PEI : PROGRAMA ECOLOGICO INTEGRAL BIENVENIDOS A NUESTRA CAUSA.
Bienvenidos a la presentación de Macro Pro Integral.
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Transcript of Bienvenidos a la presentación de Macro Pro Integral.
Bienvenidos ala presentaciónde Macro ProIntegral
Lo que usted necesita …
• Integrar la Administración y así evitar tareas repetitivas
• Controlar la Operación optimizando los tiempos del personal
• Generar Información en línea (local/remota) para la toma de decisiones y la estadística a todos los niveles
• Satisfacer al Cliente y maximizar las Utilidades
• Recuperar la Inversión al corto plazo
Macro Pro Integral
• Producto líder del mercado nacional con el mejor costo-beneficio
• Es un ERP robusto, abierto, sencillo, listo para usarse y probado a nivel nacional
• Ahorra tiempo en todas sus funciones. Contabiliza el 90% de las operaciones diarias en tiempo real
• Incluye un generador de reportes y una hoja de cálculo para brindar el apoyo estadístico que toda empresa requiere
• Incluye Concentrador de Reportes para reportes directivos
• Formatos de documentos definibles, como facturas, cheques, etc.
Módulos incluidos
• Contabilidad
• Bancos
• Ventas
• Compras
• Inventarios
• Caja Rápida
• Caja de Pagos
• Nómina
• Cuentas por Cobrar
• Cuentas por Pagar
• Sucursales en línea
¡ todo en un solo sistema !
Ventas
• Control de ventas desde la Cotización, con envío de cotizaciones por
• Facturación de Kits o paquetes
• Control de Precios y Promociones
• Ventas en Moneda extranjera
• Agrupación de Cotizaciones, Pedidos y Remisiones
• Efectivo control de los márgenes de utilidad
• Varias Direcciones de envío por razón social
• Manejo de IEPS, retenciones de Fletes, IVA e ISR
• Venta a plazos con o sin intereses
Ventas (2)
• Control de Ventas Perdidas
• Obtención de los 100 productos más vendidos, los 100 más
rentables, 80-20 de ventas, etc
• Reportes comparativos vs. Años anteriores
• Cálculo y control de las Comisiones de los vendedores
• Manejo de Sistema de Apartado
• Opción para manejar proyectos con Facturación de Anticipos
• Modulo de Atención a clientes
• Acceso a páginas Web de clientes
• Generación de Gráficas de ventas en múltiples vistas
Inventarios
• Manejo de Multialmacenes y asignación de mercancía
• Hasta 5 códigos por producto, opción a Descripción amplia y manejo de Fotos
• Siete formas de localizar los productos
• Soporte de Código de Barras
• Control de Números de Serie
• Cálculo de Máximo, Reorden y ABC
• Control de Lotes y Caducidad; con opción a manejo de Lotes con Baño y Color (fabricantes de telas)
• Múltiples proveedores por artículo
• Generación de costo de venta en base a UEPS, Promedio o PEPS
• Inventario físico en base a marbetes o con interfase a PDA
• Artículos Obsoletos y Sustitutos
• Cálculo de los Pronósticos de ventas
Compras
• Generación del Sugerido de Compra con envío de órdenes de
compra por e-mail
• Compras en moneda extranjera
• Aranceles, Pedimentos y prorrateo de cargos
• Recálculo automático de Precios al cambios los costos
• Impresión de etiquetas de producto en línea
• Captura de Números de Serie en línea o diferida
• Agrupación de Previos de Compras, Ordenes de Compra y
Remisiones
• Manejo de Retenciones de Fletes, IVA e ISR
• Control de descuentos por pronto pago
• Reportes comparativos vs. Años anteriores
• Acceso a páginas Web de proveedores
Carteras
• Módulos de cobranza y cuentas por pagar con columnas de saldos definibles
• Saldos de clientes y proveedores en Moneda extranjera
• Autorización automática de Créditos a clientes, con políticas personalizables
• 80-20 de carteras; 50 mejores clientes y 50 mejores proveedores
• Impresión de Estados de Cuenta y etiquetas para correspondencia
• Liga a páginas Web de clientes y proveedores
• Eliminación de Saldos pequeños
• Generación de Intereses moratorios a clientes
Caja de Pagos
• Permite seleccionar en forma automática los documentos ya vencidos y el siguiente documento a vencer
• Permite generar Intereses moratorios en línea
• Al final del día se elaboran los Depósitos y su correspondiente Asiento contable por todos los pagos recibidos
• Permite capturar pagos a cuentas contables (Deudores Diversos)
• Permite capturar pagos en M.N. y dólares, y recibir cheques posfechados
Caja Rápida
• Gran agilidad en la atención al cliente
• Ofrece mucha seguridad, en caso de fallas de corriente
• Facilidad de operación; orientado a Códigos de Barra
• Manejo de Báscula y Cajón registrador
• Lee códigos de barra Compuestos (generados por básculas)
• Es ideal para puntos de venta donde hay mucha rotación de personal
• Afecta los inventarios en línea
• Permite múltiples facilidades en la impresión de Tickets
• Manejo de ventas al Contado exclusivamente
• Pagos en Efectivo, Dólares, Cheque, Tarjetas, etc.
