11/10/2012 Derechos reservados Microsistemas Californianos, S.A. de C.V 1

Nmero: 6269 Para mayor informacin contactar a:

Producto: Blade Runner Help Desk Fecha: 10 de Octubre de 2012 Telfono: 01-612-1228344 ext. 1051

email: helpdesk@microsis.com.mx

OBJETIVO: Pedidos Complementarios. El Winsoccorp genera y enva los pedidos para tiendas. En la aplicacin de WinsocBo es donde los encargados de pedidos en tiendas los revisan y de ser necesario realizan cambios para finalmente enviarlos a Corporativo. Los pedidos que llegan de corporativo a tienda para ser modificados son Pedidos Complementarios, al llegar a estacin (WinsocBo) se presenta un mensaje indicando que lleg el pedido y el tiempo que dispone para complementarlo. Vencido el tiempo establecido para complementar o modificar un pedido, el sistema cierra el pedido no lo podr revisar en tienda. Si revis el pedido en el tiempo establecido, al terminar la revisin se genera el pedido complementario de tienda para corporativo, se genera tambin un reporte que es enviado por correo a usuarios configurados para este fin. Para la funcin de pedidos complementarios se realizaron los siguientes cambios y se desarroll lo siguiente:

Se actualiz el mdulo de parmetros de Tienda de DRP, se agregaron parmetros nuevos. Estos parmetros definen:

El nmero mximo de productos a agregar en pedidos complementarios. El porcentaje tope a la baja en el CPD. Este solo es para tienda 999. Usuarios de correos que se les avisa que pedido complemento est listo. Dominio para correos que se enviaran de la estacin de pedidos complemento Correo de suministros para avisos de pedidos.

En WinsocCorp en men Mantenimiento ->Parmetros ->Parmetros, configure los siguientes parmetros de Mensaje

Parmetro 6059 Aplica lote econmico en Tienda. Indica si la tienda aplica lotes econmicos

en tienda. Es de tipo Booleano, el valor de Default = falso Parmetro 6060 Minutos a revisar pedido complemento. Indica cada cuantos minutos se

revisan (timer) pedidos Complementarios. Es de Tipo Entero, el valor de default = 3.

En WincoBo se agreg el mdulo de Pedido Complemento, a travs de este modulo se revisan los pedidos de suministros y se generan los pedidos complementarios en Tienda.

En Winsoccorp se modific El Clculo del DRP, esta opcin permite realizar generacin de rdenes de planta de forma Manual.

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En Winsoccorp, se modific el clculo del DRP, al realizarse de manera automtica enva un correo avisando que se realiz. El correo indica la fecha del pedido, las tiendas calculadas con pedido, tiendas sin pedido, tiendas con error y finalmente las tiendas que no generaron cierre.

En WinsocCorp, en men Mantenimiento -> Catlogos, se agreg el mdulo Pedidos Complementarios. En este modulo se monitorea el estatus que presenta los pedidos complementarios.

En WinsocCorp, se cre el Modulo de Revisin de Pedidos, con el objetivo de revisar los pedidos complementarios enviados por tienda a suministros para ser revisados y/o modificados. Este modulo se invoca desde el modulo de pedidos complementarios,.

Se agreg validacin en "Recepcin de Planta", el sistema valida que no se realice la recepcin de pedidos despus de realizado el cierre de tienda de ese da.

Se cre el reporte PDCOMPLE.rpt

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Parmetros Nuevos

En WinsocCorp, en Men Mantenimiento -> Parmetros opcin Parmetros Tienda DRP, se agregaron varios parmetros para este desarrollo. En la imagen siguiente se muestran los parmetros.

Los parmetros nuevos a configurar para pedidos complementarios son los siguientes:

Max. Prod. Agregar en Pedido, indique el nmero mximo de productos a agregar en pedidos complementarios.

Tope Decremento CPD, indica el porcentaje tope a la baja en el CPD. Este solo se configura

en la tienda 999.

Dominio de Correos, indique el Dominio para correos que se enviaran del modulo de pedidos complemento en estacin.

Usuarios Tiendas, capture el correo electrnico de los usuarios en Tienda, a los cuales se

avisar que el pedido complemento est listo.

