Bestuursverslag Stichting Welkom in Utrecht · maar ook het samen ondernemen van activiteiten zoals...

BestuursverslagWelkomInUtrechtjulitotenmetdecember2016

Betreffendedossiernummer3739630(gemeentelijkesubsidie) 1

BestuursverslagStichtingWelkominUtrecht

julitotenmetdecember2016(tevenseindrapportagegemeentelijkssubsidiedossiernummer3739630)



Inhoudsopgave

Inleiding..................................................................................................................................3

MissieenVisieWelkomInUtrecht..........................................................................................3Missie............................................................................................................................................................3Visie...............................................................................................................................................................3

DoelstellingenWelkomInUtrecht...........................................................................................41.PlatformWelkominUtrecht.....................................................................................................................4

Subdoelen..................................................................................................................................................52.Activiteitenaanbod....................................................................................................................................6

Subdoelen..................................................................................................................................................63.Wervingvooractiviteiten........................................................................................................................15

Subdoelen..............................................................................................................................................155

Netwerk................................................................................................................................17

Vooruitblik2017....................................................................................................................19

Jaarrekening..........................................................................................................................19



InleidingWelkomInUtrechtiseenjongeorganisatieineenveranderlijkwerkveld.Deflexibelewerkwijzevandeorganisatiemakenhetmogelijkdatsnelkanwordeningespeeldop(plotselinge)veranderingen,wisselendebehoeftenenopspontaanaanbod.Destichtingheefteengemeentelijkesubsidiegekregenvoordeperiodejuli2016totenmetdecember2016.IndezeperiodezouPlanEinstein,eentijdelijkeopvanglocatieinOvervechtaandeEinsteindreefopenzijn.‘Integratievandevluchtelingenvanafdagéén’en‘inclusiviteit’zijnhiersleutelwoorden.MetheteerstewordtbeoogddatvluchtelingendieaandeEinsteindreefgehuisvestwordeneneenstatuskrijgen,inUtrechtkunnenblijvenwonenenvanafdagéénaanhunintegratiekunnengaanwerken.Metinclusiviteitwordtbedoelddatdecursussenenandereactiviteitendiedevluchtelingenkrijgenaangeboden,ookbeschikbaarzijnvooranderenuitdewijk.AanheteindevandesubsidietermijnwasPlanEinsteinnognietgestart.WelkomInUtrechtheefthaarwerkzaamhedendaaromvoortgezetengeïntensiveerdmetbetrekkingtotdebewonersvanhetreguliere(entijdelijkmethetguesthouseuitgebreide)AZCOoginAlendetijdelijkeopvanglocatieRavellaan.Ookrichtteneenaantalactiviteitenzichopzelfstandigwonendestatushoudersenalleenreizendeminderjarigevreemdelingen.DeinhoudelijkecontactpersonenbijgemeenteUtrechtJanBraatenNieneOepkeszijnsteedsopdehoogtegehoudenvandezeaanpassingenvanhet(beoogde)werkveld,netalsVluchtelingenWerkMidden-Nederland,waarmeesamengewerktzouwordeninPlanEinstein.

MissieenVisieWelkomInUtrechtMissieVluchtelingenzosnelenzogoedmogelijkdeeluitlatenmakenvandeNederlandsesamenleving(ookalisdattijdelijk)waarbijgebruikwordtgemaaktvandepotentieenbetrokkenheidvaninwonersuitdiezelfdesamenleving,envandecapaciteitenvandevluchtelingenzelf.

VisieWijbrengenvluchtelingenincontactmetmensenuitderegioUtrechtdiehenophuneigenwijzestimulerenpositiefdeeltenemenaandesamenleving.Zijdoenditdoordiverseactiviteitendoor,vooren/ofmetvluchtelingenaantebiedenindebreedstezinvanhetwoord.Daarondervallennietalleenactiviteitenophetgebiedvanbijvoorbeeldtaal,sportencultuur,maarookhetsamenondernemenvanactiviteitenzoalskoken,wandelen,eten,discussiërenenklussen.LaagdrempeligemogelijkhedenomkennistemakenmetdiverseonderdelenvandeNederlandsesamenlevinghorenhierookbij.



DoelstellingenWelkomInUtrechtIndeoffertemetbetrekkingtotdesubsidieaanvraagvoordeperiodejuli2016totenmetdecember2016zijndoelendoelstellingenalsvolgtgeformuleerd:HetvoornaamstedoelvanWelkominUtrecht(WIU)isdatasielzoekersenvluchtelingenzosnel

engoedmogelijkdeeluitmakenvandeNederlandsesamenleving.Ditwillenwebereikendoor

gebruiktemakenvandepotentieenbetrokkenheidvaninwonersuitdiezelfdesamenleving.

