Bilan des competences organisationnelles : un processus de renouveau

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    03-Nov-2014
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Une démarche qui intègre bilan des comptétences organistionnelles, portfolio numérique et identiité web.

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  • 1. Bilan des comptences organisationnelles :un processus de renouveau Samantha Slade Co-directrice,

2.

    • 1. Un constat et quelques hypothses
    • 2. Comment oprationnaliser
    • 3. Un cas pratique
    • 4. Leons

3.

    • 1. Un constatet quelques hypothses

4. Un constat: Dfi de survivre dans un contexte tourdissant

    • - la complexit des processus
    • - les niveaux d'expertise matriser
    • - la rapidit des changements
    • - les exigences de flexibilit et de contrle (employeurs, employs et clients)
    • - la crise plantaire

5. Notre premire hypothse:Une organisation qui se connat se projette mieux

      • Une organisation qui dveloppe des mcanismes pourrflchir ses comptenceset qui estcapable de les mobiliserdans l'action est une organisation quirussit mieux , l'interne comme l'externe.

6. Exemple d'une organisation cohrente : ARUP

          • Key Speech du fondateurOve Arup, 1970
    • Our [aim is] the creation of an organisation which is human and friendly in spite of being large and efficient. Where every member is treated as a human being whose happiness is the concern of all.

- 9 000 employs - plus de 824 M$ US par anne 7. Notre deuxime hypothse:Il est toujours possible de fonctionner plus simplement et plus efficacement Une organisation quichoisit bienet quiutilise judicieusementles technologies pour appuyer uneapproche systmique et collaborativegagne en efficacit et en rputation. 8. Exemple d'une organisation 2.0 : iXmdia-Opossum-Zengo 9. L'organisation apprenante est une organisation qui apprend de son exprience et tire les bnfices des comptences quelle acquiert.- Wikipedia 10. Une organisation apprenante :Pixar Les contrats de travail dresponsabilisent lentreprise. Vous n'avez pas vous proccuper de rendre vos employs heureux et combls. Ce que nous avons cr ici un espace de travail incroyable, des opportunits d'apprendre et de se dvelopper et surtout, des collgues fabuleux c'est mieux que n'importe lequel contrat.(traduction libre) RandyNelson, Doyen de l'Universit Pixar 11. 2. Comment oprationnaliser ces bonnes ides? 12. 2.1 Bilan des comptences C'est une dmarche pour : - identifier les comptences dveloppes dans son travail et dans sa vie, - les valuer, - faire son plan de dveloppement ou d'action. 13. Une dmarche utile pour un individu Par Srinivasa Krishna, Flickr.com 14. mais aussi pour une quipe Foundphotoslj, flickr 15. ou pour une organisation! Photo, Jyri Engestrom, Flickr 16. Bilan des comptences - Des comptencesgenriques ex. des comptences de gestion- Des comptencesspcifiquesen fonction du domaine d'activits Par Gerriet, Flickr.com 17. Bilan des comptencespour prendre du recul... - pour rflchir la faon dont l'organisation sest dveloppe et sest transforme dans le temps- pour pouvoir agir plus stratgiquement By El Dude, Flickr.com 18. Bilan des comptencespour se valoriser

  • En consignant
  • - ses expriences
  • - ses activits
    • ses russites
    • ses apprentissages
  • passs et prsents.

19. Bilan des comptencespour se raligner - constater et agir sur la distance entre les valeurs, les intentions et les actions de lorganisation 20. 2.2 La bonne dose de technologies Elles sont supposes nous aider dans notre efficacit.Mais cest autre chose que des solutions logicielles, de communiquer via courriel, davoir son site web Frazzled: By Diana Schestok, Flickr 21. Working smarter = Travailler plus fut Technologies (invisibles) qui supportent des processus Schma de Dave Pollard,How to save the world , 11 aot 2008 (http://blogs.salon.com/0002007/) 22. Technologies pour ouvrirparce que nous avons de moins en moins besoin de murs. 23. Technologies pour collaborer parce qu'ensemble, on peut faire mieux et plus Jamming musicians: By http://moty66.iperni ty.com Flickr 24. Technologies pour responsabiliser parce que nous sommes des professionnels Par Neil Graver, Flickr.com 25. Technologies pour construire et pour consolider son identit numriqueSe doter dune mmoire organisationnelle dynamique et volutive Par Scarleth Blanco, Flickr.com 26. Technologies pour souvrir et pour entrer en conversation avec les autres

