i

MỤC LỤC

Phần thứ nhất : MICROSOFT EXCEL CĂN BẢN ....................................1

Bài 1: Làm quen với Microsoft Office Excel 2003 .......................................1

1.1 Tổng quan về phần mềm bảng tính ñiện tử Microsoft Excel..................1

1.2 Khởi ñộng Microsoft Excel:....................................................................1

1.3 Thoát khỏi Excel: ....................................................................................2

1.4. Màn hình làm việc của Excel .................................................................3

1.4.1. Các thành phần trong màn hình làm việc của Excel.......................3 1.4.2. Tùy chọn màn hình làm việc Excel.................................................5 1.4.3. Workbook........................................................................................6 1.4.4. Worksheet .......................................................................................6

1.5. Cách di chuyển con trỏ ở trong bảng tính..............................................7

1.5.1. Di chuyển trong trang bảng tính bằng chuột...................................7 1.5.2. Di chuyển trong trang bảng tính bàn phím .....................................7 1.5.3. Di chuyển trong trang bảng tính dùng hộp thoại Goto ...................8

1.6. Các thao tác với file dữ liệu ...................................................................8

1.6.1 Tạo mới bảng tính ............................................................................8 1.6.2. Lưu bảng tính vào ñĩa .....................................................................9 1.6.3. Mở bảng tính ñã có .......................................................................11 1.6.4. ðóng file bảng tính ñang làm........................................................13

Bài 2: Nhập dữ liệu và ñịnh dạng bảng tính...............................................15

2.1 Nhập nội dung bảng tính .......................................................................15

2.1.1 Các kiểu dữ liệu trong Excel..........................................................15 2.1.2. Kiểu hằng: .....................................................................................15 2.1.3. Kiểu công thức ..............................................................................16 2.1.4. Kiểu logic và các lỗi......................................................................17

2.2. Cách nhập chữ tiếng việt......................................................................17

2.3. Cách chọn nội dung..............................................................................17

2.3.1. Chọn hàng .....................................................................................17 2.3.2. Chọn cột ........................................................................................17 2.3.3. Chọn ô ...........................................................................................18

2.4. Thêm, bớt trang trong bảng tính ..........................................................18

2.4.1 Thêm trang trong bảng tính............................................................18 2.4.2. Bớt (xóa) trong bảng tính..............................................................19

2.5. Các thao tác với hàng, cột, ô trong bảng tính .....................................20

ii

2.5.1. Chèn thêm hàng.............................................................................20 2.5.2. Chèn cột ........................................................................................20 2.5.3. Chèn ô ...........................................................................................21

2.6. ðịnh dạng bảng tính .............................................................................21

2.6 1. Thay ñổi ñộ rộng của cột...............................................................21 2.6.2 Thay ñổi ñộ cao hàng.....................................................................22 2.6.3. Trộn và tách ô: ..............................................................................23 2.6.4. Xóa hàng, cột và ô.........................................................................24 2.6.5. ðịnh dạng cho dữ liệu kiểu số ......................................................25 2.6.6. ðịnh dạng ngày tháng ...................................................................27 2.6.7 ðịnh dạng dóng hàng, canh lề cho nội dung ô...............................28 2.6.8. ðịnh dạng kiểu chữ cho dữ liệu ....................................................30 2.6.8 Kẻ khung viền ô .............................................................................32 2.6.9 Tô màu ...........................................................................................33

Bài 3: Công thức và tính toán cơ bản với Excel .........................................35

3.1 Các khái niệm cơ bản ............................................................................35

3.1.1. Toán tử số......................................................................................35 3.1.2 Toán tử chuỗi .................................................................................35 3.1.3. Toán tử so sánh .............................................................................35

3.2. Nhập công thức vào bảng tính .............................................................35

3.2.1. Quy tắc chung ...............................................................................35 3.3.2. Nhập công thức ñơn giản ..............................................................36

3.3 ðịa chỉ tương ñối và tuyệt ñối..............................................................37

3.3.1 ðịa chỉ tương ñối: ..........................................................................37 3.3.2. ðịa chỉ tuyệt ñối:...........................................................................37

Bài 4: Dùng hàm tính toán trong excel .......................................................39

4.1. Khái niệm hàm trong Excel: ................................................................39

4.2. Các hàm số học: ..................................................................................39

4.2.1. Hàm SQRT....................................................................................39 4.2.2. Hàm ABS ......................................................................................40 4.2.3. Hàm ROUND................................................................................40

4.3 Các hàm thống kê..................................................................................41

4.3.1. Hàm AVERAGE...........................................................................41 4.3.2. Hàm MAX.....................................................................................42 4.3.3. Hàm MIN ......................................................................................43

iii

4.3.4. Hàm SUM .....................................................................................44

4.4 Nhóm hàm ñổi kiểu...............................................................................46

4.4.1. Hàm TEXT....................................................................................46 4.4.2. Hàm VALUE ................................................................................47 4.5. Nhóm hàm ký tự...............................................................................48 4.5.1. Hàm LEFT ....................................................................................48 4.5.2. Hàm RIGHT..................................................................................48 4.5.3. Hàm MID ......................................................................................48

4.6. Hàm ñiều kiện ......................................................................................49

4.7. Nhóm hàm ngày tháng .........................................................................50

4.7.1. Hàm DATE ...................................................................................50 4.7.2. Hàm DAY .....................................................................................51 4.7.3. Hàm MONTH ...............................................................................51 4.7.4. Hàm YEAR ...................................................................................51

4.8 Nhóm hàm Logic...................................................................................51

4.8.1. Hàm AND .....................................................................................51 4.8.2. Hàm OR ........................................................................................53 4.8.3. Hàm NOT......................................................................................54

4.9. Nhóm hàm tìm kiếm.............................................................................54

4.9.1. Hàm VLOOKUP...........................................................................54 4.9.2. Hàm HLOOKUP...........................................................................55

Bài 5: ðịnh dạng trang và in ấn...................................................................56

5.1. ðịnh dạng trang....................................................................................56

5.1.1 Thẻ Page.........................................................................................56 5.1.2. Thẻ Margins ..................................................................................57 5.1.3. Thẻ Header/Footer ........................................................................58

5.2. In ấn......................................................................................................60

5.3. Bảo vệ bảng tính bằng mật khẩu..........................................................62

Phần thứ hai: MICROSOFT EXCEL NÂNG CAO..................................63

Bài 1: Kỹ năng tính toán nâng cao với Excel..............................................63

1.1. Liên kết dữ liệu giữa các bảng tính......................................................63

1.2. Liên kết dữ liệu giữa các tập tin Excel.................................................63

1.3 .Tạo và sử dụng hàm tự xây dựng.........................................................64

1.3.1 Tạo các macro cho Worksheet. ......................................................64 1.3.2 Sử dụng hàm tự tạo ........................................................................67

iv

Bài 2: Lọc và trích xuất dữ liệu...................................................................70

2.1. Lọc dữ liệu ...........................................................................................70

2.2. Trích xuất dữ liệu .................................................................................71

Bài 3: Phân tích, xử lý số liệu bằng Excel .................................................73

3.1. Các hàm thống kê.................................................................................73

3.1.1 Hàm COUNT()...............................................................................73 3.1.2. Hàm COUNTA()...........................................................................73 3.1.3. Hàm RANK() ................................................................................74 3.1.4. Hàm SUMIF() ...............................................................................75 3.1.5. Hàm COUNTIF.............................................................................77

3.2. Hàm trong cơ sở dữ liệu.......................................................................77

3.2.1. Hàm DSUM()................................................................................78 3.2.2. Hàm DCOUNT()...........................................................................78 3.2.3. Hàm DCOUNTA()........................................................................79 3.2.4. Hàm DAVERAGE() .....................................................................80

Bài 4: Vẽ biểu ñồ trong Excel.......................................................................81

4.1. Các bước tạo biểu.................................................................................81

4.2. Thiết lập các tham số cho biểu ñồ........................................................83

Phần bài tập ...................................................................................................87

Bài 1: ...........................................................................................................87

Bài 2: ...........................................................................................................87

Bài 3: ...........................................................................................................88

Bài 4: ...........................................................................................................89

Bài 5: ...........................................................................................................90

Bài 6: ...........................................................................................................91

Bài 7: ...........................................................................................................92

Bài 8: ...........................................................................................................93

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO.....................................................94

1

Phần thứ nhất : MICROSOFT EXCEL CĂN BẢN

Bài 1: Làm quen với Microsoft Office Excel 2003

1.1 Tổng quan về phần mềm bảng tính ñiện tử Microsoft Excel

Microsoft Office Excel 2003 (gọi tắt là Microsoft Excel hay Excel) là

phần mềm xử lý bảng tính ñiện tử trong bộ phần mềm văn phòng Microsoft

Office do hãng phần mềm Microsoft phát triển.

Cũng như các chương trình bảng tính Lotus, Quattro Pro…bảng tính của

Excel cũng bao gồm nhiều ô ñược tạo bởi các dòng và cột, việc nhập dữ liệu

và lập công thức tính toán trong Excel cũng có những ñiểm tương tự, tuy nhiên

Excel có nhiều tính năng ưu việt hơn và giao diện thân thiện với người dùng.

1.2 Khởi ñộng Microsoft Excel:

Cách thực hiện:

- Nhấp chuột vào nút Start trên thanh tác vụ (Taskbar)

- Trên menu vừa xuất hiện, ñưa trỏ chuột vào mục Programs

- Trong menu kế tiếp xuất hiện, ñưa trỏ chuột vào mục Microsoft Office

- ðưa trỏ chuột vào mục Microsoft Office Excel, nhấp nút trái ñể khởi ñộng

chương trình Excel.

� Thủ thuật - Khởi ñộng nhanh Excel

- Nhấp ñúp vào biểu tượng shortcut của Excel trên nền màn hình desktop như hình sau.

2

� Thủ thuật - Tạo biểu tượng shortcut của Excel

- Nhấp chuột vào nút Start, chọn mục Programs, rồi chọn mục Microsoft Office.

- ðưa trỏ chuột vào mục Microsoft Office Excel, nhấn nút phải. - Trong menu hiện lên chọn Send To rồi chọn mục Destop (create

shortcut), biểu tượng shortcut của Excel sẽ ñược tạo ra trên desktop giống như hình trên ñây.

1.3 Thoát khỏi Excel:

Khi ñã làm việc xong, ta nên thoát khỏi chương trình ñể giải phóng bộ nhớ

và giúp cho máy tính hoạt ñộng ổn ñịnh hơn. Cách thoát khỏi chương trình

Excel tương tự như các ứng dụng khác trong bộ Microsoft Office.

Cách thực hiện:

- Nhấp chuột vào mục File trên menu bar

- ðưa trỏ chuột vào mục Exit rồi nhấp nút trái.

� Thủ thuật - Thoát Excel nhanh bằng một trong các cách sau

- Nhấp chuột vào nút lệnh trong nhóm ở góc trên phải

- Nhấn tổ hợp phím Alt + F4

- Click chuột phải vào biểu trượng Excel trên thanh Taskbar, khi xuất

hiện một trình ñơn, chọn mục Close.

3

Trong trường hợp chưa lưu lại những thay ñổi trên bảng tính vào ñĩa,

sẽ xuất hiện thông báo như sau:

Kích nút Yes nếu muốn lưu những thay ñổi vào ñĩa, nếu không muốn

hãy kích nút No, quay trở lại làm việc chọn Cancel.

1.4. Màn hình làm việc của Excel

1.4.1. Các thành phần trong màn hình làm việc của Excel

Trên màn hình làm việc của Excel thường có các thành phần sau:

- Thanh tiêu ñề (Title bar): chứa tên phần mềm ứng dụng (Microsoft Excel)

và tên tệp, tên ngầm ñịnh do Excel ñặt là Book 1, Book 2, ...

4

- Thanh thực ñơn (menu bar): chứa bộ lệnh của Excel. ðây là nơi cho

phép thực hiện những lệnh cơ bản nhất của Excel. Thực ñơn chính của

Excel bao gồm:

Cách sử dụng thực ñơn và các lệnh trên thực ñơn sẽ ñược lần lượt giới

thiệu trong các phần sau.

- Thanh công cụ chuẩn (Standard Toolbar): chứa các nút lệnh giúp thực hiện

nhanh các thao tác cơ bản như: mở file mới, gọi file cũ, ghi file vào ñĩa ...

- Thanh công cụ ñịnh dạng (Formatting toolbar): chứa các nút giúp ñịnh

dạng nhanh dữ liệu như: chọn kiểu chữ (font) , chọn cỡ

chữ (Font size) cho dữ liệu , ....

- Hộp ñịa chỉ ô (Name box): cho biết ñịa chỉ của ô hiện thời.

- Dạng nhập dữ liệu (Formula bar): chứa dữ liệu hoặc công thức của ô

hiện thời trong bảng tính.

