Biznes Plan

Organizacja zajęć

Obecność –sprawdzana

Zaliczenie –przygotowanie Biznes Planu

Termin -przedostatnie

zajęcia

Literatura

• Biznes plan, E. Filar, J. Skrzypek, Warszawa : "Poltext", 2003;

• Biznes plan : standardy i praktyka, M. Ciechan-Kujawa, Toruń : "Dom Organizatora", 2007;

• Biznes-plan : metoda Price Waterhouse, Poznań : Akademos, cop. 1991;

• Biznes plan : jak go budować i analizować? : podręcznik, K. Opolski, K. Waśniewski, Warszawa : CeDeWu Wydawnictwa Fachowe, 2007;

• Planowanie działalności gospodarczej - biznes plan, M. Pietraszewski, Poznań : "eMPi²", 1994;

• Biznes plan, P. Tiffany, S. D. Peterson ; [tł. Halina Rogalińska], Warszawa : Wydawnictwo RM, 1999.

Biznes Plan • Biznes plan jako element systemu zarządzania w przedsiębiorstwie

Zarządzanie - elementy

Planowanie

Organizowanie

Motywowanie

Kontrolowanie

Biznes Plan -definicja

(…)długofalowy i kompleksowy plan działalności organizacji gospodarczej lub realizacji przedsięwzięcia gospodarczego sporządzony w oparciu o wszechstronną ocenę sytuacji strategicznej firmy.

01Biznes plan jest koncepcją realizacji konkretnych działań gwarantujących osiągniecie celów strategicznych.

02(…) „biznes-plan” stanowi przewodnik dla działań strategicznych i operacyjnych firmy a jednocześnie pozwala zidentyfikować słabe i silne strony projektowanego przedsięwzięcia czy wręcz skłonić do przemyślenia podjęcia się innej działalności niż ta, która bez głębszych analiz wydawała się atrakcyjna.

03

Biznes plan –cel

• Opracowanie biznes planu ma na celu zaprojektowanie, ocenę, wdrożenie i kontrolę realizacji koncepcji menedżerów dotyczących zakładania nowych i rozwoju istniejących przedsiębiorstw oraz realizacji przedsięwzięć inwestycyjnych i innych ważnych decyzji, a w efekcie służyć ograniczaniu ryzyka popełnienia błędu oraz racjonalizacji wykorzystania czasu i zasobów firmy.

Biznes plan - odbiorcy

Wewnętrzni Zewnętrzni

Biznes plan – odbiorcy wewnętrzni

Sporządzany przede wszystkim na użytek kadry kierowniczej

Wytacza pożądany kierunek zmian w podmiocie w perspektywie długookresowej

Ułatwia kontrolowanie realizacji zamierzonych celów przez kierownictwo oraz właścicieli

Stanowi podstawę podejmowania decyzji, ocenę ich przebiegu oraz skutków ich wdrożenia

Służy również do przekazywania informacji załodze o celach organizacji – służy motywowaniu

Biznes plan – odbiorcy zewnętrzni

Banki, potencjalni inwestorzy i in.,

Właściwe przedstawienie relacji pomiędzy ryzykiem a

możliwymi korzyściami,

Wskazanie silnych stron organizacji oraz szans płynących z otoczenia,

Rzetelna identyfikacja słabych stron podmiotu oraz adekwatne środki zaradcze,

Opis aktualnej kondycji przedsiębiorstwa,

perspektyw i planów,

Określenie harmonogramu realizacji celów głównych, celów etapowych oraz ich

monitorowanie – przy zastosowaniu odpowiednich

metod,

Biznes plan Biznes plan ma wspomagać realizację podstawowych funkcji zarządzania oraz pełnić inne specyficzne funkcje.

Biznes plan - podstawowe funkcje zarządzania

Funkcja planistyczna,

Funkcja organizacyjna,

Funkcja motywacyjna,

Funkcja kontrolna,

Biznes plan – specyficzne funkcje

Informacyjne,

01Decyzyjne,

02Optymalizujące,

03Kreujące,

04Systematyzujące,

05

Biznes plan – kiedy opracowujemy?

