P.1

Beste bewoners,

Al is het laat: we wensen u allen voor 2020 alsnog graag een goede gezondheid toe, niet alleen voor uzelf maar voor ieder die u dierbaar is. En hopelijk is er dan óók nog ruimte voor veel fijne belevingen in een gezonde(re) leefomgeving …. Eerst positief nieuws: we hebben de vrijwillige, extra bijdrage besteed aan diverse soorten bloembolletjes. Die zullen binnenkort op aardig wat plekjes in het gras, verspreid door de wijk, hun bloemen tonen. Ook zijn op veel plaatsen nestkastjes voor vogels in de bomen gehangen. We hopen op een wijk met veel vogels, zodat we ook van hun gezang mogen genieten in het nabije voorjaar en de jaren erna. Erg fijn dat mensen bereid zijn extra bij te dragen. Goed voorbeeld doet volgen, toch? In dat geval zullen nog meer bollen worden geplant en mogelijk is er dan nog een andere, mooie wens die we kunnen verwezenlijken. Ideeën zijn trouwens welkom!

Nieuwe website en andere nieuwsbrief: als gevolg van wijzigingen bij de provider konden we sinds begin november geen enkele wijziging meer doorvoeren op de website. Twee jonge bewoners hielpen ons om zowel de site als de nieuwsbrief in een nieuw jasje te steken. Ontzettend bedankt.

We gaan een jaar tegemoet waarin we samen op een of andere manier een verstandige en gedragen beslissing moeten nemen over een nieuw contract met een hovenier voor een aantal jaren vanaf januari 2021. We wensen u en onszelf als bestuur/groencie daarbij veel wijsheid, want eenvoudig zal het niet worden. Welke kwaliteit willen we behouden/krijgen, tegen welke kosten, hoe kunnen we beter borgen dat deze kwaliteit wordt gerealiseerd, kunnen we onderdelen (meer) zelf gaan doen, hoe borgen we dan de kwaliteit, ook op de langere termijn?

We kregen een onaangename verrassing te verwerken van de gemeente Geldrop-Mierlo. U leest hierover verderop.

Er zijn dit jaar belangrijke mutaties in de bestuursbezetting. Daar is een apart artikel aan gewijd en het zal -net als andere jaren- onderwerp zijn op de ALV van 5 maart.

En natuurlijk vindt u in deze info alle informatie rond die ALV van 5 maart a.s.

Nestkastjes plaatsen

Kortom: genoeg belangrijke zaken om over te lezen in deze wijkinfo, want we hebben een bewogen jaar achter de rug en staan in 2020 ook voor enkele flinke uitdagingen. We doen een beroep op ieders begrip voor enkele lastige kwesties.

Michaël Coebergh vd BraakVoorzitter

P.2

1. Agenda ALV V.V.G.H Skandia, 5 maart 2020

Aanvang: 20.00 uurEinde: 22.00 uurLocatie: zaal achter Dommeldalschool

alle stukken vindt u verderop in deze wijkinfo

1) Opening, welkom en afmeldingen door voorzitter en secretaris 2) Procedureafspraken en mededelingen over agenda3) Ingekomen stukken4) Notulen ALV maart 2019 5) Idem extra ALV november 20196) Jaarverslag bestuur 20197) Mededeling: blokkenprocedure is afgeschaft8) Stand van zaken meerjarig contract-hovenier 2021 e.v.

----------- pauze ----------

9) Financiën a) Verslag kascommissie (P. Kors, L. Verhappen en Jack vd. Nieuwenhof) b) Keuze nieuwe commissie (alle hierboven zijn herkiesbaar) c) Vaststellen jaarrekening 2019 d) Vaststellen begroting 2020 e) Fiatteren jaarbijdrage 2020 f) Gedifferentieerde bijdrage mogelijk10) Dechargeren bestuur over 201911) Rooster van aftreden en mutaties bestuur12) Groen: gelegenheid vragen jaarverslag-2019 en plannen-202013) Rondvraag14) Sluiting

2. Skandia Algemene Leden Vergadering d.d. 14 maart 2019

Bestuursleden: Michael Coebergh vd BraakHuub v EembergenEllen v HelmondJosé vd NieuwenhofGenoveva Kraan

40 aanwezige leden

1) Opening en welkom door de voorzitterVoorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom

Afmeldingen voor vanavond van de bewoners van B. Beekloop 53 (bedankt in zijn briefje bestuur en groencommissie), B. Beekloop 72, Ziggenstraat 29 en Beemdstraat 18.

Wijkagente zou vorig jaar aanwezig zijn, dat was toen helaas afgezegd. Dit jaar was het agenda technisch niet mogelijk voor de agente om langs te komen.

P.3

2) Procedureafspraken en mededelingen over agenda

Er is 1 onderwerp ingevoegd; we willen het woord willen geven aan de projectleider van BTL.

Wat betreft de procedures willen we het tijdens deze ALV niet hebben over individuele zaken, alleen de algemene zaken. Als u iets wilt aankaarten: probeert u het kort te houden.

G.J. Heesterbeek projectleider BTL:Hij komt zijn excuses maken omtrent de werkzaamheden van BTL. Hij geeft aan dat hij de werkzaamheden die uitgevoerd zouden worden heeft verzaakt. Het reguliere onderhoud is wel uitgevoerd, vooral het extra onderhoud en renovatie is blijven liggen. De klachten en vragen die er zijn, zouden niet mogen liggen bij de groencommissie. Deze zijn te wijten aan BTL en niet aan de groencommissie. BTL geeft aan dat ze steken hebben laten vallen.Dhr Willems: Zomer minder gemaaid, maar geen kanten gestoken, wat is hierop de reactie?Reactie: Dat gaan we dit jaar uitvoeren.