- Bảng tính (Work sheet): phần bảng tính, vùng làm việc của Excel.

- Danh sách các sheet (Sheet tabs): chứa danh sách các trang bảng tính có

trong file hiện thời. Ngầm ñịnh, các bảng tính có tên là Sheet 1, Sheet 2,

Sheet 3, ... Các tên này có thể ñổi ñược.

- Thanh trạng thái (Status bar): hiện các thông báo về trạng thái làm việc

hiện thời của bảng tính.

5

1.4.2. Tùy chọn màn hình làm việc Excel

Màn hình chuẩn của Excel có các thành phần như ñã trình bầy, tuy nhiên

có thể làm ẩn ñi các thanh công cụ không cần thiết, hoặc cho hiển thị thêm các

thanh công cụ khác bằng cách click mở trình ñơn View và chọn:

- Formula Bar : Ẩn/hiện thanh công thức.

- Status Bar : Ẩn/hiện thanh trạng thái.

- Tool Bars : Thanh công cụ, bao gồm nhiều thanh công cụ khác nhau , trong

ñó những thanh công cụ thường dùng là:

- Standard : Thanh công cụ chuẩn.

- Formatting : Thanh công cụ ñịnh dạng.

- Drawing : Thanh công cụ vẽ.

6

- Click vào tên các thanh công cụ ñể chọn (hiện) hoặc huỷ chọn (ẩn) thanh

công cụ trên màn hính làm việc.

- Có thể di chuyển vị trí hiển thị của các thanh công cụ bằng cách click &

drag tại khoảng trống trên phần tiêu ñề của chúng ñể ñưa ñến vị trí khác trên

màn hình.

1.4.3. Workbook

Mỗi Workbook tương ứng với một file lưu trên ñĩa bao gồm các Work

sheet (trang bảng tính) .... Trong một Workbook có thể có tối ña 255 sheet.

Các phiên bản cũ từ Excel 95 trở về trước, máy thường mở ngầm ñịnh 16

sheet. Từ Excel 97, máy mở ngầm ñịnh 3 Sheet. Excel cho phép thay ñổi số

Sheet ngầm ñịnh này bằng cách sử dụng mục chọn Options từ mục Tools của

menu bar. Trong hộp Sheet in new workbook của mục General gõ số Sheet

ngầm ñịnh muốn mở trong file mới.

1.4.4. Worksheet

Một tệp tin Excel (Book) sẽ có nhiều bảng tính (Worksheet), trên mỗi bảng

tính bao gồm các hàng (rows), các cột (columns) và vùng giao nhau giữa cột và

dòng gọi là các ô (cells).

7

- Các hàng (rows): Mỗi trang bảng tính Excel có 65536 hàng. Tiêu ñề hàng

(row heading) nằm ở ñầu của mỗi hàng và ñược ñánh số từ 1 ñến 65536.

- Các cột (columns): Mỗi trang bảng tính của Excel có 256 cột. Tiêu ñề của

cột (column heading) ñược ñánh số theo A, B, C, ..., IU, IV.

- Các ô (cells): Mỗi ô ñều có ñịa chỉ riêng, ñịa chỉ này ñược xác ñịnh bằng tên

của cột và tên của dòng tạo ra ô ñó (Tên cột luôn ñứng trước tên dòng),

chẳng hạn ô A1 là ô giao giữa cột A và hàng 1. ðịa chỉ ô hiện thời hiện lên

trong ô Cell reference.

- Vùng ô (Range): Là tập hợp nhiều ô ñứng liền nhau (hình chữ nhật chứa từ

hai ô trở lên), ñịa chỉ của vùng ñược xác ñịnh bằng ñịa chỉ của ô bên trái và

ô ở góc dưới phải của vùng. ðịa chỉ vùng ñược ký hiệu theo quy tắc ñịa chỉ

của ô ñầu tiên và ô cuối cùng phân cách bởi ký hiệu :, chẳng hạn B4:C7 là

ñịa chỉ vùng gồm các ô B4, B5, B6, B7, C4, C5, C6, C7

1.5. Cách di chuyển con trỏ ở trong bảng tính

Khi làm việc với bảng tính, cần chú ý tới vị trí ô hoạt ñộng (con trỏ ô -

active cell) trong bảng tính. Trước khi nhập, sửa, xoá dữ liệu hoặc công thức tại

một ô nào trong trang bảng tính, cần chuyển ô ñó thành ô hoạt ñộng.

1.5.1. Di chuyển trong trang bảng tính bằng chuột

Kích chuột tại ô muốn chọn khi ñó ñịa chỉ ô hiện trong mục Name Box.

Trong trường hợp ô cần chọn không xuất hiện trên màn hình, kích chuột vào các

mũi tên của thanh cuốn dọc (Vertical scroll bar) hoặc thanh cuốn ngang

(Horizontal bar) ñể cuộn tới miền bảng tính cần thiết và kích vào ô cần chọn.

1.5.2. Di chuyển trong trang bảng tính bàn phím

Phím Công dụng

←, Shift + Tab Chuyển con trỏ qua trái một ô.

→, Tab Chuyển con trỏ qua phải một ô.

↑ Chuyển con trỏ xuống dưới một ô.

↓ Chuyển con trỏ xuống dưới một ô.

Ctrl + ←, → Chuyển con trỏ ñến ô bên trái/phải vùng dữ liệu.

8

Phím Công dụng

Ctrl + ↑, ↓ Chuyển con trỏ ô ñến ñỉnh/ ñáy vùng dữ liệu

PgUp ðể chuyển con trỏ ô lên một màn hình.

PgDn ðể chuyển con trỏ ô xuống dưới một màn hình.

Home ðể chuyển con trỏ tới ô bên trái nhất trong một hàng.

Ctrl + Home ðể chuyển con trỏ tới góc trên bên trái của bảng tính.

Ctrl + End ðể chuyển con trỏ tới góc dưới bên trái của bảng tính.

End + Enter Chuyển con trỏ ô tới cột cuối cùng trong hàng.

1.5.3. Di chuyển trong trang bảng tính dùng hộp thoại Goto

Cách thực hiện:

- Nhấn phím F5 hoặc nhấp chuột vào mục Edit và chọn lệnh GoTo,

xuất hiện hộp hội thoại.

- Gõ ñịa chỉ của hộp muốn chuyển tới trong hộp Reference, chẳng hạn

I45, sau ñó nhấn nút lệnh OK hoặc nhấn phím Enter.

- Muốn chuyển tới một ô của một bảng tính khác (ñã có trên ñĩa cứng),

gõ tên bảng tính, dấu chấm than và ñịa chỉ ô, chẳng hạn Sheet2!H50, sau ñó

nhấn nút lệnh OK hoặc nhấn phím Enter.

1.6. Các thao tác với file dữ liệu

1.6.1 Tạo mới bảng tính

Cách thực hiện:

- Nhấp chuột vào mục File trên menu bar, rồi chọn mục New... như

hình dưới ñây

9

- Nhấp chuột vào mục Blank Workbook trong khung tác vụ (Task

Panel) phía bên phải cửa số làm việc của Excel . Một file bảng tính

mới trống ñược tạo ra

� Thủ thuật - Tạo nhanh file bảng tính mới

- Nhấp chuột vào nút lệnh New trên thành công cụ hoặc nhấn tổ

hợp phím Ctrl + N

1.6.2. Lưu bảng tính vào ñĩa

Sau khi nhập dữ liệu vào máy, dữ liệu mới chỉ lưu trữ trong bộ nhớ của

máy tính. Nếu thoát khỏi Excel, dữ liệu ñó sẽ mất, do ñó cần phải lưu trữ các dữ

liệu ñó vào ñĩa ñể sau ñó sử dụng sau.

Cách thực hiện:

- Nhấp chuột vào mục File trên menu bar, rồi chọn mục New... như

hình dưới ñây

10

- Hộp thoại Save as hiển thị nếu file bảng tính chưa ñược lưu lần nào.

- Nhấp chuột vào một thư mục ở khung bên dưới mục Save in ñể chọn vị trí

lưu file

- Nhập tên ñặt cho file trình chiếu trong mục File name

- Nhấp chuột vào nút Save (hoặc nhấn phím Enter) ñể lưu file.

• Khi file bảng tính ñược lưu cất , trên vùng tiêu ñề sẽ hiển thị tên mới

ñặt cho file ñó.

� Thủ thuật - Lưu nhanh file bảng tính

- Nhấn nút lệnh Save trên thanh công cụ hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+S

� Lưu ý:

- Chỉ trong lần cất ñầu tiên chương trình mới yêu cầu người dùng phải nhập

tên cho file ñược lưu cất.

- Các lần lưu sau ñó hộp thoại Save as sẽ không xuất hiện lại nữa.

Nhấp ñể chọn thư mục

Nhập tên ñặt cho file

11

Trong nhiều trường hợp, do mải mê công việc mà các bạn quên không

thường xuyên ghi lại các thông tin vừa cập nhật. Nếu có sự cố như mất ñiện

chẳng hạn, các dữ liệu mới ñược bổ sung có thể bị mất. Trong trường hợp này,

các bạn nên thiết lập chế ñộ lưu tự ñộng. Thiết lập chế ñộ lưu tự ñộng như sau:

- Nhấp chuột vào mục Tools, chọn mục Options, sau ñó nhấp chọn thẻ

Save..., chọn mục Save AutoRecover info every và giảm giá trị trong

ô xuống còn 1 - 2 phút.

� Lưu ý:

- Trong trường hợp tên file vừa gõ vào trùng với tên file có sẵn tại

chính thư mục vừa chọn, sẽ xuất hiện thông báo tương tự như sau

- Máy thông báo rằng ñã tồn tại file Bai 1.xls tại thư mục Bangtinh

của ổ ñĩa C, bạn có muốn thay thế file cũ hay không? Nếu kích nút

Yes, máy sẽ xoá file cũ và ghi nội dung của file mới vào ñĩa với tên

cũ. Nếu chọn No, thì file cũ sẽ ñược giữ nguyên và nội dung của file

mới sẽ không ñược ghi vào ñĩa.

- Khi ghi file từ lần thứ hai trở ñi, lệnh Save sẽ ghi dữ liệu ñược bổ

sung hoặc thay ñổi của file ñó vào ñĩa mà không xuất hiện hộp hội

thoại Save as như trên nữa.

1.6.3. Mở bảng tính ñã có

Cách thực hiện:

- Nhấp chuột vào mục File

- Chọn mục Open... rồi nhấp nút trái. Hộp thoại Open xuất hiện.

- Nhấp chuột vào một thư mục ở khung bên dưới mục Look in ñể chọn thư

mục chứa file bảng tính ñã lưu

-

12

- Nhấp chuột vào tên file cần mở (hoặc nhập tên file cần mở trong mục File

name).

- Nhấp chuột vào nút Open (hoặc nhấn phím Enter) ñể mở file

• File ñã chọn sẽ ñược mở ra và trên tiêu ñề sẽ hiển thị tên của file bảng

tính vừa mở.

• Hộp danh sách tên xuất hiện các tệp theo ngầm ñịnh là *.xls*, là các

tệp dữ liệu của Microsoft Excel. Các bạn có thể thay ñổi ñể xuất hiện

các tệp theo các tiêu chuẩn khác khi chọn mục Files of Type.

• Trong trường hợp muốn mở nhiều tệp ñồng thời, trong hộp Name, các

bạn ấn nút Ctrl và nhấn chuột vào các tệp cần mở sau ñó nhấn nút

<Open>

� Thủ thuật - Mở nhanh file bảng tính

- Nhấn nút lệnh Open trên thanh công cụ hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + O.

Nhấp ñể chọn thư mục

Nhấp chọn file mở

13

- Khi tìm ñược file bảng tính trong mục Look in, có thể mở ngay file bằng

cách nhấp ñúp vào tên file.

- Khi sử dụng Explorer ñể hiển thị các thư mục trong My Computer cũng có

thể dùng cách nhấp ñúp vào tên file ñể mở.

- Mở lại một tệp ñã mở gần nhất: Gần ñáy của bảng chọn File xuất hiện các

tên flie ñã ñược mở với thời gian gần nhất. ðể mở lại một trong các file, chỉ

cần nhấn chuột lên tên của tệp cần mở như hình dưới

1.6.4. ðóng file bảng tính ñang làm

Cách thực hiện:

- Nhấp chuột vào mục File

- Chọn mục Close rồi nhấp nút trái

14

• Nếu nội dung file có thay ñổi mà chưa ñược lưu cất , sẽ xuất hiện hộp

thọai cảnh báo như hình dưới ñây:

Chú ý lựa chọn cách trả lời thích hợp (Yes - nếu muốn lưu những thay ñổi,

No - nếu không muốn lưu lại những thay ñổi).

