BigStep - In einem Workshop mehr erreichen als in vielen Monaten und Projekte garantiert umsetzen
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Transcript of BigStep - In einem Workshop mehr erreichen als in vielen Monaten und Projekte garantiert umsetzen
MCG Management Contracting Group www.mcg-experts.com [email protected]
In einem Workshop mehr erreichen als in vielen Monaten und Projekte garantiert umsetzen
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Mangelnde Umsetzung der Projekte!
Projekteffektivität (richtige Projektauswahl)
Projekteffizienz (Qualität der Durchführung)
43%
31%
Vgl. Gröger, Projektmanagement: Abenteuer Wertvernichtung, 2004, n=962
Führungskräfte in Deutschland
Eine deutsche Studie zeigt die Zufriedenheit der Führungskräfte mit
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Warum scheitern Projekte*?
* Vgl. Heines, Ergebnisse der Studie: Projekte als Erfolgsfaktor, 2011
Unklare Verantwortlichkeiten
Unklare Zielsetzung
Mangelndes Projektmangement
Zu kurze Realisierungszeiten
Zu viele Projekte
Fehlende Priorisierung
Organisatorische Mängel
Mangelnde Kommunikation
Zu wenig Ressourcen
39%
41%
42%
48%
50%
51%
55%
58%
66%
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Bessere Projektauswahl und Zielerreichung
n = 135
35.) Inwieweit stimmen Sie folgenden Aussagen zu?
4%
53%
43%
3%
29%
68%
5%
49%
46%
Stimmenicht zu
Teils/Teils
St immestark zu
32%
43%
24%
32%
35%
32%
36%
38%
27%
15%
49%
36%
3%
45%
52%
15%
50%
36%
In unserem Projektportfolio bearbeiten wir immer die für
Wachstum wichtigen Projekte!
Wir setzen Projekte immer in der am Anfang festgelegten
Zeitspanne um!
Die von uns fertig gestellten Projekte erreichen immer das
definierte Projektziel!
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Das Problem vieler Organisationen
viele Ideen
viele Konzepte
viele Maßnahmenpläne
wenig Umsetzung
wenige Ergebnisse
Strategien und Konzepte, die im Managementteam erdacht und entwickelt werden, gelangen nicht
in die Organisation.
Maßnahmenpläne kleiner Projektteams gelangen nicht in die Umsetzung.
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Woran liegt das?
• Breites Verständnis in der Organisation fehlt.
• Die kritische Masse wird nicht erreicht.
• Das Know How der Mitarbeiter wird nicht abgerufen.
• Der Verbesserungsprozess wird falsch angelegt.
Es fehlt ein nachhaltiger Prozess der mit der Auswahl der richtigen Projekte beginnt und mit dem erfolgreichen Abschluss der Projekte endet.
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Egal, ob Kostenreduktionsprogramm, Produktivitätssteigerung oder massive Umsatzsteigerung :
Mit BigStep® sparen Sie eine Menge Zeit, weil Ihre Mannschaft in
einem einzigen Workshop auf die neue Initiative ausgerichtet ist.
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Mit der BigStep®Engine erreichen Sie eine 80-90% Umsetzung ihrer
Projekte und Maßnahmen binnen 6-9 Monaten, weil Sie einem bewährten
Umsetzungsprozess folgen.
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Wettbewerbsfähigkeit • Produktivitätssteigerung und Kostenreduktion• Synergiepotenziale heben
Wachstum• Neue Produkte und Märkte• Akquisition
Neuausrichtung und Positionierung• Organisatorische Erneuerung und
Verbesserung der internen Kommunikation• Post Merger Integration
Die wichtigsten Anwendungen von BigStep®
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Der Ablauf von BigStep®
Key Topic Bearbeitung
• Erörterung der Problemlage mit dem Auftraggeber • Screening • Definition der Eingangsfrage • Auswahl der Teilnehmer (Mix
Wissensträger&Umsetzer)
Key Topic Selection (Definition der Schlüsselthemen)
Analyse: Gemeinsames Verständnis schaffen
Multiprojektmanagement initiieren (BigStep® Implementation Engine)Lenkungsausschuss und Koordination
Vor BigStep® Workshop
Während BigStep®Workshop
Nach BigStep® Workshop
Ziele: Erarbeitung des Sollzustandes Lösungen: Maßnahmen und Projekte festlegen
Session 1
Session 2
Session 3
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Beispiele für Eingangsfragen
Definition der
Eingangsfrage
Vor BigStep®
• „Wie kann das Unternehmen eine Kostensenkung von 2 Mio € für 20XX erreichen?“
• „Wie müssen wir unsere Organisation auf die neuen Marktgegebenheiten anpassen oder weiterentwickeln?“
• „Was müssen wir tun, um bis Ende nächsten Jahres unseren Marktanteil um 5% zu steigern?“
• „Auf welche Hauptprojekte müssen wir unseren Fokus legen, um unsere strategischen Ziele bis zum Jahr 2020 zu erreichen?“
• „Wie können wir die innerbetriebliche Kommunikation und Teamarbeit verbessern?“
• „Was müssen wir tun, um eine hohe Effektivität und Effizienz von Entwicklungsprojekten zu erreichen?“
• Was müssen wir tun, um die Geschwindigkeit der Auftragsabwicklung dramatisch zu steigern?
