bpm_parte_2

134
PARTE II BPM 1

description

BPM

Transcript of bpm_parte_2

Page 1: bpm_parte_2

• PARTE II

• BPM

1

Page 2: bpm_parte_2

Agenda

• La evolución de BPM (las 3 olas)

• ¿Qué es BPM?

• Alineación de TI y negocios• Alineación de TI y negocios

• La motivación para usar BPM

• El ciclo de la vida de la gestión de procesos

• BPM estándares (BPM stack)

• BPMN y BPD

2

Page 3: bpm_parte_2

Retomando la gestión por procesos

• Del mejoramiento de procesos …..• Sistemas de gestión de calidad• Sistemas para la medición del desempeño• Iniciativas de reducción de costos• Referenciamiento competitivo• Referenciamiento competitivo• Iniciativas de tecnología de información

• …. a la gerencia de procesos:• Reconoce el aporte de los procesos en logro de los objetivos estratégicos del negocio.

• Fundamenta la operación del negocio en un nuevo estilo de dirección:

[http://rseguel.bpmchile.org/2008/07/bpm-body-perfect-and-muscled-part-iii.html]3

Page 4: bpm_parte_2

La brecha entre la gente de TI y de negocios

• Falta un vinculo o una alineación para disminuir la brecha• Negocios y procesos que no se pueden gestionar (caja negra) y

automatizar son costosos• Tecnología que no se “entiende” queda a menudo económicamente

“muerta”• TI se tiene que manejar como un negocio

• TI es mas que un centro de costos• TI tiene que entregar un valor agregado y “ganar plata”• TI tiene que entregar un valor agregado y “ganar plata”

• El trabajo entre TI y negocios es un trabajo en equipo• Para lograr una alineación entre ambos, la comunicación es la clave,

ambos deben hablar el mismo “idioma” – BPMN es un concepto “nuevo” para lograrlo• La brecha a menudo es de tipo semántica

• SOA es otro concepto – mas técnico – para lograr la alineación• Sin embargo la brecha también es cultural

• Empleados en TI y empleados en la Administración usan diferentes modelos mentales y diferentes niveles de abstracción

• Es decir, los desarrolladores entienden los procesos de un negocio al nivel de la implementación del software (pensando en software artefactos)

• Sin embargo la gente de negocios entienden procesos al nivel de flujos de materiales, flujos de informaciones y compromisos. A menudo ellos no piensan en tecnologías hasta que eso se vuelve una rutina en su negocio 4

Page 5: bpm_parte_2

Si los empleados de las áreas TI y de negocios no trabajan en

equipo a menudo se presentan los siguientes problemas:

• Las Responsabilidades y roles no se definen bien

• Los administradores del negocio (“businesspeople”) no entienden bien las oportunidades y people”) no entienden bien las oportunidades y riesgos de las TICs

• Los administradores no se involucran• P.ej. en la adquisición de la tecnología

• Los desarrolladores (“IT people”) no entienden el negocio

[Axispont Solution brief: www.axispoint.co.uk]

5

Page 6: bpm_parte_2

[http://www.redhat.com/docs/en-US/JBoss_SOA_Platform/4.2.2/html-single/JBPM_Users_Guide/]

6

Page 7: bpm_parte_2

[Pyke, J.(Chief Strategist Cordys BV): 30 years of pain BMP2.0]7

Page 8: bpm_parte_2

La historia / evolución

• 1ª ola – La gestión científica

• 2ª ola – La reingeniería• 2ª ola – La reingeniería

• 3ª ola – Business Process Management

8

Page 9: bpm_parte_2

Introducción

• Desde principios de siglo se han venido abordando los procesos condiferentes metodologías con el fin de elevar los resultadosfinancieros de las firmas. Sin embargo con el paso del tiempo estasiniciativas han abordado el problema de mejoramiento desdeópticas que no integran las variables que influyen directamente enlos resultados de la actividad organizacional.

• En esta época las actividades de la empresa no se percibieron como• En esta época las actividades de la empresa no se percibieron comoconjuntos de acciones relacionadas por principios de causalidad(causa-efecto), en los que el resultado final en la prestación de unservicio o la generación de un producto, era la consecuencia de laarticulación de este conjunto de actividades. En otras palabrasestos procesos fueron vistos como prácticas dentro de áreasfuncionales que no despertaron mayor interés por serautomatizados.

[http://www.degerencia.com/articulo/business_process_management_bpm_articulando_estrategia_procesos_y_tecnologia]

9

Page 10: bpm_parte_2

• Con el paso del tiempo la visión sobre los procesos ylas iniciativas de mejoramiento organizacional fueroncambiando y se evidenciaron esfuerzos por realizarcambios en actividades del negocio, que se percibíancomo de mayor importancia por su impacto en eldesempeño financiero.desempeño financiero.De esta óptica se originaron los sistemas conocidoscomo ERP (Enterprise Resource Planning), los cualesparticiparon como elementos de almacenamiento yconsulta de información del proceso y no contaroncon mecanismos robustos para controlar la gestión delos procesos de negocio de manera integral.

[http://www.degerencia.com/articulo/business_process_management_bpm_articulando_estrategia_procesos_y_tecnologia]

10

Page 11: bpm_parte_2

• En la actualidad asistimos a un escenario degestión en el cual los procesos requieren de sergestionados independientemente de un dominioespecífico de un sistema. Ellos, constituyen el focoy la unidad primaria de iniciativas deautomatización e integración de información,necesarios para responder ágilmente a losnecesarios para responder ágilmente a loscambios exigidos por la dinámica del mercado. Lagestión de procesos de negocio en estascondiciones ha dado origen a una nueva etapa enla gestión de procesos denominada BusinessProcess Management (BPM).

[http://www.degerencia.com/articulo/business_process_management_bpm_articulando_estrategia_procesos_y_tecnologia]

11

Page 12: bpm_parte_2

La primera ola de la gestión de procesos

• F.W. Taylor – gestión científica (scientific management)• Taylor desarrollo sus ideas después la revolución industrial

• Para Taylor el hombre es, por naturaleza, perezoso e intenta escudarse enello para realizar lentamente su trabajo haciendo creer al empresario que estádando lo mejor de sí. De ahí que se deben medir los tiempos y losmovimientos de estos trabajadores para estudiarlos y encontrar la mejorcombinación de movimientos musculares para elevar la producción y,también, dar uniformidad a los procesos, lo que no ocurría anteriormente.También habla de la especialización de tareas, pues de esta manera, elTambién habla de la especialización de tareas, pues de esta manera, eltrabajador gana más tiempo y destreza haciendo lo mismo todos los días.

• “Gestión científica” fue el primer intento de tratar la gestión y el mejoramientode procesos de una manera científica

• Véase también “Fordism” y producción en masa y los “estudios Hawthorne”

• Peter Drucker consideró a Frederick Taylor como creador de “knowledgemanagement” (gestión del conocimiento), porque el objetivo de la gestióncientífica es la producción de conocimiento sobre el mejoramiento deprocesos del negocio

12

Page 13: bpm_parte_2

El despegue de la segunda ola de la gestión de procesos

• Total Quality Management - TQM (hoy six (seis) sigma)• Mejorar procesos a través de controles estadísticas• Un objetivo principal de TQM es la reducción de variaciones de cada proceso para

lograr mas consistencia (Royse, D., Thyer, B., Padgett D., & Logan T., 2006)• Es “total” porque consiste de 3 calidades: Calidad en términos de satisfacer los

accionistas, calidad de productos y servicios para satisfacer necesidades del consumidor / cliente (usuario final) y calidad de la vida – en el trabajo y afuera –para satisfacer las necesidades de las personas de la organización [wikipedia]

• Mejoramiento continuo• En este momento TQM es incorporado y a menudo evaluado por QMS (sistemas de

gestión de calidad) que son basados en ISO 9001 y ISO 14001 certificadosgestión de calidad) que son basados en ISO 9001 y ISO 14001 certificados• Six sigma es una técnica para entregar casi productos y servicios perfectos

• En particular, procesos que aplican six sigma la calidad producen menos que 3.4 defectos por un millón de productos o ciclos del proceso (oportunidades )

• Six sigma como tal es también un proceso (meta-proceso)• El proceso Six Sigma se caracteriza por 5 etapas (DMIAC) bien concretas:

• Definir el problema o el defecto• Medir y recopilar datos• Analizar datos• Mejorar• Controlar

• Kaizen (Japon) como un elemento del TQM: mejorar procesos gradualmente en términos de • Velocidad • Costos y• Cualidades

13

Page 14: bpm_parte_2

• Lectura

• Texto con respecto a Six Sigma: Software Defect Prevention – In a Nutshell

14

Page 15: bpm_parte_2

El despegue de la segunda ola de la gestión de procesos

• ISO 9000 y 14000

• ISO 9000 se refiere principalmente a la "gestión de la calidad". En la vida diaria, al igual que elconcepto de "belleza", la calidad puede ser definida en forma diferente por cada persona.

