Application LetterIntroduction

บทเรยนเรองการเขยนจดหมายสมครงานเปนบทเรยนหนงในรายวชา ภาษาองกฤษสมครงาน (Job Application English) รหสวชา 3000-1235 ซงผจดทำาไดจดทำาขนเพอใชประกอบการเรยนการสอน โดยมวตถประสงคเพอใหนกเรยนทเรยนวชาน ใชศกษาเรยนรดวยตนเอง ทงนเปนเพราะมนกเรยนจำานวนหนงไมไดเขาเรยนในชวโมงเรยนเรองการเขยนจดหมายสมครงาน ทำาใหนกเรยนกลมดงกลาวไมไดรบความรเรองการเขยนจดหมายสมครงาน ซงมผลทำาใหผลการเรยนไมเปนไปตามวตถประสงคทตงไว และบทเรยนเรองนยงเปนประโยชนตอนกเรยนทตองการทบทวนความรความเขาใจบทเรยนเรองนอกดวย บทเรยนเรองนจงเปนบทเรยนทเหมาะสำาหรบนกเรยนทจะศกษาเรยนรไดดวยตนเอง กลาวคอ มบททดสอบกอนและหลงการเรยน มเนอหาสาระ แบบฝกหด เฉลยแบบฝกหด เฉลยแบบทดสอบกอนและหลงเรยนทนกเรยนสามารถทราบผลไดดวยตนเอง ผจดทำาจงหวงเปนอยางยงวา บทเรยนสำาหรบศกษาเรยนรดวยตนเองเรองน จะมประโยชนตอนกเรยนในการเรยนวชาภาษาองกฤษสมครงาน และผสนใจทวไป

รงส ศรไปล ผจดทำา

บทเรยน

จดหมายสมครงาน (Application letter) จดเปนจดหมายธรกจประเภทหนง ซงมการเขยน 2 แบบ คอ จดหมายสมครงานชนดทมประวตยอ (resume) เขยนอยในตวจดหมาย เปนฉบบเดยวกน และ อกแบบหนงคอจดหมายสมครงานและประวตยอแยกกน ไมอยในฉบบเดยวกน สงสำาคญทเราควรจะตองรและเขาใจเพอสามารถเขยนจดหมายสมครงานไดด คอ

1. สวนประกอบเบองตนของจดหมายสมครงาน (parts of the letter),

2. คำาศพทสำาคญๆทจำาเปนในการเขยนจดหมาย (Essential vocabulary),

3. รปแบบของจดหมาย (Letter formats), ซงในบทเรยนน เราจะไดทราบรายละเอยดในเรองตางๆ ดง

กลาว และจะไดศกษาตวอยางจดหมายสมครงานอกหลายรปแบบ รวมทงการเขยนจดหมายรบรอง และไดฝกทำาแบบฝกหดเกยวกบจดหมายสมครงานอกดวย

Parts of an application letter (สวนประกอบของจดหมายสมครงาน)

จดหมายสมครงาน สวนใหญ จะมสวนประกอบทงหมด 8 สวน ดงน

1. Sender's address หรอ writer's address หรอ return address (ทอยของผเขยนจดหมาย)โดยทวไปมกจะเขยนใหอยใน 2-3 บรรทดเทานน เชน

บรรทดแรก

บานเลขท หมท ถนน 193/ 2 Mou 5, Sukumvit Rd,

บรรทดท 2

ตำาบล และ อำาเภอ Najomtian, Sattahip,

บรรทดท 3

จงหวด และรหสไปรษณย Chonburi, 20250.

หมายเหต : ชอทเปนชอเฉพาะตางๆตองเขยนขนตนดวยตวใหญเสมอ

2.Date (วน เดอน ป ทเขยนจดหมาย): มวธเขยน 2 แบบ คอ

แบบองกฤษ (British style)

แบบอเมรกน (American style)

12th November, 2010. 12 November, 2010.

November 12, 2010.

3. ทอยของผรบ (inside address หรอ recipient’s address)

การเขยนทอยผรบ เขยนคลายกบทอยผเขยน ตางกนทมชอบรษท หรออาจมชอผรบและตำาแหนงผรบดวย ดงตวอยางขางลางน

บรรทดท ประเภทของขอมล ตวอยางบรรทดท 1

ชอผรบ / ตำาแหนง (ถาม)

Khun Apichaya, H&R Manager,

บรรทดท 2

ชอแผนก (ถาม) Human Resource Development Department,

บรรทดท 3

ชอบรษท Thai-Austrian Technology Solutions,

บรรทดท 4

บานเลขท หมท ถนน

193/ 2 Mou 5, Sukumvit Rd,

บรรทดท 5

ตำาบล และ อำาเภอ Najomtian, Sattahip,

บรรทดท 6

จงหวด และรหสไปรษณย

Chonburi, 20250.