Nevendoelen:

• zorgendatinwonersvanUtrechtenasielzoekers/vluchtelingenmetelkaarincontact

komen,zodatdeintegratievanasielzoekersenvluchtelingenwordtbevorderddoor

wederzijdsekennismakingenhetvergrotenvanbegripvoorelkaar;

• kijkennaarmogelijkhedenvanbestendigingvaninitiatieven;

• hetlatenaansluitenvanvraagenaanbod;

• zorgenvoorinitiatievenvoor,doorofmetasielzoekersenvluchtelingen;waaronder

medebegrepenoriëntatie-activiteiteneninitiatievenophetgebiedvanlaagdrempelig

vrijwilligerswerk;

• dejuisteinitiatievenkoppelenaandejuistedoelgroepen.

DetakenvanWelkominUtrechtzijnindeoffertealsvolgtgeformuleerd:

• programmerenvanactiviteiten

• wervenvandeelnemers

• organiserenvanlaagdrempeligvrijwilligerswerk

• faciliterenenbegeleidenvaninitiatiefnemersdievrijwilligactiviteitenaanbieden

• portalnaardestad:beheerwebsiteenfacebookpagina

Indezerapportagewordtverslaggedaanvanbovenstaandedoelstellingenentaken.Deformuleringenzijnaangepast,omzetesynchroniserenmetdieinhetbeleidsplanWelkomInUtrecht2017–2020.Dezewordenhierondergenoemd,samenmethoeWIUhieraanbijgedragenheeft.

1.PlatformWelkominUtrechtWelkominUtrechtiseenbreedgedragenplatformwaarvrijwilligersenorganisatiesactiviteitenindebreedstezinvanhetwoordkunnenaanbiedenenontplooienvoorenmetvluchtelingentenbehoevevanhunintegratie.AlgemeenkangesteldwordendatUtrechtersenorganisatiesWelkomInUtrechtwetentevinden.Zijbiedenactiviteiten,hulpengoederenaan,vragenominformatieofwilleneenbijdragevoorbijvoorbeeldeenonderzoek.WIUisregelmatiggevraagdominputtegevenbijdeontwikkelingvanevenementenenactiviteitenvoorvluchtelingen,zoalshetvrouwenfestivalvanCatchingCulturesinTivoliVredenburgenMijnWijk,JouwWijk-eeneventinOogInAlvoor(nieuwe)azc-bewoners



enwijkbewoners.DaarnaastisWIUineenvroegstadiumbetrokkenbijhetuitdenkenvanhetconceptInclUUsion,waarbijmodulesvandeUUopengesteldwordenvoorvluchtelingen.VerderheeftWelkomInUtrechthetproject‘VluchtelingindeKlas’opgezetmethetGerritRietveldCollege.VierwekenlangbezochtWIUwekelijkstweeklassensamenmetvluchtelingenomzekennistelatenmakenmeteenvluchtelingenzeinformatietegevenoverhoehetisomalsrecentaangekomenvluchtelingteleveninNederland.WIUisookregelmatigbenaderdinverbandmetboeken,sportkledingendergelijkebestemdvoorvluchtelingen.Danisofweldoorverwezennaarandereorganisatiesdiehierwatmeekonden,ofwelWIUzorgdezelfvooreengoedeuitgiftezoalsmetdesportkleding.OpuitnodigingvandeUtrechtseUitdagingisWIUbetrokkenbij(watlatergenoemdwerd)UtrechtOpentDeuren.OnderdeAZC-bewonersheeftWIU8mensengeworvenvooreenrondleidingbijbedrijven.NDCgafhenvervolgenseeninleidingenverzorgdehetvervoervanennaardebedrijven.

SubdoelenWIUheefteenstructuurwaarineffectiefwordtsamengewerktmetUtrechters,(wijk)organisaties,vluchtelingenenpartnersvanPlanEinstein.WelkomInUtrechtwerktesamenmetzeerveelenuiteenlopendeorganisatieszoalsrestaurantKantien(waarhetTaalcaféplaatsvindt),HetWildeWesten(cultureleeneetevenementen),diversesportclubs,studieverenigingen,DeVoorkamer,Socius(Ravellaan),wijkorganisatieszoalsWelgelegenOntmoetenMijnWijk,JouwWijk.Alshetmogelijkis,betrekkenwevluchtelingenbijvoorgesprekkenendeorganisatiezodatervoorzienwordtinhunbehoeftenenzijactiefmeedoen.WatbetreftOvervechtenPlanEinsteinzijnregelmatiggesprekkengevoerdmetpartnersvooreengoedeafstemmingensamenwerking.Eriseeninformerende,meertaligewebsitemeteenactiviteitenagendadietegebruikenisdooriedereen:inUtrechtwoonachtigevluchtelingen,Utrechtersenorganisaties.Indecember2016isdevernieuwdewebsite:www.welkominutrecht.nudeluchtingegaan.Utrechtersenorganisatieshebbendewebsitegoedwetentevinden.Erzijnuiteenlopendeberichtenbinnengekomen,zoalsaanbodvanactiviteitenenvrijwilligers,verzoekentotsamenwerking,vragenvanstudenten.Sindsdevernieuwingzijnnauwelijksmeervragenbinnengekomenoveronderwerpenwaaroverdewebsiteinformeert.Deactiviteitenagendaisindezeperiodenognietingeburgerdbijpotentielegebruikersomdatdezenognietbekendgenoegwas.MetVluchtelingenWerkzijngesprekkengevoerdoverhoedeactiviteitenmeerbekendheidtekunnengevenonderdezelfstandigwonendestatushouders.DefacebookpaginaWelkomInUtrechtenthousiasmeert,informeertenbetrekt(potentiële)Utrechtsevrijwilligers.NaastberichtenoverdeeigenactiviteitenplaatsteWIUbijvoorbeeldoproepenvoorvrijwilligers.DitgebeurdeookvoorandereorganisatieszoalshetCOA,Mexaena,VCUenNDC