• Dentro del contexto de ISO 9000 la definición estandarizada de calidad se refiere a todas lascaracterísticas de un producto o servicio que son requeridas por el cliente.

• Gestión de la calidad es todo lo que hace la organización para asegurar que sus productos yservicios satisfacen los requerimientos de calidad del cliente y cumplen con todas lasregulaciones aplicables a dichos productos y servicios.

• ISO 14000 se preocupa primariamente de la "gestión ambiental". Esto es, todo lo que laorganización hace para minimizar los efectos nocivos causados al ambiente por susactividades.

• Adicionalmente, ambas normas requieren que la organización establezca sistemas que mejoren• Adicionalmente, ambas normas requieren que la organización establezca sistemas que mejorencontinuamente su desempeño en ambas áreas: gestión de la calidad y gestión ambiental.

• Ambas se preocupan de la forma en que la organización hace su trabajo y no directamente enel resultado del mismo. En otras palabras, ambas se preocupan de los procesos y no de losproductos. Se entiende que la forma en que una organización gestione eficazmente susprocesos afectará sus productos finales.

• Es por eso que ni ISO 9000 ni ISO 14000 son estándares de producto. Son estándares degestión de procesos y establecen requerimientos acerca de lo que la organización debe hacerpara gestionar efectivamente los procesos que influyen en la calidad y en el impactoambiental.

• Ambos parten de la filosofía de que los requerimientos de un sistema de gestión son genéricossin importar lo que la organización es o hace. Si una organización quiere establecer un sistemade gestión de calidad o de gestión ambiental, entonces esos sistemas deben cumplir con losrequerimientos que se describen en las normas ISO 9000 e ISO 14000.

[http://normas-iso-9000.blogspot.com/2007/11/iso-9000-e-iso-14000-en-pocas-palabras.html]

15

Page 16: bpm_parte_2

La segunda ola de la gestión de procesos

• Reinginiería (Business Process Reengineering – BPR) • Hammer/Champy - “Reenginieering The Corporation”, 1993• La Reingeniería ocurrió cuando un proceso apareció roto• Significó básicamente la reinstalación de un sistema porque los procesos fueron

inextrahibles porque se trato de procesos interfuncionales e interdivisionales• El objetivo fue re-inventar algo nuevo (substituir)• “Turn the organization inside out and upside down” (cambios radicales)• => fue a menudo una “disculpa” para “downsizing or rightsizing activities”• Fue acompañado de mucha resistencia de los empleados• Con el tiempo se busco soluciones menos disruptivas /radicales y mas previsibles• Con el tiempo se busco soluciones menos disruptivas /radicales y mas previsibles• La Reingeniería en el fondo no fue sobre la gestión de procesos sino sobre crear el

negocio de nuevo• La Reingeniería no vino con una metodología para desarrollar nuevos procesos y

sin prestación de simulaciones para comprobar nuevos procesos antes deimplementarlos

• Al final se descubrió que los procesos nuevos no fueron mas fáciles de gestionarque sus predecesores

• El Enfoque en el pensamiento de flujo de trabajo y su insumo y salida en cadapaso

• No solucionó el problema que el mismo Input (insumo) a veces genera un Output(salida) diferente o necesita un output diferente (input-output workautomatization)

16

Page 17: bpm_parte_2

Tres olas de la gestión de procesos

• Workflow• Como respuesta a la inflexibilidad de software en esta época• Introdujeron el énfasis en la colaboración• El flujo a menudo se refiere a un documento lo cual esta transferido paso a paso

• Software empaquetado con procesos del negocio apretados / profundamente arraigados hacia adentro• ERP (Enterprise Resource Planning), p.ej. SAP• ERP (Enterprise Resource Planning), p.ej. SAP

• Manejan solo unos procesos de una empresa ( es decir solo los procesos que tenían que ser automatizados para disminuir costos de manera significativa, p.ej. Informes financieros)

• A menudo inflexible con respeto a cambios de procesos• Empresas tienen que adaptarse al ERP porque el ERPs no se puede adaptar

fácilmente a la empresa• Por lo tanto se desarrollo un “ejercito” de consultores de SAP …

• CASE (Computer Added Software Engineering)• …

17

Page 18: bpm_parte_2

Tres olas de la gestión de procesos

• Davenport, 1993: Nuevo impactos de la tecnología para los procesos del negocio:• Automatización: Eliminar trabajo manual de un proceso

• Información: Capturar informaciones sobre el proceso con el objetivo de entender

• Secuencia: Cambiar la secuencia de un proceso o introducir proceso en paralelo• Secuencia: Cambiar la secuencia de un proceso o introducir proceso en paralelo

• Control: Supervisar el estado de un proceso y los participantes

• Análisis: Mejorar el análisis de información y toma de decisiones

• Geografía: Coordinar proceso a través de distancias

• Integración: Coordinación entre tareas y procesos

• Intelectual: Capturar y distribuir propiedad intelectual (conocimientos)

• Desintermediación: Eliminar intermediarios de un proceso

[Davenport: Process Innovation, 1993]

18

Page 19: bpm_parte_2

Mas allá de la reingeniería:

- La gestión de procesos -

El ciclo de la vida de los procesos:

1. Diseño

2. Modelación2. Modelación

3. Ejecución

4. Monitoreo

5. Optimización

[http://en.wikipedia.org/wiki/Business_Process_Management]

* Las fases pueden incluir simulaciones

BPM es la metodología empresarial cuyo objetivo es mejorar la eficiencia a través de la gestión sistemática de los procesos de negocio, que se deben modelar, automatizar, integrar, monitorizar y optimizar de forma continua.

19

Page 20: bpm_parte_2

• “BPM is best practiced through a phasedand lifecycle approach, which lets youiteratively build and execute a businessprocess management framework based onprocess management framework based onsuccessive iterations of scope”.