ขอสงเกต -กรณทไมมชอผรบ หรอตำาแหนง บรรทดแรกกจะเปน ชอแผนก

-ถาไมมชอแผนก บรรทดแรกกจะเปน ชอบรษท -ชอ-ทอยผรบ ใหดจากโฆษณารบสมครงาน ทเราจะสมครงานนนๆ แลวเขยนในลกษณะตามตวอยางขางบน หมายเลขโทรศพทและแฟกซ ไมตองเขยนไปดวย

ตวอยางการเขยน inside address พรอมคำาขนตนของจดหมาย

3.1 Addressing to an individual on company / business and a salutation (เขยนถงบคคลใดบคลหนงในบรษท)ทอยของผรบ พรอมคำา

ขนตนจดหมาย แบบ British

ทอยของผรบ พรอมคำาขนตนจดหมาย แบบ American

Mr. CC. PanFar East Jewelry

Co.68 Queen' s Road

EastHong Kong

Dear Sir,

Mr. CC. PanFar East Jewelry Co.68 Queen' s Road EastHong Kong

Dear Sir

ขอสงเกต : แบบองกฤษ, หลงคำาขนตนจะมเครองหมาย comma ( , ) สวนแบบอเมรกน ไมม3.2. Addressing a company or department(เขยนถงหนวยงาน, บรษทโดยไมระบผรบโดยตรง)ทอยของผรบ พรอมคำาขน

ตนจดหมาย แบบ British

ทอยของผรบ พรอมคำาขนตนจดหมาย แบบ American

The International Trading Company Sabar Building 507 A. Flores Street Manila, Philippines

Dear Sirs,

The International Trading Company Sabar Building 507 A. Flores Street Manila, Philippines

Dear Sirs:

Messrs Black & Sons,159 Knightsbridge, London SWL 87C

Dear Sirs

The American Magazine119 Sixth AvenueNew York, NY 11011

Dear Sirs:

Messer Mahmoud & Son329 Coast RoadKarachi, Pakistan

For the attention of Mr. R. Singh.Dear Sirs,

The Standard Oil CompanyMidland BuildingCleveland, Ohio 44115

Attention: Mr. E. G. Glass, Jr. Gentlemen:

ขอสงเกต; ในแบบองกฤษคำาขนตนทเขยนถงบรษท หรอ หนวยงานใช Dear Sirs คำาวา Dear และ Sirs ตองเขยนตวแรกตวใหญ เครองหมายดานหลงคำาขนตนจะเปนเครองหมาย comma { , } หรอ ไมใสเครองหมายใดๆเลยกได สวนแบบอเมรกน นอกจาก Dear Sirs แลว สามารถใชคำาวา Gentlemen กได และเครองหมายทายคำาจะใชเครองหมาย colon { : }

3.1 Attention line (ระบผมสทธอานจดหมาย)ในการเขยนจดหมายสมครงานบางแบบ ผเขยนอาจเพม Attention line กอนทจะถง บรรทด salutation โดยในบรรทด Attention line น ในตวจดหมายจะเขยน ดงน

Attn: _______________ หรอAttention: __________________ หรอ

For the attention of _________ (แบบองกฤษ) ซงขอความอาจเปนชอผมสทธอาน หรอตำาแหนงของผมสทธอาน

4. Salutation (คำาขนตนจดหมาย)British American อธบายวธการใช

Formal or Routine

Dear Sirs, Gentlemen :

เขยนถงบรษท / หนวยงาน

Dear Sir,Dear Sir : เขยนถงบคคลคน

เดยว(ผชาย)Dear Mr. Brown :

Dear Madam,

Dear Miss Smith: เขยนถงบคคลคน

เดยว(ผหญง)Dear Mrs. Brown:

Dear Mesdames,

เขยนถงบรษท / หนวยงาน(ทเปนผหญงทงหมด)

Dear Sir or Madam,

Dear Sir/Madam:

เขยนถงบคคลคนเดยว(โดยทเราไมรวาเปนผหญง หรอผชาย)