• Afectación a Contabilidad y Bancos
Bancos
• Impresión de Cheque-póliza en línea
• Afectación directa a cuenta por pagar en Emisión de cheques
• Traspasos y transferencias entre cuentas
• Pagos electrónicos
• Traspasos Corporativos de cuentas bancarias de una filial a otra
• Control de Cheques Posfechados y Retenidos
• Conciliación Bancaria rápida y sencilla
• Programación de Pagos
• Flujo de Efectivo
Contabilidad
• Hasta 6 niveles de cuenta
• Dos ejercicios fiscales abiertos
• Presupuestos
• Período 13 para ajustes y reclasificaciones
• Asientos repetitivos que automatizan el trabajo diario
• Análisis contable-financiero por trimestre, semestre, año, etc.
• Hoja de cálculo para Reexpresiones, Cédulas Fiscales y Gráficas comparativas
• Consolidaciones a nivel póliza o a nivel estado financiero
• Envío de reportes por e-mail al despacho contable
Nóminas
• Permite actualizar las tarifas de ISPT, IMSS y otros datos fiscales
• Permite definir 900 tipos de percepciones y deducciones
• Procesa nóminas semanales, quincenales, decenales, catorcenales y mensuales
• Calcula vacaciones, aguinaldo, reparto de utilidades y finiquitos
• Controla descuentos por préstamos y ahorro
• Almacena datos generales, historial y foto de los empleados
• Impresión de recibos y otras formas
• Controla los créditos de INFONAVIT y FONACOT
• Módulo de Seguro Social y Retiro; liga al IDSE
• Genera reportes para la declaración anual del ISPT
Servicios al Usuario
• Agenda por usuario
• Calculadora
• Editor de textos
• Macros para agilizar la impresión de reportes y otros procesos
• Ejecución de comandos del S.O.
• Ejecución de otras opciones del Sistema sin abandonar la posición
de captura
• Selección del idioma ESPAÑOL/INGLES por usuario
• Menús definibles por usuario; Niveles de seguridad
• Hasta 3 impresoras por usuario y Visor de reportes
• Graficador basado en Java, funciona en Windows y Thin Client
• Control de copias en las Formas
• Manuales en CD en formato HTML
Servicios al Usuario (2)
• Envío de reportes por e-mail
• Accesos a páginas Web
• Exportación de información en XML
• Envío de las hojas de Calculo a Excel
• Utilerías de mantenimiento incluidas
• Importación de catálogos y saldos desde archivos ASCII
• Foliación automática por tipo de movimiento
• Auxiliares y estadísticas por tiempo ilimitado
• Trazabilidad de documentos
• Hasta 9999 usuarios con clave de acceso alfanumérica
• Impresión de Logotipos en el Reporteador
Otras Ventajas
• Reportes comparativos vs. años anteriores
• La Hoja de Cálculo permite exportar a Excel y generar gráficas
• Adaptaciones a necesidades específicas entre una versión y otra (proyectos con costo adicional)
• Licencia Macro Pro /Open para acceso ODBC a la información desde Visual Basic, C#, Access, Excel, FoxPro, etc. (opcional)
• Tecnología Linux Thin Client para conectar sucursales remotas• Funciona desde una PC con 256 MB. De memoria y disco duro de
40 GB. Con Windows-98 en adelante.
• Acceso remoto a sus clientes (pedidos, existencias, etc)
Nuestros Servicios
• Capacitación, para preparar bien a su personal
• Implementación, para dejar funcionando su sistema de forma óptima con fecha de entrega
• Soporte Técnico, para auxiliarlo de forma continua cuando lo requiera
• Actualizaciones, bajo contrato anual para que tenga siempre los últimos cambios del sistema
• Manuales HTML, para tener ayuda todo el tiempo
Nuestros Clientes dicen
• Controlamos todas las sucursales en línea a bajo costo
• Ahora se maneja toda la administración con Macro Pro, antes utilizábamos 3 marcas de sistemas incompatibles entre ellas
• Antes usábamos Excel para crear informes que ahora salen con el Sistema
• Logramos reducir los costos de llamadas para pedir información a las Sucursales
• Por fin llevamos los inventarios al día
• Contabilidad ahora no tiene tanto trabajo manual ni necesita invertir horas y horas en investigar de donde vienen los datos
• La cartera de clientes se redujo considerablemente para dejarla en los niveles que nos pide la Dirección
• El inventario obsoleto era un problema de millones de pesos y ahora
está controlado
Nuestros clientes dicen (2)
• Este sistema no se cae y la información es confiable
• Las comisiones ahora se pagan puntualmente y de manera correcta
• La empresa ha entrado en una nueva dinámica y apuesta más a la innovación tecnológica
• Personal de la empresa ha sido reorganizado a tareas productivas
• Se redujo considerablemente la fuga de material en los almacenes
• Los Estados Financieros se entregan puntualmente a la Dirección General
• Tenemos un mejor control de los gastos y acreedores.
• Hemos aprendido a usar el Reporteador y eso nos permite auditar nuestra operación
• Hemos desarrollado aplicaciones complementarias para dar más información a la Dirección
Esperamos que muypronto sea uno más
de los clientes satisfechoscon nuestro Sistema...Muchas gracias