BTL: Wij gaan ons best doen om het achterstallige, extra onderhoud zo snel mogelijk uit te voeren. Toezegging is binnen 3 weken na 11-03-2019.

3) IVN over bomen in onze wijk, mogelijk aangevuld door Danny Allard:

Lucy van den Berg en Tinus de Gouw (IVN / Bomenwerkgroep) geven een presentatie over bomen.Tinus geeft de nodige theoretische informatie:Nut van bomenEen gezonde boom levert het vermogen van 10 airco’s. Bomen zorgen voor verkoeling, luchtzuivering, waterberging, voedsel en schaduw. Daarnaast zijn bomen gezond voor mens en dier. Er leven heel veel dieren in bomen, verschillende aantallen per soort.

Specifieke bomenLucy houdt een presentatie over de prachtige, solitaire, karakteristieke bomen van de Skandia wijk.

Danny: afgelopen zomer heeft hij regelmatig erg vroeg in de morgens en erg laat in de avonden met jerrycans water gegeven aan bomen in de SKANDIA. Hij heeft laten vragen of bewoners extra water wilden geven, maar gemerkt dat de bomen toch te weinig water kregen. Danny heeft het idee om in tijden van droogte op iedere boom een blad te plakken waarop staat: ”geef me alsjeblieft twee emmers water per week”. Anders gaan de bomen het niet redden. Dit geldt voor de nieuwe bomen (onder nieuw wordt verstaan: die bomen die de afgelopen 5 jaar zijn geplant). Verzoek aan de bewoners die een redelijk jonge boom in de tuin hebben staan, om deze in de gaten te houden en zo nodig water te geven.

4) Ingekomen stukken

Er zijn geen ingekomen stukken

5) Notulen ALV maart 2018

Er zijn geen vragen en opmerkingen over de notulen van maart 2018

P.4

6) Jaarverslag bestuur 2018

Er zijn geen vragen en opmerkingen omtrent het jaarverslag van 2018. De voorzitter wil wel het punt benadrukken op bladzijde 10: een hartelijk dankwoord aan allen die zich hebben ingezet om onze wijk te houden zoals deze is. Met name zijn medebestuursleden, de groencommissie, Judith (website), Karin (wijkinfo), allen die op een of andere wijze hebben geholpen met klusjes ter ondersteuning en Danny en Noud: bedankt voor jullie hulp.Mocht iemand het leuk vinden om het boekje voortaan vorm te geven, dan graag melden bij het bestuur. Karin (die dit jaren heeft gedaan) wil graag het stokje overdragen. U kunt ook bekenden vragen dit te doen als u het idee heeft dat zij er geschikt voor zijn.

7) Blokkenprocedure

a) Toelichting nodig / vragen? Neeb) Resultaat telling: Geen blokken aangemeldc) Gevolg programma na de pauze n.v.t.

8) Offerte hoveniers komende jaren

Het bestuur was abuis: het had het idee dat na dit jaar het contract met BTL af zou lopen. Tijdens overleg met BTL bleek dat een jaar later te zijn. Niettemin heeft het bestuur bij BTL + 1 andere hovenier steeds 2 offertes aangevraagd:

Optie 1: dezelfde werkzaamheden als nu gebeuren, wat kost het dan? (dit wordt dus duurder) (Hier moet bij worden vermeld dat door een fout bij het nu lopende contract tijdens de eerste 3 jaar ten onrechte niet is geïndexeerd. Bestuur heeft daardoor ook enkele jaren geen of nauwelijks-hogere bijdrage gevraagd. Dat betekent dat we nu in verhouding te weinig betalen en nog een ”inhaalslag te maken hebben”. Dat niet-indexeren speelt immers de jaren erna door.

Optie 2: dezelfde onkosten, welk onderhoud kan een hovenier hiervoor doen? Wat zou dan veranderen? De kwaliteit? Moeten we er bepaalde werkzaamheden uithalen? Welke dan en hoe doen we die werkzaamheden dan? Dat worden overleg-onderwerpen voor komend jaar en we zullen op de volgende ALV offertes, keuzemogelijkheden en adviezen voorleggen.Het is dus niet reëel om te denken dat de kosten hetzelfde kunnen blijven met deze hoeveelheid van beheerswerkzaamheden.

Er komt een voorstel van de bewoner van Groesstraat 2: kunnen we ook verschillende onderdelen door verschillende hoveniers laten doen? Bijvoorbeeld het gras laten maaien door een hovenier die wèl de juiste maaimachine beschikbaar heeft.