Informal

Dear Mr. Brown,

Dear Mr. Brown:

เขยนถงบคคลคนเดยว(ผชาย)

Dear Miss Smith,

Dear Miss Robert :

เขยนถงบคคลคนเดยว(ผหญง)

5. Body of the letter (ตวจดหมาย / เนอความในจดหมาย)

โดยทวไป จดหมายสมครงานประกอบดวยขอความจำานวน 3 ยอหนา ดงน

ยอหนาท 1 จะเปนการอางถงโฆษณาสมครงานจากหนงสอพมพอะไรวนทเทาไร เดอนอะไร (ไมตองใสป ค.ศ.เนองจากการอางขอความจากหนงสอพมพนน มกจะอางวนทไมเกน 30 วน ดงนนจงไมจำาเปนตองใสป ค.ศ. ยกเวนในเดอนมกราคม) และขอสมครงานในตำาแหนงใดตำาแหนงหนง ในการเขยนขอความในยอหนาแรกน ในทนจะขอเสนอตวอยางการเขยนไว 2 แบบ ดงน

แบบท 1

ประโยคท 1

(ตำาแหนงงาน)

ชอวารสาร /น.ส.พ.

วน-เดอนของน.ส.พ.

I had seen

your advertisement for

a technician

in Bangkok Post

on 10 January.I have

seenI saw a

manager

in the Nation

last week.

I had read

a foreman

in Daily News on May,

14.I have readI read

in ชอ น.ส.พ.

ประโยคท2I am interested in applying for

that position.

I would like to apply for

one of those positions.

ตวอยางขอความ แบบท 1

I saw your advertisement for a foreman in Daily News last week. I am interested in applying for that position.แบบท 2

เขยนรวมเปนประโยคเดยว

ชอวารสาร / น.ส.พ.วน-เดอนของน.ส.พ.,

Referring to your

advertisement in

The Bangkok Post last week,

According to your The Financial Times

on 10 January,In

replying to your

(your local papers) ชอ น.ส.พ. ทองถนThe Nation

I am interested in applying for the position of

ชอตำาแหนงงานทตองการสมคร.

I would like to apply for

ตวอยางขอความ ในยอหนาท 1 ( แบบท 2)According to your advertisement in The Bangkok Post last week, I am interested in applying for the position of a technician. ขอสงเกต การเขยนจดหมายยอหนาทหนง แบบท 2 จำาไววาทงสองบรรทดเปนประโยคเดยวกน

ยอหนาท 2 จะเปนการบรรยายใหผวาจางทราบถงประวตทสำาคญๆของเราโดยยอ เชน วฒการศกษา หรอความสามารถพเศษ หรอ ประสบการณการทำางาน เปนตน ทงนประวตยอของเรา

(resume) กจะมขอมลของเราทจะใหรายละเอยดทชดเจนขน ขอมลในตารางขางลางทง 4 ตารางน เปนขอมลทตองเขยนลงในจดหมายสมครงาน ในยอหนาท 2 ทงหมด โดยตารางหนง หมายถง หนงประโยคเราเลอกคำา / ขอความทอยใน column เดยวกนแทนได ดงนนในยอหนาท 2 นจะมขอมลทงหมด 4 ประโยค ดงน

ประโยคท 1

As you can see from my resume,

I have recently graduated with

a Vocational Diploma in ___สาขาวชาทจบการศกษา___

from Thai-Austrian Technical College, Sattahip, Chonburi.

From the enclosed resume,

I have obtainedI am going to graduate

ประโยคท 2.

During my study,

I had been trained at ชอบรษททไดไปฝกงาน for

18 weeks. I was an apprentice at

ประโยคท 3

I checked engines and repaired electrical systems.

ประโยคท 4I am confident that my knowledge and experiences can help me

deal the work in your company.

I believe that my skills and abilities can help meI am interested in putting my skills and abilities to

ตวอยางขอความ ในยอหนาท 2

As you can see from my resume, I graduated a Vocational Diploma in Mechatronics from Thai-Austrian Technical College, Sattahip, Chonburi. During my study, I was trained at ABC Co., Ltd., Rayong for 18 weeks. I checked and repaired engines. I believe that my skills and abilities can help me deal the work in your company.(ขอควรระวง: อยาเขยน 1 บรรทด 1 ประโยค ใหเขยนในลกษณะเหมอนกบเขยนเรยงความ)

ยอหนาสดทาย จะเปนการขอเขารบการสมภาษณงาน หรอขอใหบรษทตดตอกลบมา ซงในทน ขอนำาเสนอวธเขยนไว 2 แบบ ดงน

แบบท 1

I would appreciate an opportunity for an interview

at your earliest convenience.at any time convenient to you.

