0

Kelompok :4/13/2012

UTS Aplikom

Penguasaan Software

(Bagaimana kita bisa menguasai software dan memanfaatkannya untuk menunjang pendidikan kita, serta memperdalam pengetahuan kita tentang software dengan tips dan trik mudah)

Daftar isi

MS Word......................................................................................................................1Group Clipboard.....................................................................................................2Group Font.............................................................................................................2Group Paragraph...................................................................................................3Group Styles..........................................................................................................4Group Editing.........................................................................................................4Shortcut Ms.word...................................................................................................9

Ms. Excel....................................................................................................................12Menu....................................................................................................................12Rumus / fungsi.....................................................................................................17

Ms. Power point..........................................................................................................21Teknik animasi.....................................................................................................28

Ms. office vs open office.............................................................................................32Daftar Pustaka...........................................................................................................38

i

4/13/2012

UTS APLIKOMPenguasaan Software

MS WORDMicrosoft Office Word 2007 (untuk selanjutnya disebut MS. Word saja)

merupakan sebuah program aplikasi pengolah kata (Word Processor) buatan Microsoft Corporation. MS. Word 2007 merupakan hasil pengembangan dari beberapa versi sebelumnya. MS. Word tampil lebih user friendly dan sudah menggunakan ribbon sebagai standar baru dalam menampilkan menu-menu tool. Berdasarkan klaim mereka, ribbon adalah sebuah inovasi yang kelak di masa mendatang menjadi sebuah standar bagi tampilan menu.

Bagi yang baru bermigrasi dari Word 2003 ke MS. Word 2007 tidak perlu panik dengan pemandangan yang begitu asing tersebut. Anda hanya perlu sedikit adaptasi dan setelah itu, Anda akan merasakan efisiensi dan kemudahan dalam bekerja. Bila Anda kurang percaya, silahkan buka MS. Word 2007, letakkan pointer mouse ke area area menu, kemudian putar tombol gulir. Apa yang terjadi? Anda benar! Anda dapat membuka pintu akes ke setiap ribbon hanya dengan putaran tombol gulir saja.

Kembali ke masalah menu icon, MS. Word 2007 mengenal istilah tab, ribbon, dan group dalam menyajikan menu tool. Berbeda dengan Word 2003 dan sebelumnya yang hampir 100% dikuasai Kaum Bar-Bar (Titlebar, Menu Bar dan Toolbar).

Perbedaan antara Tab, Ribbon dan Group

Tab adalah sederetan menu yang ditandai dengan teks. terdiri dari tab File, Insert, Page Layout, dll. Ribbon adalah area yang digunakan untuk menampilkan tab dan menu dari tab yang aktif. Sedangkan Group adalah kelompok menu dalam tiap Ribbon yang memiliki kesamaan fungsi. Jadi, Ribbon menyediakan tab yang terdiri dari menu, dan menu sendiri terdiri dari beberapa Group, dan Group terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi.

Office Button

Secara umum, Office Button terdiri dari dua area, yaitu area kiri dan area kanan. Area kiri berisi perintah seperti New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, dan Close. Sedangkan di area kanan berisi pintasan file dokumen yang baru-baru ini dibuka.

Pada bagian bawah flyout ini terdapat dua tombol perintah, yaitu Word Option (digunakan untuk melakukan properti terhadap MS Word 2007) dan Exit Word (digunakan untuk menutup jendela MS Word). Berikut ini adalah contohnya.

Keterangan:

ii

4/13/2012

Nama Icon

Keterangan

New :digunakan untuk membuat file dokumen kosong baru

Open :digunakan untuk membuka file dokumen yang tersimpan

Save :perintah untuk menyimpan file dokumen aktif

Save As :digunakan untuk menyimpan file dokumen ke dalam format tertentu

Print :digunakan untuk mencetak file dokumen yang sedang aktif

Prepare :digunakan untuk melakukan properti khusus terhadap file dokumen aktif

Send :digunakan untuk mengirimkan file dokumen aktif sebagai email / faksimile

Publish :perintah untuk menerbitkan dokumen aktif ke website / blog / dll

Close :digunakan untuk menutup file dokumen aktif

Mengenal Fungsi Icon pada Tab Home

Tab Home terdiri dari lima Group yaitu, Clipboard, Font, Paragraph, Styles dan editing.

Group ClipboardGroup Clipboard terdiri dari sekumpulan menu yaitu:

Paste : untuk menempelkan hasil copy atau cut.

Cut : untuk memotong teks/objek terpilih.

Copy : untuk menggandakan teks/objek terpilih.

Format Painter : digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen lainnya.

* Tombol panah kecil di sudut kanan-bawah setiap Group digunakan untuk mengakses pengaturan lanjutan mengenai fungsi suatu Group.

Group Font

iii

4/13/2012

Menu-menu di Group Font secara khusus berfungsi untuk pemformatan seputar huruf. Terdiri dari :

Font : untuk memilih jenis huruf

Font Size : untuk mengatur ukuran huruf

Grow Font : untuk memperbesar ukuran huruf secara instan

Shrink Font : untuk memperkecil ukuran huruf secara instan

Change Case : untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil

Clear Formatting : untuk menghapus pemformatan teks terpilih

Bold : untuk menebalkan teks terpilih

Italic : untuk memiringkan Teks terpilih

Underline : untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih

Strikethrough : memberikan tanda coret padateks terpilih

Subscript : untuk mengetik karakter pemangkatan

Superscript : untuk mengetik karakter pemangkatan

Text Effect : untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih

Text Highlight Color : untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih

Font Color : untuk mengatur warna teks terpilih.

Group ParagraphGroup Paragraph terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi untuk mengatur paragraf teks. perintah-perintah di Group Paragraph yaitu:

Bullets : untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih

Numbering : untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih

Decrease Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri

Increase Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan

Left-to-Right : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format Latin)

Right-to-Left : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format Arab)

Sort : untuk menyortir data

Show Paragraph Marks : untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi paragraf

iv

4/13/2012

Align Text Left : untuk mengatur teks rata kiri

Center : untuk mengatur teks rata tengah

Align Text Right : untuk mengatur teks rata kanan

Justify : untuk mengatur teks rata kanan-kiri

Line Spacing : untuk mengatur jarak antar baris teks

Shading : untuk mengatur warna latar teks terpilih

Border : untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.

Group StylesGroup Styles terdiri dari dua menu. Yaitu:

Heading Styles : berisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf terpilih

Change Styles : berisi pilihan pengaturan tema paragraf

Group EditingSecara umum group Editing terdiri dari Find, Replace, dan Select. fungsinya adalah:

Find : untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu dalam suatu file

Replace : untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file

Select : digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file

1.Menu File, Sub Menu File

• New : Membuka dockument baru yang masih kosong

• Open : Membuka file dokumen yang telah disimpan

• Close : Mrenutup dokumen

• Save : Menyimpan dokumen ke media penyimpanan

• Save As : Menyimpan dokumen ke media penyimpanan dalam format lain

• Save as Web page : Menyimpan dalam format file web page

• Seacrh : Mencari teks tertentu dari suatu file

• Versions : Untuk mengetahui versi Ms. Word

• Web page Preview : Melihat tampilan dokumen dalam format web page

• Page setup : Mengatur tampilan halaman yang akan dicetak pada pada dokumen

• Print Preview : Melihat tampilan dari dokumen yang akan di cetak

v

4/13/2012

• Print : Mencetak dokumen dan mengatur kerja printer

• Send to : Mengirim dokumen melalui e-mail

• Propertise : Mengetahu beberapa keterangan mengenai isi dokumen

• Exit : menutup program Ms. word

2. Menu Edit, Sub Menu Edit

• Undo : Membatalkan perintah yang telah dilakukan (Ctrl+Z)

