Beste student, - Zoomvliet College · 3. Verzuim 9 Absentie Verzuimcoördinator Ziekte en verzuim...
17
1
Transcript of Beste student, - Zoomvliet College · 3. Verzuim 9 Absentie Verzuimcoördinator Ziekte en verzuim...
1
2
Beste student,
Alle informatie die jij nodig hebt als student van het Zoomvliet College, vind je in de
Onderwijs- en ExamenRegeling (OER) en op onze website of portal. In deze informatiegids
vind je aanvullende en algemene informatie over het Zoomvliet College.
Het Zoomvliet College vormt één van de acht instituten van ROC West-Brabant. De andere
instituten zijn het Kellebeek College, Markiezaat College, Florijn College, Prinsentuin
College, Radius College, Vitalis College en Cingel College.
Het Zoomvliet College heeft drie clusters: Economie & ICT, Commercieel &
Mediavormgever, en Events. De algehele leiding van het Zoomvliet College is in handen
van de directeur. De clusters worden geleid door afdelingsmanagers.
Bij het Zoomvliet College is de praktijk het uitgangspunt voor de studieprogramma’s. Je
werkt aan competenties; dat zijn deskundigheden en bevoegdheden binnen het vak.
Hiervoor heb je de juiste mix van kennis, vaardigheden, motivatie en houding nodig. Op
school en in de praktijk wordt aan al deze onderdelen aandacht besteed. Daardoor kun je
in de praktijk zelfstandig en verantwoordelijk werk doen.
Wij adviseren je om deze informatiegids goed te lezen. Hij bevat vele gegevens die
voor dit schooljaar van belang zijn. Het is daarom verstandig hem te bewaren.
Tot slot wensen wij je, mede namens alle medewerkers van de school, een prettig en
succesvol studiejaar toe.
Met vriendelijke groet,
Het managementteam van het Zoomvliet College
Roosendaal, augustus 2016
3
Inhoud
1. Ondersteuning 4
Studieloopbaanbegeleider
Bureau Studentenbegeleiding (BSB)
Vertrouwenspersoon
Examenbureau
Infopunt ROC West-Brabant
2. Regels en afspraken 6
Algemeen
Toegang tot schoolterrein/gebouw
Fietsen/bromfietsen/auto’s
Collegepas
Kluisjes
Eten en drinken
Roken
Lesuitval
Uit de les verwijderen
Diversen
3. Verzuim 9
Absentie
Verzuimcoördinator
Ziekte en verzuim
Pasjesregeling
Ongeoorloofd verzuim
Corrigerende maatregelen
Leerplicht en leerplichtambtenaar
4. Overige informatie 12
Studiefinanciering
Opleidingskosten
Restitutie
Klachtenregeling
Lestijden en vakantie
Mededelingen
Onderwijsportal
Narrowcasting
Verzekering/aansprakelijkheid
Vluchroutes
PCsupport
5. Medezeggenschap 15
Bijlage 1. Leidraad schoolkosten 16
4
1. Ondersteuning Studieloopbaanbegeleider (SLB’er)
De studieloopbaanbegeleider is degene die jou in eerste instantie begeleidt tijdens je
studie. Meer informatie hierover lees je in de OER.
Bureau Studentenbegeleiding (BSB)
De begeleiding vindt plaats binnen de onderwijsafdelingen, maar het kan ook
voorkomen dat er speciale of specifieke begeleiding nodig is. In die gevallen kunnen de
afdelingen een beroep doen op Bureau Studentenbegeleiding. BSB is een Zoomvlietbrede
dienst die de onderwijsafdelingen ondersteunt bij begeleidingstaken.
Algemene coördinatie
De algemene coördinatie van het Bureau Studentenbegeleiding is in handen van Eveline
Bosman. Het BSB is te bereiken via (0165) 590 100.
Trajectbegeleiders zorg
Gertie Wiertz (afdeling Economie / opleidin MV)
Peter Hems (Cluster Commercieel)
Bart van Ham (Zoomvliet Studio)
Nicole Sluijs (Zoomvliet Hotelschool)
Eveline Bosman (Johan Cruyff College)
Marijke de Nijs (Opleiding ICT)
Trajectbegeleider Passend Onderwijs
Mark Barendse Schoolmaatschappelijk werk
Maria Rozijn
Vertrouwenspersoon De vertrouwenspersoon is er speciaal voor studenten. De vertrouwenspersoon luistert,
neemt de klacht serieus, adviseert, begeleidt en verwijst eventueel door naar deskundige
hulp. De vertrouwenspersoon heeft zwijgplicht. Dit houdt in dat alles vertrouwelijk
wordt behandeld en dat niets ondernomen wordt zonder de uitdrukkelijke toestemming
van degene die met de klacht komt. ROC West-Brabant heeft een klachtenregeling en is
aangesloten bij de regionale klachtencommissie.
