Bestuursinformatiebrochure '15-'16

16
TeMa zoekt: Bestuur ‘15-‘16 temagroningen.nl /temagroningen www Solliciteer vóór 11 mei

description

In deze brochure lees je alle informatie over een bestuursjaar bij studievereniging TeMa. De deadline voor solliciteren is 10 mei.

Transcript of Bestuursinformatiebrochure '15-'16

TeMa zoekt:

Bestuur ‘15-‘16

temagroningen.nl /temagroningenwww

Solliciteer vóór 11 mei

Een jaar als TeMa bestuurEen jaar als TeMa bestuur kent op zowel professioneel als op sociaal gebied veel hoogtepunten. Het is de ideale gelegenheid om meer uit je studententijd te halen en je te ontwikkelen op zowel sociaal als professioneel vlak. Gedurende een bestuursjaar kom je met verschillende bedrijven in contact op zowel formele als informele wijze. Daarnaast ontwikkel je ook je organisatorische vaardigheden, doordat je voor deze mooie vereniging allerlei verschillende activiteiten zal organiseren en coördineren. Het is ook een jaar waarin je intensief met zijn vijven samenwerkt en een hele hechte band opbouwt, zowel onderling als met besturen van andere verenigingen als met TeMa leden.

Nadat wij als kandidaatsbestuur bekend waren gemaakt tijdens de Diës, volgde er een intensieve periode. Gedurende de maanden tot aan de (O)ALV hebben wij ons druk bezig gehouden met het bepalen van de speerpunten voor ons jaar en het schrijven van het beleid. Het was een zeer leerzame periode waarin je strategisch leert denken en je al de eerste stappen zet om je eigen stempel op de vereniging te drukken. Waar wil je dat TeMa staat na jouw bestuursjaar en hoe wil je dat gaan bereiken? Naast dat het een enorm leerzame periode is, is het ook een hele gezellig periode waarin je elkaar en de vereniging heel goed leert kennen.

Een jaar als TeMa bestuurEen jaar als TeMa bestuur kent op zowel professioneel als op sociaal gebied veel hoogtepunten. Het is de ideale gelegenheid om meer uit je studententijd te halen en je te ontwikkelen op zowel sociaal als professioneel vlak. Gedurende een bestuursjaar kom je met verschillende bedrijven in contact op zowel formele als informele wijze. Daarnaast ontwikkel je ook je organisatorische vaardigheden, doordat je voor deze mooie vereniging allerlei verschillende activiteiten zal organiseren en coördineren. Het is ook een jaar waarin je intensief met zijn vijven samenwerkt en een hele hechte band opbouwt, zowel onderling als met besturen van andere verenigingen als met TeMa leden.

Nadat wij als kandidaatsbestuur bekend waren gemaakt tijdens de Diës, volgde er een intensieve periode. Gedurende de maanden tot aan de (O)ALV hebben wij ons druk bezig gehouden met het bepalen van de speerpunten voor ons jaar en het schrijven van het beleid. Het was een zeer leerzame periode waarin je strategisch leert denken en je al de eerste stappen zet om je eigen stempel op de vereniging te drukken. Waar wil je dat TeMa staat na jouw bestuursjaar en hoe wil je dat gaan bereiken? Naast dat het een enorm leerzame periode is, is het ook een hele gezellig periode waarin je elkaar en de vereniging heel goed leert kennen.

Het bestuursjaar bij TeMa is voor ons allemaal het hoogtepunt van onze studententijd. Naast dat je de kans krijgt om jezelf op allerlei vlakken te ontplooien, leer je ook hoe het is om in een team samen te werken. Door een jaar lang intensief samen te werken met je bestuursgenoten, leer je ze van binnen en buiten kennen. Naast de professionele aspecten en het intensief samenwerken in een team, bestaat een bestuursjaar ook uit veel evenementen en feesten. Elke week staat er wel leuke activiteit op het programma van je eigen of andere vereniging. Door een bestuursjaar met alle activiteiten en leermomenten die daarbij komen kijken, maak je herinneringen voor het leven.Tot op de dag van vandaag hebben wij alleen nog maar genoten van ons bestuursjaar en alle leuke activiteiten die erbij komen kijken. De dingen die wij dit jaar geleerd hebben, kunnen wij de rest van onze studie en carrière meenemen. Daarom willen wij iedereen die zichzelf wil ontwikkelen buiten hun studie en zin heeft in een leerzaam maar bovenal leuk en gezellig jaar, aanraden om te gaan solliciteren voor het TeMa bestuur 2015-2016!