alsditinlijnwasmetonzedoelstellingen.Zoprofiteerdenookzijvanhetgrotebereikvandepagina;wantveelmensenmeldenzichaanbijdieorganisatiesdankzijdezeoproepen.

2.ActiviteitenaanbodHetactiviteitenaanbodvanWIUisgerichtophettotstandbrengenvan(informele)contactenenvriendschappentussenvluchtelingeneninwonersvanderegioUtrecht;hetlerenkennenvandeNederlandsesamenleving,enhetvergrotenvancapaciteitenencompetentiesvandevluchtelingen.Ookontspanningenactiveringkaneendoelopzichzijn.Ontspanningkanzeeraangenaamzijninhetstressvollelevenwaarinvluchtelingenzichdoorgaansbevinden.

SubdoelenWIUdraagtzorgvooreendiversenkwalitatiefactiviteitenaanboddatgerichtisopvoornoemdekenmerken.Hetaanbodvanactiviteitenwasgrootenredelijkdivers.Erhebbenintotaal41groepsactiviteitenplaatsgevondenwaarbijWIUnauwbetrokkenwas.Daarvanwarener15doorlopendofbestondendezeuiteenreeksvanmeerdandrie.Dezeaantallenstaanlosvandeindividuelekoppelingen,hetmeehelpendoorvluchtelingenbijWelkomInUtrecht.WIUisafhankelijkvangratisaanbodwaardoornietaltijdinbehoeftevoorzienwordtdiewelbekendisbijWIU.Eenvoorbeeldiszwemmen.Inenkelegevallenheefteenevenementnietdegewenstekwaliteitbehaald.Dithadverschillendeoorzaken,zoalsonervarenheidvandeorganisatorenen/ofverkeerdeverwachtingenbijzoweldedoelgroepalsdeorganisatoren.Bijscholierendieietsorganiserenvanwegeeenschoolopdracht,ontbraksomsdejuistemotivatie.Hierondervolgteenopsommingvandeverschillendesoortenactiviteitendiehebbenplaatsgevonden.OphetgebiedvanTaal

HetlerenvandeNederlandsetaalisessentieelomgoedtefunctionereninNederland,zekervoor

mensendiehetEngelsnietmachtigzijn.

• 3vrijwilligerszijngeworvenvoorNidosjongerenomgroepjesamv’ersmetNederlandsetaaltehelpen

• TaalcaféinKantieninsamenwerkingmetTaalDoetMeerenTaallesVluchtelingen.20tot40vluchtelingendeelnemersperkeereneenbijnaevenzogrootaantalvrijwilligers.Ziekader.

• TaalenspelmetstudentenverenigingIchtus,maandelijks,10deelnemers.



OphetgebiedvanSportenSpel

Sportactiveertenbrengtmensenopeenlaagdrempeligemaniermetanderenincontact.Samen

spelletjesdoeniseveneenseengoedemanierommetanderenincontacttekomen,ookalser

eentaalbarrièreis.

VooronderstaandeactiviteitengeldtdatWIUsomsalleenbijdewervingopdeazc-locatiesbetrokkenisgeweest.Daarvoorwerdenflyersgemaaktindiversetalen.Meestaliserdaarnaastookadviesgegevenaandeinitiatiefnemers,heeftWIUmeegeholpenbijhetvindenvaneenlocatieenheeftWIUvluchtelingenactiefgestimuleerdommeetedoen,ookindividueel.Activiteitendiehebbenplaatsgevonden:

• VluchtelingRavellaandoenmeeaansportdagmetdebuurt,georganiseerddoorWelgelegenOntmoet.

