Bro OK:s årsmöte och inbjudan till Årsfest 2014...

21
Kallel Till års efterfö Stadgeä Med an av komm Vin och Kostna Senast Eva oc Medde Önskar f lse till Go möte lörd öljande års ändring ledning av mittéeratt T h öl kan kö ad ca 120 S 0 S t den 9 feb h Åke Kap ela om sär festkommitté otlands B dagen den sfest med omorganisa t föreslås än Takos buff Prisutde öpas till sj SEK för HD SEK för HD bruari anm ppel: tel 07 rskild kost én som utgö Bro OK:s V n 15 febru d början kl ation i fören ndring på. fé med alk elningar oc jälvkostna D18D017 mäler ni er 73641428 t önskas. V rs av: Eva, Å årsmöte Välkomn ari 2014 k ockan 18. ningen så ko koholfri dr ch tipspro adspris r till (ange 81, mail: a älkom n Åke, Thomas, e och inb a klockan 17 .30. ommer § 29 ryck, efter omenad m e antal per akeva.kap n a Lena, Birgitt judan til 7.00 i Kinn 9 –bildande rätt och k med tävling rsoner) till pel@live.s ta, Pelle, Ann l Årsfest nerstugan e och nedläg kaffe, gar l: se nSofi och Ö t 2014 och till ggning rjan.

Transcript of Bro OK:s årsmöte och inbjudan till Årsfest 2014...

Page 1: Bro OK:s årsmöte och inbjudan till Årsfest 2014 Vadmin.gotlandsbrook.com/_PublicFiles/2014/kallelse_verksamhet_20… · ari 2014 k ockan 18. ingen så ko oholfri dr h tipspro dspris

Kallel

Till års

efterfö

Stadgeä

Med an

av komm

Vin och

Kostna

            

 

Senast

Eva oc

Medde

 

 Önskar f

lse till Go

möte lörd

öljande års

ändring 

ledning av 

mittéer‐ att

T

        

h öl kan kö

ad ca 120 S

             0 S

t den 9 feb

h Åke Kap

ela om sär

festkommitté

otlands B

dagen den

sfest med

omorganisa

t föreslås än

Takos buff

   Prisutde

öpas till sj

SEK för HD

SEK för HD

bruari anm

ppel: tel 07

rskild kost

én som utgö

Bro OK:s 

V

n 15 febru

d början kl

ation i fören

ndring på. 

fé med alk

elningar oc

jälvkostna

D18‐ 

D0‐17 

mäler ni er

736‐41428

t önskas.

rs av: Eva, Å

årsmöte

Välkomn

ari 2014 k

ockan 18.

ningen så ko

koholfri dr

ch tipspro

adspris 

r till (ange

81, mail: a

 

ä l k o m n

Åke, Thomas,

 

 

e och inb

klockan 17

.30. 

ommer § 29

ryck, efter

omenad m

e antal per

akeva.kap

n a 

 Lena, Birgitt

judan til

7.00 i Kinn

9 –bildande

rätt och k

med tävling

rsoner) till

[email protected]

ta, Pelle, Ann

l Årsfest

nerstugan 

e och nedläg

kaffe, 

gar 

l: 

se 

n‐Sofi och Ö

t 2014 

och till 

ggning 

rjan. 

Page 2: Bro OK:s årsmöte och inbjudan till Årsfest 2014 Vadmin.gotlandsbrook.com/_PublicFiles/2014/kallelse_verksamhet_20… · ari 2014 k ockan 18. ingen så ko oholfri dr h tipspro dspris

VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2013

VERKSAMHETSPLAN 2014

Prestationspriset 2013 till Mattias Westfält

Foto

: ke

ith S

amue

lson

Page 3: Bro OK:s årsmöte och inbjudan till Årsfest 2014 Vadmin.gotlandsbrook.com/_PublicFiles/2014/kallelse_verksamhet_20… · ari 2014 k ockan 18. ingen så ko oholfri dr h tipspro dspris

2

Dagordning vid Gotlands Bro OK:s årsmötelördagen den 15 februari 2014 kl 17.00

1. Mötets öppnande 2. Fastställande av röstlängd för mötet 3. Val av mötets ordförande 4. Val av mötets sekreterare 5. Val av två protokolljusterare och rösträknare 6. Fråga om mötets behöriga utlysande 7. Fastställande av föredragningslistan 8. Verksamhetsberättelse för år 2013 9. Resultat och balansräkning för år 2013 10. Revisorernas berättelse 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen den tid revisionen avser 12. Fastställande av medlemsavgift för år 2013 13. Fastställande av tävlingsavgift för år 2013 14. Fastställande av verksamhetsplan och budget för år 2014 15. Stadgeändring §29 Bildande och nedläggning av kommittéStyrelsens förslag: Beslut om bildande eller nedläggning av kommitté fattas av för-eningens årsmöte eller extra årsmöte som sammankallats för prövning av sådan fråga.