ตวอยางการวางขอความในยอหนาสดทาย แบบท 1

I would appreciate an opportunity for an interview at your earliest convenience.

แบบท 2ประโยคท 1

It would be grateful if you could let me have a personal interview

at your earliest convenience.at any time convenient to you.

ประโยคท 2I look forward to hearing from

youin the near future.

I hope to hear soon.

ตวอยางการวางขอความในยอหนาสดทาย แบบท 2

It would be grateful if you could let me have a personal interview at any time convenient to you. I look forward to hearing from you soon.

6. Complimentary Close (คำาลงทายจดหมาย)British America

n

Formal or Routine

Yours faithfully,

Very truly yours,Sincerely yours,Yours very truly,

Informal

Yours sincerely,Yours truly,

Sincerely yoursCordially yours,

หมายเหต: ถาคำาขนตน (salutation) เปนชอบคคล คำาลงทาย (complimentary close) มกจะใชคำาวา Sincerely yours หรอ Yours sincerely แตถาคำาขนตนไมเอยถงชอคน คำาลงทาย (complimentary close) มกจะใชคำาวา Faithfully yours หรอ Yours faithfully

7. Signature (ลายเซน)การเซนชอในจดหมายภาษาองกฤษ มกจะเซนเปนภาษาองกฤษ

และตองมชอและนามสกลตวบรรจงอยในวงเลบขางใตลายเซนอกดวย เชน

ลายเซน Ratchane Imjai

ชอ-สกลตวบรรจงในวงเลบ (Mr. Rachane Imjai)หมายเหต: หากใชคอมพวเตอรพมพจดหมาย ตอง print จดหมายออกมากอนแลวจงใชปากกาเซนชอดวยลายมอของตนเอง

8. Enclosures ( สงทสงมาดวยในจดหมาย)ในจดหมายสมครงานนน ผเขยนมกจะตองสงเอกสารอนๆไป

พรอมกบจดหมายสมครงานดวย ตามทบรษทรองขอ (กำาหนดไวในโฆษณาสมครงาน) ซงเอกสารตางๆดงกลาวตองแจงใหทราบในเนอความจดหมาย ในสวนทเปน Enclosure การเขยน enclosure สามารถเขยนได 3 วธ ดงน

1. Enclosures: 2. Encl. 3. Enc.

a resume a photo หมายเหต: ใน enclosure ทง 3 แบบขางบนน ใหเลอกใชเพยงอยางเดยว จะเขยนโดยไมตองระบวามอะไรสงไปบาง หรอจะระบไปดวยกได

หลกเกณฑในการเขยนจดหมายสมครงาน1. 1. จดหมายสมครงาน ตองใชกระดาษสขาวไมมเสนบรรทด ไม

ใสกลน ไมมลวดลาย ขนาดมาตรฐาน A4 หรอ 8.5 * 11 และซอง กควรเปนซองสขาวไมมลวดลาย ขนาด 9 * 14

2. ใชหมกสนำาเงน หรอ สดำา เทานน3. จดหมายสมครงานไมควรเขยนยาวกวา 1 หนากระดาษ และ

ควรเขยนใหมรปแบบทถกตอง หากมขอความเกนหนงหนา ใหเขยนตอแผนทสอง

4. ควรระวงเรองการใชภาษา และสะกดคำาใหถกตอง 5. จดหมายสมครงานควรไชการพมพคอมพวเตอรแทนการเขยน

เพราะจะทำาใหดเรยบรอย ยกเวนลายเซนเทานนทผสมครจะตองเขยนเอง แตถาในประกาศรบสมครระบใหเขยนดวยลายมอตนเองกควรเขยนดวยตวบรรจงใหอานงาย สะอาด เรยบรอย

6. ในจดหมายสมครงานไมควรมรอยขดลง ขดฆา แกไข แตสามารถเขยนหวขอเรองดวยอกษรตวใหญ และขดเสนใตคำาทสำาคญเพอใหเปนจดเดนในการสมครงานของคณ