De vertrouwenspersonen van het Zoomvliet College zijn Kees Meijer en Eveline Bosman.
Wil je hen spreken, dan kun je altijd even bellen of mailen voor een afspraak:
T 0165-590 100
5
Examenbureau
Direct naast de studenteningang aan het Knipplein vind je het Examenbureau. Je kunt
hier terecht voor alle zaken die betrekking hebben op examinering; denk hierbij aan
het ophalen en inleveren van formulieren en het aanmelden voor examens.
Als je daarover vragen hebt, kun je ook mailen: [email protected] . Als je met de examencommissie wilt of moet corresponderen, doe je dit per
brief of mail via de secretaris:
Examencommissie
Zoomvliet College
t.a.v. Dhr. J. Sprangers
Postbus 3173
4700 GD Roosendaal. Mail: [email protected].
Zoomvliet Informatiepunt (ZIP)
Tussen de hoofdingang en de studenteningang, direct naast het Examenbureau zit het ZIP. Hier kun je terecht voor allerlei praktische vragen. De openingstijdens staan vermeld op de raam van het loket.
ICT Servicepunt
Recht tegenover de studenteningang op het Knipplein zit de ICT servicebalie. Hier kun je terecht voor advies over gebruik, aanschaf of reparatie van computer, laptop of tabloid.
Infopunt ROC West-Brabant Wil je meer informatie over een eventuele vervolgstudie of een switch naar een
andere opleiding? Je kunt natuurlijk eerst binnen je eigen opleiding navraag
doen. Kom je er dan nog niet uit? Via het Infopunt kun je folders van allerlei
opleidingen aanvragen en informatie krijgen over je studiemogelijkheden op
het mbo of hbo. Of navragen wanneer er een open dag is bij de school waar je
in geïnteresseerd bent.
Het Infopunt is bereikbaar op werkdagen via telefoon: (076) 573 33 45 of via e-mail:
6
2. Regels en afspraken Om het werken in een grote schoolgemeenschap voor het team en de studenten zo
ordelijk mogelijk te laten verlopen is een aantal regels opgesteld.
Jouw gedrag mag niet leiden tot overlast voor de overige mensen op school en de
omwonenden. Studenten die zich schuldig maken aan vernieling, wangedrag of het niet
correct opruimen van afval en/of etensresten in het gebouw, krijgen opdracht tot
schoonmaakwerkzaamheden. Bij het niet opvolgen van deze opdracht vindt tijdelijke
intrekking van je collegepas plaats; de toegang tot de kantine wordt je daardoor
ontzegd. Je wordt tevens doorverwezen naar de betreffende afdelingsmanager.
Algemeen
1. Je volgt alle lessen en neemt deel aan die activiteiten die voor de klas of de
groep waarvan je deel uitmaakt, zijn vastgesteld.
2. Je communiceert in het Nederlands.
3. In en rond het schoolgebouw houd je je onvoorwaardelijk aan de aanwijzingen
van het personeel.
Toegang tot schoolterrein/-gebouw
4. Het schoolterrein en de kantine zijn toegankelijk vanaf 07.50 uur. Het
Examenbureau is geopend vanaf 08.00 uur.
5. De studenten komen het gebouw binnen via de hoofdingang bij de kluisjes; dus
niet via de zij-ingang bij de receptioniste. Het gemarkeerde gebied bij de deur
wordt te allen tijde vrijgehouden.
6. Buiten de lestijden ben je in de kantine of – indien nodig – op een van de
toiletten op de benedenverdieping, en voor zover nodig bij de kluisjes.
7. De personeelskamer is niet bedoeld voor studenten.
8. Na de eerste bel ga je naar de ruimte waar je les hebt. Fietsen/bromfietsen/auto’s
9. Op het schoolterrein zijn de regels van de Wegenverkeerswet van kracht.
10. Je fiets zet je in de rekken van de fietsenstalling.
11. Je bromfiets zet je in de bromfietsstalling.
12. Zodra je op het schoolterrein bent, zet je de motor van je brommer af en pas
buiten het schoolterrein start je hem weer.
13. Auto’s kun je uitsluitend parkeren in de parkeervakken rondom de school. Houd
er rekening mee dat hier een beperkt aantal parkeerplaatsen is. Op het
schoolterrein zelf is alleen parkeerruimte voor personeel en bezoekers aanwezig.
