Trabajo Colaborativo 3

IntegrantesEdison Arley Ayala, Cód. 71794062

Angélica María García, Cód. 60412527Cristina Lorena Reyes, Cód. 66783547

Sandra Milena Murcia Buitrago, Cód. 66856711Hildebrando Zapata,  Cód.

Grupo301506_12

TutorJohn Fredy Perafan Javela

Administrador de empresas Regente de Farmacia, Coordinador programa Regencia de Farmacia CECAV Neiva

Universidad Nacional Abierta y a Distancia –UNAD2013

Introducción

Este trabajo nos permite ir consolidando los métodos que utilizaremos al momento de tener una droguería o farmacia y a tener bien claro los conceptos sobre los medicamentos esenciales y la importancia del comité de farmacia.

Objetivo

Lograr que los estudiantes de la UNAD adquieran conocimientos éticos, profesionales a la hora de estar al frente de una droguería con altos estándares de calidad en el proceso de dispensación de medicamentos y diferenciar entre medicamentos.

SITUACION PROBLEMAPara poder atender la demanda de su establecimiento farmacéutico Don PepitoPérez va a convocar a una licitación privada para realizar la asignación de compras a los proveedores que le presenten sus mejores ofertas. Igualmente en la IPS el Regente está preparando la información para el comité de compras que ha de adjudicar la compra para un período de un año.Previo a la realización del comité de compras el Regente de la IPS ha realizado una clasificación de sus insumos aplicando para ello los métodos ABC y VEN, lo que le va a permitir al Regente argumentar la priorización de la compra de los diferentes insumos ante el comité de compras, y de esta manera presentar una mejor gestión en el manejo de los recursos.En cuanto al proceso de almacenamiento como se encuentran en una población donde la temperatura ambiente oscila entre 28 a 30ºC, en los últimos meses debido a la temporada de verano, las temperaturas han subido más de la cuenta lo mismo que la humedad relativa, lo que tiene preocupados a los regentes de farmacia de ambos servicios farmacéuticos.En el establecimiento de Don Pepito se está presentando últimamente una serie de errores en la dispensación relacionadas con el hecho de que tienen varios medicamentos que presentan apariencia semejante lo que ha generado dos equivocaciones en el último mes. Han entregado un medicamento por otro.Adicionalmente en el servicio farmacéutico de la IPS se realizó un inventario para el control del stock de urgencias y se detectó una situación delicada en cuanto a que hay cantidades mayores de medicamentos de las autorizadas para el stock por lo meno10% de los productos. Todo debido a que no se está solicitando adecuadamente las reposiciones.Preguntas problematizado ras:A partir de estas situaciones se establecen los siguientes interrogantes:

1. De acuerdo a lo que ustedes han revisado en esta unidad, ¿Qué requieren los regentes de ambas instituciones para preparar el proceso de compras?El comité de compras es la instancia responsable de la adjudicación, de la compra este debe estar conformado por un grupo de profesionales que garantizan la transparencia y seriedad en las negociaciones dentro de este grupo tenemos:El director de la institución, El administrador jefe de atención farmacéutica Jefe de servicio farmacéutico bien sea regente en farmacia o químico farmacéutico independientemente si es una institución prestadora de servicio de salud siempre debe estar medico dentro de este comité.Las perspectivas de este comité son:Aplicar las políticas de compras a este comité,Analizar las ofertas y las contraofertas teniendo en cuenta los criterios establecidos en la valoración de los proveedoresAdjudicar las compra en primera segunda y tercera opción a los proveedores que presentan las mejores propuestas dentro de los criterios previamente establecidos por el concursoEl éxito del comité de compra está en Pre comité que comprende;

Revisión del kardex de proveedores Invitación a cotizar Recepción y análisis de las cotizaciones Preparación y evaluaciones de las ofertas Invitación a contraoferta Valoración de proveedores

Encuentre las semejanzas y diferencias entre ambos procesos.

