Bestyrelsesmde - referat

Mdedato:

06 09.2015

Sted:

Vejen Idrtscenter

Petersmindevej 1

6600 Vejen

Referent:

Karin Rye Caspersen

Ref. nr.

08/2015

Emne:

Bestyrelsesmde

Dagsorden:

1. Godkendelse af referat fra 30. april 2015

2. Siden sidst Herunder mde med HI og DSF

3. Politisk arbejde Gennemgang af aktionslisten (mde med KL, Kulturministeriet mv.) samt andre aftaler

4. Profilering/markedsfring Gennemgang af aktionslisten samt andre tiltag

5. Medlemsrekruttering Nuvrende medlemmer Status p medlemsrekruttering

6. Aktiviteter Oversigt vedlagt som bilag 3

7. Bladet Sportsfaciliteter Evaluering frste nummer Forslag til indhold af nste nummer (deadline 4. august)

8. Handleplan og bestyrelsens arbejdsomrder Oplg fra Niels, Alf og Rune vedlagt.

9. Kursusaktivitet efterret 2015 Oplg kommer mandag

10. Eventuelt

11. Nste mder 20. august i Slotssbadet, Kolding kl. 10.3013.30 3.4. december i nrheden af rhus (med overnatning og middag med DSFs bestyrelse)

Deltagere - bestyrelsen:

Niels Bkgrd

Morten Menn

Jakob Sander

Otto Skak

Holger Kortbek

Alf Christensen

Erik Hansen

Carsten Larsen (tilforordnet)

Sekretariatet:

Karin Rye Caspersen (KRC)

Afbud:

Axel Lindgren (tilforordnet)

Gitte Nrgaard

Rune Bille

Bestyrelsesmde - referat

1. Godkendelse af referater fra 30.4.2015 Referatet godkendes uden bemrkninger

2. Siden sidst Mde m. HI:

2. juni afholdt vi (DSF og Sportsfaciliteter.dk) flles mde med HI om mulighederne for samarbejde.

Vi enedes om at afdkke muligheder for samarbejde p en rkke omrder fra 2016:

Messe: Der skal nedsttes udvalg der kan finde ud af hvad der skal til for at vi kan afholde flles messe fra 2017. Der

skal udarbejdes oplg til bestyrelserne, som de hver isr kan tage stilling til.

Uddannelse: Vi skal finde ud af hvordan det giver mervrdi at arbejde sammen med HI omkring kurser og en flles

uddannelse.

Aktiviteter: Vi skal allerede fra 2016 koordinere datoer og indhold s vi ikke overlapper hinandens aktiviteter.

Politisk arbejde: Det giver god mening at finde flles ststed, hvor vi kan spille hinanden strkere.

Vi arbejder p et flles referat og en flles nyhedsmail/pressemeddelelse, der kan gre opmrksom p, at de tre for-

eninger nsker at arbejde sammen, og at vi ikke str i modstning til hinanden.

NB gik fra mdet med en god fornemmelse for mulighederne for samarbejde.

Det er vigtigt at vi samarbejder, der hvor det giver vrdi, og at vi ikke sender et signal om at vi er et alternativ til HI det

er vi ikke, da vi har et andet fokus og derfor er et valg, som anlggene sagtens kan trffe ved siden af deres forhold til

HI.

Arbejdsgrupper, der kan afdkke muligheder for samarbejde med HI:

Messe: Otto Skak og Erik Hansen

Uddannelse og temadage (kurser): Jakob Sander og Alf Christensen

Det skal afklares om vi kan bakke op om hinandens kursusaktiviteter og lade vre med at g efter de

samme bolde. Vi satser p koordinering mere end direkte flles uddannelser.

Temadage/aktiviteter: Koordinering af temadage og aktiviteter. Det skal ogs afklares om vi evt. kan lave noget sam-

men. Formndene (Niels Bkgrd) er selvskrevet og Lene Karsbk sprges, om hun vil deltage.

____________________________________________________________________________

DSI: NB har aftalt med Axel Lindgren, at de skal mdes efter sommerferien for at diskutere nrmere hvordan

vi kan knytte de to foreninger tttere sammen.

_________________________________________________________________________________________________

DSF:

NB, EH og AC har haft mde med DSF for at tale nrmere om hvordan vi krer fusionsprocessen.

P grund af den historik, der er i DSF er man blevet enige om at gre brug af konsulent Hans Christian Vestergaard for at

forberede forandringsprocessen bedste muligt. HCV tager fat i CL og kobler sig lidt sammen med DSF for at gre klart til

udmelding mv., efter sommerferien.

_____________________________________________________________________________

Bestyrelsesmde - referat

rsmde og messe:

Meget flot messe og gode oplg, men sammenhngen mellem oplg og messe var der mske ikke helt.

DSF oplevede ogs at det fungerede godt.

Der har vret evaluering sammen med udstillerne ultimo maj, hvor de tilstedevrende udstillere var meget positivt ind-

stillet over for vores messe, og meget gerne vil sttte op om det videre arbejde.

De vil meget gerne vre med til at prge nste rs messe og vre med til at gre den til et samlingspunkt.

Vi skal ogs lave messe nste r det kan der ikke vre tvivl om.