16. Val av: a. Ordförande för en tid av ett år b. Kassör för en tid av två år c. Styrelseledamöter för en tid av 2 år d. Ledamöter i kommittéer e. Revisorer för en tid av 1 år, 2 st och en suppleant f. Valberedning för en tid av 1 år, 2 st g. Val av ombud till GOF:s årsmöte h. Eventuella övriga val 17. Eventuella övriga frågor 18. Mötets avslutande

VÄLKOMNA

Page 4: Bro OK:s årsmöte och inbjudan till Årsfest 2014 Vadmin.gotlandsbrook.com/_PublicFiles/2014/kallelse_verksamhet_20… · ari 2014 k ockan 18. ingen så ko oholfri dr h tipspro dspris

3

Styrelsen för Gotlands Bro OK får härmed avgiva berättelse över verksamheten 2013-01-01—2013-12-31

Styrelsens sammansättningOrdförande Örjan HögbergKassör Gunnar ErikssonSekreterare Gunlis SamuelsonUtbildningsansvarig Ann-Sofie OlssonOrdf Träningskommittén Jonn BomanRepresentant Infokommittén Birgitta HjerthénOrdf Tävlingskommittén Ronny LiljegrenOrdf Stugkommittén Kjell Skalberg (vice ordf.)Representant Rekryteringskom. Ylva Svangren

Revisorer Gertrud Gardelin Helene EklundRevisorssuppleant Lars BoströmValberedning Thomas Romin Andersson (sammankallande) Eva KappelKommittéledamöter Se respektive kommittéberättelseUttagningskommitté Brent Godman + lagledare för resp. kavle

SammankomsterÅtta styrelsemöten har hållits under året, samt ett årsmöte. Därutöver har det hål-lits ett planeringsmöte.Klubben har under året utfört bidragsberättigade aktiviteter, 65 st under vårsä-songen 2013 och57 st under höstsäsongen 2013.I samarbete med SISU har Gotlands Bro OK haft 162 st lärgruppstimmar och 2 kurser. Tillsammans med SISU har även ett projekt startats upp som går ut på att vidareutveckla föreningen. Det arbetet ska slutföras under 2014.

Värdefull IFGotlands Bro OK har arbetat med att ta fram vision, värdegrunder och policypro-gram för doping, alkohol, narkotika/tobak, kosttillskott/energidrycker, sexuella övergrepp och trafiksäkerhet. Gotlands Idrottsförbund/SISU har godkänt arbetet och klubben blev därmed anta-gen som Värdefull IF vid GI:s gala.

AnslutningKlubben är ansluten till Svenska Orienteringsförbundet och Svenska Friidrottsför-bundet.

fortsättning nästa sida

Page 5: Bro OK:s årsmöte och inbjudan till Årsfest 2014 Vadmin.gotlandsbrook.com/_PublicFiles/2014/kallelse_verksamhet_20… · ari 2014 k ockan 18. ingen så ko oholfri dr h tipspro dspris

4

forts styrelsens verksamhetsberättelse

MedlemmarAntalet medlemmar (131231) uppgår till 298 st, varav 71 st är mellan 7 och 20 år (27 flickor och 44 pojkar). Av medlemmarna kan ca 140 räknas som aktiva, dvs. tävlande, motionärer, ledare och tävlingsarrangörer.Medlemsavgiften har under året varit:•0-18 år: 100 kr •19 år och uppåt: 200 kr. Familjerabatt tillämpas (maxbelopp: 400 kr). Tävlingsavgift max 600 kr för 21 och äldre.

RepresentationVid Gotlands Orienteringsförbunds årsmöte företräddes klubben av Örjan Högberg och Gunnar Eriksson.

Utmärkelser 2012Magnus Ihreskog blev vid årsfesten utsedd till Årets ledare 2012.Beata Pettersson utsågs till Årets Ungdom 2012.

Utmärkelser 2013Årets Prestation stod Mattias Westfält för. Mästartröjan 2013 gick till Mattias Westfält.Årets junior/Totte Blomérs pris för 2013 utgick då klubben inte har haft någon junior under året.Vid Gotlands Idrottsförbunds gala blev Anders Nilsson hedrad som ledare och mot-tagare av hederspriset.

ÅrsdagarAnn-Marie Lundquist 70 årAnnika Eriksson 60 årErik Löfgren 50 årSauli Jacobsson 80 årLennart Nyman 75 årMia Löfgren 50 år

LedarevårdsdagenLedarevårdsdagen 2013 genomfördes i Visby den 24 augusti, med inslag av cykel-ol, boule, foto-ol och mångkamp. Dagen avslutades med grillning och trivsel vid Flundrevikens båtklubb. • Segrande lag: Stugkommittén • 2014 års arrangör: Träningskommittén/Tävlingskommittén

Page 6: Bro OK:s årsmöte och inbjudan till Årsfest 2014 Vadmin.gotlandsbrook.com/_PublicFiles/2014/kallelse_verksamhet_20… · ari 2014 k ockan 18. ingen så ko oholfri dr h tipspro dspris

Tävlingskommittén 2013

Ronny Liljegren, ordförandeKurt LöfgrenElisabeth KimellÅke KappelBo Sandahl

Arrangemang Under året har klubben arrangerat: Natt i natta, Broruset, Jungfruloppet, DM-Natt, DM-Lång, Morotsloppet och Helg utan Älg.Älghelgen avgjordes ute på Furillen med dryga 750 deltagare/dag.Klubben har även ansvarat för 3 motionsorienteringar 4 sprintcuper (Ulf), skinkjak-ten (Brent), annandagsorienteringen, och deltävlingar i nattcupen.

