Bildhantering i Adobe Acrobat

Hur man skapar BildSpel

Om Målsättningen

Föreliggande Skrift ger endast en kortare infor-mation om hur man kan använda Adobe Acrobat / Adobe Reader för att skapa och modifiera bilddo-kument samt göra utdrag ur sådana dokument.

För den här sammanställningen har använts Adobe’s programvaror

Acrobat Reader 7, Acrobat Professional 7, Pho-toshop 9 och FrameMaker 7

Bildmaterialet är skärmdumpar <Print Screen> redigerade i Photoshop och importerade till

FrameMaker <by Reference>, alltså länkade. De ha lagts in med upplösningen 160ppi (specificerad

i FM).Det färdiga dokumentet har sedan från FM spa-

rats i PDF-format med skapande av <Book-marks> och <Pages> för överskådlig bläddring.

Nyttjade fonter är inkluderade i PDF-filen.

Bookmarks för detta dokument visas som ett register här till vänster.

/ khan

Beskrivningen avser Adobe Acrobat i Windows PC-miljöFör utskrift rekommenderas <Duplex>

2009-02-16 Bildhantering i Adobe Acrobat 3 av 21

1. ADOBE ACROBAT READER

Adobe Reader version 7 är den mest användbara upplagan för hantering av PDF bildband ska-pade i Adobes program; Photoshop, Photoshop Elements, Adobe Acrobat, ... Med det här programmet kan man nämligen inte enbart betrakta flersidiga bildokument och skriva ut alla eller enstaka sidor utan man kan även exportera bildsidor som separata filer i JPEG-format.

Senare versioner av programmet (ver.8, ver.9) kräver att dokumentfilen uttryckligen medger extrahering av enstaka sidor som elektronisk upplaga för att man skall få tillgång till exportverktyget, medan version 7 och tidigare bara har som krav att dokumentet inte blockerar utdrag.

Copyright: khan

4 av 21 Bilder i Adobe Acrobat 2009-02-16

1.1 INSTÄLLNINGAR I ADOBE READER

Låt oss först titta på några menyer vilka visa inställningar som kan underlätta hanteringen av PDF-bildband. Dessa återfinns under >Edit >Preferences

1.1.1 General

Det kan vara praktiskt att avbocka rutan <Automati-cally save ...> när man själv vill ha full kontroll över vilka eventuella ändringar som sparas. Sätter man en bock i rutan <Use single-key acce-lerators ...> så aktiveras till-gång till snabbkommandon från tangentbordet.

Copyright: khan

2009-02-16 Bildhantering i Adobe Acrobat 5 av 21

1.1.2 Full Screen

Här ställer man in auto-matisk bläddring för visning i helskärmsläge om så önskas (helskärm fås med Ctrl+L). Observera att automatisk bläddring av sidor i bild-band inte påverkas av den här inställningen när den är programmerad från presen-tationen.

Visningstiden per sida ställs in med <Advance every ... seconds>och bildväxling-ens egenskaper sätts under <Default transition> exem-pelvis mjuk övergång <Fade>.

1.1.3 Internet

Här tar man bort bocken för <Display PDF in brow-ser> när man vill öppna PDF-dokument från webben direkt i Adobe Reader, exem-pelvis för att kunna få auto-matisk bläddring av bildsidor.

Sätt <Connection speed> till högsta möjliga inom vad din internetuppkoppling tillå-ter.

Copyright: khan

6 av 21 Bilder i Adobe Acrobat 2009-02-16

1.1.4 Knappar för Åtgärder

Under >View >Task Buttons bör menyerna vara förbockade. - Vi går vidare till verktygslistningen.

1.1.5 Verktygsuppsättningen

Under >View >Toolbars finner vi några användbara verktyg. Vill vi kunna exportera bilder, skapa modifierade bildband, m.m. måste <Tasks> vara för-

bockad.

Copyright: khan

2009-02-16 Bildhantering i Adobe Acrobat 7 av 21

1.2 ARBETA MED BILDFILER

1.2.1 Öppna en PDF Bildfil

Vi öppnar ett bildband under <Open...>, eller som här från snabblistan (Historik).

När bilden/bildbandet öppnas dyker <Picture Tasks> upp i verktygslisten. Den lilla pilen i verk-tygsknappens högra kant expanderar menyerna. Här väljer vi för tillfället <Export Pictures>

Det första av alternativen <Export to Slideshow> under <Åtgärder för Bilder / Picture Tasks> ger verktyg för att från existerande bilddokument skapa ett bildband, eller ur ett befintligt bildband göra ett utdrag / en förkortning i form av ett nytt bildband. Vi återkommer till det längre fram i denna genomgång.

Copyright: khan

8 av 21 Bilder i Adobe Acrobat 2009-02-16

1.2.2 Exportera till JPEG Bildfiler

Vi ser nu det öpp-nade exportfönstret och markerar önskade bilder (här 4 st varav 2 syns). Vi skriver in ett namn (Strandliv) för bildserien och vill byta lagringsplats (Change).

<Change> öppnar <Browse For Folder> där vi har valt <Removable Disk (Q)>

Vi klickar på <Make New Folder> och får en katalog <New Folder> under Disk Q.