• Repeat atau Redo : Mengulangi perintah yang telah dilakukan (Ctrl+Y)

• Cut : Menghapus/memindahkan teks atau objek yang dipilih ke clipboard

• Copy : Menyalin teks atau objek yang dipilih ke clipboard

• Office Clipboard : Membuka isi clipboard

• Paste : Menempatkan objek/teks yang ada di clipboard pada posisi titik sisip berada

• Paste Spesial : Menempatkan objek/teks yang ada di clipboard pada posisi titik sisip berada dengan format yang berbeda

• Paste Hyperlink : Menempatkan teks sebagai hyperlink

• Clear : Menghapus semua data (All), format data (formats), komentar (comments), isi data (contents) yang ada pada lembar kerja

• Select All : Untuk memblok semua isi dokumen

• Find : Mencari kata dari dokumen yang sedang aktif

• Replace : Untuk mencari dan mengganti kata tertentu dari dokumen yang sedang aktif

• Go To : Menuju ke halaman

• Links : Mengubah sumber link objek pada dokumen yang aktif

• Object : Mengedit objek yang bukan berasal dari dokumen word

3. Menu View, Sub Menu View

• Normal : Mengubah tampilan layar ke bentuk normal

• Web layout : Mengubah tampilan layar dalam bentuk web view

vi

4/13/2012

• Print layout : Mengubah tampilan layar pengetikan ke bentuk print view

• Outline : Mengubah tampilan layar ke bentuk outline view

• Task Pane : Menampilkan/menyembunyikan bantuan task pane di layar

• Toolbars : Menampilkan dan menyembunyikan toolbar

• Ruler : Menampilkan dan menyembunyikan mistar/garis pengatur

• Show Paragraph Marks : Untuk menampilkan simbol paragraph

• Gridlines : Untuk menampilkan tanda garis pada lembar kerja

• Documents Map : Menampilkan dokumen dengan disertai peta gambar

• Header Footer : Membuat dan menghapus judul atas dan bawah di dokumen

• Footnotes : Melihat catatan hasil footnote

• Mark up : Menampilkan toollbar markup

• Full Screen : Menampilkan dokumen dalam satu layar penuh

• Zoom : Menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada layar

4. Menu Insert, Sub Menu Insert

• Break : Menentukan jenis perpindahan halaman

• Page Numbers : Memberi nomor halaman

• Date and time : Menyisipkan tanggal dan waktu yang berlaku saat ini

• Autotext : Menyisipkan kata

• Field : Menyisipkan field

• Symbol : Menyisipkan symbol ke dalam teks

• Comment : Menyisipkan komentar

• Reference : Menyisipkan footnote, caption, cross reference

• Web Component : Menyisipkan komponen dari web

• Picture : Menyisipkan gambar

• Diagram : Menyisipkan diagram

• Text Box : Menyisipkan teks atau gambar yang berada dalam kotak tertentu kedalam dokumen aktif

vii

4/13/2012

• File : Menampilkan toollbar markup

• Object : Menyisipkan objeck kedalam dokumen

• Bookmark : Menyisipkan tanda pada suatu teks, gambar, grafik, dan lainnya ke dalam dokumen

• Hyperlink : Menyisipkan hyperlink pada taks, file, atau dokumen (HTML) (Ctrl+K)

5. Menu Format, Sub Menu Format

Font : Memilih jenis, gaya, ukuran, dan efek hurufyang diinginkan -

Paragraph : Menentukan identitas, spasi, pemotongan baris, dan halaman dolumen aktif -

Bullets and Numbering : menyisipkan bullet dan nomor pada teks yang dipilih -

Borders and Shading : Memberikan bingkai dan arsiran -

Columns : Membuat dokumen menjadi beberapa kolom -

Tabs : Menentukan batas tabulasi di dalam dokumen -

Drop Cap : Memformat teks menjadi huruf berukuran lebih besar di awal paragraph -

Text Direction : Mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang diketik -

Change Case : Mengatur teks yang disorot menjadi huruf besar dan kecil atau sebaliknya -

Fit Text : Mengatur jarak atara huruf dalam kalimat -

Background : Memberi warna latar belakang pada dokumen -

Theme : Mengatur format tampilan theme yang digunakan pada halaman web -

Frames : membuat tabel daftar isi dengan menggunakan heading dari dokumen dan menempatkannya sebelah kiri frame -

Autoformat : Mengubah format yang disediakan Word menjadi format dokumen baru -

Style and Formating : Mengubah style dan format -

Reveal Formating : Menampilkan task pane Reveal Formatting yang berfungsi untuk menentukan format suatu teks -

Object : Memformat suatu objek -

viii

4/13/2012

6. Menu Tools, Sub Menu Tools

- Spelling and Grammar : Menjalankan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa dari teks atau

paragraf dalam sebuah dokumen

- Language : menjalankan fasilitas penerjemah bahasa -

- Word Count : Memberikan data statistik tentang jumlah halaman, kata, karaktek, paragraf, dan baris yang terdapat dalam dokumen aktif

- Autosummarize : Memberikan data statistik tentang jumlah huruf dan kata pada dokumen – aktif

- Speech : Mengubah pembicaraan melalui mokrofon menjadi teks, atau sebaliknya -

- Track Changes : Menandai teks yang baru diubah sisinya -

- Compare and Merge Documents : Membandingkan dan menggabungkan dokumen yang aktif dokumen lainnya -

- Protect Document : Melindungi dokumen agar aman dari bentuk pengubahan dokumen -

- Online Collaboration : mengadakan diskusi dan bertukar informasi melalui internet -

- Letters and Mailings : Memuat surat melalui fasilitas wizard -

- Macro : Membuat dan menghapus macro sendiri -

- Template and add-ins : Mengatur tampilan template -

- AutoCorrect Options : Memperbaiki teks secara otomatis -

- Customize : Menata toolbar, menambahkan perintah bari, membuat menu da toolbar sesuai keinginan -

- Options : Membantu nebggybajab sevekas tabulasi yaitu View, Edit, Print, Save, User,Information, Compability, File Locations, Security, Spelling & Grammar, dan Track Changes.

7. Menu Table, Sub Menu Table

Draw Table : Menampilkan toolbar Tables dan Borders untuk membuat gambar tabel -

- Insert : Menyisipkan tabel, baris, sel, dan kolom

- Delete : Menghapus tabel, baris, sel, dan kolom

ix

4/13/2012

- Select : Menandai tabel, baris, sel, dan kolom

- Merge Cells : Menggabungkan beberapa sel menjadi satu sel

- Split Cells : Memecah sel menjadi beberapa sel

- Split Table : Memecah tabel menjadi beberapa tabel

- Table AutoFormat : Memformat tabel dengan format yang telah disediakan Ms. Word

- AutoFit : Menentukan penyesuaian judul, Windows, kolom secara otomatis

- Heading Rows Repeat : Mengulang baris judul

- Convert : Mengkonversi teks menjadi tabel, atau sebaliknya

- Sort : Mengurutkan data atau teks

- Formula : Menggunakan rumus dan fungsi yang disediakan Ms. Word

- Hide Gridlines : Menampilkan atau menyembunyikan garis bantu pada tabel

- Table Propertise : Menampilkan kitak dialog Table Propertise

8. Menu Window, Sub Menu Window

- New Window : Menampilkan dokumen yang sama dalam jendela berbeda

- Arrange All : Mengatur letak dan bentuk jendela dokumen yang aktif agar dapat melihat seluruh dokumen aktif dengan ukuran yang sama dalam waktu bersamaan