[http://www.ibm.com/developerworks/library/ar-arprac6/]

20

Page 21: bpm_parte_2

El ciclo de vida de los procesos

[Fuente: Smith/Fingar: Business Process Management, 2002, p. 90]

21

Page 22: bpm_parte_2

Comentarios / Explicaciones• Descubrimiento (Discovery)

• La actividad de descubrir procesos puede ser unaactividad manual pero también automatizada (codeinspection) o una combinación de ambos

• Desarrolla una imagen clara de como los procesos delnegocio funcionannegocio funcionan

• Crea conocimientos sobre procesos que permite quelos participantes puedan entender el negocio como unaunidad

22

Page 23: bpm_parte_2

Comentarios• Diseño (Design)

• Significa modelar, manipular y (re-)diseñar procesos

• Se trata de actividades, reglas (del negocio), actores,inter-acciones e interrelaciones involucradas

• El diseño incluye la definición de las medidas eindicadores para medir si un proceso cumple con losindicadores para medir si un proceso cumple con losobjetivos (o necesita una restructuración)

• Composición, de-composición , combinación, re-estructuración y transformación son características dela fase del diseño

• Se crea un repositorio / reposito de procesos

23

Page 24: bpm_parte_2

Comentarios• Puesta en funcionamiento (Deployment)

• Significa el lanzamiento y la introducción de unproceso nuevo (rollout)

• Ejecución (Execution)• Significa el uso del proceso en toda la empresa• Significa el uso del proceso en toda la empresa

• Interacción (Interaction)• Usando interfaces (interfaz gráfico) parainteractuar con el proceso (portales de procesos)

• Interactuando con el proceso como un tipo de dato(abstract data type)

24

Page 25: bpm_parte_2

Comentarios• Supervisión y control (Monitoring and Control)

• Para identificar errores y• Controlar / medir el rendimiento del proceso

• Optimización (Optimization)• Actividad permanente para mejorar el proceso• Actividad permanente para mejorar el proceso

• P.ej. eliminar redundancias e inconsistencias• Requiere análisis del proceso

• Análisis (Analysis)• Sobre todo “what-if” análisis, es decirsimulaciones de casos hipotéticos

25

Page 26: bpm_parte_2

La tercera ola de la gestión de procesos

• “The third wave of BPM is a powerful agentof change. When management bestpractices, legacy systems, best-of-breedsoftware components, workflow, applicationintegration and Web services converge into aunified whole, and focus on a unified modelintegration and Web services converge into aunified whole, and focus on a unified modelof process, something totally new starts tohappen.”

[Smith/Fingar, 2002, p. 97]

26

Page 27: bpm_parte_2

• Los ciclos de “moda”:

[Jeston, J.; Nelis, J.: Business Process Management, Practical Guidelines to Successful Implementations, p. 5, 2006]

27

Page 28: bpm_parte_2

[Avilan, J.: BPM. Encuentro nacional de Cooperativas, 2008] 28

Page 29: bpm_parte_2

[Stein, Sebastian: Semantics Utilised for Process Management within and between Enterprises]

29

Page 30: bpm_parte_2

30

Page 31: bpm_parte_2

La evolución desde un punto de

vista más tecnológico

• El reto

• Separar la lógica de los procesos del negociode las aplicaciones TI• En el pasado la lógica de los procesos se encontró• En el pasado la lógica de los procesos se encontró“hard coded” y en este sentido “oculta” en losprogramas

• Es decir a menudo se tenia que realizar unainspección del código para encontrar la lógica delos procesos. Por lo tanto los cambios fueronlentos y costosos.

31

Page 32: bpm_parte_2

1990 � Workflow in the Brain

UI“Screens”

Background C

heck

Conform

ance Rules

List Accts

New

Acct

Mod A

cct

Del A

cctApplicationLogic

in MonolithicProgram Enterprise Application

“Account Management”

Background C

heck

Conform

ance Rules

List Accts

New

Acct

Mod A

cct

Del A

cct

[Swenson, K.(Technical Committee Chairman WfMC, Workflow Management Coalition): Workflow, BPM, & New Enterprise Architecture, slides, 2007: ]

32

Page 33: bpm_parte_2

1993 � Workflow Assist in Sequence

UI

backgroundcheck

createaccount

checkguidelines

LaunchesUI

User accessesoriginal UI directly

Human BPM/Workflow:

ApplicationLogic

in MonolithicProgram

UI“Screens”

Enterprise Application“Account Management”

Background C

heck

Conform

ance Rules

List Accts

New

Acct

Mod A

cct

Del A

cct

[Swenson, K.(Technical Committee Chairman WfMC, Workflow Management Coalition): Workflow, BPM, & New Enterprise Architecture, slides, 2007: ]

33

Page 34: bpm_parte_2

1996 � Distribute Work

UI

backgroundcheck

createaccount

checkguidelines

Launches

ApplicationLogic

in MonolithicProgram

UI“Screens”

Enterprise Application“Account Management”

Background C

heck

Conform

ance Rules

List Accts

New

Acct

Mod A

cct

Del A

cct

[Swenson, K.(Technical Committee Chairman WfMC, Workflow Management Coalition): Workflow, BPM, & New Enterprise Architecture, slides, 2007: ]

34

Page 35: bpm_parte_2

2002 � Service Oriented Architecture

enterinfo

createaccount

bgcheck

rules Review

UI connects user to process engine, not the

back-end applications

ApplicationLogic

Service Oriented

Architecture

ExposedWeb

Services

Enterprise Application“Account Management”

Background C

heck

Conform

ance Rules

List Accts

New

Acct

Mod A

cct

Del A

cct

[Swenson, K.(Technical Committee Chairman WfMC, Workflow Management Coalition): Workflow, BPM, & New Enterprise Architecture, slides, 2007: ]

35

Page 36: bpm_parte_2

2005 � Composite Services = IT Agility

enterinfo

createaccount

call 1 Review

ESB / BPEL

ApplicationLogic

ExposedWeb

Services

CompositeServices

Background

Old R

ules

List Accts

New

Acct

Mod A

cct

Del A

cct

New

Rules

[Swenson, K.(Technical Committee Chairman WfMC, Workflow Management Coalition): Workflow, BPM, & New Enterprise Architecture, slides, 2007: ]

36

Page 37: bpm_parte_2

Human Activities Have Three Phases

Review

User Interface(while waiting)

Automated phase beforeto prepare for the task

Wait phase for Human to do the work,includes timers andescalation logic

Automated phase afterto take care of resultsof the task

Note: this notation is not standard!

[Swenson, K.(Technical Committee Chairman WfMC, Workflow Management Coalition): Workflow, BPM, & New Enterprise Architecture, slides, 2007: ]

37

Page 38: bpm_parte_2

2008 � Simplify as “Human Steps”

call 1enterinfo

Review

ESB / BPEL

ApplicationLogic

ExposedWeb

Services

CompositeServices

Background

Rules

List Accts

New

Acct

Mod A

cct

Del A

cct

[Swenson, K.(Technical Committee Chairman WfMC, Workflow Management Coalition): Workflow, BPM, & New Enterprise Architecture, slides, 2007: ]

38

Page 39: bpm_parte_2

Separation of Responsibility

Business Retains Control of• Assignment of Responsibility• Groups, Roles, Skills• Deadlines• Alerts, Reminders, Escalations• Order of Tasks• Addition of Manual Tasks• User Interface

call 1enterinfo Review

IT Retains Control of• Computational Logic• Data Representations• Scalability / Performance• Interoperability• Master Data Management

ESB / BPEL

Background

Rules

List Accts

New

Acct

Mod A

cct

Del A

cct

[Swenson, K.(Technical Committee Chairman WfMC, Workflow Management Coalition): Workflow, BPM, & New Enterprise Architecture, slides, 2007: ]

39

Page 40: bpm_parte_2

Who?

When?

Separate Development

Business Retains Control of• Assignment of Responsibility• Groups, Roles, Skills• Deadlines• Alerts, Reminders, Escalations• Order of Tasks• Addition of Manual Tasks• User Interface

Depends strongly on who is in each organization.

Changes on daily basis

Organizational Culture

Optimize for each team

Respond to market or legislation

Related to Training, Experience

What?

How?

IT Retains Control of• Computational Logic• Data Representations• Scalability / Performance• Interoperability• Master Data Management

Related to Training, Experience

Requires expensive technical capabilities

Very low or no dependence upon the organizational culture

Knowledge of infrastructure

40

Page 41: bpm_parte_2

• Que es BPM (Business Process Management)?

41

Page 42: bpm_parte_2

El concepto de la BPM

• La decisión de mejorar los procesos de negocio comoun camino para lograr mayor desempeño en losresultados de las compañías no es un tema nuevo.