Uit milieuoverwegingen adviseren we je om zoveel mogelijk gebruik te maken
van het openbaar vervoer.
14. Om diefstal te voorkomen is het belangrijk om fietsen en brommers op slot te zetten.
7
Collegepas
15. Aan het begin van het schooljaar ontvang je een collegepas. Deze heb je altijd
bij je. De collegepas is noodzakelijk om op school tegen betaling kopieën en
prints te kunnen maken. Bij inlevering van de collegepas ontvang je de borg
terug bij de conciërge.
Als een medewerker van de school je hierom vraagt, laat je je collegepas
zonder verder commentaar zien. Als je dit weigert, word je onmiddellijk
verwijderd van het schoolterrein en is dit voor jou ‘verboden terrein’.
Bij verlies van je collegepas, schaf je direct een nieuwe aan. De vervangende
collegepas kost € 10,00 (dit is een borg van € 10,00).
Kluisjes
16. Voor het opbergen van geld, kostbare voorwerpen, helmen en dergelijke kunnen
er kluisjes worden gehuurd. De huurprijs bedraagt € 15,00 per jaar. De verhuur
loopt via de conciërge. Bij onregelmatigheden neem je direct contact op met
de conciërge en/of de toezichthouder. Met nadruk wijst de directie erop dat de
school niet aansprakelijk kan worden gesteld voor schade aan of vermissing van
eigendommen van studenten. De leiding van de school is te allen tijde bevoegd
om de kluisjes al dan niet met medewerking van de huurder te openen.
Eten en drinken
17. In het gehele schoolgebouw, met uitzondering van de kantine, mag je niet
eten, drinken en/of snoepen.
18. Etensresten en ander afval doe je in de daartoe bestemde afvalbakken. Roken
19. Het schoolgebouw is een openbaar gebouw. Daarom geldt in de school
en in de fietsenstalling een rookverbod, met uitzondering van de voor
roken bestemde overkapping op het buitenterrein.
Lesuitval
20. Kijk dagelijks vóór het begin van de lessen voor mededelingen op de
elektronische publicatieborden, portal en/of website.
21. Als een docent niet tijdig aanwezig is, wachten studenten vóór het lokaal.
Een vertegenwoordiger namens de klas neemt na 5 minuten contact op met
de afdelingsmanager.
22. Alleen de vertegenwoordiger (eventueel gesteund door anderen) kan
namens de klas een roosterwijziging aanvragen bij de roostermaker.
Uit de les verwijderen
23. Als je uit de les wordt verwijderd, meld je je onmiddellijk bij de
afdelingsmanager en als die niet bereikbaar is bij een van de andere
afdelingsmanagers.
8
Diversen
24. Het gebruik van de lift is alléén toegestaan voor studenten die een liftpas
hebben. Deze pas wordt verstrekt door de conciërge.
25. Voor een goede doorstroming in het gebouw is het belangrijk in de gangen
en op de trappen rechts aan te houden.
26. Gebruik van mobiele telefoons is alleen toegestaan in de aula en op het
buitenterrein.
27. Het is de studenten niet toegestaan de ramen, ventilatie- en
koelvoorzieningen, zonweringen en radiatoren te bedienen.
28.Tassen worden zo geplaatst dat er geen hinder is voor passanten.
29. Het dragen van gezichtsbedekkende kleding is niet toegestaan.
30. Alleen buitenschoolse activiteiten die de school organiseert, vallen onder de
verantwoordelijkheid van de school.
31. De lesruimtes en de aula moeten na gebruik netjes worden achtergelaten.
32. Schriftelijke examens maak je op speciaal papier dat aan het begin van het
examen wordt uitgereikt.
33. In geval van lesuitval kun je in stilte werken in een daartoe aan te wijzen
lokaal of ruimte.
34. Het in bezit hebben, gebruiken en/of verhandelen van alcohol, drugs en/of
wapens is ten strengste verboden.
35. Bij gebruik van een eigen laptop is het verboden om illegale software te
gebruiken. Je kunt via Slim.nl goedkoop legale software aanschaffen.
36. Bij gebruik van het netwerk binnen de school geldt de gedragscode computer-
telefoon- en internetgebruik. Deze is te vinden in de documentbibliotheek op de
portal van ROC WB bij Onderwijs, procedures en regelingen.
37. Als je bezittingen van de school beschadigt, betaal je de kosten van
reparatie of vervanging zelf. Je ontvangt daarvoor een factuur.
38. Kansspelen, gokken en kaarten om geld in welke vorm dan ook zijn verboden in
de school en op het schoolterrein.
39. In voorkomende gevallen waarin het schoolreglement niet voorziet, behoudt de
directeur zich het recht voor een beslissing in dezen te nemen.
