BI Planungstools im Vergleich
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© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH
SAP BI-IP versus SAP BPC oder IBM Cognos TM1
BI Planungstools im Vergleich
Gernot Stickel, Stefan Grimm, Fabian Kehle | MHPBoxenstopp: 25.06.2013
© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 3
SAP BI-IP versus SAP BPC oder IBM Cognos TM1
www.youtube.de/MHPProzesslieferant
TelKo Einwahlnummer Einwahlnummer Schweiz: +41 44 583 1925
Einwahlnummer Deutschland: +49 711 96 59 96 13
Teilnehmer PIN- Code: 42538759 mit Raute- Taste bestätigen
Weitere MHP Boxenstopps
Agenda
www.mhp.de/Events
www.mhp.de/Events
zu Anfang sind alle Teilnehmer auf stumm geschalten.
MHPBoxenstopp: BI Planungstools im Vergleich
25.06.2013 Wir bringen Licht ins Dunkel Wie Enterprise Architecture Management Fachbereiche und IT-Abteilung
zusammenführt.
02.07.2013 SAP Master Data Governance mit Ein durchgehender Data Governance Prozess für Material, Preise und
MHP Lifecylce Governance erweitert Stücklisten
02.07.2013 MHP Manufacturing Suite Modulare Erweiterungen zur Optimierung der Produktion
www.mhp.de/Events
11.00 – 11.10 Uhr Begrüßung Fabian Kehle
11.10 – 11.45 Uhr Vortrag Stefan Grimm, Gernot Stickel
11.45 – 12.00 Uhr Offene Fragerunde Sie können bereits während der Web Session über die
Chatfunktion im rechten Fenster Fragen einreichen.
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Ihre Gesprächspartner
MHPBoxenstopp: BI Planungstools im Vergleich
Gernot Stickel
Senior Consultant
Fabian Kehle
Consultant,
Produkt- und
Innovationsmanagement
Ste
Stefan Grimm
Senior Manager
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Kennzahlen
MHPBoxenstopp: BI Planungstools im Vergleich
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Mieschke Hofmann und Partner (MHP)
A Porsche Company
MHPBoxenstopp: BI Planungstools im Vergleich
Management- und Prozessberatung
Projekt- und Programmmanagement
IT-Beratung und Systemintegration
Individualentwicklung und Technologie
Application Management
Business Solutions
Die Leistung
Der Unterschied
Symbiose aus Prozess- + IT-Beratung l Prozesslieferant l Excellence l Automotive l Kunden
Die Kompetenz
Ganzheitliches Beratungsportfolio über die gesamte Wertschöpfungskette
Technology
Services
Application
Mgmt.
Services
Product
Lifecycle
Mgmt.
Supply
Chain
Mgmt.
Production
& Opera-
tions Mgmt.
Customer
Relations
Mgmt.
Finance &
Controlling
Business
Intelligence
After
Sales
Retail
Consulting
Human
Capital
Mgmt.
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Ganzheitliches Beratungsportfolio über die komplette Wertschöpfungskette
MHPBoxenstopp: BI Planungstools im Vergleich
Technology
Services
Application
Mgmt.
Services
Product
Lifecycle
Mgmt.
Supply
Chain
Mgmt.
Production
& Opera-
tions Mgmt.
Customer
Relations
Mgmt.
Finance &
Controlling
Business
Intelligence
After
Sales
Retail
Consulting
Human
Capital
Mgmt.