Uruchamianie nowej działalności,

Element zarządzania strategicznego,

Zarządzania przedsięwzięć inwestycyjnych,

Tworzenie wspólnych przedsięwzięć,

Przeprowadzania fuzji przedsiębiorstw,

Pozyskiwania zew. źródeł finansowania,

Prywatyzacja przedsiębiorstwa państwowego/samorządowego,

Restrukturyzacja (plan naprawczy),

Biznes plan – kiedy opracowujemy?

Zarządzanie zmianą w organizacji,

Realizacja projektów marketingowych,

Likwidacja przedsiębiorstwa,

Wycena przedsiębiorstwa,

Konkursy na stanowiska kierownicze.

Uruchamianie nowej

działalności

Biznes plan pozwala, na wczesnym etapie,zweryfikować czy planowana działalnośćgospodarcza może być dochodowa,charakteryzuje sytuację rynkową oraz kontroluje

Element zarządzania

strategicznego

Opracowywany przy zmianie celów i strategiirozwoju firmy

Zarządzania przedsięwzięć

inwestycyjnych

Pozwala potwierdzić, że przeiwdziane w planieśrodki finansowe oraz metody działania pozwoląna realizację zamierzonego celu inwestycyjnego –w zgodzie z założeniami ilościowymi ijakościowymi, terminowo, przy określonychnakładach oraz finalnie osiągając przewidzianeefekty.

Tworzenie wspólnych

przedsięwzięć

Biznes plan pozwala dokładnie rozdzielić role wewspólnym przedsięwzięciu, wskazaćodpowiedzialnych za poszczególne etapy czyprocesy realizacji inwestycji. W tym wypadkubiznes plan jest bazą do zawarcia umowypartnerskiej.

Przeprowadzania fuzji

przedsiębiorstw

Opisuje sytuację ekonomiczno-finansowąłączących się jednostek oraz wskazuje sposóbpołączenia się jednostek (mapa drogowa), jakrównież osoby odpowiedzialne. Fuzja maprzynieść efekt synergii. Biznes Plan jestniezbędny z punktu widzenia zarządzania fuzją.

Pozyskiwania zew. źródeł

finansowania

Biznes plan służy uwiarygodnieniu się przedinstytucjami finansującymi np. bankami lub teżinstytucjami zarządzającymi funduszami unijnymiprzeznaczonymi na rozwój.

Prywatyzacja przedsiębiorstwa

państwowego, samorządowego

Biznes plan określa bieżącą sytuacjęprzedsiębiorstwa oraz możliwości jego rozwoju.

Restrukturyzacja (plan naprawczy)

Biznes plan wskazuje na konkretne działania,które mają zostać podjęte w celu poprawysytuacji ekonomiczno-finansowejprzedsiębiorstwa. Taki dokument wskazujerównież na terminy, w jakich dane działania winnybyć zrealizowane oraz powinien identyfikowaćinne zagrożenia.

Zarządzanie zmianą w organizacji

Biznes plan przygotowywany jest kiedy dochodzido zasadniczych zmian w prowadzonymdotychczas biznesie wynikające np. ze zmian wstrukturze właścicielskiej, zmiany profiludziałalności, przenoszenia produkcji w innemiejsce czy wdrażanie zintegrowanych systemówkomputerowych.

Realizacja projektów

marketingowych

Biznes plan pozwala na właściwie zaplanowaniewykonania strategii marketingowej wraz zwłaściwymi wskaźnikami badającymi efektywdrażanych projektów marketingowych.

Likwidacja przedsiębiorstwa

Biznes plan pozwala na kontrolowane wyjście zrynku lub wręcz całkowite zakończeniedziałalności

Wycena przedsiębiorstwa

Biznes plan w tym wypadku skupia się przedewszystkim na stronie finansowejprzedsiębiorstwa.

Konkursy na stanowiska kierownicze

Biznes plan przygotowany przez kandydatapozwala ocenić, czy osoba pretendująca nastanowisko kierownicze zna otoczenie rynkowe wjakim funkcjonuje przedsiębiorstwo.