KartritningNyritning av Bungenäs och ”Tippen”. Revidering av Visby NO och framställt en sprint-karta över Fårösund.

Tävlingsverksamhet Stort deltagande från klubben på våra arrangemang på ön, dock en liten tillfällig tillbakagång i antal mot tidigare år.Tävlingsresor till fastlandet har bestått i, 10-mila, 3 skåningar o 1 dansk, Jukola, Tjust 2-dagars, O-ringen (6 deltagare), SM, Ungdomsresa till Småland, 25-manna, och O-event i Borås.

Resultatmässigt kan nämnas:Gert Lundquist och Elisabeth Kimell segrade i både 2 och 3-dagars! Mattias Westfält tog en ny mästartröja 2013, hans 9:e!

Från Sverigelistan:Mattias Westfält 69:a och Brent Godman 144:a på rikslistan. Mattias 1:a på listan i H 40, Gert Lundquist 9:a i H 60 och Håkan Mattsson 15:e i H 45.

5

Page 7: Bro OK:s årsmöte och inbjudan till Årsfest 2014 Vadmin.gotlandsbrook.com/_PublicFiles/2014/kallelse_verksamhet_20… · ari 2014 k ockan 18. ingen så ko oholfri dr h tipspro dspris

6

Stugkommittén 2013 Kjell Skalberg, ordförandePeter Skalberg Henri HäggJan LindbyAnders Blomér. Emeritus: Fred Boman

Vårt ansvarsområde omfattar att sköta och förvalta de byggnader och tillhörande el-ljusspår och motionsspår som finns vid Kinnerstugan.

Årets verksamhet har omfattat sedvanligt underhåll av de byggnader som finns och skötsel av elljusspår och motionsspår. Liksom förra året så har vi försöker att hålla elljusspåret snöfritt på vintern, för att ge möjlighet till löpträning på barmark. Det är bra att våra ungdomar slipper springa på trafikerade vägar i mörker.Vi har under året påbörjat projektet att byta till ny el-ljusspår, vi har grävt ner ca: 500 m kabel i jorden, resten blir luftledning. 100 st nya energisnåla lampor, typ led har köpts in.Allt är monterat på 1,1 km delen, återstår gör alltså ca: 1400 m.Geab har hjälpt oss med stolpar och luftkabel. Vi har även monterat nya lampor i pulkabacken.

Kinnerstugan är en mycket uppskattad lokal för möten och fester.

Vaktmästare:Vaktmästarjobbet har i huvudsak skötts av Karin o Kjell under året med bistånd av Gerd o Fred.Som vanligt så har vi haft mycket god hjälp av Solbritt o Lennart i husvagnen.

Under året har vi haft ovärderlig hjälp av vårt glada tisdagsgäng, som fixat i och runt Kinnerstugan, samt röjt sly och grenar i elljusspåret.

Uthyrning av stugorna och lägenheterna har under året fungerat bra och gett ett bra ekonomiskt tillskott till föreningen.Campingen har Solbritt o Lennart skött så att det blivit ett ekonomiskt tillskott till klub-ben.

Tisdagsvärdar har vi haft under året som kokat kaffe, soppa, grillat korv och sett till att vi fått något i magen efter hårda träningspass på tisdagskvällarna.Monica W Nilsson har ordnat till kaffelistan, och ordnat så att soppor o kaffe funnits.Tisdagsvärdarna har skött sig med den äran.

Page 8: Bro OK:s årsmöte och inbjudan till Årsfest 2014 Vadmin.gotlandsbrook.com/_PublicFiles/2014/kallelse_verksamhet_20… · ari 2014 k ockan 18. ingen så ko oholfri dr h tipspro dspris

7

Träningskommittén 2013

Jonn Boman, ordförandeBrent GodmanAndreas Liljegren

Träningskommittén har under 2013 genomfört följande aktiviteter:Tisdagsträningar vid Kinnerstugan året runt, basen i klubbens träningsverksamhet.Långdistansträning på lördagarna i januari till mars, arrangerat tillsammans med VOK och Svaide/Roma.Supersaturday, en träningsdag under ledning av Elisabeth Johansson.Tränigsläger med boende och träning på Gotlands Idrottscenter i Fårösund och träningar vid Graute och Häftings.Tre välbesökta klubbkavlar under sommaren.På onsdagarna i april och maj erbjöds det teknikträningar på olika kartor.MAQ, en form av styrkegympa, på måndagar i december.

Informationskommittén 2013

Magnus Ihreskog, ordförandeBirgitta Hjerthén, styrelseledamotHåkan Mattsson

Under året har underhåll och uppdateringar på hemsidan, www.gotlandsbrook.com, skett. Bland annat har ett nytt bildspel av Keith Samuelson lagts in.Ett kalendarium har sammanställts inför 2014, vilket publiceras på annan plats i verksamhetsberättelsen.Fyra nummer av klubbtidningen Broosket har givits ut, den blev i och med sista numret för året e-tidning och publiceras hädanefter endast på vår hemsida.Anslagstavlorna vid Kinner har snyggats till.Info har även hållit i mediakontakterna inför och under våra tävlingar.