• BeachvolleybalVCMajella,10vluchtelingendeelnemers

Taalcafé: voorbeeld van inspelen op behoeften Het Taalcafé is opgezet als antwoord op behoefte bewoners AZC en aanbod taalvrijwilligers. Het vond twee keer per week plaats, op maandagavond en woensdagochtend. Voor het taalcafé heeft Welkom In Utrecht twee partijen benaderd: Taal Doet Meer en Taalles Vluchtelingen. Restaurant Kantien stelde haar ruimte beschikbaar voor de lessen. Vanaf dag een was de opkomst goed. Al snel groeide het aantal deelnemers naar 40 vluchtelingen. Zij kregen bijna allemaal een op een les van taalvrijwilligers. De sfeer is altijd gemoedelijk. Voor zowel de vluchtelingen als de vrijwilligers werd het ervaren als een zinvolle bezigheid.



• BasketbalbijzomerkampstichtingJosko,8vluchtelingendeelnemers• Schaken,eenhalfjaarwekelijks,gemiddeldzesvluchtelingendeelnemers.Ziekader.• Voetballenkinderen10-16jaar,ongeveer10vluchtelingendeelnemers

• Tennisvoorkinderenenhunouders,25vluchtelingendeelnemers• Jeudebouleindezomermaanden:1ouderemandeedelkeweekdriekeermee.• Voetval16+bijKampong:wekelijks5tot10vluchtelingen.Indewinterminder.• WorstelenenbasketbalDeHalter,sportinstuif,aantallenwordennietdoorgegeven.• VoetballenbijKampong.Ziekader.• VoetbalkinderenbijopendagAZC(25kinderen)(WelkominUtrechtheeftkinderenuit

debuurtgeworvenommeetespelen)• SpelletjesmiddagKindergemeenschapDeWerkplaats(20kinderen)• MeeroeienbijTritonindeselectie,7deelnemers• SportmiddaggeorganiseerddoorROCWelzijn,6deelnemers• Zumbalessenvoorvrouwen(reeks),ongeveer15vluchtelingendeelnemers• FietslessenvoorVrouwenbijHartenvoorSport,insamenwerkingmetCOA,precieze

aantaldoorWIUgeworvendeelnemersonbekend.• BasketbalbijBCUtrecht,doorlopend,ongeveer7vluchtelingendeelnemers.

Schaakclub in het azc Een groepje schaakliefhebbers begon met een schaakavondje op het AZC. Doel was door het schaakspel wederzijds te integreren: asielzoekers en Utrechters. Het schaakspel heeft weinig woorden nodig, dus een taalbarrière was er niet. Er werd elke donderdagavond geschaakt in de recreatieruimte van het AZC achter de receptie, en er hebben enkele asielzoekers clubavonden van Utrechtse schaakclubs bezocht en aan toernooien meegedaan.



• HandballenbijhandbalverenigingLeidscheRijn,tweevluchtelingendedenmeemetcompetitie

Ophetgebiedvanetenenontmoeten

Samenkokeneneteniseengoedmiddelvoorverbinding.Hetbiedteenmogelijkheidom

ontspannensamentezijn,elkaartelerenkennen.

• PannenkoekenbakkenbijJCI’tSticht(15vluchtelingen)• DinerenmuziekindebiologischemoestuinAmerlisweerd,5vluchtelingen• BarbecuemetdebuurtinwijkWelgelegen(25vluchtelingenRavellaan)• Diner-eventFriesland-CampinainHetWildeWestenmetetenenworkshops.4

vrijwilligers(koks)en30deelnemers.Etenenspel.• Eet-eventWelgelegenOntmoet,50deelnemers,driekoks(vrijwilligers).• Meettheotherfestival,workshopsRechtenstudenten.6vluchtelingendeelnemers

hielpenmeealsvrijwilliger,onbekendaantalaanwezigbijhetevent.

Sport als afleiding – door initiatiefneemster Maartje Schouten “Sporten is een goede afleiding, even helemaal bezig zijn met iets anders en je gedachten verzetten. Daarbij is het de manier om in contact te komen met anderen: vluchtelingen met Nederlanders en ook andersom. Voetbal is een internationale sport. Weinig woorden zijn nodig om het samen te kunnen spelen. Sinds september komen de Internationals op de fiets naar Kampong. Waar sommige in het begin misschien moesten wennen, is het nu een vast vrijdagavondonderdeel bij Kampong geworden. Dit is ook mede dankzij de hulp van velen, die allemaal even behulpzaam reageerden wanneer wij ergens om vroegen (kleding, schoenen, drankjes, vervoer et cetera). Regelmatig evalueren wij hoe het gaat en waar we naar toe willen. Zo zijn er sinds een half jaar meerdere vrijwilligers bijgekomen, die zelf ook mee voetballen. Hierdoor kunnen wij langzaamaan een stapje terug doen en wordt het een opzichzelfstaand iets.”