PAUZE

9) Financiën

a) Verslag kascommissie (A. v. Rijsingen, J. Wassink, P. Kors)John: De kascommissie is gecontroleerd en alles is in goed orde ontvangen. Dit heeft gezorgd voor een zeer correct beeld over het afgesloten boekjaar. b) Keuze nieuwe commissieP. Kors, L. Verhappen en J. vd. Nieuwenhof vormen de nieuwe kascommissie.c) Vaststellen jaarrekening 2018Huub: De kascommissie is tevreden. Er zijn verder geen vragen vanuit de leden omtrent de jaarrekening van 2018. De vergadering is akkoord met vastgestelde jaarrekening

P.5

d) Vaststellen begroting 2019Er zijn wat posten veranderd, gemeente bijdrage is iets hoger. Het contract staat vast, daar zit een kleine indexering op. Er zijn verder geen vragen vanuit de leden omtrent de begroting van 2019. De vergadering is akkoord met vastgestelde begroting.e) Fiatteren jaarbijdrage 2019Er zijn wat kosten omhoog gegaan, dus de bijdrage voor het jaar 2019 zal verhoogd worden tot €204,-. Anders is het niet mogelijk om alle kosten te dekken. Leden gaan akkoord met de verhoging. f) Gedifferentieerde bijdrage mogelijkDe voorzitter heeft dit idee (van een nieuwe bewoner) uitgelegd in de Skandia wijk info. Mocht u nog wat extra bijdrage willen leveren voor het onderhoud van de tuinen, dan is dit altijd welkom. Deze mogelijkheid is er voor iedere bewoner. g) Dechargeren bestuur over 2018Is de vergadering bereid om het bestuur en de penningmeester te dechargeren over 2018? Vergadering is akkoord. Penningmeester wordt door voorzitter bedankt voor de speciale taken die hij hiervoor heeft verricht.

10) Rooster aftreden en mutaties bestuur.Joris van Heugten is toegetreden tot de groencommissie.Jan van Mierlo gaat stoppen in de groencommissie. We bedanken hem voor zijn bijdrage gedurende 7 jaar en onderstrepen dat met een kleine attentie.

G.Kraan is aftredend, stelt zich herkiesbaar en blijft na instemming v. d. ALV in het bestuur.

Vragen vanuit het bestuur:• Wie wil het boekje vorm geven? Kunt / Wilt u zelf niet: stimuleer uw buurman, buurvrouw, kennis, etc!• Graag nog zeker 2 extra bestuursleden!! Kunt / Wilt u zelf niet: stimuleer uw buurman, buurvrouw, kennis, etc!

11) Groen:

a) Gelegenheid vragen jaarverslag 2018 en plannen 2019.Vraag of sommige aanplant zinvol is (geweest): (onder de boom bij de Beemdstraat) stond eerst gras en daarna aangeplant. Dat deze planten kansloos waren kon je zien aankomen. Antwoord groen: Doordat de boom in het gras stond werd de bast beschadigd door de grasmaaier. Daarom is besloten om er planten onder te plaatsen. We zijn hierbij afgegaan op het advies van de (deskundig geachte) hovenier. Helaas blijkt dat niet altijd terecht: ze zijn inderdaad verdroogd. J. Wassink: er wordt met grote lompe machines gemaaid, die meer kapot maakt dan je lief is.Groen: op ons verzoek is BTL met een kleinere maaier gaan maaien. Deze machine is er 1 à 2 keer geweest en daarna hebben ze toch weer de oude machine gebruikt, omdat de kleinere naar een andere vestiging is gegaan. Er was in Veldhoven geen geld voor nóg zo’n kleinere maaier. Voorzitter merkt nog op dat het maaien in deze wijk altijd een probleem zal blijven omdat de gazons nergens vlak liggen. Hoog afstellen betekent dat stukken niet lang blijven (banen zichtbaar) en laag afstellen dat stukken worden kaal geschraapt. Een sportveld maaien kan makkelijker goed worden gemaaid. Waarom is er gekozen om bij maar 2 hoveniersbedrijven een offerte op te vragen?Groen: veel hoveniers passen ervoor. Groen gaat nog op zoek naar een derde partij. Of naar verschillende partijen die een onderdeel voor zijn rekening neemt; gras maaien los van het snoeien etc.Verder zijn er geen vragen omtrent het jaarverslag en plannen.b) Gesprek met blok dat daarvoor in aanmerking komt: n.v.t.

P.6

12) Rondvraag

• K. v.d. Waterbeemd: vergaderingen zijn gepland op een donderdagavond, zou het ook op een andere avond • R. Vautier: er ligt veel afval, vooral in de groenstroken óm onze wijk heen. Ook vuilniszakken vol met plastic zakjes met hondenpoep. Ik ruim vaak zelf op wat ik tegenkom. Een dringende oproep voor alle bewoners: graag geen afval dumpen en houd samen de wijk netjes. • C. Beerens: Een oproep voor mensen die affiniteit hebben met groen die mee willen denken met de groencommissie. Graag melden bij de groencommissie.• G. Kraan: zet de voorzitter even in het zonnetje vanwege het vele werk dat hij verricht. Wij zijn hier als leden heel dankbaar voor.

13) Sluiting

De vergadering wordt gesloten om 22.00 uur.

3. Extra ALV. Doel: voorbespreking nieuw contract met een hovenier per 2021.De voorzitter heet ons allen welkom.

De nu door de hoveniers voorgelegde contracten leiden tot ongebruikelijke verhoging van de jaarbijdrage. Er zal op 5 maart (tijdens de jaarlijkse ALV) te weinig tijd zijn om de alternatieven uitgebreid te herhalen en toe te lichten. Daar is deze vergadering voor bedoeld.