Någon statistik för besök på hemsidan kan inte ges sedan loggningen av besöks-statistiken inaktiverats av det företag som skött uppdateringen av vår hemsida.

Även år 2013 har varit ett aktivt år för stugkommittén och vi hoppas att all den tid och möda som vi lägger ned kommer att bestå under många år och ge möjlighet för klub-ben att utvecklas än mer.

Page 9: Bro OK:s årsmöte och inbjudan till Årsfest 2014 Vadmin.gotlandsbrook.com/_PublicFiles/2014/kallelse_verksamhet_20… · ari 2014 k ockan 18. ingen så ko oholfri dr h tipspro dspris

8

Rekryteringskommittén 2013

Anders Nilsson, ordförandeKjell Nilsson Ylva Svangren Jonas Pettersson Mattias Westfält Susanne Hansson Leif Björkegren Erik Lövgren Örjan Högberg Erland Gardell Nyårslägret genomfördes en bit in i januari vid Kinner. Pulkaåkning och orientering i snön.Vid tre tillfällen under våren har det varit lördagsbad i Romabassängen.I mars deltog vi tillsammans med träningskommittén i ett uppskattat vårläger i Fårösund. Vårresan var planerad till Kolmården men ställdes in på grund av den sena våren.

Under våren genomförde vi 9 kurskvällar i huvudsak vid Kinner. Kurskvällarna var välbesökta och uppskattade. Vi delade in i 4 grupper varav en vuxengrupp. Sammanlagt ett 50-tal barn och vuxna och allra störst var den så kallade ”Wildkids-gruppen” som lockade mellan 20 och 30 barn varje gång. Innan kursstart besökte Jonas Fole och Stenkyrka skola. Dessa besök innebär att vi fick flera nya intresserade kursdeltagare

Ylva for till Rikslägret i Sälen med Olle Svangren, Adde Hansson, Beata Pettersson och Jocke Björkegren en vecka i juni. Uppskattat och bra.

Även höstens 7 kurskvällar lockade många deltagare i alla åldrar. En uppskattad avslutning hölls i Tingstäde fästning.Under såväl vår som höst har Wildkids-gruppen varit vid Kinner alla kurskvällar medan övriga grupper varvat lite med andra platser .

I september åkte ett 20-tal unga och äldre på en tävlingsresa till Småland. Det blev två trevliga tävlingsdagar i Anneberg och Alstermo i fin terräng och med trevlig samvaro. Vi bodde i OK Njudungs klubbanlägggning i Vetlanda. Ett uppskattat besök i äventyrsbadet i Jönköping börjar numer bli tradition och så gjordes även detta år.På Höstträffen lyckades vi återigen erövra det eftertraktade rävskinnet med flest antal startande ungdomar.Morotsloppet genomfördes detta år vid Kinnerstugan.Klubben med Jonas och Leif i spetsen ansvarade för den Gotlandsgemensamma tävlingsresan som även denna gång gick till Borås ”O-event” med tre tävlingar.När mörkret lagt sig så fortsatte aktiviteterna vid Kinner. Birgitta har lagt ner ett jättejobb och hittat på alla möjliga övningar. Tråkigt nog så var intresset betydligt svalare detta år än tidigare.

Page 10: Bro OK:s årsmöte och inbjudan till Årsfest 2014 Vadmin.gotlandsbrook.com/_PublicFiles/2014/kallelse_verksamhet_20… · ari 2014 k ockan 18. ingen så ko oholfri dr h tipspro dspris

9

En lärgrupp i orienteringsteknik för vuxna genomfördes under vintern/våren.En stor förbättring av vårt sätt att rapportera LOK-stöd och lärgrupper har skett men kan förbättras ytterligare mycket tack vare Fia Olssons goda stöd i detta.Naturpasset har funnits i Slite men tyvärr inte lockat så många.

Trots att vi haft väldigt många deltagare i vår kursverksamhet så lyckas vi inte locka så många nya till våra tävlingar. Vi tror att engagemang och intresse från föräldrarbehövs för att få med ungdomarna till tävlingarna. Vi kommer därför att ytterligare förbättra information och engagemang på bästa sätt inför framtiden. Det är ett stort steg för många att börja tävla i orientering.

Utbildningskommittén 2013Ansvarig Ann-Sofie Olsson Föreningen har under 2013 varit aktiva att ha lärgrupper. Totlat 162 lärgruppstim-mar har redovisats. Kurserna har bl.a. omfattat kartanalyser , banläggningskurs, vuxenkurs i orienteringskunskap ( full koll från orange till svart nivå) och tävlings-organisation.Vi har haft några stycken som gått kurs i rehabtejpning med kinesologtejp , samt en som lärt sig det mesta om idrottonline systemet. mmJag hoppas att alla fortsätter i den här positiva andan när det gäller utbildning även 2014.