• DinerenspelletjesinKantien,doorRabobankTradeandCommodityFinance.50vluchtelingendeelnemers.Ziekader.

• KerstdinerAmbulanteDagbesteding,11deelnemers,tweevrijwilligers

OphetgebiedvanUtrechtlerenkennen

SamenmetUtrechtersUtrechtlerenkennenisnietalleengoedomdeomgevingeigentemaken

maarookomnieuwemensenteontmoeten.• TourdoorUtrechtdoorJCImet15vluchtelingendeelnemers.Ziekader.• Kindertouruniversiteitsmuseumi.s.m.COAKinderclub.• Varendoorgrachten,2vluchtelingendeelnemers• DomtorenbeklimmenensamenetenmetDutchUnitedNationsStudentAssociation• RondleidinginOudeHortus,11vluchtelingendeelnemers

Van een laagdrempelige ontmoeting naar een baan Eten en ontmoeten: Diner in Kantien, door Rabobank Trade and Commodity Finance. Welkom In Utrecht heeft samen met de Rabobank, afdeling Trade and Commodity Finance, bedacht welke activiteiten geschikt zouden zijn voor azc-bewoners. Zij organiseerden vervolgens een diner een spelletjes Restaurant Kantien. Er was veel contact tussen de Rabobankmedewerkers en de vluchtelingen. Een en ander resulteerde in een vervolg: een voetbaltoernooi. En heel bijzonder: niet kort daarna kon een vluchteling aan het werk op de afdeling dankzij de opgedane contacten; hij bleek de perfecte cv te hebben.



OphetgebiedvanCultuur

Cultuurgeeftontspanning,kangeestelijkeverrijkingbrengenenlaateendeelvande

Nederlandsecultuurzien.Deelnamebiedtookdemogelijkheidmensentelerenkennen.• Meezingenmethetstadhuiskoor:2vluchtelingendeelnemers,meezingeninhetkoor:

oefenenplusoptreden.• AllInclusive,NoordNederlandsToneel:voorstellingbekijkenendeelnemenin

Stadschouwburg.25vluchtelingendeelnemers.Ziekader.• JungleBoekinStadsschouwburg,2,voorstellingen,46vluchtelingenbezoekers.Ziekader.

Initiatiefnemer Tour door Utrecht – JCI: “Doordat we veel verschillende dingen samen hebben gedaan tijdens de speurtocht - de Dom beklimmen, Kruideniersmuseum en de Oude Hortus bezoeken, maar ook Hollandse hapjes en drankjes proeven - was het makkelijker en leuker om dingen te bespreken die je tijdens een normale ontmoeting niet zou bespreken. Naast achtergronden hebben we het gehad over onderwerpen als opleidingskansen in het thuisland, over in hoeverre fietsen belangrijk zijn, wat hun lievelingsgerechten zijn, cultuurverschillen en overeenkomsten en meer. (…) Het viel ons op dat ze erg geïnteresseerd waren in de stad Utrecht en vooral ook behoefte hadden in een goed gesprek. Met een kleine inspanning kun je voor de vluchtelingen en in ons geval voor de rest van de deelnemers een ontzettende leuke en waardevolle activiteit neerzetten. En, niet allemaal dezelfde taal spreken brengt ook mooie uitdagingen, laat dat geen showstopper zijn.”



OphetgebiedvanCreativiteit

(Samen)creatiefbezigzijnontspantenbrengtmensenbijelkaar.

• SchilderenmetHendra:wekelijks3tot6deelnemersinkantoorruimteWelkomInUtrecht

• HandwerkatelierVanHagartotRuth:handwerken,wekelijks3tot7deelnemers,inkantoorruimteWelkomInUtrecht.Ziekader.

Hoe een cultureel uitje kan leiden tot structureel contact met Utrechter Een aantal vrijwilligers, geworven via een facebookoproep van Welkom In Utrecht, begeleidde de groepen azc-bewoners (ondier wie amv’ers) naar de Stadsschouwburg. Sommigen waren nog nooit in een dergelijk theater geweest en zeker niet in Nederland. Een van de vrijwilligers had een klik met een familie waar ze sindsdien wekelijks komt om de kinderen voor te lezen.



OphetgebiedvanKlussenenVrijwilligerswerk

Vrijwilligerswerkdoorvluchtelingenvoorzietineenbehoeftevanvluchtelingendiegraagaande

slaggaan,hetliefstominhuneigenvakgebiedomdaarinervaringoptedoen,ofomzinvol

bezigtezijnenmensentelerenkennen.

