BI Publisher - einfache Beleggestaltung · BI Publisher - Berichterstellung in 6 Schritten 1. In...
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Agenda
VorstellungAnforderungen an ReportingÜberblick BI PublisherErstellen von Belegen mit BI Publisher DemoFragen
Reporting Reporting AnforderungenAnforderungen
• Dokumente für Kunden• Dokumente für Lieferanten• Finanzreports• Dokumente für Ämter und
Behörden• Marketingdokumente• Verträge• Schecks, Etiketten• XML• EFT / EDI• Versch. Ausgabeorte
Reports
Schecks
Etiketten
Rechnungen
XML / EFT / EDIuntersch. Ausgabe
Was ist BI Publisher?
Es gibt 2 unterschiedliche Arten:
BI Publisher Enterprise und BI Publisher Desktop
BI Publisher Enterprise∟ Data Extraction und Report Layout Tool
BI Publisher Desktop∟ Microsoft Word Plugin, das es ermöglicht, schnell und
unkompliziert Layouts für EnterpriseOne Reports zu erstellen
System Anforderungen für BI Publisher Desktop:
JD Edwards EnterpriseOne 8.11 SP1 oder höher
Tools Release 8.97 (nötig für Phase 2 - “BI Publisher”; zuvor “XML Publisher”)
Baseline ESU
Planner ESU
BI Publisher BI Publisher MethodeMethode
Separate Abfrage, Layout, und Übersetzung
Ausgabe
�Flexibel�Geringer Wartungsaufwand
Daten
Layout
ÜbersetzungBI Publisher
Templates
XML
EDI
EFT
AusgabeFormate
Ausgabeziele
BI Publisher
HTML
Excel
PowerPoint
CSV
Flash
RTF
Printer
Fax
e-Commerce
Repository
Datenquellen
• Word• Acrobat• Jdev• Excel• …
Layout Tools
BI Publisher BI Publisher ……von den von den RohRoh --DatenDaten zurzur AusgabeAusgabe ……
Web Services
Oracle 10g, Oracle BI EE,
Oracle BI Apps SQL Server
JDE, E-Business
Suite, PeopleSoft,
Siebel
OLAP
XSL
Sprachen
XLIFF
Übersetzungen
• Spanisch• Englisch• Deutsch• …
BI Publisher BI Publisher EntwicklungEntwicklung in JDE:in JDE:
Definiere Universal Batch Engine (UBE) in JD Edwards∟ Bekannter Prozess des Report Designs im OMW von JDE
∟ Benutzen von vorhandenen und neuen Reports
∟ Benutzen von vorhandenen und neuen Report Versionen
Erstellen einer Report Definition auf einem JD Edwards Fat Client∟ Im P95620 werden die Report Parameter, die Aufteilung und die
Ausgabeoptionen festgelegt
Daten
XML Daten Beispiel
<?xml version="1.0" encoding="utf-8" standalone="no" ?>
<!--Generated by EnterpriseOne Universal Batch Engine-->
<R512000P>
<Properties>
<Version>CFC55BIP</Version>
<Title>Job Status Inquiry Print</Title>
<Machine>WP3110</Machine>
<Host>WP3110</Host>
<Environment>JPD900</Environment>
<User>JDE</User>
<Role>*ALL</Role>
<Company>World Wide Company</Company>
<OneWorldRelease>E900</OneWorldRelease>
<Date>2/5/2009</Date>
<Time>2:38:40</Time>
</Properties>
<PageHeaders>
<Page_Header_S2>
<PageHeaderNumber>1</PageHeaderNumber>
<R512000P_ID1>R512000P</R512000P_ID1>
BI Publisher BI Publisher EntwicklungEntwicklung in JDE:in JDE: Daten
BI Publisher BI Publisher EntwicklungEntwicklung in JDE: in JDE: Layout
� Benutzen von vorhandenen oder angepassten Vorlagen� Kunden können von Microsoft mitgelieferte Vorlagen benutzen; können
amtliche Vordrucke oder eigene Vorlagen verwenden
� Kunden können bekannte Werkzeuge wie Microsoft Word benutzen umVorlagen zu erstellen und anzupassen
� Templates können von den Endnutzern ohne Unterstützung der IT angepasst werden
� BI Publisher Plugin bietet Formatierungsoptionen und -hilfen
� Die BI Publisher Design- und Formatierungsoptionen unterstützen den Benutzer bei der Erstellung des Layouts nach seinen Wünschen
BI Publisher - Berichterstellung in 6 Schritten
1. In Microsoft Word ein leeres Template erstellen
2. Report Definition in EnterpriseOne erstellen und leeres Template inEnterpriseOne laden
3. UBE mit Report Definition aufrufen um XML Daten zu extrahieren
4. XML Daten in Microsoft Word mit BI Publisher Desktop laden
5. Template mit Microsoft Word gestalten und mit dem BI PublisherPlugin die Datenfelder zuweisen
6. Template in EnterpriseOne laden
BI Publisher Reporting BI Publisher Reporting LLöösungsung
�Mitarbeiterformulare
�Auftragsbelege
�Rechnungen
�Interne Dokumente
�Korrespondenz
�Finanzberichte
�Schecks
�Einkaufsaufträge
�Etiketten/Barcodes
�Begleitschreiben
�Amtliche Formulare
�Produktkatalog
VorteileVorteile des BI Publisher Reportingdes BI Publisher Reporting
- Einfache Änderung von Fixtexten auf Reports
- Einfaches Handling von Logos und Grafiken
- Eine Datenabfrage – viele verschiedene Layouts
- Vorhandene Layout Tools können genutzt werden
- Ein Tool für alle Reporting Anforderungen des Unternehmens
GeplanteGeplante WeiterentwicklungenWeiterentwicklungen
Zusätzliche Vorlagen zur Verfügung stellen
Möglichkeit, die BI Publisher Ausgabe als Datei im Netzwerk abzulegen
Reportabhängige Betreffzeile und –text beim Versenden
Sprachsteuerung des Templates abhängig von Dateninhalt
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