Mocht je na het lezen van dit informatieboekje nog vragen hebben, je twijfels willen uiten of van ons willen horen hoe wij dit bestuursjaar ervaren? Schroom dan niet om ons aan te spreken, te bellen of te mailen om een 1-op-1 afspraak te maken. We vertellen graag waar wij ons dit jaar zo hard en met veel plezier voor ingezet hebben!

Namens het TeMa Bestuur 2014-2015,

Jip MiedemaVoorzitter

TeMaTeMa is de studieverenging voor de track Technologiemanagement binnen de brede bachelor Bedrijfskunde (profile TM), de bachelor Technologiemanagement (TM), de MSc. Technology and Operations Management (TOM), de MSc. Supply Chain Management (SCM) en de Dual Degree MSc. in Operations Management (DD). De vereniging is op 26 mei 2009 opgericht door Jelena van Gelder en Anna Paques, met als doel het creëren van verbondenheid onder studenten, richting de faculteit en het bedrijfsleven. Op dit moment telt TeMa ongeveer 320 leden, waarvan ruim 55 actief zijn in een commissie. TeMa heeft op dit moment vijf ALV commissies en acht bestuurscommissies. Deze commissies organiseren tal van activiteiten, variërend van carrièregerichte activiteiten tot studiegerichte activiteiten en sociaalgerichte activiteiten.

TeMa bestuurEen bestuursjaar binnen TeMa betekent een jaar vol nieuwe ervaringen en nieuwe inzichten. In dit jaar zal je op verschillende vlakken uitgedaagd worden en veel ervaring opdoen op het gebied van beleidvorming, het werken in teamverband en het motiveren en begeleiden van anderen. Een bestuursjaar is uitdagend, leerzaam en daarbij ook erg gezellig. Een bestuursjaar staat garant voor veel persoonlijke ontwikkeling maar is buiten dat ook een zeer sociale bezigheid. Contacten lopen uiteen van gesprekken met de faculteit en commissies tot contact met andere besturen en bedrijven. Gedurende het jaar leer je veel nieuwe mensen kennen en maak je vrienden voor het leven.

Binnen het bestuur bestaan er vijf verschillende functies, met elk een divers en uitdagend takenpakket. Naast dat je je bezighoudt met functie specifieke taken, zijn er ook veel dingen waar je je als geheel bestuur mee bezighoudt. Dit is o.a. het organiseren van bestuursactiviteiten of het volbrengen van de speerpunten.

Als bestuur heb je wekelijks twee vergaderingen waarin alle lopende zaken van de vereniging besproken worden en je elkaar op de hoogte brengt van je bezigheden en eventuele problemen die bij het uitvoeren van taken kwamen kijken. Daarnaast dienen de vergaderingen ook om te brainstormen over nieuwe ideeën en het nemen van besluiten.

Als bestuur organiseer je verschillende activiteiten, denk hierbij aan het Actieve Ledenweekend of Inhousedagen. Als bestuur ben je uiteraard bij al deze activiteiten aanwezig, daarnaast ben je ook bij alle commissieactiviteiten aanwezig. Binnen TeMa is goed contact met je leden een zeer belangrijk aspect van het bestuur zijn. Daarnaast zal je ook regelmatig contact hebben met andere besturen op bijvoorbeeld borrels van andere verenigingen, gezamenlijke activiteiten en besturendagen.