15

Bài 2: Nhập dữ liệu và ñịnh dạng bảng tính

2.1 Nhập nội dung bảng tính

2.1.1 Các kiểu dữ liệu trong Excel

Trước khi nhập dữ liệu vào bảng tính, chúng ta phải hiểu ñược một

số khái iệm cơ bản về kiểu dữ liệu trong bảng tính ñể tránh sự sai sót và

nhầm lẫn trong quá trình tính toán và xử lý dữ liệu sau này.

Trong một ô chỉ có thể chứa một kiểu dữ liệu, kiểu dữ liệu của ô phụ

thuộc vào ký tự ñầu tiên ñược nhập vào và Excel phân biệt các loại dữ liệu

sau :

- Hằng (constant value)

- Công thức (formula value)

- Các kiểu lỗi và các giá trị logic

2.1.2. Kiểu hằng:

Kiểu hằng là giá trị không ñổi. Các giá trị này có thể là chữ (text)

hoặc số (number)

a. Text:

- Nếu trên dòng nhập liệu có chứa chữ thì Excel hiểu ñó là kiểu kí tự, ở

chế ñộ mặc ñịnh sẽ hiển thị ở phía bên trái của ô. Ví dụ: Bảng ñiểm, Danh

sách học sinh, ....

- Nếu trên dòng nhập dữ liệu có chứa ít nhất một chữ hoặc một kí tự dạng

*, !, &, #, ? hoặc dấu cách (space) trở lên thì Excel tự ñộng hiểu dữ liệu

nhập vào có kiểu kí tự (text). Ví dụ: 123?, #78965, 120 456, ...

- Nếu gõ toàn số mà muốn máy hiểu là kí tự thì phải gõ bắt ñầu bằng dấu

('). Ví dụ: Nếu muốn gõ một xâu kí tự là các chữ số 12345 thì phải gõ

'12345.

16

b. Number

- Ký tự nhập vào là số, ở chế ñộ mặc ñịnh dữ liệu dạng số sẽ hiển thị ở

phía bên phải của ô. Nếu số âm có thể nhập dấu "-" phía trước hoặc ñể

trong dấu ngoặc ñơn. Number bao gồm:

- Các số thông thường, ví dụ 2345, 56.89, ....

- Kiểu ngày tháng: Nhập ngày tháng bình thường với dấu phân

cách là gạch ngang (-) hay gạch ñứng (/). Phần tháng Excel có thể

hiển thị số hoặc chữ bằng tiấng Anh, quy ñịnh cách hiển thị trong

hộp thoại Format Cell. Một cách ngầm ñịnh, Excel lưu trữ các số

ngày tháng theo các số nguyên từ 1 ñến 2958525, tính từ ngày

1/1/1900 ñến 31/12/9999.

- Kiểu thời gian: Excel lưu trữ số thời gian theo các số thập

phân từ 0 ñến 0.99999999 bắt ñầu từ 0:00:00 (12:00:00 A.M.) ñến

23:59:59 (11:59:59 P.M.).

2.1.3. Kiểu công thức

Công thức là một biểu thức chứa các hằng, các ñịa chỉ ô, các Hàm và

các toán tử. Công thức phải bắt ñầu bởi dấu bằng (=), dấu cộng (+), dấu a

còng @. Dạng tổng quát của công thức:

= <biểu thức>

Giá trị hiển thị trong ô chứa công thức sẽ là kết quả của công thức ñó. Ví

dụ: Kích chuột vào ô C3 và gõ = 10+20+30, sau ñó ấn phím Enter. Khi ñó,

kết quả hiện trong ô C3 sẽ là 60, nội dung gõ hiện trên thanh Formula Bar.

17

2.1.4. Kiểu logic và các lỗi

Ví dụ: Các giá trị logic như TRUE, FALSE hoặc các lỗi như

#VALUE!, ... không tự gõ vào bảng ñược mà chỉ xuất hiện khi trả lại giá trị

của Hàm hoặc biểu thức logic hoặc khi xuất hiện lỗi.

2.2. Cách nhập chữ tiếng việt

Có nhiều cách gõ tiếng Việt trong Excel tương tự như ñối với Word

theo cách gõ Telex và bộ gõ UniKey.

2.3. Cách chọn nội dung

2.3.1. Chọn hàng

- Chọn một hàng: kích chuột vào tiêu ñề của hàng ñó.

- Chọn nhiều hàng liền nhau: kích và rê chuột trongvùng tiêu ñề hàng;

hoặc kích vào tiêu ñề hàng ñầu, giữ Shift và kích vào tiêu ñề hàng cuối.

- Chọn nhiều hàng cách nhau: kích vào một tiêu ñề hàng, giữ Ctrl và

kích vào các tiêu ñề hàng còn lại.

2.3.2. Chọn cột

- Chọn một cột: kích chuột vào tiêu ñề của cột ñó.

- Chọn nhiều cột liền nhau: kích và rê chuột trong vùng tiêu ñề cột;

hoặc kích vào tiêu ñề cột ñầu, giữ Shift và kích vào tiêu ñề cột cuối.

- Chọn các cột cách nhau: nhấp chuột vào tiêu ñề một cột, giữ Ctrl và nhấp

chuột vào các tiêu ñề cột còn lại.

18

2.3.3. Chọn ô

- Chọn một ô: nhấp chuột chuột vào ô cần chọn.

- Chọn nhiều ô liền nhau: nhấp chuột và rê chuột ñể chọn; hoặc nhấp

chuột vào một ô, giữ Shift và nhấp chuột ô ñối diện trong vùng ô cần

chọn.

- Chọn các ô cách nhau: nhấp chuột chọn một ô, giữ Ctrl và nhấp chuột vào

các ô còn lại.

2.4. Thêm, bớt trang trong bảng tính

2.4.1 Thêm trang trong bảng tính

Trong Excel ngầm ñịnh có ba bảng tính ñược mở trong một Workbook.

Chúng ta có thể chèn thêm bảng tính mới khi có nhu cầu theo các bước sau:

Cách thực hiện

- Nhấp chuột nút phải tại vị trí cần chèn thêm bảng tính trong danh

sách các Sheet, ví dụ Sheet 3. Xuất hiện thực ñơn ngắn.

- Nhấp chuột chọn mục Insert trên menu bar

- Nhấp chuột chọn Worksheet và nhấp chuột OK. Một trang bảng

tính mới sẽ ñược chèn vào vị trí hiện thời và ñẩy sheet cũ (trong

trường hợp này là Sheet 3) sang bên phải.

19

2.4.2. Bớt (xóa) trong bảng tính

Excel còn cho phép xoá các trang bảng tính. Khi xoá trang bảng tính,

mọi dữ liệu trong nó ñều bị xoá sạch.

Cách thực hiện:

- Nhấp chuột nút phải chuột tại tên trang bảng tính cần xoá. Xuất

hiện thực ñơn ngắn (hình dưới)

- Nhấp chuột tiếp vào mục Delete. Xuất hiện thông báo hỏi ta có

thực sự muốn xoá bảng tính hay không?

20

- Nhấp chuột vào nút OK nếu muốn xoá thật. Nhấp Cancel nếu

không muốn xoá nữa.

2.5. Các thao tác với hàng, cột, ô trong bảng tính

ðôi khi sau khi gõ dữ liệu, ta có nhu cầu chèn thêm hàng, cột hoặc ô

ñể ñiền thêm dữ liệu. Các thao tác chèn thêm ñược thực hiện như sau.

2.5.1. Chèn thêm hàng

- Chọn số hàng cần chèn bằng cách rê chuột tại vùng tiêu ñề hàng.

- Nhấp chuột chuột chọn thực ñơn Insert / Rows.

- Nếu cần thiết, gõ nội dung vào các hàng trống vừa chèn thêm

2.5.2. Chèn cột

- Chọn số cột cần chèn bằng cách rê chuột tại vùng tiêu ñề cột.

- Nhấp chuột chọn thực ñơn Insert / Columns:

- Nếu cần thiết, gõ nội dung vào các cột trống vừa chèn thêm

21

2.5.3. Chèn ô

- Chọn số ô cần chèn. Nhấp chuột chọn thực ñơn Insert / Cells. Xuất

hiện hộp hội thoại sau:

- Chọn một trong các lựa chọn sau:

• Shift Cells Right: chèn và ñẩy các ô ñược chọn sang phải.

• Shift Cell Downs: chèn và ñẩy các ô ñược chọn xuống dưới.

• Entire Row: chèn toàn bộ các hàng trống lên phía trên các ô ñã

chọn.

• Entire Colummn: chèn toàn bộ các cột trống vào bên trái các ô ñã

chọn.

- Nhấp chuột vào OK.

- Nếu cần thiết, gõ nội dung vào các ô trống vừa chèn thêm

2.6. ðịnh dạng bảng tính

2.6 1. Thay ñổi ñộ rộng của cột

a. Dùng chuột

- Chọn số cột cần ñiều chỉnh ñộ rộng.

- ðặt chuột ở mép phải vùng chọn tại phần tiêu ñề cột sao cho biến

thành dạng mũi tên hai ñầu.

22

- Rê chuột sang trái hoặc phải ñể giảm hoặc tăng ñộ rộng cột. Thả

chuột khi ưng ý.

b. Dùng thực ñơn

- Chọn số cột cần ñiều chỉnh ñộ rộng.

- Mở thực ñơn Format → Column → Width:

- Xuất hiện hộp hội thoại sau:

- Trong mục Colummn width, gõ trị số cho ñộ rộng cột theo các giá

trị từ 0 tới 255 (biểu thị ñộ rộng của ô tính theo pixel).

- Nhấp chuột vào nút lệnh OK.

2.6.2 Thay ñổi ñộ cao hàng

a. Dùng chuột

- Chọn số hàng cần ñiều chỉnh ñộ cao.

- ðặt chuột ở mép dưới vùng chọn tại phần tiêu ñề hàng sao cho

biến thành dạng mũi tên hai ñầu.

- Rê chuột xuống dưới hoặc lên trên ñể giảm hoặc tăng ñộ cao của

hàng. Thả chuột khi ưng ý.

b. Dùng thực ñơn

- Chọn số hàng cần ñiều chỉnh ñộ cao.

- Mở thực ñơn Format → Row → Height:

23

- Xuất hiện hộp hội thoại sau:

- Trong mục Row height, gõ trị số cho ñộ cao của hàng theo các giá

trị từ 0 tới 409 (biểu thị ñộ cao của ô tính theo pixel).

- Nhấp chuột vào nút lệnh OK.

� Lưu ý: Nếu muốn ñộ rộng cột hoặc ñộ cao của hàng vừa khít với nội

dung dài nhất ñược chứa trong nó, hãy nhấp chuột ñúp vào mép phải

hoặc mép dưới trong các vùng tiêu ñề cột hoặc hàng.

2.6.3. Trộn và tách ô:

a. Trộn ô:

- Chọn những ô muốn trộn, click vào nút lệnh Merge and Center

trên thanh công cụ, các ô ñược chọn sẽ trộn thành 1 ô.

b.Tách ô: (chỉ tách ñược những ô ñã trộn)

- Chọn ô ñã trộn, sử dụng thực ñơn Edit → Clear → Formats.

24

2.6.4. Xóa hàng, cột và ô

Khi cần xóa hàng, cột hoặc ô hãy thực hiện theo các cách sau.

a. Xóa hàng

- Chọn số hàng cần huỷ bằng cách nhấp và rê chuột tại vùng tiêu ñề

hàng.

- Nhấp chuột chọn thực ñơn Edit → Delete.

b. Xóa cột

- Chọn số cột cần xóa bằng cách nhấp, rê chuột tại vùng tiêu ñề cột.

- Nhấp chuột chọn thực ñơn Edit → Delete (như hình trên).

25

c. Xóa ô

- Chọn số ô cần xóa

- Nhấp chuột nút phải của chuột tại vùng chọn ñể xuất hiện thực ñơn

ngắn và chọn lệnh Delete (hoặc mở thực ñơn Edit và chọn lệnh

Delete). Xuất hiện hộp hội thoại:

- Chọn một trong các lựa chọn sau:

• Shift Cells left: Huỷ các ô ñược chọn và ñẩy các ô bên phải ô

vừa huỷ sang trên trái.

• Shift Cell up: Huỷ các ô ñược chọn và ñẩy các ô bên dưới ô

ñược chọn lên

• Entire Row: Huỷ toàn bộ các hàng chứa các ô ñã chọn.

• Entire Column: Huỷ toàn bộ các cột chứa các ô ñã chọn.

- Nhấp chuột vào nút lệnh OK.

2.6.5. ðịnh dạng cho dữ liệu kiểu số

Cùng một giá trị nhưng số có nhiều cách thể hiện khác nhau, ñể ñịnh

dạng số có thể thực hiện như sau:

- Chọn khối muốn ñịnh dạng.

