Verktygslådan AB

Behövs projektledare i en agil värld?

Johan LjungFrukostseminarium @Knowit, 2016-03-15 Verktygslådan AB

Verktygslådan ABVerktygslådan AB 2016, some rights reserved 2

• Johan Ljung• Civilingenjör• Projektledning och produktutveckling sedan 1997• F.d. PMO-chef på Klarna och Eniro• Frilans sedan 2014• Bl.a. interims-CIO på Cabonline och projektledare på Coor

Verktygslådan ABVerktygslådan AB 2016, some rights reserved 3

Vad är en projektledare?

Verktygslådan ABVerktygslådan AB 2016, some rights reserved 4

en katt-herde?

Phot

o: K

athlee

n Mu

rtagh,

CC-BY

-2.0

Verktygslådan AB

Verktygslådan ABVerktygslådan AB 2016, some rights reserved 5

en överbetald sekreterare

en underbetald

chef?”

”

eller

- Pelle Törnberg, f.d. VD MTG, Projektforum 2013 Photo:

Alexa

s_Foto

s. Pub

lic Do

main

Verktygslådan ABVerktygslådan AB 2016, some rights reserved 6

OVERHEAD?

Illust

ration

: Publ

icDoma

inPict

ures.

Public

Domai

n

Verktygslådan AB

Verktygslådan ABVerktygslådan AB 2016, some rights reserved 7

All of the above.

Verktygslådan ABVerktygslådan AB 2016, some rights reserved 8

Vad utmärker en ”en agil värld”?

Verktygslådan ABVerktygslådan AB 2016, some rights reserved 9

globalisering digitalisering

Illu

stra

tions:

Ger

d Altm

ann. P

ublic

Domain

kunder & konkurrenter leverantörer & kollegor

över hela världen

virtuella produkterständig tillgänglighet

data & meta-data

”everything’s connected”

hög hastighet

Verktygslådan ABVerktygslådan AB 2016, some rights reserved 10

Kent BeckMike Beedle

Arie van BennekumAlistair Cockburn

Ward CunninghamMartin Fowler

James GrenningJim HighsmithAndrew HuntRon Jeffries

Jon KernBrian Marick

Robert C. MartinSteve Mellor

Ken SchwaberJeff SutherlandDave Thomas

Manifest för Agil systemutvecklingVi finner bättre sätt att utveckla programvara

genom att utveckla själva och hjälpa andra att utveckla.Genom detta arbete har vi kommit att värdesätta:

Individer och interaktioner framför processer och verktyg

Fungerande programvara framför omfattande dokumentation

Kundsamarbete framför kontraktsförhandlingAnpassning till förändring framför att följa en plan

Det vill säga, medan det finns värde i punkterna till höger,värdesätter vi punkterna till vänster mer.

2001: Det Agila Manifestet

agila principer och metoder

80-90-talen:

Scrum

XP

m.fl.

Inspiration:

00-10-talen:Scaling Agile

Business Agility

2015:• 85%-95% av utvecklings-

organisationer använder agila metoder i någon mån

• Ökad användning utanför IT• Scrum vanligaste metodiken

inom systemutveckling– PMI, ScrumAlliance, VersionOne

Utmärkande drag:• korta iterationer• små, fasta, tvärfunktionella team• kollektivt ansvar

The

Agil

e Mani

festo:

© the

liste

d auth

ors 20

01. Ma

y be f

reely

copied

, but

only i

n its

entire

ty.

Scrum

illust

ration

: Moun

tain

Goa

t So

ftware

, CC

-BY-

2.5 |

XP ill

ustrat

ion (c

ropped

): Don

Wells,

CC-BY

-SA-3.

0 | To

yota l

ogo: C

C-BY-3

.0

Kaizen

Lean

Verktygslådan ABVerktygslådan AB 2016, some rights reserved 11

”Vi kör inte projekt.Vi jobbar agilt.”

Verktygslådan ABVerktygslådan AB 2016, some rights reserved 12

”Vi dricker inte kaffe.Vi jobbar agilt.”

Verktygslådan ABVerktygslådan AB 2016, some rights reserved 13

Phot

os: bi

nder,

wate

rfal

l, peo

ple: P

ixabay

, Publ

ic Dom

ain |

scrum

meetin

g (cro

pped):

Klean

Denma

rk, CC

-BY-SA

-2.0

plan-styrt agilt

prediktivtdetaljanalys

linjärtomfattande

regelverk

adaptivtåterkopplingiterativttät interaktion

projekt

linjeverksamhet

avgränsat i tid & scopelöser unik, större uppgift

kontinuerlig/löpandelöser unik eller återkommande uppgift

Verktygslådan ABVerktygslådan AB 2016, some rights reserved 14

• 55% av agila projekt varade 7 sprintar eller mer.

• 93% av scrum-projekt som kördes genom ett PMO var framgångsrika (mot 62% för alla scrum-projekt).

