이중나선형 혁신 프레임워크 | Double Helix Transformation Framework (원본 Niels Pflaeging, 번역 변주경, 감수 최두옥)
Beyond Budgeting: La Revolución del Desempeño - slides from 1-day seminar with Niels Pflaeging, by...
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Transcript of Beyond Budgeting: La Revolución del Desempeño - slides from 1-day seminar with Niels Pflaeging, by...
BEYOND BUDGETING
CONFERENCIA INTERNACIONAL
con Niels Pflaeging
La Revolución del Desempeño
On-strategy! ® ONSCHOOL
07JULIO2011 HOTEL FIESTAMERICANA GRAND CHAPULTEPEC + + + México Distrito Federal
metamanagement!group!
Nuestro!viaje!dentro!del!movimiento!internacional!!de!“Beyond!Budgeting”,!desde!1998!
Más!allá!de!los!presupuestos!"1998-2002#!
Más!allá!del!mando!y!control!"2003-2006#!
Más!allá!del!cambio!incremental!"2007-#!
Es!así!como!estámos!gestionando!hoy!en!día!-!!Los!procesos!de!gestión!en!el!modelo!de!“mando!y!control”!
Fuente: BBRT
Problemas!financieros!• Demasiadas!demoras!• Rápida!obsolescencia!• Añade!poco!valor!
Problemas!comportamentales!
Problemas!estratégicos!
0!
100!
1984!1986!1988!1990!1992!1994!1996!1998!2000!Source:!Chem!Systems!
Petrochemical!Industry!Profitability!Index!in!W!Europe!
300!
400!
500!
600!
200!
Metas!y!!directrices!estratégicas!
• Definir!metas!• Alinear!incentivos!• Concordar!acciones!• Asignar!recursos!• Coordinar!planes!
Controlar!desempeño!
Presupuesto!
Mantenerse en la pista
Incentivos!"v/s!presupuesto#!
Visión!
Niels!Pflaeging!NielsPflaeging.com!&!BetaCodex!Network ! ! !!
Seminario!para!on-Strategy!México!D.F.,!7!de!Julio!2011!
90%!Peter!Drucker!
Niels!Pflaeging!NielsPflaeging.com!&!BetaCodex!Network ! ! !!
Seminario!para!on-Strategy!México!D.F.,!7!de!Julio!2011!
La!era!industrial!está!terminando!!!”Proveedores!están!en!el!poder“,!!Nacimiento!de!mercados!de!masa:!!Taylorismo!como!modelo!superior!
Características!• Cambio!incremental!• Largos!ciclos!de!vida!• Precios!estables!• Clientes!fieles!• Empleadores!exigentes!• Resultados!gestionados!
dinámica!!y!comple-!jidad!
1890 ! ! !!1980 !!1990!
!!!!bajo!
alto!
2000! 2010! 2020! 2030!
1. Cambio!descontinuado!2. Cortos!ciclos!de!vida!3. Precios!en!declive!4. Clientes!desleales!!5. Empleados!exigentes!6. Transparencia,!!presión!de!la!sociedad!
! Altas!expectativas!financieras!
La!era!del!conocimiento!avanza:!!”Clientes!están!en!el!poder“,!!
Ambiente!altamente!competitivo!y!imprevisible,!!Modelo!descentralizado!y!adaptable!es!superior.!
Factores!competitivos!!de!exito!"FCE#!-!Respuestas!rápidas!-!Inovación!-!Excelencia!operacional!-!Intimidad!c/los!clientes!-!Mejor!lugar!p/trabajar!- !Gobernancia!eficaz/!!Comportamiento!ético!- !Creación!de!valor!!!superior/desemp.fin.!
El!mundo!ha!cambiado!–!!y!con!esto,!han!cambiado!los!“factores!críticos!de!éxito”!
Características!
La!mayor!parte!de!las!organizaciones!aplica!un!‘modelo!de!gestión’!que!fue!diseñado!para!la!eficiencia…!mientras!tanto!el!problema!hoy!es!la!complejidad!!
Hoy,!todos!los!FCE!son!importantes!!
Aqui,!eficiencia!era!todo!lo!que!importaba!!
Pero:!Nuestras!organizaciones!son!‘prisiones’,!…!
Problemas!
• Centralizados!demás!• Jerárquicos!demás!• Funcionalmente!divididos!demás!!• Burocráticos!demás!• Concentrados!demás!en!control!• Orientados!para!dentro!demás!• Lentos!demás!• ...!
©!BBTN!–!All!rights!reserved!
formal!
dinámico!
Lentitud! Alta!dinámica!Alta!dinámica!
maquina!
hombre!
El!curso!historico!de!la!dinamica!de!mercados!
La!dominación!de!alta!dinámica!no!es!buena,!ni!mala.!Es!un!facto!histórico.!
t!1900! 1980! 2008!
