Bpug 2014 agile project mgt tussen scylla en charybdis

.

PLANET AGILE 17E BPUG SEMINAR

Tussen Scylla & Charybdis:

10 uitgangspunten voor meerwaarde door samenhang te versterken

zonder (teveel) agility te verliezen

Hans Smorenburg Quint Wellington Redwood

www.bpug.nl 2 2

Even voorstellen Doel van deze presentaCe: Uitgangspunten voor Agile Systeem Ontwikkeling in een context van: •  Business in beweging (PorEolio) •  Beheer en Onderhoud •  AFankelijkheden tussen projecten (Ready) •  AFankelijkheden in realisaIe (Done)

Hans Smorenburg Econoom

MSc in InformaIemanagement IT InformaIe Management

Systeem Ontwikkeling Lean IT Consultant/ Trainer

Agile Coach/ Consultant Quint Wellington Redwood

Amsterdam

[email protected] “Guaranteed to kill six men. Twelve if you’re slow about it.”

3 juni 2014 [email protected]

www.bpug.nl 3

Dé realiteit van applicaCeontwikkeling die we maar moeilijk onder ogen willen zien!

•  Drie dingen waarvan we willen dat ze waar zijn: •  De klant weet wat hij wil •  Ontwikkelaars weten hoe het te bouwen •  Gedurende het traject verandert er niets

•  Drie dingen waar we mee moeten leren leven: •  De klant ontdekt wat hij wil •  De ontwikkelaar ontdekt hoe hij het moet bouwen •  Er verandert heel veel gedurende het traject

Bron: Henrik Kniberg

In applicatie ontwikkeling levert een empirische aanpak meestal betere resultaten dan een voorschrijvende aanpak.


www.bpug.nl 4

Het Agile manifesto beschrijQ een mindset. Er zijn vele manieren om hiernaar toe te groeien…

Ø  Scrum

Ø  DSDM/Atern

Ø  Lean Software Development (Poppendieck)

Ø  Extreme Programming

Ø  Feature Driven Development

Ø  Rational Unified Process

Ø  SAFe

Ø  …..

Waterval! Agile!

• Vaste scope • Tijd, geld en kwaliteit zijn variabel

• Vaste teams, timeboxes en kwaliteit

• Scope variabel

Bij het ontwikkelen van nieuwe software ontwikkelings methoden hebben we ontdekt dat:

Individuen en interactie Belangrijker dan Processen en tooling

Werkende software Belangrijker dan Uitputtende documentatie

Samenwerking met de klant Belangrijker dan Contract onderhandelingen

Inspelen op veranderingen Belangrijker dan Volgen van het plan

De zaken aan de rechterzijde zijn belangrijk maar…. De zaken aan de linkerzijde helpen meer voor het realiseren van

klantwaarde….


www.bpug.nl 5

….maar zijn allemaal gebaseerd op transparan4e, presta4edialoog en voortschrijdend inzicht TransparanCe (Transparency): inzicht status en planning DefiniIon of Done: eenduidig helder van de eisen waaraan het

eindresultaat moet voldoen (documentaIe, non funcIonal requirements test en acceptaIe

DefiniIon of Ready: Team kan daadwerkelijk de gecommi_eerde resultaten binnen de sprint realiseren

Burndown van Sprintdoelen en gecommi_eerde resultaten PrestaCedialoog (InspecCon) Op dagelijkse basis in de daily scrum (standup/ dagstart), Einde sprint: RetrospecIve gericht op verhogen van velocity.

(evaluaIe van het sprintproces, keek op de week) Sprintreview: Inhoudelijke evaluaIe van de opgeleverde producten

met stakeholders Inspelen op voortschrijdend inzicht (AdaptaCon) Het zo snel mogelijk vertalen van opgedane ervaringen

(voortschrijdend inzicht ) in aanpassing van de planning zodat sprintdoelen worden gehaald en over de sprints heen maximale business waarde wordt gerealiseerd.

Bron: Scrumguide juli 2013

www.bpug.nl 6

Agile PorWolio: •  Samenhang in backlog op enterprise level •  Prioriteer op Epic level business case met

business owners •  “Decide late”

Business Visie

J Product Visie

Portfolio

Ready

Projecten

Wat: EPICS Wat?

Wat?

Waarom?

Waarom?

Waarom? Feature backlog

Marketable Feature Sets

Increment

Sprint backlog

Waarde

doel rol

User stories

Hoe?

Iteratie

Done

Agile richt zich op Drie Cascade niveau’s: Portfolio, project (Ready) en realisatie (Done).

