BITÁCORA DE OBRA

¿Qué es una bitácora de obra?

Instrumento técnico

Un medio oficial y legal

Testigo

Formato de una bitácora de obra

Hojas foliadas

Original y copias

Tamaño carta u oficio

Pastas duras

BITACORA CONVENCIONAL

¿Qué es una bitácora convencional?

Es un instrumento técnico de control durante el desarrollo de los trabajos de construcción.

La bitácora para los efectos de la ley articulo 46°, es el medio oficial y legal de comunicación entre las partes que firman el contrato y estará vigente durante el desarrollo de los trabajos. Su uso es obligatorio en todas las obras y servicios, por lo que la residencia y la supervisión, deberán prever que los órganos internos de control vigilaran el uso y seguimiento de la misma.

¿Qué contiene?

En ella deben registrarse los asuntos relevantes que se presenten, considerando los acontecimientos que resulten diferentes a los establecidos en el contrato y sus anexos; así como dar fe del cumplimiento de eventos significativos en tiempo o situaciones ajenas a la responsabilidad de la contratista.

Reglas para un uso adecuado de la bitácora según la L.O.P.S.R.M.

Apertura de la bitácora ( 95-I y 96 del R.L.O.P.S.R.M )

Numeración y fechado de notas ( 95-II y 95 – XI )

Redacción y escritura ( 95- III )

Errores ( 95-VI )

Tachadurqas o enmedaduras ( 95-V )

Sobreposiciones ( 95-VI )

Utilización de Espacios ( 95- VII )

Retiro de copias ( 95-VIII)

Validaciones de documentos( 95-IX )

Compromiso de uso ( 95-X )

Cierre de bitácora ( 95-XII)

Reglamento de la bitácora de obra

Disponibilidad

Firmas

Inviolabilidad

Actividades Periódicas

Bitácora de Contratos

Marco Normativo

BITÁCORA ELECTRÓNICA

Bitácora Electrónica

o Instrumento técnicoo Comunicación Electrónicao Medio de Comunicacióno Contrato de Obra Pública o Servicios

Relacionadoso Asuntos y Eventos Importanteso Ejecución de los trabajos

SERVICIOS QUE OFRECE

o Acceso al sistema desde cualquier computadora con conexión a internet

o Seguridad de la información

o Disponibilidad de consulta

BENEFICIOS

o Información en tiempo realo Implementación de Firma Electrónica

CAPACITACIÓN

http://capacitacionbeop.funcionpublica.gob.mx:8080/bitacora

AMBIENTE DE PRODUCCIÓNwww.funcionpublica.gob.mx/bitacora/

-INGRESO A LA BEOP

1. ORDENES. Para vigilar que la obra se apegue al Reglamento de Construcción en vigor.

2. CERTIFICACIONES. No esta permitido equivocarse cuando se esta actuando prácticamente en calidad de notario.

3. AUTORIZACIONES. Este tipo de autorizaciones requiere una cuidadosa revisión previa antes de aceptarlas.

Clasificación de una nota de Bitácora

4. RECOMENDACIONES. Este tipo lo utilizamos como consejo para mejorar un procedimiento constructivo.

5. COMUNICACIONES. Se refiere a dejar un escrito sobre un antecedente legal o como un recordatorio.

6. CONTROL POR BITACORA DE OBRA. Se refiere a que dicho control se ejercerá según las necesidades de cada ingeniero.

¿CUANDO SE PUEDE USAR?

La Bitácora Electrónica se utiliza como medio fiscal en el Reglamento de Obra Publica Federal

Es necesario realizar mínimo una por obra en proceso/ejecutada

Estructura de una nota de bitácora de obra

Clasificación de la nota. La primeras palabras deben referirse a la finalidad de la nota, ejemplo: “se certifica”, “se autoriza”

Descripción del asunto. El asunto que motivo la nota, ejemplo: “Las pruebas de resistencia al concreto”

Ubicación: debe ser lo mas exacto posible, ejemplo: “en la base de la columna B7, en el tercer nivel, en el edificio A5”

Causas del problema: anotar las causas de la nota en forma breve basándose en reglamentos de construcción

Solución: acudiendo a las especificaciones técnicas del problema

Plazo para la ejecución: el plazo máximo para la ejecución.