Empresas!convencionales!
Competidores!de!alto!desempeño!
Presión!de!mercado!
Manufactura! Industria!Taylorista! Mercados!globales!
En!realidad,!organizaciones!funcionan!de!forma!totalmente!diferente!
Periferia!
Centro!
Información! Decisión!
Estímulo!!!!!!!!
!Mando!
Reacción!!!
!!
!!
!!
!!
!!
!!
!!
Fuente: Gerhard Wohland
“Gestión“!centrali-zadora!entra!en!colapso!en!ambientes!cada!vez!
más!dinámicos.!
Necesitamos!de!“descentralización”,!o!“devolución”!–!quiere!decir:!La!devolución!de!poder!de!tomada!de!decisiones!para!la!periferia!!
“Devuelto”/descentralizado!“Centralizado”!
Personas!son!divididas!en!funciones!y!clasificadas!en!‘ejecutores’!o!‘pensadores’.!En!consecuencia,!muchas!decisiones!necesitan!ser!tomadas!centralmente,!después!de!ser!transferidas!hacia!arriba!en!la!jerarquía.!
Liderazgo!es!“devuelto”!a!la!primera!linea!"dentro!de!limites!pre-establecidos#,!!lo!más!próximo!posible!al!cliente,!!al!máximo!posible!de!personas,!!
y!con!el!máximo!de!autonomía!posible!
Varias!decadas!!de!edad!
Escala!de!tiempo!–!!edad!creciente!de!la!organización!
Estagnación!en!el!modelo!taylorista!
Caminos!“clásicos“!y!“alternativos“!de!evolución!de!una!organización!–!!como!la!organización!de!“nuevo“!tipo!pós-taylorista!"Beyond!Budgeting#!!puede!nascer!
Alto!grado!de!descentralización/Empowerment.!Contratos!relativos!de!desempeño,!en!el!modelo!empreendedor,!descentralizado:!!
Sostener!y!!profundizar!!el!modelo,!a!lo!!largo!de!genera-!ciones!
Transformación!!a!través!de!la!devolución!!radical!de!la!tomada!de!decisión!
Fundación!
Burocratización!!y!diferenciación!!funcional!
Evolución!dentro!del!modelo!!descentralizado!"cultura!!de!empowerment!!y!confianza#!
Bajo!grado!de!descentralización/!Empowerment.!Contratos!fijos!de!desempeño,!dentro!del!modelo!centralizado,!burocratico!e!jerarquico.!!
Fase!de!!Diferenciación!
"Alpha#!
Fase!de!Integración!
"Beta#!
Fase!de!!Pionerismo!
"Beta#!
Porque!es!que!la!mayor!parte!de!las!prácticas,!los!conceptos,!los!proyectos!y!libros!sobre!liderazgo!no!“funcionan”?!
“No!se!puede!discutir!profundamente!sobre!la!gestión!de!personas!o!el!liderazgo,!o!diseñar!sistemas!de!gestión,!!si!no!aclaramos,!primeramente,!en!base!de!que!percepción!de!la!naturaleza!humana!estamos!argumentando."!!
Niels Pflaeging, “Liderando con Metas Flexibles”
! ! ! ! !vs.!!!Teoria!Y!
Douglas!McGregor!
Teoria!X!!! ! ! ! !!
Será!que!el!modelo!“taylorista“!está!alineado!con!la!naturaleza!humana?!
Teoria!X! Teoria!Y!
A!las!personas!no!les!gusta!trabajar,!consideran!el!trabajo!aburrido!!y!lo!van!a!evitar!dentro!de!lo!posible.!
Las!personas!necesitan!!ser!forzadas!o!sobornadas!para!!desarrollar!el!debido!esfuerzo.!
Las!personas!prefieren!ser!!direccionadas!!en!vez!de!acceptar!respon-sabilidad–!que!evitan!dentro!de!lo!posible.!
Las!personas!son!motivadas!principalmente!por!dinero!y!tienen!miedo!sobre!la!seguridad!de!su!trabajo.!
La!mayoria!de!las!personas!!tiene!poca!creatividad!–!excepto!cuando!se!trata!de!circunnavegar!reglas!de!gestión.!
Basado!en!Douglas!McGregor,!‘The!Human!Side!of!Enterprise’,!1960!
Actitud!
Dirección!
Responsabilidad!
Motivación!
Creatividad!
Las!personas!necesitan!trabajar!y!quieren!interesarse!en!el!trabajo.!En!las!condiciones!ciertas!pueden!disfrutarlo.!
Las!personas!se!auto-direccionarán!frente!a!una!meta!que!aceptan.!
Las!personas!buscarán!y!aceptarán!responsabilidad,!bajo!las!circunstancias!ciertas.!