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Thema 1 Thema 2 Thema 5 Thema 6
Thema 3 Thema 4 Thema 7 Thema 8
Thema 1 Thema 2 Thema 5 Thema 6
Thema 7 Thema 8
Thema 3 Thema 4
Thema 5 Thema 6
Thema 7 Thema 8 Thema 1 Thema 2
Thema 3 Thema 4
Key Topic Selection
Vorm
itta
gN
achm
itta
g3. Tag2. Tag1. Tag
Plenumsfeedback
Abendessen
Abschluss
Abendessen
Plenumsfeedback
Mittagspause
Mittagspause
Plenumsfeedback
Der Ablauf von BigStep®
Time Table (Beispiel 8 Key Topics)
Während BigStep®
Key Topic Bearbeitun
g
Session 1Session 2Session 3
Session 1: Analyse
Session 2: Ziele
Session 3: Lösungen
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Der Ablauf von BigStep®
Sessions und Informationsvernetzung
Sessions und Informationsvernetzung
Die Zuordnung der
Teilnehmer zu den
Key Topics erfolgt
nach einem
mathematischen
Algorithmus, der
die Nähe und
Distanz zu einem
Thema
berücksichtigt.
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Der Ablauf von BigStep® - Die Rollen
Während BigStep®
Key Topic Bearbeitun
g
Session 1 (Analyse)
Session 2 (Ziele)
Session 3 (Lösungen)
Moderator: steuert den
Prozess
Diskutanten: erarbeiten Lösungen
Kritiker: hinterfragen
Lösungsqualität
Vernetzer: verteilen Information und
pendeln zw. Workshops
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90%iges Problemverständnis
Während BigStep®
Key Topic Bearbeitun
g
Session 1 (Analyse)
Session 2 (Ziele)
Session 3 (Lösungen)
Quelle: Stafford Beer, Beyond Dispute
Durch die wiederholte Bearbeitung des Key Topic in 3 Sessions erreicht man am Ende des Workshops eine 90%ige Homogenität der Informationsverbreitung („Alle haben das gleiche Problemverständnis“)
1 2 3 4 5 6
55%
80%
90%96%
98% 99%
Grad der homogenen Information-sstreuung unter den Teilnehmern
Anzahl Sessions
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Ergebnisse aus dem BigStep® Workshop
Nach BigStep®
Multiprojekt-
management initiieren
BigStep® Implementatio
n Engine
• Quick Wins (bis 3 Monate)- Rüstzeitreduktion durch 4 Step Rapid Setup Method- Einführung Frachtkostenpauschale für
Kleinbestellungen- Einsetzung OK Punkt in Auftragsabwicklung- Überarbeitung Dokumentationen- Frühjahrsputz/Aktion Rote Karte
• Break-through Projects (3-6 Monate)- Eintritt in neues Marktsegment- Reduktion Materialkosten- Mitarbeiter gezielt einsetzen- Reduktion der Fehlerkosten/Verteilzeiten etc.- Sortimentspolitik optimieren
• Projekte & Maßnahmen (3-9 Monate)- Verbesserung Kommunikation- Debitorenmanagement verbessern- Mehrweggebinde einführen
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Mit BigStep® sicher Projekte umsetzen
1. BigStep® Screening- Facts & Figures- Qualitative Interviews mit relevanten Key Playern- Präsentation der Ergebnisse
2. BigStep® Workshop 2 bis 3,5 Tage- Executive Summary der Screening Phase- 6/8/12 Schlüsselthemen- 24 – 50 Teilnehmer, 4 Moderatoren- Ergebnis: kompletter Maßnahmen/Projektplan nach WS, abgestimmt mit
allen betroffenen Mitarbeitern
3. BigStep® Implementation Engine- Projektpriorisierung- Multiprojektmanagement initiieren- Quick Wins sofort umsetzen- Breakthrough Projects 3-6 Monate- Umsetzungsgrad 10 Monate nach BigStep® Workshop ~80%
„10 Monate nach dem BigStep Workshop liegt der
Umsetzungsgrad der vereinbarten Projekte bei 85%!“
DI Thomas Fenzl, GF Miba Sinter
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Was leistet BigStep®….
Sind Sie bereit für Ihren nächsten ?
• Mannschaft steht binnen 2-3 Tagen hinter dieser strategischen Initiative, dem Programm oder der Veränderung
• Bereitet die Mannschaft auf die Umsetzung vor
• Motivationsworkshop, schafft Momentum in Mannschaft
• Garantiert die Umsetzung mit der „BigStep® Implementation Engine“ im nächsten Schritt
• Die Quick Wins werden sofort umgesetzt
• Break-through Projects bringen die Nachhaltigkeit der Verbesserungsmaßnahmen
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Diese Unternehmen setzen bereits auf BigStep®
Jan 2012
Feb 2012
Sep 2012
Jan 2013
Apr 2013
Nov 2013