7. ควรมประวตยอ (RESUME / CV) และรปถายแนบไปในจดหมายดวย

8. ถาคณเคยทำางานแลว อยาใชหวกระดาษจดหมายของบรษทคณทำางานอยเขยนจดหมายสมครงานทอน

9. ไมควรใชคำาในรป contraction เชน I’m หรอ It’s เปนตน

10. ขนาดตวอกษรทเหมาะสมคอ ขนาด 16 (Angsna New)

11. จดหมายสมครงาน ไมควรถายเอกสารเพอสงไปสมครงาน

12. ระยะหางจากขอบกระดาษถงบรรทด ดานบน -ดานลาง ระยะหางจากขอบกระดาษถงตวอกษรตวแรก ดานซายของกระดาษ – ตวสดทายดานขวา ประมาณ 1.5 นว

Letter Formats (แบบฟอรมของจดหมาย)Form ของจดหมาย กเปนสงทตองระมดระวงในการเขยนให

ด หากจดหมายใชฟอรมทไมถกตอง กจะทำาใหขอความในจดหมายขาดความนาเชอถอลงไปได จดหมายสมครงานจะใชฟอรมเดยวกบจดหมายธรกจอนๆ ซงมหลากหลายแบบ แตในทนขอนำาเสนอไว 4 แบบ ดงน

Formats of an application letter (รปแบบของจดหมายสมครงาน)

แบบท 1

แบบท 2

1 Sender’s

------------------------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

---------------------------------

5 body of the letter

4 salutation

3 inside address

2 date

6 complimentary close7 signature8 enclosures

6 complimentary close7 signature8 enclosures

1 sender’s address

3 inside address

2 date

4 salutation

---------------------------------------------------------------------------

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

-------------------------

5 body of the letter

แบบท 3

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

-------------------------------------------------------------------------------------------------------

-----------------------------------

1 sender’s address

2 date

3 inside address

6 complimentary close7

signature8 enclosures

5 body of the letter

4 salutation

แบบท 4

-----------------------------------------

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

-------------------------------------------

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

1 sender’s address

2 date

3 inside address

4 salutation

5 body of the letter

6complimentary close

8 enclosures

7 signature

Models of writing the body of the letter (ตวอยางของเนอความในจดหมาย – body of the letter)

Model 1:

Understanding that you require the services of ชอตำาแหนงงานทวาง in your company, I wish to apply for that position.

I obtained a Vocational Diploma in สาขาชางทเรยน from Thai-Austrian Technical College, Sattahip, Chonburi. Also, I had some experience in ประเภทงานทเกยวของกบตำาแหนงงานทสมคร. Although I am

fresh from the college, I will do my best in any kind of work that may be entrusted to me.

I hope I shall hear from you soon.……………………………………………………………

……………หมายเหต ตวอยางการเขยน, ตำาแหนงงานทสมคร, ชอ

หนงสอพมพ, ประเภทงานทเกยวของกบตำาแหนงงานทสมคร ใหดทายเอกสาร

Model 2:

In response to your advertisement in " ชอหนงสอพมพ" of วนท เดอนของหนงสอพมพ, I would like to offer my services for the post of " ตำาแหนงงานทตองการสมคร ."

I have just graduated a Vocational Diploma in สาขาวชาทเรยน from Thai-Austrian Technical College, Sattahip, Chonburi. I was a very good player of ชอกฬา . I am enclosing copies of testimonials, which certify my diligence and honesty. I can assure you that I shall do my best to please you with my hard and honest work.

Hoping to receive a favorable reply.

(จดหมายแบบนแนบประกาศนยบตรดานกฬาไปดวย)…………………………………………………………………

………………

Model 3:

Understanding that you require the services of a ชอตำาแหนงงานทตองการสมคร for your company, I wish to apply for that post.

I graduated a Vocational Diploma in สาขาวชาทเรยน from Thai-Austrian Technical College, Sattahip, Chonburi. I am enclosing herewith a resume, and a testimonial from my teacher.

Although I am quite fresh from the college, I may assure you that I have the capability of doing all the work for you with high responsibility.

I hope that you will let me have a reply at an early date so that I may call at your office for an interview.

(แนบใบรบรองจากอาจารยผสอน หรอ อาจารยทปรกษาไปดวย)

…………………………………………………………………………………

Model 4:

With reference to your advertisement in today' s " ชอหนงสอพมพ ", I would like to offer my application for your consideration.