Page 11: Bro OK:s årsmöte och inbjudan till Årsfest 2014 Vadmin.gotlandsbrook.com/_PublicFiles/2014/kallelse_verksamhet_20… · ari 2014 k ockan 18. ingen så ko oholfri dr h tipspro dspris

10

Page 12: Bro OK:s årsmöte och inbjudan till Årsfest 2014 Vadmin.gotlandsbrook.com/_PublicFiles/2014/kallelse_verksamhet_20… · ari 2014 k ockan 18. ingen så ko oholfri dr h tipspro dspris

11

Foton från Gotlands Tidningars arkiv

Page 13: Bro OK:s årsmöte och inbjudan till Årsfest 2014 Vadmin.gotlandsbrook.com/_PublicFiles/2014/kallelse_verksamhet_20… · ari 2014 k ockan 18. ingen så ko oholfri dr h tipspro dspris

12

Resultaträkning 2013 Gotlands Bro OK Intäkter Budget Utfall Kostnader Budget Utfall Årsavgifter 40 000 36 450 Annonser 3 000 2 335Räntor 5 000 3 956 Porto o kontorsm 25 000 12 114För.fonder 0 14 079 Medlemsförsäkr. 2 500 1 672 Utbildning 14 000 13 661 Broosket 6 000 3 200 Ledarvård 12 500 7 530 Div. övr. kostnad 22 000 24 371 Allmänt 45 000 54 485 Allmänt 85 000 64 883 Natti Natta 3 000 2 669 Startavgifter 145 000 119 207Broruset 7 000 6 741 Kartritning 25 000 35 760Helg u Älg 80 000 96 555 Fastlandstävl. 115 000 99 076DM Natt 4 000 2 795 Inköp kläder 20 000 26 388DM Lång 5 000 3 630 Div tävlingskom. 10 000 12 822Morotsloppet 1 000 1 136 Resebidrag 40 000 44 915 Sprintcup/Mot. OL 7 000 13 570 Kartbidrag 25 000 31 500 Tävlingskort 25 000 24 660 Försälj.kläder 15 000 20 092 Övrigt tävlingsk. 3 000 1 600 Tävlingskom. 215 000 249 863 Tävlingskom. 315 000 293 253 Aktivitetsb. 25 000 25 931 Läger Nyår och bredd 2 000 2 463Naturpasset 3 000 60 Riksläger 20 000 15 065Övrigt 2 000 1 000 Kurser vår och höst 4 000 3 354 Skolsatsningar 7 000 4 451 Bussresa Höstträffen 2 000 0 Bad och Gympa 4 000 3 090 Fastl.träning äldre ungdom 4 000 2 000 Planeringsdag 2 000 181 Övrigt rekrytering 2 000 13 255 Rekryteringskom. 30 000 26 991 Rekryteringskom. 47 000 43 859 Läger 12 000 13 475 Träningsbidrag 6 000 5 000 Klubbkavle 3 000 3 454 Supersaturday 4 000 2 740 MAQ 1 500 0 Diverse träningsk. 3 000 6 238

Page 14: Bro OK:s årsmöte och inbjudan till Årsfest 2014 Vadmin.gotlandsbrook.com/_PublicFiles/2014/kallelse_verksamhet_20… · ari 2014 k ockan 18. ingen så ko oholfri dr h tipspro dspris

13

Intäkter Budget Utfall Kostnader Budget Utfall Träningsk 0 0 Träningsk 29 500 30 907 Jungfruloppet 12 000 12 115 Årsfest 4 000 1 458Övrigt 1 890 Sommarfest 2 000 0 Uppvaktningar 3 000 3 990 Kaffe mm på möten 2 000 1 298 Tröjfest 3 500 -110 Projekt 12 000 14 005 Projekt 14 500 6 636 Stuganslag 105 000 105 411 Elkostnad 53 000 49 624Uthyr. lägenheter 140 000 141 370 Vaktmästare 50 000 2 381Uthyr. Kinnerstug 18 000 25 000 Försäkring 18 000 12 412Campingavgifter 14 000 13 400 Rep o underhåll 20 000 17 274Dusch 6 000 5 845 Arrende spåret. 9 400 24 011 Förbrukningsmtrl 7 000 6 688 Telefon o TV 10 000 7 843 Drivmedel 4 000 3 875 Diverse stugkom. 9 000 5 340 Projekt 2013 52 500 21 602

Stugkom 283 000 291 026 Stugkom 232 900 151 050 Intäkter 585 000 636 370 Kostnader 723 900 590 588 Budgeterat Årets resultat -138 900 resultat 45 782

Page 15: Bro OK:s årsmöte och inbjudan till Årsfest 2014 Vadmin.gotlandsbrook.com/_PublicFiles/2014/kallelse_verksamhet_20… · ari 2014 k ockan 18. ingen så ko oholfri dr h tipspro dspris

14

Balansräkning 2013 Gotlands Bro OK Tillgångar 2012 12 31 2013 12 31 Kontantkassa 337 8 800 Postgiro 5 001 3 230 Affärskonto 125 011 24 854 Sparkonto 290 292 504 248 Mixfond 116 603 129 551 Mixfond 10 182 11 313 Förskottsbetalda kostnader 2 293 2 599 Fordringar 89 390 11 485 Lager OL-kläder 16 000 16 500 S:a tillgångar 655 109 712 580 Skulder o eget kapital 201212 31 2013 12 31 Leverantörsskulder 17 849 33 645 Tisdagsklubben 7 936 5 829 Tottes jubileumsfond 16 500 15 500 Sunes fond 2 000 1 000 Balanserat överskott 751 760 610 824 Årets resultat -140 936 45 782 S:a skulder o eget kapital 655 109 712 580