Overtredingen worden bestraft met schorsing of verwijdering.
Voor de dislocaties (Zoomvliet Hotelschool en Zoomvliet Studio) kunnen andere regels gelden.
9
3. Verzuim Absentie
De student is verplicht de voor hem/haar gegeven lessen, evenals de door of vanwege
de school georganiseerde activiteiten zoals introductieweek, voorstellingen, excursies,
wedstrijden e.d. bij te wonen c.q. daaraan deel te nemen. Verlof om te verzuimen
moet uiterlijk twee dagen van tevoren aangevraagd worden. Verlof om een dokter of
tandarts tijdens de lesuren te bezoeken, kan alleen gegeven worden als inderdaad
vaststaat, dat het op andere tijden niet mogelijk is deze bezoeken af te leggen. De
student moet hiervoor een schriftelijk verzoek indienen bij de receptie. De student die
verlof gekregen heeft, is verplicht daar waar mogelijk onderwijsactiviteiten waaraan hij
niet heeft deelgenomen in te halen.
Verzuimcoördinator
Een student die niet in de les aanwezig is mist een belangrijk stuk instructie of
begeleiding. Daarnaast is veel verzuim vaak een teken dat de studie niet helemaal
probleemloos verloopt. Uiteraard zal jouw studieloopbaanbegeleider daarom jouw
verzuim direct met je doorspreken. Daarnaast heeft elke opleiding een
verzuimcoördinator. De verzuimcoördinator ondersteunt de studieloopbaanbegeleider
en heeft ook contact met de leerplichtambtenaar of met DUO bij ongeoorloofd
verzuim. De verzuimcoördinator kan ook speciaal verlof toekennen. De
verzuimcoordinator is tevens werkzaam bij Bureau Studentenbegeleiding.
Ziekte en verzuim
Als een student ziek is, dient de school hiervan nog dezelfde ochtend vóór 8.00 uur in
kennis gesteld te worden. Als een student om welke reden dan ook onder schooltijd het
gebouw verlaat, moet hij/zij zich afmelden bij de receptie. Voor BPV-dagen geldt dat
verzuim ook moet worden doorgegeven aan het BPV-bedrijf/de werkgever.
Als je door ziekte aan één of meerdere examens niet kunt deelnemen, dan meld je
dat ook altijd onmiddellijk bij het examenbureau.
Pasjesregeling (alleen voor BOL)
Onze school heeft een streekfunctie. Studenten komen van heinde en verre. In
uitzonderlijke gevallen komt de school tegemoet aan wensen om iets later te mogen
komen of iets eerder te vertrekken. Daarvoor is de volgende regeling ontworpen:
- te laat komen:
Een verlofpasje wordt alleen verstrekt aan die studenten, die gebruik moeten maken
van twee- uursverbindingen en die daardoor onevenredig lang zouden moeten wachten,
voordat hun lesdag begint.
- eerder vertrekken:
Een verlofpasje wordt alleen verstrekt aan die studenten die gebruik moeten maken
van twee- uursverbindingen en die daardoor onevenredig lang zouden moeten wachten
10
na afloop van hun lesdag of die anders na 19.00 uur thuis zouden komen. Wie denkt in
aanmerking te komen voor een verlofpasje, kan dit aanvragen bij de
verzuimcoördinator.
Ongeoorloofd verzuim
Er is sprake van ongeoorloofd verzuim als een student afwezig is zonder een gegronde
reden of als die reden niet tijdig aan de onderwijsinstelling is doorgegeven.
Ongeoorloofde afwezigheid wordt door de verzuimcoördinator doorgegeven aan het
Verzuimloket. Via het Verzuimloket wordt de leerplichtambtenaar ingeschakeld en/of
wordt de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO - studiefinanciering) in kennis gesteld.
Daarnaast kan hoog ongeoorloofd verzuim leiden tot ontbinding van de
onderwijsovereenkomst.
Corrigerende maatregelen
Om studenten goed voor te bereiden op een beroep en een plaats in de maatschappij is
een goede beroepsvoorbereiding noodzakelijk. Het Zoomvliet College wil de
beroepsvoorbereiding optimaal laten verlopen. Dit betekent onder meer dat veel
aandacht wordt besteed aan orde en discipline, een gezond studieklimaat en een
studentvriendelijke sfeer. Om die situatie te creëren moeten we ons aan leefregels
houden.