- Split : membagi dokumen aktif menjadi dua bagian agar dapat melihat bagian yang berbeda dari dokumen yang sama pada waktu bersamaan

9. Menu Help, Sub Menu Help

- Microsoft Word Help : Menampilkan menu help Word -

- Show the Office Assistant : Menyembunyikan atau menampilkan Office Assistant

- Office on the Web : Menampilkan berbagai informasi terakhir mengenai program aplikasi Ms. Office melalaui internet

- Activate Product : Mendeteksi aktivasi Word

- Detect and Repair : Mendeteksi dan memperbaiki program word

- About Microsoft Word : Menampilkan kotak dialog tentang Microsoft Word yang digunakan .

x

4/13/2012

Shortcut Ms.word

Ctrl+A:

Fungsinya untuk mengeblok seluruh teks yang ada di naskah

Ctrl+B:

Fungsinya untuk menebalkan teks yang sudah diblok. Contohnya seperti ini / BOLD

Ctrl+C:

Kedua tombol ini adalah shortcut untuk mengcopy teks

Ctrl+D:

Shortcut untuk membuka menu atau kotak dialog font

Ctrl+E:

Kedua tombol ini untuk membuat teks rata tengah

Ctrl+F:

Shortcut untuk jalan pintas atau membuka menu Find and Replace bagian Find dengan cepat

Ctrl+G:

Shortcut untuk jalan pintas atau membuka menu Find and Replace bagian Go To dengan cepat

Ctrl+H:

Shortcut untuk jalan pintas atau membuka menu Find and Replace bagian Replace dengan cepat

Ctrl+I:

Berfungsi mengubah teks menjadi cetak miring atau italic dengan cepat

Ctrl+J:

Berfungsi mengubah teks yang diblok menjadi rata kanan-kiri

Ctrl+K:

Kedua tombol ini merupakan jalan pintas untuk menuju menuju Insert Hyperlink

Ctrl+L:

Berfungsi untuk mengubah teks yang diblok menjadi rata kiri

xi

4/13/2012

Ctrl+M:

Melalui kedua tombol ini,anda dapat menggeser First Line Indent dan Left Tab pada mistar dokumen

Ctrl+N:

Berfungsi untuk jalan pintas membuka lembar dokumen baru

Ctrl+O:

Jalan pintas untuk membuka kotak dialog Open

Ctrl+P:

Cara mudah untuk membuka kotak dialog Print

Ctrl+Q:

Kedua tombol ini berfungsi untuk menghilangkan nomor urut

Ctrl+R:

Berfungsi untuk membuat teks menjadi rata kanan

Ctrl+S:

Cara singkat untuk menyimpan dokumen

Ctrl+T:

Berfungsi untuk menggeser left tab pada mistar dokumen

Ctrl+U:

Berfungsi untuk menggarisbawahi teks yang diblok

Ctrl+V:

Untuk menampilkan teks yang sudah dicopy (Ctrl+C) atau Cut (Ctrl+X)

Ctrl+W:

Berfungsi untuk Save and Quit dari program microsoft word

Ctrl+X:

Fungsinya adalah untuk Cut sebuah teks yang sudah diblok

Ctrl+Y:

Berfungsi untuk mengulang atau meneruskan aktivitas yang telah dibatalkan (redo)

Ctrl+Z:

xii

4/13/2012

Berfungsi untuk membatalkan aktivitas terakhir (undo)

(Kamouflase, 2010), (LPI, 2008)

xiii

4/13/2012

MS. EXCEL

MenuBerikut merupakan Menu - menu pada Ms. Excel 2003

A. Menu File

• New, Membuat lembar kerja baru.

• Open, Membuka file yang pernah disimpan baik di harddisk, CD ataupun disket.

• Close, Menutup jendela workbook yang aktif

• Save, Menyimpan workbook yang masih aktif.

• Save As, Menyimpan workbook yang belum diberi nama atau menyimpan workbook dengan nama baru.

• Save As Web Page, Menyimpan workbook ke dalam halaman Web.

• Save Workspace, menyimpan workbook aktif sebagai file workspace.

• Web Page Preview, Melihat tampilan halaman web yang dibuat dan yang akan dicetak.

• Page Setup, Mengatur setting halaman workbook yang akan dicetak, seperti header atau footer, margin, dan ukuran kertas.

• Print Area, Untuk menentukan daerah lembar kerja yang akan di cetak.

• Print Preview, Melihat lembar kerja sebelum dicetak.

• Print, Mencetak lembar kerja

• Send To, mengirim lembar kerja ke penerima e-mail (Mail Recipient), mengirim lembar kerja ke penerima tertentu berdasarkan rute pengiriman tertentu (Routing Recipient), mengirim lembar kerja ke folder Microsoft Exchang (Exchange Folder), Mengirim lembar kerja yang aktif sebagai fax (Fax Recipient), mengirim lembar kerja ke program PowerPoint sebagai slide.

• Properties, Membuat ringkasan file workbook yang aktif

• Exit, Keluar dari Ms. Excel dan menutup seluruh lembar kerja

B. Menu Edit

• Undo, Membatalkan perintah yang terakhir dilakukan.

xiv

4/13/2012

• Repeat, Mengulangi perintah terakhir yang pernah dibatalkan dengan perintah Undo.

• Cut, Memotong sebagian atau seluruh data (nilai, rumus, hyperlink, komentar) dalam range atau sel lain di dalam satu lembar kerja atau antar lembar kerja.

• Copy, Menyalin (copy) data (nilai, rumus, komentar, hyperlink) dari satu rang atau sel ke rang atau sel lain di dalam satu lembar kerja atau antar lembar kerja.

• Paste, fasilitas ini mendukung perintah Cut dan Copy data yang ada di lembar kerja.

• Paste Special, Fasilitas ini juga endukung perintah Cut dan Copy data yang ada di lembar kerja.

• Paste as Hyperlink, fasilitas ini mendukung peirntah Cut dan Copy terhadap hyperlink pada lembar kerja atau data yang digunakan sebagai hyperlink.

• Fill, mengisi data pada sel atau range di lembar kerja ke bawah, atas, kanan, kiri, antara satu sheet ke sheet lain dan mengurukan data dengan cepat.

• Clear, Membersihkan atau menhapus semua data (All), format data (formats), komentar (comments) dan isi data (contents) yang ada di lembar kerja.Delete, Menhapus data atau memindahkan data pada lembar kerja (sel, range, kolom, dan baris).

• Delete Sheet, Fasilitas menghapus sheet pada lembar kerja anda.

• Move or Cop Sheet, Memindahkan atau menyalin sheet pada lembar kerja atau antar lembar kerja.

• Find, Mencari data nilai, rumus atau formula, dan komentar pada lembar kerja.

• Replace, Mengganti data pada lembar kerja menjadi data baru.

• Go To, Memindahkan letak sel aktif ke sel lain, komentar, rumus, konstanta dan yang lainnya.

• Links, Menampilkan atau mengubah setiap link yang ada di file aktifyang mencakup nama dan tempat file sumber, data dan tipe

• Object, Mengedit object yang berasal dari insert yang berhubungan dengan Link (Object, ClipArt) dan lain-lain.

C. Menu View

• Normal, Menampilkan lembar kerja Ms. Excel dalam status normal.