Inleiding van de voorzitter: • Toelichting bedoeling vergadering. Deze WAS dat verschillende offertes konden worden vergeleken. Dat is niet helemaal gelukt: Gustaaf kreeg e.e.a. op korte termijn niet rond en een 3e hovenier is pas onlangs benaderd: Rogier Biekens van de Holland Groengroep uit Liempde. Carla (groencie) en de voorzitter hebben met hem deze ochtend rondgelopen om hem een indruk van de wijk te geven. Hij gaat een offerte opstellen. Het bestuur gaat zich beraden over hoe we na vanavond verder gaan. We hebben in ieder geval nog een jaar de tijd. Wel welkom aan Geertjan Heesterbeek van BTL, onze projectleider.• In reactie op de aankondiging van deze extra ALV hebben mensen gevraagd om de info te mogen ontvangen. Dat is via mail gebeurd. Ook werd door enkelingen gesuggereerd dat het bestuur al veel méér zou weten, al besloten zou hebben en niet open zou staan voor suggesties vanuit de bewoners. Dit alles is pertinent onjuist: a) iedereen die gereageerd heeft op verzoek alles ontvangen wat het bestuur aan info had. b) ook bij bestuur is vandaag pas nieuwe informatie binnengekomen. c) de andere offertes zijn er dus ook nu nog niet. d) de 3e hovenier is door een bewoner voorgesteld en het bestuur heeft daar dus werk van gemaakt. e) wat GJ Heesterbeek (BTL) vanavond verteld is voor het bestuur zelfs óók nieuw.• Het bestuur is dan ook niet blij met deze suggestieve reacties: de inhoud is onjuist en het bestuur probeert juist openheid te geven en mee te denken met de wensen van de bewoners. Wel blijft overeind staan dat alleen suggesties worden meegenomen die het voortbestaan van de vereniging en de doelstelling ook op langere termijn niet ondermijnen.• Er zijn nu dus 2 offertes, beide van BTL. GJ Heesterbeek zal deze toelichten en voorstellen formuleren waarmee we mogelijk kunnen besparen op de kosten, zonder al teveel aan kwaliteit in te boeten. Het bestuur zal tijdig laten weten hoe het traject er verder zal gaan uitzien, na ontvangst van de offertes van Gustaaf en Holland Groengroep.

Er zijn bepaalde verwachtingen van mensen, waarvan ze verwachten dat de hovenier deze opneemt/doet. Maar een hovenier heeft ook een bepaald budget waarbinnen hij alle werkzaamheden uit moet kunnen voeren. Het bestuur staat open voor input vanuit de wijk.

P.7

Toelichting vanuit BTL G.J. Heesterbeek van BTL licht het voorliggende contract toe. Hij licht alternatieven toe die de hoogte van de bijdrage kunnen beperken en de gevolgen voor het onderhoud.BTL vraagt zich af of alle bewoners bewust zijn van wat het contract inhoudt dat ze met Skandia hebben afgesproken. BTL is over het algemeen tevreden over de werkzaamheden die worden uitgevoerd. (bestuur: is inderdaad een onvolkomenheid. Volgende contract komt op te vernieuwen website).BTL heeft er de afgelopen jaren geld op moeten toeleggen om alle kosten dekkend te maken. De afgelopen jaren hebben ze niet geïndexeerd, dat betekent dat het bedrag in het volgende contract omhoog zal gaan. BTL wil eerst van de bewoners weten of deze tevreden zijn over de werkzaamheden die BTL de afgelopen jaren heeft uitgevoerd.

Reacties van bewoners:• meerdere bewoners zijn ontevreden. Meneer geeft aan dat hij zelf een grasmaaier gekocht heeft en onkruid gewied. Hij geeft meerdere voorbeelden.• de plannen die aangekaart worden blijken in de praktijk niet uitgevoerd te worden, deze correleren niet met elkaar.• is het bijvoorbeeld een idee om de snoeibriefjes af te schaffen, zodat de hovenier het naar eigen inzicht kan snoeien / onderhouden. Dit zou kunnen schelen in het kostenplaatje, als hier geen rekening meer mee gehouden hoeft te worden.• andere bewoner geeft aan juist wel de zeggenschap te willen blijven behouden middels het snoeibriefje.• we willen de kwaliteit hoog houden met beperkte budgetten.• wat kun je als hovenier waarmaken?• blad dat bij de beplanting ligt moet de hele winter blijven liggen: het beschermt de plant. Alleen het blad wat op het gras ligt moet verwijderd worden.• geef duidelijk aan in de planning wat jullie wanneer komen doen, dan weten de bewoners waar ze aan toe zijn. BTL zou een soort tijdschema kunnen maken om hierin de bewoners tegemoet te komen en te voorzien van de juiste informatie.• is het een idee om te zorgen voor meer onderhoudsvrije/onderhoudsarme tuinen, bijvoorbeeld met bodembedekkers. (BTL: daar zijn mogelijkheden voor, maar je zou sommige percelen eerste helemaal leeg moeten halen en opnieuw inrichten. • het voorstel wat er nu ligt van BTL is zoals ze het de afgelopen jaren hebben gedaan. Als we verbetering willen, dan zullen de kosten ook hoger worden.• het gaat niet (alleen) om je eigen tuin; je betaalt voor het beeld van de hele wijk• laat ons het verschil zien tussen de A kwaliteit en de ‘oude’ kwaliteit• vanuit het bestuur: Gustaaf heeft aangegeven dat hij het werk niet voor goedkoper dan de offerte van BTL kan uitvoeren• laat bewoners zelf kiezen of ze voor een A of B kwaliteit willen gaan• hoeveel jaar duurt het om een A kwaliteit te krijgen van onze tuinen?• de tussenpaden / gangetjes en de paden naar de voordeur dienen de bewoners zelf onkruidvrij te houden. Aan de stand van het onkruid is te zien, dat niet iedereen hiervan op de hoogte is. Uitgroeiend en uitzaaiend onkruid op de tussenpaden heeft invloed op het onderhoud van de tuinen die de hovenier doet en dus op de kosten.• bewoners vinden het onjuist dat BTL zelf “geknepen heeft” op onderhoud dat contractueel was overeengekomen. Reactie BTL: dat is ook onjuist, maar was op een gegeven moment niet meer te doen: èn niet indexeren èn teveel werk voor te weinig geld. Contract is aangegaan in een slechte tijd. Geen excuus.