• Desde principios de siglo se han venido abordando losprocesos con diferentes metodologías con el fin deelevar los resultados financieros de las firmas.procesos con diferentes metodologías con el fin deelevar los resultados financieros de las firmas.

• Sin embargo con el paso del tiempo estas iniciativashan abordado el problema de mejoramiento desdeópticas que no integran las variables que influyendirectamente en los resultados de la actividadorganizacional

[http://www.degerencia.com/articulo/business_process_management_bpm_articulando_estrategia_procesos_y_tecnologia]

42

Page 43: bpm_parte_2

Una definición

• Existen diferentes puntos de vista sobre elconcepto de BPM*, aunque relativo consensosobre sus beneficios. Para KHAN Rashid, es ladisciplina de modelar, automatizar, manejar yoptimizar procesos para incrementar laoptimizar procesos para incrementar larentabilidad de un negocio. En esta óptica, elobjetivo de la gestión de procesos estaconcentrada en el aumento de la rentabilidad.

[http://www.degerencia.com/articulo/business_process_management_bpm_articulando_estrategia_procesos_y_tecnologia]

* Eso significa que el termino “BPM” no es estandarizado

43

Page 44: bpm_parte_2

• “We had improvement programs, but thereal difference came when we decided itwas no longer a program, it was abusiness strategy”.business strategy”.

[Stephen Schwartz, IBM]

44

Page 45: bpm_parte_2

• Smith Howard por su parte, define BPM como unanueva aproximación para abordar y gestionarprocesos de innovación en las compañías queconstruye el mejoramiento, a partir del estado actualde un proceso en un momento determinado y queplantea una diferencia radical frente a la reingeniería;la cual construye el mejoramiento desde laplantea una diferencia radical frente a la reingeniería;la cual construye el mejoramiento desde laredefinición total del proceso. En esta óptica BPM seconvierte en una respuesta al caos operativo quepresentan las compañías en la actualidad.

• Automatizando un proceso del negocio NO esbusiness process management!

[http://www.degerencia.com/articulo/business_process_management_bpm_articulando_estrategia_procesos_y_tecnologia]

45

Page 46: bpm_parte_2

• With this simple statement in mind and the organization the primary focus, we would suggest that BPM is:• The achievement of an organization’s objectives • The achievement of an organization’s objectives through the improvement, management and control of essential business processes.

• Management of Business Process is an integral part of management

• BPM isn’t Softwareengineering

[Jeston, J.; Nelis, J.: Business Process Management, Practical Guidelines to Successful Implementations, p. 11, 2006]

46

Page 47: bpm_parte_2

47

Page 48: bpm_parte_2

• “Como Gartner, veo BPM como la integración de Workflow Management y Enterprise ApplicationIntegration (EAI)”.

[Rik Eshuis, Eindhoven University of Technology, NL][Rik Eshuis, Eindhoven University of Technology, NL]

[Eshuis, R.: Integración de Sistemas y Composición de Servicios. La relación con BPM, SOA y SaaS. BPM Group Chile, entrada en el blog del 23/11/2008: http://www.bpmchile.org/entrevista23-11-08]

48

Page 49: bpm_parte_2

[Harmon, P.; Wolf, C.: Business Process mangement and Service Oriented Architecture, in BPTrends p.12, June 2007: http://www.bptrends.com/surveys_landing.cfm]

49

Page 50: bpm_parte_2

El mundo de BPM

[http://flickr.com/photos/88607481@N00/215647318/] 50

Page 51: bpm_parte_2

[http://www.bpmi.org/downloads/BPMI_Phase_2.pdf]51

Page 52: bpm_parte_2

WfMC

BPMI

Standards Timeline - Releases

WPDL XPDL 2.0 XPDL 2.1

1994 1998 2000 2001 2008 201020072006 20092004 20052002 2003

XPDL 1.0

RefModel

Wf-XML-RWf-XML 1.0 Wf-XML 1.1

XPDL 3.0

BPAF

OASIS

OMG

XML

BPMN 1.0

BPMN 1.0BPMN

1.2BPMN

1.1BPMN

2.0

BPEL4PeopleBPEL

BPAF

[Swenson, K.(Technical Committee Chairman WfMC, Workflow Management Coalition): Workflow, BPM, & New Enterprise Architecture, slides, 2007: ]

52

Page 53: bpm_parte_2

BPMS

(Business Process Management System)

• Indeed, it’s the BPMS that’s new, and it is asnew and different as the DBMS was twentyyears ago in the word of data management.

• The BPMS provides a single runtime enginecapable of executing multiple workflow

• The BPMS provides a single runtime enginecapable of executing multiple workflowstyles, application logic and business rulestechniques and the many other discretetechnology engines and legacy systemsbeing federated or spliced together by BPMsuites.

[Smith, H.; Fingar, P.: Letter from Orlando: BPM At The Crossroads, November 2003:http://www.bpmi.org/downloads/LIB-2003-11-2.pdf] 53

Page 54: bpm_parte_2

• The BPMS is the CAD/CAM for business analysts,meaning that for the past fifty years IT hasautomated the business, but now the businesscan automate IT. With the BPMS platform,process-modelling diagrams can be placed directlyinto operation without intervening softwaredevelopment steps—the old “systemsinto operation without intervening softwaredevelopment steps—the old “systemsdevelopment” phase following reengineering iswrapped into one BPMS-enabled transition. Whatyou could do before in months can now be donein weeks, days, hours or minutes; and thenrepeated thereafter, as required.

[Smith, H.; Fingar, P.: Letter from Orlando: BPM At The Crossroads, November 2003: http://www.bpmi.org/downloads/LIB-2003-11-2.pdf]

54

Page 55: bpm_parte_2

[http://alarcos.inf-cr.uclm.es/per/fruiz/conf/tbpm/tbpm.pdf] 55

Page 56: bpm_parte_2

[http://alarcos.inf-cr.uclm.es/per/fruiz/conf/tbpm/tbpm.pdf] 56

Page 57: bpm_parte_2

Según Smith y Fingar un sistema BPM debe

tener 3 dimensiones:

[Smith/Fingar, 2002, p.246]

57

Page 58: bpm_parte_2

ERP vs BPM

• Business process management requires anew set of technologies. By 2010, thesewill replace ERP as the primary focus ofsolution engineering at companies largesolution engineering at companies largeand small. By 2020, managing processthrough technology will be second natureto senior executives, and the transactionalsystems we use today will be likemainframes.

[http://blog.lombardicto.com/]

58

Page 59: bpm_parte_2

Workflow / BPM Reference Model

[Swenson, K.(Technical Committee Chairman WfMC, Workflow Management Coalition): Workflow, BPM, & New Enterprise Architecture, slides, 2007: ]

59

Page 60: bpm_parte_2

Workflow / BPM Reference Model

BPMN

XPDL

BPEL Wf-XMLBPAF

SOAP

BPEL Wf-XMLBPAF

REST

[Swenson, K.(Technical Committee Chairman WfMC, Workflow Management Coalition): Workflow, BPM, & New Enterprise Architecture, slides, 2007: ]

60

Page 61: bpm_parte_2

• La motivación para usar BPM

61

Page 62: bpm_parte_2

El mercado para BPM esta en auge

62

Page 63: bpm_parte_2

• El crecimiento del mercado de BPM

[Oracle: State of the Business Process Management Market 2008. An Oracle White Paper, Updated August 2008, p. 10: http://www.oracle.com/technologies/bpm/docs/state-of-bpm-market-whitepaper.pdf]

63

Page 64: bpm_parte_2

Motivación: Que quieren las empresas de sus inversiones en BPM:

[Oracle: State of the Business Process Management Market 2008. An Oracle White Paper, Updated August 2008, p. 8: http://www.oracle.com/technologies/bpm/docs/state-of-bpm-market-whitepaper.pdf]

64

Page 65: bpm_parte_2

La motivación para usar BPM

[Harmon, P.; Wolf, C.: The state of Business Process Management, February 2008, a BPTrends Report]

65

Page 66: bpm_parte_2

Mejorando los procesos de negocio

[Fujitsu: BPM (Business Process Management. Mejorando los procesos de negociohttp://www.fujitsu.com/downloads/EU/es/soluciones/BPM1.pdf]

66

Page 67: bpm_parte_2

[Öner Güngöz: Business Process Management, lecture slides Aoyama Gakuin University, 2007]

67

Page 68: bpm_parte_2

[http://www.bpmi.org/downloads/BPMI_Phase_2.pdf]68

Page 69: bpm_parte_2

Existen diversos motivos que mueven la gestión de

Procesos de Negocio (BPM), entre los cuales se encuentran

• Extensión del programa institucional de calidad.