We gaan ervan uit dat iedereen zelfdiscipline heeft, zodat er een goede sfeer kan
ontstaan. Desondanks moeten we sommige studenten corrigeren bij wie deze discipline
(deels) ontbreekt. Corrigerende maatregelen zullen genomen moeten worden in geval
van: te laat komen, (ongeoorloofd) verzuim en absenteïsme, verwijdering uit de les en
ernstige misdragingen. Dit geldt ook tijdens de beroepspraktijkvorming, excursies en
andere door de school georganiseerde activiteiten.
De volgende tekst is afkomstig van de leerplichtambtenaar:
Leerplicht en de leerplichtambtenaar
Startkwalificatie
Om te zorgen dat jij zoveel mogelijk kansen hebt op de arbeidsmarkt, vindt de
overheid het belangrijk dat je een startkwalificatie behaalt.
Een startkwalificatie is minimaal een mbo-niveau 2 diploma of havo-/ vwo-diploma.
De kwalificatieplicht betekent dat alle jongeren onderwijs moeten volgen
totdat zij een startkwalificatie hebben behaald.
Kwalificatieplicht betekent niet altijd vijf dagen in de week in de schoolbanken. Het
is ook mogelijk om met combinaties van leren en werken aan de kwalificatieplicht te
voldoen, zoals de beroepsbegeleidende leerweg (BBL) in het mbo.
Leerplicht / Kwalificatieplicht
Vanaf je 5e jaar ben je in Nederland leerplichtig: je moet dan verplicht naar school.
Je bent volledig leerplichtig tot en met het schooljaar waarin je 16 jaar wordt. Als je
dan nog geen startkwalificatie hebt, ben je tot je 18e verplicht deze te halen.
Ben je tussen de 18 en 23 jaar en heb je nog geen startkwalificatie, dan val je onder
de RMC- wet.
11
De kwalificatieplicht is geregeld in de Leerplichtwet. Regels voor verlof, vrijstellingen en verzuim zijn voor iedereen tussen de 5 en 18 jaar dus gelijk. Dat betekent ook dat het Zoomvliet College in- en uitschrijvingen van de studenten tot 18 jaar melden aan de leerplichtambtenaar van de gemeente waar de student woont.
Wat doet de leerplichtambtenaar?
De leerplichtambtenaar controleert of de kwalificatieplicht wordt nageleefd. Ook
geeft de leerplichtambtenaar voorlichting aan jongeren over het belang van naar
school gaan en de gevolgen van het overtreden van de leerplichtwet.
De leerplichtwet is streng. Ouders of verzorgers- en ook studenten zelf- zijn er
verantwoordelijk voor dat je tot 18 jaar naar school gaat. Als dat niet gebeurt, worden
ze daar door de leerplichtambtenaar op aangesproken. De leerplichtambtenaar zal in
een gesprek met de student en zijn ouders/verzorgers onderzoeken wat de oorzaak is
van het verzuim.
Wanneer er omstandigheden zijn waardoor het voor jou moeilijk is om school te volgen,
dan zal de leerplichtambtenaar samen met de jou, je ouders en de school zoeken naar
een oplossing. Wanneer het verzuim echter jou en/of je ouders/verzorgers is te
verwijten, dan zal de leerplichtambtenaar optreden. Eerst krijg je een waarschuwing,
maar wanneer dit niet het gewenste resultaat geeft, stelt de leerplichtambtenaar een
Halt-verwijzing of een proces- verbaal op. Het proces-verbaal wordt behandeld door de
kinderrechter en de rechter kan een straf opleggen.
RMC-wetgeving
Met ingang van 2002 is naast de leerplichtwet de RMC-wetgeving van toepassing.
Dit houdt in dat alle gemeenten in Nederland voortijdig schoolverlaters tot 23 jaar
moeten registreren en ervoor moeten zorgen dat zij via een passend traject
(onderwijs, baan of een combinatie daarvan) alsnog een startkwalificatie kunnen
behalen.
Jongeren met een startkwalificatie hebben namelijk 2 keer meer kans op werk,
krijgen bovendien vaak een hoger salaris en komen 5 keer minder in aanraking met
justitie. Jongeren tot 23 jaar zonder startkwalificatie die niet meer op school
komen, worden door school aan de gemeente gemeld als voortijdig schoolverlater.
De trajectbegeleider komt vervolgens in actie.
Jongeren krijgen via de gemeente ondersteuning bij hun zoektocht naar een passende
opleiding of werk. Ook voor andere problemen die aan de orde komen, zoals schulden of
emotionele problemen wordt een oplossing gezocht, doordat de gemeente contact heeft
met diverse (hulpverlenende) instanties.
De trajectbegeleider helpt jongeren van 18 tot 23 jaar, door met de jongere in gesprek
te gaan en samen met de jongere een plan op te stellen.