Usuarios Suministros, se configura el correo electrnico del rea de suministros, que recibirn correos de avisos de pedidos.

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En WinsocCorp en men Mantenimiento ->Parmetros ->Parmetros, configure los siguientes parmetros de Mensaje

Parmetro 6059 Aplica lote econmico en Tienda. Indica si la tienda aplica lotes econmicos en tienda. Es de tipo Booleano, el valor de Default = falso.

Parmetro con Valor = 1, El sistema considerar la configuracin de lotes econmicos a la hora de la generacin del pedido complementario. Si en el pedido se solicita una cantidad que no sea mltiplo del lote econmico del producto, se redondear siempre hacia arriba. Esto aplica tanto para cantidades negativas y positivas.

Parmetro 6060 Minutos a revisar pedido complemento. Indica cada cuantos minutos se revisan (timer) pedidos Complementos en tienda. Es de Tipo Entero, el valor de default = 0.

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Pedido Complemento en Tienda

En WincoBo en Men Movimientos -> Entradas se agreg el mdulo de Pedido Complemento. A travs de este modulo se generan los pedidos complementarios en Tienda.

Si la tienda tuvo pedido, pero el tiempo para revisar el pedido a concluido, al entrar al modulo se presenta el siguiente mensaje que lo indica.

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Si la tienda no tuvo el clculo de DRP corporativo no podr realizar pedido complementario. En Tienda al entrar a la opcin de Pedidos complementario del WinsocBo, el sistema le enva el siguiente mensaje y no le permite entrar.

Cuando la Tienda Tiene Pedido, al entrar al WinsocBo se presenta un mensaje donde lo indica.

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1. Cuando se cumplen las condiciones para revisin de pedido en Tienda. Despus de dar Aceptar al mensaje, se presenta la forma para que revise el pedido original que le enva corporativo.

2. En el campo No. Folio Pedido, capture o seleccione el nmero de pedido a revisar.

El campo dispone del botn o F10 que muestran el listar de Pedidos Complemento.

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Al capturar o seleccionar el nmero de pedido, el sistema verifica que exista pedido disponible para la tienda en la fecha actual. Si no existe pedido, se enva el siguiente mensaje.

El Campo fecha de Pedido, no se permite modificar. Despliega la fecha actual.

Al ingresar el nmero de pedido, se presenta un mensaje donde se indica el tiempo lmite para revisar el pedido.

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3. Al , se despliega la informacin del pedido original, se activan los campos de la columna P.Complemento.

4. Revise y modifique los productos de acuerdo a los requerimientos de la Tienda.

5. Para agregar productos, ubique el cursor al final del pedido de clic en el botn que presenta el campo No. Producto. Se presenta la siguiente ventana para que seleccione los productos que agregar.

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6. Despus de elegir los productos, presione . Se agrega el primer producto, capture la cantidad complementaria presione nuevamente, para que se agregue al grid el siguiente producto seleccionado.

Contine con el mismo procedimiento hasta que termine con el total de productos que incluir al pedido.

Si en la captura el sistema detecta un producto que ya existe en el pedido original, se presenta el siguiente mensaje. De y agregue otro producto.

En este caso, solo podr modificar la cantidad del producto.

Al agregar productos, la cantidad a incluir en el pedido original, no debe exceder el lmite

establecido en el parmetro Max. Prod. Agregar en Pedido, ubicado en parmetros de Tienda de DRP (WinsocCorp). En este caso no presenta mensaje indicndolo, nicamente no le permite agregar ms productos.

Si el tiempo para revisar el pedido esta prximo a vencer, el sistema le enva dos mensaje

antes del vencimiento. El primero al faltar media hora y el segundo cuando falten 15 minutos. Estos tiempos no se configuran as estn establecidos por sistema.

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Si se presentan las dos advertencias, se debe apresurar con la revisin porque si el tiempo se

termina cuando est en proceso de revisin, el sistema le enva el siguiente mensaje y no le permite continuar. En este caso no se enviar pedido complementario a corporativo.

7. Despus de haber realizado modificacin y/o agregado productos al pedido original, para finalizar la revisin del pedido de .

Los productos que se agregan, se muestran remarcados al final del pedido.

