Bestuurskosten - rijksoverheid.nl · De kiimaatimpact van de stoei op deze vlucht is 7,78 ton. Deze...
Transcript of Bestuurskosten - rijksoverheid.nl · De kiimaatimpact van de stoei op deze vlucht is 7,78 ton. Deze...
Bestuurskosten
Periode December 2017
Functionaris DGBEB, drs. M.C. van den Berg
Departement BUZA Totaalbedrag € 7.053,87
VCK Travel B.V. Laan 20 2512 GN DEN HAAG Tel: +31 70 370 5555 Fax: +31 70 370 5556 Internet: www.vcktravel.nl
IBAN: NL04ABNA0403534941 BIC: ABNANL2A K.V.K. 34073512 BTW: NL004854159B01 Financiële administratie: Tel: +31 20 6800 809 V
VCK travel
'ÏÏ^Pe/LiO'ha£'^>u;A.
Ministerie van Buiteniandse Zaken T.a.v. FEZ/TR/DC Postbus 20061 2500 EB DEN HAAG
BTW nr.: NL003227406B01 FACTUUR
Factuurnr.i 7716020 Relatienr.i 185700 Dossiernr.i 1991984 Factuurdatum: 10-04-2017
Vluchtgegevens: Amsterdam - Buenos Aires Buenos Aires - Paris Paris - Amsterdam
Reiziger: VAN DEN BERG/MARTEN MR
* Vliegticket * Luchthavenbelastingen en toeslagen
Budgethouder: 8123BEB000 PersoneelsnummerReiskenmerk: 431293 Reden reis: DUTY TRIP Verplichtingsnummer: 6100000025-001
KL 0701 I 08-12-2017 AF 0237 D 15-12-2017 AF 1640 J 16-12-2017
Ticket: 074-1296880376
20:55 - 06:55 17:35 - 10:40 11:50 - 13:05
4.029,00 405,29
Subtotaal: 4.434,29
Reiziger: VAN DEN BERG/MARTEN MR
* Compensatie Green Seat (BTW hoog) (7.78 ton kiimaatimpact) Budgethouder: 8123BEB000 PersoneelsnummerReiskenmerk: 431293 Reden reis: DUTY TRIP Verpiichtingsnummer: 6100000025-001
21,63
* Reserveringskosten per factuur 14,63
BTW '
O % 21 %
Bedrag
0,00 4,91
Basis Subtotaai: EUR
BTW: 4.470,55
4,91 4.447,16
23,39 Totaai: EUR 4.475,46
Uw betaling dient uiterlijk 10-05-2017 bij ons binnen te zijn.
Gerealiseerde besparing viiegpassage: EUR 553,92 Gemiste besparing viiegpassage: EUR 3.510,81
Openstaand dossierbedrag: FUR 4.475,46
De kiimaatimpact van de stoei op deze vlucht is 7,78 ton. Deze uitstoot wordt gecompenseerd via duurzame energieprojecten en aanplant en bescherming van bossen wereldwijd. Meer informatie over klimaat neutraal vliegen vindt u op onze website of via +31 20 6800 802.
5 RadiusTravei
S.v.p. bij betaling factuur- en relatienummer vermelden. Op al onze leveringen, diensten en offertes zijn de ANVR B2B voorwaarden van toepassing die u kunt raadplegen op onze website.
Member of the VCK group
VCK Travel B.V. Laan 20 2512 GN DEN HAAG Tel: +31 70 370 5555 Fax: +31 70 370 5556 Internet: www.vcktravel.nl
IBAN: NL04ABNA0403534941 BIC: ABNANL2A K.V.K. 34073512 BTW: NL004854159B01 Financiële administratie: Tel: +31 20 6800 809 V
VCK travel
'ÏÏ^Pe/LiO'ha£'^>u;A.