- Chọn lệnh Format → Cell (hoặc nhấn Ctrl+1), sau ñó chọn mục

Number trong hộp hội thoại Format Cells

26

- Chọn tiếp các thông số ñịnh dạng sau:

- Trong hộp Category chọn các kiểu dữ liệu cần trình bày và chọn

tiếp các thông số khác tuỳ thuộc vào loại dữ liệu ñã ñược chọn

trong hộp này. Hãy vừa chọn vừa quan sát hộp Sample ñể xem

mẫu ñịnh dạng. Cụ thể:

• General: ñịnh dạng chung. Với kiểu ñịnh dạng này, text gõ vào

sẽ ñược dóng hàng bên trái và dữ liệu kiểu số sau khi gõ vào bảng

tính sẽ ñược dóng hàng bên phải ô.

• Number: Dùng ñể ñịnh dạng các số thông thường. Chọn tiếp các

thông số sau:

+ Decimal places: Số chữ số sau dấu chấm thập phân.

+ Use 1000 Separators(,) - dùng dấu phẩy ñể phân cách hàng

nghìn

+ Negative numbers: Chọn cách ñịnh dạng số âm. Trong hộp

Sample hiện mẫu ñịnh dạng.

• Currency: Dùng ñể ñịnh dạng cho các giá trị tiền tệ. Chọn tiếp

các thông số sau:

27

+ Decimal places - Số chữ số sau dấu chấm thập phân

+ Symbol: Chọn kí hiệu tiền tệ của các nước khác nhau: Mĩ,

Anh,..

+ Negative numbers: Chọn cách ñịnh dạng số âm. Trong hộp

Sample hiện mẫu ñịnh dạng.

+ Accounting: Kí tự tiền tệ và dấu chấm thập phân của các số

ñược ñịnh dạng theo kiểu này sẽ ñược dóng thẳng hàng. Chọn các

thông số sau:

+ Decimal places - số chữ số sau dấu chấm thập phân.

+ Symbol - chọn kí hiệu tiền tệ của các nước khác nhau (Mĩ,

Anh, ðức,... ).

+ Sample hiện mẫu ñịnh dạng.

• Date: ñịnh dạng ngày theo mẫu ñược chọn trong hộp Type

• Time: ñịnh dạng giờ theo mẫu ñược trong hộp Type

• Percentage: ñịnh dạng theo kiểu phần trăm. Số chữ số sau dấu

chấm thập phân ñược chọn trong hộp Decimal Places.

• Text: ñịnh dạng số theo kiểu Text.

• Special: ñịnh dạng theo mã vùng và số ñiện thoại

• Custom: tuỳ biến theo khuôn dạng ñược gõ trong hộp Type. Nút

Delete ñược dùng ñể xoá khuôn dạng không cần dùng ñến.

2.6.6. ðịnh dạng ngày tháng

Khi nhập ngày tháng cần nhập tháng trước ngày sau, có thể chỉ cần

nhập ngày, tháng và năm Excel sẽ lấy theo tháng năm hiện hành của hệ

thống. Cùng một ngày nhưng có thể chọn cach hiển thị khác nhau. Trong

hộp thoại Format Cell, ở khung Category ở bảng Number chọn mục Date,

và chọn cách hiển thị bên khung Type.

28

Ngày tháng hiển thị theo dạng tổng quát m/d/yy (tháng/ngày/năm), nếu

không vừa ý với các dạng có sẵn, có thể tạo ra một dạng hiển thị riêng bằng

cách chọn mục Custom trong khung Category, và gõ dạng cần thiết

vào khung Type, ví dụ: dd/mm/yyyy (2 số ngày/2 số tháng/4 số năm) như

25/11/1998.

2.6.7 ðịnh dạng dóng hàng, canh lề cho nội dung ô

Chọn mục Alignment trong hộp Format Cells ñể dóng hàng cho dữ liệu.

Dữ liệu nhập vào bảng tính có vị trí mặc ñịnh tuỳ theo từng kiểu dữ

liệu. Tuy nhiên có thể ñịnh dạng lại theo các bước sau:

29

- Chọn khối dữ liệu.

- Chọn Format → Cell (Ctrl+1), trong hộp thoại Format Cells chọn thẻ

Alignment (hoặc Click chọn các biểu tượng ñịnh dạng vị trí

trên thanh công cụ)

- Khung Horizontal : Click mở khung này ñể lựa chọn cách hiển thị hàng

ngang.

- General: Tổng quát

- Left (Indent): Trái

- Right: Phải

- Center: Giữa

- Justify: ðều hai bên

- Fill: Vừa bằng ô, vùng

- Center Across seletion: Giữa vùng

- Khung Vertical : Click mở khung nay ñể lựa chọn cách hiển thị hàng dọc.

- Top: Phía trên

- Center: Giữa

30

- Botton: Phía dưới

- Justify: ðều hai bên

- Khung Orientation: ðịnh dạng hướng chữ

- Text Control: Các ñiều khiển khác.

- Chọn Wrap Text nếu muốn Text xuống dòng trong các ô khi dài

hơn ñộ rộng hiện thời của ô.

- Chọn Shrink to fit nếu muốn Text vừa khít trong các ô khi các ô ñó

bị co hẹp.

- họn Merge cells nếu muốn trộn các ô trên cùng hàng và cùng cột.

Sau khi trộn, chỉ có dữ liệu nằm ở ô trái trên trong vùng ñã ñược

chọn hiện trong ô ñược trộn. Do ñó, muốn ô trộn chứa tất cả dữ

liệu trong vùng ñã chọn thì trước khi trộn phải sao chép toàn bộ dữ

liệu vào ô trái trên.

2.6.8. ðịnh dạng kiểu chữ cho dữ liệu

ðể ñịnh dạng kiểu chữ cho dữ liệu có thể thực hiện theo các bước sau:

- Chọn khối muốn ñịnh dạng.

- Chọn Format → Cell (hoặc nhấn Ctrl+1)

- Chọn các ñịnh dạng trong bảng Font trong hộp hội thoại Format Cells.

31

- Font, Font style : Kiểu chữ, dáng chữ.

- Size : Nhấp chuột cỡ.

- Underline: Các kiểu chữ gạch chân ñược mô tả tại vị trí Underline

- None - bình thường

- Single - gạch dưới ñơn

- Double - gạch dưới ñúp

- Single Accounting - gạch ñơn kiểu tài chính ñến cuối mép phải

của ô

- Double Accounting - gạch ñúp kiểu tài chính.

- Color: Màu.

- Preview: Xem trước.

- Trong khung Effects có 3 mục lựa chọn:

- Strikethrought : Gạch ngang.

- Superscript : Số mũ (x2).

- Subscript : Chỉ số (H2O).

• Trên cùng một ô ñể ñịnh dạng kiểu chữ khác nhau cho các thành

phần dữ liệu, chọn khối thành phần (click & drag) rồi ñịnh dạng

bình thường.

32

• Lựa chọn Normal Font ñược dùng nếu muốn lấy lại kiểu trình bày

ngầm ñịnh.

2.6.8 Kẻ khung viền ô

Trong hộp hội thoại Format Cells mục Border cho phép tạo khung

(ñường viền) cho khối ô hiện thời. Các ñường kẻ dòng và cột trong Excel sẽ

không thấy khi in ra giấy, nếu cần in ra khung kẻ phải thực hiện như sau:

- Chọn ô, vùng muốn kẻ khung.

- Chọn Format → Cell và chọn thẻ Border.

- Chọn các dạng kẻ khung trong hộp thoại:

- None : không kẻ khung.

- Outline : kẻ vòng chung quanh khối hoặc ô.

- Inside : kẻ các ñường bên trong khối chọn.

- Style : chọn dạng ñường kẻ.

- Color : Chọn màu.

Chọn các dạng kẻ khung trong hộp thoại:

- None : không kẻ khung.

- Outline : kẻ vòng chung quanh khối hoặc ô.

- Inside : kẻ các ñường bên trong khối chọn.

- Style : chọn dạng ñường kẻ.

33

- Color : Chọn màu.

Có thể chọn từng ñường kẻ trong khung Border, nếu khối chọn ñã có

kẻ khung, dạng khung sẽ hiển thị ở khung Text, Click vào các ñường kẻ ñể

chọn hoặc xoá.

2.6.9 Tô màu

Trong hộp hội thoại Format Cells mục Parttern ñể tô màu cho các

ô ñược chọn.Trong ñó:

- Pattern: Mẫu nền.

- Color: Màu tô. Trong ñó No Color: Hủy tô màu nền.

- Sample: Hiện mẫu tô theo các thông số vừa ñược chọn.

34

35

Bài 3: Công thức và tính toán cơ bản với Excel

3.1 Các khái niệm cơ bản

Một công thức ñôi khi chỉ là một kí hiệu toán học dùng ñể mô tả mối

liên hệ giữa các con số, ví dụ như 5+4+10 = 19; hoặc có thể là một công

thức phức tạp như dq = 1/2(d x+d y) + 1/2(d x- d y) cosq +xysin2q

Trong Excel, công thức bao giờ cũng phải bắt ñầu bởi dấu bằng "=".

Dạng tổng quát của công thức trong Excel như sau:

= <Biểu thức>

• Trong ñó, <biểu thức> là tập hợp các hằng, các ñịa chỉ ô, các

hàm, các toán tử,...Các toán tử trong một công thức có dạng sau:

3.1.1. Toán tử số

+ (cộng), / (chia)

- (trừ), ^ (phép luỹ thừa)

* (nhân), % (phần trăm)

3.1.2 Toán tử chuỗi

& nối chuỗi

3.1.3. Toán tử so sánh

> lớn hơn >= lớn hơn hoặc bằng

< nhỏ hơn <= nhỏ hơn hoặc bằng

= bằng <> khác

3.2. Nhập công thức vào bảng tính

3.2.1. Quy tắc chung

- Nhấp chuột kích hoạt một ô trống sẽ chứa giá trị của công thức.

- Gõ dấu bằng (=)

- Gõ biểu thức.

- Nhấn Enter.

36

• Sau khi nhấn Enter, trên ô hiện thời sẽ hiện giá trị công thức,

còn bản thân công thức hiện trên dòng nhập dữ liệu.

3.3.2. Nhập công thức ñơn giản

Công thức cơ bản trong Excel chỉ là những phép tính, ví dụ như 45-

10 = 35. Tuy nhiên, ñể Excel hiểu ñó là công thức thì phải làm như sau:

- Chọn ô chứa kết quả.

- Gõ = 45 - 10

- Nhấn Enter.

• Ngay sau khi nhấn Enter, trong ô vừa chọn xuất hiện giá trị 35,

nhưng trên dòng nhập dữ liệu (Formula bar) xuất hiện công thức

vừa gõ vào.

Tuy nhiên, trong Excel, hiếm khi người ta gõ thẳng giá trị cần tính

toán vào công thức mà thường dùng các ñịa chỉ tham chiếu ñến giá trị ñó.

Ví dụ 1: Giả sử trong ô C1 chứa số 20, trong ô C2 chứa số 40, ta có thể tạo

công thức: =20+40, nhưng không nên dùng cách như vậy. Thay vào ñó, ta có

thể dùng công thức sau: =C1+C2. Excel sẽ tính tổng các con số trong các ô

C1 và C2 và cho giá trị là 60. Nếu thay giá trị ô C2 bằng 100, thì giá trị của

công thức tự ñộng biến thành 120.

Ví dụ 2: Giả sử ô A2 chứa xâu kí tự. "Thời khoá biểu ", ô B2 chứa xâu kí tự "-

Khối 10" và trong ô A4 chứa công thức: =A2&C2. Khi ñó giá trị của ô A4 sẽ

là "Thời khoá biểu - khối 10".

� Chú ý:

- Khi gõ công thức phải luôn luôn bắt ñầu bởi dấu bằng "=". ðôi khi, do

thói quen, nếu ta gõ công thức như kiểu viết tay, ví dụ như 20+40 =. Khi

ñó, Excel sẽ không hiện kết quả tính toán và giá trị ñược hiển thị trong ô

hiện thời dưới dạng "20+40=", vì Excel hiểu ñó là xâu kí tự.

- Trong công thức cho phép gõ dấu cách.

37

- Nếu gõ công thức chưa ñầy ñủ hoặc sai (ví dụ: = 1+), và nhấn Enter,

Excel sẽ xuất hiện thông báo tương tự như sau:

• Nếu muốn tự sửa công thức, nhấp chuột vào nút OK, Excel sẽ

quay về bảng ñể ta nhập lại công thức ñể cho ñúng.

3.3 ðịa chỉ tương ñối và tuyệt ñối

Tên của mỗi ô hay vùng ñược gọi là ñịa chỉ của ô hay vùng ñó. Có 2

loại ñịa chỉ: ðịa chỉ tuơng ñối và ñịa chỉ tuyệt ñối.

3.3.1 ðịa chỉ tương ñối:

ðịa chỉ bình thường của ô hoặc vùng khi nhập vào trong công thức

gọi là ñịa chỉ tương ñối.

Ví dụ :

Khi sao chép công thức (click & drag) các ñịa chỉ tương ñối trong công

thức sẽ tự biến ñổi theo vị trí tương ứng ở nơi ñược chép ñến.