I have graduated a Vocational Diploma in สาขาวชาชาง this year from Thai-Austrian Technical College, Sattahip, Chonburi. During my school and college years, I have always taken a keen interest in sports and extra-curricular activities and various testimonials in support of those activities are attached herewith.

An interview will assure you that I can fill the post to your complete satisfaction.

(แนบใบประกาศเกยรตคณทางงานกจกรรม หรอ กฬา ไปดวย)…………………………………………………………………

………………

Model 5:

In response to your advertisement in today' s " ชอหนงสอพมพ " for the post of a (an) " ชอตำาแหนงงาน," I would like to offer my services for that position.

I am at present อาย years of age and graduated a Vocational Diploma in สาขาวชาชาง from Thai-Austrian Technical College, Sattahip, Chonburi. Although I am quite fresh from the college so far as a job is concerned, I am, however, confident that I shall be able to make a successful career in this line.

Hoping to hear from you soon. …………………………………………………………………

………………

Model 6:

I wish to be considered for the post of a " ชอตำาแหนงงาน " which I understand, has fallen vacant in your office, recently.

I graduated a Vocational Diploma in สาขาวชาชาง from Thai-Austrian Technical College, Sattahip, Chonburi. I am อาย years old. During my study, I was trained at ชอบรษททเราไปฝกงาน. That period, I have gained skills and experiences in สาขางานททำาขณะทไปฝกงาน.

I shall look forward to the opportunity of having an interview from you at your earliest convenience.

…………………………………………………………………………………

Model 7:

In response to your advertisement in "ชอหนงสอพมพ" of วน เดอนของ หนงสอพมพทลงโฆษณา, I offer my services for the post of a (an) ตำาแหนงงาน .

I have graduated a Vocational Diploma in สาขาวชาทเรยน from Thai-Austrian Technical College, Sattahip, Chonburi. I am enclosing copies of my testimonials which certify my diligence and honesty.

I would like to assure you that I shall do my best to please you with my hard and honest work.

I look forward to hearing from you soon.(แนบใบรบรองจากอาจารยไปดวย)

…………………………………………………………………………………

Model 8:

Understanding that you require the services of a (an) ตำาแหนงงาน in your department, I wish to apply for the post. I graduated a Vocational Diploma from Thai-Austrian Technical College, in สาขาวชาทเรยน. I underwent training in ประเภทของงานททำาในสถานทฝกงาน at บรษททไปฝกงาน, for 18 weeks from เดอน to เดอน ปทไปฝกงาน.

Hoping for favourable reply.

…………………………………………………………………………………

Model 9:

Understanding that you require the services of a ตำาแหนงงานทตองการสมคร for your company, I wish to apply for that position.

I graduated a Vocational Diploma in …สาขาทเรยน ………... Although I am quite fresh from the college, I may assure you that I have the capability of doing the best on my responsibilities.

I sincerely hope that you will let me have a reply at an early date so that I may call at your office for an interview.

…………………………………………………………………………..

Model 10:

Having heard from one of my friends that you need a (an) 'ตำาแหนงงาน' in your office. I would like to offer my services for the post and hope that you will give me an opportunity of proving my worth to you.

I am now อาย years. I graduated a Vocational Diploma in สาขาวชาทเรยน from Thai-Austrian Technical College, Sattahip, Chonburi. I am enclosing copies of certificate from the head of the faculty of คณะวชา, from the head of the Department of แผนกวชา, and from my advisor teacher.

I hope you will kindly give me an appointment when I may call at your office for an interview. I assure you that I shall do my best to satisfy you in every way.

(แนบใบรบรองความประพฤตจาก หน.คณะฯ และ หน.แผนกไปดวย)

…………………………………………………………………………

Model 11:

I have been informed that you require the services of a ตำาแหนงงาน for your firm. I, therefore, take this opportunity of placing before you my qualifications and experiences. I hope that you will give me an appointment for an interview at your earliest convenience.

I graduated a Vocational Diploma in สาขาวชาทเรยน from Thai-Austrian Technical College, Sattahip, Chonburi, in ปทจบ. I am familiar with ประเภทของงาน and I have studied สาขาวชา, I feel confident

that I shall be able to do the work for you with high responsibility.

I sincerely hope that you will let me have an early reply so that I may call at your office for an interview.

……………………………………………………………

Model 12:

Your advertisement for a ตำาแหนงงาน in today's "ชอ น.ส.พ" emphasizes your need for a competent person with sufficient practical experience. Will you take a moment to consider my qualifications?