– ScrumAlliance: The 2015 State of Scrum report

Verktygslådan ABVerktygslådan AB 2016, some rights reserved 15

”Vi kör inte vattenfallsprojekt.

Vi jobbar agilt.”

Verktygslådan ABVerktygslådan AB 2016, some rights reserved 16

”Vi har inte projektledare.

Vi jobbar agilt.”

Verktygslådan ABVerktygslådan AB 2016, some rights reserved 17

Vad gör en projektledare?

• Banar väg och undanröjer hinder• Begripliggör och kontextualiserar• Ser till helheten• Tar ansvar• Skapar trygghet, transparens

och tillförlitlighet

Kan ingen annan göra det?

Verktygslådan ABVerktygslådan AB 2016, some rights reserved 18

större behovav dedicerad projektledar

e

teknisk komplexitetett eller få team

många team

beroenden utanför ITsmå stora,komplexa

geografisk spridningsam-

lokaliserade

distribuerade team

agil mognad i hela organisationenhög låg

krav på styrning & uppföljninglåga/ informella

höga/ formella

Det beror på…

Verktygslådan ABVerktygslådan AB 2016, some rights reserved 19

Fallstudie: Eniro

Verktygslådan ABVerktygslådan AB 2016, some rights reserved 20

Scrum-införande på Eniro 2010

teknisk komplexitet

beroenden utanför IT

geografisk spridning

agil mognad i hela organisationen

krav på styrning och uppföljning

• teamindelning efter system/teknik

• all utveckling i ”projekt”

• separata krav- och test-team

• rigid kravprocess• många olika

beställare• svag helhetssyn

• tvärfunktionella produktorienterade team

• produktägare från ”affären”• förenklad

utvecklingsprocess• linjeutveckling och projekt• PMO

Verktygslådan ABVerktygslådan AB 2016, some rights reserved 21

Generisk projektorganisation

Sponsor

Beställare

Projektledare

Projektteam

Teammedlem 1

Teammedlem 2

Teammedlem 4

Teammedlem 5

Styr-grupp

Teammedlem 3

etc.

Projektledaren leder och fördelar arbetet.

Sponsor

Beställare

Projektledare

Projektteam

Teammedlem 1

Teammedlem 2

Teammedlem 3 etc.

Produkt-ägare A

Produkt-ägare B etc.

Styr-grupp

Fast scrum-team

A

Fast scrum-team

Betc.

andra projekt

”Virtuellt” projektteam

Icke-systemutvecklingsaktiviteter organiseras och leds som i ”classic”.

Systemutveckling hanteras via resp. teams backlogg och prioriteras av produktägare.

”classic” med agil systemutveckling

Eniro, 2011

Verktygslådan ABVerktygslådan AB 2016, some rights reserved 22

Projektdefinition på Eniro(& Klarna) (& Cabonline)

Grunddefinitionen temporär satsning för att framställa en unik vara eller tjänst (wikipedia)

Varje projekt skall ha:• Sponsor• Projektbeställare• Projektledare• Syfte• Effektmål• Projektleverabler• Organisation/resurser• Business case• Förväntat start & slut

Randvillkor• Storlek• Komplexitet• ”Prominens”

Roller

Projekt-fundament

Verktygslådan ABVerktygslådan AB 2016, some rights reserved 23

Typiska projektledaruppgifterpå Eniro efter Scrum-införande• bryta ned projektmål i delmål och

aktiviteter

• koordinera systemutveckling med produktägare och scrumteam

• planera, delegera, leda, följa upp övriga projektaktiviteter

• upptäcka och hantera beroenden, hinder och konflikter inom och mellan projekt

• se till att lagom mycket dokumentation produceras

• rapportera projektstatus

• se till att alla projektmedlemmar och intressenter förstår projektmålen och sina roller

• underhålla projektbudgeten och följa upp kostnader

• leda styrgruppsmöten och se till att nödvändiga beslut fattas

• skapa engagemang och teamkänsla

Verktygslådan ABVerktygslådan AB 2016, some rights reserved 24

plus ça change…

Drawin

g by L

. Bret

on aft

er pho

to by

Pierre

Petit

. Publ

ic dom

ain.

Verktygslådan ABVerktygslådan AB 2016, some rights reserved 25

arbetsmomentprocesser

benämningarförändras

behovet avprojekt &

projektledning

består

framgångsfaktorernaär desamma:

koll på vad & varförsamarbete & kommunikation

kreativitetplanering & anpassning

ödmjukt, tydligtledarskap

Verktygslådan ABVerktygslådan AB 2016, some rights reserved 26

en projektledare!

Illust

ration

: Gerd

Altma

nn. Pu

blic D

omain

Verktygslådan AB

Verktygslådan ABVerktygslådan AB 2016, some rights reserved

TACK!Kontakt:

johan@johanljung.sewww.linkedin.com/in/johanljung

www.verklad.com

Presentation:www.slideshare.net/johanljung1 Except where otherwise noted, this presentation is made available under a

Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International license.