Ministerie van Buiteniandse Zaken T.a.v. FEZ/TR/DC Postbus 20061 2500 EB DEN HAAG
BTW nr.: NL003227406B01 FACTUUR
Factuurnr.i 7733166 Relatienr.i 185700 Dossiernr.i 1991984 Factuurdatum: 21-07-2017
Vluchtgegevens: Amsterdam - Buenos Aires Buenos Aires - Paris Paris - Amsterdam
Reiziger: VAN DEN BERG/MARTEN MR
* Vliegticket * Luchthavenbelastingen en toeslagen
Budgethouder: 8123BEB000 Personeelsnummer: Reiskenmerk: 431293 Reden reis: DUTY TRIP Verplichtingsnummer: 6100000025-001
HOORT BIJ FACTUUR 7716020. WIJZIGING.
KL 0701 I 08-12-2017 AF 0229 D 15-12-2017 AF 1640 J 16-12-2017
Ticket: 074-5675457067
20:55 - 06:45 14:50 - 08:00 11:50 - 13:05
Subtotaal:
0,00 0,00
0,00
* Reserveringskosten per factuur 14,63
BTW %
O % 21 %
Bedrag
0,00 0,37
Basis
12,87 1,76
Subtotaai: EUR
BTW:
14,63 0,37
Totaai: EUR 15,00
Uw betaling dient uiterlijk 20-08-2017 bij ons binnen te zijn.
4.475,46 Bank Reeds voldaan: 18-04-2017 FUR
Openstaand dossierbedrag: FUR 15,00
De kiimaatimpact van de stoei op deze vlucht is 7,78 ton. De compensatiekosten voor deze vlucht bedragen € 21,63. Meer informatie over klimaat neutraal vliegen vindt u op onze website of via +31 20 6800 802.
5 RadiusTravei
S.v.p. bij betaling factuur- en relatienummer vermelden. Op al onze leveringen, diensten en offertes zijn de ANVR B2B voorwaarden van toepassing die u kunt raadplegen op onze website.
Member of the VCK group
Referentie: 994-6711 TEM 3W
431618 - Parijs, Lunch seminar Network for Open Ec
Vanaf: 17/05/2017 Tot en met: 18/05/2017
Algemene informatie
Datum van indienen 17/05/2017
Ingediend door System MXP MobileXpense
Gebruiker Marten Cornelis van den Berg
Direct leidinggevende
Controleur Declaratie_Controller 3W
Onkosten beleid BUZA
Onkostennota status
Onkostennota regel
status goedkeuring Goedgekeurd
Status controle bonnen Afgerekend
Afdeling waarvoor gereisd wordt en kostendrager
Reisaanvraag Parijs, Lunch seminar Network for Open Economies & (431618)
Ministerie / Directie / Afdeling
BUZA BEB(BUZA BEB
Declaratie Totaal vergoedingen 120.75
Facturen reisagent / ambassade 149.00
Terugvorderingen 0.00
Totaal kosten dienstreis 269.75
Terugbetaling Totaal vergoedingen 120.75
Terugvorderingen(-) 0.00
Te ontvangen / Te betalen 120.75
Transactielijst
Goedkeuring Controle
1 17/05/2017 Parijs Hotel - Hotel incl tax (kst voor departement) 1 149.00 EUR 149.00 EUR
Goedgekeurd Geboekt
2 18/05/2017 Parijs Andere - Daggeldvergoeding 4 120.75 EUR 120.75 EUR
Goedgekeurd Geboekt
Geschiedenis � Ingediend door op 19/05/2017 9:47:11
� Goedgekeurd door controleur Declaratie_Controller 3W op 23/05/2017 14:58:01 - volgens informatie bij hotel zijn de hotelkosten via de reisagent voldaan. In dat geval moet het bedrag wat via de reisagent is betaald te worden vermeld en een kopie van de nota te worden toegevoegd. Ik verwijs je derhalve naar de aanwijzing 'Aanpassing reisdossier voor alle medewerkers' van PSG d.d. 18 december 2015.Graag declaratie aanpassen en opnieuw indienen.