Kan vi finde flere medvirkere (fx groundsmen-foreningen, s vi har grs og kunstgrs inde i hallen ogs).

Fra 2016 laver vi opskriften om, s vi laver to separate arrangementer:

1 messe med gode, faglige indlg, der gr i detaljen med faglige problemstillinger, der kan trkke de indkbsansvarlige

til Fredericia.

1 ndagskonference, hvor vi holder mere politiske indlg og s afvikler generalforsamlingen/rsmdet. _________________________________________________________________________________________________

IDAN afholdt konference 8. juni hvor bde NB og HK deltog. Et vigtigt forum, hvor man kan f fingeren p pulsen for at

finde ud af, hvad der rrer sig. et rigtigt godt sted til at f ider, og s kan vi g tilbage til egen forening/anlg og udvik-

le.

NB opfordrer bestyrelsen til at deltage, da der er rigtigt meget faglig viden, som alle kan have glde af. Der er ogs et

stort netvrk at hente. Deres ml er at stte fokus og bringe fakta ind i debatten.

NB tager kontakt til IDAN om der kan laves en favorabel pris til bestyrelsen for Sportsfaciliteter.dk

_________________________________________________________________________________________________

3. Politisk arbejde Mde KL: Fornuftigt mde, hvor vi prsenterede os. Der er kun n i KL, der arbejder med idrtsfaciliteter og idrt,

og KL har derfor ikke meget fokus eller holdning for den sags skyld til omrdet. Det gr nok, at vi ikke s

meget skal g efter det politiske niveau i kommunerne, men derimod mere det administrative niveau.

KL bliver ikke primr samarbejdspartner.

Mde Kulturministeriet: Nyudnvnt kontorchef og konsulent. Indledende var de meget kritiske, men da det blev

nvnt at 5 af de 6 strste kommuner er medlem af foreningen, var de mere interesserede i at give os tid,

og vi blev straks tildelt hringsret i sager, der vedrrer idrtsfaciliteter.

Det blev understreget at det er vigtigt at samarbejde med IDAN og Team Danmark.

Mde med DIF: MM og NB har haft mde om med DIF om deres politiske vision p facilitetsomrdet. DIF vil meget ger-

ne holde kontakt til Sportsfaciliteter.dk om arbejdet med faciliteter. Vi er i deres radar, og det er lykkedes

at gre opmrksom p, at de br have faciliteterne med, nr de taler udvikling.

Team DK: NB har mde med Lone Hansen den 14. juni.

DGI: NB, OS, AC og GN har mde med DGI mandag den 15. juni. Mdet er kommet i stand p DGIs opfordring,

hvor Sren Mller selv har ringet til Niels. De vil gerne vide, om vi har tnkt os at lave stttefunktioner p

drift af idrtsfaciliteter.

Bestyrelsesmde - referat

LOA: HK og NB har mde med Esben Danielsen den 19. juni.

Dansk Skole Idrt: MM har haft kontakt til sekretariatschefen, der nsker et skriv (som sekretariatet laver), som hun

kan vise formanden, men hun ser ikke os som en samarbejdspartner. AC mener at de er p vej ind i et

meget tttere samarbejde med DGI.

Efterskoleforeningen: MESSE C har fremskaffet adresser p alle Idrtsefterskolerne, s nu er det oplagt at sende dem et

brev om foreningen direkte vedlagt bladet (p adresselisten til bladet).

Dansk Firma Idrt: MM overtager kontakten koordinerer med CL.

Dansk Handicap Idrt: JS og MM tager mde ved lejlighed efter sommerferien.

DHF: Krer forsg og vil ikke involvere sig i noget, fr det er frdigt.

4. Markedsfring Kronik er ikke get igennem endnu mske ndvendigt at g igennem de mindre aviser og s hbe p at blive samlet op

af de strre.

Kontakt til rhus Universitet afventer, men der er kommet skema el.lign. fra SDU, som Rune er i kontakt med Ewald

omkring. Sekretariatet opklarer sammen med Rune hvad det handler om. (punktet slettes i vrigt). Efter-

flgende er man enedes om at foreningen gerne vil sttte op om projektet og opfordre medlemmerne til

at deltage i undersgelsen.

5. Medlemsrekruttering NB blev til morgen kontaktet af Varde Kommune og er inviteret til mde med alle Vardes anlg (ogs de selvejende) hvor

han kan prsentere sig der.

Edvard Khrsen er i gang med at kontakte anlg. Indtil nu har hans indsats resulteret i en enkelt leverandr og 10 travba-

ner, der er meldt ind i foreningen. Se i vrigt oversigt over indmeldelser siden januar 2015.

6. Aktiviteter GN, NB og KR har mde den 22.6. om detaljeplanlgning af aktiviteter, s der kan meldes noget ud inden sommer.

19. august bliver sandsynligvis i Gladsaxe.

Studieturen til Valencia er budt ud, og det er vigtigt at man melder sig til.

ERFA-mde om atletikstadions den 6. oktoberAlf kan ikke deltage den dagskal den flyttes?

NB har mde med Team Danmarkbl.a. om temadag den 22. oktober

17. november har vi annonceret temamde om de lovgivningsmssige rammerer det i medlemmernes interese, at vi

stter fokus p det? - ja, der skal oplys