I am at present อาย years old. I graduated a Vocational Diploma from Thai-Austrian Technical

College, Sattahip, Chonburi in สาขาวชาทเรยน . During my study at the college, I have been trained at ชอบรษททฝกงาน for 18 weeks.

I assure you that I shall do my best to give you entire satisfaction. …………………………………………………………………

……………

Model 13:

In response to your advertisement in "ชอ น.ส.พ." of วน เดอนของ หนงสอพมพทลงโฆษณา, I offer my services for the post of a (an) ตำาแหนงงาน .

I have graduated a Vocational Diploma in สาขาวชาทเรยน from Thai-Austrian Technical College, Sattahip, Chonburi. I am enclosing copies of my testimonials which certify my diligence and honesty. I can assure you that I shall do my best to please you with my hard and honest work.

I am looking forward to hearing from you soon.

(แนบใบรบรองจากอาจารยไปดวย)……………………………………………………………..

Model 14:

With reference to your advertisement in today's "ชอ น.ส.พ.วนทเขยนจดหมาย" for the post of "ตำาแหนงงาน" , I wish to apply for one of them.

I graduated a Vocational Diploma in สาขาวชาทเรยน from Thai-Austrian Technical College, Sattahip, Chonburi in ปทจบการศกษา. Although I have got no practical experience, I may assure you that I shall do my best to learn the job and come up to your expectation within a reasonable time.

Hoping to hear from you soon.

…………………………………………………………………………………

Model 15:

Being giving to understand that there are some vacancies for the post of ตำาแหนงงาน

under your control, I beg to offer my services for one of the positions.

As you can see from my resume, I obtained a Vocational Diploma in สาขาวชาทเรยน from Thai-Austrian Technical College in ปทจบการศกษา . If you kindly confer on me for the post applied, I shall try my best to give entire satisfaction to all of my superiors.

Hoping to be favoured with an early reply.

..................................................................

งานทเกยวของหมายถงประเภทงานทไดไปฝกงาน และเกยวของและสมพนธกบงานในตำาแหนงทสมครไว เชน

ตำาแหนงงานทสมคร (position applied for)

งานทเกยวของไดแก

ชางยนต (Auto mechanic)

งานตรวจเชคเครองยนต (checking engines)งานตดตงเครองเสยงรถยนต ( installing audio systems)งานซอมระบบจายเชอเพลง (fixing fuel injection system)งานตงศนยและถวงลอ ( wheel balancing and alignment)

ชางเขยนแบบ(Draftsperson)

งานเขยนแบบดวยคอมพวเตอร (making drawings by using Auto CAD)งานรางแบบ (freehand sketching)งานตรวจเชคความถกตองของแบบ (checking drawings)

ชางอเลกทรอนกส(electronics technician)

งานตรวจเชคอปกรณอเลกทรอนกส (checking electronics equipment)งานเขยนโปรแกรม (computer programming)งานซอมคอมพวเตอร (repairing computers)งานประกอบอปกรณอเลกทรอนกส (assembling electronic equipment)งานเขยนเวบเพจ (building webpages)

งานดแลเวบไซดของบรษท (maintaining the company website)

ชางกล, ชางแมพมพ (Machine mechanic)

งานใชเครองกลง (operating the lathe), ใชเครอง CNC (operating CNC machines)งานหลอ (metal casting)งานเขยนโปรแกรมควบคมเครอง (programming CNC machines)งานทำาแมพมพพลาสตก (making plastic molds)งานตดตงเครองจกร (installing machines)งานซอมบำารงเครองจกร (checking and repairing machines)

ตำาแหนงงานทสมคร (position applied for)

งานทเกยวของไดแก

ชางเชอม(Metal mechanic)

งานเชอมโลหะ (metal welding)งานเชอมทอ (pipe welding)งานโลหะแผน (sheet metal work)งานเชอมโลหะอนทไมใชเหลก (non-ferrous metal welding)

ชางไฟฟา(electrician)

งานตดจงเครองปรบอากาศ (installing air conditioners)งานซอมตเยน (repairing refrigerators)

งานซอมอปกรณไฟฟา (repairing electrical appliances)งานเดนสายไฟฟา (doing electrical wiring)งานตรวจเชคระบบไฟฟา (checking electrical systems)งานซอมบำารงอปกรณไฟฟา (servicing electrical instruments)

ชางกอสราง (building construction)