En!las!condiciones!ciertas,!las!personas!son!motivadas!por!el!deseo!de!realizar!su!propio!potencial.!
Creatividad!y!capacidad!de!innvovar!son!ampliamente!distribuidas!y!muy!poco!aprovechadas.!
©!BBTN!–!All!rights!reserved!
!"#$%&'()&('*#+,-.'/*0#
1"#$%&'()&('*#2.'/*0#
3"##$%&'()&('*#45#6'5*)78,#45#9*0.'#
+,&5':#'50*;.,%#
!!"!
6(*0<(75'#.'=*,7>*)78,#;5,5#1#5%&'()&('*%#
“Meritocracia“!
„Horarios!de!desconfianza“!
Controles!de!presencia!"Descripciones!de#!Cargos!
Perfiles!de!competencias!
Incentivos/bonificaciones!
Metas!individuales!
Evaluaciones!de!personas!
Bandas!de!salarios!
Presupuestos!de!entrenamiento!Desarrollo!de!personas!
Organigramas!
Negociaciones!de!metas!
Reglas!de!vacaciones!
“Costos!de!personas“!
Sistemas!de!sugerencias!
Assessment!Center!
Gestión!de!conocimiento!
“Carreras!técnicas“!
Henry!Mintzberg!Gary!Hamel!Jeremy!Hope!Michael!Hammer!Thomas!Johnson!Charles!Horngren!…!
Stafford!Beer!Margareth!Wheatley!Niklas!Luhmann!W.!Edwards!Deming!Kevin!Kelly!Ross!Ashby!Joseph!Bragdon!…!Douglas!McGregor!
Chris!Argyris!Jeffrey!Pfeffer!Reinhard!Sprenger!Stephen!Covey!Howard!Gardner!Viktor!Frankl!…!
Peter!Drucker!Tom!Peters!Charles!Handy!John!Kotter!Peter!Senge!Thomas!Davenport!Peter!Block!…!
El!“nuevo”!modelo!es!sostenido!por!la!ciencia!y!por!la!práctica.!
Ciencia:!!Pensadores!líderes!"seleccionados#!
Práctica:!!Lideres!de!sus!industrias!
"seleccionados#!
Teorias!de!complejidad!
Ciencias!sociales!y!RRHH!
Liderazgo!&!cambio!
Estrategia!&!gestión!de!desempeño!
Industria!
Distribuición!
Servicios!
Gobierno!!&!ONGs!
Industria!
Distribución!
Servicios!
Gobierno!&!ONGs!
El!“nuevo”!modelo!es!sostenido!por!la!ciencia!y!por!la!práctica.!
Práctica:!!Lideres!de!sus!industrias!
"seleccionados#!
Jerarquia!centralizadora,!“mando!y!control“!
strategy!
control!
Fixed!performance!contracts!
Red!descen-tralizada,!!“sentir!y!responder“!
Dynamic!!coordination!
Relative!performance!!contracts!
Procesos!dinamicos!
El!modelo!antiguo!!trabaja!contra!los!FCE!!y!no!apoya!‘Teoria!Y’.!>!Necesitamos!un!!nuevo!modelo,!para!!liderar!con!la!!complejidad!
>!Necesitamos!!cambiar!el!!modelo!todo!!
De!la!coerencia!antigua!para!una!nueva!coherencia.!
Procesos!fijos!
Modelo!tradicional!"sostiene!eficiencia#! Modelo!nuevo!"sostiene!complejidad#!
W.L.Gore!–!La!empresa!más!bien!gestionada!de!plásticos!del!mundo?!Una!filosofía!incomún!de!liderazgo!y!gestión!!
• Consistentemente!rentable,!en!los!últimos!40!anos!• “Empresa!más!innovadora!de!los!EUA“!"Fast!Company#!• El!8o!año!consecutivo!entre!los!100!mejores!empleadores!de!los!EEUU!"Revista!“Fortune“,!mejor!empleador!de!tamaño!medio#.!Mejor!empleador!de!Inglaterra!en!el!4o!año!consecutivo.!Entre!los!mejores!de!la!UE!y!en!Alemania.!• Todas!las!personas!participan!del!éxito!de!la!empresa!y!se!tornan!“accionistas!virtuales“!!• Sin!títulos!de!trabajo.!Casi!sin!jerarquía.!!Sin!descripciones!de!cargos!!"en!vez!de!esto:!“Job!Sculpting“#!• Equipos!altamente!“empowered“!!
“Desde!1958,!Gore!ha!evitado!jerarquias!tradicionales!y!apostó!en!un!ambiente!!basado!en!equipos.!Esta!cultura!estimula!la!iniciativa!individual,!la!innovación!y!provoca!la!comunicación!entre!nuestros!Associados.!!