Tworzenie Biznes Planu

Autorzy

Biznes Plan jako plan finansowy – tworzony przez dyrektorów finansowych lub służby księgowe;

Elementy Biznes Planu opracowywane przez kierowników poszczególnych działów;

Biznes Plan przygotowywany przez firmę zewnętrzną;

Biznes Plan przygotowywany przez właściciela, menadżera firmy;

Konsekwencje

Ad.1 - ograniczenie zawartości Biznes Planu jedynie do kwestii finansowych

Ad. 2 – niespójność poszczególnych części Biznes Planu

Ad. 3 – niedostosowanie Biznes Planu do specyfiki konkretnego przedsiębiorstwa

Ad. 4 - ograniczona perspektywa

Autorzy Biznes Planu -kooperatywa

Właściciele – wskazanie podstawowych celów oraz oczekiwań

Menadżerowie – wskazanie kierunków rozwoju oraz sposobu ich realizacji

Pracownicy firmy – pomoc i przygotowywanie kluczowych dokumentów, analiz oraz przedstawianie własnych propozycji

Konsultanci zewnętrzni – obiektywne opiniowanie oraz pomoc w charakterystyce przedsiębiorstwa

Proces planowania biznesowego

Przegląd aktualnej sytuacji przedsiębiorstwa –

oszacowanie możliwości wprowadzenia zmian oraz

określenie celów

Opracowanie biznes planu – szczegółowa analiza

zmian, plan reorganizacji i rozwoju przedsiębiorstwa

Ustalenia sposobu wdrożenia planu –

powołanie zespołów odpowiedzialnych za

realizację celów

Opracowywanie Biznes Planu

Zakres biznes planu – całościowy czy tylko wybranych elementów

Cele – główne i poboczne, które mają zostać zrealizowane

Horyzont czasowy – data rozpoczęcia, okres analizy, projekcie finansowe

Podmioty zaangażowane

Odbiorcy – zew. czy wew.

Metody budowy – wybór standardu opracowania

Czynniki mające wpływ na realizację – zewnętrzne , wewnętrzne

Kryteria oceny pod konktem formalny i merytorycznym

Cechy prawidłowego biznes planu

Cechy prawidłowego biznes planu

Merytoryczne:

• Kompleksowość

• Długofalowość

• Wykonalność

• Zgodność wewnętrzna

• Operatywność

• Wariantowość

• Elastyczność

Formalne:

• Adekwatność

• Zgodność ze standardami

• Czytelność

• Zwięzłość

• Wiarygodność danych

• Poprawność rachunkowa

• Poufność

KompleksowośćInaczej zupełność – oznacza uwzględnienie wszystkich aktualnych danych i przewidywań dotyczących przedsiębiorstwa czy planowanej inwestycji.

Długofalowość W zależności od branży w jakiej funkcjonuje firma horyzont czasowy jest różny. Przeważnie przyjmuje się 3-5 lat.

Wykonalność Postawione cele są realne, a w biznes planie przedstawiono etapy dochodzenia do nich.

Zgodność wewnętrzna

Spójność w każdej płaszczyźnie

Operatywność Funkcjonalność lub użyteczność – sprawne wdrożenie i realizację w praktyce.

Wariantowość

Przedstawienie różnych scenariuszy i środków do nich adekwatnych. Przyjmuje się, że biznes plan powinien uwzględniać trzy warianty podstawowe: umiarkowany (zrównoważony), optymistyczny (ambitny) oraz pesymistyczny (ostrożny).

Elastyczność Możliwość dokonywania korekt i zmian już na etapie wdrożenia.

Adekwatność Forma biznes planu dostosowana do potrzeb odbiorcy.

Zgodność ze standardami

Konieczność stosowania uznanych metod wnioskowania, wskazania metodologii oraz przyjęcia właściwych założeń oraz danych (np. z końca roku obrotowego).

CzytelnośćLogiczna, przejrzysta całość dokumentu, syntetyczne ujęcie zagadnień, wizualizacja, prezentacja metod i założeń. Jasne sformułowanie wniosków końcowych.

Zwięzłość Optymalna objętość – literatura podaje, że powinien liczyć ok 60 stron

Wiarygodność danych

Podawanie źródeł danych zewnętrznych oraz załączanie dokumentów wewnętrznych jako załączników.

Poprawność rachunkowa

Biznes Plan musi być wolny od błędów

Poufność Ograniczona liczba odbiorców – wszystko zależy od przeznaczenia Biznes Planu