• Cumplimiento de legislaciones.

• Creación de nuevos y mejores procesos.

• Entendimiento sobre qué se está haciendo bien o mal a través de la comprensión de los procesos.

• Documentación de los procesos que califican para outsourcing y definición de SLA (Service Level Agreement).

• Automatización de procesos.

• Creación ya mantenimiento de las cadenas de valor.

[Abon Cepeda, L.: BPM. El futuro de los procesos de negocio, 01/08/2008: http://www.geothesis.com/index2.php?option=com_content&do_pdf=1&id=478]

69

Page 70: bpm_parte_2

Los motivos para empezar con BPM en detalle:

• Organización• Crecimiento de la empresa – si existen problemas para manejar y

enfrentarse a un crecimiento rápido• Fusiones y adquisiciones – aumentan la complejidad. Además se tiene

que abandonar un sistema (migrar a un sistema nuevo). BPM proyectospueden establecer una capa de procesos a través sistemas antiguos.

• Reorganización – cambiando roles y responsabilidades• Reorganización – cambiando roles y responsabilidades• Cambios con respecto a las estrategias – p.ej. liderazgo en costos• No cumplimiento con objetivos – la introducción de un sistema de

gestión por procesos que apoya el logro de los objetivos y permitemedir el rendimiento

• Conformidad con las leyes y normas – p.ej. Proyectos para que losprocesos (es decir el negocio) cumplan con “Basilea II”

• La necesidad de agilidad para que la organización pueda aprovechar deoportunidades y protegerse de amenazas

• La necesidad de obtener mas control de los negocios

[Jeston, J.; Nelis, J.: Business Process Management, Practical Guidelines to Successful Implementations, p. 17-19, 2006]70

Page 71: bpm_parte_2

• Gestión• Escasez de informaciones confiables o informaciones contradictorias – la gestión por procesos y la medición del desempeño de los procesos apoya a solucionar este tipo de problema

• La necesidad para gerentes de tener mas control de los • La necesidad para gerentes de tener mas control de los procesos

• La necesidad de crear una cultura que entrega alto desempeño

• La necesidad de maximizar los beneficios en relación con las inversiones con respecto a los sistemas antiguos

• Reducción de presupuestos• La necesidad de tener empleados que son mas productivos

[Jeston, J.; Nelis, J.: Business Process Management, Practical Guidelines to Successful Implementations, p. 17-19, 2006]71

Page 72: bpm_parte_2

• Empleados• Altas tasas de movimiento de empleados (debido a presiones, expectativas de los superiores, falta de apoyo, etc.)

• Mejorar la capacitación de empleados (nuevos) o el • Mejorar la capacitación de empleados (nuevos) o el deseo de aumentar la capacitación de empleados

• Necesidad de aumentar el nivel de satisfacción de empleados

• Alto crecimiento de la contratación de nuevos empleados

• Si los empleados tienen dificultadas de manejar el cambio creciente y la complejidad progresiva

[Jeston, J.; Nelis, J.: Business Process Management, Practical Guidelines to Successful Implementations, p. 17-19, 2006]72

Page 73: bpm_parte_2

• Clientes / proveedores / asociados• Baja satisfacción con respecto a los servicios ofrecidos quese puede deber a: P.ej. empleados que no respondenadecuadamente a preguntas en un tiempo determinado

• Un aumento substancial de clientes, proveedores o asociados (la complejidad crece)asociados (la complejidad crece)

• Alto tiempo de demora• Segmentación de clientes• Introducción y cumplimiento de SLAs• Clientes y/o proveedores claves requieren procesos diferentes (únicos)

• La necesidad de aumentar la visibilidad y/o la integración de procesos

[Jeston, J.; Nelis, J.: Business Process Management, Practical Guidelines to Successful Implementations, p. 17-19, 2006]73

Page 74: bpm_parte_2

• Producto / servicios• Tiempo de demora que es inaceptable (falta de agilidad)

• Deficiencias con respecto al nivel de servicio para • Deficiencias con respecto al nivel de servicio para los stakeholders

• Cada producto o servicio tiene un proceso diferente aunque los procesos son similares

• Introducción de nuevos productos y/o servicios

• Complejidad de productos y/o servicios

[Jeston, J.; Nelis, J.: Business Process Management, Practical Guidelines to Successful Implementations, p. 17-19, 2006]74

Page 75: bpm_parte_2

• Procesos• La necesidad de tener o aumentar la visibilidad de los procesos

(perspectiva “end-to-end” / macro procesos)• Muchos procesos que se realizan manualmente, falta de claridad

del proceso• Los roles y responsabilidades para un proceso no son claros• Los roles y responsabilidades para un proceso no son claros• Falta de calidad (véase KPIs, SLAs)• Necesidad para realizar repasos• Procesos que cambian mucho o nunca• Falta de estandarización de los procesos• Falta de objetivos bien definidos con respecto a los procesos• Falta de comunicación y concepción de los procesos de tipo

“end-to-end”

[Jeston, J.; Nelis, J.: Business Process Management, Practical Guidelines to Successful Implementations, p. 17-19, 2006]75

Page 76: bpm_parte_2

• TI• La introducción de nuevos sistemas como p.ej. CRM, ERP, sistemas de

pagos, etc.• La compra de herramientas de tipo BPM para automatizar procesos

(workflow, document management, business intelligence) y la organización no sabe usarlas de una manera sinérgica

• La necesidad de apagar sistemas obsoletas o antiguos• La necesidad de apagar sistemas obsoletas o antiguos• El solapamiento de sistemas en uso no se entiende bien• La introducción de una nueva arquitectura TI• La percepción que TI no entrega valor y no apoya suficientemente los

objetivos del negocio• La percepción que los costos de TI son fuera de control o demasiado

altos• La introducción de servicios web

[Jeston, J.; Nelis, J.: Business Process Management, Practical Guidelines to Successful Implementations, p. 17-19, 2006]76

Page 77: bpm_parte_2

• Modelación de procesos

• Business Process Diagrams – BPMN• “Una imagen vale más que mil palabras”

77

Page 78: bpm_parte_2

[Thomas, O.: Business Process Management, Cooperation between AGU & Saarland University, Institute for Information Systems (Iwi) at the German Research Center for Artificial Intelligence (DFKI), Saarland University, Saarbruecken (Germany), AGU, Tokyo, June 2007, lecture notes:http://www.bpm-agu.com/content/view/4/5/#2] 78

Page 79: bpm_parte_2

• El objetivo:

• Hacer transparente las cajas negras

• Visibilidad• Si la visibilidad del proceso aumentará, también aumentará el conocimiento sobre este proceso.