• Page Break Preview, Melihat hasil pemotongan halaman pada lembar kerja.

xv

4/13/2012

• Toolbars, Memunculkan toolbar Ms. Excel yang terdiri dari : Standard, Formatting, Chart, Control Toolbox, Drawing, External Data, Forms, Pictore, PivotTabel, Reviewing, Visual Basic, Web, WordArt, dan Customize

• Formula Bar, Menampilkan Status Bar (Baris Status) berisi teks untuk menjelaskan status operasi untuk digunakan selanjutnya.

• Header dan Footer, Membuat header dan footer sebagai efek cetakan.

• Comments, menampilkan toolbar Reviewing dan Comment pada lembar kerja.

• Custom Views, menyimpan beberapa area cetak di dalam workbook.

• Full Screen, Menampilkan lembar kerja satu tayanyan penuh.

• Zoom, Mengubah ukuran penampilan lembar kerja Ms. Excel.

D. Menu Insert

• Cells, Menyisipkan sel berisi data atau sel kosong yang berbentuk satu sel, satu baris sel, satu kolom sel, beberapa baris sel dan beberapa kolom.

• Rows, Menyisipkan satu baris sel.

• Columns, Menyisipkan satu kalom sel.

• Woorksheet, Menyisipkan lembar kerja atau menyisipkan grafik (Chart)

• Page Break, Untuk membuat potongan halaman (ditandai dengan garis putus-putus) yang tercetak menjadi beberapa bagian halaman.

• Function, Menyisipkan fungsi logika, database, statistic, trigonometeri, financial pada lembar kerja

• Name, Untuk menyisipkan nama rang data, menampilkan nama range data dan membuat rang untuk label pada lembar kerja.

• Comment, Memberikan komentar ke lembar kerja.

• Pictore, Untuk menyisipkan gambar dari fasilitas ClipAt, From File (biasanya file hasil Scan), AutoShapes, Organization Chart, WordArt dan From Scanner or Camera.

• Object, Menyisipkan object yang pernah dibuat dengan Ms. Word.

• Hyperlink, Menyisipkan teks dan gambar hyperlink pada lembar kerja untuk membuat shortcut dalam membuka lembar kerja yang tersimpan di harddisk, internet, server jaringan dan lain-lain.

E. Menu Format

xvi

4/13/2012

• Cells, Menentukan format sel yang akan dibuat baik format angka, font, border, dan yang lainnya.

• Row, Mengatur tinggi baris pada satu sel atau beberapa sel dan menyembunyikan atau menampilkan baris.

• Column, Mengatur lebar kolom, menyembunyikan dan mengembalikan kembali kolom yang telah disembunyikan.

• Sheet, Memformat sheet yang sedang aktif.

• AutoFOrmat, Menggunakan fasilitas format yang disediakan Ms. Excel untuk membuat format table yang terdapat pada kotak dialog AutoFormat.

• Conditional Formatting, Untuk memmformat nilai-nilai dalam sel yang di sorot pada lembar kerja.

• Style, Memformat dan mengubah

F. MenuTools

• Spelling, Memeriksa data pada lembar kerja yang diaktifkan yang mencakup memeriksa sel berisi angka, nilai, komentar, grafik, kotak teks, header dan footer.

• Autocorrect, Mengubah, menghapus dan mengoreksi data yang ada pada lembar kerja secara otomatis.

• Share Workbook, Untuk berpindah ke modus share workbook dimana memungkinkan kita sendiri atau pengguna yang lain dalam suatu jaringan computer untuk mengubah dan menyimpan workbook yang persis sama isinya.

• Track Changes, Melihat pengubahan data yang dilakukan atau oleh pengguna lain berdasarkan waktu, siapa dan dimana pengubahanitu terjadi di dalam jaringan computer.

• Merge Workbooks, Menggabungkan (merger) pengubahan dari beberapa share workbook ke sebuah workbook.

• Protection, mengamankan data atau memproteksi sheet, workbook dan share workbook.

• Onlaine Collaboration, Menyusun dan mengadakan pertemuan beserta dengan jadwalnya. Fasilitas in terdiridari : MeetNow, Schedule Meeting dan Web Discussion.

• Goal Seek, Mengubah nilai pada rumus sesuai dengan keinginan pada sel atau pada grafik.

• Scenarios, Membuat, menampilkan, menghapus, mengedit scenario dan membuat ringkasan laporan scenario pada lembar kerja Ms. Excel

xvii

4/13/2012

• Auditing, Meletakkan rumus yang menggunakan nilai pada sel aktif, mengatur sel yang meletakkan data ke rumus, menyembunyikan nilai yang salah pada sel, mencirikannilai yang salah pada sel, mengatur sel pada lembar kerja lain yantuk meletakkan data pada rumus dan memindahkan satu atau lebih tingkat dari panan perunut (tracer).

• Macro, Membuat atau mejalankan program macro, mengedit atau menghapus macro yang di buat.

• Add-Ins, Mengaktifkan atau menonaktifkan program Add-ins milik Ms. Excel

• Customize, Menata toolbar, menambahkan command baru, membuat menu dan toolbar sesuai dengan keingingan pengguna.

• Options, Menuntun kita dalam menggunakan delapan tabulasi : View, Calculation, Edit, General, Transition, Custom Lists, Chart, Color.

G. Menu Data

• Sort, Mengurutkan (sorting) data dari yang terbesar ke terkecil atau dari yang terkecil ke terbesar.

• Filter, Mengurutkan dan mengelola daftar data.

• Form, Menangani record yang ada dalam daftar yaitu membuat atau menambah record, menghapus record, menampilkan criteria record yang dihapus, menemukan record sebelumnya, menemukan record selanjutnya dan menentukan criteria record.

• Subtotals, Menghitung nilai subtotal dan total akhir suatu daftar.

• Validation, Membatas jenis data yang dapat dimasukkan dalam sel dan range yang mencakup angka bulat, angka decimal atau teks.

• Table, membuat satu atau lebih variable data pada table dan menambah rumus pada satu variable data yang ada dalam table.

• Teks to Columns, Mengubah data berbentuk teks menjadi kolom pada lembar kerja.

• Consolidate, konsolidasi data berdasarkan pada posisi, kategori, menambah daerah sumbar data lain untuk konsolidasi, memperbaharui konsolidasi jika data diubah, mengubah acuan sumber data dalam konsolidasi, menghapus sumber daerah acuan dari konsolidasi.

• Group and Outline, Menggabungkan (Group) dan pembingkaian (Outline) data yang pada lembar kerja seperti object, numeric, dan lainnya.

• Pivot Table and PivotChart Report, membuat table pivot dan grafik pivot di lembar kerja.

xviii

4/13/2012

• Get External Data, melakukan sesuatu yang berhubungan dengan data eksternal seperti Web Query, database query dan lainnya.

• Refresh Data, menyegarkan kembali data yang diperoleh dari data luar (external) dan table fivot.

H. Menu Window

• New Window, Memperlihatkan lembar kerja yang sedang di edit pada jendela baru (new window).

• Arrange, Mengatur jendela dari workbook aktif agar dapat melihat seluruh workbook aktif tersebut.

• Hide, Menyembunyikan workbook aktif.

• Unhide, Menampilkan kembali workbook yang disembunyikan.

• Split, Membagi lembar kerja dari workbook aktif menjadi beberapa bagian.

• Freeze Panes, Membekukan bagian lembar kerja agar kita tetap dapat melihat sel yang ada di bagian bawah atau kanan lembar kerja.

I. Menu Help

• Microsoft Excel Help, Menampilkan fasilitas Office Assistant dengannama logo berturut seperti: Clippit, The dot, F1, The Genius, Office Logo, Mother Nature, Links, dan Rocky.