Vi byter ut namnet <New Folder> mot <Export AR> och klickar på <OK>. Vi exporterar nu våra bilder till denna katalog samt öppnar Windows Filhanterare i vilken våra fyra JPEG-filer hittas.

Copyright: khan

2009-02-16 Bildhantering i Adobe Acrobat 9 av 21

1.2.3 Exportera till PDF Bildband

I Adobe Reader har man begränsade möjligheter att redigera dokument som man tittar på. Vidstående fönster visar miniatyrer från ett bild-band i navigeringspanelen <Pages>. När betrakt-ningsbilden är zoomad markeras området som visas på bildskärmen med en ram; se miniatyr 16.

Man kan inte ändra bildernas ordningsföljd, ej heller kan man ta bort bilder ur bildspelet. Vad man däre-mot kan göra är att skapa ett nytt bildband med ett urval från originalbandets foton.

Gå alltså till <Picture Tasks>visa menylistan och välj <Export to Slideshow>.

I nedanstående fönster väljer man ut det sorti-ment av bilder som skall användas för den nya pre-sentationen. Man skriver in en titel, visningstiden per bild, bildväxlingens egenskaper <Transition> och till-fogar ev. bakgrundsmusik och/eller tal för visningen.

Copyright: khan

10 av 21 Bilder i Adobe Acrobat 2009-02-16

2. ACROBAT PROFESSIONAL

Adobe Acrobat Professional ger verktygen för avancerad dokumenthantering och framställning av nya dokument. Adobe Reader är ett begränsat utdrag ur detta program, så alla finesser i Readern för den genomgångna bildhanteringen återfinns här.

2.0.1 Programfönstrets Huvudmeny

Här ser vi menylisterna i Adobe Acrobat Professional. Man kan vid behov lägga till flera snabb-knappar. Viktigt är dock att anpassa menyerna efter just pågående arbeten så att inte listerna blir gytt-riga och svårnavigerade.

Här ser vi som en jämförelse motsvarande, lite magrare, menylister i Adobe Acrobat Reader som ju är ett bantat utdrag ur det kompletta arbetsprogrammet.

Copyright: khan

2009-02-16 Bildhantering i Adobe Acrobat 11 av 21

2.1 MENYER / UNDERMENYER

Här skall vi inte fördjupa oss utöver bildhantering, bara översiktligt visa några få undermenyer.

2.1.1 Arkiv / Skapa PDF

Här finner vi vad som behövs för att importera filer och skapa PDF-dokument från dessa. (För att tydligare visa menyer är en bildfil öppnad, därav flikarna till vänster.)

Under <Create PDF> ser vi några alternativ. Vi kan skapa ett dokument från en fil, eller inkorporera den i ett öppnat dokument. Vi kan importera ett antal filer och därav skapa ett flersidigt dokument. Man kan med musen dra miniatyrer under <Pages> till önskad ordningsföljd (sidordning).

Vi kan importera filer direkt från Scanner, Webb, Urklipp, ... Här finns även standardmenyerna för Spara, Utskrift, ... och <History> varifrån man öppnar senast använda dokument.

<Reduce File Size> komprimerar en fil hårt för att sändas via mail eller webb.

2.1.2 Visa / Navigering

Visa-menyn ger möjligheter för zoomning, läsningsalternativ, inklusive högläsning (engelsk text), linjaler, rutnät samt snabbknappar, m.m.

Copyright: khan

12 av 21 Bilder i Adobe Acrobat 2009-02-16

2.1.3 Dokument / Säkerhet

I Dokumentmenyn ingår bland annat verktyg för att hantera dokumentets säkerhet. Man kan exempelvis blockera alla möjligheter för kopiering och utskrift, eller tillåta utskrift med låg kvalitet för att inte förlora en högupplöst version som sänts för påseende/yttrande. Det finns även krypteringsmöj-ligheter.

<Recognize Text using OCR> översätter kopierad text (från ex. scanner) till redigerbar.

2.1.4 Kommentarer / Verktyg

Dokument kan öppnas för kommentering via även Adobe Reader (verktyg i Readern aktiveras från dokumentfilen). Menyerna är i stor utsträckning självförklarande. Ju senare upplaga av Acrobat desto fler finesser - observera bara vad som tidigare sagts om version för olåst bildbandshantering (gäller ex. bildband från Photoshop).

Copyright: khan

2009-02-16 Bildhantering i Adobe Acrobat 13 av 21

2.1.5 Verktyg / Avancerad Redigering

Som antyds av meny för avancerad redigering så kan Acrobat Professional göra en hel del. Mycket användbara verktyg är TouchUp Tools. Man kan exempelvis förskjuta inscannade objekt på dokumentsidan för att ge dem en bättre placering.

2.1.6 Avancerat / Formulär/Blanketter

Med Acrobat Professional följer ett ritprogram <Adobe Designer> i vilket man kan skapa egna blanketter, bl.a.

Fler finesser skymtar; ex. <Acrobat Distiller> som konverterar postscript printfiler (.ps) till PDF.