79

Page 80: bpm_parte_2

…casi

[Thomas, O.: Business Process Management, Cooperation between AGU & Saarland University, Institute for Information Systems (Iwi) at the German Research Center for Artificial Intelligence (DFKI), Saarland University, Saarbruecken (Germany), AGU, Tokyo, June 2007, lecture notes:http://www.bpm-agu.com/content/view/4/5/#2]

80

Page 81: bpm_parte_2

BPMN y UML• BPMN está centrado en procesos, UML está centrado en

objetos

• Se dice que BPMN es mas fácil (intuitivo) de entender y aprender para una persona sin conocimientos de la informática que UML• UML no logró imponerse para la modelación de los procesos de • UML no logró imponerse para la modelación de los procesos de

negocio

• BPMN y UML son compatibles en el sentido que ambos se pueden usar en el mismo proyecto y BPMN se puede transformar en UML

• Es decir, UML no es obsoleto porque es útil en el proceso de desarrollar software para visualizar requerimientos y el diseño del software y por lo tanto ofrece otro punto de vista.[Perkonigg, F.: Application of Business Process Management in Web-Based Education, Master Thesis, p. 8, september 2006]

81

Page 82: bpm_parte_2

82

Page 83: bpm_parte_2

• Lectura con respecto al tema UML vs. BPMN:• Texto de Martyn A. Ould: Business Process Management, A Rigorous Approach, 2005, 2005, p. 312 – 314.

• Para mas detalles con respecto a las diferencias véase:Eloranta, Kallio, Terho (2006): A Notation Evaluation of BPMN and UML Activity Diagrams: http://www.soberit.hut.fi/T-86/T-86.5161/2006/BPMN_vs_UML_final.pdf

83

Page 84: bpm_parte_2

BPMN BPMN BPMN BPMN ---- diagramasdiagramasdiagramasdiagramas

• BPMN define diagramas de procesos de negocios basados en la técnica de diagramas de flujo, adaptados para graficar las operaciones de los procesos de la organización

• Se compone de un conjunto de elementos gráficos que • Se compone de un conjunto de elementos gráficos que facilitan un diagrama entendible tanto por audiencias de negocios como técnicas.

84

Page 85: bpm_parte_2

Un BPD* (Business Process Diagram)

• Un ejemplo: A Process that is used as a Sub-Process or a Top-Level Process

[http://www.omg.org/docs/formal/08-01-17.pdf, p. 61]

*Un BPD representa un modelo del proceso

85

Page 86: bpm_parte_2

BPMN

• BPMN (Business Process Modeling Notation) es un estándar de la notación de los procesos de negocio. Su desarrollo tenia como base la revisión de otras notaciones incluyendo UML, IDEF, ebXML, RosettaNet, y Event-driven Process Chains(EPC).

• BPMN fue desarrollado por un consorcio de la industria • BPMN fue desarrollado por un consorcio de la industria (BPMI.org), incluyendo sobre todo vendedores de herramientas, pero no incluyó el usuario final.

• El proceso de la estandarización duró 6 años y necesitó mas de 140 reuniones

• La especificación de BPMN define 50 constructos mas atributos y usa 4 categorías básicas: “Flow Objects, Connecting Objects, Swimlanes y Artefacts” (véase las siguientes diapositivas)

[zur Muehlen, M.; Recker, J. C.: How Much Language is Enough? Theoretical and Practical Use of the Business Process Modeling Notation . In Proceedings 20th International Conference on Advanced Information Systems Engineering, Montpellier, France, p. 3, 2008:http://www.bpm-research.com/download/papers/MIZU-JARE-BPMN-CAiSE-2008.pdf] 86

Page 87: bpm_parte_2

LA BPMN y su influencia en la

gestión de procesos (1 de 3)

• La notación de modelación BPMN plasmagráficamente el diseño de los procesos ysu implementación en la práctica. Unanálisis de sus componentes y de susanálisis de sus componentes y de suscaracterísticas nos puede dar el porqué deesta capacidad. ¿Tiene alguna relación lagestión de procesos con la notación deModelación de Procesos de Negocio,BPMN?

[http://www.blog-emprendedor.info/la-bpmn-y-su-influencia-en-la-gestion-de-procesos/]

87

Page 88: bpm_parte_2

LA BPMN y su influencia en la

gestión de procesos (2 de 3)

• BPMN es una notación grafica estándar que se utilizapara modelar los procesos de negocio, uniendo eldiseño y la implementación.

• Si consideramos que la gestión se realiza a través de• Si consideramos que la gestión se realiza a través detodo el ciclo de vida de éstos, es indudable que elmodelación tiene un papel preponderante.

• Asimismo, un diagrama en BPMN puede sertransformadotransformado enen unun códigocódigo ejecutableejecutableautomáticamenteautomáticamente, sin la necesidad de programación.De esta forma, el analista de negocios puede definir,diseñar y generar una solución a sus procesos.

[http://www.blog-emprendedor.info/la-bpmn-y-su-influencia-en-la-gestion-de-procesos/]

88

Page 89: bpm_parte_2

LA BPMN y su influencia en la

gestión de procesos (3 de 3)

• Al realizar una secuencia de acciones, la BPMN ofrece a losanalistas de negocios una forma consistente con su manerade trabajar. Igualmente, sus componentes mapean lasdimensiones Qué, Cómo, Cuándo, Dónde y Por Qué.

• Para realiza el diseño, esta metodología ofrece un único• Para realiza el diseño, esta metodología ofrece un únicodiagrama con hiperlinks, el cual contempla desde laconcepción general hasta la generación del código ejecutablede los procesos, pasando por diagramas de detalle,tratamiento de excepciones y otros.

• Por su sólido fundamento matemático, la BPMN está diseñadapara generar un código ejecutable correspondiente aldiagrama. El más usado y conocido de ellos es el BusinessProcess Execution Lenguaje (BPEL).

[http://www.blog-emprendedor.info/la-bpmn-y-su-influencia-en-la-gestion-de-procesos/]

89

Page 90: bpm_parte_2

Unas definiciones: Proceso

• Malla de actividades que comienza con unevento inicial y termina con un eventofinal.

• Subproceso: Actividad no Terminal quepuede estar compuesta de otrossubprocesos y tareas. Permite hacerrefinamientos sucesivos en el desarrollodel modelo.

[http://www.blog-emprendedor.info/la-notacion-bpmn-y-sus-componentes/]

90

Page 91: bpm_parte_2

Tarea

• Descomposición Terminal de unproceso, es decir, la unidad elementalde trabajo. Poseen variadasespecializaciones, entre las másespecializaciones, entre las másimportantes podemos encontrarespecialidades. Las más representativasson Loop y Múltiples Instancias.

[http://www.blog-emprendedor.info/la-notacion-bpmn-y-sus-componentes/]

91

Page 92: bpm_parte_2

Loop

• Representa una estructura de controldonde se repite “n” veces un subprocesoo una tarea. Podemos establecer que lacondición sea aplicada antes de lacondición sea aplicada antes de laejecución de la actividad (do while) o altérmino de esta (do until).

[http://www.blog-emprendedor.info/la-notacion-bpmn-y-sus-componentes/]

92

Page 93: bpm_parte_2

Múltiples Instancias

• Estructura de control que se puede aplicarcomo loop de “n” interacciones de unaactividad o también de forma paralela en“n” actividades.“n” actividades.

[http://www.blog-emprendedor.info/la-notacion-bpmn-y-sus-componentes/]

93

Page 94: bpm_parte_2

Evento

• Tiene una causa y un impacto• Acto o incidente que gatilla un proceso; dándole inicio,

terminándolo, o deteniéndolo en un punto intermedio.a) Evento de inicio: Activa la ejecución de un proceso y crea un identificador de éste.b) Evento intermedio: Detiene el flujo de acciones hasta que b) Evento intermedio: Detiene el flujo de acciones hasta que ocurra una condición esperada o dispara acciones de excepción si otras condiciones se cumplen.c) Evento final: Es la última acción que ocurre dentro del proceso.

• Los eventos pueden tener especializaciones, las cuales permiten hacer modelos muy depurados de condiciones del entorno del proceso.