P.8

• er wordt gevraagd welke garanties BTL gaat geven dat het werk van een nieuw aan te gaan contract wèl conform de afspraken wordt uitgevoerd en dat niet weer ”geknepen” gaat worden. Er is geen pasklaar antwoord.• er wordt nog gediscussieerd over de vraag of stevige verhoging voor iedereen haalbaar en wenselijk is. De voorzitter merkt nog op dat het ”meer dan goud waard” is dat we in onze wijk nóóit dicht-getegelde voortuinen met erop geparkeerde auto’s of met grint volgestorte voortuinen kunnen krijgen. We hebben een gezamenlijke overeenkomst in handen die dat kan voorkómen en laten we dat in ’s hemelsnaam bewaken en behouden.BTL vindt het fijn om deze zaken te horen, zodat zij weten wat er leeft en speelt in de wijk.BTL gaat een nieuwe offerte maken waarin een aantal van de bovengenoemde zaken worden opgenomen.

De voorzitter sluit de vergadering om 21.30 uur.

4. Jaarverslag bestuur

2019 was een turbulent jaar voor VVGH Skandia. Iedereen herinnert zich de junistorm en de ravage die daarna in de wijk zichtbaar was. Elders leest u meer.

Daar kwam bij dat we wéér een behoorlijk droog voorjaar en zomer hadden, voor het 2e jaar op rij.Misschien is niet iedereen het met me eens als ik stel dat het bestuur in het algemeen vindt dat het algemeen onderhoud redelijk is uitgevoerd, op een enkele periode na. Grote uitzondering is in veler ogen het gras maaien. Dat blijft altijd een punt waarover de meningen sterk uiteen lopen. De eerlijkheid gebiedt ook te stellen dat we hier geen gazon hebben dat erbij ligt ”als een biljartlaken”. Dat maakt het maaien voor elke hovenier moeilijk. De enige goede manier zou met een hand-geduwde machine zijn, maar we begrijpen dat dat niet betaalbaar is. De 2 erg droge zomers hebben onze gazons zeker ook geen goed gedaan: veel mos en veel onkruid.

Over de uitvoering van extra onderhoud zijn we minder tevreden. Het duurt vaak lang en afspraken worden niet altijd goed uitgevoerd. We doen als bestuur en groencommissie ons best om alles zo goed mogelijk voor jullie te regelen, maar ook wij zijn van anderen afhankelijk. We hebben een extra ALV gehouden in november. Daar hadden we als bestuur meer van verwacht. We hadden bij het inplannen de gerechtvaardigde verwachting dat we al enkele offertes konden vergelijken. Helaas werden ook wij daarin teleurgesteld. Er zal nog veel denkwerk moeten worden verricht en een extra ALV in 2020 is onontkoombaar. Misschien meer dan één. We richten ons wel op gepland onderhoud (zoals vóór het beeldbestek), zodat we meer zicht hebben op wanneer de hovenier welke werkzaamheden uitvoert en hoe. Daarnaast is er een goede kans dat het snoeibriefje gaat verdwijnen, waarmee individuele wensen minder gehonoreerd zullen worden. Dat was in elk geval de tendens tijdens de extra ALV.

We kregen een erg nare verrassing te verwerken vanuit de gemeente Geldrop-Mierlo. Daarover is het laatste woord nog niet gezegd. Op dit moment is nieuw overleg aangevraagd. Op de ALV kunt u hierover meer informatie verwachten.

We blijven als bestuur ons best doen om dat alles in zo goed mogelijke banen te leiden. Plannen voor concrete vernieuwingen van tuinen en bomen vinden jullie in het stukje van ”groen”.Ik dank allen voor hun bijdragen aan ons groen, in het speciaal de leden van de groencommissie en het bestuur. Ook diegenen die projecten doen, zoals de website/nieuwsbrief en de wijkinfo: enorm bedankt.

P.9

5. Resultaatrekening

Begroting Begroting 2019 Werkelijk 2019 Resterend

Bijdragen bewoners € 58.344,00 € 58.438,50 € 94,50Gemeenteljke bijdrage € 3.515,00 € 3.515,00 € 0,00Rente € 20,00 € 10,34 - € 9,66

Totaal € 61.879,00 € 61.963,84 € 84,84

Baten

Contract onderhoud € 39.890,00 € 39.887,35 € 2,65Extra onderhoud € 13.800,00 € 4.970,25 € 8.829,75Onderhoud bomen €4.500,00 € 9.573,69 - € 5.073,696Verenigingskosten € 1.450,00 € 1.162,64 € 287,36Verzekeringen € 900,00 € 924,62 - € 24,62Wijkinfo € 800,00 € 420,74 € 379,26Bankkosten € 175,00 € 108,00 € 67,00ICT apparatuur( lncl. Onderhoud) € 350,00 € 350,00 € 0,00Tekort/overschot € 14,00 € 4.566,55 - € 4.552,55

Totaal € 61.879,00 € 61.963,84 - € 84,84

Lasten

€ 0,00

P.10

6. Begroting 2020

Begroting Begroting 2019 Werkelijk 2019 Begroting 2020

Bijdragen bewoners € 58.344,00 € 58.438,50 € 60.203,00Gemeenteljke bijdrage € 3.515,00 € 3.515,00 € 3.605,00Rente € 20,00 € 10,34 € 0,00