• Show the Office Assistant, Melihat keterangan dari topic terpilih secara langsung tanpa melalui fasilitas Help.

• What’s This?, Memberikan penjelasan dan fungsi perintah Excel dengan menampilan teks pada toolbar.

• Office on the Web, Koneksi internet pada situs office pada Web.

• Lotus 1-2-3 Help, melihat penjelasan bagaimana cara perintah dalam Lotus 10203 diaplikasikan pada Excel.

• Detect and Repair, Mendeteksi dan memperbaiki kesalahan pada Excel.

• About Microsoft Excel, Melihat penjelasan tentang Excel dan konfigurasi computer yang digunakan.

Rumus / fungsi

Fungsi yang sering digunakan

xix

4/13/2012

1. fungsi Sum :

Digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada satu range, penulisannya : =SUM(number1,number2,..)

2. Fungsi Average :

Digunakan untuk mencari nilai rata-rata,

penulisannya : =average(number1,number2,…)

3. Fungsi Max :

Digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data, penulisannya : =max(number1,number2,…)

4. Fungsi Min:

Digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data, penulisannya : =max(number1,number2,…)

5. fungsi Count :

Digunakan untuk menghitung jumlah data dari range yang kita pilih

6. Fungsi Stedev :

Digunakan untuk menentukan standart devisiasi dari suatu range, penulisannya : =stedev(number1,number2,…)

7. Fungsi Var :

Digunakan untuk menentukan nilai varience dari suatu range, penulisannya : =var(number1,number2,…)

Rumus Excel VLOOKUP

Syntax dari fungsi microsoft excel ini adalah : VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)

Rumus Excel VLOOKUP dipakai untuk mencari nilai dalam kolom pertama dari tabel dan mengembalikan nilai dalam baris yang sama dari kolom lain dalam tabel.

Rumus Excel IF

Syntax dari fungsi microsoft excel ini adalah : IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

Maka dengan menggunakan fungsi microsoft excel IF, kita memberikan :

suatu kondisi kepada Excel, lalu

xx

4/13/2012

jika kondisi itu terpenuhi maka lakukan A,

jika tidak terpenuhi maka lakukan B.

Oke, kita coba dalam kasus yang sama yaitu Toko Saribusana. Kembali saya diminta menambahkan sebuah kolom di Tabel Penjualan bulan Juli 2011 yang menunjukkan status barang. Jika penjualan barang lebih dari 500 unit berarti Barang Laku, jika penjualan diantara 300 dan 500 maka Cukup Laku, dan di bawah 300 berarti Ga Laku.

Rumus excel di sel G12 adalah

=IF(D12>300,IF(D12>500,”Laku Keras”,”Kurang Laku”),”Ga Laku”)

Saya meminta Excel untuk mengecek :

Apakah unit terjual di D12 lebih dari 300 =IF(D12>300

Jika ya maka cek lagi apakah D12 lebih dari 500, IF(D12>500

Jika ya maka Laku Keras, “Laku Keras”

jika tidak maka Kurang Laku. “Kurang Laku”

jika tidak berarti barang Ga Laku. “Ga Laku”

Di atas terlihat bahwa terjadi dua kali pengecekan, atau saya memakai 2 kali rumus excel IF. Fungsi If kedua berada di dalam fungsi If pertama. Fungsi IF dapat dipakai di dalam fungsi IF lainnya, jangan lupa fungsi IF di dalam tidak memakai tanda sama dengan [=] lagi.

Sekarang kita akan mencoba fungsi microsoft excel yang berhubungan dengan tanggal.

Fungsi Microsoft Excel Date and Time

Kedua fungsi microsoft excel ini sering juga dipakai dalam mengolah data di Excel.

Langsung saja, di atas adalah tabel Daftar Siswa Tercepat dalam Ujian IPA dari tiap kelas. Petugas administrasi memasukkan data tanggal, bulan, tahun dalam kolom-kolom terpisah supaya lebih cepat dan mudah. Nah, tugas saya mencari siapa yang tercepat dari kelima kontestan tersebut.

Pertama, saya satukan dulu tanggal, bulan dan tahun menjadi satu di sel C12 dengan fungsi microsoft excel :

=DATE(E3,D3,C3)

Fungsi microsoft excel ini mengambil data di sel E3,D3,C3 dan menjadikannya tanggal.

Lalu satukan juga jam, menit, dan detik tiap siswa di sel D12 dengan rumus :

xxi

4/13/2012

=TIME(F3,G3,H3)

Rumus ini mengambil data di sel E3,D3,C3 dan menjadikannya waktu, untuk format time yang Anda ingini, ubah dalam menu Format Cells (klik kanan di sel, pilih Format Cells, pilih Time, pilih format yang Anda mau).

Baru saya cari siswa tercepat di sel E12 dengan fungsi microsoft excel :

=RANK(D12,$D$12:$D$16,1)

Fungsi Rank mencari urutan dalam suatu range, lalu Anda bisa pilih mau Ascending atau Descending. Hasilnya adalah tabel berikut, selamat buat Cassey, kamu tercepat!

Okay, sementara itu dulu fungsi microsoft excel yang bisa saya berikan.

(Purnomo, 2009) (Pengenalan Fungsi Excel, 2011) (Tips trik komputer, 2008) (Susanto, 2010)

xxii

4/13/2012

MS. POWER POINTA.MANFAAT MICROSOFT POWER POINT

1)Microsoft Power Point adalah suatu program aplikasi yang berfungsi untuk membuat presentasi dalam bnetuk slide-slide

2)Untuk menjalankan Wizard dalam mengorganisir informasi dan untuk merancang tampilan / presentasi

3)Untuk membantu mengorganisir informasi presentasi dan membantu dengan tampilan keseluruhan

B.BAGIAN DAN FUNGSI DARI MENU

•FILE

1.New

Fungsi → untuk membuat file presentasi baru

2.Open

Fungsi → untuk membuka document yang telah disimpan

3.Close

Fungsi → untuk menutup file

4.Save

Fungsi → untuk menyimpan file pada disket

5.Save as

Fungsi → untuk menyimpan file

6.Save as Web Page

Fungsi → untuk mencari file

7.Web Page Preview

Fungsi →

8.Page Setup

Fungsi → untuk mengubah ukuran halaman pada suatu slide, arah cetakan (orientasi)

9.Print Preview

xxiii

4/13/2012

Fungsi → untuk menampilkan hasil cetakan di layar monitor

10.Print

Fungsi → untuk mencetak slide ke printer

•EDIT

1.Undo New Slide

Fungsi → Untuk membatalkan perintah sebelumnya

2.Repeat Send To Mail

Fungsi → untuk mengulang pengiriman pos

3.Recipient ( as attachment )

Fungsi → sebagai penerima alat pelengkap / tambahan

4.Delete Slide

Fungsi → untuk mengahpus slide

5.Find

Fungsi → untuk mencari suatu teks

6.Replace

Fungsi → untuk mencari dan mengganti teks

•VIEW

1.Normal

Fungsi → mengubah slide dalam keadaan normal

2.Slide Sorter

Fungsi → untuk mengubah slide dalam bentuk sorter slide

3.Slide Even Show

Fungsi → untuk menampilkan slide satu layar penuh

4.Master

Fungsi →

5.Black and White

xxiv

4/13/2012

Fungsi → presentasi yang mencetak layout warna hitam dan putih

6.Toolbars

Fungsi → untuk membantu dalam bentuk gambar

7.Header and Footer

Fungsi → untuk menghapus nomor halaman

8.Zoom

Fungsi → untuk mengubah ukuran layar.

