Bruce LazenbyPresidente & CEOblazenby@FreeBalance.com

Grice MulliganDirector, Global Solutionsgmulligan@FreeBalance.com

Sistemas de Administración Financieros para Gobiernos

Pequeños y Medianos

Agenda

• Qué es el Problema?• Quien es FreeBalance?• Llaves de Desafía• Tres Casos• Las lecciones Aprendieron• Factores críticos del Exito• Conclusiones

What is the Problem?• La Administración de Fondos

– Antes que un gobierno puede desarrollar las fuentes sostenibles de financiar, ellos necesitan un medios de manejar, de la justificando, y de informar en los fondos confiados al gobierno

• La Urgencia– Dado el retraso económico internacional y la crisis repetida, los países tienen una necesidad

urgente para manejar mejor dinero para crear y operar un gobierno efectivo

• La Ventana de la Oportunidad– La oportunidad de establecer la credibilidad en los ojos de sus ciudadanos, los donantes, los

acreedores, socios que comercian e inversionistas extranjeros es sumamente importante

• Los Estándares Internacionales– El software debe reunir la contabilidad del múltiplo y necesidades que informan – WB TRM,

IMF COFOG, IAS, GAAP, de prácticas mejores, los donantes, los acreedores, extraordinario al país

La Misión de FreeBalance

“Para crear la clase de mundo, el software de estante que automatiza el centro los procesos

financieros del negocio de Gobiernos alrededor del mundo.”

FreeBalance Inc.

• Fundó 1984• Mas de 60 organizaciones de Gobierno mundiales• FreeBalance eFinancials versión 4.5• FreeBalance eGrants versión 2.0b• Apoyado Institucionalmente• Ottawa, Gatineau, Washington, Pristina

Mas de 25 años de experiencia en sistemas de información, servicios l profesional y soluciones de la empresa. Hummingbird, PCDocs, Megalith, y Provenance. Asociaciones previamente establecidas con IBM, SAIC, PWC, y EDS.

Bruce Lazenby, Presidente/CEO

Management TeamDon Gibbons, CFO

Gordon Graham, VP MarketingCuong Nguyen, VP Product Dev.

Mike McTaggart, VP Operations John McCarthy, VP Sales

30 Años de experiencia en sistemas internacionales para Canadá’s Departamento Federal. Manejó $13 billones de gastos y $375 millones de renta.

20 años de experiencia con la reestructuración corporativa, las adquisiciones, los desposeimientos y financiar. 10 años como banquero de inversión de CIBC en Canadá y Asia.

25 años de experiencia en administración de tecnología. Visa Presidente, Ingeniería en Watchfire. Era VP y CTO de la compañía que tuvo IPO exitoso en 1996.

Mas de 20 años de experiencia con el gobierno. El Presidente anterior de AMS Canadá. Soluciones de eBusiness de AMS y servicios a sectores de gobierno y telecomunicaciones.

18 años de experiencia en ventas, el desarrollo de venta y el negocio en Burntsand, Sistemas de Choreo, ObjecTime y el DEC. Experiencia extensa en el desarrollo del producto y establecer relaciones estratégicas.

Overview of FreeBalance

What We Offer

• El Sector público Financiero, la Contabilidad, el Tesoro & Sistema Material de Administración

• Budget and Manager-Centric• Mejor en la Clase

– El diseño del gobierno – Asegura la comodidad del uso, y la comprensión

– La Metodología Rápida probada del Despliegue

– Parameterization – Reduce Mantenimiento y Costos

– Sostener habilidad de poste-despliegue

FreeBalance eFinancials™

Sample Customers

Llaves del Desafio (Reto)• La complejidad del Sistema

– La complejidad de la solución tene que ser apropiada. Todos gobiernos requieren la funcionalidad enfocada del gobierno sofisticada – nada mas – o nada menos.

• Sistema moderno– Todo soluciones financieras de gobierno deben ser comprobado en practica y primero

aplicaciones de software mundial. El sistema debe operar en tiempo real, y ser económico, sostenible y mejorable

• Localización y Capacidad– El sistema se debe entregar y debe ser localizado rápidamente, facil del entender y fácil de usar

• Sostener habilidad– Customization acelerará la caída en desuso del sistema, el costo y la probabilidad del fracaso– En el apoyo del país

Los Casos

• Kosovo• East Timor• Afghanistan

Enfoque en tres proyectos internacionales

Los Requisitos de Kosovo:– Un sistema financiero para ayudar el desarrollo democrático y la

liberalización económica– Tecnología para asegurar la administración fiscal sana y reforzar

transparencia y gobierno honesto– Proteja la integridad de la renta que levanta y el proceso del gasto (la

confianza del donante)– La instrucción del usuario y apoyo de implementación– Construcción local de la capacidad y sostener habilidad– Traducción del sistema en el Albano y el Serbio– URGENCIA

FreeBalance in Kosovo

FreeBalance in Kosovo

Fotos de Pristina por FreeBalance en Mayo 2000

La Comisaría se encontraba a 5 cuadras de las oficinas de FreeBalance

El restaurante en Pristina a 2 cuadras dela oficinas deFreeBalance

FreeBalance en Kosovo

Despliegue rápido de “eFinancials” de Free Balance:– El sistema fue desarrollado el 8 de Mayo, 2000– Configuramos el Mapa de Cuentas– Restituraramos los Bloques Financieros de la Codificación– Aplicamos los elementos secundarios de tabla (vendedores,

las cuentas bancarias, etc.) – Configuramos las órdenes de la administración– Aplicamos transacciones de prueba, producir informes de la

prueba del producto– Aplicamos transacciones vivas– Comprobamos sistema vivo a donantes. 3 Junio 2000 (26

días)

“FreeBalance’s software apoya prácticas internacional de contabilidad y transparencia de contabilidad, que de otro modo tomarían mucho tiempo para desarrollarse en dichas economías.”