Như ví dụ trên: Khi sao chép công thức từ trên xuống ñổi thành

- Tại ô C2 = A2*B2

- Tại ô C3 = A3*B3

- Tại ô C4 = A4*B4

3.3.2. ðịa chỉ tuyệt ñối:

38

Các ñịa chỉ trong công thức ñứng sau ký hiệu $ sẽ trở thành ñịa chỉ

tuyệt ñối. Có thể chỉ ñặt giá trị tuyệt ñối theo dòng và cột.

Ví dụ:

- $B$5 : ðặt giá trị tuyệt ñối cả cột lẫn dòng (có thể nhấn F4).

- $F4 : ðặt giá trị tuyệt ñối theo cột.

- D$6 : ðặt giá trị tuyệt ñối theo dòng.

• Khi sao chép công thức (click & drag), các ñịa chỉ tuyệt ñối trong

công thức sẽ không thay ñổi.

39

Bài 4: Dùng hàm tính toán trong excel

4.1. Khái niệm hàm trong Excel:

Giả sử trong các ô A3, B3, C3, D3, E3, F3 chứa các số. ðể tính tổng các

số này chúng ta có thể dùng công thức sau: =A3+B3+C3+D3+E3+F3,

nhưng cách dùng nhanh hơn cả là sử dụng hàm =SUM(A3:F3).

Cú pháp chung của Hàm

<tên Hàm> ([ðối số])

Trong ñó:

- <tên Hàm>: ðược sử dụng theo tên quy ước của Excel.

- [ðối số]: Có thể có hoặc không. ðối số có thể là hằng, chuỗi kí tự,

ñịa chỉ ô, ñịa chỉ vùng, biểu thức hoặc các Hàm lồng nhau.

- Sau ñây, chúng tôi sẽ liệt kê một số hàm hay dùng nhất.

4.2. Các hàm số học:

4.2.1. Hàm SQRT

- Tác dụng: Tính căn bậc hai theo cú pháp:

SQRT(number) - Trong ñó, number là số muốn lấy căn bậc hai.

- Nếu số có giá trị âm, hàm SQRT trả lại giá trị lỗi #NUM!.

Ví dụ: SQRT(16) bằng 4

SQRT(-16) bằng #NUM!

40

4.2.2. Hàm ABS

- Tác dụng: Trả lại giá trị tuyệt ñối của số theo cú pháp:

ABS(number) - Trong ñó, number là số thực muốn lấy giá trị tuyệt ñối. Ví dụ:

Ví dụ ABS(2) bằng 2

ABS(-2) bằng 2

Nếu A1 chứa -16, thì SQRT(ABS(A1)) bằng 4

4.2.3. Hàm ROUND

Tác dụng: Hàm làm tròn số theo cú pháp

ROUND(number,num_digits)

- Trong ñó, number là số muốn làm tròn, num_digits chỉ ñịnh số chữ

số muốn làm tròn.

• Nếu num_digits lớn hơn 0 (zero), thì số ñược làm tròn ñến số xác

ñịnh sau số thập phân.

• Nếu num_digits bằng 0, thì number ñược làm tròn tới phần nguyên.

Nếu num_digits nhỏ hơn 0, thì số ñược làm tròn về bên trái dấu

chấm thập phân.

41

Ví dụ: ROUND(2.15, 1) bằng 2.2

ROUND(2.149, 1) bằng 2.1

ROUND(-1.475, 2) bằng -1.48

ROUND(21.5, -1) bằng 20

4.3 Các hàm thống kê

4.3.1. Hàm AVERAGE

Hàm này trả về giá trị trung bình cộng của các ñối số theo Cú pháp:

AVERAGE(number1,number2, ...)

- Trong ñó: Number1, number2, ... là 1 tới 30 ñối số.

� Ghi chú:

- Các ñối số có thể là các hằng số, tên hoặc ñịa chỉ ô chứa số.

42

- Nếu ñịa chỉ ô nằm trong ñối số chứa text, các giá trị logic hoặc

các ô trống thì các giá trị này ñược bỏ qua. Tuy nhiên, các ô chứa

các giá trị bằng 0 ñều ñược tính.

Ví dụ: AVERAGE(A1:A5) bằng 11

AVERAGE(A1:A5, 5) bằng 10

4.3.2. Hàm MAX

Hàm này trả lại giá trị lớn nhất trong tập hợp các giá trị theo cú pháp

MAX(number1,number2,...)

- Trong ñó: number1,number2,... là 1 tới 30 số muốn tìm giá trị

lớn nhất của chúng.

� Ghi chú:

- Các ñối số có thể là các hằng số, các ô trống, các giá trị logic hoặc

text ñại diện cho số. Các ñối số là các giá trị lỗi hoặc text không thể

chuyển thành số ñược sẽ gây ra lỗi trong công thức.

43

- Nếu một ñối số là ñịa chỉ vùng, chỉ có những giá trị số trong

vùng mới ñược tính trung bình. Các ô trống, các giá trị logic, các

giá trị text và các ñịa chỉ trong vùng ñược bỏ qua. Nếu muốn tính

trung bình cả cho các giá trị logic và text thì dùng Hàm MAXA

thay thế. Hàm không chứa ñối số sẽ cho giá trị bằng 0.

Ví dụ: MAX(A1:A5) bằng 27

MAX(A1:A5,30) bằng 30

4.3.3. Hàm MIN

Hàm này trả lại giá trị nhỏ nhất trong tập hợp các giá trị theo cú pháp

MIN(number1,number2, ...)

- Trong ñó: number1, number2,... là 1 tới 30 số muốn tìm giá trị nhỏ

nhất của chúng.

- ðặc ñiểm của các ñối số này hoàn toàn tương tự như các ñối số của

Hàm MAX.

Ví dụ: Nếu A1:A5 chứa các số 10, 7, 9, 27, và 2, thì MIN(A1:A5) bằng 2

44

MIN(A1:A5, 0) bằng 0

4.3.4. Hàm SUM

Hàm này cho giá trị là tổng các số trong một miền ô theo cú pháp

SUM(number1,number2, ...)

- Trong ñó, number1, number2, ... là 1 tới 30 ñối số muốn tính tổng

giá trị của chúng.

� Ghi chú:

- Các số, các giá trị logic và text ñạI diện cho số mà ta gõ trực tiếp

trong danh sách ñối số ñều ñược tính (xem hai ví dụ ñầu tiên ở dưới

ñây).

- Nếu một ñối số là một vùng ñịa chỉ thì chỉ có những giá trị số trong

vùng này ñược tính. Các ô trống, các giá trị logic hoặc các giá trị lỗi

trong vùng này bị bỏ qua (xem ví dụ thứ ba).

- Các ñối số là các giá trị lỗi hoặc text mà không thể chuyển thành số

sẽ gây lỗi.

Ví dụ: SUM(3, 2) bằng 5

45

SUM("3", 2, TRUE) bằng 6

SUM("3", 2, TRUE) bằng 6 vì các giá trị text chuyển thành giá trị số và

giá trị logic TRUE chuyển thành số 1.

Khác với ví dụ trên:

Nếu A1 chứa "3" và B1 chứa TRUE, (như hình) thì:

SUM(A1, B1, 2) bằng 2 vì các tham chiếu tới các giá trị không phải là số

không ñược chuyển thành số.

Nếu các ô A2:E2 chứa 5, 15, 30, 40, và 50, thì:

SUM(A2:E2) bằng 140

SUM(B2:E2, 15) bằng 150

46

� Chú ý:

- Khi cần dùng Hàm SUM, hãy sử dụng nút AutoSum ( ) trên Toolbar thực

hiện phép tính nhanh hơn. Các bước thực hiện như sau:

- Nhấp chuột hoạt ô chứa kết quả. (Khi cộng một cột, hãy nhấp chuột

hoạt ô phía dưới sát ô cuối cùng của cột. Khi cộng một hàng, hãy

nhấp chuột hoạt ô sát phía bên phải của hàng).

- Nhấp chuột chuột vào nút AutoSum. lúc này trên thanh công

thức xuất hiện =SUM(ðối số chỉ vùng).

- Nhấn Enter, nếu tất cả các ñối số chỉ vùng phù hợp với ñịa chỉ vùng

cần chọn. Ngược lại, phải dùng chuột ñể chọn lại vùng ñịa chỉ (liên

tục hoặc rời rạc) rồi mới nhấn Enter.

4.4 Nhóm hàm ñổi kiểu

4.4.1. Hàm TEXT

Hàm này ñổi các giá trị số thành text với ñịnh dạng cho trước.

Cú pháp:

TEXT(value,format_text)

- Trong ñó, value là giá trị số, hoặc công thức cho giá trị số hoặc ñịa

chỉ ô chứa giá trị số. Format_text là ñịnh dạng số kiểu text trong

hộp Category thuộc mục Number trong hộp hội thoại Format

Cells (sẽ ñược trình bày kĩ ở phần sau). Format_text không thể

chứa dấu sao (*) và không thể ñược ñịnh dạng kiểu General.

� Ghi chú: Sử dụng Hàm TEXT ñể chuyển số thành ñịnh dạng text, và

kết quả không là số nữa.

Ví dụ: TEXT(2.715, "$0.00") bằng "$2.72"

47

4.4.2. Hàm VALUE

Hàm chuyển giá trị text ñại diện cho một số thành giá trị số.

Cú pháp:

VALUE(text)

- Trong ñó, text là các kí tự số nằm trong dấu nháy hoặc ñịa chỉ ô

chứa text muốn chuyển thành số. Text có thể chỉ hằng số, ngày

tháng hoặc thời gian ñược biểu diễn theo ñịnh dạng của Microsoft

Excel. Nếu text không tuân theo các ñịnh dạng này, Hàm VALUE

trả về giá trị lỗi #VALUE!

� Ghi chú: Nói chung không cần dùng Hàm VALUE trong công thức vì

Microsoft Excel tự ñộng chuyển text thành số khi cần thiết.

Ví dụ:

VALUE("16:48:00")-VALUE("12:00:00")

48

4.5. Nhóm hàm ký tự

4.5.1. Hàm LEFT

Hàm này trả lại một số kí tự ñược chỉ ñịnh từ bên trái của chuỗi kí tự.

Cú pháp:

LEFT(text,num_chars)

Trong ñó, text là chuỗi kí tự muốn trích ra một số kí tự bên trái.

Num_chars chỉ ñịnh số kí tự muốn trích ra. Num_chars phải lớn hơn hoặc

bằng 0. Nếu num_chars lớn hơn ñộ dài của text, Hàm LEFT trả lại toàn bộ

text. Nếu num_chars bị bỏ qua, nó trả lại một kí tự.

Ví dụ:

4.5.2. Hàm RIGHT

Hàm này trả lại một số kí tự ñược chỉ ñịnh từ bên phải của chuỗi kí tự.

Cú pháp:

RIGHT(text,num_chars)

Các ñối của Hàm RIGHT tương tự như Hàm LEFT.

Ví dụ:

4.5.3. Hàm MID

Trả lại số kí tự xác ñịnh từ chuỗi kí tự, bắt ñầu từ một vị trí xác ñịnh.

Cú pháp:

MID(text,start_num,num_chars)

49

- Trong ñó, text là chuỗi kí tự chứa các kí tự muốn trích ra.

Start_num là vị trí của kí tự ñầu tiên muốn trích ra từ chuỗi kí tự. Kí

tự ñầu tiên của chuỗi text ñược ñánh số là 1.

- Nếu start_num lớn hơn ñộ dài của chuỗi kí tự, hàm MID trả về

chuỗi rỗng "".

- Nếu start_num nhỏ hơn ñộ dài của chuỗi kí tự nhưng start_num

cộng num_chars vượt quá ñộ dài của chuỗi kí tự, hàm MID trả về

các kí tự từ ñiểm bắt ñầu cho tới hết chuỗi kí tự.

- Nếu start_num nhỏ hơn 1, hàm MID trả lại giá trị lỗi #VALUE!.

Num_chars chỉ ñịnh số kí tự muốn trích ra.

- Nếu num_chars có giá trị âm, hàm MID trả về giá trị lỗi #VALUE!

Ví dụ:

4.6. Hàm ñiều kiện

Trả lại một giá trị nếu ñiều kiện chỉ ñịnh ñược ñánh giá là TRUE và trả

lại giá trị kia nếu ñiều kiện nhận giá trị FALSE.

Cú pháp:

IF(logical_test,[value_if_true], [value_if_false])

Trong ñó:

50

- Logical_test là bất kì giá trị hoặc biểu thức nào ñược ñánh giá là

TRUE hoặc FALSE.

- Value_if_true là giá trị ñược Hàm trả về nếu logical_test là TRUE.

Value_if_true có thể là một công thức.

- Value_if_false là giá trị ñược trả về nếu logical_test có giá trị

FALSE. Value_if_false có thể là công thức.