งานเขยนแบบบาน(making drawings of houses)งานสรางบาน (building houses)การคมงานกอสราง (supervising construction workers)การวางฐานรากของอาคาร(doing building foundation)งานเทพนคอนกรต(making concrete floor)งานไม (doing woodworking)

ชางเครองมอวดฯ(Industrial Instrumentation)

งานปรบตงเครองมอวดฯ(calibrating instruments)งานเขยนแบบควบคมระบบ PLC (making drawings of PLC circuits)งานควบคมระบบ PLC (controlling PLC systems)งานตรวจเชคระบบ PLC (checking PLC systems)

งานแมคคา ใชขอความจากงานชองชางอเลกทรอนกส, ชางไฟ

ทรอนกส(Mechatronics)

ฟา, และชางกลฯ หรอชางยนต

On the envelopการจาหนาซองจดหมาย ใหใช ชอ - นามสกลของผรบ (หรอชอ

บรษท) และทอยของบรษท เหมอนกบทเราเขยนไวใน Inside address

กรณาสง

หรอชอบคคล / ตำาแหนง (ถาม)ชอบรษท เลขท……….หม ซอย…… …………………ถนน………………………………………….ตำาบล ……………….. อำาเภอ

……………………จงหวด ………………………………….. รหสไปรษณย

ตวอยางการเขยนใบรบรองจากอาจารยผสอน หรออาจารยทปรกษาExample of Letter of recommendation

The department of …(แผนก)…………Thai-Austrian Technical College

193 Mou 3 Sukumvit Road,Najomtien, Sattahip, Chonburi 20250Tel. 038-238-398 Fax. 038-237268

------Date-------------

To whom it may concern :

I hereby certify that Miss (Mr.) ชอนกศกษา has been studied in ชอแผนกวชาทเขาเรยน at Thai-Austrian Technical College, Sattahip, Chonburi for 2 years.

During her (his) study, she (he) has done very well in ชอวชาทไดเกรด A . She (he) was hard-working and responsible.

She (he) graduated a Vocational Diploma in ชอสาขาวชาทเรยนจบ in March, ป ค.ศ.. He (she) is able to

take responsibility where necessary. I am pleased (glad) to offer him (her) a recommendation.

ลายเซนผรบรอง(ชอ- สกลผรบรอง ตวบรรจง– )

ตำาแหนงงาน

ตวอยางใบรบรองความประพฤต / ความสามารถ สำาหรบนกเรยนThe department of …(แผนก)…………

Thai-Austrian Technical College193 Mou 3 Sukumvit Road,

Najomtien, Sattahip, Chonburi 20250Tel. 038-238-398 Fax. 038-237268

Date

To Whom It May Concern:Reference for ชอ - นามสกลของนกเรยน

ชอ-นามสกลของนกเรยน joined the Vocational Diploma in ชอสาขาวชาทเรยน at Thai-Austrian Technical College, Sattahip, Chonburi in May, ปค.ศ. He (She) was one of my students in ชอวชา class. He (She) has proved to be one of the most diligent students in his (her) class.

During her (his) study, ชอ-นามสกลของนกเรยน was very serious and done very well in her (his) job. He (She) was very polite to everybody.

I believe that ชอ-นามสกลของผสมครงาน will make a valuable addition to your organization that he (she) may join and I recommend him (her) without hesitation.

I would gladly answer any request for further information. Sincerely,

ลายเซนผรบรอง

ชอ-สกล ของผรบรอง(ตวบรรจง)ตำาแหนงของผรบรอง

บรรณานกรม

1. Fitzgerald, M. and Candace Fitzgerald (1995) 101 business letter II .SE-EDUCATION Public Company Limited

2. Hopkins, A., and Jocelyn Potter (1997) Work in progress Pearson Education Limited, Edinberg, England.

3. Rajatanun, K. (1998) Communicative Business English. Sixth edition Yhammasart University Press

4. (2000) English for job application . T.S.E. Technology Co., Ltd

5. Hornby, A.S. (2003) Oxford advanced learner’s dictionary. Sixth edition. OUP.

6. http://www.excelexperttraining.com/blogs/ archives/z800-Recreation000771.php

7. http://tungblog.atikomtrirat.com/2007/09/ resume-tips.html

8. http://www.businessballs.com/ referencesletterssamples.htm

9. http://businessmajors.about.com/od/ samplerecommendations/a/SampleRecLet17.htm

10. penny.farthing@a-n-y.com