•INSERT

1.New Slide

Fungsi → untuk menambah slide baru

2.Duplicate Slide

Fungsi → menduplikat suatu obyek

3.Slide Number

Fungsi → untuk menyisipkan nomor urut

4.Date and Time

Fungsi → untuk menyisipkan data dan waktu pada slide

5. Symbol

Fungsi → untuk menampilkan symbol pada slide

6.Slides From Files

Fungsi → slide dari file

7.Slides From, Outline

Fungsi → slide dari

8.Picture

Fungsi → untuk menampilkan dan memilih gambar

9.Text Box

Fungsi → untuk membuat kotak dan tulisan

10.Movies and Sounds

xxv

4/13/2012

Fungsi → untuk mengeluarkan film dan suara pada slide

11.Chart

Fungsi → untuk membuat grafik

12.Table

Fungsi → untuk membuat tabel

13.Object

Fungsi → untuk menyisipkan objek dari program

14.Hyperlink

Fungsi → untuk menghubungkan data dari program lain

•FORMAT

1.Font

Fungsi → sebagai efek cetak khusus

2.Bullets and Numbering

Fungsi → untuk membuat daftar bersimbol dan bernomor

3.Aligment

Fungsi → untuk membuat paragraf

4.Change Case

Fungsi → untuk mengubah bentuk huruf

5.Replace Fonts

Fungsi →

6.Slide Layout

Fungsi →

7.Slide Color Scheme

Fungsi → menentukan bagian warna pada suatu slide

8.Background

Fungsi → untuk mengubah background slide

9.Apply Design

xxvi

4/13/2012

Fungsi → untuk design suatu slide

•TOOL

1.Spelling

Fungsi → untuk mengecek ejaan

2.Language

Fungsi → untuk memilih bahasa

3.Autocorrect

Fungsi → untuk memeriksa kembali

•SLIDES SHOW

1.View Show

Fungsi → untuk menampilkan tampilan

2.Custom Animation

Fungsi → memberikan efek animasi

3.Animation Preview

Fungsi → untuk menampilkan animasi pada layar

4.Slide Transition

Fungsi → untuk memberikan efek-efek tertentu saat terjadi perpindahan dari slide satu ke slide yang lain.

•WINDOW

1.New Window

Fungsi → untuk membuka jendela baru

2.Next Page

Fungsi → ke obyek lain

•HELP

xxvii

4/13/2012

1.Ms. Power Point Help

Fungsi → untuk menampilkan bantuan Power Point

2.What’s This ?

Fungsi → untuk menampilkan bantuan pada objek yang ditunjuk.

C.BAGIAN DAN FUNGSI TOOL

Toolbars Standart :

1.New : untuk membuat file presentasi baru

2.Open : untuk membuka file

3.Save : untuk menyimpan file

4.E-Mail : untuk mengirim data lewat E-Mail

5.Search : untuk mencari teks/file

6.Print : untuk mencetak file presentasi

7.Print Preview : untuk menampilkan hasil ke layar

8.Spelling : untuk mengatur ejaan teks bahasa Inggris

9.Cut : untuk memindah data dari satu cell ke cell lain

10.Copy : untuk mencopy data

11.Paste : untuk menampilkan data yang telah dicopy

12.Format Painter : untuk kembali ke format semula

13.Undo : untuk membatalkan perintah sebelumnya

14.Redo : membatalkan perintah Undo

15.Insert Chart : untuk menyisipkan / membuat grafik

16.Insert Table : untuk menyisipkan / membuat table

17.Tables & Borders : untuk menampilkan toolbars tables & Borders

18.Insert Hyperlink : untuk menghubungkan suatu data dengan program lain

19.Expand All : menampilkan teks semua dibawahnya

20.Show Formating : untuk menampilkan bentuk pemformatannya

xxviii

4/13/2012

21.Show/Hide Grid : menampilkan/menyembunyikan garis grid

22.Color / Grayscale : mengubah warna tampilan

23.Zoom : untuk mengubah ukuran tampilan slide

24.Microsoft Power Point Help : untuk mencari perintah bantuan

Toolbars Formatting :

1.Font : untuk memilih bentuk huruf

2.Font Size : untuk mengubah ukuran font

3.Bold : untuk membuat teks tebal

4.Italic : untuk membuat teks miring

5.Underline : untuk membuat teks bergaris bawah

6.Shadow : untuk memberi bayangan teks

7.Align Left : untuk membuat teks rata kiri

8.Center : untuk membuat teks di tengah

9.Align Right : untuk membuat teks rata kanan

10.Numbering : untuk menampilkan nomer pada teks

11.Bullets : untuk menampilkan tanda bullet pada teks

12.Increase Font Size : untuk memperbesar ukuran font

13.Decrease Font Size : untuk memperkecil ukuran font

14.Decrease indent : untuk memindah left indent ke kiri

15.Increase indent : untuk memindah left indent ke kanan

16.Font Color : untuk mengubah warna teks

17.Slide design : untuk mengubah design suatu slide

18.New Slide : untuk membuat slide baru

Teknik animasiKadang kita dalam membuat media presentasi butuh variasi menu agar tidak selalu sama, kali ini saya menawarkan animasi menu berjalan yang dibuat dengan menggunakan power point.

Apa itu ANIMASI MENU BERJALAN ?

xxix

4/13/2012

Animasi menu berjalan kita definisikan secara sederhana sebagai menu (tombol navigasi) untuk pindah antar slide yang kita buat dengan posisi berjalan. Teknik yang kita pakai adalah teknik perpindahan slide.

Bagaimana prinsip ANIMASI MENU BERJALAN ?

Prinsip animasi menu berjalan ini bisa beragam, untuk itu biar menyamakan persepsi kali ini yang kita pakai adalah sebuah menu yang selalu berjalan tetapi kalau didekati mouse menu akan berhenti dan kita bisa memilih navigasi yang kita inginkan, dan jika kita tidak jadi memilih dan mouse di jauhkan dari menu, maka menu kembali berjalan, prinsip yang seperti ini yang kita pakai kali ini dalam animasi menu berjalan, tentunya masih banyak prinsip yang lain.

Bagaimana cara membuat ANIMASI MENU BERJALAN diatas ?

Pada slide pertama:

kita buat tulisan atau gambar sebanyak menu yang kita buat (bila dalam bentuk tulisan sebaiknya gunakan word art atau teks box yang terpisah satu dengan yang lainnya). Biar tampak rapi upayakan teks box atau gambarnya dibuat ukurannya sama.

Tempatkan gambar atau teks box berjajar dari kiri ke kanan tanpa jarak.

pilih semua gambar yang akan dijadikan menu (drag semua) kemudian kita group, sekarang kita sesuaikan gambar hasil group dengan panjang stage pada slide, Panjang gambar hasil group harus sama dengan panjang stage pada power point, untuk itu kita bisa tarik keluar atau dorong kedalam agar sama dengan panjang stage.

xxx

4/13/2012

Menu yang kita buat pada langkah no 3 kita copy, sehingga sekarang kita memiliki 2 gambar menu yang sama.

Pada gambar menu yang pertama kita beri animasi fly In, Direction from right dangan speed 15 second biar tidak terlalu cepat, dengan pengulanagn terus menerus

Caranya klik gambar pertama masuk menu slide show pilih menu custom animation, klik add effect pilih entance dan cari animasi Fly In, pilih start with previous, dengan direction from right, dengan speed ketik angka 15 biar gak terlalu cepat, kemudian pada repeat pilih until end of slide

Pada gambar menu yang kedua kita beri animasi fly out, Direction to left dangan speed 15 second biar sama dengan kecepatan gambar pertama, dengan pengulanagn terus menerus

Caranya klik gambar pertama masuk menu slide show pilih menu custom animation, klik add effect pilih exit dan cari animasi Fly Out, pilih start with previous, dengan direction to left, dengan speed ketik angka 15 biar sama dengan kecepatan gambar pertama, kemudian pada repeat pilih until end of slide.