Innovations Connected
Vehicle
Sustainable
Mobility Cloud Compute Social Business Mobile Business
Real-time
Business
Production
Planning
Strategic
Production
Consulting
Lean Production
Manufacturing
Execution
Maintenance
SAP Dealer
Business
Management
Retail
Consulting
SAP FI / CO for
car distribution
groups
Payroll & Time
Management
Personnel
Administration
Self Services
Talent
Management
Organization
Management &
Cost Planning
Governance,
Risk and
Compliance
Template
Development
and Rollouts
Business
Process
Development &
Optimization
Legal and Fiscal
Requirements
Accounts,
Reporting and
Consolidation
System
Harmonization
CIO
Management
Consulting
Enterprise
Content
Management
Standard
Software
Individual
Software
Application &
Process Services
Application
Management
Consulting
Product
Structure
Management
Product
Development
Process (PDP)
Management
SAP PLM
Consulting &
Solution
Implementation
PTC Windchill
Solution
Integration
DS Enovia V6
Solution
Integration
PLM Strategy &
Management
Consulting
Production
Logistics
Procurement &
Quality
Sales Logistics
Service
Management
Spare Parts
Management
Supply Chain &
Demand
Planning
Service
Management
Spare Parts
Management
Warranty
Processes
(Pro-active)
Complaint
Management
Campaign
Management
Sales Force
Automation
Cross-functional
/ Data Quality
Management
Vertical Retail
Integration
(Pro-active)
Complaint
Management
SAP CRM
Consulting &
Solution
Implementation
BI Technology
BI Strategy
Integrated
Corporate
Planing
Analytical
Business
Processes
Next Generation
BI & BIG DATA
Mobile BI
Scenarios
BI Technology
Agenda
© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 8
1 Toolvergleich – wozu eigentlich?
2 BI Planungstools im Detail
Funktionalitäten
Stärken/Schwächen
3 Softwareauswahl mit MHP
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Ursachen & Kritikpunkte werden oft erst in der retrospektiven Betrachtung
ersichtlich, haben aber den Projekterfolg maßgeblich beeinflusst
MHPBoxenstopp: BI Planungstools im Vergleich
Qualität
Kosten
Zeit Anforderungen waren mit dem
Produkt nicht umsetzbar
Fachbereich verstand die Komplexität
dieser Anforderung nicht
Goldene Wasserhähne wurden als
Anforderungen definiert
Umsetzung erfüllt Anforderung nicht
Flexibilität war teuer erkauft
IT war nur auf strategiekonforme
Software-Lösung fokussiert
Fachbereich sah den nachgelagerten
Support Aufwand nicht
Hohe Lizenzkosten wurden unter den
Tisch diskutiert
Interpretationsspielraum bei den
formulierten Lösungen im Pflichtenheft
Aussagen aus Projekten
Sicht Fachbereich
Sicht IT-Bereich
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…ein stabiles Projekt…
…mit detaillierten und präzise
formulierten Anforderungen, die
sich im Rahmen des Projektes nicht
mehr ändern.
…im Optimalfall eine Lösung mit den
im Unternehmen vorhandenen
Softwareprodukten….
….aber in jedem Fall ein Produkt,
welches zur aktuellen Infrastruktur
und IT-Strategie passt.
Die Herausforderung zur Lösungsfindung liegt in der frühzeitigen
Auflösung der Spannungsfelder
MHPBoxenstopp: BI Planungstools im Vergleich
…eine schnelle Lösung…
…für ihre fachlich wechselnden und
nicht immer sofort formulierbaren
Anforderungen…
…egal mit welchem Produkt, solange
es die fachlichen Inhalte abdecken
kann
Der Fachbereich will… Die IT-Abteilung will…
Frühzeitige Einbindung aller Beteiligten (Fachabteilung und IT-Abteilung)
Aufstellung eines fachlichen Anforderungskataloges („Be business-driven, not IT-driven“)
Durchführung eines strukturierten Softwareauswahlprozesses
Über-
einkunft
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Die Planungstools im Überblick
MHPBoxenstopp: BI Planungstools im Vergleich
IBM Cognos TM1
In memory Lösung
Ehemals Applix Nischenprodukt, heute in Cognos BI intergriert
SAP BI IP
Hochintegrierte Planungslösung auf SAP BW
Nachfolger non SAP SEM-BPS
SAP BPC
Zukauf Outlooksoft
„Fachbereichstool“