Totaal € 61.879,00 € 61.963,84 € 63.808,00

Baten

Contract onderhoud BTL € 39.890,00 € 39.887,35 € 41.725,00Extra onderhoud BTL/Boomaap € 13.800,00 € 4.970,25 € 13.800,00Contract onderhoud Boomaap €4.500,00 € 9.573,69 € 4.500,00Verenigingskosten € 1.450,00 € 1.162,64 € 1.450,00Verzekeringen € 900,00 € 924,62 € 950,00Wijkinfo € 800,00 € 420,74 € 800,00Bankkosten € 175,00 € 108,00 € 175,00ICT apparatuur( lncl. Onderhoud) € 350,00 € 350,00 € 350,00Resultaat € 14,00 € 4.566,55 € 58,00

Totaal € 61.879,00 € 61.963,84 € 63.808,00

Lasten

Het bestuur stelt voor 2020 een bijdrage per woning van € 210,50 voor.Het contract onderhoud is geindexeerd conform de offerte van BTL.

LET OP: noch deze begroting noch de gevraagde jaarbijdrage is gebaseerd op een nieuw contract met een hovenier. Dat gaat pas in per 1-1-2021.

P.11

P.12

7. Bestuur en rooster van aftreden

• Dhr. Michaël Coebergh v.d. Braak, voorzitter (2005) - 2020 (beperkt herkiesbaar; zie onderaan)• Mevrouw Ellen van Helmond, secr. (2015) - 2021 (herkozen 2018)• Dhr. Huub van Eembergen, penningmeester (2006) - 2020 (herkiesbaar) • Mevr. Genoveva Kraan lid-ledenadministratie (2010) - 2019 (herkozen 2019)

• Mevr. José v.d. Nieuwenhof, communicatie groen is afgetreden als bestuurslid sinds eind oktober 2019. Ze zal na 5 maart ook haar werkzaamheden voor de groencommissie neerleggen. We danken haar allen voor alle werkzaamheden die ze voor ons allen heeft verricht. • We verwelkomen maar liefst 3 potentiële, nieuwe bestuursleden:Dhr Willem ten Have, Beneden Beekloop 60Dhr Ron van Lieshout, Griendstraat 43Dhr Paul Eggen, Nieuw Erfseweg 1 (voorbehoud)

We zijn buitengewoon verheugd met deze ruime aanmelding.Het is eerst nog aan de ALV om hun lidmaatschap van het bestuur te bekrachtigen. Hoe de bestuurstaken vervolgens verdeeld gaan worden is aan het bestuur zelf.

De groencommissie: • Mevr. Neelke Goossens, Mevr. Carla Beerens en Dhr. Stan Mickers• Mevr. José v.d. Nieuwenhof die de communicatie tussen de groencommissie en het bestuur verzorgde treedt af en Dhr. Joris van Heugten is in de loop van 2019 als lid afgetreden wegens te drukke werkzaamheden. • Aangemeld heeft zich een oude bekende: Mevr. Antoinette van Rijsingen. We zijn ook hier uitermate blij mee, ook omdat ze uitgebreide kennis meebrengt.• Daarnaast heeft zich beschikbaar gesteld Dhr. Jeroen van Haasteren. Mogelijk gaat hij -in samenwerking met Ron van Lieshout- de communicatie tussen de groencommissie en het bestuur verzorgen. (enig voorbehoud is op zijn plaats)

We krijgen ondersteuning van Ber Haest (wijkinfo) en Mevr. Judith Jaspers (ICT ondersteuning en website). Ook zijn er nog mensen die helpen bij incidentele projecten. In het bijzonder noem ik hier Wouter Meulemans en Emmy Dudok, die hebben gezorgd voor de nieuwe website en Nieuwsbrief. Wij zijn hen allen zeer dankbaar.

Tenslotte: er staat nog een bestuurlijke wijziging voor de deur. We vroegen niet voor niets steeds nadrukkelijker om aanvulling van het bestuur. Gelukkig hebben we 3 nieuwe aanmeldingen, een ongekende luxe. Dat komt heel goed uit, want ik heb als voorzitter aangegeven dat 2020 mijn laatste jaar wordt. Ik heb dan 16 jaar het voorzitterschap ingevuld en wil het komende, laatste jaar gebruiken om een opvolger in te werken. Ik ben dus herkiesbaar tot uiterlijk de ALV van 2021.

M. Coebergh, voorzitter

8. Van de groencommissie

2019, een bewogen jaar. Er groen uitzienOp de één of andere manier lijkt steeds duidelijker te worden in wat voor uitzonderlijke situatie de VVGH Skandia verkeert. Met de uitgangspunten van de Vereniging en het gezamenlijk onderhoud aan onze tuinen hebben we met z’n allen een héél bijzondere groene wijk gerealiseerd en in stand gehouden. Een mooie uitstraling, doorlopende tuinen en een zekere mate van harmonie van het beeld in de hele wijk.

P.13

Groen doen en groen houdenHet bestuur en de groencommissie doen samen met jullie allen (bewoners) ons best dat goed te laten verlopen. We werken daarnaast samen met de gemeente omdat er een paar stukken gemeentegrond in de tuinen zitten, waarvoor wij het onderhoud laten verrichten. We werken samen met groenvoorzieners voor het onderhoud van al dit moois. Voor de beplanting en het gras nu met BTL en voor de bomen met Boomaap Nout Panken en Tree-D van Danny Alards. We zijn een experiment gestart met het benaderen van kleinere hoveniers voor kleinere renovatie projecten (de bloksgewijze vernieuwing). Dit naar aanleiding van eerdere eigen ervaringen én reacties en op-en aanmerkingen van bewoners over uitgevoerde renovaties.