Contactgegevens bestuur ‘14 - ’15Jip Miedema 06 - 236 516 12 Voorzitter [email protected]

Marjolijn Bruggeman 06 - 575 876 01 Secretaris [email protected]

Thijmen Stoffers 06- 139 390 12 Penningmeester [email protected]

Niels Venhuizen 06 - 233 064 23 Commissaris Intern [email protected] & Vicevoorzitter

Bas Wijnberg 06 - 416 758 54 Commissaris Extern [email protected]

“Het leuke aan voorzitter zijn is dat elke dag er anders uitziet door de enorme diversiteit binnen het takenpakket. Doordat ik zo veel verschillende dingen doe kom ik met veel mensen in contact op zowel formeel als informeel gebied. Daarnaast is het fantastisch om een heel jaar nauw bij zo’n mooie en hechte vereniging betrokken te zijn en samen met je bestuur, je vrienden, in te zetten voor het verder ontwikkelen van de vereniging.”

TijdsbestedingTeMa heeft een parttime bestuur, dus het is mogelijk om naast je bestuurstaken nog ECTS te halen voor je studie. Geschat wordt dat je gemiddeld 30 uur per week met bestuurstakenbezig bent, maar dit verschilt voor de verschillende functies per periode. Houd er verder rekening mee dat je naast het gebruikelijke bestuurswerk ook verwacht wordt op alle TeMa activiteiten en je ook veel mogelijkheden hebt om activiteiten van andere verenigingen te bezoeken.

FunctiesBinnen het bestuur zijn vijf verschillende functies te vervullen, elk met hun eigen takenpakket. Naast het vervullen van je functie specifieke taken zal je ook veel samenwerken aan gedeelde taken. Hierbij moet je denken aan de organisatie van bestuursactiviteiten en het volbrengen van het beleid. Om ervoor te zorgen dat iedereen van elkaars dagelijkse bezigheden op de hoogte is, vergader je twee keer per week. Gedurende deze vergaderingen worden zaken die op dat moment aan de orde zijn, besproken zoals de commissievoortgang, acquisitievoortgang en de financiële situatie. Ook wordt tijdens de vergadering vooruit geblikt: wat staat er binnenkort op het programma en wat moet daarvoor gebeuren? Tijdens de vergadering is er ook ruimte om vragen te stellen als je hulp wilt met bepaalde zaken, daarnaast worden tijdens de bestuursvergadering algemene besluiten genomen.

Het TeMa bestuur heeft de volgende vijf functies:

• Voorzitter• Secretaris• Penningmeester• Commissaris intern• Commissaris extern

Daarnaast is er nog de functie Vicevoorzitter, die door de Sollicitatiecommissie wordt toegewezen aan één van de bestuursleden.

Wat alle functies precies inhouden kun je lezen op de volgende pagina’s.

“Het leuke aan voorzitter zijn is dat elke dag er anders uitziet door de enorme diversiteit binnen het takenpakket. Doordat ik zo veel verschillende dingen doe kom ik met veel mensen in contact op zowel formeel als informeel gebied. Daarnaast is het fantastisch om een heel jaar nauw bij zo’n mooie en hechte vereniging betrokken te zijn en samen met je bestuur, je vrienden, in te zetten voor het verder ontwikkelen van de vereniging.”

“Het leuke aan voorzitter zijn is dat elke dag er anders uitziet door de enorme diversiteit binnen het takenpakket. Doordat ik zo veel verschillende dingen doe kom ik met veel mensen in contact op zowel formeel als informeel gebied. Daarnaast is het fantastisch om een heel jaar nauw bij zo’n mooie en hechte vereniging betrokken te zijn en samen met je bestuur, je vrienden, in te zetten voor het verder ontwikkelen van de vereniging.”