[http://www.blog-emprendedor.info/la-notacion-bpmn-y-sus-componentes/]

94

Page 95: bpm_parte_2

Secuencia de flujo

• Son representadas por flechas y muestran el orden de ejecución de los objetos de flujo.

[http://www.blog-emprendedor.info/la-notacion-bpmn-y-sus-componentes/]

95

Page 96: bpm_parte_2

Componentes

• Estos componentes permiten separar flujos y reunirlos bajo una condición lógica. El símbolo correspondiente es un rombo o diamante. Las compuertas de separación de flujos se dividen en “basados en datos” o “basados en eventos”. En contrapartida, las lógicas de unión de flujos sólo se basan en datos.

• Las lógicas de separación usan separaciones AND (separación paralela), OR (separación condicional) y XOR (separación incondicional). Además existen lógicas de separación basadas en eventos. En tanto, las lógicas de unión se (separación condicional) y XOR (separación incondicional). Además existen lógicas de separación basadas en eventos. En tanto, las lógicas de unión se usan para unir flujos. En ellas, AND sincroniza dichos flujos y OR hace una sincronización inteligente de ellos.

• En tanto, debido a que sólo muestran entradas y salidas de datos, los objetos de datos no tienen un efecto directo en la secuencia o en los flujos de mensajes de los procesos.

• Para hacer explícito dónde se está realizando un proceso se utiliza una representación gráfica denominada piscina, la cual puede ser omitida cuando no es necesario identificar dónde se realiza el proceso o quién es responsable

[http://www.blog-emprendedor.info/la-notacion-bpmn-y-sus-componentes/]

96

Page 97: bpm_parte_2

Elementos claves - BPD Core Element Set*

• Flow Objects (objetos de flujo)

• Connecting Objects (objetos de conexión)

• Swimlanes (objetos de carriles)

• Artifacts (artefactos)• Artifacts (artefactos)

* Esta y las siguientes paginas se refieren a la versión 1.1 de BPMN

97

Page 98: bpm_parte_2

Existen tres objetos de flujo (Flow Objects)

• Events(eventos)

• Activities• Activities(actividades)

• Gateways(decisiones)

98

Page 99: bpm_parte_2

Existen tres maneras como se puede

conectar los objetos de flujo usando los tres

siguientes objetos de conexión:

• Sequence Flow(flujo de secuencia)

• Message Flow(flujo de mensaje)

• Association(asociación)

99

Page 100: bpm_parte_2

Existen dos formas para agrupar los

elementos principales a través de

objetos de carriles:

• Pools Nom

bre

No

mb

reLa

ne1

Nom

bre

(P

ool)

• Lanes

No

mb

reLa

ne1

No

mb

reLa

ne2

Nom

bre

(P

ool)

100

Page 101: bpm_parte_2

• Los “pool”s son algo como un contenedor para un proceso

• Un “pool” puede representar una empresa, un departamento, un empleado, un programa, un sistema, etc.programa, un sistema, etc.

• Los “pools” son particularmente interesante si se usan varios para modelar una “coreografía”, es decir la combinación e interacción de procesos de diferentes entidades.

101

Page 102: bpm_parte_2

• Los “lanes” se usan para dividir un “pool”. Los (swim) lanes ayudan estructurar un proceso. En un primer paso se pueden visualizar los departamentos y roles que participan en un proceso.

• En un segundo paso se puede agregar losresponsabilidades para las actividades de un proceso.responsabilidades para las actividades de un proceso.Es decir el “flujo de control”.

• En un tercer paso se definen normalmente los valoresdel SLA con respecto a cada responsabilidad. Luegose integran los sub-procesos.

102

Page 103: bpm_parte_2

Un ejemplo

• 1 Pool = Crédito

• 3 Lanes = Sucursal, Departamento de crédito,Trastienda de la oficina (back office)

Su

curs

alS

ucu

rsal

Dep

to. d

eC

réd

ito

Cré

dito

Tra

stie

nd

ad

e la

ofic

ina

(bac

k o

ffice

)

103

Page 104: bpm_parte_2

Data object(Objeto de datos):

Existen tres artefactos:

Group(Grupo):

Anotation(Anotación):

Descriptive TextHere

104

Page 105: bpm_parte_2

BPD Extended Set*

• Events (Eventos)• Flow dimension:(dimensión de flujo) Inicial Intermedio Final

“Gatillo”

“Resultado”

• Type dimension:(dimensión deltipo de evento)

* En esta y en las siguientes paginas se hace referencia respecto a la versión 1.1 de BPMN 105

Page 106: bpm_parte_2

• Tasks (actividades)• Atomic task:(actividad atómica)

• Collapsed Sub-Process:• Collapsed Sub-Process:(Sub-proceso cerrado)

• Expanded Sub-Process:(Sub proceso extendido)

+

106

Page 107: bpm_parte_2

• Gateways (decisiones)• Gateway Control Types:(tipos de control)

Para modelar caminos alternativosPara modelar caminos alternativospuerta lógica: X-OR (O exclusiva)

Para modelar caminos paralelospuerta lógica: AND (Y)

Para modelar la puerta lógica: OR (O inclusiva)

107

Page 108: bpm_parte_2

• Sequence flow (secuencia del flujo)• Normal flow:(flujo normal)

• Conditional flow:(flujo condicional)

• Default flow:(flujo por defecto)

108

Page 109: bpm_parte_2

• …

• Exception Flow

• CompensationAssociation

109

Page 110: bpm_parte_2

• Fork:(dividir)

Véase también el capitulo sobre patrones

• Join:(unir)

A parallel gateway /una decisión paralelo

sobre patrones

110

Page 111: bpm_parte_2

Decisiones / Branching

• Data based:(basado en datos)

• Event based:(basado en eventos)

111

Page 112: bpm_parte_2

• Inclusive:

Véase también el capitulo sobre patrones

• Merging(fusionar)

112

Page 113: bpm_parte_2

• Loop:

• Sequence FlowLooping:

113

Page 114: bpm_parte_2

• Multiple Instance:

• Process Break:

• Transaction:

114

Page 115: bpm_parte_2

B

A D

Un ejemplo:

C

115

Page 116: bpm_parte_2

• Casos de modelación

116

Page 117: bpm_parte_2

• Aquí todavía faltan unos casos

117

Page 118: bpm_parte_2

BPMN y patrones (1 de 7)

• Patrones básicos de flujo de de trabajo

[Petia Wohed, Wil M.P. van der Aalst, Marlon Dumas, Arthur H.M. ter Hofstede, Nick Russell: Pattern-based Analysis of BPMN - an extensive evaluation of the Control-flow, the Data and the Resource Perspectives, p. 5, 2005: http://is.tm.tue.nl/staff/wvdaalst/BPMcenter/reports/2005/BPM-05-26.pdf] 118

Page 119: bpm_parte_2

BPMN y patrones (2 de 7)

• Patrones de tipo “multiple choice”

• Tres maneras como se puede seleccionar un o varios caminos• El modelador tiene que asegurar que al menos • El modelador tiene que asegurar que al menos una condición es verdadera. Esto se puede lograr p.ej. a través de la rama “default” (por defecto)

[Petia Wohed, Wil M.P. van der Aalst, Marlon Dumas, Arthur H.M. ter Hofstede, Nick Russell: Pattern-based Analysis of BPMN - an extensive evaluation of the Control-flow, the Data and the Resource Perspectives, p. 6, 2005: http://is.tm.tue.nl/staff/wvdaalst/BPMcenter/reports/2005/BPM-05-26.pdf] 119

Page 120: bpm_parte_2

BPMN y patrones (3 de 7)

• Sincronización (merge = unir)

b) La actividad E nunca se puede sincronizar con la actividad C (deadlock)

