BLOQUE CURRICULAR 1 Herramientas Ofimáticas Aplicadas a Tareas Académicas Concretas

Lic. Walter García G.

Un procesador de texto es un softwareinformático destinado a la creación yedición de documentos de texto. Losprocesadores de texto brindan unas u otrasposibilidades según la aplicación de que sedisponga.

Pueden trabajar con distintas propiedades:

Párrafos Tamaño y orientación de fuentes

Cortar, copiar texto,

Alinear párrafos, espacios entre líneas,

Sangrías y tabulados, crear y modificar estilos,

Etc.

22/03/2012 2Lic. Walter Robel García G.

Ejerce las siguientes funciones:

De creación

De edición

De impresión

Complementarias:

Uso de ficheros de datos.

Utilización de un diccionario.

Realización de gráficos.

Funciones Aritméticas.

Manejo de grandes documentos.


¿CÓMO PRESENTAR UN TRABAJO ESCRITO?

Márgenes:

Superior: 3 cm

Inferior: 2,5 cm

Izquierdo: 4 cm

Derecho: 2,5 cm

Sangrías

Párrafos

Punto a parte

Separación entre párrafos


Es construir textos mediantela combinación depalabras, frases, oracionesy párrafos para dar forma alas ideas previamenteelaboradas.

con frecuencia tenemos lanecesidad de redactar, yasea para tomar apuntes,realizar resúmenes,escribir cartas, e-mails yotros documentos de lavida diaria como recibos,solicitudes, oficios, actasde sesiones, informes,acuerdos, etc.


Es una constancia escrita que se da a alguien de

quien se ha recibido dinero u objeto. Un recibo

tiene talonario, y consta de lo siguiente:

Número de recibo a la izquierda.

La cantidad en números a la derecha.

El nombre de quien se recibe.

Lo que se recibe (la cantidad de dinero u objeto)

Concepto o motivo por el que se recibe.

Lugar y fecha

Firma y rúbrica del que recibe.


Es un acuerdo verbal o escrito entre dos o más personas con capacidad, mediante el cual se obligan a dar, a hacer, o no alguna cosa.

Con frecuencia se realizan contratos de: compraventa, trabajo, construcción, arrendamiento, etc.

Elementos de un Contrato:

1. Identificación de las partes, quienes intervienen en el contrato.

2. Las cláusulas del contrato; es decir, los aspectos en que se ponen de acuerdo.

3. Lugar, fecha y firma de los contratantes, también de los testigos o garantes si hubieren.


Es un documento mediante el cual se asegura

la verdad de un hecho.

Ejemplo:


También llamada solicitud oficial o instancia, es una comunicacióndirigida a las autoridades o instituciones para conseguir algo quela ley nos concede. Toda solicitud se elabora en papel blanco,tamaño A4.

Elementos de una Solicitud:

1. Encabezamiento: Lugar y fecha

Tratamiento

Nombre

Función

Destino

Vocativo

2. Texto: Identificación del que solicita, el motivo de la solicitud.

3. Conclusión: Agradecimiento.

Fórmula de cortesía.

Firma del solicitante


Macas, 05 de marzo del 2012

Señor

Juan Manuel Sarango Pérez

DIRECTOR PROVINCIAL DE TRANSITO DE MORONA

Presente.-

Señor Director:

Yo, María José López Abrigo, con cédula de identidad N° 195463789-0, Cajera de la

Dirección Provincial de Tránsito de Morona, de la manera más comedida solicito a

usted, se digne ordenar a quien corresponda, se me conceda una certificación del

tiempo que vengo laborando en tan prestigiosa Institución.

En espera que mi petición tenga una favorable acogida, le anticipo mis sinceros

agradecimientos.

Atentamente,

María José López Abrigo

Empleada-Solicitante


San Isidro, 15 de Marzo del 2012

Señora Licenciada

Cecibel Montero Andrade

RECTORA DEL COLEGIO NACIONAL “PRÓCER JOSÉ CUERO Y CAICEDO”

Presente.-

Señora Rectora:

Yo,………………….…………………………., alumna (o) del primer año de bachillerato de la

sección………………., en vista que no pude rendir oportunamente los exámenes

supletorios, por motivos de salud; solicito a usted la correspondiente autorización para

rendir dichos exámenes de las asignaturas de.……………………………………………….

Mucho agradeceré a usted por la favorable acogida que brinde a la presente.

Atentamente,

………………………………………………..

……………………………………………….


El oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas,órdenes, informes, o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, deinvitación, de felicitación, de colaboración, de agradecimiento, etc.