� Ghi chú: Có thể lồng 7 Hàm IF thay cho các giá trị value_if_true và

value_if_false.

Ví dụ:

=IF(D10>=20,C10*10%,IF(AND(C10>=15,C10<20),8%*C10,5%*C10))

4.7. Nhóm hàm ngày tháng

4.7.1. Hàm DATE

DATE(năm, tháng, ngày)

Cho biết ngày trong tháng.

Ví dụ:

51

4.7.2. Hàm DAY

DAY(Ngày, tháng, năm)

Trả về số thứ tự của ngày trong tháng.

Ví dụ :

4.7.3. Hàm MONTH

MONTH(ngày-tháng-năm)

Trả về số của tháng

Ví dụ :

4.7.4. Hàm YEAR

YEAR(ngày-tháng-năm)

Trả về số của năm

Ví dụ :

4.8 Nhóm hàm Logic

4.8.1. Hàm AND

52

Trả về giá trị TRUE nếu tất cả các ñối số nhận giá trị TRUE;

trả về giá trị FALSE nếu một hoặc nhiều ñối số nhận giá trị FALSE.

Cú pháp:

AND(logical1,logical2, ...)

- Trong ñó, logical1, logical2, ... là 1 tới 30 ñiều kiện có thể nhận một

trong hai giá trị TRUE hoặc FALSE. Nếu ñối không nhận giá trị

logic, Hàm AND trả về giá trị lỗi: #VALUE!

Ví dụ:

53

=IF(AND(D4>=7,E4>=7,F4>=7,IF(LEFT(A4,1)="A",G4>=29,IF(LEFT(A4)

="B",G4>=28,G4>=27))),"ðậu","Rớt")

4.8.2. Hàm OR

Trả về giá trị TRUE nếu bất kì ñối số nào nhận giá trị TRUE;

trả về giá trị FALSE nếu tất cả các ñối số nhận giá trị FALSE.

Cú pháp:

OR(logical1,logical2,...)

- Trong ñó, logical, logical2,... là 1 tới 30 ñiều kiện sẽ nhận một

trong hai giá trị vTRUE hoặc FALSE.

Ví dụ:

54

=IF(OR(RIGHT(B7,2)="01",RIGHT(B7,2)="02",

RIGHT(B7,2)="03"),100,50)

4.8.3. Hàm NOT

NOT(Các biểu thức ñiều kiện)

Trả về giá trị “Không” Logic (True hay False) của các biểu

thức ñiều kiện.

Ví dụ :

=IF(NOT(H4="Rớt"),"Học Bổng","Không")

4.9. Nhóm hàm tìm kiếm

4.9.1. Hàm VLOOKUP

VLOOKUP(x, vùng tham chiếu, n, 0)

Tìm giá trị x ở cột thứ nhất trong vùng tham chiếu và lấy giá trị tương

ứng ở cột thứ n.

Ví dụ:

55

Trong công thức nên ñặt giá trị tuyệt ñối cho ñịa chỉ vùng ñể không bị

thay ñổi khi sao chép.

4.9.2. Hàm HLOOKUP

HLOOKUP(x, vùng tham chiếu, n, 0)

Tương tự như Hàm VLOOKUP nhưng tìm theo dòng thay vì cột.

Ví dụ:

Tương tự như Hàm VLOOKUP nhưng tìm theo dòng thay vì cột.

56

Bài 5: ðịnh dạng trang và in ấn

5.1. ðịnh dạng trang

Công việc chuẩn bị in ấn bảng tính bao gồm các phần việc ñược thực

hiện từ lệnh File/Page Setup. Trong hộp hội thoại Page Setup ta có thể thực

hiện các công việc sau:

- Vào các thông số in bao gồm 4 loại thông số:

- Page: Các thông số trang giấy in.

- Margins: Các thông số lề trang in.

- Header/Footer: Tiêu ñề trang in (nếu cần thiết).

- Sheet: Các thông số về dữ liệu cần in trên bảng tính.

• Nút Print Preview dùng ñể kiểm tra trước khi in ra giấy in.

• Nút Print dùng ñể ra lệnh in.

• Nút Option dùng ñể ñặt lại các thông số máy in. Nút OK ñóng cửa

sổ Page Setup.

Các thông số in sẽ ñược mô tả cụ thể dưới ñây.

5.1.1 Thẻ Page

- Orientation: hướng in.

- Scaling: tỷ lệ in. Có hai lựa chọn sau:

57

- Adjust to: tỷ lệ in so với dạng chuẩn.

- Fit to: dãn/nén vùng in trong số trang ñược chỉ ra bởi các thông

số về chiều rộng (wide) và chiều dài (tall).

- Paper Size: nhấp chuột thước giấy in.

- Print Quality: chất lượng in.

- First Page Number: số trang bắt ñầu cần ñánh số.

5.1.2. Thẻ Margins

- Các thông số lề

- Top, Bottom, Left, Right: lề trên, dưới, trái, phải.

58

- From Edge/Header, Footer: khoảng cách từ mép trang giấy ñến

tiêu ñề trang.

- Center on Page: in vào giữa trang theo chiều: Horizontally

(ngang), Vertically (dọc).

5.1.3. Thẻ Header/Footer

- Các thông số về tiêu ñề ñược ñưa vào tự ñộng hoặc bằng tay khi nhấn

các nút Customize Header hoặc Customize Footer.

- Left section, Center section, Right section: vị trí trình bày tiêu ñề trong

trang.

- Các nút phía trên dùng ñể: trình bày font chữ, chèn số trang, tổng số

trang, ngày giờ hệ thống.

59

4. Thẻ Sheet

- Print Area: chọn vùng dữ liệu cần in.

- Print Titles: tiêu ñề hàng, cột của dữ liệu, trong ñó:

- Row to repeat at top: tiêu ñề hàng. Các hàng ñược in ra ở mọi

trang.

- Column to repeat at left: tiêu ñề cột. Các cột ñược in ra ở mọi trang.

- Print: lựa chọn kiểu in

- Row and Column Heading: in tiêu ñề hàng, cột của bảng tính.

- Gridlines: in ra lưới của các ô bảng tính.

- Comment: in chú thích.

60

- Draft Quality: in nhanh (bỏ qua format).

- Black and white: in ñen trắng.

- Page Order: thứ tự in.

- Down, then over: in từ trên xuống dưới trước, sau ñó mới sang

ngang.

- Over, then down: in sang ngang trước, sau ñó mới xuống dưới.

5.2. In ấn

Công việc in trong EXCEL ñược thực hiện bằng lệnh File/Print. Hộp

hội thoại Print xuất hiện.

- Printer: tên của máy in, kiểu máy in, ...

- Nút Properties: chọn các thông số của máy in như khổ giấy, hướng giấy,

chế ñộ phân giải màu, chất lượng in, ...

- Page Range: lựa chọn vùng in.

- All: in toàn bộ các trang.

- Pages From...To: in hạn chế các trang từ...ñến trang ...

- Print What:

- Selection: chỉ in vùng ñược chọn.

- Selected Sheet: in các sheet ñang làm việc.

61

- Entire Workbook: in toàn bộ Workbook.

- Copies: số lượng bản in.

- Print to file: ñược chọn nếu muốn văn bản ra file.

- Nút Preview: dùng ñể xem tổng quát bảng tính trước khi in chính thức

ra giấy in.

- Sau khi ñã chọn xong các thông số in nhấp chuột chuột tại nút OK hoặc

nhấn Enter ñể bắt ñầu công việc in.

62

5.3. Bảo vệ bảng tính bằng mật khẩu

Bạn có thể bảo vệ tệp bằng mật khẩu, khi ñó có thể mở bảng tính khi bạn

trả lời ñúng mật khẩu ñã ñược ñưa ra. ðể thiết lập mật khẩu ta tiến hành các

bước sau:

- Chọn menu Tools →→→→ Options. Xuất hiện hộp thoại Options như sau:

- Chọn thẻ Security có 2 lựa chọn:

- Nhập mật khẩu mở file vào mục: Password to open.

- Nhập mật khẩu sửa file (có thể trùng hoặc khác với Password to

open) vào mục: Password to modify.(không ñặt mật khẩu ở mục

này cũng ñược)

- Chọn nút OK.

- Xác nhận các mật khẩu vừa ñặt ở trên.

63

Phần thứ hai: MICROSOFT EXCEL NÂNG CAO

Bài 1: Kỹ năng tính toán nâng cao với Excel

1.1. Liên kết dữ liệu giữa các bảng tính

Trong một tập tin Excel bao gồm nhiều bảng tính (Worksheet), khi tạo

ra công thức có thể sử dụng dữ liệu trong các bảng tính kkhác nhau. Muốn

nhập ñịa chỉ của một ô ở một bảng tính khác vào công thức, cần thực hiện

cac theo cú pháp sau:

<tên bảng tính>!<ñịa chỉ ô>

Ví dụ (hình dưới) :

(ô C2 của bảng tính hiện hành cộng với ô C2 ở bảng tính Sheet1)

1.2. Liên kết dữ liệu giữa các tập tin Excel

Các bạn cũng có thể kết nối các bảng tính trong các tệp bảng tính khác

nhau ñể lấy ñược các thông tin cần thiết.

Tham chiếu ñến một ñịa chỉ trong một bảng tính của một tệp bảng tính

khác ñược viết theo cú pháp sau:

= ‘[tên tệp]<tên bảng tính>’!<ñịa chỉ ô>

Ví dụ

64

Lấy ô C2 tại bảng tính có tên là Bai tap 1.xls cộng với ô E8 tại Sheet1

của bảng tính có tên là Bai tap 2.xls trong thư mục Excel trong ổ ñĩa D

1.3 .Tạo và sử dụng hàm tự xây dựng

Với những người thường xuyên phải sử dụng nhiều ñến Excel hoặc các

nhân viên kế toán họ muốn một số Hàm riêng biệt ñể tính toán, chuyển ñổi

mà trong Excel không hỗ trợ. ðơn giản, giả dụ như bạn muốn in ấn một bảng

kê có ghi tiền bằng chữ cho các bảng kê hoặc có thể sử dụng ñể tính cước phí

chỉ cần thông qua một cột ñơn vị, dung lượng, thời lượng sử dụng thì chẳng

có Hàm (function) nào trong Excel hỗ trợ. Lúc ñó bạn sẽ phải lập trình cho

mình một số Hàm riêng trong công việc của mình. Các bước thực hiện bạn sẽ

phải làm như sau.

1.3.1 Tạo các macro cho Worksheet.

- Vào Excel sau ñó bạn tạo một Worksheet mới.

- Sau ñó vào menu Tools → Macro → Visual Basic Editor.

65

- Sau khi cửa sổ chương trình Visual Basic Editor ñược mở ra bạn hãy

chọn menu Insert -> Module. Tại ñây bạn có thể khai báo các Hàm riêng

cho bạn.

Chúng ta thử làm ví dụ cho một bài toán ñơn giản như sau: Một công ty

bán phần mềm, nếu người mua mua của công ty các phiên bản ñăng ký bản

quyền thì dưới 10 phiên bản giá 5.000.000ñ/phiên bản, nếu trên 10 bản thì giá

từ bản thứ 11 trở ñi là 4.000.000ñ/phiên bản và từ bản thứ 31 trở ñi thì giá là

2.500.000ñ/phiên bản.

- Trong cửa sổ module của bạn hãy nhập ñoạn code như dưới ñây ñể tạo

function tính tiền theo số lượng:

CODE

Public Function Tinhtien(soluong As Integer) As Double

Tinhtien = 0

If soluong > 30 Then Tinhtien = 2.5 * (soluong - 30)

If soluong > 10 Then

If soluong > 30 Then Tinhtien = Tinhtien + 80

'do tu phien ban 11 den 20 gia la 4tr/1 phien ban = 80tr

66

If soluong <= 30 Then Tinhtien = Tinhtien + 4 * (soluong - 10)

Tinhtien = Tinhtien + 50 '10 phien ban dau gia 50tr

Else

Tinhtien = Tinhtien + soluong * 5

End If

Tinhtien = Tinhtien * 10 ^ 6 'quy ra tien trieu

End Function

- Sau ñó bạn hãy lưu công việc của bạn, chọn menu File sau ñó chọn Save,

trong mục lưu giữ bạn hãy chọn tại FileType là Microsoft Office Excel

Add-In (*.xla) rồi lưu lại với một tên file nào ñó có thể lưu với tên

Test1.xla rồi nhấn Save.

- Sau khi lưu giữ xong file Test1.xla bạn hãy quay trở lại cửa sổ của Excel,

chọn menu Tools -> Add-Ins, cửa sổ Add-Ins xuất hiện:

67

- Nhấn Browse rồi chọn tới file .xla của bạn vừa ñược lưu giữ khi ñó trên

cửa sổ hộp thoại sẽ xuất hiện Test1 ở trong danh sách.