Voor meer informatie over kwalificatieplicht en trajectbegeleiding voortijdig
schoolverlaters kunnen ouders en/of leerlingen contact opnemen met de afdeling
leerplicht van hun woongemeente.
12
4. Overige informatie
Studiefinanciering
In bepaalde gevallen is het mogelijk om je studie geheel of gedeeltelijk te laten
financieren door de Rijksoverheid.
Voor deze studiefinanciering bestaan twee vormen, namelijk:
• Tegemoetkoming in de studiekosten: voor studenten tot 18 jaar
• Wet Studiefinanciering (WSF): voor studenten van 18 jaar en ouder Folders met informatie kun je opvragen bij je studieloopbaanbegeleider, de decaan of bij de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO). T (050) 59 97 755
W www.duo.nl
Opleidingskosten
Als je bij een mbo-college van ROC West-Brabant een opleiding wilt volgen, betaal je
les- en cursusgeld. Daarnaast kunnen kosten voor opleiding-gebonden leermiddelen in
rekening worden gebracht. Dit zijn zaken die je verplicht nodig hebt om een opleiding te
kunnen volgen en die je eigendom worden. Ook kunnen opleidingen vragen om een
vrijwillige bijdrage (niet- opleiding gebonden schoolkosten). Je bent niet verplicht deze
te betalen, dat kan echter betekenen dat je aan deze extra activiteiten niet kunt
meedoen.
De precieze regels die de mbo-colleges van ROC West-Brabant wettelijk volgen, lees je
op www.rocwb.nl/mbo/schoolkosten
Daarnaast lees je op de website van het Zoomvliet College de gespecificeerde kosten
van onze school en onze opleidingen. Aan het begin van het schooljaar ontvang je van
het Zoomvliet College een gespecificeerde factuur voor de opleiding gebonden kosten.
Het gaat hierbij om de kosten voor een collegepas, readers, portfoliomappen,
enzovoort. Maar het kan ook gaan om licentiekosten die betaald moeten worden of de
huurprijs van boeken die je van het Zoomvliet College gebruikt. In bijlage 1 vind je de
leidraad schoolkosten. Deze leidraad geeft een goed inzicht welke kosten er aan een
opleiding verbonden kunnen zijn.
Let op: het gaat hier niet om een vrijwillige bijdrage maar om de betaling voor de
levering van bepaalde producten of diensten.
Mochten er op de factuur zaken in rekening worden gebracht die je niet ( meer) nodig
hebt , dan kun je creditering van die kosten vragen. Met name bij doubleren kan dat
voorkomen. Je wendt je met de factuur tot je SLB’er . Hij/zij kijkt samen met jou
welke zaken je niet (meer) nodig hebt. De SLB’er tekent dat aan op de factuur en levert
die factuur ter creditering aan bij de afdelingsmanager.
Restitutie
Als je de opleiding voortijdig verlaat, blijft de betalingsverplichting voor je
opleidingskosten bestaan. Echter voor datgene wat (nog) niet geleverd is kun je
restitutie vragen.
13
Omdat de meeste licenties per jaar worden afgegeven, is restitutie van deze kosten
niet mogelijk. De borg voor collegepas en/of kluisje wordt tegen inlevering van pas
en/of sleutel uitbetaald. Voor studentenactiviteiten geldt dat de kosten, die
samenhangen met de activiteit als groep niet voor restitutie in aanmerking komen.
Restitutie vraag je schriftelijk aan bij de afdelingsmanager.
Klachtenregeling
Natuurlijk proberen wij te voorkomen dat je klachten hebt, maar toch lukt dat niet
altijd. Heb je klachten? Blijf er niet mee rondlopen. Bespreek je klacht op de eerste
plaats met je SLB’er. Kom je er samen niet uit, leg dan je probleem of klacht voor aan
de afdelingsmanager. De uitgebreide tekst van de klachtenregeling kun je ook nalezen
in het deelnemersstatuut van de school.
Lestijden en vakantie
De lestijden op het Zoomvliet College liggen tussen 8:30 en 17:00 uur. We kennen een
klokuurrooster met varianten van 30, 60 en 90 minuten. Door te werken in andere
eenheden kan meer differentiatie in les- en werkvormen bereikt worden.
Jaarlijks wordt het vakantierooster in overleg met de ondernemingsraden van alle
scholen voor voortgezet onderwijs in Roosendaal vastgesteld. Dit schema is terug te
vinden op onze website. Er kan geen toestemming worden verleend om van het
vakantieschema af te wijken.
Nadrukkelijk wijst de schoolleiding erop dat verzoeken om voortijdig met vakantie te
gaan worden afgewezen. In bepaalde gevallen kan het voorkomen dat een BPV-periode
in de vakantie doorloopt.