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Funktionalitäten: IBM Cognos
MHPBoxenstopp: BI Planungstools im Vergleich
In-Memory/ RAM-basiert (sehr schnelle OLAP-Engine)
64-bit Architektur
Hohe Excel Integration
Neuberechnung in Echtzeit, kein erneutes Laden
Einfache Berechnung von Kennzahlen (durch Rules)
Integrierte Planungsverteilfunktionen
Reports aus MS Excel heraus direkt und einfach ins Web stellen (Ad hoc Publishing)
Download der Web-Reports ins lokale MS Excel
Abbildung von Workflows
Integriertes ETL-Tool (Turbo Integrator)
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Stärken
Performance (in memory)
Hervorragende Usability durch starke
Excel-Integration
Fachbereichsnähe
Einfache Erstellung von Berichten
(auch für das Web)
Einfache Administration
Hohe Flexibilität
Ad-hoc Stammdatenänderungen
Laden von Bewegungsdaten
Vollständige Integration in Cognos BI
Stärken – Schwächen: IBM Cognos TM1
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Schwächen
Zusätzliche Lizenzkosten
Integration in SAP BW nur über separat
zu lizensierende Schnittstelle (Cenit AG)
Weblayouts im Excel Look
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Funktionalitäten: SAP BI IP
MHPBoxenstopp: BI Planungstools im Vergleich
Voll integrierter Bestandteil von SAP BW
Nutzt Datenmodell von SAP BW (einheitliche Stammdaten)
Umfangreiche Funktionalität hinsichtlich Verteilungsfunktionen
Dank ABAP Exits auch sehr komplexe Planungsfunktionen abbildbar
Excel und Web Frontends
Query Designer als zentrales Tool für Planungslayouts und Berichte
SAP HANA wird unterstützt (PAK)
Tool mit langer SAP Historie (BPS IP ) / Know How am Markt
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Stärken
Tiefe Integration in SAP BW
IT-Abteilungsorientiert (prozessgesteuert)
Planungsfunktionen (Standard und ABAP)
Ist / Plan Integration ( Query Designer für
Layouts)
Performance mit IP on HANA => PAK
Keine Lizenzkosten (ohne PAK, BO
Frontend)
Stärken – Schwächen: SAP BI IP
MHPBoxenstopp: BI Planungstools im Vergleich
Schwächen
Workflowunterstützung
Standard SAP Frontend Tools für IP
Flexibilität (User Interface)
Komplexität ( IT baut Anwendung)
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Funktionalitäten: SAP BPC 10.0
MHPBoxenstopp: BI Planungstools im Vergleich
Einfügen von Rechenzeilen/-spalten in Excel (z.B. %-Abweichung, Rechenschema in Zeilen)
Verteilungsfunktionen
Elementerkennung
Kommentarfunktion
Schöne Formatierungsmöglichkeiten
Nutzung von Excel Funktionalitäten (Formeln, VBA, …)
Einbindung in MS Word und Powerpoint
Workflowunterstützung
Eigene Stammdatenpflege (copy&paste) und Berechtigungsverwaltung
Regelbasierte Konsolidierung
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Stärken
Fachabteilungsorientiert, leicht
verständlich
Einfache Handhabung (Grundfunktionen)
Flexibilität
Kombination aus Excel- und BPC-
Funktionen
Ausgeprägte Workflowunterstützung
Konsolidierungsmöglichkeit
Stärken – Schwächen: SAP BPC 10.0
MHPBoxenstopp: BI Planungstools im Vergleich
Schwächen
Zusätzliche Lizenzkosten
Integration in SAP BW könnte einfacher
sein
Redundante Datenmodelle und Daten
rudimentäre Webfunktionalität
Komplexere Funktionalitäten nur durch
BADIs
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Auswahl der am besten geeigneten Softwareprodukte für eine fachliche
und / oder technische Problemstellung unter den zentralen
Rahmenbedingungen
Funktionalität, Handhabung und Performance
Angemessene Kosten-Nutzen-Relation
Angemessener Implementierungsaufwand
Sicherstellung der Investitionssicherheit
Schaffung einer klar definierten Ausgangssituation für den Beginn der
Konzeption sowie Implementierung
MHPBoxenstopp: BI Planungstools im Vergleich
Die Ziele der Softwareauswahl mit MHP sind auf die wirtschaftliche
Nachhaltigkeit der Lösung sowie ein erfolgreiches IT-Projekt ausgerichtet
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Auswahlprozess