Erisveeltijdgeïnvesteerdommetdeverschillendeorganisatiesdieactiefzijnopditterreintotonderlingeafstemmingtekomen.DenkhierbijmetnameaanVCUenVluchtelingenWerk,maarookaanUtrechtCares,KookeilandenDoenjaDienstverlening.WIUheeftdaarnaasteeneigenbeleidopgesteldopditvlak.Deeerstelijnenzijnuitgezetenerzijndiversevrijwilligersplekkengevondenvoorvluchtelingen,waarvandemeesteindeculturelesector.Hierwarenveelmogelijkhedenomanderemensenteontmoeten.IneenenkelgevalisWIUnietingegaanopaanbod,zoalshetvullenvangoodiebags.FeitelijkginghethieromproductiewerkzondergoedemogelijkhedentotcontactmetNederlanders.WIUzelfbetrokvaakvluchtelingenbijhaaractiviteiten,bijvoorbeeldomvoorlichtingtegevenoftetolken.

Handwerkatelier Van Hagar tot Ruth Een groep vrouwen uit het AZC en een gemengde groep Utrechtse vrouwen handwerken samen. Stichting Welkom In Utrecht stelde haar kantoorruimte beschikbaar. Tijdens het handwerken werd er over uiteenlopende thema’s gepraat door het multi-etnische gezelschap. Een succesverhaal: Het handwerkatelier is in de periode uitgebreid naar andere locaties.



WIUheeftverder13vluchtelingendeelnemersgeworvenomdeeltenemennemenaaneenvrijwilligersavondvanUtrechtCares.

• VrijwilligerswerkbijWIUWIUstimuleertvluchtelingenmeetehelpenbijhetopzettenenuitvoerenvanactiviteiten,onderanderedoorzeteverbindenaaninitiatiefnemers.ZohelpenvluchtelingenbijWIUnietalleenbijdeop-enafbouwvanhetTaalcafé,dewerving,eneenspelletjesmiddagvanleerlingenvanKindergemeenschapdeWerkplaats,ookassisteerdenzijbijhetWIU-projectVluchtelingindeKlas.

• Vrijwilligerswerkenklussenalgemeen:o OpbouwenfestivalLeidscheRijn(1deelnemer)o VoorbereidingenSnorfestival(6deelnemers)o OpknappenBankaplein(2vluchtelingendeelnemers)o OpknappenSnorfabriek(4deelnemers)o Meettheotherfestival(7vluchtelingendeelnemers)o AssisterenBCU-trainerendraaienbardienstCangeroesSporthalLunetten.Ziekader.

Hoe (sport)activiteiten kunnen leiden tot vrijwilligerswerk In verband met mogelijke deelname aan instuif-sportactiviteiten en klussen voor AZC- bewoners ging Welkom In Utrecht in gesprek met Sporthal Lunetten, Basketbal Club Utrecht (BCU) en club Cangeroes. Daar kwam uit voort: Voor drie leeftijdsgroepen zijn er op drie verschillende momenten in de week instuifactiviteiten waar vluchtelingen kosteloos aan mee mogen doen. Een paar AZC- bewoners en enkele statushouders maken hier nu gebruik van. Er was behoefte aan assistent-trainers, mensen die basketbalploegen, met name van de jeugd, wilden begeleiden. Toen de Syrische statushouder Abdullah mee deed, bleek hij eigenlijk te goed voor de eerste herenteams van zowel BC Utrecht als Cangeroes. Hij is enkele teams gaan trainen en BC Utrecht bezocht samen me hem scholen om clinics te geven. De sporthal wilde een bindende plek worden, met een eigen clubsfeer. Daar waren vrijwilligers voor nodig, onder andere om de bar te beheren. Welkom In Utrecht heeft hiervoor Bashar benaderd, een Syrische AZC-bewoner met veel horeca- ervaring. Hij draait er mee naar volle tevredenheid van hemzelf alsook van de sporthalbeheergroep.



3.WervingvooractiviteitenOmervoortezorgendathetactiviteitenaanbodzoveelmogelijkmensenbereikt,zetWelkominUtrechtnaastdewebsiteuiteenlopendemanierenvanwervingin.