Copyright: khan

14 av 21 Bilder i Adobe Acrobat 2009-02-16

2.2 ARBETA MED BILDFILER

I det följande visas hur man skapar ett flersidigt dokument från ett antal bildfiler samt hur man sedan även kan modifiera det till en självbläddrande bildbandspresentation.

2.2.1 Skapa ett Dokument

Vi skall nu skapa ett flersidigt bilddokument från några JPEG-filer och väljer därför >Create PDF >From Multiple Files ...

2.2.2 Söka efter Filer

I det första fönstret som dyker upp ombeds vi att lägga de öns-kade filerna i samlingsrutan samt att arrangera dem i den ordning de skall bläddras.

För att leta upp filerna klicka på <Browse...>.

Copyright: khan

2009-02-16 Bildhantering i Adobe Acrobat 15 av 21

2.2.3 Välja filer

Vi letar upp katalogen där filerna arkiveras och markerar de filer som skall ingå i dokumentet. Den expanderade fillistan visar vilka filtyper som accepteras. Klicka på <Add> när filerna valts. Är filerna spridda över fler kataloger upprepas förfarandet för varje katalog.

2.2.4 Arrangera Filer

När fillistan <Files to Combine> är komplett ändras ordningsföljden på önskat sätt.

Copyright: khan

16 av 21 Bilder i Adobe Acrobat 2009-02-16

2.2.5 Spara flersidigt Dokument

Ge nu dokumentet ett namn, ange filtyp och var det skall sparas; Spara ! <Save>.

2.2.6 Bokmärken

I PDF-format sparas dokumentet med Bokmärken för snabbsökning. Där finns även miniatyrer av sidor <Pages>.

2.2.7 Skapa Bildband med Ljud

Med ett flersidigt bilddokument öppnat i Acrobat väljer vi <Export to Slideshow> under <Picture Tasks>. I fönstret väljer vi vilka bilder som skall ingå, ger bildbandet sitt namn <Title>, vis-ningstid per bild <Slide Duration>, typ av bildövergång <Transition> samt om så önskas lägger vi till en ljudfil med musik (tal?) <Background Musik> <Select>.

Copyright: khan

2009-02-16 Bildhantering i Adobe Acrobat 17 av 21

2.2.8 Bildbandets första Sida

När man skapar ett bildband i Acrobat Professional kommer den första sidan att utföras som en introduktionssida med den Titel som valts vid skapandet. För det här bildbandet valdes <Binding 1play> som filnamn för att markera att filen är ett bildspel.

Första sidan kan då se ut som nedan, en tavla med svart ram. Vill man ha den första bilden som även helskärmsvy måste man alltså lägga in den som två filer.

Copyright: khan

18 av 21 Bilder i Adobe Acrobat 2009-02-16

2.3 SKRIVA UT

Adobe Acrobat har två utskriftsmenyer; <Picture Tasks/Print Pictures> respektive <File/Print...>

2.3.1 Print Pictures

Så här ser utskriftsmenyn ut för bilder. Man bockar för de bilder som skall skrivas ut och klickar på <Next>.

Man kan arrangera om utskriftsord-ningen mellan de valda bilderna genom att dra dem till önskade positioner med musen.

Här väljer man format för utskriften. Valet står mellan några olika standar-diserade pappersfor-mat, hel sida eller <Picture Package> som har markerats här.

Printerinställ-ningar är åtkomliga under <Change Settings>

<Select Layout>se nästa sida.

För Layout på bildkarta klicka på <Select Layout>, för utskrift klicka på <Print>

Copyright: khan

2009-02-16 Bildhantering i Adobe Acrobat 19 av 21

Print Pictures

Här visas de ytterligare fotokartor mellan vilka man kan välja under <Picture Package>.

2.3.2 Print ...

Här ser vi den "vanliga" utskriftsmenyn där man kan välja printer, nå dess drivrutiner/inställ-ningar med <Properties>, välja sidor för utskrift, m.m.

Aktuell sida kan väljas med skjutreglaget längst ner till höger. Välj <Current page> för utskrift.

Copyright: khan

20 av 21 Bilder i Adobe Acrobat 2009-02-16

2.3.3 Printer Driver

Här visas drivrutiner typiska för Canon’s bläckskrivare i serier i, IP, MP, ... Inställningarna som visas är valda för att skriva ut det här dokumentet.

<Plain Paper> har valts för utskrift på Canon’s papper av typ <Super White Paper SW-201>. Det papperet ger samma kvalitet på båda sidor och är därför lämpat för dubbelsidig utskrift. Kvalitén är tillfredsställande för det här dokumentet då den ger bra skärpa i bildmaterialets texter. Man kan med förstoringsglas läsa de minsta tecknen i bildmaterialet. Färger i foton är inte av den klass man får vid utskrift på <High Resolution Paper HR-101> eller på det tjockare <Matte Photo Paper MP-101>, men dessa fotopapper är avsedda för utskrift på bara en sida. För utskrift på de papperen bör utskriftskva-litén sättas till <High>.

Copyright: khan

2009-02-16 Bildhantering i Adobe Acrobat 21 av 21

" Lätt som en Plätt "

Another Anderson Publication

Copyright: khan