VoorzitterNeem jij graag initiatief? Ben jij iemand die makkelijk overzicht houdt? Wil jij graag namens de vereniging het contact met alle niet-commerciële externe partijen onderhouden? En vind je het leuk om de leiding te nemen? Dan is voorzitter iets voor jou!Als voorzitter ben je het gezicht van de vereniging en ben je verantwoordelijk voor je bestuur. Een uitdagende taak, waarbij je goed overzicht moet kunnen houden, mensen moet kunnen motiveren en moet durven ingrijpen wanneer dat nodig is. Het is belangrijk dat je als voorzitter je bestuursleden ondersteunt bij hun taken als dat nodig is, zo ben je bij elke functie betrokken. Als voorzitter kan je op een uitstekende manier je leiderschapsvaardigheden ontwikkelen, omdat je als het ware je bestuursgenoten coördineert. Verder leid je de bestuursvergaderingen en moet je op de ALV de visie van jouw bestuur aan de leden van de vereniging presenteren.Naast het feit dat je intern veel verschillende taken hebt, heb je ook op extern gebied veel verschillende verantwoordelijkheden. Als voorzitter ben je verantwoordelijk voor het contact met verschillende externe partijen zoals de faculteit, de vakgroep, de universiteitsraad, de RvA, de EBF en de andere onderverenigingen. Dit is de ideale functie om je communicatievaardigheden te trainen.

“Sommigen hebben helaas als beeld van een secretaris dat hij of zij alleen maar notuleert. Maar gelukkig houdt de functie veel meer in dan dat! Natuurlijk is dit een taak van de secretaris, maar daarnaast behoort ook het algehele contact met de leden, de ledenadministratie en het opstellen van de nieuwsbrief tot het takenpakket van de secretaris. Alles wat binnen en buiten de vereniging speelt, krijg je mee. Mijn jaar heb ik als erg veelzijdig en enorm leerzaam ervaren. Zo heb ik geleerd om al deze deze taken effectief te plannen. Uiteindelijk gaat het er om dat je geniet, met z’n vijven een leuke groep vormt en de vereniging draaiende houdt!”

SecretarisKan jij gestructureerd werken en goed overzicht houden? Wil jij een ondersteunende functie waarbij je uiteenlopende taken hebt? Ben jij goed in het schrijven van levendige en duidelijke teksten? Dan zijn we op zoek naar jou voor de functie secretaris!

Als secretaris ben je verantwoordelijk voor het algemene mailcontact met de leden, de ledenadministratie en de verslaglegging en archivering van de vereniging. Je hebt een ondersteunende functie, jij zorgt er voor dat jouw mede bestuursgenoten hun taken kunnen uitvoeren. Zo zorg je voor de verwerking van ingekomen stukken van de vereniging zoals post en e-mail. Deze breng je ter sprake in de bestuursvergadering en beantwoord je waar dat nodig is. Daarnaast stuur jij de maandelijkse nieuwsbrief namens het bestuur. Ook maak je verslagen van activiteiten en notuleer je tijdens bestuursvergaderingen en ALV’s. Je zorgt dat deze netjes en overzichtelijk bewaard worden in het TeMa archief zodat jouw bestuursleden en andere besturen hier informatie uit kunnen halen indien dit nodig is. Daarbij ben je verantwoordelijk voor het secretarieel (half)jaarverslag die gepresenteerd wordt op de ALV. Verder ben je verantwoordelijk voor de verwerking van ideeën uit de ideeënbus en het up-to-date houden van de TeMa activiteitenkalender op de verschillende (social-)media kanalen.

PenningmeesterWerk jij nauwkeurig en gedetailleerd? Kan je gestructureerd te werk gaan en heb jij affiniteit met boekhouden? Solliciteer dan voor de functie penningmeester!

Als penningmeester ben je verantwoordelijk voor de financiële kant van de vereniging. Alle beslissingen van financiële aard gaan via jou. Dit begint met het maken van de begroting, die je toespitst op het beleid dat je samen met je bestuur gaat voeren. Maar gedurende het jaar kan er van alles veranderen en het is aan jou de taak om daarop te anticiperen. Dit kan betekenen dat je in bepaalde kosten zult moeten snijden, maar wanneer je hogere inkomsten voorziet kan het óók betekenen dat je juist meer geld te verdelen hebt. Daarom is het belangrijk dat je goed overzicht kunt houden en oplossingsgericht kunt denken.

Naast de verdeling van het geld over de verschillende begrotingsposten, moet je er ook voor zorgen dat het geld daadwerkelijk binnenkomt. Je stelt facturen op en voert incasso’s uit, waarbij je er voor zorgt dat alle geldelijke stromen goed geadministreerd worden. Daarnaast voer je regelmatig gesprekken met penningmeester functionarissen van commissies, want hier draag je ook de eindverantwoordelijkheid over. Veel van je taken voer je uit op de achtergrond, maar de resultaten hiervan zal je op de ALV presenteren.