SubdoelenWIUvoertallefaciliterende,coördinerende,begeleidende,wervende(ziehieronder)enorganiserendewerkzaamhedenuitdienodigzijninverbandmethetontplooien,uitvoeren,evaluerenenzomogelijkcontinuerenvanactiviteiten.Initiatiefnemerszijngeïnformeerdoverdedoelgroepende(on)mogelijkheden.Verwachtingenvandeinitiatiefnemersmoestensomswordenbijgesteld.WIUheeftregelmatiggeadviseerdengeholpeninverbandmethetvindenvanlocatiesvooractiviteitenwaardoormooiesamenwerkingsverbandenmetonderandereKantien,hetWildeWestenenDeVoorkamerzijnontstaan.InvesteringenvanWIUinactiviteitenverschillensterk.Datisonderandereafhankelijkvanhoespecifiekhetaanbodiseninwelkematedeactiviteitalisuitgedachtalsdezebijonswordtaangemeld.VoordevoorstellingAllInclusivevanhetNoordNederlandsToneelbijvoorbeeldwasveeltijdnodig.Afstemmingmetdetoneelgroepwatpreciesdebedoelingwas,randvoorwaardenbesprekenmetdeschouwburg,potentieledeelnemersbereikenenuitleggenwatdebedoelingwas,vervoerregelen,evalueren,etcetera.OmdatWIUalsuitgangspunthadzoveelmogelijkdoortelatengaanalsditeenmeerwaardekanhebbenvoorvluchtelingen,isdebenodigdetijdgeencriteriumgeweestomeenactiviteitaldannietdoortelatengaan.Deervaringheeftwelgeleerddatalsleerlingenvooreenschoolopdrachteenactiviteitopzetten,ditnietalleentijdrovendwasvoorWIUmaarooknietaltijdtoteengoedresultaatkwam.Zo’n7keeriseenactiviteitnietdoorgegaan,steedsvanwegeandereredenen:erbleekbijvoorbeeldgeenbehoeftetezijn,deinitiatiefnemerhaakteafofkonnietvoldoenaandevoorwaarden.WIUisaanwezigopopvanglocaties.IndithalvejaarisgewerktaaneengoederelatiemethetCOA.WIUheeftdemogelijkheidgekregencontactteleggenmetdedoelgroepindeazc’s,dooraantesluitenbijdewervingvandeVCUopdonderdagmiddaginazcOoginAl.DanhebbenasielzoekersvandeopvanglocatiesRavellaanenOogInAlmeldingsplichtenkomenzijallemaallangshetzelfdepuntwaarindebuurtactiviteitenaangebodenkunnenworden.Datheeftdemogelijkheidgegevenominprincipemetallemensenuitdereguliereopvangincontacttekomen.WIUheefteentolken-envertalerspoolomzoveelmogelijkvluchtelingentekunnenbereiken.WIUmaaktegebruikvangemotiveerdevluchtelingendiehierbijkondenhelpen.Depoolwisseltregelmatigvandeelnemersdoordesnelveranderendesamenstellingindeazc’sensnelveranderendelevensomstandighedenvandevluchtelingen.Regelmatigwashetnodigopzoektegaannaarnieuwevertalersentolken.



Indienmogelijkenzinvol,wordenflyersentekstenvertaaldinEngels,Arabisch,enFarsi,omzoookmensentebereikendiegeenNederlandsen/ofEngelsmachtigzijn.VoorTigrinyaishetnietgeluktomstructureeleengoedevertalertevinden.Het(laten)vertalenvanflyersenwebsitetekstenisarbeidsintensief,maarooknodigomdatanderseendeelvandemensennietbereiktkanworden.WIUheeftkennisvandebehoeftenenwensenvanvluchtelingenenkoppeltaanbodenbehoeften,inhetbijzonderophetgebiedvanactiviteitenindebreedstezinvanhetwoordmaardaarnaasteveneenswatbetreftgoederen.WIUinformeerderegelmatigbijdedoelgroepnaardebehoefteneninteresses.OokwerdWIUhieroverbenaderddoordedoelgroepzelf.IndiennodigenmogelijkstuurdeWIUinhetaanbodzodatzoveelmogelijkvoorzienkonwordenindebehoeften.Maaromdatdestichtingafhankelijkisvangratisaanbod,wasdatnietaltijdmogelijk.IndevraagnaarzwemmenenfietsenkonWIUderhalveniettegemoetkomen.WIUheefteenstructuurwaarmeeaanbodenbehoeftengekoppeldworden.Behalvedekoppelingvanaanbodenvraagmetbetrekkingtotactiviteitenzoalshierbovenbeschreven,heeftWIUachterdeschermenveelindividuelekoppelingengelegd.BijvoorbeeldtussenvluchtelingenenUtrechtersdieeenzelfdekwestieofinteressehaddenofinhetgevaldatbepaaldegoederenwerdenaangeboden.Voorbeeldenzijn:tweemaaleenmaatjevooreengezin(ziekader),eenmaalvoorconversatieles,12maalgoederenzoalsfiets,wandelwagen,buggy,boekenenkleding.Erwerdvervoergeregeldomlangstweedehandswinkelstegaanen3kinderenkregenpianoles,netalsdatzo’n6amv’ersnaarkickbokstrainingkondendoorbemiddelingvanWIU.DaarnaastverweesWIUvluchtelingendoornaarbijvoorbeeldNDCenkoppeldedestichtingiemandaanTheEuropeanYouthParliamentomhieraandeeltenemen.