Realiseer voorspelbaar: •  Eerst aFankelijkheden met bestaande diensten en projecten definiëren (DoD) •  DoR: Pas bouwen na een besluit en bouwen wat rijp is •  Dan in de nieuwe schil in eigen sprint test omgeving realisaIe (Stubs en Mocks). •  Synchroniseer Sprints: Vast ritme van Bouw en test (integraIe) over alle teams heen

Organiseer projecten agile zodat : •  Risico’s snel worden afgedekt •  Klantwaarde snel wordt gerealiseerd door prioritering en

planning van userstories die voldoen aan de DoR •  Directe communicaIe project en realisaIeteams •  Pull & flow in de scrum realisaIeteams.


www.bpug.nl 7

(Scrum) realisa4e is succesvol indien gefaciliteerd in een overkoepelende agile context

1 SPRINT = 2 WEKEN

Preparation team Prod. Visie

BC

BL

Business/ Project/ Productowner SCRUM

Business waarde en globale project scope is bekend.(Epic level)

In gebruik

B&O team

Voorbereiding Done Beheer

Conforming Definition of Ready

Ready

Prioriteren obv businesswaarde (Features)

Scope sprint is fixed (Userstories)

Resultaat sprint is voorspelbaar

Slicen/ dicen PBL Risk mgt. Stakeholder mgt


www.bpug.nl 8

Quint hanteert 10 implementaCe uitgangspunten om te sturen op meer waarde en agility in de organisaCe te versterken

+

1.  Versterk Business focus door onderscheid business en ICT project weg te

nemen

2.  Richt (bestaande) strategisch porEolio processen op kortcyclische sturing

3.  Geef projectmanagement sterke focus op “business” tot “Ready”

4.  Onderken heldere stappen in het voortbrengingsproces; borg flow .

5.  Program / Projectmanagers zijn en blijven E2E verantwoordelijk

6.  Definieer heldere verantwoordelijkheden & bevoegdheden

7.  Creëer één gedeelde werkelijkheid op elk niveau: de backlog

8.  Organiseer kort cyclisch overleg business en ICT gericht op voortschrijdend

inzicht en leidend tot eenduidige prioritering op alle niveau’s

9.  Synchroniseer realisaIesprints zodat in vaste ritmiek voorspelbaar

aFankelijkheden kunnen worden bestuurd

10.  InteracIe team en omgeving op inhoud en via backlog, processturing

minimaliseren







klantwaarde….

Mindset Implementatie uitgangspunten


www.bpug.nl 9

Gebruik bestaande structuren voor de versterking van de business focus van vernieuwing…

1.  Versterk Business focus door onderscheid business en ICT project weg te nemen 2.  Richt (bestaande) strategisch porEolio processen op kortcyclische sturing 3.  Geef projectmanagement sterke focus op “business” tot “Ready” en niet op

realisaIe (Daar zijn de realisaIeteams immers goed in)

Strate gisch

Tactisch

Operationeel

Strate gisch

Tactisch

Operationeel

Business ICT FuncIoneel Technisch

Business Architect

InformaIe Architect

IT Architect

Lead ApplicaIon Engineer

Product Owner







klantwaarde….

Agile teams (DE MOTOR)


www.bpug.nl 10

… en borg flow en voorspelbaarheid door duidelijke stappen te hanteren in het gehele vernieuwingsproces

4.  Onderkennen heldere stappen in het voortbrengingsproces en borg de flow op de grensvlakken : a)  Instroom b)  Ready c)  Done d)  ProducIe

Project Management betrokkenheid

Klant / M

arkt

Ideeën / behoeoen


www.bpug.nl 11

Een beperkte set gedefinieerde rollen borgen kwaliteit door directe communicatie over de processtappen heen

5.  Programma- / Projectmanagers zijn en blijven E2E verantwoordelijk voor de realisatie van de businesswaarde

6.  Definieer heldere verantwoordelijkheden & bevoegdheden die over de stappen heen de inhoudelijke samenhang borgen

PORTFOLIO PROJECTEN EPICS FEATURES USER STORIES Verantwoordelijk heden Kenmerken: Kenmerken: Kenmerken: Kenmerken: Kenmerken: Programmamanager Projectmanager Projectmanager Projectmanager projectmanager ( Lead BCM Productmanager Productmanager Productmanager PO'er Business architect SD manager SD manager MeeCng structuur Businessline Projectboard Projectboard Projectboard Betrokken rollen: Programmamanager x Productmanager x x x Productowner x x Projectmanager x x x x Testmanager x x x Business architect x x IT architect x x ApplicaIon engineer x x x x Test engineer x x


www.bpug.nl 12

Centrale Backlog: De CMDB van het vernieuwingsproces

Centrale backlog

Project Epic Feature PID?