Fastlandsresor 2013 Gotlands Bro OK Specificering av fastlandstävlingar, mästerskap m m. Budgeterad kostnad per tävling och utfall Budget Utfall Tävlingsresa April 10 000 0 10-mila 10 000 11 110 3 skåningar o 1 dansk 12 000 9 717 Jukkola 7 000 12 621 U 10-mila/43kavlen 5 000 0 USM och SM 6 000 4 820 Tävlingsresa 20-22 september 12 000 11 887 25-manna 30 000 36 605 Smålandskavlen 5 000 0 O-Event 2013 Borås 10 000 7 823 Hemresande gotlänningar 4 000 2 090 Övriga resor 4 000 2 403 Summa 115 000 99 076

Page 16: Bro OK:s årsmöte och inbjudan till Årsfest 2014 Vadmin.gotlandsbrook.com/_PublicFiles/2014/kallelse_verksamhet_20… · ari 2014 k ockan 18. ingen så ko oholfri dr h tipspro dspris

15

Page 17: Bro OK:s årsmöte och inbjudan till Årsfest 2014 Vadmin.gotlandsbrook.com/_PublicFiles/2014/kallelse_verksamhet_20… · ari 2014 k ockan 18. ingen så ko oholfri dr h tipspro dspris

16

Budget 2014 Gotlands Bro OK Intäkter Utgifter Årsavgifter 40 000 Annonser 3 000 Räntor 5 000 Porto o kontorsm 15 000 Försäkring 2 500 Utbildning 12 000 Broosket 0 Div. övr. kostnad 20 000 Ledarvård 8 000 Övr ledarkostn. 4 500 Intäkter allm. 45 000 Kostnader allm. 65 000 Nattinatta 2 500 Startavgift 125 000 Broruset 6 500 Kartritning 65 000 DM sprint 4 000 Fastlandstävl. 140 000 Morotsloppet 1 000 Inköp kläder 20 000 3-dagars 270 000 Diverse 10 000 Resebidrag 40 000 Sprintcup/motions OL 5 000 Tävlingskort 25 000 Kartbidrag 20 000 Försäljning kläder 15 000 Övrigt tävlingskom 1 000 Intäkter tävl.kom. 390 000 Kostn tävl.kom. 360 000 Aktivitetsbidrag 25 000 Läger 2 000 Naturpasset 3 000 Riksläger 20 000 Kurser vår o höst 4 000 Skolsatsning 8 000 Bad och Gympa 3 000 Fastlandsträn ungd 4 000 Planeringsdag 2 000 Materiel 2 000 Intäkt rekry.kom. 28 000 Kostn. rekry.kom. 45 000 Läger 10 000 Träningsbidrag 6 000 Supersaturday 4 000 Klubbkavle 4 000 MAQ 1 000 Div träningskom. 3 000

Page 18: Bro OK:s årsmöte och inbjudan till Årsfest 2014 Vadmin.gotlandsbrook.com/_PublicFiles/2014/kallelse_verksamhet_20… · ari 2014 k ockan 18. ingen så ko oholfri dr h tipspro dspris

17

Intäkt. träningskom. 0 Kostn. träningskom. 28 000 Jungfruloppet 12 000 Årsfest 4 000 Sommarfest 0 Uppvaktningar 3 000 Kaffe mm på möten 2 000 Tröjfest 2 500 Intäkt. Projektverksamhet 12 000 Kostn. Projektverksamh. 11 500 Stuganslag 105 000 Elkostnad 56 000 Dusch 6 000 Telefon o TV-avgift 8 000 Uthyrn. lägenheter 140 000 Vaktmästare 30 000 Uthyrn. Kinnerstug 17 000 Försäkring 13 000 Campingavgifter 13 000 Underhåll 20 000 Arrende motionssp. 11 500 Förbrukningsmaterial 7 000 Drivmedel 4 000 Projekt 2014 57 500 Diverse stugkom. 7 000

Intäkt. stugkom. 281 000 Kostn. stugkom. 214 000 Föreningens intäkt. 756 000 Föreningens kostn. 723 500 Årets överskott 32 500

Budget 2014 Fastlandsresor Gotlands Bro OK Specificering av fastlandstävlingar, mästerskap m m. Budgeterad kostnad per tävling Budget Vårtävling ungdom 10 000 10-mila 12 000 3 skåningar o 1 dansk / Belgien 10 000 Jukkola 16 000 U 10 mila 2 000 USM och SM 6 000 September ungdom 12 000 25-manna 36 000 Smålandskavlen 2 000 Borås 8 000 Hemresor Gotlänningar 4 000 Övriga resor 2 000 5-dagars campingavgift 20 000 Budgeterad kostnad fastlandstävlingar 2014 140 000

Page 19: Bro OK:s årsmöte och inbjudan till Årsfest 2014 Vadmin.gotlandsbrook.com/_PublicFiles/2014/kallelse_verksamhet_20… · ari 2014 k ockan 18. ingen så ko oholfri dr h tipspro dspris