“La!creencia!fundamental!en!los!humanos!en!nuestra!organización!y!sus!habilidades!continua!siendo!la!llave!para!nuestro!éxito.“!
sobre!el!modelo,!
Beyond!Budgeting/CódigoBeta:!!!Pensar!y!trabajar!
dentro!del!modelo.!no ! !! ! !!
©!BBTN!–!All!rights!reserved!
El!Código!Beta!!Beyond Budgeting":!Las!12!nuevas!leyes!del!liderazgo!
§1! !Autonomía !vinculo!con!el!sentido !no!dependencia!
§2! !Responsabilidad !células! ! !no!departamentos!§3! !Leadership! !liderazgo ! !no!gestión!
§4! !Clima!de!desempeño !cultura!de!resultados! !no!cumplimiento!de!deber!
§5! !Éxito !adaptación! ! !no!obsesión!por!maximizar!
§6! !Transparencia !flujo!de!inteligencia! !no!acumulo!de!poder!
§7! !Orientación !metas!relativas! !no!metas!impuestas !!§8 !Reconocimiento !participación! ! !no!incentivos!
§9! !Presencia!de!espíritu !preparación! ! !no!planificación!
§10!!Tomada!de!decisión !consecuencia!! !no!burocracia!
§11!!Utilización!de!recursos!orientada!a!la!utilidad! !no!al!status!
§12!!Coordinación !mercados!internos !no!instrucciones!
de!pensar.!
Una!otra!! ! ! ! !!forma! ! ! ! !!!.!!!!12!leyes.!
Comparando!los!modelos!
¡Lo!que!necesitamos!es!un!modelo!de!liderazgo!nuevo!:!“De!la!jerarquia!funcional!para!la!estructura!de!red”!
• “Jefes”!mandan!!• Mando!y!control,!“top-down”!!• Alta!gerencia!siempre!es!responsable!y!sabe!de!todo!• Liderazgo!centralizado!
• “El!mercado”!manda!!• Sentir!y!responder,!“de!fuera!para!dentro”!• Equipos!de!la!periferia!son!responsables!y!saben!de!todo!• Liderazgo!“devuelto”!
Modelo!tradicional!"jerarquia!centralizada,!funcional#!
Modelo!nuevo!!"red!de!liderazgo!descentralizada#!
Transformar!!Liderazgo!y!Estructura!
Seminario!Beyond!Budgeting!-!Conferencista:!Niels!Pflaeging!
Modelo!tradicional!!"contratos!fijos!de!desempeño,!!negociados!en!adelante#!
Modelo!nuevo!!"contratos!relativos!de!desempeño,!!evaluados!en!retrospectiva#!
¡Lo!que!necesitamos!es!un!modelo!de!gestión!nuevo!:!“De!los!procesos!fijos!de!gestión!para!los!processos!adaptables”!
estratégia!
control!
Contratos!fijos!de!
desempeño!Coordenación!
dinamica!
Contratos!relati-!vos!de!desemp.!
• Procesos!dinámicos,!continuos!
• Metas!y!recompensa!relativa!
• Auto-control,!transparencia!y!presión!entre!los!pares!
• Procesos!fijos,!anuales!• Metas!e!incentivos!fijos!
• Control!centralizado!y!burocrático!
Transformar!!procesos!
Crear!organizaciones!adaptables!
“El!secreto!del!éxito!no!es!prever!el!futuro,!sino!crear!una!organización!que!prosperará!en!un!futuro!que!no!puede!ser!previsto."!!
Michael Hammer
Planificación.!No.!
Empresas.!
Necesitan.!
Punto.!De.!
Contrato!de!!desempeño!“fijo”!
• Período!!! !$Fijo%!
• Meta! !$Fijo%!
• Recompensa !$Fijo%!!
• Plan !$Fijo%!
• Recursos !$Fijo%!
• Coordinación !$Fijo%!
• Control! !$Fijo%!
• Acuerdo!vía!!!$negociación%!• Firmado!por!!!$Ger./Dir.% !!
Ciclo!de!control!gerencial!
Presupuesto!
Estrategia!
Ciclo!de!aprendizaje!estratégico!
Plan!Anual!
Control!
Nuestros!procesos!de!gestión!son!‘camisas!de!fuerza’.!
Contratos!!de!desempeño!
“fijo”!
©!BBTN!–!All!rights!reserved!
“I!will!prepare!!!!!!myself!and!!my!time!!!!must!come.”!
Abraham!Lincoln!
Ejemplo!de!una!empresa!radicalmente!!descentralizada:!!Handelsbanken,!transformado!en!los!años!70!
ROE = Return on Equity !Retorno sobre Patrimônio", TSR = Total Shareholder Return, EPS = Earnings per share
• La!meta!principal!del!grupo!Handelsbanken:!!“Mayor!Return on Equity!que!la!media!de!los!!bancos!comparables!en!la!región!nórdica”!