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De a la pregunta que se presenta.

8. Al finalizar, se presenta la ventana del correo electrnico que se tenga configurado, para que enve el correo electrnico del pedido complementario a suministros.

9. La ventana de correo, presenta la informacin de destinatarios; el asunto, que incluye el nmero de

pedido y el archivo adjunto a enviar. Verifique la informacin, para enviar de clic en icono

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Correo de pedidos complemento a Tiendas.

Para la automatizacin del clculo del DRP, deber realizar lo siguiente:

Configurar los das en parmetros de tienda DRP en WinsocCorp.

Configurar las cuentas de correo, a quienes les llegar el aviso de Pedidos complemento.

1. La configuracin para el clculo de DRP de forma automtica, se realiza para cada tienda en el WinsocCorp en men Mantenimiento -> Parmetros opcin Parmetros Tienda DRP. Habilite los das de acuerdo a sus requerimientos. En la imagen siguiente se muestra un ejemplo.

2. Las cuentas de correo electrnico, se configuran para la tienda 999, en Parmetros de Tienda DRP.

Al entrar al mdulo, capture el nmero de tienda 999.

Enseguida capture el Dominio de Correos correspondiente a cuentas de usuarios para suministros.

En Usuarios Suministros capture las direcciones de correo sin dominio seguidos por una coma para que el sistema agregue de forma automtica el dominio. Si no lleva coma no enviar el correo.

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3. En Winsoccorp, al realizarse el clculo del DRP de manera automtica; se enva un correo a las cuentas de usuarios que configur previamente. El correo indica la fecha del pedido, las tiendas calculadas con pedido, tiendas sin pedido, tiendas con error y finalmente las tiendas que no generaron cierre.

En la imagen siguiente se muestra el ejemplo de un correo enviado despus del clculo automtico del DRP.

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Monitoreo de control de Pedidos En WinsocCorp, en men Mantenimiento -> Catlogos, se agreg el mdulo Pedidos Complementarios. En este modulo se monitorea el estatus que presentan los pedidos enviados por las tiendas que se calcularon en el da.

Al entrar a la opcin se muestra la siguiente ventana.

Verde: La tienda ya reenvi su pedido, est lista para ser revisada por suministros.

Amarillo: La tienda aun no ha entregado su pedido, sin embargo esta dentro del rango de hora.

Rojo: La tienda ya paso su hora de entrega, y aun no ha enviado su pedido.

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Modulo de Revisin de Pedidos En este modulo, los pedidos complementarios enviados por las tiendas, podrn ser revisados y de ser necesario modificados. El mdulo se invoca desde Pedidos complementarios, al dar doble clic sobre la tienda a revisar. nicamente se podr revisar los pedidos que tienen el estatus Por revisar o VENCIDO. 1. Si va a revisar un pedido con status VENCIDO (La Tienda no envo su pedido en el tiempo reglamentario),

se muestra el siguiente mensaje de advertencia.

2. Ubicado en el modulo Pedidos Complementarios, seleccione el pedido a revisar y de doble clic.

En el ejemplo de la imagen anterior, el status del pedido a revisar est en verde (Por revisar) y el texto con la informacin esta de color Rojo, esto indica que los das mximo de Inventario de algn producto del pedido excede los 30 das de Inventario por producto.

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3. Se presenta el modulo de Revisin de Pedidos. Revise o modifique el pedido.

Los productos del pedido complementario llegan a suministros con texto de color de acuerdo al siguiente criterio.

Lnea Amarilla. Productos agregados en tienda.

Lnea Verde. Productos Modificados del pedido original.

Lnea Blanca o sin color. Los productos que no sufrieron modificacin.

4. Revise o modifique el pedido y de .

La columna que se habilita para modificacin es la Pedido Suministro.

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5. Al finalizar la revisin de , regresa a la ventana de Monitoreo, para ser enviado a Tiendas.

El estatus de la tienda despus de la revisin cambi a Por Enviar.

6. Para enviarlo a tiendas habilite el check box y de .

Despus del envo de correo a tiendas y la tienda cambia el status a Enviado

7. Se enva automticamente un correo de corporativo a tiendas, con un archivo adjunto el PDF con el pedido definitivo.