- ðánh dấu vào ô vuông phía trước Test1 ñể kích hoạt các hàm có trong file

ñã tạo .

- Nhấn OK ñể thoát.

1.3.2 Sử dụng hàm tự tạo

- Vào cell nào ñó trong worksheet ñể thử nghiệm kết quả của bạn, bạn có

thể làm trực tiếp trên bảng tính (hoặc lựa chọn menu Insert -> Functions

sẽ thấy hộp thoại như hình dưới ñây:

68

- Chọn tại phần Category hãy chọn User Defined sau ñó chọn các Hàm

riêng của bạn ở danh sách phía dưới. Kết quả thử nghiệm với Hàm

Tinhtien như ví dụ trên sẽ cho bạn kết quả như ý. Ta chỉ cần nhập số vào

mục Soluong.

- ðược kết quả như hình dưới ñây:

69

70

Bài 2: Lọc và trích xuất dữ liệu

2.1. Lọc dữ liệu

ðể lọc các dữ liệu theo một tiêu chuẩn (yêu cầu) nào ñó, các bạn phải tạo

trước các vùng dữ liệu và vùng tiêu chuẩn và tiến hành các thao tác sau:

- ðưa con trỏ vào vùng dữ liệu.

- Vào bảng chọn Data.

- Chọn mục Filter

- Chọn mục Advanced Filter xuất hiện hộp thoại Advanced Filter

- Trong vùng Action, chọn Filter the List, in Place. Nút này dùng ñể xác

ñịnh việc hiển thị những bản ghi thoả mãn ñiều kiện ngay trên cùng cơ sở

dữ liệu.

- Xác ñịnh ñịa chỉ vùng bản ghi vào hộp List Range. Ở ñây bạn cần chỉ thị

những bản ghi thoả mãn ñiều kiện ngay trên vùng cơ sở dữ liệu.

- Xác ñịnh ñịa chỉ vùng tiêu chuẩn vào hộp Criteria Range. Ở ñây bạn cần

ghi $I$4:$I$6.

- Ấn Enter hay nhấn nút lệnh OK.

- Các bản ghi không thoả mãn ñiều kiện bị giấu ñi. Trên bảng tính chỉ xuất

hiện các bản ghi thoả mãn ñiều kiện tìm kiếm theo tiêu chuẩn ñã ñưa ra.

Như các bạn ñã thấy trong vùng tiêu chuẩn, các ñiều kiện tìm kiếm là các

bản ghi có chức vụ là Gð, PGð (kết quả như bảng dưới).

71

� Xin lưu ý:

- Sau khi ñã giấu ñi các bản ghi không thoả mãn, bạn lại muốn cho xuất

hiện tất cả các bản ghi, bạn tiến hành như sau:

- Vào bảng chọn Data.

- Chọn Filter, chọn Show All

2.2. Trích xuất dữ liệu

Thay cho việc lọc dữ liệu (cho xuất hiện các bản ghi thoả mãn tiêu chuẩn

tìm kiếm) như trên, các bạn có thể trích ra các ghi thoả mãn tiêu chuẩn và ñưa

ra một vị trí khác. Khi này, vùng dữ liệu vẫn giữ nguyên. ðể thực hiện ñiều

này, các bạn tiến hành như sau:

- Chọn vùng dữ liệu cần trích xuất

- Vào bảng chọn Data, chọn Filter, chọn Advanced Filter, xuất hiện hộp

thoại Advanced Filter

72

- Trong vùng Action, chọn Copy to Another Location. Nút này dùng ñể xác

ñịnh việc ñưa các bản ghi thoả mãn ra vùng khác nằm ngoài vùng dữ liệu.

- Xác ñịnh ñịa chỉ vùng dữ liệu vào hộp: List Range. Ở ñây bạn chỉ thị

$A$4:$G$21.

- Xác ñịnh ñịa chỉ vùng tiêu chuẩn vào hộp: Criteria Range. Ở ñây bạn cần

ghi $I$4:$I$6.

- Xác ñịnh ñịa chỉ các tiêu ñề của vùng trích ra ở ô Copy to

- Ấn Enter hay nhấn nút OK, các bản ghi thoả mãn tiêu chuẩn ñược ñưa ra

tại vùng ñã chỉ thị ở ô Copy to.

� Trong hộp thoại còn có nút: Unique Record Only, việc chọn hoặc không

chọn nút này có ý nghĩa như sau:

- Nếu chọn: các bản ghi giống nhau trong vùng ñược trích chỉ tồn tại

một bản ghi.

- Nếu không chọn: trích ñầy ñủ các bản ghi thoả mãn ñiều kiện của

vùng tiêu chuẩn.

73

Bài 3: Phân tích, xử lý số liệu bằng Excel

3.1. Các hàm thống kê

3.1.1 Hàm COUNT()

ðể thuận tiện cho việc giải thích, dưới ñây, chúng tôi lấy bảng tính sau

làm ví dụ minh hoạ cho các Hàm thống kê.

Cú pháp:

= COUNT(danh sách các trị)

Hàm Count() cho kết quả là một số biểu thị số các ô chứa giá trị là số

trong danh sách.

Ví dụ: = Count(3,7,”Khánh Linh”,9)

sẽ cho kết quả là 3, bởi vì có ba giá trị trong danh sách là: 3, 7, 9 là các

số. Giá trị “Khánh Linh” không phải số.

Ví dụ:

3.1.2. Hàm COUNTA()

Cú pháp

= COUNTA(danh sách các trị)

Hàm Counta() cho kết quả là một số biểu thị số các ô trong danh sách

chứa dữ liệu.

74

Ví dụ:

3.1.3. Hàm RANK()

Cú pháp:

= RANK(Số cần xếp hạng, Dãy cần so sánh, Tiêu chuẩn)

Trong ñó:

+ Số cần xếp hạng: Là toạ ñộ, ñịa chỉ của một ô nào ñó.

+ Dãy cần so sánh: Là toạ ñộ của một dãy các số so sánh ñể xếp hạng

(sau khi chọn toạ ñộ của dãy này cần ấn phím F4 ñể lấy toạ ñộ tuyệt ñối).

+ Tiêu chuẩn nhận một trong hai giá trị :

- 0: Xếp hạng giảm dần (số lớn nhất xếp thứ nhất).

- 1: Xếp hạng tăng dần (số nhỏ nhất xếp thứ nhất).

Hàm RANK() cho kết quả là một số xác ñịnh thứ hạng của số cần xếp

hạng trong danh sách.

Xin bạn lưu ý:

- Giá trị x và các giá trị trong danh sách phải là kiểu số, nếu không sẽ bị

thông báo lỗi: #VALUE!

- Giá trị x phải có trong danh sách các giá trị, nếu không sẽ bị thông

báo lỗi: #N/A!

Ví dụ:

75

3.1.4. Hàm SUMIF()

Cú pháp

= SUMIF(<cột 1>, <ñiều kiện>, <cột 2>)

Hàm tính tổng những ô trong cột hai thì có ô tương ứng (cùng một dòng)

trong <cột 1> thoả mãn <ñiều kiện> <ñiều kiện> có thể nhận các giá trị là số,

ký tự hoặc biểu thức logic nhưng phải ñặt trong nháy kép và cùng kiểu dữ liệu

với dữ liệu trong <cột 1>.

Thông thường <cột 1> và <cột 2> là một vùng và có thể là một phần của

một cột trong bảng tính mà không nhất thiết là cả một cột.

ðây là một Hàm quan trọng rất hay ñược sử dụng, vì vậy xin các bạn

hãy tìm hiểu các ví dụ mà chúng tôi sẽ trình bày dưới ñây.

Ví dụ 1: - Tính tổng số tiền của các ñơn vị không phải là ñơn vị

76

- Ví dụ 2:

� Xin lưu ý:

- Các bạn có thể chọn ñiều kiện ngay trong vùng cần tính tổng.

77

3.1.5. Hàm COUNTIF

COUNTIF(Vùng, “ñiều kiện”)

ðếm các ô thoả mãn ñiều kiện trong vùng.

Ví dụ:

3.2. Hàm trong cơ sở dữ liệu

Thống kê theo ñiều kiện kép:

= Tên Hàm(Vùng dữ liệu, cột cần tính, vùng ñiều kiện)

Là hàm thực hiện tính toán theo hệ thống thống kê báo cáo.

78

Trong ñó:

- Vùng CSDL: Là vùng chứa cột ñiều kiện, vùng cần thực hiện các

thao tác tính toán,

- Cột n: Là thứ tự cột tính từ ñầu vùng dữ liệu ñược lựa chọn,

- Vùng tiêu chuẩn: Là vùng thiết lập các ñiều kiện cho việc tính toán,

• Thiết lập vùng ñiều kiện: Vùng ñiều kiện gồm hai dòng liên tiếp

+ Dòng 1: tên trường chứa ñiều kiện.

+ Dòng 2: ñiều kiện.

3.2.1. Hàm DSUM()

Cú pháp

=DSUM(vùng CSDL, cột n, Vùng tiêu chuẩn)

Hàm DSUM() cho kết quả là tổng dữ liệu số trên cột n của những bản

ghi trong vùng CSDL thỏa mãn ñiều kiện của vùng tiêu chuẩn.

Ví dụ:

3.2.2. Hàm DCOUNT()

Cú pháp:

= DCOUNT(Vùng CSDL, cột n, Vùng tiêu chuẩn)

79

Hàn DCOUNT() cho kết quả là số ô chứa giá trị số trên cột n của những

bản ghi trong vùng CSDL thỏa mãn ñiều kiện của vùng tiêu chuẩn.

Ví dụ:

3.2.3. Hàm DCOUNTA()

Cú pháp:

DCOUNTA(Vùng CSDL, cột n, Vùng tiêu chuẩn)

Hàm DCOUNTA() cho kết quả là số ô chứa dữ liệu trên cột n của những

bản ghi trong vùng CSDL thỏa mãn ñiều kiện của vùng tiêu chuẩn.

Ví dụ:

80

3.2.4. Hàm DAVERAGE()

Cú pháp:

=DAVERAGE(Vùng CSDL, cột n, Vùng tiêu chuẩn)

Hàm DAVERAGE() cho kết quả là giá trị trung bình trên cột n của

những bản ghi trong vùng CSDL thỏa mãn ñiều kiện của vùng tiêu chuẩn.

Ví dụ: Tính tiền lương trung bình của các cán bộ là TP(Trưởng phòng).

81

Bài 4: Vẽ biểu ñồ trong Excel

Khả năng biểu diễn số liệu bằng ñồ thị của Excel rất phong phú. Các

biểu ñồ ñược cài ñặt trên bảng tính tăng thêm sức hấp dẫn và thuyết phục của

số liệu.

4.1. Các bước tạo biểu

- Chọn miền dữ liệu cần ñưa vào vẽ biểu ñồ, ví dụ A3:H5,

- Chú ý chọn cả hàng tiêu ñề Nam, Nữ và tiêu ñề các cột của bảng tính ñể

làm nhãn cho ñồ thị.

- Nhấp vào nút lệnh trên thanh công cụ. Xuất hiện hộp thoại

Chart Wizard - Step 1 of 4 - Char Type ñể chọn kiểu biểu ñồ

82

- Nhấp chọn một kiểu biểu ñồ ở khung bên dưới mục Char type, rồi chọn

thêm kiểu cụ thể cho biểu ñồ trong mục Chart sub-type.

- Nhấp vào nút lệnh Next. Xuất hiện hộp thoại Chart Wizard - Step 2 of 4 -

Char Source Data ñể ñiều chỉnh nguồn dữ liệu cho biểu ñồ (nếu cần)

- Nhấp vào nút lệnh Next ñể chuyển sang bước tiếp theo. Xuất hiện hộp

thoại Chart Wizard - Step 3 of 4 - Chart Options cho phép ñiều chỉnh

nhãn cho các trục trên biểu ñồ.

83

- Ý nghĩa các mục trong hộp thoại này như sau :

- Char title: Tiêu ñề bên trên biểu ñồ

- Category (X) axis: Chú thích cho trục ngang của biểu ñồ

- Value (Y) axis : Chú thích của trục dọc của biểu ñồ

- Finish: Tự ñộng thực hiện tất cả các bước cho ñến kết thúc.

- Nhấp nút lệnh Next, xuất hiện hộp thoại Chart Wizard - Step 4 of 4 -

Chart Location cho phép lựa chọn cách ñưa biểu ñồ vào bảng tính ñang

làm việc.

- Ý nghĩa các tùy chọn trong mục này như sau

- As new sheet: Tạo biểu ñồ trong một trang bảng tính mới có tên

mặc ñịnh là Chart1

- As object in : Tạo biểu ñồ trong trang bảng tính hiện tại

- Nhấp vào nút lệnh Finish ñể hoàn thành việc tạo biểu ñồ.