“Als penningmeester beheer je het geld van de vereniging en daardoor draag je bij aan het succesvol neerzetten van activiteiten. Het geven van financiële adviezen aan commissies is erg leerzaam en leuk om te doen. Je leert kritisch te zijn en elk voor- en nadeel in overweging te nemen. Hoe zitten contracten in elkaar? Hebben de samenwerkingspartners hun factuur al ontvangen? En hoe zorg ik ervoor dat het geld goed verdeeld wordt? Dit zijn allemaal vragen die op je pad zullen komen en dat is het mooie aan het penningmeesterschap. Het is divers, uitdagend en houdt je scherp!”

Commissaris InternBen je sociaal betrokken? Vind je het leuk om veel contact te hebben met mensen en kan je goed overzicht houden? Dan is de functie commissaris intern iets voor jou!

De commissaris intern is verantwoordelijk voor het vullen en begeleiden van de commissies van de vereniging. Voor een intern coördinator begint het jaar met het coördineren en afnemen van commissiesollicitaties. Je moet tijdens de commissiewervingsperiode de promotie verzorgen en mensen benaderen. Daarnaast zal je het algemeen contact met de actieve leden verzorgen. Het grootste deel van de commissies zal door jou begeleid worden en ook de evaluatie van de commissies zal door jou gecoördineerd worden. Het is belangrijk om goed op de hoogte te zijn van wat er binnen een commissie gebeurt door vergaderingen bij te wonen, periodieke gesprekken te voeren, mensen te bellen en de notulen door te lezen na elke vergadering. Ook houd jij je bestuursgenoten op de hoogte over wat er binnen de commissies speelt. Tot slot ben je verantwoordelijk voor de promotieplanning en afstemming van activiteiten.

“Het mooie van de functie commissaris intern is dat je al in een vroeg stadium veel contact hebt met de actieve leden. Voor hen was ik één van de eerste van het bestuur waar ze mee in aanraking kwamen. Het begint bij de sollicitaties en daarna is de kans groot dat je hun commissie gaat begeleiden. Omdat ik zo nauw ben betrokken bij de commissies, vind ik het erg leuk om te zien hoe ze zich ontwikkelen in het jaar en toewerken naar hun activiteiten. Als commissaris intern speel je hierin ook een adviserende rol.”

Commissaris ExternKan jij professioneel te werk gaan en ben je communicatief sterk? Vind je het leuk om met bedrijven in contact te komen en heb je veel overtuigingskracht? Dan ben jij de perfecte kandidaat voor de functie commissaris extern!Als commissaris extern is het jouw taak om het contact met het bedrijfsleven te onderhouden en te verbeteren. Gedurende het jaar zal je veel gesprekken voeren met de huidige samenwerkingspartners maar ook met nieuwe potentiele partners. Tijdens deze gesprekken wordt er gekeken hoe beide partijen het aankomende jaar kunnen samenwerken. De wensen van de bedrijven variëren van een hoofdsamenwerking tot een artikel in het magazine en van een inhousedag tot Facebookposts. Het is je taak om aan de wensen van de bedrijven te voldoen en genoeg acquisitiegelden binnen te halen zodat TeMa mooie evenementen neer kan zetten.De commissaris extern zorgt ervoor dat de studenten in contact kunnen komen met bedrijven. Je bent verantwoordelijk voor het programma van al de carrièregerichte activiteiten. Dit houdt in dat je inhousedagen, informele carrièregerichte activiteiten en bedrijfsbezoeken zal organiseren. Ook zal je de acquisiteurs van de commissies binnen TeMa ondersteunen in hun taak. Daarnaast zal je informatiepakketten voor bedrijven controleren en contracten opstellen.