• Realizada!a!través!de!3!factores:!“Descentralización!radical“,“Mejor!servicio!al!cliente“,!“Más!bajo!costo“.!
• 10.000!personas!en!varios!paises,!!solo!3!niveles!jerárquicos.!!
• Sin!presupuestos,!sin!plan!estratégico,!sin!metas!de!volumen!de!ventas,!sin!área!de!marketing.!!
• Todas!las!metas!son!de!equipos,!!todas!las!metas!son!“relativas“!
• Todas!las!personas!participan!de!igual!del!!exito!de!la!empresa!y!se!tornan!accionistas.!
• Todos!los!datos!de!la!empresa!son!abiertos.!
• Desempeño:!Consistentemente!–!a!lo!largo!de!30!años!–!una!de!los!bancos!de!más!éxito!de!Europa,!medido!en!casi!todos!los!indicadores!claves!"p.ej.!ROE,!TSR,!EPS,!Cost/Income,!Satisfacción!de!clientes,!…#!
Comparación!entre!los!mayores!bancos!univer-!sales!de!capital!abierto!en!Europa/paises!nórdicos!!Ejemplo!Enero-Diciembre!2005!"después!de!pérdidas!con!créditos#!
90!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!80!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!70!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!60!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!50!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!40!
Costos/Total!de!emprestimos*,!%!
Costo/Ingresos!ratio,!%!
HypoVereinsbank!
Danske!Bank!
UBS!
Société!Générale!
S!E!B!
BNP!Paribas!
FöreningsSparbanken!
Deutsche!Bank!
DnB!Nor!
Commerzbank!
Nordea!
Banca!Intesa!
BBVA!
ABN!Amro!
CS!Group!
Credit!Agricole!
Lloyds!TSB!
HBOS!
HSBC!
Unicredit!
San!Paolo-IMI!
Barclays!
Standard!Chartered!
Royal!Bank!of!Scotland!Banco!Santander!
Handelsbanken!!
Allied!Irish!Banks!
Bank!of!Ireland!
Capitalia!
Bank!Austria!
KBC!
Monte!dei!Paschi!di!Siena!
Erste!
*!Refers!to!loans!to!the!public!or!deposits!if!deposits!>!lending!
Fuente:!!Deutsche!Bank:!European!Banks!-!Running!the!Numbers,!Spring!edition.!
Filosofía!de!liderazgo!y!estructura!organizacional!–!!Una!red!altamente!descentralizada
Clientes!
600!gerentes!de!sucursales!"Profit!Center#!
12!gerentes!regionales!"Invest!Center#!
CEO!Empresas!de!productos!
Tesorería,!TI!etc.!
Sistemas!de!información!gerencial!rápidos!y!abiertos!
Gobernancia!y!transparencia!
Libertad!y!capacidad!de!actuar!
Respuesta!!al!cliente!
Principios!
Resultado:!un!alto!grado!de!satisfacción!de!clientes!
Filosofía!de!liderazgo!–!procesos!altamente!!adaptables: Metas!relativas!con!rankings!–!!en!vez!de!metas!presupuestales!y!negociación!vertical!
Banco!con!Banco!Retornos sobre el capital
!RoE"
1. Banco!D !31%!2. Banco!J !24%!3. Banco!I !20%!4. Banco!B !18%!5. Banco!E !15%!6. Banco!F !13%!7. Banco!C !12%!8. Banco!H !10%!9. Banco!G !!8%!10. Banco!A !"2%#!
Región!con!Región!Retornos sobre activos
!RoA" etc.
1. Región!A !38%!2. Región!C !27%!3. Región!H !20%!4. Región!B !17%!5. Región!F !15%!6. Región!E !12%!7. Región!J !10%!8. Región!I !!7%!9. Región!G !!6%!10. Región!D !"5%#!
Sucursal!con!Sucursal!Costo/Ingressos y otros
1. Sucursal!J !28%!2. Sucursal!D !32%!3. Sucursal!E !37%!4. Sucursal!A !39%!5. Sucursal!I !41%!6. Sucursal!F !45%!7. Sucursal!C !54%!8. Sucursal!G !65%!9. Sucursal!H !72%!10. Sucursal!B !87%!
Metas!y!recompensas!relativas!
Planificación!continuo!y!control!relativo!
Recursos!conforme!de-manda/coordinación!
dinámica!
Principios!
Resultado:!bajo costo!operacional!
Oficina!central/!Región!
Sucursal!compra!servicios!a!través!del!mercado!interno!
Coordinación!flexible!y!recursos!!“conforme!la!demanda“,!en!vez!de!!asignaciones!y!presupuestos!
Demanda!del!cliente!
Sucursal!monitorea!demanda!de!los!clientes!
Recursos!"RRHH,!TI,!etc.#!