Estructura:

1. Lugar y fecha.- Es la primera parte en la que se escribe: el lugar de donde se envía,el día, el mes y el año en curso.

2. Numeración.- En esta parte se escribe los tres datos, la palabra OFICIO conmayúscula, seguida del número de expedición; separada por una línea oblicua, acontinuación las siglas de la oficina de procedencia con letras mayúsculas, separadapor una línea oblicua y el año en curso.

3. Destinatario.- Es la parte que abarca cuatro líneas o más de acuerdo a lo requerido,aquí se escribe: el nombre completo, el cargo y el lugar, de la persona a quien sedirige.

4. Asunto.- Se escribe con mayúscula la palabra: ASUNTO, seguida de dos puntos, luegoen resumen indicar con claridad el mensaje del texto, que sería explicado en elcuerpo.

5. Referencia.- Se usa, sólo cuando se necesita mencionar la numeración deldocumento recibido con anterioridad, a cuyo contenido se quiere dar respuesta.

6. Cuerpo o texto.- Es la parte más importante, aquí se dará a conocer el mensaje dela comunicación, en forma clara y precisa y muy brevemente.

7. Despedida.- En la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesía. Existen,también, expresiones conocidas

8. Firma.


San Isidro, 12 de Marzo de 2012

Licenciada

Cecibel Montero A.

RECTORA DEL COLEGIO NACIONAL ¨PRÓCER JOSÉ CUERO Y CAICEDO¨

Ciudad.-

De mi consideración:

Reciba un cordial saludo, a la vez deseándole éxitos en su vida personal, así como

también en las funciones a usted encomendadas.

A través del presente me permito hacerle llegar los documentos respectivos para el

Campo de Acción de Alfabetización: Formulario Único de Inscripción de la

Participación Estudiantil, la nómina de los estudiantes de Segundo y Tercer año de

Bachillerato, que formarán parte del Programa de Educación Básica para Jóvenes y

Adultos – EBJA (Alfabetización y Post-alfabetización), así como las respectivas

Fichas de Inscripción de los Participantes con sus cédulas de ciudadanía.

Con sentimientos de consideración y estima, me suscribo.

Atentamente,

Lic. Hipatia Flor M.

COORDINADORA DE BRIGADA22/03/2012 15Lic. Walter Robel García G.

Las actas son documentos que reflejan el desarrollo deuna reunión: puntos tratados y acuerdos adoptados.Sirven de resumen y recordatorio para todos losimplicados en un determinado asunto.

¿Qué datos tenemos que incluir? Fecha y hora de la reunión

Nombre del grupo o entidad que se reúne

Nombre y cargo de los participantes

Tipo de reunión: ordinaria, extraordinaria, etc.

Aprobación del acta de la reunión (si procede)

Listado de documentación presentada en la reunión

Descripción del desarrollo de la reunión: propuestas, intervenciones, votaciones, etc.

Firma del secretario y , a veces, del presidente o director

Responsabilidades impartidas y plazos


ACTA N° 01

En la ciudad de Macas, a los cinco días del mes de septiembre de 2011, en la sala de sesiones de la

Cooperativa de Vivienda “Nuevo Camino”, a las 15H30 se reúnen en Asamblea General 83 socios, cuyos

nombres se detallan en la lista adjunta, con el propósito de tratar el siguiente orden del día.

1. Constatación del quórum

2. Lectura del acta anterior

3. Elección de nueva directiva

4. Asuntos varios

Desarrollo:

PRIMERO: Una vez constatado el quórum reglamentario, el señor presidente declara instalada la sesión.

SEGUNDO: Se da lectura por parte de Secretaría, mima que es aprobada sin ninguna observación.

TERCERO: A continuación, se inicia con la elección de la Nueva Directiva, misma que después de un

gran análisis y tomadas las votaciones en forma libre y democrática, se presentan las ternas para cada

una de las dignidades siendo elegidos por mayoría de sufragios, los siguientes socios, que representarán

a la institución en el período 2011 – 2012.

PRESIDENTE: Carlos Arrobo

VICEPRESIDENTE: Humberto Flores

SECRETARIA DE ACTAS y COMUNICACIONES: Cecilia Vásquez

TESORERA: Carmen Nogales

Vocales Principales: César Cerón

Vocales Suplentes: Ricardo Montenegro

Una vez posesionada la nueva directiva, rinden promesa de ley ofreciendo todos cumplir fiel y

lealmente los deberes que les impone el ejercicio de los respectivos cargos. CUARTO: Por no haber

ningún asunto que tratarse en este punto, el señor presidente declara clausurada la sesión, siendo las

17h00 firmando la siguiente Acta, el señor presidente y secretaria que certifica.