“Het mooiste van mijn taak is de verantwoordelijkheid om in samenspraak met de grootste multinationals van Nederland succesvolle evenementen te organiseren voor de leden. Daarnaast leer je, bijvoorbeeld door onverwachte telefoontjes, snel schakelen tussen gezelligheid in het bestuurshok en professionaliteit richting het bedrijfsleven. Door de bezoeken leer je veel over verschillende bedrijven en bouw je een goed netwerk op binnen het bedrijfsleven, wat zeer nuttig kan zijn bij het zoeken van een werkgever.”

Jij wordt het nieuwe bestuur! En dan?BeleidWanneer je geselecteerd wordt door de Sollicitatiecommissie, ben je officieel kandidaatsbestuur van TeMa. Tijdens de kandidaatsperiode schrijf je met het hele kandidaatsbestuur een beleidsplan voor het komende jaar. Het beleidsplan is een document waarin je met je bestuur je doelen voor het komend jaar bepaalt en een plan uitwerkt hoe je deze wilt gaan behalen. Je beschrijft als het ware hoe jullie het jaar willen gaan invullen. Het schrijven van een beleidsplan is een leuke en intensieve periode waarin je alle ruimte hebt om samen met je bestuur de richting voor komend jaar te bepalen en te kijken waar jullie als bestuur extra aandacht aan willen geven en wat jullie willen verbeteren binnen TeMa. Tijdens de (O)ALV in september presenteren en verdedigen jullie het beleidsplan tegen alle aanwezig leden. Het is de gelegenheid om iedereen enthousiast te maken over jullie plannen en feedback van de leden te krijgen. Wanneer jullie plan goedgekeurd wordt, zullen jullie officieel ingehamerd worden als bestuur van TeMa en kan de uitvoering van jullie beleidsplan beginnen!

Algemene leden vergadering (ALV)Het hoogste orgaan binnen studievereniging TeMa is de algemene leden vergadering (ALV). Onder de ALV vallen een vijftal commissies; de Kascommissie (KasCo), de Raad van Advies (RvA), de Sollicitatiecommissie (SollicitaCie), de Strategiecommissie (StrateCie) en het Bestuur. De KasCo is een onafhankelijke commissie die de financiën en de financiële verslaggeving van de vereniging controleert. De RvA voorziet het bestuur van zowel gevraagd als ongevraagd advies. De SollicitaCie draagt zorg voor het sollicitatietraject van de sollicitanten voor het TeMa bestuur. De StrateCie is verantwoordelijk voor het schrijven van het strategisch meer jaren plan, deze commissie wordt slechts eens per zoveel jaar in het leven geroepen. Het Bestuur is hoofdverantwoordelijke voor hun beleid, alle dagelijkse operationele zaken en het aansturen van de bestuurscommissies. Tijdens een ALV brengt het bestuur verslag uit over hun beleid naar de leden en kunnen leden het bestuur van extra input voorzien.

Verdere informatie

CommissiesAls bestuur begeleid je de bestuurscommissies. Voor het grootste deel zal de commissaris intern dit doen, maar het zal toch voorkomen dat andere bestuursleden betrokken zijn bij het aansturen van commissies. Het leuke hieraan is dat je, ondanks dat het begeleiden van commissies niet direct in je takenpakket valt, wel leert hoe dit in zijn werkt gaat en jezelf ook op dit gebeid ontwikkelt. Ook kan het zo zijn dat een ander bestuurslid dan de commissaris intern een commissie begeleid, omdat dit beter uitkomt. Uiteindelijk heeft het bestuur gezamenlijk de eindverantwoordelijkheid over de commissies. Op dit moment telt TeMa acht bestuurscommissies. Het bestuur kan echter altijd besluiten tijdens het schrijven van het beleid om commissies toe te voegen of weg te halen. De commissies die het bestuur op dit moment begeleidt zijn:

• BorrelCie: organiseert de maandelijkse borrel, een sociale activiteit en de Diës• CareerCie: organiseert carrière gerichte activiteiten waaronder de Inhousetour• ExcurCie: organiseert het International Study Project• FCie: organiseert het kerstdiner, de Batavieren Race en de BOTYA• IntroCie: organiseert het introductieweekend • PromoCie: maakt foto’s, promotiefilmpjes en aftermovies van de activiteiten• SympoCie: organiseert het jaarlijkse symposium• TeMagaCie: schrijft het verenigingsmagazine

Externe partijenNaast alle interne organen bestaan er ook een aantal externe partijen. Hieronder vallen o.a. de Economische Bedrijfskundige Faculteitsvereniging (EBF), de mede onderverenigingen van de EBF (MARUG, Risk en VESTING), het Faculteits Verenigingen Overlegorgaan Groningen (FVOG), het opleidingsbestuur en andere studieverenigingen.