  • 34. Pour parler d'une voie humaine, les entreprises doivent partager les centres d'int rt s de leurs communaut s.
  • 53. Il y a deux sortes de dialogues en cours. Un l'intrieur de l'entreprise. Un avec le march.
  • 36. Les entreprises doivent se demander o s'arr t e leur culture interne.
  • The Cluetrain Manifesto (http://www.cluetrain.com/manifeste.html)

27. 3. Un cas pratique 28. Dans un centre d'artistes auto-gr - ddi l'art imprim - un organisme sans but lucratif - 2007 Photo: http://samkerson.com 29. Un processus... - Adopter un vocabulaire commun de comptences- Effectuer le bilan des comptences organisationnelles - Dveloppement d'un portfolio organisationnel - Intgrer avec la prsence sur le Web Photo: Atelier Circulaire 30. Pr-condition :Assurer une participation largie Constituer un groupe de travail avec des reprsentants des divers secteurs de l'organisation - Administration - Employs - Membres du CA - Utilisateurs Rudi Ochietti 31. Saisir la culture organisationnelle - Visiter l'organisation - Analyser la documentation de base (mission, valeurs, structure, profils de poste, etc.) et lenvironnement technologique - Sessions d'changes avec le groupe de travail Photo: http://samkerson.com 32. Adopter un vocabulaire commun Des domaines de comptences Des activits Des indicateurs de performances Le Groupe Rseau Conseil pour le Conseil Qubcois des Ressource Humaines en Culture, 2002, 51 pages. 33. S'approprier le vocabulaire

  • Activit avec des cartes de domaines des comptences :
    • Les mettre en ordred'importance selon les perceptions et les attentes des acteurs

By Robyn Gallagher, Flickr.com 34. Rsultats

  • Production -165
  • Gestion - 95
  • Orientation artistique - 70
  • Administration - 60
  • Diffusion - 55
  • Soutien- 30
  • Production - 135
  • Soutien - 120
  • Administration - 70
  • Gestion - 65
  • Orientation artistique - 35
  • Diffusion - 15

Prsent Futur 35. Raliser l'inventaire des activits Documenter les activits passes et en cours pour chacun des domaines de comptences Photo: Atelier Circulaire 36. Domaine de comptences dadministration Dfinition :Capacit contribuer la recherche de financement et ladministrationdes ressources financires ncessaires la ralisation du projet artistique du centre dartistes. 37. Administration : 7 fonctions - Recherche de financement public et priv - Contrle financier - Comptabilit - Administration du personnel - Gestion de la paie - Administration des ententes contractuelles - Gestion des ressources matrielles et quipement 38. Administration : Recherche de financement public et priv - Reprer les sources de financement publiques et privs - Prparer des demandes - valuer des besoins - Dvelopper les stratgies, les activits, le matriel pour diriger les activits de financement 39. Recherche de financement public et priv : Activits - Demandes annuelles de financement municipal, provincial et fedral - Leve de fonds et recherche de subventions pour projets spciaux - Ventes corporatives des productions artistiques - Vente de Nol des oeuvres - Cotisations des membres 40. Recherche de financement public et priv : Artefacts Ex. :Vente des oeuvres Nol Statistiques: Dbut en 2005, tenue chaque anne, augmentation des recettes, hausse de la frquentation... Documents: communiqus, lieux de diffision, calendrier de gestion du projet, ressources fiables Rflexions: lien avec les valeurs... 41. valuer les comptences - Reprer les sources de financement publiques et privs : AMLIORER- Prparer des demandes :OK - valuer des besoins :OK - Dvelopper les stratgies, les activits, le matriel pour diriger les activits de financement : AMLIORER 42. Produire un portfolio numrique Consigner le bilan des comptences dans un environnement en ligne, interne, facilement accessible et ditable par tous pour tre mis jour... 43. Structure du portfolio numrique Des domaines de comptences,des activits, des indicateurs de performance ... 44. Comptences de diffusiondans le portfolio numrique 45. Portfolio numrique : une base de connaissances dynamique pour...

  • Amliorer ses processus en continu
  • viter de toujours repartir zro
  • Planifier long terme partir de ses activits passes
  • Analyser les actions sur une base de comptences
  • Prendre des dcisions stratgiques
  • Faciliter l'apprentissage

46. Portfolio numrique public :site web = identit numrique

  • Dmontrer son savoir faire (comptences)
  • Valoriser son parcours
  • Communiquer avec les autres
  • Donner le got

47. Version du site web (1.0) 48. Cls dune identit numrique active - Selon ses comptences organisationnelles - Pour des utilisateurs et des utilisations diverses -