� Ingediend door op 18/07/2017 10:31:08
� Goedgekeurd door controleur Declaratie_Controller 3W op 22/07/2017 16:51:18
� Automatische Afrekening op 22/07/2017 22:45:00 2 Afgerekende transactie(s)
CR DB Ministerie / Directie / Afdeling Kostendrager/projectcode Zending Bedrag
5635 BUZA BEB-BESTUUR BUZA BEB-BESTUUR 431618 Parijs, Lunch seminar Network for Open Economies & 149.0010112583 5635 BUZA BEB-BESTUUR 431618 Parijs, Lunch seminar Network for Open Economies & 120.75
©MobileXpense 2017
1
From: [email protected]: woensdag 26 april 2017 16:32To:Subject: Reisschema + hotel => Parijs 17-18 mei a.s.
Trip Confirmation
Trip status: Confirmed Trip Reason:Business
City Destinations: Paris, PARIS NORD Dates: Wednesday, May 17, 2017 to Thursday, May 18, 2017
Marten Van Den Berg (JPOFEI)
149.00 EUR Confirmed Confirmation Number: 7734229468
Paris - hotel france louvre Alesia Distribution Check-in
Wednesday, May 17, 2017 Check-Out Thursday, May 18, 2017
• Hotel: HOTEL FRANCE LOUVRE 40 Rue De Rivoli 75004 Paris Tel: 33-1-42712928 Fax: 33-1-42710474
• Room Type: double room • Meal plan: Breakfast included • Cancellation Policy: Cancel 2 days prior to arrival
Lowest nightly rate offered: 85.00 EUR
336.00 EUR Rail Trip Confirmed Confirmation Number:NKRDGPH
DEN HAAG HS 16:29 Wednesday, May 17, 2017
ROTTERDAM C. 16:53 Wednesday, May 17, 2017
Sprinter 5163
ROTTERDAM C. 16:58 Wednesday, May 17, 2017
PARIS NORD 19:35 Wednesday, May 17, 2017
Thalys 9370
PARIS NORD 17:25 Thursday, May 18, 2017
ROTTERDAM C. 20:02 Thursday, May 18, 2017
Thalys 9369
ROTTERDAM C. 20:12 Thursday, May 18, 2017
DEN HAAG HS 20:31 Thursday, May 18, 2017
Intercity 2277 Rail Trip - Booking Date: 2017-04-26 14:47:25 • Delivery type: Digital Homeprint • Link(s): Full Trip details
Referentie: 994-7518 TEM 3W
431625 - Washington, bilateraal bezoek Vanaf: 10/07/2017 Tot en met: 13/07/2017
Algemene informatie
Datum van indienen 10/07/2017
Ingediend door System MXP MobileXpense
Gebruiker Marten Cornelis van den Berg (
Direct leidinggevende
Controleur Declaratie_Controller 3W
Onkosten beleid BUZA
Onkostennota status
Onkostennota regel
status goedkeuring Goedgekeurd
Status controle bonnen Afgerekend
Afdeling waarvoor gereisd wordt en kostendrager
Reisaanvraag Washington, bilateraal bezoek (431625)
Ministerie / Directie / Afdeling
BUZA BEB-BESTUUR (BUZA BEB-BESTUUR)
Declaratie Totaal vergoedingen 884.91
Facturen reisagent / ambassade 0.00
Terugvorderingen 0.00
Totaal kosten dienstreis 884.91
Terugbetaling Totaal vergoedingen 884.91
Terugvorderingen(-) 0.00
Te ontvangen / Te betalen 884.91
Transactielijst
Goedkeuring Controle
1 10/07/2017 Washington D.C. Hotel - Hotel incl tax (kst voor departement) 2 870.22 USD 789.66 EUR
Goedgekeurd Geboekt
2 13/07/2017 Intercontinentale Vlucht Andere - Daggeldvergoeding 3 95.25 EUR 95.25 EUR