Sucursal!decide!sola!sobre!nivel!de!recursos!necesario!
Sucursal!
Sucursal!responsable!único!del!uso!eficiente!
de!los!recursos!
Resultado:!Eliminar!y!evitar!despilfarros!
Círculo!virtuoso
La!clave!del!éxito!de!Handelsbanken:!!Crear!un!círculo!virtuoso
Mejor!para!hacer!negocios!4.!Intimidad!con!los!clientes!–!Mejor!posición!en!los!rankings!"independientes#!de!satisfacción!de!clientes!del!sector,!año!a!año;!índice!de!quejas!de!clientes!más!bajo;!monitorea!adquisición/pérdida!de!clientes.!
3.!Excelencia!operacional!–!Más!bajo!costo!de!cualquier!banco!en!Europa;!menor!pérdida!de!créditos;!cultura!de!reducción!de!costos;!organización!llana!"hay!media!persona!en!la!matriz!por!sucursal,!frente!a!cinco!personas!en!los!rivales#;!mercado!interno!ejerce!presión!constante!sobre!los!servicios!centrales.!
2.!Innovación!–!SHB!elegido!el!mejor!banco!de!internet!en!Europa,!en!2000;!cualquier!producto!o!solución!competitiva!es!informado!por!las!sucursales,!para!el!desarrollo!de!productos.!
Mejor!para!trabajar!
1.!Mejores!personas!–!Entre!las!empresas!de!servicios!financieros!en!Suecia,!SHB!es!de!primera!calidad!para!los!graduados;!rotación!de!empleados!es!la!más!baja!del!sector;!desafio,!respon-sabilidad!personal!y!libertad!de!dirigir!su!parte!del!negocio;!esquema!de!participación!en!los!resultados!en!todo!el!grupo.!
Mejor!para!invertir!
6.!Valor!sustentable!–!Lidera!anualmente!al!grupo!de!pares!en!ROE!y!en!costo-sobre-utilidad;!mayor!retorno!total!para!el!accionista!en!el!sector;!organización!adaptable-devuelta!es!factor!clave!del!éxito.
Mejor!para!la!sociedad!
5.!Estándares!sociales!y!éticos!–!apoyan!los!intereses!de!largo!plazo!del!banco!y!de!la!sociedad!
Fuente: Handelsbanken Seminario!Beyond!Budgeting!-!Conferencista:!Niels!Pflaeging!
!Ape
rtura!
57!©!BBTN!–!All!rights!reserved!
!Ape
rtura!
60!©!BBTN!–!All!rights!reserved!
Como!la!medición!y!gestión!tradicional!de!desempeño!!frecuentemente!nos!engaña...!
Metas!absolutas,!fijas!
Compe-!tidor!más!impor-!tante!"28%#!
Mercado!"25%#!
Plan!"15%#!!
Real!"21%#!!
• Interpretación!en!la!comparación!!“Plan-Real”:!¡Plan!superado!en!6!puntos!porcentuales!!>!evaluación!positiva!
• ¡ROCE!superiores!de!la!media!del!mercado!y!del!competidor!principal!quedan!sin!ser!considerados!!
ROCE!absoluto!en!%!"aquí:!15%#!
#Ø del mercado esperado: 13%$
Plan!
comparación: plan-real.
Realizado!
Metas!relativas,!auto-adaptables!
ROCE!relativo en!%!"al!mercado#!
Compe-!tidor!más!impor-!tante!"28%#!
Mercado!"25%#!
Meta:!„ROCE!!en!%!encima!!de!la!media!!del!mercado”! Real!
"21%#!!
• Interpretación!en!la!comparación!!“Real-Real”:!¡Desempeño!4!puntos!porcen-tuales!bajo!el!mercado!>!evaluación!negativa!• Premisas!absolutas!en!el!momento!de!planificación!no!importan!• ¡Metas!se!mantienen!actuales/relevantes!!
#independiente del Ø del mercado$
Plan! Realizado!
comparación: mercado-real.
©!BBTN!–!All!rights!reserved!
Simple!y relevante:!creando!un!sistema!de!medición!e!informes!de!desempeño!sin!metas!fijas!o!“variaciones!plan!vs.!realizado“!
Tendencia!con!referencias!
"A#!Máximo!
Curva!con!variación!
KPI!
"B#!Tendencia!
Tiempo!"realizado#!
Contábil!y!tendencias!
últ.!mes!
mismo!més!!año!pasado!
mismo!més!!Año!ante-!rior!
Ø!!últ.!12!!meses!
Ø!!12!!meses!anteri-!ores!
Indicators!or!Groups!of!accounts!
Ranking!"tabela!de!liga#!ext./interno!
Empresa !KPI!