Sekarang tumpuk gambar pertama dan kedua kemudian jalankan dengan slide show, gambar menu akan berjalan dari kiri kekanana secara terus menerus. Layaknya teks berjalan seperti di televisi hehehe.

Pada Slide Kedua:

Buat slide kedua dengan jalan insert new slide

Copy 1 gambar menu yang ada di slide pertama, kemudian hilangkan semua animasinya, dengan jalan klik gambar yang dihilangkan animasinya kemudian pilih slide show pilih custom animasi pada task pane (menu yang dikanan) pilih remove.

xxxi

4/13/2012

sekarang kita lepas group menu pada slide ke dua, dengan jalan klik kanan gambar menu kemudian pilih grouping dan pilih ungroup.

Masing-masing menu sudah bisa di beri navigasi dengan jalan slide show kemudian pilih action setting pilih menu hyperlink to pilih nomer slide yang mau dihubungkan, lakukan pada menu-menu yang lain.

sekarang di coba di slide show, menu diam dan bila kita dekati dengan mouse berubah menjadi tangan. Kemudian kita juga harus tambahankan halaman yang menjadi tujuan pada menu navigasi slide kedua ini.

Menghubungkan slide pertama dan kedua.

xxxii

4/13/2012

Pada slide pertama, diatas dan dibawah menu kita pasang jebakan untuk memaksa mouse pindah ke slide kedua jika mendekati menu.

Jepakan bisa berupa kotak memanjang yang kita buat transparan sampai sekitar 96%, atau gambar hisan lain.

cara membuat jebakan dengan jalan kotak memanjang atau hiasan kita klik kemudian pilih slide show pilih action setting, pilih MOUSE OVER kemudian pada hiperlink to pilih ke slide ke dua.

Pada slide kedua juga kita beri jebakan yang sama hanya mose overnya kita arahkan ke slide satu.

Tujuannya jika kita mau mendekat menu berjalan di slide pertama mouse akan bertemu dengan jebakan dan akan secara otomatis kita dibawah ke slide kedua yang berisi menu yang sudah di beri link ke halaman tujuan dan bila kita tidak jadi memilih menu dan mose kita tarik keluar maka mouse kita terjebak di slide kedua dan otomatis kita dibawa ke slide pertama, begitu seterusnya.

(Miyahara, 2008) (Hadi, 2008)

xxxiii

4/13/2012

MS. OFFICE VS OPEN OFFICEOpenOffice vs. MSOffice

Pada masa lalu, kita mungkin banyak terpaku pada pilihan hanya Microsoft Office saja. Tapi beberapa tahun belakangan, kita mempunyai pilihan menggunakan OpenOffice.org. Perlukah kita lirik OpenOffice.org? Mana yang lebih baik untuk user anda atau organisasi anda? Apa perbedaan diantara keduanya?

Dalam artikel singkat ini akan dicoba di bandingkan antara MSOffice dan OpenOffice.org secara umum. Memang kita tidak bisa membandingkan secara penuh, karena ada beberapa perbedaan yang mengharuskan kita menggunakan software open source lainnya terutama untuk Agenda / kalender / e-mail.

Word Processor, berlaku untuk MSWord vs OpenOffice Writer.

Spreadsheet, berlaku untuk Excel vs. OpenOffice Calc.

Email dan Calender, kita akan menggunakan Outlook vs. Mozilla Thunderbird dan Sunbird. OpenOffice.org tampaknya tidak mengeluarkan email dan kalender.

Database, berlaku untuk Access vs. OpenOffice base.

Presentasi, Power Point vs. OpenOffice Impress.

Beberapa software pendukung yang mungkin agak berbeda dalam konteks ini antara lain adalah,

Microsoft Visio vs. OpenOffice Draw atau Dia. Dia adalah software open source non-OpenOffice. Contents [hide]

Secara Umum

Sebetulnya secara umum tidak ada beda yang terlalu menyolok antara OpenOffice dan Microsoft Office. Bahkan secara fungsi tidak berbeda terlalu jauh. Akan tetapi, secara filosofis, perbedaan-nya sangat menyolok antara OpenOffice vs. Microsoft Office bagaikan bumi dan langit. Yang satu berorientasi pada keuntungan komersial, sementara yang lain dibuat oleh komunitas egaliter yang suka menolong sesama.

Hal yang mungkin akan berat bagi bangsa Indonesia adalah harga. Kita harus membayar US$300-400 untuk memperoleh software office yang legal. Bayangkan kalau ada jutaan komputer di Indonesia harus menggunakan software legal, berapa uang yang harus kita setorkan ke Microsoft? Hal ini sangat berbeda dengan solusi open source.

Beberapa keuntungan yang akan di peroleh dengan menggunakan software aplikasi open source, seperti,

xxxiv

4/13/2012

Aplikasi open source kadang kala bisa di peroleh secara gratis / bebas. OpenOffice dan Mozilla biasanya dapat di peroleh secara bebas / free.

Update aplikasi open source juga free.

Open Souce code selalu free. Kita dapat memperoleh isi source code program open source dan mempelajari program tersebut bahkan memodifikasinya. Microsoft sama sekali tidak membuka source codenya.

Software komerial biasanya ada perusahaan di belakangnya. Microsoft menggantungkan diri pada penjualan Office maupun produk lainnya untuk memperoleh keuntungan maupun dukungan bagi pembeli. Pada OpenOffice terdapat hubungan formal dengan Sun Microsystem.

Open Source code beyond perusahaan. Source code open source yang terbuka memungkinkan open source bergerak melebihi batas-batas perusahaan. Souce code yang baik, seperti, OpenOffice akan langgeng dan terus berkembang walaupun perusahaan di belakangnya akan berganti.

Open Source cenderung untuk menggunakan standard terbuka yang disetujui oleh banyak kalangan. Format yang digunakan di sebut Open Document File (ODF). Walaupun demikian, Openoffice.org dapat membaca & menulis dengan format .doc atau .xls.

System Yang Didukung

Baik MSOffice maupun OpenOffice pada dasarnya dapat dijalankan di berbagai komputer. OpenOffice di laporkan agak lambat jika harus membuka dokumen yang kompleks yang menggunakan format Microsoft. Tapi dengan arsitektur komputer yang kita gunakan beberapa tahun belakangan, perbedaan ini tidak terlalu terasa.

OpenOffice mendukung komputer lawas lebih baik di bandingkan dengan versi terakhir MSOffice. OpenOffice bahkan dapat di operasikan di komputer tua yang menggunakan Windows 98. Tentunya saja, jika kita menggunakan Linux seperti Xubuntu akan sangat effisien untuk di operasikan di komputer lawas dan tentunya OpenOffice di atasnya. Kombinasi Linux dan OpenOffice memungkinkan kita untuk menggunakan infrastruktur komputer lawas hingga komputer terbaru tanpa masalah.

Catatan yang menarik dari OpenOffice.org, Thunderbird, dan Sunbird semua tersedia sebagai aplikasi portabel, sedang MSOffice 2003 tidak tersedia sebagai aplikasi portabel. Untuk beberapa orang, ternyata lebih suka membawa aplikasi office yang portabel di USB drive atau portabel harddisk. Hal ini akan sulit bagi mereka yang menggunaka MSOffice.