Goedgekeurd Geboekt
Geschiedenis � Ingediend door op 18/07/2017 10:42:38
� Goedgekeurd door controleur Declaratie_Controller 3W op 22/07/2017 21:00:44
� Automatische Afrekening op 22/07/2017 22:45:00 2 Afgerekende transactie(s)
CR DB Ministerie / Directie / Afdeling Kostendrager/projectcode Zending Bedrag
10112583 5635 BUZA BEB-BESTUUR BUZA BEB-BESTUUR 431625 Washington, bilateraal bezoek 884.91
©MobileXpense 2017
Referentie: 994-8188 TEM 3W
434502 - Moskou, bilateraal bezoek Vanaf: 18/07/2017 Tot en met: 19/07/2017
Algemene informatie
Datum van indienen 18/07/2017
Ingediend door System MXP MobileXpense
Gebruiker Marten Cornelis van den Berg (
Direct leidinggevende
Controleur Declaratie_Controller 3W
Onkosten beleid BUZA
Onkostennota status
Onkostennota regel
status goedkeuring Goedgekeurd
Status controle bonnen Afgerekend
Afdeling waarvoor gereisd wordt en kostendrager
Reisaanvraag Moskou, bilateraal bezoek (434502)
Ministerie / Directie / Afdeling
BUZA BEB-BESTUUR (BUZA BEB-BESTUUR)
Declaratie Totaal vergoedingen 262.11
Facturen reisagent / ambassade 0.00
Terugvorderingen 0.00
Totaal kosten dienstreis 262.11
Terugbetaling Totaal vergoedingen 262.11
Terugvorderingen(-) 0.00
Te ontvangen / Te betalen 262.11
Transactielijst
Goedkeuring Controle
1 18/07/2017 Moskou Hotel - Hotel incl tax (kst voor departement) 1 13 511.00 RUB 207.35 EUR
Goedgekeurd Geboekt
2 19/07/2017 Intercontinentale Vlucht Andere - Daggeldvergoeding 2 54.76 EUR 54.76 EUR
Goedgekeurd Geboekt
Geschiedenis � Ingediend door op 20/07/2017 14:24:26
� Goedgekeurd door controleur Declaratie_Controller 3W op 27/07/2017 12:33:04
� Automatische Afrekening op 27/07/2017 22:45:00 2 Afgerekende transactie(s)
CR DB Ministerie / Directie / Afdeling Kostendrager/projectcode Zending Bedrag
10112583 5635 BUZA BEB-BESTUUR BUZA BEB-BESTUUR 434502 Moskou, bilateraal bezoek 262.11
©MobileXpense 2017
Referentie: 994-8189 TEM 3W
434521 - Parijs, vervolg Netwerk Open Economies &
Vanaf: 17/07/2017 Tot en met: 17/07/2017
Algemene informatie
Datum van indienen 17/07/2017
Ingediend door System MXP MobileXpense
Gebruiker Marten Cornelis van den Berg
Direct leidinggevende
Controleur Declaratie_Controller 3W
Onkosten beleid BUZA
Onkostennota status
Onkostennota regel
status goedkeuring Goedgekeurd
Status controle bonnen
Afgerekend
Afdeling waarvoor gereisd wordt en kostendrager
Reisaanvraag Parijs, vervolg Netwerk Open Economies & Inclusive (434521)
Ministerie / Directie / Afdeling
BUZA BEB(BUZA BEB
Declaratie Totaal vergoedingen 28.98
Facturen reisagent / ambassade 0.00
Terugvorderingen 0.00
Totaal kosten dienstreis 28.98
Terugbetaling Totaal vergoedingen 28.98
Terugvorderingen(-) 0.00
Te ontvangen / Te betalen 28.98
Transactielijst
Goedkeuring Controle