Mededelingen
Op diverse plaatsen in het schoolgebouw hangen beeldschermen waarop (algemene)
mededelingen en nieuwsmeldingen worden gepubliceerd. Onderwijsportal
ROC West-Brabant beschikt over een onderwijsportal bestemd voor alle studenten en
medewerkers. Deze onderwijsportal biedt jou als student van het Zoomvliet College een
aantal mogelijkheden. Zo kun je vanaf elke locatie (thuis, je stageadres of binnen de
school) je roosterwijzigingen opvragen, het laatste nieuws lezen van je school of
opleiding, je onderwijs- en examenreglement raadplegen, e-mail verzenden en
opvragen, enz.
Het is dus belangrijk om dagelijks op de portal te kijken om op de hoogte te blijven. Op je My Site heb je altijd je documenten bij de hand. Op elke willekeurige computer met internetverbinding kun je je verslagen, werkstukken, foto’s en presentaties opslaan, opvragen en bewerken. Geen usb-sticks meer nodig! Je hebt 100 mb aan opslagruimte.
Op Mijn School kun je gezamenlijk met medestudenten aan een werkstuk of verslag
werken, met je docenten corresponderen of je digitale huiswerk ontvangen, maken
en opsturen. Wanneer Mijn School ook gebruikt gaat worden in de lessen, krijg je
natuurlijk hierover uitleg door een van je docenten.
14
Het gebruik van de portal is, tenzij het nadrukkelijk anders is overeengekomen,
uitsluitend voorbehouden aan studenten en medewerkers van ROC West-Brabant. Op het
gebruik ervan is de’gedragscode computer-, telefoon- en internetgebruik ROC West-
Brabant‘ van kracht. De gedragscode is ook de op de onderwijsportal te vinden.
Om toegang te krijgen tot deze portal moet je een inlognaam en een inlogcode hebben.
Let op: deze gegevens worden eenmalig verstrekt. Het is de bedoeling dat je het
wachtwoord z.s.m. wijzigt. Wanneer je 3x achter elkaar verkeerd inlogt, wordt je
account 15 minuten geblokkeerd. Wachtwoord vergeten?? Je docent kan je verder
helpen.
Afsluiten: Let op!!
Het is belangrijk dat je na gebruik van je account hier op school op de juiste
manier afsluit. Indien je niet op de voorgeschreven manier afsluit, bestaat de kans
dat een andere student misbruik kan maken van jouw account!!!
Problemen of vragen? Neem contact op met PC-support:
http://www.it-workz.nl/pcsupport/pcsupport-voor-leerlingen.aspx
Narrow Casting
Zoomvliet College beschikt over een narrow casting mediakanaal voor studenten van
Zoomvliet College. Op verschillende plekken in de school hangen grote flatscreens
waarop alles te zien is. Je kunt ook zelf materiaal zoals foto’s aanleveren. Heb je
tijdens de les iets gemaakt dat je aan iedereen wilt laten zien, kom dan naar de
afdeling Marketing, PR & Communicatie en zij kijken of het op de narrow casting past.
Verzekering/aansprakelijkheid
ROC West-Brabant heeft een verzekeringspakket afgesloten dat bestaat uit een
ongevallenverzekering en een aansprakelijkheidsverzekering. Op grond van de
ongevallenverzekering zijn alle betrokkenen bij schoolactiviteiten (studenten,
personeel, vrijwilligers) verzekerd. De verzekering geeft recht op een (beperkte)
uitkering indien een ongeval tot blijvende invaliditeit leidt. Ook de geneeskundige en
tandheelkundige kosten zijn gedeeltelijk meeverzekerd, voor zover de eigen verzekering
van betrokkene geen dekking biedt (bijv. door eigen risico). Materiële schade (kapotte
bril, fiets etc.) valt niet onder de dekking. De aansprakelijkheidsverzekering biedt zowel
de school zelf als zij die voor de school actief zijn (bestuursleden, personeel,
vrijwilligers) dekking tegen schadeclaims ten gevolge van onrechtmatig handelen.
Vluchtroutes
Als er ontruimd moet worden, nemen studenten van een klas samen met de docent de
kortste weg naar buiten. Buiten zoeken de studenten hun docent weer op en wachten
totdat er nadere instructies worden gegeven. Tijdens een ontruiming(soefening) worden
de instructies van BHV’ers opgevolgd.