4.2. Thiết lập các tham số cho biểu ñồ

- Chọn biểu ñồ bằng cách ñưa trỏ chuột vào bên trong biểu ñồ và nhấp nút

trái chuột. Xuất hiện khung bao quanh ñồ thị với các chấm vuông ở các

góc và giữa các cạnh.

- Chọn biểu tượng ChartWizard, Excel lần lượt ñưa ta trở lại các bước ñã

nêu trên ñể ñiều chỉnh lại các thông số cần thiết ñể có ñược biểu ñồ như

mong muốn

84

Thay ñổi màu cho các thành phần trong biểu ñồ

- Nhấp ñúp chuột vào một thành phần trong biểu ñồ, xuất hiện hộp

thoại Format Data Series cho phép ñiều chỉnh một số thông số cho

biểu ñồ. Các mục thường sử dụng là

• Thẻ Partterns: ðiều chỉnh màu ñường viền tại mục Boder, ñiều

chỉnh màu tô nền trong mục Area

• Thẻ Axis: ðiều chỉnh mục dữ liệu nào làm cơ sở biểu diễn số liệu

trên biểu ñồ

85

• Thẻ Series Order : ðiều chỉnh thứ tự mục dữ liệu xuất hiện trên

phần chú thích của biểu ñồ

- Nhấp vào nút OK ñể chấp nhận các ñiều chỉnh và quay về trang bảng tính

ñang làm việc.

86

- ðể thay ñổi kích thước biểu ñồ ta trỏ chuột vào chấm vuông sao cho xuất

hiện mũi tên 2 ñầu, kéo và thả nó tại vị trí mới.

- Di chuyển biểu ñồ: Trỏ chuột vào một cạnh sao cho xuất hiện biểu tượng

mũi tên bốn chiều, kéo và thả nó tại vị trí mới.

- Xoá một thành phần trong biểu ñồ: Nhấp ñúp vào thành phần rồi nhấn

phím Delete.

- Kết thúc sửa: ðưa trỏ chuột vùng ngoài biểu ñồ rồi bấm nút trái.

87

Phần bài tập

Bài 1:

Anh, chị hãy soạn thảo bảng tính và trình bày giống như mẫu dưới ñây

và sau ñó lưu lại với tên là Bai_tap_1.xls

DANH SÁCH HÀNG BÁN

TT Tên hàng ðVT Số lượng ðơn giá Thành tiền

1 ðèn ñiện 1,2 m Bộ 415 8 200 2 Dây ñiện Mét 87 1 500 3 Ôn áp LIOA Cái 55 400 000 4 Biến thế Cái 482 240 000 5 Cầu dao 20 AMPE Cái 781 2 555 6 Cầu dao 50 AMPE Cái 235 5 500 7 Công tắc Thái lan Cái 452 1 200 8 Máy ño ñiện Cái 482 500 000 9 Cầu chì Bộ 155 500 10 Băng keo Cuộn 456 600

Thành tiền:

Yêu cầu tính toán:

Tính cột Thành tiền theo công thức: Thành tiền = Số lượng * ðơn giá.

Bài 2:

Anh, chị hãy soạn thảo bảng tính và trình bày giống như mẫu dưới ñây

và sau ñó lưu lại với tên là Bai_tap_2.xls

Bán Lãi

TT Tên hàng ðơn vị

Nhập giá Giá SL

ðơn vị

Tổng Cộng

Tỷ lệ

1 ðồng hồ SEIKO Cái 350 000 420 000 12

2 Quạt máy NATION Cái 450 000 645 000 18

3 Bàn là Liên xô Cái 289 000 318 000 43

4 Bia TIGER Thùng 68 000 72 000 123

5 Thuốc lá 555 Cây 178 000 200 000 545

6 Cassete SONY Cái 28 000 32 000 218

7 Băng VIDEO Cái 918 000 1 120 000 8

8 Ti vi màu JVC Cái 4 500 000 5 800 000 5

9 Nước gội ñầu Lọ 18 000 25 000 50

88

Yêu cầu tính toán:

- Tính lãi ñơn vị cho từng mặt hàng theo công thức:

Lãi ñơn vị = Giá bán - Giá nhập. - Tính lãi tổng cộng cho từng mặt hàng theo công thức:

Lãi tổng cộng = (Lãi ñơn vị) * (Số lượng). - Tính tỷ lệ lãi cho từng mặt hàng theo công thức:

Tỷ lệ lãi = (Lãi tổng cộng) / (Tổng cộng lãi).

Bài 3:

Anh, chị hãy soạn thảo bảng tính và trình bày giống như mẫu dưới ñây

và sau ñó lưu lại với tên là Bai_tap_3.xls

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

ðộc lập - Tự do - Hạnh phúc

BẢNG KÊ PHÂN BỐ HÀNG HOÁ

Quốc doanh Tập thể Tư nhân STT Tên hàng ðơn giá SL TT SL TT SL TT

Cộng TT

Tỷ lệ

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) 1 Xi măng 10 120 100 50 2 Sắt 50 140 100 60 3 Phân bón 60 60 50 30 4 Thuốc trừ sâu 120 70 40 40 5 Sơn 150 30 20 10 6 Dầu lửa 30 20 10 30 7 Xăng 40 100 50 50 8 Gạo 20 150 120 20 9 ðường 30 50 60 10 10 Sữa 35 30 40 30 11 Cà phê 40 10 20 10 12 Thuốc lá 10 5 10 5 Tổng thành tiền: (12) (13)

Yêu cầu tính toán:

- Tính toán số liệu trên các cột (5), (7), (9), (10), (11) như sau:

Thành tiền = (ðơn giá) * (Số lượng).

(10) = (5) + (7) + (9).

89

Tỷ lệ = Cộng thành tiền (Từng mặt hàng)/Tổng thành tiền (Các mặt hàng)

- Tính toán số liệu trên các dòng (12), (13) như sau:

Tổng thành tiền của các loại: Quốc doanh, ðơn vị tập thể, Tư nhân.

Tỷ lệ = Tổng thành tiền (Từng loại) / Tổng thành tiền (Các loại).

- Trang trí và in ấn biểu mẫu.

Bài 4:

Anh, chị hãy soạn thảo bảng tính và trình bày giống như mẫu dưới ñây

và sau ñó lưu lại với tên là Bai_tap_4.xls

DANH SÁCH CÁC VẬN ðỘNG VIÊN THAM DỰ GIẢI ðUA XE ðẠP (Chặng Hà Nội - Thanh Hoá)

Giờ STT Tên vận ñộng viên

Xuất phát ðến ñích Thành tích

Xếp hạng

1 Phạm Duy Anh 09:10:00 13:10:10 2 Phan Quốc Thái 09:10:00 13:11:10 3 Nguyễn Văn Tâm 09:10:00 12:55:40 4 ðặng Huỳnh Châu 09:10:00 12:47:05 5 Bùi Công Tuấn 09:12:00 13:12:55 6 Lê Ngọc Dư 09:12:00 12:34:00 7 Nguyễn Xuân Huấn 09:12:00 13:12:55 8 ðặng Xuân Dung 09:12:00 13:24:00 9 Trần Duy Phương 09:14:00 12:55:00 10 Lê Ngọc Tuấn 09:14:00 13:20:12 11 Phan Tiên Dung 09:14:00 13:15:10 12 Hoàng Minh Vũ 09:14:00 13:25:10 13 Trần Anh ðức 09:15:00 13:24:04 14 Nguyễn Minh Hiền 09:15:00 13:24:04 15 Trương Thế Nhân 09:15:00 13:24:04 16 Hoàng Thiên Tú 09:15:00 13:00:10 17 ðặng Hữu Hùng 09:16:00 14:02:00 18 Trương Văn Thanh 09:16:00 13:52:09 19 Nguyễn ðức Thành 09:16:00 13:59:10 20 Trần Phi Hùng 09:16:00 13:12:55

90

Yêu cầu tính toán:

- Tính toán số liệu trên các cột: Thành tích, Xếp hạng.

- Tính thành tích:

- Cao nhất.

- Trung bình.

- Thấp nhất.

Bài 5:

Anh, chị hãy soạn thảo bảng tính và trình bày giống như mẫu dưới ñây

và sau ñó lưu lại với tên là Bai_tap_5.xls

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

ðộc lập - Tự do - Hạnh phúc

BẢNG KÊ TIỀN THƯỞNG

TT

Họ và tên LCB Ngày công Thưởng Ký nhận

1 Trương Thị Chi 500 000 25 2 Nguyễn An 450 000 24 3 ðặng Phước Cường 250 000 20 4 Nguyễn ðức Duy 350 000 15 5 Nguyễn Vũ Dũng 220 000 24 6 Phạm Cao ðăng 150 000 15 7 Nguyễn Chí Khiết 300 000 18 8 Phạm Hải Nam 320 000 22 9 Huỳnh Phi Long 460 000 20 10 Nguyễn Quế Trà Mi 170 000 26 11 Phạm Vũ Hoàng 400 000 25 12 Nguyễn Xuân Hiếu 220 000 18 13 Trần Hồng Loan 200 000 25 14 Trần Quang Huy 450 000 19 15 ðoàn Hiệp 250 000 20 16 Bùi Hồng Hạnh 150 000 20 17 Lê Thanh Dũng 350 000 22

Yêu cầu tính toán:

- Tính cột Tiền thưởng:

- Ngày công >= 20 thì thưởng 10 %*LCB.

91

- Ngày công từ 15 ñến dưới 20 thì thưởng 8 %*LCB.

- Ngày công dưới 15 thì thưởng 5 %*LCB.

Bài 6:

Anh, chị hãy soạn thảo bảng tính và trình bày giống như mẫu dưới ñây

và sau ñó lưu lại với tên là Bai_tap_6.xls

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

ðộc lập - Tự do - Hạnh phúc

BẢNG KÊ TIỀN THƯỞNG

STT Mã NV Họ và tên P.Ban C.Vụ Lương Thực lĩnh

1 A01 Trương Thị Chi Gð 2 B01 Nguyễn An Pð 3 A02 ðặng Phước Cường TP 4 C02 Nguyễn ðức Duy NV 5 A03 Nguyễn Vũ Dũng TP 6 B02 Phạm Cao ðăng PP 7 C01 Nguyễn Chí Khiết NV 8 B03 Phạm Hải Nam NV 9 A04 Huỳnh Phi Long NV 10 B06 Nguyễn Quế Trà Mi NV 11 C04 Phạm Vũ Hoàng NV 12 B04 Nguyễn Xuân Hiếu NV 13 C05 Trần Hồng Loan NV 14 B05 Trần Quang Huy NV 15 C03 ðoàn Hiệp NV 16 A05 Bùi Hồng Hạnh NV 17 B07 Lê Thanh Dũng NV

Mã phòng ban A B C Tên phòng ban Kế hoạch Hành chính Kế toán

Chức vụ PCCV Gð 50000PGð 40000TP 30000PP 25000NV 0

92

Yêu cầu tính toán:

- Tính cột Tiền thưởng:

- Căn cứ vào ký tự ñầu tiên của MANV và bảng Tên phòng ban hãy ñiền

Tên phòng ban cho các nhân viên.

- Căn cứ vào Chức vụ và Bảng phụ cấp chức vụ, hãy tính tiền Phụ cấp chức

vụ cho cột PCCV.

- Cột Lương ñược tính như sau:

(LCB*Ngày công)/30+PCCV (Yêu cầu làm tròn phần nguyên).

- Cột Thực lĩnh ñược tính như sau:

Thực lĩnh = Lương + Thưởng.

- Lưu lên ñĩa với tệp tin là Luong.xls

Bài 7:

Anh, chị hãy soạn thảo bảng tính và trình bày giống như mẫu dưới ñây

và sau ñó lưu lại với tên là Bai_tap_7.xls

DỰ BÁO DÂN SỐ NĂM 2008 Giả thiết là UB Dân số và KHGð cho các số liệu về dân số như bảng

dưới ñây.

Tỉnh, thành phố Tỉ lệ tăng dân số (%) Dân số năm 2008 Dân số năm 2008

Hà nội 1.5 3 000 000

TP. Hồ Chí Minh 2.1 5 000 000

Hải phòng 1.8 1 800 000

ðà nẵng 2.4 1 200 000

Thái bình 3.1 2 500 000

Cần thơ 2.7 1 000 000

ðắc lắc 3.5 700 000

Yêu cầu tính toán:

- Hãy dự ñoán dân số của các tỉnh thành phố ñó cho năm 2008

- Tạo biểu ñồ thể hiện số liệu

93

Bài 8:

Anh, chị hãy soạn thảo bảng tính và trình bày giống như mẫu dưới ñây

và sau ñó lưu lại với tên là Bai_tap_8.xls

94

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

1. Microsoft Office Excel 2003 toàn tập - NXB thống kê 2005

2. Microsoft Office 2003 toàn tập - NXB thống kê 2005

3. Microsoft Office 2003 - The Complete Reference Book

John Wiley & Sons, Inc 2008