1 17/07/2017 Parijs Andere - Daggeldvergoeding 3 28.98 EUR 28.98 EUR
Goedgekeurd Geboekt
Geschiedenis � Ingediend door op 20/07/2017 13:41:57
� Goedgekeurd door controleur Declaratie_Controller 3W op 23/07/2017 13:16:19
� Automatische Afrekening op 23/07/2017 22:45:00 1 Afgerekende transactie(s)
CR DB Ministerie / Directie / AfdelingKostendrager/projectcodeZending Bedrag
10112583 5635 BUZA BEB-BESTUUR BUZA BEB-BESTUUR 434521Parijs, vervolg Netwerk Open Economies &
Inclusive28.98
©MobileXpense 2017
Referentie: 994-7104 TEM 3W
432555 - India, bezoek met bedrijfsleven Vanaf: 17/06/2017 Tot en met: 23/06/2017
Algemene informatie
Datum van indienen 17/06/2017
Ingediend door System MXP MobileXpense
Gebruiker Marten Cornelis van den Berg
Direct leidinggevende
Controleur Declaratie_Controller 3W
Onkosten beleid BUZA
Onkostennota status
Onkostennota regel
status goedkeuring Goedgekeurd
Status controle bonnen Afgerekend
Afdeling waarvoor gereisd wordt en kostendrager
Reisaanvraag India, bezoek met bedrijfsleven (432555)
Ministerie / Directie / Afdeling
BUZA BEB-BESTUUR (BUZA BEB-BESTUUR)
Declaratie Totaal vergoedingen 771.44
Facturen reisagent / ambassade 0.00
Terugvorderingen 0.00
Totaal kosten dienstreis 771.44
Terugbetaling Totaal vergoedingen 771.44
Terugvorderingen(-) 0.00
Te ontvangen / Te betalen 771.44
Transactielijst
Goedkeuring Controle
1 19/06/2017 New Delhi Hotel - Hotel incl tax (kst voor departement) 1 292.67 EUR 292.67 EUR
Goedgekeurd Geboekt
2 20/06/2017 Bangalore Hotel - Hotel incl tax (kst voor departement) 1 226.92 EUR 226.92 EUR
Goedgekeurd Geboekt
3 22/06/2017 Hyderabad Hotel - Hotel incl tax (kst voor departement) 1 111.24 EUR 111.24 EUR
Goedgekeurd Geboekt
4 23/06/2017 Intercontinentale Vlucht Andere - Daggeldvergoeding 8 140.61 EUR 140.61 EUR
Goedgekeurd Geboekt
Geschiedenis � Ingediend door op 11/07/2017 14:40:36
� Goedgekeurd/Afgekeurd door controleur Declaratie_Controller 3W op 25/07/2017 14:39:47 de opbouw van daggeldvergoeding komt niet overeen met de plaatsen waar de overnachtingen plaatsvonden. Declaratie aanpassen en opnieuw aanbieden.
� Ingediend door op 18/08/2017 12:48:01
� Goedgekeurd door controleur Declaratie_Controller 3W op 18/08/2017 12:54:33
� Automatische Afrekening op 18/08/2017 22:45:00 4 Afgerekende transactie(s)
CR DB Ministerie / Directie / Afdeling Kostendrager/projectcode Zending Bedrag
10112583 5635 BUZA BEB-BESTUUR BUZA BEB-BESTUUR 432555 India, bezoek met bedrijfsleven 771.44
©MobileXpense 2017
Referentie: 994-9341 TEM 3W
436083 - Tallinn, Informele Trade Policy Committee
Vanaf: 21/09/2017 Tot en met: 23/09/2017
Algemene informatie
Datum van indienen 21/09/2017
Ingediend door System MXP MobileXpense
Gebruiker Marten Cornelis van den Berg
Direct leidinggevende
Controleur Declaratie_Controller 3W
Onkosten beleid BUZA
