blog.ub.ac.idblog.ub.ac.id/.../2012/09/TUGAS-STRUKTUR-ORGANISASI.docx · Web viewJenis struktur...
Transcript of blog.ub.ac.idblog.ub.ac.id/.../2012/09/TUGAS-STRUKTUR-ORGANISASI.docx · Web viewJenis struktur...
TUGAS
MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA
STUKTUR ORGANISASI
Disusun Oleh :
LIANA DINI SHOFIYAH 115100701111006
JURUSAN TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
Universitas Brawijaya
blog.ub.ac/lianadini
2012
I. DEFINISI
Secara umum, struktur organisasi dapat diartikan sebagai suatu cara
bagaimana pekerjaan dibagi, dikelompokkan, dan dikoordinasikan secara formal.
Struktur organisasi dapat pula dikatakan sebagai suatu susunan dan hubungan antara
tiap bagian secara posisi yang ada pada perusahaaan dalam menjalin kegiatan
operasional untuk mencapai tujuan.
Ada beberapa fungsi dari adanya struktur organisasi ini sendiri, antara lain :
a. Sebagai wadah memperlihatkan pola hubungan anggota organisasi dan
sarana yang dimiliki.
b. Mempermudah pelaksanaan tugas, kewajiban, hak dan tanggung jawab
anggota.
c. Adanya pembagian kerja yang jelas.
d. Mempermudah pimpinan dalam hal controlling.
II. TIPE STRUKTUR ORGANISASI
Ada beberapa jenis struktur organisasi dan perusahaan harus memilih mana
yang terbaik sesuai dengan kebutuhannya.
1. Struktur Lini
Merupakan jenis struktur yang memiliki lini perintah yang sangat spesifik.
Persetujuan dan perintah dari jenis struktur ini berasal dari atas ke lini yang bawah
(tanggung jawab hanya pada satu atasan). Struktur ini sesuai untuk organisasi yang
kecil seperti kantor akunting atau kantor hukum.
Kelebihan :
a) Garis tanggungjawab dan wewenangnya sederhana,
Universitas Brawijaya
blog.ub.ac/lianadini
b) Disiplin, pengawasan mudah karena pembagian delegasi yag jelas,
c) Pengambilan keputusan lebih mudah dan cepat.
d) Memiliki departemen yang lebih sedikit, yang membuat seluruh
organisasi sangat desentralisasi
Kekurangan :
a) Perlu pimpinan cakap dan pengetahuan luas,
b) Tanpa staff ahli, beban tanggung jawab administrasi yang berat,
c) Koordinasi antar bagian secara horisontal sangat kurang.
Universitas Brawijaya
blog.ub.ac/lianadini
Salah satu contoh penggunaan tipe struktur organisasi ini adalah Dinas Koperasi
Usaha Kecil Dan Menengah.
2. Struktur Lini dan Staff
Meskipun struktur lini sesuai untuk kebanyakan organisasi, khususnya
organisasi yang kecil, tapi tidak efektif untuk organisasi yang lebih besar. Dimana
struktur organisasi lini dan staff memainkan perannya. Lini dan staff menggabungkan
struktur lini dimana informasi dan persetujuan berasal dari atas ke bawah, dengan
dukungan dan spesialisasi staf departemen.
Universitas Brawijaya
blog.ub.ac/lianadini
Kelebihan :
a) Tercapai the right man in the right place,
b) Stuktur organisasi lini dan staff lebih terpusat,
c) Manajer hanya perlu keahlian khusus bidangnya,
d) Efektivitas tinggi à fungsi staff ada ahlinya.
Kelemahan :
a) Wewenang staf harus tegas,
b) Pengambilan keputusan akan lebih lambat,
c) Manajer lini dan staff memiliki otoritas pada bawahannya.
Salah satu contoh yag menggunakan tipe struktur jenis ini adalah Jawa Barat Centre
di Batam.
Universitas Brawijaya
blog.ub.ac/lianadini
Universitas Brawijaya
blog.ub.ac/lianadini
3. Struktur Fungsional
Jenis struktur organisasi ini mengelompokkan orang berdasarkan fungsi yang
mereka lakukan dalam kehidupan profesional atau menurut fungsi yang dilakukan
dalam organisasi. Bagan organisasi untuk organisasi berbasis fungsional terdiri dari
Vice President, Sales department, Customer Service Department, Engineering atau
departemen produksi, departemen Akunting dan Administratif .
Kelebihan :
a) Munculnya spesialisasi pekerjaan,
b) Mudah mengisi jabatan sesuai keahliannya,
c) Pengawasan teknis lebih efektif pada karyawan.
Kelemahan :
a) Karyawan menerima perintah dari banyak atasan dengan kekuasaan
yang sama, sehingga mematahkan kesatuan perintah dan tanggung
jawab,
b) Antar spesialis ahli sulit kerja sama, karena saling merasa fungsinya
terpenting.
Salah satu contoh perusahaan yang menggunakan tipe struktur organisasi ini adalah,
Perusahaan Asuransi Astra Buana.
Universitas Brawijaya
blog.ub.ac/lianadini
4. Struktur Divisional
Ini adalah jenis struktur yang berdasarkan divisi yang berbeda dalam
organisasi. Struktur-struktur ini dibagi ke dalam:
a. Struktur produk
Struktur sebuah produk berdasarkan pada pengelolaan karyawan dan
kerja yang berdasarkan jenis produk yang berbeda. Jika perusahaan
memproduksi tiga jenis produk yang berbeda, mereka akan memiliki tiga
divisi yang berbeda untuk produk tersebut
b. Struktur pasar
Struktur pasar digunakan untuk mengelompokkan karyawan
berdasarkan pasar tertentu yang dituju oleh perusahaan. Sebuah perusahaan
bisa memiliki 3 pangsa pasar yang digunakan dan berdasarkan struktur ini,
maka akan membedakan divisi dalam struktur.
c. Struktur geografis
Organisasi besar memiliki kantor di tempat yang berbeda, misalnya
ada zona utara, zona selatan, barat, dan timur. Struktur organisasi mengikuti
struktur zona wilayah.
Universitas Brawijaya
blog.ub.ac/lianadini
PT. JIEP (Jakarta Industrial Estate Pulogadung) merupakan salah satu contoh dari
perusahaan yang memakai tipe struktur organisasi fungsional.
5. Struktur Matrix
Merupakan struktur, yang menggabungkan struktur fungsi dan produk. Kedua
gabungan ini merupakan gabungan terbaik untuk membuat struktur organisasi yang
efisien. Ini adalah struktur organisasi yang paling kompleks. Penting untuk
Universitas Brawijaya
blog.ub.ac/lianadini
menemukan struktur organisasi yang terbaik untuk organisasi, karena penetapan yang
keliru akan merusak fungsi organisasi.
Salah satu contoh perusahaan yang menggunakan tipe ini adalah perusahaan PT. Gamma Beta Alpha Consultant.
Universitas Brawijaya
blog.ub.ac/lianadini