Penggunaan, Training dan Dukungan

Terus terang, bagi anda yang terbiasa menggunakan Word dan Excel akan di jamin nyaman dengan OpenOffice Writer atau Calc. Apalagi OpenOffice versi 3.1, sudah sangat user friendly sangat dekat sekali dengan MSOffice. Bahkan sintaks untuk rumus di Calc sama dengan Excel sehingga mereka yang terbiasa menggunakan Excel akan dengan mudah beradaptasi ke Calc.

xxxv

4/13/2012

Untuk menu yang lebih advance, seperti template dll ada kecenderungan untuk berbeda antara OpenOffice.org dengan MSOffice. Jadi bagi mereka yang terbiasa menggunakan template / layout bawaan software mungkin perlu mengatur ulang dokumen-nya agar sesuai.

Untuk Thunderbird & Sunbird memang tidak 100% sama dengan OutLook. Tapi cukup lumayanlah untuk dapat menggantkan Outlook. Biasanya mungkin yang akan kerepotan adalah untuk sinkronisasi kalender ke handphone. Kebanyakan vendor handphone lebih suka mensinkronisasi ke Outlook. Lain daripada itu, Thunderbird & Sunbird sangat mudah & enak untuk digunakan menggantikan Outlook.

Perlu di catat disini bahwa harga Thunderbird & Sunbird yang praktis gratis menjadikan-nya jauh lebih menarik untuk digunakan dibandingkan dengan Outlook.

Sharing Dokumen

Pada dasarnya, baik MSOffice dan OpenOffice.org akan dapat dengan mudah untuk membaca dokumen / file untuk satu sama lain. MSOffice memang menggunakan format de facto .doc untuk Word atau .xls untuk Excel. OpenOffice.org menggunakan format Open Documen secara default walaupun tetap dapat membaca format .doc dan .xls.

OpenOffice tampaknya banyak melakukan pengembangan untuk menjamin agar dapat membaca dan menulis ke file yang dibuat menggunakan MSOffice.

Keamanan

MSOffice, OpenOffice.org, Firebird dan Thunderbird pada dasarnya relatif aman terutama jika kita mengikuti prosedur standard, seperti, menginstall antivirus, firewall dll. Hal tersebut akan sangat dibutuhkan jika anda menggunakan sistem operasi Windows. Tentunya anda tidak perlu sampai sedemikian ketat jika kita menggunakan sistem operasi Linux yang memang relatif “bebas” dari serangan virus.

Masa Datang

Hal paling penting yang perlu kita perhitungkan untuk masa datang adalah komitmen berbagai perusahaan besar yang mengembangkan software dimaksyd. Jelas memang Microsoft pasti akan berjuang untuk tetap bertahan. Tapi OpenOffice.org, tampaknya akan semakin berkibar dengan dukungan dari SunMicrosystem maupun Google. Yang tidak kalah menarik, Mozilla si pembuat Thunderbird dan Sunbird tampaknya juga tidak ragu-ragu untuk menuangkan puluhan juta dollar ke proyeknya.

xxxvi

4/13/2012

Dengan komitmen yang demikian tinggi, tampaknya cukup jelas bahwa baik MSOffice, OpenOffice.org, Thunderbird dan Sunbird akan terus langgeng untuk dapat digunakan dimasa datang.

Melihat Lebih Dekat

Untuk melihat dari dekat mungkin akan sangat sulit sekali karena pada dasarnya berbagai aplikasi ini sangat mirip satu sama lain. Jadi perbedaan yang ada kemungkinan akan sangat sedikit sekali, beberapa yang ada adalah,

Word Processor

Beberapa cuplikan fitur MSWord yang tidak di nikmati oleh Writer:

Grammer checker. Walaupun sebetulnya Writer mempunyai fasilitas plug-in dimana kita dapat memasukan LanguageTool, proyek open source indepeden lainya, sebagai grammer checker.

Word Marco. Writer tidak mendukung Word Marco, mungkin karena terlalu riskan karena ini merupakan sumber virus.

Animated Text. Word dapat membuat animasi text.

Fitur Writer yang tidak dinikmati oleh MSWord.

Membuat file PDF.

Kesederhanaan.

Membuat HTML untuk Web.

Writer Macro. Writer mempunyai Macro sendiri yang mempunyai struktur pohon.

Penggunaan Find-and-Replace.

Besar File. Besar file ODT yang dibuat menggunakan Writer biasanya lebih kecil daripada Word.

Spreadsheet

Fitur Excel yang tidak dinikmati Calc.

Hampir tidak ada. Memang ada laporan bahwa Calc kadang kala tidak berhasil membuat grafik yang persis sama dengan grafik yang dibuat oleh Excel.

Fitur Calc yang tidak dinikmati oleh Excel.

Membuat PDF.

Interface yang lebih sederhana.

E-Mail Client

xxxvii

4/13/2012

Fitur Outlook yang tidak dinikmati oleh Thunderbird

Integrasi ke Calender.

Cek Spelling & Grammer.

Fitur Thunderbird yang tidak dinikmati oleh Outlook

Keyword search.

RSS Support.

Plain text mail.

[edit]

Kalender

Fitur Outlook yang tidak dinikmati oleh Sunbird

Sharing Kalender. Memang agak rumit proses-nya karena harus mengkonfigurasi Microsoft Exchange.

Integrasi ke Plam Pilot.

Fitur Sunbird yang tidak dinikmati Outlook

Mendukung iCal. Format iCal adalah format kalender yang dapat digunakan untuk sharing. Termasuk ke Google Calender dll.

Melihat sedemikian banyak keuntungan yang dapat di peroleh dari solusi open source yang tidak berbeda terlalu jauh dengan Microsoft. Sebetulnya saat ini mungkin akan jauh lebih baik menggunakan solusi open source daripada Microsoft Office yang harganya mendekati US$300-400.

(Speedy)

xxxviii

4/13/2012

DAFTAR PUSTAKA

Hadi, A. (2008, December 15). Anim Hadi geger. Retrieved from http://animhadi.wordpress.com/2008/12/15/animasi-menu-berjalan-pada-power-point-dalam-pembuatan-media-presentasi-pembelajaran/.

Kamouflase. (2010, December 15). Fungsi Shortcut di Microsoft Word. Retrieved from http://ilovemygoogle.wordpress.com/2010/12/15/fungsi-shortcut-di-microsoft-word/.

LPI. (2008, August 12). LPI mambaul ulum. Retrieved from http://sulpa.wordpress.com/2011/08/12/ms-word-2007-fungsi-icon-pada-tab-page-layout/.

Miyahara. (2008, may 23). Miyahara. Retrieved from http://miyahara81.blogspot.com/2008/05/power-point.html.

Pengenalan Fungsi Excel. (2011, August 11). Retrieved from http://excelwordppt.info/microsoft-excel/fungsi-rumus-excel/.

Purnomo, R. (2009, January 28). Mengajar Dengan Hati. Retrieved from http://r-pur.blogspot.com/2009/01/penjelasan-main-menu-pada-microsoft.html.

Speedy. (n.d.). Speedy wiki. Retrieved april 13, 2012, from http://opensource.telkomspeedy.com/wiki/index.php/OpenOffice_vs._MSOffice.

Susanto, R. (2010, february 03). science & ict. Retrieved from http://rudi.blog.uns.ac.id/2010/02/18/istilah-istilah-dan-fungsi-formula-excel-2007/.

Tips trik komputer. (2008, May 09). Retrieved from http://komputertipstrik.blogspot.com/2009/12/microsoft-excel-shortcut-keys.html.

xxxix