18

Januari Februari Marson 1 lö 1 Långdistans i terräng 10 lö 1

to 2 Löpning 17 Gympa 18 Solberga sö 2 sö 2

fr 3 må 3 MAQ Tjelavarskolan 18 må 3 MAQ Tjelavarskolan 18

lö 4 ti 4 Kinner 18 ti 4 Kinner 18

sö 5 on 5 on 5

må 6 Trettondags OL VOK 10/MAQ 18 Tjelvar to 6 Löpning 17 Gympa 18 Solberga to 6 Löpning 17 Gympa 18 Solberga / GOF årsmöte

ti 7 Kinner 18 fr 7 fr 7

on 8 lö 8 lö 8 Långdistans 10 / Bad Roma 13.30to 9 Löpning 17 Gympa 18 Solberga sö 9 NattCup 2 sö 9 NattCup 3

fr 10 Nyårsläger fredag -lördag må 10 MAQ Tjelavarskolan 18 må 10

lö 11 Långdistans 10/ Bad Roma 13.30 ti 11 Kinner 18 ti 11 Kinner 18

sö 12 on 12 on 12

må 13 MAQ Tjelavarskolan 18 to 13 Löpning 17 Gympa 18 Solberga to 13 Löpning 17 Gympa 18 Solberga / Medlemsmöte

ti 14 Kinner 18 fr 14 fr 14

on 15 lö 15 Långdistans 10/Bad Roma 13.30 Årsmöte Årsfest lö 15 Långdistans i terräng 10

to 16 Löpning 17 Gympa 18 Solberga sö 16 sö 16

fr 17 må 17 MAQ Tjelavarskolan 18 må 17 MAQ Tjelavarskolan 18

lö 18 Långdistans i terräng 10 ti 18 Kinner 18 ti 18 Kinner 18

sö 19 NattCup 1 on 19 on 19

må 20 MAQ Tjelavarskolan 18 to 20 Löpning 17 Gympa 18 Solberga to 20 Löpning 17 Gympa 18 Solberga

ti 21 Kinner 18 fr 21 fr 21

on 22 lö 22 lö 22 Långdistans i terräng 10

to 23 Löpning 17 Gympa 18 Solberga sö 23 sö 23 NattCup 4

fr 24 må 24 MAQ Tjelavarskolan 18 må 24 MAQ Tjelavarskolan 18

lö 25 Långdistans i terräng 10/Tröjfest ti 25 Kinner 18 ti 25 Kinner 18

sö 26 on 26 on 26

må 27 MAQ Tjelavarskolan 18 to 27 Löpning 17 Gympa 18 Solberga to 27 Löpning 17 Gympa 18 Solberga

ti 28 Kinner 18 fr 28 fr 28

on 29 lö 29

to 30 Löpning 17 Gympa 18 Solberga/ Tänk om 18.30 sö 30

fr 31 må 31 MAQ Tjelavarskolan 18

Kalender 2014

April Maj Juniti 1 Kurskvällar med start kl 18 to 1 Motionsorientering sö 1 Klubbkavle

on 2 fr 2 må 2

to 3 Motionsorientering ? lö 3 10-mila ti 3 Kinner 18

fr 4 Nattinatta sö 4 10-mila on 4

lö 5 må 5 to 5 Motionsorientering

sö 6 Broruset ti 6 Kurskväll kl 18 fr 6

må 7 on 7 lö 7

ti 8 Kurskväll kl 18 to 8 Motionsorientering sö 8

on 9 fr 9 må 9

to 10 Motionsorientering lö 10 Lillkorpen Hemse ti 10 Sprintcup

fr 11 sö 11 on 11

lö 12 må 12 to 12 Motionsorientering / KM Lång

sö 13 Suderträffen ti 13 Kurskväll kl 18 fr 13

må 14 on 14 lö 14 Jukola

ti 15 Kurskväll kl 1800 to 15 Motionsorientering sö 15 Jukola

on 16 fr 16 må 16

to 17 lö 17 ti 17 Kinner 18

fr 18 Motionsorientering / Påskriset sö 18 on 18 DM Sprint

lö 19 må 19 to 19

sö 20 ti 20 Kurskväll kl 18 / Morotsloppet fr 20

må 21 on 21 lö 21

ti 22 Kurskväll kl 18 to 22 Motionsorientering sö 22

on 23 fr 23 må 23

to 24 lö 24 Ungdomstrollet ti 24 Sprintcup

fr 25 sö 25 on 25

lö 26 må 26 to 26 Motionsorientering

sö 27 Vårträffen ti 27 Kurskväll kl 18 fr 27

må 28 on 28 lö 28

ti 29 Kinner 18 to 29 Motionsorientering / KM Medel sö 29 Klubbkavle

on 30 fr 30 må 30

lö 31

Kalender 2014

Page 20: Bro OK:s årsmöte och inbjudan till Årsfest 2014 Vadmin.gotlandsbrook.com/_PublicFiles/2014/kallelse_verksamhet_20… · ari 2014 k ockan 18. ingen så ko oholfri dr h tipspro dspris