Prevención: meditar la forma en que es más conveniente realizar el trabajo

Responsabilidades de la nota y consecuencias económicas: las ordenes giradas son responsabilidad del constructor

Croquis explicativo: en ocasiones se necesitara que acompañen croquis al texto como auxiliares

Marco legal

Ley de obra pública y servicios relacionados con las mismas (Federal)

Ley de obra pública y servicios relacionados con las misma (Estatal)

Artículo 46: Contrato de obra pública. Fracción XVI

56: Contrato de obra pública. Fracción XIII

Estipulan La bitácora forma parte de los instrumentos que vinculan a las partes sus derechos y obligaciones. =

Adicional Se utilizaran medios electrónicos para la bitácora en los casos que la Secretaría de la Función Pública lo autorice.

Artículo Fracción Menciona

4: Definiciones XIV: Bitácora Libro donde se asientan todas las incidencias de la construcción

37:Obligaciones del DRO IV: Llevar en orden la Bitácora, anotando:

A.- Nombre o razón social de quien ejecute la obraB.-Fechas de las visitasC.-Descripción de los cambiosD.-Incidentes y accidentesE.-Observaciones e instrucciones especiales

VII Concluida la obra entregar bitácora al propietario y conservar un juego de copia

42: Obligaciones de los peritos corresponsables de obra

I:Generales Sección C.- Notificar irregularidades al DRO asentándose en la bitácora

45: Término de funciones II Anexar a la bitácora el acta de destitución del DRO

347: Bitácora de obra El DRO debe mantener la bitácora en la obra y a disposición de los supervisores del municipio

350: Trazo de la obra Registrar en la bitácora los reajustes de medidas en el levantamiento del predio en caso de haber errores

Reglamento de construcciones y normas técnicas para el municipio de Chihuahua

Apertura de bitácora de obra

Apertura de BitácoraEN LA NOTA DE APERTURA SE DEBERÁ DE ANOTAR COMO MÍNIMO LO SIGUIENTE:

Nombre de la dependencia, que supervisará la obra, indicando la dirección del proyecto, activo o la región a la que pertenece.

Número del contrato.

Titulo de la obra y su localización.

Nombre o razón social del contratista.

En el caso de supervisión por terceros, anotar los datos del contrato respectivo y el nombre de la empresa de supervisión.

Nombre, firma, dirección y teléfono del residente o supervisor.

Nombre, firma, dirección y teléfono del superintendente de construcción del contratista.

Número del proyecto o su equivalente.

Número de partida presupuestal.

Importe del contrato.

Plazo de ejecución de la obra.

Fecha de iniciación programada.

Fecha de terminación programada.

Valor y fecha programada de los anticipos.

Reglas de aplicación de la bitácora

Para cada uno de los tomos de la bitácora se deberá reglamentar y validar el uso de este instrumento, precisando como mínimo los siguientes aspectos, los cuales deberán asentarse inmediatamente después de la nota de apertura.

Disponibilidad.

Horario en que se podrán asentar notas, el que deberá coincidir con las jornadas de trabajo de campo.

Firmas.

Las notas de la bitácora deberán ser firmadas por ambas partes.   Previendo que alguna de las dos partes no firme, se establecerá en la apertura de la bitácora, un plazo máximo para la firma de los interesados, acordando en caso del vencimiento del plazo, la aceptación del asunto en cuestión.

Establecer plazo máximo para firma de los interesados, acordando en caso del vencimiento del plazo, la aceptación del asunto en cuestión;

Reglas de aplicación de la bitácora

Inviolabilidad.

Se deberá enfatizar la prohibición de modificar cualquiera de las notas ya firmadas, así sea por el responsable de la anotación original; y

Actividades periódicas.

Es recomendable regular en las actividades de carácter técnico administrativo, lo relativo a la autorización y revisión de estimaciones, números generadores, obra extraordinaria, así como lo relativo a las normas de seguridad e higiene que deban implementarse.

En este sentido, en la apertura de la bitácora de cada contrato se deberá establecer cual será la documentación soporte de las estimaciones, así como la indicación de que si alguno de los documentos que deben acompañar a alguna estimación ha sido previamente entregado por el contratista, será suficiente con hacer referencia a él en la propia estimación, sin que exista la obligación de volver a entregarlo.

Cierre de bitácora de obra

Cuando ya no quede ningún pendiente, se haya entregado la obra y todas las notas de la bitácora sin excepción hayan sido cerradas se procede a efectuar el cierre de bitácora.

En la última nota se debe expresar que se dio finiquitada a la relación técnica de campo.

Se procede a firmar y anular las hojas sobrantes pero no deben arrancarse del libro.

Se debe escribir la fecha de finalización de la obra, las condiciones en que se finalizo, una breve descripción de las ultimas acciones realizadas, como ordenes de cambio, prorrogas, entre otras.