[Petia Wohed, Wil M.P. van der Aalst, Marlon Dumas, Arthur H.M. ter Hofstede, Nick Russell: Pattern-based Analysis of BPMN - an extensive evaluation of the Control-flow, the Data and the Resource Perspectives, p. 6, 2005: http://is.tm.tue.nl/staff/wvdaalst/BPMcenter/reports/2005/BPM-05-26.pdf] 120

Page 121: bpm_parte_2

BPMN y patrones (4 de 7)• Solución que ofrece BPMN para modelar una “discriminación” (N out of M problem)

• Alternativa para el patrono “discriminator”

[Petia Wohed, Wil M.P. van der Aalst, Marlon Dumas, Arthur H.M. ter Hofstede, Nick Russell: Pattern-based Analysis of BPMN - an extensive evaluation of the Control-flow, the Data and the Resource Perspectives, p. 7-8, 2005: http://is.tm.tue.nl/staff/wvdaalst/BPMcenter/reports/2005/BPM-05-26.pdf] 121

Page 122: bpm_parte_2

BPMN y patrones (5 de 7)

• Múltiples instancias en BPMN

[Petia Wohed, Wil M.P. van der Aalst, Marlon Dumas, Arthur H.M. ter Hofstede, Nick Russell: Pattern-based Analysis of BPMN - an extensive evaluation of the Control-flow, the Data and the Resource Perspectives, p. 9, 2005: http://is.tm.tue.nl/staff/wvdaalst/BPMcenter/reports/2005/BPM-05-26.pdf] 122

Page 123: bpm_parte_2

BPMN y patrones (6 de 7)

• State based patterns

• Deferred choice

• Interleaved parallel routing

123

Page 124: bpm_parte_2

BPMN y patrones (7 de 7)

• Cancellation patterns

• El concepto de cancelar

• Soluciones para eventos importantes (milestones)

124

Page 125: bpm_parte_2

• “None of the diagrams welooked at used more than 15different BPMN constructs,and none used less than 3.The models themselvescontained considerably moreelements, but a model with,e.g., 5 tasks connected bysequence flow was recordedas using the task symbol andthe sequence flow symbol.The average subset ofBPMN used in thesemodels consisted of just 9models consisted of just 9different symbols. Thatmeans that the averageBPMN model uses less than20% of the availablevocabulary.”

[Zur Muehlen, M: How much BPMN do you need? 03/03/2008:http://www.bpm-research.com/2008/03/03/how-much-bpmn-do-you-need/]

125

Page 126: bpm_parte_2

• En cuanto al tipo de uso de BPMN,36% (de las herramientas como Visioetc.) usan sólo los elementos másbásicos de la notación, 37% usan unaparte importante de las capacidades dela misma y un 27% usa todas lasfuncionalidades.funcionalidades.

[Encuesta realizada por la Queenland University of Technology durante 4 meses en el año 2007. http://blog.obarros.cl/archives/40]

126

Page 127: bpm_parte_2

• Debilidades de BPMN y el futuro - tendencias

127

Page 128: bpm_parte_2

Unas debilidades de BPMN

• Pools y Swim Lanes indican cual departamento oentidad va a ejecutar un trabajo, sin embargo falta elrigor que se necesita para definir los roles en unproceso que se ejecuta (proceso de implementación)• No es fácil modelar el hecho que en un paso de unproceso todas las personas involucradas puedan ejecutarproceso todas las personas involucradas puedan ejecutardiferentes actividades que fueron asignadas.

• BPMN no captura el estado de un proceso. Un estadopuede ser p.ej. una demora – p.ej. los email entranen una carpeta y no se procesan automáticamente.Eso es una demora. BPMN no permite modelar oindicar esta demora

[http://www.xpdl.org/nugen/p/bpmn/leaf.htm]

128

Page 129: bpm_parte_2

verificar

• Forms - Forms are essential for interacting with a user. The more user intensive a process is, the more essential forms become.• Integration – Any but the most trivial of processes will involve integration with other systems. There is no way of building (or defining)

integration with other systems in BPMN. There is also no way to graphically indicate that an activity is to be performed by a system andnot a human although once can add annotation to the diagram. It is likely that adding significant amount of annotation would serveonly to complicate the diagram.

• Sub Processes – BPMN has no way of indicating that multiple sub processes should be undertaken concurrently. Common and ‘Utility’Activities - In most deployed business process there basic activities that are used repeatedly throughout the process. Editing a form,manually sending a reminder, or adding a comment or note are all good examples. When using BPMN, these types of activities aredifficult if not impossible to capture without using sub-processes or adding unnecessary complexity to the process model. Thesesupporting activities may not directly affect the process fl ow but are often very important to understanding the common activitiesinvolved in the real-world execution of the process. Capturing these supporting activities as first order activities also allows theirexecution to be controlled by the same roles mechanism that controls process flow, work assignment, and information security.

• (above five from Greg Carter, Chief Technology Officer and Vice President of Product Development and Neil Hudspeth, Director of• (above five from Greg Carter, Chief Technology Officer and Vice President of Product Development and Neil Hudspeth, Director ofProduct Management from Metastorm)

• BPMN lacks a full business context, but does address organizational structure, functional breakdowns, strategy and rules.• BPMN lacks a formal semantics and many of its features are subject to interpretation. One construct of BPMN that has an ambiguous

semantics is the OR-join. Several formal semantics of this construct have been proposed for similar languages such as EPCs and YAWL.However, these existing semantics are computationally expensive.

• Along the control-flow perspective, BPMN lacks support for the Multiple Instances without a priori runtime knowledge and for theMilestone patterns while the Synchronising merge, Discriminator and Interleaved parallel routing patterns are only partially supported.The limitations in capturing the Milestone and Interleaved parallel routing patterns stem from the lack of an explicit notion of “state”.States can only be captured indirectly through event-based decision Gateways. As for the Synchronising merge, partial support isprovided by BPMN’s OR-join Gateway but the semantics of this construct needs generalisation to cover unstructured process models.Finally, the concepts available to describe discriminator and tasks and sub-processes with multiple instances require extensions toproperly capture the corresponding patterns.

129

Page 130: bpm_parte_2

El futuro de BPMN

• Most everyone in the "post-BPDM" worldwants the notation spec to include an explicitmetamodel and serialization format, so thatthese diagrams can be interoperable.

• The notation spec has the more widely• The notation spec has the more widelyknown and adopted "brand" (BPMN).

• So we are all aligned that BPMN should beserializable using a standard format. Thedebate is now centered on "what should thatformat be"?

[http://blog.lombardicto.com/, entrada en el blog con el titulo “Take the Challenge: Support BPMN 2.0,” 15/07/2008]

130

Page 131: bpm_parte_2

[Zur Muehlen, M.: Business Process Management Standards – An Overview. Presented at the IIR Enterprise Architecture Conference, April 9th, 2008: http://www.slideshare.net/mzurmuehlen/bpm-standards-an-overview]

131

Page 132: bpm_parte_2

WfMC

BPMI

El futuro se llama “BPMN 2.0”

WPDL XPDL 2.0 XPDL 2.1

1994 1998 2000 2001 2008 201020072006 20092004 20052002 2003

XPDL 1.0

RefModel

Wf-XML-RWf-XML 1.0 Wf-XML 1.1

XPDL 3.0

BPAF

OASIS

OMG

XML

BPMN 1.0

BPMN 1.0BPMN

1.2BPMN

1.1BPMN

2.0

BPEL4PeopleBPEL

BPAF

[Swenson, K.(Technical Committee Chairman WfMC, Workflow Management Coalition): Workflow, BPM, & New Enterprise Architecture, slides, 2007: ]

132

Page 133: bpm_parte_2

133

Page 134: bpm_parte_2

• The evolution of BPM

[Oracle: State of the Business Process Management Market 2008. An Oracle White Paper, Updated August 2008, p. 13: http://www.oracle.com/technologies/bpm/docs/state-of-bpm-market-whitepaper.pdf]

134