19

Juli Augusti Septemberti 1 Kinner 18 fr 1 U-10mila må 1

on 2 lö 2 U-10mila ti 2 Kurskväll kl 18

to 3 Motionsorientering sö 3 on 3

fr 4 må 4 to 4

lö 5 2-dagars ti 5 Sprintcup fr 5

sö 6 2-dagars on 6 lö 6 DM Medel

må 7 to 7 Motionsorientering sö 7 DM Stafett

ti 8 3-dagars fr 8 må 8

on 9 3-dagars lö 9 ti 9 Kurskväll kl 18

to 10 3-dagars sö 10 Klubbkavle on 10

fr 11 må 11 to 11

lö 12 ti 12 Kinner 18 fr 12 DM Natt

sö 13 on 13 lö 13

må 14 to 14 Motionsorientering sö 14 DM Lång

ti 15 Jungfruloppet fr 15 må 15

on 16 lö 16 ti 16 Kurskväll kl 18

to 17 Motionsorientering sö 17 on 17

fr 18 må 18 to 18

lö 19 ti 19 Sprintcup fr 19

sö 20 Klubbkavle O-ringen on 20 lö 20

må 21 O-ringen to 21 Motionsorientering sö 21

ti 22 O-ringen fr 22 må 22

on 23 O-ringen lö 23 Ledarvårdsdag ti 23 Kurskväll kl 18

to 24 O-ringen sö 24 on 24

fr 25 O-ringen må 25 to 25

lö 26 ti 26 Kurskväll kl 18 fr 26 Fastlandsresa

sö 27 on 27 lö 27 Fastlandsresa

må 28 to 28 sö 28

ti 29 Kinner 18 fr 29 må 29

on 30 lö 30 ti 30 Kurskväll kl 18

to 31 Motionsorientering sö 31 Höstträffen

Kalender 2014

Oktober November Decemberon 1 lö 1 må 1

to 2 sö 2 ti 2 Kinner 18 / Advents-OL

fr 3 må 3 on 3

lö 4 ti 4 Kinner 18 to 4

sö 5 on 5 fr 5

må 6 to 6 lö 6

ti 7 Kinner 18 fr 7 sö 7

on 8 lö 8 Bromästerskap må 8

to 9 sö 9 ti 9 Kinner 18 / Advents-OL

fr 10 må 10 on 10

lö 11 25-manna ti 11 Kinner 18 to 11

sö 12 25-mannakorten on 12 fr 12

må 13 to 13 Medlemsmöte lö 13

ti 14 Kinner 18 fr 14 sö 14

on 15 lö 15 må 15

to 16 sö 16 ti 16 Kinner 18 / Advents-OL

fr 17 må 17 on 17

lö 18 Helg utan Älg ti 18 Kinner 18 to 18

sö 19 Helg utan Älg on 19 fr 19

må 20 to 20 lö 20

ti 21 Kinner 18 fr 21 sö 21

on 22 lö 22 må 22

to 23 sö 23 ti 23 Kinner 18

fr 24 må 24 on 24

lö 25 Smålandskavlen ti 25 Kinner 18 / Advents OL to 25

sö 26 Smålandskavlen on 26 fr 26

må 27 to 27 lö 27

ti 28 Kinner 18 fr 28 sö 28

on 29 lö 29 må 29

to 30 sö 30 ti 30 Kinner 18

fr 31 on 31

Kalender 2014

Page 21: Bro OK:s årsmöte och inbjudan till Årsfest 2014 Vadmin.gotlandsbrook.com/_PublicFiles/2014/kallelse_verksamhet_20… · ari 2014 k ockan 18. ingen så ko oholfri dr h tipspro dspris

20

Nu ser vi fram emot 2014

Förhoppningsvis så kommer vi att öka tävlingsdeltagandet detta år och få med fler av dom unga från kursverksamheten. I år så kommer Morotsloppet att ingå i kursverksamhet för att lära och visa dom yngsta hur det går till på en tävling och sedan får vi jobba vidare med att få med dom till dom övriga tävlingarna. Hoppas att vi får se alla gamla samt många nya ansikten på kurskvällarna som startar i april.

För att kunna bedriva en bra verksamhet så är det bra att vi har så många kunniga ledare/tränare men vi behöver dock flera och vi får hoppas att vi kan rekrytera någ-ra föräldrar under året, samt att vi måste satsa på utbildningar. I föreningen så har vi en ganska hög medelålder både bland ledare och funktionärer och vi behöver verkligen få in lite yngre personer i organisationen för att säkerställa framtiden.

Under året har fem orienteringstävlingar och Jungfruloppet att arrangera. Höjd-punkten blir 3-dagars i sommar och vi är ju givetvis beroende på att ni medlemmar hjälper till vid våra tävlingar så att vi genomför dom på ett bra sätt som vanligt.Vi kommer att satsa lite extra i år på resa till O-ringen som går i Skåne, hoppas att det blir många som vill åka med, ju fler desto roligare blir det. Sedan har vi även den traditionsenliga 25-manna resan i oktober som är en mycket trevlig resa.Hoppas att alla tävlande får ett framgångsrikt år men framför allt att vi har det roligt tillsammans allihop. Nu hjälps vi åt allihop för att få ett bra år

Örjan Högberg, ordf.

Bro OK:s Vision• Erbjuda bra utvecklingsmiljö för klubbens medlemmar och på sikt få fram elitlö-pare på svensk elitnivå. Värdegrunder för att utveckla föreningen så att visionen kan bli verklighet• Trivsel och Gemenskap• Kvalitet• Respekt• Rent Spel