Voorbeeld individuele koppeling Mys kwam met haar man en twee kinderen in het voorjaar van 2016 vanuit Aleppo naar Nederland in het kader van gezinshereniging. Haar zoon was hier al een tijdje als amv-er. Dolgelukkig waren ze met de hereniging. De man en zoon van Mys zijn erg goed in handballen. Dat wilden ze in Utrecht ook doen. Welkom In Utrecht benaderde Handbalvereniging Leidsche Rijn, die er voor open stond. De eerste keer ging een medewerker van Welkom in Utrecht mee naar de training. Nu spelen zowel vader als zoon mee in de competitie. Tegelijkertijd wilde Stephanie, wonend in Lunetten, een Syrisch gezin leren kennen. Gewoon, om samen op pad te gaan, Nederlands te praten. Welkom in Utrecht bracht Mys en haar gezin met Stephanie in contact. Het klikte. Ze zien elkaar sindsdien regelmatig om te kletsen, te koken en te eten. Stephanie en haar man hebben Mys en Hossam bovendien meegeholpen met verhuizen van azc Ravellaan naar Overvecht waar ze ook samen hebben geklust in het nieuwe huis.



NetwerkInhetonderstaandeschemaishetnetwerkvanWelkomInUtrechtweergegeven.Deverschillendetypenstakeholderszijnerinterugtevindenindehoekigecirkels.Hetverschillendeaanbodvanactiviteiteninderonde.

6Januari2017

5.NetwerkWIUonderhoudteengrootnetwerkomhaardoelentekunnenbereiken.DeverschillendetypenstakeholdersvanWelkomInUtrechtzijninonderstaandschemainbeeldgebracht.Zijstaanindehoekigecirkels.Inderondecirkelsstaandediversetypenactiviteiten.

ActiviteitenActiviteiten

Activiteiteni.s.m.

betrokken

Utrechters,

organisatiesen

bedrijven

Culturele

activiteiten

Activiteitenophet

gebiedvanetenen

ontmoeten

Activiteitenophet

gebiedvan

taal/conversatie

Activiteitenophet

gebiedvansport,

Locaties

Onderwijs-

instellingen,

AZC:COA,Stichting

Devrolijkheid,

AMV-team

PartnersPlan

Einstein

Doelgroep:

AZC-bewoners,

AMV’ers,

Zelfstandig

wonende

statushouders

-inUtrecht-

Directe

samenwerkings-

partners:

VluchtelingenWerk

Midden-

Nederland,

Vrijwilligerscentra

Utrecht

Vluchtelingen-

organisaties

Vrijwilligerswerk/

meelopen/klussen



Vooruitblik2017Inhetjaar2017zalPlanEinsteingeheelvanstartgaan.Deeerstemaandenzullenermaximaal32vluchtelingenwonen,vanafhalfjulizaldeopvanggevuldrakentot400vluchtelingen.DeRavellaanzalsluiten.DewerkzaamhedenvanWIUzullendusdeelsverschuivennaarPlanEinstein,alwaarzalwordenaangeslotenbijdeactiviteitenvanpartners.DaarnaastzalWIUzichmeergaanrichtenopzelfstandigwonendestatushouders,eengroepdieookbehoefteheeftaanhetaanbodvanWIU.Hierisaleenbeginmeegemaakt,maarditzalwordenuitgebreid,metnameinOvervecht.Eenmiddelommensentebereikenzijnde‘Overvechtlunches’,waarvoorbewonersvanPlanEinsteinenzelfstandigwonendestatushoudersuitdewijkwordenuitgenodigd.Verderzullenallelopendeactiviteitenwordenvoortgezet.Erzalsterkerwordeningezetopvrijwilligerswerkdoorvluchtelingen.Deeerstenodigecontactenzijngelegdenideeënontwikkeldomhiereenflinkestapintekunnenzetten.

JaarrekeningHiervoorwordtverwezennaardejaarrekeningzelf.Tweeonderwerpenvergeneentoelichting:dezebetreffendehuurenverzekeringen.HuurWatbetreftdepost‘onvoorzien’,daarinzijndehuurkostenopgenomendieWelkomInUtrechtheeftgemaakt.DezewarennietbegrootomdatbijhetopstellenvandebegrotingervanuitwerdgegaandathiervoorgeenkostenzoudenwordengemaaktinverbandmethetgeplandekantoorinPlanEinstein.Verzekeringen

In2016heeftWIUgeenverzekeringenafgesloten.In2017komeneropdebalansonderdepostpersoneelkostendaaromdekostenvoordeziektekostenverzekeringbij.Onderdepostkantoorkomenerin2017dekostenvoordebedrijfsaansprakelijkheidsverzekeringendecollectieveongevallenverzekeringbij.

Bestuursverslag Stichting Welkom in Utrecht · maar ook het samen ondernemen van activiteiten zoals...

Documents

Transcript of Bestuursverslag Stichting Welkom in Utrecht · maar ook het samen ondernemen van activiteiten zoals...