Breakout sessie:Bepaal de ideale flexibele schil voor uw organisatie

mr. Irene BindelsHRM AdviseurDRV Accountants & Adviseursi.bindels@drv.nl

Tim Gulinski LL.M.AdviseurDRV Accountants & AdviseursI.gulinski@drv.nl

Vraag vooraf

Wat verstaat u onder een flexibele schil?

Programma• Actualiteiten (WWZ en DBA)

• Flexibele met werknemers

• Wel of geen dienstbetrekking?

• Zelfstandigen zonder personeel

Actualiteiten WWZ• Ketenbepaling• Seizoensarbeid• Agrarische sector• Voorstel tot wetswijziging

• Transitievergoeding vanaf 2 jaar• Ontslagrecht• Redelijke grond• Geen keuze tussen UWV of

kantonrechter• Dossieropbouw belangrijker dan ooit

Actualiteiten DBA• Schijnzelfstandigheid• Afschaffen VAR• Modelovereenkomsten• Risico nu ook bij opdrachtgever• Naleving modelovereenkomst• Opdrachtgever aangesproken• Verhaal op opdrachtnemer

Welke flexibele arbeidskrachten heeft u?

• Intern• Tijdelijke krachten• Parttimers• Seizoenswerkers• Vakantiekrachten• Oproepkrachten

• Extern• Payrollwerknemers• Uitzendkrachten• Gedetacheerden• Freelancers• ZZP’ers

Welke flexibele arbeidskrachten heeft u?

Flexibele werknemers• Tijdelijke krachten• Oproepkrachten• Payrollwerknemers• Uitzendkrachten &

gedetacheerden

Tijdelijke werknemers• Kenmerken• einde contract is bekend• einddatum vooraf overeengekomen• einddatum afhankelijk van gebeurtenis

• project of vervanging• proeftijd• geen bij contract 6 maanden of korter• 1 maand bij contract tot 2 jaar• 2 maanden bij contract 2 jaar of langer

Tijdelijke werknemers• Risico’s en Valkuilen• Na 3 contracten in 2 jaar tijd;

contract voor onbepaalde tijd• Binnen 6 maanden loopt keten

door• Vanaf 2 jaar transitievergoeding• 1/3de maandsalaris per jaar• Maximaal € 75.000, tenzij jaarloon

hoger is

Tijdelijke werknemers• Oplossingen• Werknemer langer dan 2 jaar nodig?

• Contract voor gewenste termijn aanbieden• In dienst nemen voor een bepaald project

• Ex-werknemer binnen half jaar nodig?• Wellicht is sprake van seizoensarbeid• In dienst via uitzendbureau

• Geen transitievergoeding betalen?• Tijdelijk(e) contract(en) totaal 23 maanden• Studie of outplacement tijdens contract

Oproepkrachten• Kenmerken • Nulurencontract• Oproepen werknemer als er werk is • Alleen betalen voor gewerkte uren• Altijd 3 uur betalen per oproep

• Min-maxcontract• Oproepen tot maximaal aantal uren• Alleen betalen minimaal aantal uren• Soms 3 uur betalen per oproep

Oproepkrachten• Risico’s en Valkuilen• Na 3 maanden rechtsvermoeden

arbeid• gedurende 3 maanden wekelijks gewerkt

of• ten minste 20 uur per maand voor• gemiddeld aantal uren laatste 3

maanden • Loondoorbetalingverplichting

• geen werk voor rekening werkgever• ziekte van de werknemer

Oproepkrachten• Oplossingen• Rechtsvermoeden uitsluiten?• Oproepkrachten niet wekelijks oproepen

of• Minder dan 20 uur per maand

• Loon niet hoeven doorbetalen?• 6 maanden

loondoorbetalingsverplichting contractueel uit te sluiten• Vastleggen wanneer niet werken voor

rekening werknemer komt

PayrollwerknemersPayrollwerkgever

Payrollwerknemer Opdrachtgever

ArbeidsovereenkomstFormele werkgever(Loon) administratie

SamenwerkingsovereenkomstUitlener en Inlener

Stelt werknemer ter beschikking

Werving & selectieLeiding en toezicht

Werkzaamheden werknemer

Payrollwerknemers• Risico’s en Valkuilen• Ontslag als ‘gewone’ werknemer• Afspiegelingsbeginsel• Payrollwerkgever voert procedure bij het

UWV of kantonrechter • Opdrachtgever is aansprakelijk voor

loonheffingen

Payrollwerknemers• Oplossingen• Geen contracten voor onbepaalde

tijd• eigen werknemer overzetten naar

payroll• 5,5 jaar bepaalde tijd

• Aansprakelijk voor loonheffingen• betalen op G-rekening• verklaring betalingsgedrag

Uitzendkrachten & Gedetacheerden• Kenmerken• uitzendkrachten• veelal laag opgeleid• meestal voor korte duur• na tbs > uit dienst uitzendbureau

• gedetacheerden• veelal hoog opgeleid• meestal voor langere termijn• na tbs > volgende

terbeschikkingstelling

Uitzendkrachten & Gedetacheerden• Risico’s en Valkuilen• Aansprakelijk voor loonheffingen• inlenersaansprakelijkheid

• Relatief duur• inlenersbeloning• doorberekenen transitievergoeding?

• Arbowet ook voor ingeleend personeel

Uitzendkrachten & Gedetacheerden• Oplossingen• Aansprakelijk voor loonheffingen• betalen op G-rekening• verklaring betalingsgedrag• let op NEN-certificering uitlener!

• Inlenen toch te duur?• werknemers rechtstreeks in dienst

nemen

• Intern• Tijdelijke krachten• Parttimers• Seizoenswerkers• Vakantiekrachten• Oproepkrachten

• Extern

• Payrollwerknemers• Uitzendkrachten• Gedetacheerden• Freelancers• ZZP’ers

Maakt u (nog steeds) gebruik van ZZP’ers?

Zelfstandigen zonder personeel

• Toch een dienstbetrekking?• Gevolgen opdrachtgever • Betaalt premies

werknemersverzekeringen• Betaalt Loonheffingen• Verhaalt Loonheffingen op

opdrachtnemer• Kan opdrachtnemer in dienst moeten

nemen

Zelfstandigen zonder personeel

• Toch een dienstbetrekking?• Gevolgen opdrachtnemer • Betaalt Loonheffingen aan

opdrachtgever• Verliest fiscale voordelen ondernemer• Wordt werknemer van opdrachtgever

Zelfstandigen zonder personeel

• Stappenplan DBA • Is een modelovereenkomst nodig?• Welke moeten wij gebruiken?• Moet deze worden aangepast?• Hoe leggen wij dit vast?• Hoe gaan we daarna te werk?

Tips & Tricks • 7-8-8 maanden contracten • Doorbetaling 6 maanden

uitsluiten bij nulurencontracten• Let op uw

inlenersaansprakelijkheid• Beoordeel de gezagsverhouding• Wat is de toekomstvisie van uw

bedrijf en wie heeft u daarvoor nodig?

Buurtpraatje