Onkostennota status
Onkostennota regel
status goedkeuring Goedgekeurd
Status controle bonnen Afgerekend
Afdeling waarvoor gereisd wordt en kostendrager
Reisaanvraag Tallinn, Informele Trade Policy Committee (436083)
Ministerie / Directie / Afdeling
BUZA BEB-BESTUUR (BUZA BEB-BESTUUR)
Declaratie Totaal vergoedingen 318.68
Facturen reisagent / ambassade 0.00
Terugvorderingen 0.00
Totaal kosten dienstreis 318.68
Terugbetaling Totaal vergoedingen 318.68
Terugvorderingen(-) 0.00
Te ontvangen / Te betalen 318.68
Transactielijst
Goedkeuring Controle
1 21/09/2017 Tallinn Hotel - Hotel incl tax (kst voor departement) 2 250.70 EUR 250.70 EUR
Goedgekeurd Geboekt
2 23/09/2017 Estland Andere - Daggeldvergoeding 3 67.98 EUR 67.98 EUR
Goedgekeurd Geboekt
Geschiedenis � Ingediend door op 29/09/2017 10:20:13
� Goedgekeurd door controleur Declaratie_Controller 3W op 29/09/2017 10:33:42
� Automatische Afrekening op 29/09/2017 22:45:00 2 Afgerekende transactie(s)
CR DB Ministerie / Directie / Afdeling Kostendrager/projectcode Zending Bedrag
10112583 5635 BUZA BEB-BESTUUR BUZA BEB-BESTUUR 436083 Tallinn, Informele Trade Policy Committee 318.68
©MobileXpense 2017
swissôtel TALLINNESTONIA
Total Due:
Total excl. VAT 20% (5.00)Total excl. VAT 9% (250.70)VAT 20%VAT 9%
Swissôtel Estonia 00Tornimâe 310145 TalHnnEstonia
Tel: (372) 624 0000Fax: (372) 624 [email protected]
Registration No: 11112305VAT No: EE101124429Bank: SwedbankAccount No: 221027109789IBAN: EE442200221 027109789SWIFT/BIC: HABAEE2X
0.00 EUR
4.17 EUR230.00 EUR
0.83 EUR20.70 EUR
Transaction ID 2253503
Approval Code 030880
Approval Amount: 255.70
Guest signature
Credit Card #
Credit Card Expiry:
522078XXXXXX4425
11/20
Mr Marten Van Den Berg
Netherlands
Invoice No 318668 Room No. 1702Invoice Date 23.09.17 Arrival 21 .09.17Page No. 1 of 1 Departure 23.09.17Cashier No. 1023 AIR NumberRef. No. Account Contact
Date Description Charges PaymentsEUR EUR
21.09.17 Accommodation 125.35
22.09.17 Accommodation 125.35
23.09.17 5.00
23.09.17 Euro 1 Mastercard EFT 255.70
Total 255.70 EUR 255.70 EUR
Thank You For Staying With Us!
According to EU VAT Directive 2006/11 2JEC Art. 196
Captüre Method: Manual
Transaction Amount: 255.70
= = =uj
r.- 2 r.=
=
i3irL =
t—. .. I.h = U
t- C%J r..Lfl(0 c
_1_a_J .-
D ; - —OE.
‘-.,-
——..
III..
- — = t:E .-i.
E =.c= = 0q
Llsakulude selgumisel peale Tele hotelllst lahkumistjtab hotell endale ôlguse esitada Teile arve Ja/vöi kasutada 1 eIS Kreallikaani Ilerlun dLr
Should any additional charges arise after your departure from the hotel, we reserve the right to render a further bill and/or make additlonal charge to you it card.Mi ocTaenSeM a co6ot npaao BblCTaenOFIkw CëTa w/vnw CHs4TV1 CYMMbI c Bawe RpeflaTHO9 KSpTbl, S cny’Iae BO3H1KHOBSHU jOflOflH1TeflbHbIX pacxopoa no awero orbeaa.