Competidor!A !31%!Competidor!E !24%!Competidor!C !20%!Nosotros !18%!Competidor!B !13%!Competidor!D !12%!Competidor!G !10%!Competidor!F !!!8%!
Regiones!!KPI!
Región!G !!7%!Región!E !!7%!Región!B !!6%!Región!F !!4%!Región!A !!3%!Región!D !!3%!Región!C !!1%!Región!H !!0%!
Tendencia!con!benchmark!
Nosotros!
Competidor!A!
Tiempo!"reaizado#!
KPI!
Snapshot!"estático#!con!benchmarks!
KPI!2!
Nosotros!Nuestra!unidad!B!
Nuestra!uniad!A!
Compe-!tidor!B!
Compe-!tidor!A!
KPI!1!
Tendencia!con!tolerancia!
Niveles!de!tolerancia!
Tiempo!"realizado#!
KPI!
Nosotros!
Evaluar!el!desempeño!de!forma!dinámica!
Las!referencias!de!la!gestión!de!desempeño!necesitan!cambiar.!
• Versus!plan! !A!través!del!tiempo!
! ! !•!Períodos!anteriores!! ! !•!Progreso!frente!al!logro!de !
! !!!!metas!de!mediano!plazo!"2-3!años#!
• Foco!interno! !Foco!externo!! ! !•!Pares!internos!! ! !•!Competidores!! ! !•!Benchmarks/Stretch!!
• Foco!anual! !Tendencias!y!conforme!necesario!
• Medición!financiera! !Pocos!indicadores!claves!
• Sistemas!cerrados! !Abrir!la!información!a!todos!
• Medición!pura !Approach!mesclado!medir/juzgar!! !“Los!KPIs!solo!indican“/no!hay!“verdad“!en! !!!!!
!los!numeros!-!sistemas!vivos!no!pueden!ser! !!!!!!!evaluados!através!de!la!medición,!solamente!
Perfiles!de!recompensa!en!la!gestión!basadas!en!presupuestos,!!frente!al!modelo!totalmente!basado!en!resultados "Beyond!Budgeting#!
Bonos!variables!
„techo”!
Límite!de!bonos!
Meta!!"100%#!
80%!!de!la!meta!!
120%!!de!la!meta!
Salario!base!
Desemp.!en!%!de!la!meta!
Salario!y!bonos!
"1#!Práctica!común:!!Perfil!típico!de!recompensa!por!desempeño!con!metas!fijas!
Resultado!realizado!!
Meta!!relativa!#1!
Meta!relativa!#2!
Desemp.!en!!%!de!la!meta!
Salario!y!!bonos!
"2#!“Práctica!buena”:!Perfil!de!recompensas!por!resultado,!con!metas!relativas!
Remuneración!realizada!independientemente!de!metas!!"o!del!presupuesto#!!>!recompensa!variable!!“linear“,!sin!rupturas!!
Fuente:!Jensen!"2001#,!Pág.!11/15!
Limite!!de!bonos!
Sin!incentivo!para!la!manipulacion!!
Siempre!un!!incentivo!para!!
burlar!el!sistema!
“transferir!resultados!adicionales!al!!próximo!período”!
“disminuir!resultado!!aún!más”!
“Anticipar!resultado!del!próximo!!período”!
Hey!que!superar!los!mitos!sobre!compensación!!
“No!encontramos!ningun!patrón!sistémico!que!conectaria!la!compensación!ejecutiva!con!el!proceso!de!moverse!de!“buenos” a “excelentes”.”!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!Jim!Collins, From Good to Great, 2001
Seminario!Beyond!Budgeting!-!Conferencista:!Niels!Pflaeging!
“Gastar!tiempo!y!energía!tratando!de!“motivar”!a!las!personas!es!un!desperdicio!de!esfuerzo...!!La!clave!es!no!desmotivarlas.”!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!Jim!Collins, From Good to Great, 2001
“El!pago!individual!de!incentivos,!en!realidad,!!mina!el!desempeño;!tanto!el!del!individuo!como!el!de!la!organización.”!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
Jeffrey Pfeffer, Seis mitos peligrosos sobre remuneración, HBR 1998
Hay!que!desconectar!las!recompensas!de!las!metas.!Siempre.!
?,#@'7,)7@7.#AB%7).#
Taller!Integrando!Liderazgo,!Desempeño!y!Recompensas!-!Conferencista:!Niels!Pflaeging! 70!
Conclusiones!de!Douglas!McGregor!sobre!el!pago!
Para!equilibrar!salarios,!es!recomendable!practicar!aumentos!relacionados!con!el!tiempo!de!permanencia!en!la!empresa,!!desde!que!el!desempeño!de!la!persona!no!sea!insatisfactorio.!
Remuneración!variable!debe!ser!vinculada!con!la!obtención!de!!resultados!objetivamente!medibles,!por!departamento,!división!o!de!la!empresa!entera.!!