2. De acuerdo a lo aprendido en esta unidad ¿Cuál es el procedimiento que debe realizar el Regente de Farmacia para priorizar la compra? Esto se haría teniendo en cuenta el presupuesto y que productos o medicamentos consumen la mayor parte de este y aquellos medicamentos que por su importancia no deben faltar en el inventario de productos disponibles para la atención de las necesidades prioritarias las cuales constituyen un factor que puede afectar la salud y hasta la muerte y se haría aplicando el método ABC y VEN conjuntamente. Por medio del método Ven hacemos la siguiente clasificación:

Medicamentos Vitales: son aquellos indispensables para el tratamiento de una enfermedad o patología y no contar con estos puede llegar a ser grave o incluso ocasionara la muerte de un paciente y estos medicamentos siempre deben estar a disposición de los pacientes.

Esenciales: son los medicamentos que pueden incidir menormente en causar la muerte o incapacidad permanente, pero son igualmente importante.

No esenciales: el no contar con estos no influirá en agravar un problema de salud ya que son menos indispensables para el tratamiento de una enfermedad.

Explique cómo lo haría. Cómo aplicaría lo de la clasificación ABC y VEN

El regente de farmacia debe reunir la siguiente información sobre los medicamentos que por su costo consumirán la una gran parte del presupuesto y de igual forma tener en cuenta los medicamentos que son de gran importancia y que siempre deben permanecer en el inventario para atender las necesidades prioritarias de salud, basado en la tabla a continuación:CLASIFICACIÓN ABCMedicamentos e insumos hospitalarios, Clasificación Total del presupuesto Acumulado,Entre el 15% y el 25% del totalEntre el 25% y el 35% del totalEntre el 50% y el 60% del total ABC 80%15%5% 80%95%100%Y aplicando conjuntamente el método VEN y el ABCVEN: por el cual se categoriza los medicamentos de acuerdo a su grado de importancia en el manejo de las diferentes patologías y se conforman tres grupos de medicamentos, los vitales, los esenciales y los no esenciales.

3. En cuanto al problema de aumento de la temperatura ambiente ¿Qué le recomendarían a los regentes para prevenir cualquier eventualidad con respecto a la estabilidad de los medicamentos; y en caso de que se esté presentando problemas de estabilidad qué recomendación les harían?

Fortificar el sistema de ventilación del área, (ventiladores/aire acondicionado/extractores), que permitan un flujo adecuado del aire.

Acomodar los techos con sistemas de aislantes como fibra de vidrio, pinturas especializadas, entre otros sistemas.

Dejar libre los corredores de cajas u otros objetos para lograr Revisar las etiquetas de los productos (medicamentos o insumos hospitalarios),

puesto que en ellas debe estar consignada la información necesaria para su correcto almacenamiento.

En caso de no encontrar ninguna información en la etiqueta, de todas maneras es necesario que se proteja al producto de estos tres factores ambientales de riesgo como son la luz, la humedad y la temperatura.

4. En cuanto al problema de los stocks de urgencias, ¿Qué estrategias y actividades recomendarían para controlar este problema?Se debe llevar un control de la rotación del medicamento diario y así poder ajustar el inventario de acuerdo a la necesidad, para no exceder ni disminuir su stock.Tener en cuenta los medicamentos de baja rotación pero que son indispensables teniendo un stock mínimo para no afectar el costo ni el servicio.

5. Haciendo referencia a los problemas de dispensación que se han presentado en el establecimiento de Don Pepito, ¿Cómo se denominan esos medicamentos que presentan apariencia semejante tanto en escritura como en pronunciación? ¿Qué recomendación en cuanto al almacenamiento harían al Regente para evitar o disminuir este tipo de problemas en la dispensación?Por lo tanto es fundamental que quien despacha y empaca revisen adecuadamente la cantidad despachada.Si al despachar por lo general tabletas o comprimidos es necesario partir el blíster o empaque primario, ocasionando pérdida de la información de fecha de vencimiento, y lote, el auxiliar debe colocar un stiker en el cual consigne la información perdida, garantizando de esta manera un despacho seguro con dicha información.Ubicar lectores de código de barras seguido de la verificación de la persona encargada de la dispensación.

Conclusión Gracias a este trabajo podemos determinar en que momentos se requiere un medicamento esencia no esencial, vital. Este es la oportunidad clara y exitosa para los estudiantes de la UNAD

Bibliografía González Cárdenas Claudia Elena, Módulo De Atención Farmacéutica, Universidad

Nacional Abierta y a Distancia –UNAD, Facultad De Ciencias Básicas E Ingeniería Programa De Regencia De Farmacia, Medellín 2007