FreeBalance in East Timor

(East Timor Ministro de Financia)

FreeBalance en East Timor

Historia– Décadas de violencia y la

inquietud civil luchando para adquirir la independencia

– UNTAET se estableció en octubre 1999 para administrar el Territorio

– En Abril 2002, la fuerza de UNTAET era 7,687 personal uniformado total, inclusive de 6,281 tropas, 1,288 policía civil y 118 observadores militares; UNTAET incluyó también 737 personal civil internacional y 1,745 personal civil local.

FreeBalance en East Timor

El Mandato de UNTAET:– Proporcionar la seguridad y mantener el orden

público– Establecer una administración efectiva– Participar en el desarrollo de servicios civiles y sociales– Asegurar la coordinación y la entrega de ayuda humanitaria, la

rehabilitación de ayuda humanitaria, y ayuda de desarrollo– Sostener la construcción de la capacidad para el autogobierno– Participar en el establecimiento de condiciones para el

desarrollo sostenible

FreeBalance en East Timor

El Proyecto de FreeBalance:– FreeBalance proporcionó software financiero de administración y servicios

relacionados (Dili, East Timor)– Financiado por el Banco Mundial y entregado a la Autoridad Fiscal Central de

Timor (CFA)– FreeBalance eFinancials implementación comenzó en Septiembre del 2000

(Foundation)– El proyecto fue desarrollado en 45 días– La secundo fase extendió el proyecto de CFA a Agencias y Departamentos del

Timor , Administración de transición– East Timor celebro el día de la Independencia el 20 de Mayo, 2002– Módulos adicionales se implantaran en el futuro

“Si FreeBalance puede ayudar trae la estabilidad fiscal a Afganistán , habrá

alcanzado no apenas un golpe del negocio, pero si un milagro.”

FreeBalance in Afghanistan

(Canadian Business Magazine, December 2002)

FreeBalance en Afghanistan

– Software financiero de administración y servicios para el Gobierno Islámico de transición de Afganistán

– Establecido en el País 9 de Octubre 2002 Sistema vivo el 24 de Octubre 2002 (15 días)

– El proyecto fue desarrollado en dos fases sobre el curso de cinco meses

– FreeBalance y BearingPoint aplicaron FreeBalance eFinancials y proporcionaron los servicios profesional

FreeBalance en Afghanistan

Fotos de Kabul Octubre 2002

Vista del Ministerio de Financia

Lecciones

• Piense grande pero comience pequeño

• Resuelva los problemas y muestre el progreso– Obtenga gente y sistemas en producción rápidamente

• Mejore coordinación de donante • Parameterization es clave

– Evita los costos y crea sostener habilidad en el largo termino

• Construcción local de la propiedad y capacidad

Factores críticos del Exito

Permita asumir que todo los vendedores mayores reúnan los requisitos de contabilidad...

Eso no es la llave a una solución exitosa..

Lo que hacen es lo mismo – Cómo lo hacen, hace toda la diferencia

Factores críticos del Exito

• Entregable

• Entendible

• Económico

• Sostener habilidad

• Extensible

Factores críticos del Exito

• Entregable– El sistema debe escalar hacia abajo por un comienzo

rápido y escalar rápido para una solución completa a múltiples niveles de Departamentos.

– Un enfoque modular sinceramente integrado.

– Desarrollo en 60 días – con un sistema configurado

Factores críticos del Exito

• Entendible– La funcionalidad repleta del Gobierno requiere centenos

de tablas y órdenes, no miles

– Directores deben ser capaces de entender y usar verdaderamente, mantener, y proveer su funcionalidad para desarrollar e imponer el gobierno efectivo y eficiente las prácticas financieras de la administración a través de ministerios y funciones, en todo niveles

Factores críticos del Exito

• Económico– Cada cliente es diferente y las necesidades de

software debe reflejar esta realidad.

– Parameterization es clave.

– Cuestos asociado con customization y procesos innecesarios puede ser debilitando para cualquier institución.

Factores críticos del Exito

• Sostener habilidad– La solución se debe sostener y debe ser mantenida

por proveedores locales de solución para primero y segundo niveles de servicio de apoyo.

– El sistema debe ser una solución de largo termino.

Factores críticos del Exito

• Extensible– La solución se debe adaptar a requisitos de

evolucionan de gobierno y las tecnologías nuevas de eGovernment (eGrants, ePermits, eLicenses, etc.)

Factores críticos del Exito

• Entregable

• Entendible

• Económico

• Sostener habilidad

• Extensible

Conclusión• Tenedores de apuestas internos (fabricantes políticos de

decisión, los contribuyentes) y tenedores de apuestas externos (las agencias circulantes, las naciones de donante) demanda el control creciente y la revisión e informar.

• En estos días usted no puede lograr el estándar requerido sin algún software sofisticado, pero al mismo momento usted no puede también’ proporciona $10 millónes y un horario de la instalación de 2 años.

• La solución tiene que ser clase mundial, que fue diseña exclusivamente para Gobierno.

• URGENCIA

Bruce LazenbyPresidente & CEO

blazenby@FreeBalance.com

Grice MulliganDirector, Global Solutions

gmulligan@FreeBalance.com