TeMa is een ondervereniging van de EBF en heeft nauw contact met deze vereniging en haar onderverenigingen. Het contact met deze verenigingen gaat onder andere via het Platform Voorzitters (PV) waarin alle voorzitters van deze verenigingen zitten. Daarnaast is het ook gebruikelijk dat je elkaars ALV’s, Congressen en borrels bezoekt. Daarnaast is TeMa gevestigd op het interim waar een gezellige, informele sfeer hangt en de EBF en onderverenigingen elkaar vaak opzoeken. Als bestuur heb je hier een bestuurskamer waar je de hele week door kan werken en waar leden naar binnen kunnen komen lopen voor een praatje of met vragen.

Het FVOG behartigt de belangen van vele studieverenigingen in Groningen en bezoekt hiervoor enkele keren per jaar de faculteit. Daarnaast wordt er contact onderhouden met het opleidingsbestuur. Zij zijn erg betrokken bij de vereniging en helpen TeMa bij het neerzetten van activiteiten en het bereiken van de studenten. Tot slot kom je ook in contact met studieverenigingen die niet gerelateerd zijn aan de FEB, deze besturen kom je vooral tegen tijdens constitutieborrels en andere activiteiten. Daarnaast zal je af en toe met ze om de tafel gaan om ideeën uit te wisselen. Het contact met de andere verenigingen zal meestal verlopen via de voorzitter of de secretaris.

SollicitatieprocedureBen je na het lezen van bovenstaande informatie enthousiast geworden? Solliciteer dan nu voor een functie binnen het TeMa bestuur 2015 - 2016!

Om te solliciteren dien je een motivatiebrief te schrijven waarin je uitlegt waarom jij denkt dat jij de geschikte kandidaat bent. In deze brief geef je ook aan voor welke functie(s) je graag wilt solliciteren. Stuur deze sollicitatiebrief samen met je CV naar [email protected]. De deadline hiervoor is zondag 10 mei.

Je motivatiebrief en CV zullen vervolgens beoordeeld worden door de Sollitatiecommissie en wordt je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. In dit formele gesprek zal je vragen moeten beantwoorden en je sollicitatiebrief toe moeten lichten. Deze gesprekken zullen plaats vinden in het weekend van 16 en 17 mei.

Tijdens de Diës op dinsdag 26 mei, zal het TeMa kandidaatsbestuur 2015 – 2016 bekend worden gemaakt, dus houd deze dag vrij!

Belangrijke data30 april Informatie bijeenkomst voor geïnteresseerden10 mei Deadline sollicitatie16 - 17 mei Sollicitatiegesprekken26 mei Bekendmaking

Wij hopen dat je na het lezen van dit document enthousiast bent geworden om te solliciteren voor een bestuursjaar bij TeMa en we zien je aanmelding graag tegemoet!

InformatiebijeenkomstBen je geïnteresseerd in een bestuursjaar bij TeMa maar wil je graag nog wat meer informatie? Kom dan langs bij onze informatiebijeenkomst op 30 april van 16:00 tot 18:00 in Borrelcafé Oblomov (Poelestraat 11). Tijdens deze bijeenkomst zullen wij wat vertellen over onze bestuurservaring en heb je alle mogelijkheid om de eventuele vragen die je nog hebt, te stellen. Bij deze willen we je graag van harte uitnodigen!

temagroningen.nl /temagroningenwww

Dit is een uitgave van:

TeMa GroningenNettelbosje 2 | 5414.00029747 AE Groningen

[email protected]

TeMa Partner