Referentie: 994-9918 TEM 3W
437394 - Geneve, WTO Public Forum Vanaf: 26/09/2017 Tot en met: 27/09/2017
Algemene informatie
Datum van indienen 26/09/2017
Ingediend door System MXP MobileXpense
Gebruiker Marten Cornelis van den Berg (
Direct leidinggevende
Controleur Declaratie_Controller 3W
Onkosten beleid BUZA
Onkostennota status
Onkostennota regel
status goedkeuring Goedgekeurd
Status controle bonnen Afgerekend
Afdeling waarvoor gereisd wordt en kostendrager
Reisaanvraag Geneve, WTO Public Forum (437394)
Ministerie / Directie / Afdeling
BUZA BEB-(BUZA BEB-
Declaratie Totaal vergoedingen 64.35
Facturen reisagent / ambassade 170.09
Terugvorderingen 0.00
Totaal kosten dienstreis 234.44
Terugbetaling Totaal vergoedingen 64.35
Terugvorderingen(-) 0.00
Te ontvangen / Te betalen 64.35
Transactielijst
Goedkeuring Controle
1 26/09/2017 Geneva Hotel - Hotel incl tax (kst voor departement) 1 188.30 CHF 170.09 EUR
Goedgekeurd Geboekt
2 27/09/2017 Geneva Andere - Daggeldvergoeding 2 64.35 EUR 64.35 EUR
Goedgekeurd Geboekt
Geschiedenis � Ingediend door op 02/10/2017 15:09:06
� Goedgekeurd door controleur Declaratie_Controller 3W op 05/10/2017 15:19:37
� Automatische Afrekening op 05/10/2017 22:45:00 2 Afgerekende transactie(s)
CR DB Ministerie / Directie / Afdeling Kostendrager/projectcode Zending Bedrag
5635 BUZA BEB-BESTUUR BUZA BEB-BESTUUR 437394 Geneve, WTO Public Forum 170.0910112583 5635 BUZA BEB-BESTUUR BUZA BEB-BESTUUR 437394 Geneve, WTO Public Forum 64.35
©MobileXpense 2017
Referentie: 994-10476 TEM 3W
438382 - Geneve, UNCTAD High level conference
Vanaf: 09/10/2017 Tot en met: 09/10/2017
Algemene informatie
Datum van indienen 09/10/2017
Ingediend door System MXP MobileXpense
Gebruiker Marten Cornelis van den Berg )
Direct leidinggevende
Controleur Declaratie_Controller 3W
Onkosten beleid BUZA
Onkostennota status
Onkostennota regel
status goedkeuring Goedgekeurd
Status controle bonnen
Afgerekend
Afdeling waarvoor gereisd wordt en kostendrager
Reisaanvraag Geneve, UNCTAD High level conference (438382)
Ministerie / Directie / Afdeling
BUZA BEB(BUZA BEB
Declaratie Totaal vergoedingen 21.78
Facturen reisagent / ambassade 0.00
Terugvorderingen 0.00
Totaal kosten dienstreis 21.78
Terugbetaling Totaal vergoedingen 21.78
Terugvorderingen(-) 0.00
Te ontvangen / Te betalen 21.78
Transactielijst
Goedkeuring Controle
1 09/10/2017 Geneva Andere - Daggeldvergoeding 1 21.78 EUR 21.78 EUR
Goedgekeurd Geboekt
Geschiedenis � Ingediend door op 20/10/2017 15:29:08
� Goedgekeurd door controleur Declaratie_Controller 3W op 25/10/2017 15:52:54
� Automatische Afrekening op 25/10/2017 22:45:00 1 Afgerekende transactie(s)
CR DB Ministerie / Directie / Afdeling Kostendrager/projectcode Zending Bedrag
10112583 5635 BUZA BEB-BESTUUR BUZA BEB-BESTUUR 438382 Geneve, UNCTAD High level conference 21.78
©MobileXpense 2017
Referentie: 994-9342 TEM 3W
436443 - Brussel, Trade Policy Committee Vanaf: 05/10/2017 Tot en met: 06/10/2017
Algemene informatie
Datum van indienen 05/10/2017
Ingediend door System MXP MobileXpense
Gebruiker Marten Cornelis van den Berg
Direct leidinggevende
Controleur Declaratie_Controller 3W
Onkosten beleid BUZA
Onkostennota status
Onkostennota regel
status goedkeuring Goedgekeurd
Status controle bonnen Afgerekend
Afdeling waarvoor gereisd wordt en kostendrager
Reisaanvraag Brussel, Trade Policy Committee (436443)
Ministerie / Directie / Afdeling
BUZA BEB-(BUZA BEB-
Declaratie Totaal vergoedingen 51.66
Facturen reisagent / ambassade 161.10
Terugvorderingen 0.00
Totaal kosten dienstreis 212.76
Terugbetaling Totaal vergoedingen 51.66
Terugvorderingen(-) 0.00
Te ontvangen / Te betalen 51.66
Transactielijst
Goedkeuring Controle
1 05/10/2017 Brussel Hotel - Hotel incl tax (kst voor departement) 1 161.10 EUR 161.10 EUR
Goedgekeurd Geboekt
2 06/10/2017 Brussel Andere - Daggeldvergoeding 2 51.66 EUR 51.66 EUR
Goedgekeurd Geboekt
Geschiedenis � Ingediend door op 20/10/2017 15:35:06
� Goedgekeurd/Afgekeurd door controleur Declaratie_Controller 3W op 27/10/2017 12:25:55 De daggeldvergoeding start op 05/10/2017 00:00 uur en stopt op 06/10/2017 00:00 uur. Verzoeke dit aan te passen naar de daadwerkelijke reistijden. Na aanpassing declaratie opnieuw indienen.