Ejecutivos!deben!juzgar,!y!no!medir,!para!determinar!promociones!y!aumentos!salariales.!Siempre será!necesario!un!juicio!subjetivo!!por!parte!de!los!superiores!
Pagos!incrementales!individuales!deben!ser!reservados!para!!una!pequeña!proporción!de!individuos!cuyo!desempeño!es!!claramente!excepcional!"naturalmente,!nunca!serán!más!!que!1!%!de!las!personas#!
Hay!que!pagar!de!manera!alineada!con!la!persona,!no!con!el!cargo.!Siempre.!
Un!principio!básico!
“Crear!las!condiciones!arriba!es!una!tarea!mucho!más!difícil!!que!poner!regalitos!enfrente!de!trabajadores!y!empleados.!!Pero!mientras!la!manipulación!de!comportamientos!con!recompensas!puede!ser!!un!mecanismo!adecuado!para!entrenar!su!perro,!esta!táctica!jamás!creará!ambientes!!de!calidad!en!nuestras!organizaciones.“!
¿Si!las!recompensas!no!“funcionan”!-!que!funciona!entonces?!Tres!respuestas!de!Alfie!Kohn,!sociólogo.!
“Choice“!"opciones#:!Las!personas!deberían!participar!!en!la!toma!de!decisiones!acerca!de!lo!que!hacen.!
“Colaboración“:!Las!personas!deberían!ser!capaces!de!trabajar!!juntas!en!equipos!auto-gobernados!
“Contenido“:!Se!refiere!a!las!tareas!del!trabajo!-!para!hacer!un!buen!trabajo,!las!personas!necesitan!de!un!buen!trabajo!para!hacer.!
©!BBTN!–!All!rights!reserved!
Gestionar!recursos!dinámicamente!con!Rolling Forecasts!– !estudio!de!caso!de!Sydney!Water,!en!Australia!
Recursos!
Tiempo!
Recursos!disponibles!–!!up-dates!continuos!de!los!pronósticos!
Compromisos!de!inversión!–!!gestionados!activamente!
Recursos!no!comprometidos!–!opciones!disponibles!
Recursos!operacionales!–!!gerenciados!a!!través!de!KPIs!
Hoy!
Gastos!fundamentales!
Gastos!discrecionales!
Seminario!Beyond!Budgeting!-!Conferencista:!Niels!Pflaeging!
1!2!
3!
Conocemos!los!beneficios!de!la!descentralización:!Hay!grandes!ventajas!en!desplazar!el!proceso!de!toma!de!decisiones!del!centro!hacia!la!periferia.!!¿Entonces,!por!que!no!todo!mundo!está!“descentralizando”?!
“Sabemos!desde!hace!casi!medio!siglo!que!equipos!auto-gerenciados!son!mucho!más!productivos!que!cualquier!otra!forma!de!organización…!las!ganancias!de!productividad!en!trabajos!realmente!auto-gerenciados!son!!mínimo!35%!más!altos!que!en!organizaciones!gerenciadas!de!forma!tradicional.!!…!$Las!personas%!están!preguntando!por!mayor!autonomía!local!…!Hay!mayor!deseo!de!participar!más!cuando!existe!una!fuerte!evidencia!que!tal!participación!puede!crear!la!eficacia!y!productividad!que!deseamos…!Con!tanta!evidencia!apoyando!el!valor!de!la!participación,!porque!no!está!todo!mundo!trabajando!en!ambientes!auto-gerenciadas,!hoy!en!día?”!
Margaret Wheatley, autora de “Leadership and The New Science”, Leader to Leader, No. 5 verano 1997
Será!que!los!ejecutivos!no!quieren!ceder!poder?!O!no!saben!como!hacerlo?!!O!las!dos!cosas?!
Seminario!Beyond!Budgeting!-!Conferencista:!Niels!Pflaeging!
La!noción!de!!dividir!una!organización!!en!funciones,!!y!luego!departamientos,!!es!fundamentalmente!!erronea.!
Pero!cual!es!la!alternativa?!
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Cuánto!tiempo!más!
quieren!esperar?!
Organizaciones!con!modelos!tradicionales!de!gestión!eventualmente!
tendrán!que!transformarse!!
É!possível!manter!os!dois!modelos!coexistindo,!!dentro!de!uma!única!organização?!
Fonte: BBRT
Será!que!es!posible!transformar!una!organización!del!modelo!tradicional!de!gestión!para!el!modelo!de!la!era!del!conocimiento?!
„No!sé!si!es!posible.!!
Lo!que!sé:!Es!necesario.“!!
Tom Peters
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Es!posible!sí.!
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El!primer!paso!–!independientemente!de!quien!eres,!!de!cual!sea!su!cargo,!función,!o!su!titulo!
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