15
PCsupport: de helpdesk voor studenten door studenten
PCsupport is de helpdesk speciaal voor studenten van ROC West-Brabant. De
verschillende IT- stagiaires van het Zoomvliet College en het Radius College vormen
samen, onder leiding van IT- Workz, het team van PCsupport. PCsupport verleent
ondersteuning voor studenten bij het gebruik van ICT-leermiddelen voor school. Elk jaar
kunnen de ongeveer 28.000 studenten van ROC West-Brabant gedurende de opleiding
hun ICT-gerelateerde vragen stellen aan PCsupport.
Vragen?
Heb jij vragen over je schoolmail, je schoolaccount, office of over de portal? Ga dan
snel naar onze website: www.it-workz.nl/pcsupport voor oplossingen, handleidingen en
natuurlijk voor nog veel meer informatie. Wil je liever rechtstreeks je vraag stellen aan
de helpdesk? Doe dat dan via e-mail naar [email protected], telefonisch 088 489
6767 of via Whatsapp 06 1178 3333
16
7. Medezeggenschap
De medezeggenschap in het mbo-onderwijs is geregeld in de Wet Op de
Ondernemingsraad (WOR). Het is verplicht dat er een personeelsgeleding
(onderdeelcommissie) van de ondernemingsraad actief is.
De ouder- en studentengeleding zijn verplicht als hiertoe initiatieven komen vanuit
respectievelijk ouders en studenten. Jaarlijks kunnen verkiezingen worden
georganiseerd voor zowel de studenten- als de ouderraad. De helft van de leden
treedt per kalenderjaar af en is eenmalig herkiesbaar. Meer informatie vind je op de
website onder de button over ons en medezeggenschap.
Voor algemene info over medezeggenschap kun je mailen naar: [email protected].
Voor info over de Zoomvliet ouderraad kun je mailen naar:
[email protected] t.a.v. Ouderraad.
Voor info over de Zoomvliet studentenraad kun je mailen naar: [email protected].
17
LEIDRAAD SCHOOLKOSTEN BIJLAGE 1 De school betaalt:
• schoolpas/collegepas (niet de borg)
• administratiekosten en administratieve zaken
• intake- en instaptoetsen
• informatie voor studenten, handleidingen, brieven aan studenten, ouderavonden
• introductiedagen die verplicht onderdeel van het programma zijn, waarbij alle studenten
aanwezig behoren te zijn en die als zodanig worden meegeteld in de realisatie van de
IIVO- urennorm
• werkweken en excursies die verplicht onderdeel van het programma zijn, waarbij alle
studenten aanwezig behoren te zijn en die als zodanig worden meegeteld in de
realisatie van de IIVO- urennorm
• internet indien de student dit nodig heeft in het onderwijs
• software-licenties voor algemene programma's, alleen te gebruiken bij het college
• toetsen, examens, herkansingen en diploma-uitreiking; inventaris mediatheek, open leercentrum
• apparatuur, machines, gereedschappen, instrumenten en computers welke tot de
basisuitrusting behoren en derhalve niet op de studiematerialenlijst staan vermeld
• verbruiksmaterialen zoals hout, metaal, papier, bloemen, stoffen, etc., binnen
maatstaven van redelijkheid en billijkheid
• kosten voor de beroepspraktijkvorming, bpv-informatiemiddelen en• beoordelingsinstrumenten.
De student betaalt:
• Het wettelijk geregelde les- of cursusgeld
• Eventuele borg voor gebruik van schoolpas, kluisje e.d.
• Leermiddelen, instrumenten en gereedschappen die de student verplicht is zelf aan te
schaffen al dan niet via het college. Het betreft leermiddelen, instrumenten en
gereedschappen (studiematerialen) die noodzakelijk zijn om de opleiding te kunnen
volgen en afronden en eigendom zijn of worden van de student;
• Onderwijsbenodigdheden die de student nodig heeft om de lessen voor te bereiden.
Bijvoorbeeld: boeken, agenda, rekenmachine, een laptop als binnen school gebruik
wordt gemaakt van online- informatie i.p.v. schoolboeken, kopieerkosten voor het
maken van readers die behoren tot het verplichte lesmateriaal;
• Onderwijsbenodigdheden die afhankelijk zijn van de persoonlijke kenmerken van de student.
• Bijvoorbeeld: werkkleding, werkschoenen, gereedschap, reis- en verblijfkosten van en
naar de BPV- plaats;
• De kosten van extra voorzieningen, faciliteiten of activiteiten welke niet noodzakelijk zijn
voor het volgen en afronden van een opleiding. De student heeft een vrije keuze of hij
deze zaken al dan niet afneemt en betaalt;
• Licentie(s) voor boek(en) en ICT-programma's (koop en of huur) indien de student
hiervan ook buiten de school/instelling gebruik kan maken.