De groencommissie is nu een groepje van vier personen die dit allemaal voor elkaar moeten zien te krijgen. We redden dat heel eerlijk gezegd maar net. We zetten dit hier bij om duidelijk te maken dat we hulp nodig hebben van jullie. Zou erg fijn zijn als zich nieuwe “groeners” aanmelden, maar er is meer dat helpt.

Groen denken en doenAlle Skandia tuinen zijn tuinen van de bewoners zelf. Iedereen betaalt een bijdrage voor gezamenlijk onderhoud. We hebben de laatste jaren een renovatieaanpak per blok opgezet met de bedoeling de eenheid in de wijk én de inbreng van bewoners op de inrichting te vergroten. Hoe meer enthousiaste input wij krijgen hoe beter dit werkt en hoe tevredener ieder kan zijn. Er zijn her en der in de wijk wel initiatieven van bewoners of bewonersgroepjes die zelf aan de slag gaan. Maar dat blijven uitzonderingen. En dat is best jammer, want er kan dan zoveel meer. Veel kan zelf, maar wèl na overleg... Lees verder op pagina 14

P.14

Er is uiteindelijk maar een beperkt budget, hoewel het voor jullie best veel kan zijn als het afgeschreven wordt. We kunnen van dat budget het groot onderhoud aan de beplanting en de bomen betalen, wat extra (onderhoud) wanneer nodig en af en toe wat renoveren. We kunnen daarvan helaas niet de tuinen helemaal op orde houden.

Samen groenVoor onze wijk geldt dat er eisen zijn voor wat er aangeplant wordt en hoe de wijk eruit moet zien. Dat staat allemaal omschreven in de Verenigingsstukken. Bestuur en groencommissie hebben de verantwoordelijkheid dat zo te houden. Vandaar dat over alle veranderingen aan tuinen en toe-gangspaden vooraf overlegd moet worden. Best lastig, maar van de andere kant weten we ook waarom we dat doen. En blijkt ook dat de meeste bewoners achter deze uitgangspunten staan en blij zijn met onze groene parkachtige wijk.

Wat deden we aan groen in 2019?

De meeste impact had waarschijnlijk de storm, waarbij diverse bomen omgingen en ook veel takken afbraken, maar nog wel bleven hangen. Op een paar plekken ontstond een ravage. Alles is, vaak in overleg met bewoners, weer opgeruimd. Bestuur en groencommissie werken aan nieu-we afspraken over dit soort schades door overmacht en hoe daar als Vereniging mee om te gaan. Daarover meer op de jaarvergadering. Nieuwe bomen worden in 2020 geplant.

Daarnaast liep er wat de bomen betreft een groot project in de Rietstraat. Het ging hier om zieke Fraxinussen, bomen van de gemeente (op gemeentegrond). Er is in samenwerking en overleg met de gemeente uitgevoerd. De gemeente heeft de bomen laten rooien. De Vereniging heeft samen met de bewoners nieuwe bomen gekozen. Die worden in 2020 door onze eigen boomver-zorger gezet.

In de Ziggenstraat is, op aanvraag van bewoners en wegens onveiligheid, door de Vereniging opdracht gegeven een boom te rooien die bij nader inzien vergunning plichtig bleek. We zijn daar door de nieuwe ambtenaar van de gemeente Geldrop-Mierlo op gewezen. Nu moest er taxatie plaatsvinden voor de herplant. Ook hierover meer op de jaarvergadering en in het nieuwe bomen-beleid. Er is gerenoveerd in het blok Ziggenstraat 15-17-18-20.Vlak voor de kerstdagen is de ronde extra onderhoud uitgevoerd door BTL. Op verschillende adressen zijn werkzaamheden uitgevoerd.

P.15

Groenplannen voor 2020Het staat hierboven al: vervangende aanplant van de gesneuvelde en gerooide bomen.

Er lopen twee renovatieprojecten waarvoor de eerste ontwerpen gemaakt zijn.Het gaat om een blok in de Griendstraat dat al een tijd in de planning van groen zitHet gaat om blok Beneden Beekloop vanuit opkomst bewoners op de jaarvergadering 2018

De reguliere werkzaamheden aan het groen en de bomen lopen in 2020 contractueel nog bij BTL door. Voor 2021 hopen we tijdig tot een nieuwe overeenkomst te komen met een geschikte ho-venier.

9. Contract 2021 en daarna.

Op het moment van schrijven zijn -sinds de extra ALV- geen nieuwe offertes meer binnengekomen, noch van Gustaaf, noch van de Holland Groengroep. Ook met BTL is geen nader contact geweest. Enerzijds zit hem dat in de feestdagen, anderzijds hebben we zelf eerst gewerkt en gedacht over wat we willen.