� Ingediend door op 27/10/2017 12:44:38
� Automatische Afrekening op 03/11/2017 0:00:00 2 Afgerekende transactie(s)
� Goedgekeurd door controleur Declaratie_Controller 3W op 03/11/2017 11:51:00
CR DB Ministerie / Directie / Afdeling Kostendrager/projectcode Zending Bedrag
5635 BUZA BEB-BESTUUR BUZA BEB-BESTUUR 436443 Brussel, Trade Policy Committee 161.1010112583 5635 BUZA BEB-BESTUUR BUZA BEB-BESTUUR 436443 Brussel, Trade Policy Committee 51.66
©MobileXpense 2017
1
From: [email protected]: woensdag 30 augustus 2017 11:53To:Subject: My Trip itinerary: hotel Brussel 5-6 oktober a.s.
Trip Confirmation
Trip status: Confirmed Trip Reason:Business
City Destinations: Brussels Dates: Thursday, October 5, 2017 to Friday, October 6, 2017
Marten Van Den Berg (WK7H29)
161.10 EUR Confirmed Confirmation Number: 5282RJ4514
Brussels - sofitel brussels europe Sofitel Check-in
Thursday, October 5, 2017 Check-Out Friday, October 6, 2017
• Hotel: Sofitel Brussels Europe Place Jourdan 1 1040 Brussels Tel: 32/2/2355100 Fax: 32/2/2355101
• Room Type: mrate avail smart rate • Meal plan: Breakfast not included • Cancellation Policy: No cancellation charge applies prior to 18:00 (local time), up to 3 days prior to
arrival. Beyond that time, the first night will be charged.
Lowest nightly rate offered: 143.20 EUR
Referentie: 994-12583 TEM 3W
441447 - Brussel, Trade Policy Committee
Vanaf: 23/11/2017 Tot en met: 24/11/2017
Algemene informatie
Datum van indienen 23/11/2017
Ingediend door System MXP MobileXpense
Gebruiker Marten Cornelis van den Berg (
Direct leidinggevende
Controleur Declaratie_Controller 3W
Onkosten beleid BUZA
Onkostennota status
Onkostennota regel
status goedkeuring Goedgekeurd
Status controle bonnen
Afgerekend
Afdeling waarvoor gereisd wordt en kostendrager
Reisaanvraag Brussel, Trade Policy Committee (441447)
Ministerie / Directie / Afdeling
BUZA BEB(BUZA BEB
Declaratie Totaal vergoedingen 38.75
Facturen reisagent / ambassade 0.00
Terugvorderingen 0.00
Totaal kosten dienstreis 38.75
Terugbetaling Totaal vergoedingen 38.75
Terugvorderingen(-) 0.00
Te ontvangen / Te betalen 38.75
Transactielijst
Goedkeuring Controle
1 24/11/2017 Brussel Andere - Daggeldvergoeding 2 38.75 EUR 38.75 EUR
Goedgekeurd Geboekt
Geschiedenis � Ingediend door op 27/11/2017 11:12:52
� Automatische Afrekening op 30/11/2017 0:00:00 1 Afgerekende transactie(s)
� Goedgekeurd door controleur Declaratie_Controller 3W op 30/11/2017 14:51:57
CR DB Ministerie / Directie / Afdeling Kostendrager/projectcode Zending Bedrag
10112583 5635 BUZA BEB-BESTUUR BUZA BEB-BESTUUR 441447 Brussel, Trade Policy Committee 38.75
©MobileXpense 2017