Sr. Carlos Arrobo Sra. Cecilia Vásquez

PRESIDENTE SECRETARIA


Es un medio de comunicación personal y escrito,usado para dar a conocer a otra persona supensar y sentir.

Existen 2 tipos de carta:

1. La Carta Familiar o amistosa El vocativo puede escribirse de la siguiente manera:

Querido amigo:, Estimado compañero:, Apreciado doctor:, Recordada tía:, Querido primo:, Querida Romina:, etc.

2. La Carta Comercial Solicitar el envío de mercaderías o productos.

Solicitar el pago o cancelación de valores.

Solicitar una entrevista con fines comerciales.

Ofrecer a los interesados un determinado producto o servicio, etc.


1. ENCABEZAMIENTO: a. Lugar y fecha

b. Tratamiento

c. Destinatario

d. Cargo

e. Destino

f. Saludo o vocativo

2. ASUNTO: Llamado también contenido, cuerpo, motivo o mensajede la carta, es decir, lo que se quiere dar a conocer aldestinatario.

3. FINAL: a. Despedida

b. Firma o rúbrica

c. Postdata, no siempre va esta parte, suele colocarse después de lafirma las abreviaturas P.D. siempre y cuando el remitente se hayaolvidado de incluir algo importante en el asunto de la carta. LaPostdata se usa solo en las cartas familiares.


Morona, 05 de septiembre de 2011

Señor Don

Andrés Pérez Parrales

Cuenca.-

Querido primo:

Me alegra mucho saludarte esperando te encuentres muy bien de salud

en unión de la familia.

Primo, ayer me acerqué a la oficina del Juzgado Civil y revisé la

información emitida por la institución referente al concurso de méritos y

oposición para el cargo de Contador Público y quiero contarte que tienes

un resultado positivo, es decir, has ganado el concurso y el cargo es tuyo.

La secretaria del Juzgado me manifestó que debes presentarte el

próximo lunes a la posesión.

Primo, me despido con afecto y un fuerte abrazo a la distancia.


Morona, 05 de septiembre de 2011

Señor Ingeniero

Joaquín Saavedra Espín

GERENTE DE EMBUTIDOS “EL CHANCHITO”

Ciudad.-

Señor Gerente:

Me dirijo a usted para solicitarle se sirva realizar el siguiente envío al

SUPERMERCADO “EL BARATÓN”:

Tacos de 10 libras de mortadela especial; 80 tacos de 10 libras de

mortadela corriente; 100 pollos ahumados; 200 libras de chuleta

ahumada; 105 libras de salchicha, y 150 libras de chorizo.

Sírvase enviar junto al pedido o mediante e-mail la respectiva factura, y

el valor correspondiente será depositado en 24 horas a la cuenta

bancaria de su empresa.

Reciba mi cordial saludo.


Conocido también como Hoja de Vida es el detallede la vida profesional del individuo que aspiraun cargo vacante.

La pauta para redactar el Currículum Vitae puede ser:

Nombre

Edad

Nacionalidad

Estado Civil

Lugar y fecha de nacimiento

Tiempo y lugar de residencia

Estudios primarios

Estudios secundarios

Estudios Superiores

Capacitación profesional

Títulos o certificados de estúdios

Aptitudes especiales

Idiomas

Experiencia y prácticas realizadas

Certificados profesionales , morales

Condiciones laborales y pretensión económica (cuando la empresa solicite el dato)

Los documentos que se adjuntan son:

Copias del título, certificados, diplomas de estudios.

Copias de: cédula, carnés, libreta militar, certificado de votación.

Referencias personales y profesionales.

Certificados de honorabilidad y desempeño profesional


Una invitación es un escrito corto, claro y sencillo,donde se informa el lugar, día y hora del acto al quese invita.

Existen 2 tipos de invitaciones: Privadas y Públicas.

1. Invitación Privada

Una invitación es privada cuando se la envía a títulopersonal a amigos, parientes o relacionados conocasión de algún acontecimiento familiar: un bautizo,una boda, una primera comunión, un grado, etc.

2. Invitación Pública o Institucional

Son elaboradas por organismos públicos o privados,como clubes, sindicatos, asociaciones, etc. con lafinalidad de invitar a sus asociados y público engeneral a actos sociales, culturales, científicos,deportivos.