We steken van ons uit in op ”terug naar geplande werkzaamheden”. Dat betekent dat we een of-ferte willen die gebaseerd is op controleerbare werkzaamheden. We weten dan wanneer wat moet worden gedaan en kunnen dat monitoren. We hebben een rooster ontworpen waarin opgenomen is welke werkzaamheden we in welke weken uitgevoerd willen zien. Om met de hoveniers mee te denken hebben we daarbij gestreefd naar clustering van werkzaamheden in weken, zodat men -behoudens het maaien- niet elke week in de wijk bezig hoeft te zijn. In tegenstelling tot vroeger (elke week maaien opnemen) hebben we dat nu elke 2 weken opgenomen. Of hoveniers (nog) geroosterd willen werken moeten we gaan aftasten. Mogelijk wordt dat voor hen te duur of moeilijk te organiseren. De meeste hoveniers werken tegenwoordig met beeldbestek (wat we hadden) of belevingsbestek. Wij hebben dat als té vrijblijvend ervaren en willen zien óf wordt gedaan wat is afgesproken.

Er zal/zullen ongetwijfeld een of meer extra ALV(’s) nodig zijn om met alle leden te discussiëren en besluiten over een nieuw af te sluiten contract. We houden u middels de wijkinfo en nieuwsbrief op de hoogte.

10. Onaangenaam verrast door de gemeente

We zijn onaangenaam verrast door de gemeente Geldrop-Mierlo. Het betreft een een reactie op het rooien van een boom in de Ziggenstraat, omdat daarvoor eerst een vergunning had moeten worden aangevraagd. Dat laatste was onvoldoende bekend, zowel bij de eigenaar-bewoner, als bij ons, als bij onze boomspecialist. En wat zeker nieuw was is dat de gemeente hiertegen streng optreedt.

Letterlijk citaat uit de brief van de gemeente: ”op grond van art. 10 van de Bomenverordening heb-ben wij de bevoegdheid om aan degene die in weerwil van het in artikel 2 opgenomen kapverbod een houtopstand (boom) heeft geveld of heeft doen vellen een herplantplicht op te leggen. Het 2e artikel geeft aan dat herplant achterwege blijft wanneer niet binnen een redelijk te achten afstand wordt herplant. Wanneer dit het geval is kunnen wij verlangen dat, een wat hoogte betreft afhanke-lijke de boomwaarde te bepalen, geldelijke bijdrage wordt gestort in het gemeentelijk herplantings-fonds.”(getekend door P. Claassen, senior cluster Beheer, namens B&W).

De gemeente heeft de boomwaarde moeten laten bepalen door een onafhankelijk taxateur. (”Boomtotaalzorg”). We hebben voor de taxatie een rekening gekregen van € 480,98 en de boom-waarde is vastgesteld op € 4.039,91. (opgeteld € 15,81 per perceel).

P.16

Toelichting: indien we zouden beslissen te herplanten worden aan de te planten boom dusdanige eisen gesteld dat dit mogelijk tot dezelfde kosten zou leiden. We zijn bezig dit uit te zoeken.

Natuurlijk hebben we hierover als vereniging meerdere gesprekken gevoerd met vertegenwoor-digers van de gemeente. We hebben aangegeven dat het buitengewoon teleurstellend is dat de gemeente zich niet bereid toont onze inspanningen te waarderen met soepele omgang met deze gemaakte fout. We spannen ons immers als Vereniging al ruim 45 jaar in om dit deel van Geldrop een zeer gewilde, parkachtige uitstraling te geven. Het uiterste wat we er tot op heden -mogelijk- hebben kunnen uithalen is dat de genoemde boomwaarde mag worden herbesteed in onze eigen wijk. Dit is tot op het moment van schrijven een mondelinge toezegging.

Daar komt bij dat we door de juni-storm dit jaar nogal wat extra kosten hebben gehad. Omdat deze storm kwam toen de bomen al vol in het blad zaten kwam hij extreem hard aan. Bovendien was er de noodzaak om op diverse plaatsen direct in te grijpen, ofwel vanwege overlast (bomen op auto’s) of gevaar (loshangende, half afgebroken takken en scheef staande bomen). Het was onduidelijk wat de gemeente in zulke gevallen doet of moet doen. Ook waren enkele bestuursleden op va-kantie, of stonden op het punt te vertrekken. Daardoor is veel neergekomen op enkele mensen die direct moesten handelen, zonder dat rustig afwegingen konden worden gemaakt over hoe e.e.a. aan te pakken en te bekostigen.

11. Website en nieuwsbrief

Héél erg bedankt! Dat is bedoeld voor de 2 jonge bewoners uit de Groesstraat, die zich hebben ingezet om zowel de website als de nieuwsbrief opnieuw in te richten èn vorm te geven. Héél erg fijn, dat we voor dit soort specialistisch werk een succesvol beroep op jullie mochten doen.

Nadat we begin november geen enkele wijziging meer konden doorvoeren op de website zijn deze 2 bewoners aan de slag gegaan om een nieuwe site op te zetten.

De Nieuwsbrief kwam tot nu toe niet door zoals we het graag wilden. Dezelfde bewoners hebben een andere opzet voorbereid en uitgewerkt.

Over beide weten we op het moment van schrijven dat ze op een haar na klaar zijn. We gaan er vanuit dat de geheel vernieuwde website vóór de ALV in de lucht zal zijn. De nieuwsbrief komt voortaan via Mailchimp. We zullen als eerste een herinnering sturen voor de ALV. Géén anderen zien uw emailadres. Je kunt zelf je naam of emailadres wijzigen en je kunt jezelf via een link afmel-den. LET OP: de nieuwsbrief kàn in uw spam terechtkomen. Controleer deze map dan ook, a.u.b. Ook volgende wijkinfo’s zullen we via Mailchimp verzenden. Mogelijk geven we jullie in de toe-komst dan ook de mogelijkheid u af te melden voor de papieren versie.

Antwoord puzzel pag. 13