1

Bài 10: SOẠN THẢO VĂN BẢN

Click nút New hoặc nhấn Ctrl+N hoặc lệnh File-New.

10.1 Quản lý tập tin văn bản

10.1.1 Tạo tài liệu mới

2

10.1.2 Mở tập tin tài liệu Mở tài liệu là nạp nội dung văn bản từ đĩa vào bộ nhớ. Thực hiện: Click nút Open hoặc Ctrl+O hoặc lệnh File-Open

Click chọn thư mục chứa tập tin

Double-Click vào tập tin cần mở

Chọn kiểu tập tin cần mở

3

10.1.3 Lưu tài liệu vào đĩa Lưu tài liệu là ghi nội dung văn bản từ bộ nhớ vào đĩa. Thực hiện: Click nút Save hoặc Ctrl+S hoặc lệnh File-Save/ Save as…

Chọn, mở thư mục chứa tập tin cần lưu.

Nhập tên tập tin cần lưu.

Tạo thư mục

Ra thư mục.

4

10.1.4 Lưu có mật khẩu

Nhập mật khẩu mở, ví dụ: 123

Nhập mật khẩu sửa, ví

dụ: abc

Nhập lại mật khẩu mở, ví dụ: 123

Nhập lại mật khẩu sửa, ví dụ: abc

5

10.1.5 Chọn và đóng tài liệu

Lệnh: Window, chọn tài liệu.

Đóng tài liệu hiện hành

Xem bao quát tài liệu trước khi in.

In tài liệu theo mặc định của word.

6

10.1.6 Quan sát tài liệuNormal View

Print Layout

OutLine

Reading Layout

Web Layout

7

10.1.7 Xem tài liệu trước khi in

In tài liệu

Chuyển sang hiệu

chỉnh

Hiện nhiều trang.

Hiện trang đầy màn hình

Chỉnh vừa đủ

8

10.1.2 In tài liệu

Chọn máy in

In tất cả các trang

In các trang theo qui định

In trang hiện hành

Xuất ra tập tin

Chọn số lần in

Chọn sốtrang in trên

1 tờ giấy

9

10.2 Soạn thảo văn bản Chạy chương trình gõ, chọn bộ mã và cách gõ tiếng việt. Thay đổi chế độ gõ chèn/ đè: Nhấn phím Insert hay Double-Click nút OVR. Di chuyển con nháy: Click chuột hay dùng phím di chuyển . Xóa kí tự trước nháy (Backspace), sau nháy (Del). Tạo ngắt dòng (Shift+Enter), ngắt trang (Ctrl+Enter) Nhập kí hiệu: Insert/ Symbol.

Double-Click để chọn bảng mã và kiểu gõ

Double-Click đổi chế độ gõ chèn/ đè.

Lênh Insert/ Symbol để nhập các kí hiệu đặc biệt.

10

10.3 Chọn văn bản, đối tượng

Bằng Mouse: Click ở đầu khối và kéo đến vị trí cuối, dùng khi khối nhỏ. Click đầu khối, giữ phím Shift, Click cuối khối, dùng khi khối lớn.

Bằng Keyboard: Đưa trỏ đến đầu phần văn bản cần chọn, nhấn giữ Shift rồi dùng

phím di chuyển nháy để di chuyển con trỏ đến vị trí cuối cần chọn. Các phím di chuyển: , Home, End, PgUp, PgDn.

Các thao tác chọn khác Chọn một từ: Doube-Click vào từ. Chọn một dòng: Click vào khoảng trống bên trái dòng đó. Chọn một câu: Nhấn giữ phím Ctrl và click vào câu. Chọn một đoạn: Click nhanh 3 cái trong đoạn. Chọn toàn bộ: Nhấn Ctrl+A Chọn theo khối hình chữ nhật : Nhấn giữ phím Alt và Drag. Chọn không liên tục: Nhấn giữ phím Ctrl khi chọn.

11

10.4 Thao tác khối văn bản chọn Sao chép: Copy, Paste Di chuyển: Cut, Paste Xoá: Delete Phục hồi: Ctrl+Z Lấy lại thao tác: Ctrl+Y Di chuyển nháy: Ctl+G

Sao chép

Di chuyển

12

10.5 Tìm kiếm

Có phát âm giống

Phân biệt chữ thường, chữ hoa

Chỉ tìm từriêng biệt

Nhập nội dung cần tìm

Chọn cách tìm: tất cả, từ dưới lên, từ

trên xuống

Bắt đầu tìm và tìm tiếp

Dùng ký tự đại diện (? * [] {} ) để tìm

13

10.6 Thay thế

Phân biệt chữ thường, chữ hoa

Chỉ tìm từriêng biệt

Nhập nội dung cần thay

Chọn cách tìm: tất cả, từ dưới lên, từ

trên xuống

Bắt đầu thay tất cả

Dùng ký tự đại diện (? * [] {} ) để tìm

Nhập nội dung cần tìm

14

10.7 Chèn kí hiệu

Chọn phông có kí hiệu

Double-Click vào kí hiệu đểchèn vào văn bản

15

16

Chúc các bạn thành công!