Luis Alberto Erazo Cabrera

y

Andrea Carolina Ruiz de Erazo

Tienen el agrado de invitar a usted al acto de incorporación como Bachiller de la

República de su hijo:

Luis Andrés

Acto que se realizará en el Teatro Municipal del Cantón Morona, el día martes 03

de julio del año 20… a las 09h00, y luego a la recepción que se ofrecerá el mismo

día en el domicilio del graduado, ubicado en la ciudad de Macas, Barrio El Vergel,

a partir de las 20h00.

Agradecemos por su gentil presencia, misma que dará mayor realce al acto.

Morona, julio del 20….


Las invitaciones públicas generalmente constan de lo siguiente:

Quien invita: el nombre de la institución o quien la preside.

A qué se invita: sesión solemne, conferencias, etc.

Lugar, fecha y hora del acto.

Ocasión: motivo por el cual se realiza el acto.

Agradecimiento: por la aceptación y frase de cortesía.

Firma de responsabilidad: de quien invita (La autoridad respectiva, el presidente, la directiva, comisión)

Lugar y fecha: del envío de la invitación


COLEGIO NACIONAL

“PRÓCER JOSÉ CUERO Y CAICEDO”

INVITACIÓN

La Comisión de Deportes del Colegio, tiene el honor de invitar a

usted a la Inauguración de los Juegos Deportivos del Plantel, acto

que se llevará a cabo en el Coliseo de Deportes de la ciudad, a

partir de las 19h30 del día viernes 05 de enero del 20…., con

motivo de las celebrar las Fiestas Patronales de la Institución.

Agradecemos por su presencia, misma que dará mayor realce al

programa.

San Isidro, Marzo del 2012

LA COMISIÓN


Se las utiliza en las relaciones profesionales, comerciales, etc. Las

más comunes son las tarjetas personales, de variadas formas y

modelos. Toda tarjeta personal debe ser redactada en tercera

persona; por ejemplo: Patricia Fernández saluda, solicita,

agradece, etc. y su tamaño generalmente es de 5 cm x 8,5 cm.


Al redactar una noticia se debe usar un lenguaje claro,expresivo, rápido y correcto; en otras palabras, la noticiadebe ser veraz, exacta, completa, precisa y breve. Pararedactar una noticia, se debe responder a las siguientespreguntas:

1. ¿Qué?, lo que ha sucedido, es decir, el acontecimientocentral que motiva la información.

2. ¿Quién?, la o las personas que han intervenido en elhecho.

3. ¿Cómo?, el modo, la manera en que el acontecimientose ha producido.

4. ¿Dónde?, el lugar del hecho.

5. ¿Cuándo?, hay que señalar el tiempo.

6. ¿Por qué?, la causa, el motivo, la razón de lo ocurrido.

Además toda noticia debe comenzar con un título quellame la atención del lector.


COLEGIO NACIONAL

“PRÓCER JOSÉ CUERO Y CAICEDO”

INAUGURÓ JUEGOS INTERNOS

El pasado viernes 17 de Marzo del 2011, se inauguró el

Campeonato de Juegos Internos del Colegio, en el Coliseo de

la parroquia San Isidro, a partir de la 19h30; con motivo de

celebrar sus Fiestas Patronales.

En el evento, participaron los equipos de estudiantes de

todos los cursos. Se observó una buena organización y contó

con la presencia de autoridades locales, institucionales,

padres de familia y público en general (Por: Carmen Pérez).


Describir es decir como son las cosas después

de observarlas, la descripción exige mucha

observación y orden, ya que se debe tener en

cuenta todos los detalles sin dejar escapar

ninguno. Se describen personas, paisajes,

ciudades, ambientes, animales, plantas,

casas, objetos, etc.


En su cuaderno realice lo siguiente:

1. ¿Qué es un procesador?

2. Escriba las funciones de un procesador de textos

3. Elabore un cuadro sinóptico con los tipos de redacción

4. Como debemos presentar un trabajo escrito?

5. Diseñe un recibo y llénelo

6. Elabore un contrato de arrendamiento con sus datos

7. Elabore un contrato de compra vente de un vehículo con sus datos

8. Realice un certificado de estudios

9. Realice una solicitud de tiempo de trabajo

10. Realice un solicitud de autorización

11. Redacte un oficio al prefecto solicitando un premio

12. Redacte una acta, firmando usted como secretario /a

13. Realice un ejemplo de carta familiar y de carta comercial

14. Elabore su currículo vitae

15. Elabore una invitación privada y una invitación pública

16. Diseñe 4 tarjetas de presentación

17. Redacte un noticia acerca de las actividades deportivas desarrolladas en el colegio


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