Function

ele scop

e?

PBS he

lder?

Delivery start date

Feature status PM SI BA AE TM Nazorg Maint Start Domtower/Sprinter

Start Tidel/Inkpot

Start Domtower/Sprinter

Start Tidel/Inkpot


Start Tidel/Inkpot


Wk11Wk12Wk13Wk14Wk15Wk16Wk17Wk18Wk19Wk20ZZP online

Your business accountTransactie overzichten ja ja ja Ready for dev x x xTransacties ja ja ja preparing x x xLiquiditeits manager Nee Nee Ja Open

We share riskOverzicht services (verzekeringen) ja ja ja Ready for dev x x xConfigureren aansprakelijkheid ja ja ja preparing x x xConfigureren rechtsbijstand Nee Nee Ja OpenConfigureren arbeid ongeschiktheid ja ja ja Open x x xConfigureren bedrijfsmiddelen Nee Nee Ja OpenConfigureren stagnatie Nee Nee Ja OpenConfigureren verkeer Nee Nee Ja Open

ZZP car services

?

Project boards (Wat)

Team overleggen (Hoe)

Programma board (Wat)

Bottom-up prio stelling Afhankelijkheden en impediments

Afhankelijkheden en impediments

? ?

Top-down prio stelling

7.  Creëer één gedeelde werkelijkheid waarop besluitvorming op elk niveau wordt gebaseerd: de backlog (Projecten, Epics, features en userstories)


www.bpug.nl 13

Backlog management op elk niveau gebaseerd op strategie en enterprise architectuur

8.  Organiseer kortcyclisch overleg tussen business en ICT gericht op voortschrijdend inzicht, afhankelijkheden en impediments dat leidt tot afgestemde prioritering op alle niveau’s

ICT rollen Business rollen

Board, Portfolio en Team

Programma

Project (Ready)

Team (Done) 1.  Dagstart 2.  Retrospective 3.  Sprint review 4.  Sprint planning 5.  Analyse 6.  Beheer

Prio Epics

Prio Epics

Prio Projecten

Prio Features Prio Features

Prio User Stories

Businss owner

Productmanager

Productowner

Programma manager

Projectmanager

Scrum Master

Prio Features

Prio User Stories

Prio Epics

Prio Projecten

Architectuur

Enterprise Strategie


www.bpug.nl 14

Voorspelbaar en afgestemd opleveren naar producCe in synchrone realisaCe sprints

9.  Synchroniseer realisaIesprints zodat in deze vaste ritmiek maximaal voorspelbaar aFankelijkheden kunnen worden bestuurd en opgeleverd

14

Change


Ready

Ready

Ready

Ready

Done

Done

Done

Done

Productie

www.bpug.nl 15

Projectmanager

Stuur op prioriteiten door inhoudelijk belanghebbenden 10. Interactie tussen teams en projecten is indirect:

a.  Communiceer door informatie via back log direct met inhoudelijk betrokkenen b.  Synchroniseer door vaste ritmiek c.  Focus op prioriteren niet op processen

Team 1

Team n+1

Functionele kennis business (Productowner/ Key user)

Technische kennis ICT (dev. & testers)

Geen directe processturing maar prioriteitstelling!

Project 1

Project 2

Project 3

Backlog (value, planning) Business analyse –inhoud (BA)

Team 2

IT analyse–inhoud (L-AE)

Scrummaster


www.bpug.nl 16

Wrap up: 10 implementaCe uitgangspunten om te sturen op meer waarde en agility in de organisaCe te versterken

+ 1.  Versterk Business focus door onderscheid business en ICT project weg te

nemen

2.  Richt (bestaande) strategisch porEolio processen op kortcyclische sturing

3.  Geef projectmanagement sterke focus op “business” tot “Ready”

4.  Onderken heldere stappen in het voortbrengingsproces; borg flow .

5.  Program / Projectmanagers zijn en blijven E2E verantwoordelijk

6.  Definieer heldere verantwoordelijkheden & bevoegdheden

7.  Creëer één gedeelde werkelijkheid op elk niveau: de backlog

8.  Organiseer kort cyclisch overleg business en ICT gericht op voortschrijdend

inzicht en leidend tot eenduidige prioritering op alle niveau’s

9.  Synchroniseer realisaIesprints zodat in vaste ritmiek voorspelbaar

aFankelijkheden kunnen worden bestuurd

10.  InteracIe team en omgeving op inhoud en via backlog, processturing

minimaliseren







klantwaarde….

Mindset Implementatie uitgangspunten


Bpug 2014 agile project mgt tussen scylla en charybdis

Leadership & Management

Transcript of Bpug 2014 agile project mgt tussen scylla en charybdis