Das MHP Vorgehensmodell orientiert sich pragmatisch an den
Anforderungen des Kunden hinsichtlich des Beratungsumfangs
MHPBoxenstopp: BI Planungstools im Vergleich
Akti
vit
äte
n
Auftragsklärung Analyse Proof Of Concept
Empfehlung Bewertung &
Auswahl
Erg
eb
nis
se
Festlegung der Ziele
des Auswahlverfahrens
Festlegung der
Rahmenbedingungen
Ableitung relevanter
Anforderungen
Definition gemeinsamer
Kriterienkatalog
Festlegung von
K.O.-Kriterien
Kriterienabgleich
Bewertung der
Anforderungserfüllung
auf Basis eines Kosten-
Nutzen-Vergleichs
Unterstützung bei
Vorbereitung &
Durchführung eines
individuellen Showcases
Umsetzung Showcase
durch MHP
…alternativ:
Begleitung der
Anbieter-Showcases als
neutraler Beobachter
Schärfung Kosten-
informationen
(Neu-)Bewertung
inklusive der Showcase-
Kriterien
Finale Auswahl der
Lösung
Einsatzzweck
Rahmenbedingungen
Kriterienkatalog
Strukturierte Übersicht
zu Softwarevergleich
(Kosten-Nutzen)
Produktempfehlung
Definierter Showcase
mit festgelegten
Rahmenbedingungen
und Spielregeln
Durchgeführter
Showcase mit Q&A-
Session
Ggf. angepasster
Bewertungskatalog aus
Analysephase
Geeignete
Produktentscheidung
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Die Softwareauswahl liefert objektive Ergebnisse, die eine
Investitionsentscheidung maßgeblich unterstützen
MHPBoxenstopp: BI Planungstools im Vergleich
Beispiel
Office
Integration
Workflow-
Untestützung
System-
Integration
Planungs-
funktionen
Handhabung
Bewertung nach Themencluster
Bewertung nach Kosten-Nutzen-Index
0 2 4 6 8 10
Kosten-Nutzen-Index
ø 6,23
Themenbezogene Bewertungsraster
zeigen den Erfüllungsgrad hinsichtlich
der funktionalen Anforderungen
detailliert auf
Die individuelle Gewichtung der
Kriterien und Themenblöcke spiegeln
die Relevanz der einzelnen
Anforderungen wider
Die Gegenüberstellung der
produktbezogenen Gesamtkosten zu
dem erreichten Erfüllungsgrad
hinsichtlich der Anforderungen liefert
eine sachliche Entscheidungs-
grundlage für das
Investitionsvorhaben
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MHP ist der ideale Partner für die Softwareauswahl im Umfeld von
SAP (BPC / IP) sowie IBM TM1
MHPBoxenstopp: BI Planungstools im Vergleich
Fachkompetenz und Umsetzungskompetenz
MHP besitzt langjährige Erfahrung in der Konzeption und Realisierung von Fachbereichslösungen
Erfahrene Berater unterstützen bei der Überleitung der Anforderungen in die Konzeption sowie Umsetzung
Betriebswirtschaftliches sowie Prozess Know-how im Rahmen vieler Planungsprojekte
Projektmanagement Methodik und Kompetenz in IT-Projekten
Methodenkompetenz
MHP unterstützt im Rahmen des Prozesses zur Lösungsfindung von Beginn an
Standardisiertes Vorgehensmodell zur Evaluierung der besten Lösung
Einbringung von Experten Know-how in den verschiedenen Planungsumgebungen
Eigenes BI-Labor mit verschiedenen Planungsumgebungen und Fallbeispielen
Neutralität
MHP zeigt Vor- sowie Nachteile der Planungslösungen neutral auf
Möglichkeit des Aufbaus von individuellen Showcases, anstatt Standard-Demos der Hersteller
Neutrale Beratung auch im Rahmen von Showcases anderer Anbieter möglich
MHP bezieht keinerlei Lizenzprovisionen für die genannten Planungslösungen
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MHP Kontaktadressen:
Stefan Grimm
Senior Manager
Mobil: +49 (0)151 2030 1338
E-Mail: [email protected]
Gernot Stickel
Senior Consultant
Mobil: +49 (0)151 4066 7267
E-Mail: [email protected]
Fabian Kehle
Consultant | Produkt- und
Innovationsmanagement
Telefon: +49 (0)7141 7856-0
Mobil: +49 (0)151 2030 1406
E-Mail: [email protected]
Offene Fragerunde
MHPBoxenstopp: BI Planungstools im Vergleich
Freischaltung Mikrofon: Sie werden nun zentral wieder freigeschalten.
Chat How-To: 1. Am rechten Bildschirmrand den Reiter Chat anklicken und das Chatfenster öffnet sich.
2. Jetzt können Sie Ihre Frage eingeben und anschließend auf senden drücken. 3. Die Unterlagen der WebSession erhalten Sie später als E-Mail.