Bera fáir ábyrgð eða er hún sameiginleg?

maí 2005Kynning fyrir stjórnendur bókasafna um stöðu bókfræðilegra upplýsinga í Gegni

Hildur Gunnlaugsdóttir og Sigrún Hauksdóttir

Staða mála – hverjir bera ábyrgð?

•Yfirfærslufólk

•Landsbókasafn

•Íslensk skráning

•Borgarbókasafn

•Garðabær

Skráningarráð

•Fulltrúar frá:•Landsbókasafn

•Borgarbókasafn

•Garðabær

•Alþingi

•Menntaskólinn við Sund

•Starfsmenn:•Landsbókasafn

•Landskerfi bókasafna

Skráningarheimildir

•150 söfn nota kerfið

•44 söfn eru með heimild

•116 manns hafa skráningar-heimild

•Þar af 22 einyrkjar

•12 námskeið

Skráningarheimildir, frh.

•11 söfn með 3 eða fleiri skrásetjara

•71 er með skráningarheimild á þessum 11 söfnum

•27 með skráningarheimild á Landsbókasafni

Vandamálið er?

•Of margir með skráningarheimild

•Allt of fáir sem bera ábyrgð

•Engin leið er að fram- fylgja gæðaeftirliti

Nauðsynlegt er að virkja fleiri

•Það þarf að efla sameiginlega ábyrgð með aukinni samvinnu

•Safn með fleiri en 3 starfsmenn með skráningarheimild útnefni ábyrgðarmann úr þeim hópi

•Æskilegt er að söfn með færri en 3 myndi hópa og velji sér ábyrgðarmann

Nauðsynlegt er...

•Stjórnendur safna verða að gera ráð fyrir breyttu starfssviði hjá viðkomandi starfsmanni í:

•Tíma – yfirlestur og leiðsögn

•Peningum

– meiri ábyrgð = meira kaup

• Fjarveru – samstarf krefst funda og samvinnu á milli safna

Hvert á hlutverk ábyrgðarmanns að vera?•Gæðaeftirlit innan safns

•Fylgjast með skráningu•Yfirlestur

•Ber ábyrgð á að starfmenn skilji og framfylgi reglum og tilmælum frá skráningarráði, ritstjóra Gegnis o.s.frv.

•Að vera virkur í hópastarfi utan safns

Hópastarf?

•Á grundvelli:

•Safnahópa?

•Stjórnunareininga?

•Bakhópar á vegum skráningar-ráðs?

Hvað segið þið?

Það er ekki hægt að breyta nema hafa ykkur með í ráðum