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BeBuddy Programm - RWTH Aachen

Dominika Dudzik

Projektkoordination BeBuddy / Zertifikat-Internationales

RWTH Aachen University

International Office

9. April 2018

BeBuddy-Program RWTH Aachen University | Dominika Dudzik | International Office | 09.04.20182 von 18

• RWTH Aachen – Profil

• Entstehungsgeschichte des

BeBuddy-Programms

• Programmbeschreibung

• Ablauf des Programms

• Aktivitäten für die Teilnehmer

• Werbemaßnahmen

• Neue Maßnahmen 2018

• Erfolge

Inhalt

BeBuddy-Program RWTH Aachen University | Dominika Dudzik | International Office | 09.04.2018

RWTH Aachen - Profil

Stand WS 2017 / 18

• 45.377 Studierende

• 9.651 internationale Studierende

• aus 131 Ländern

• 157 Studiengänge

• 9 Fakultäten

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RWTH Aachen University – WS 17/18

3 von 14


Internationale Studierende WS 17/18 - Top 15 Herkunftsländer

0 200 400 600 800 1.000 1.200 1.400 1.600 1.800 2.000

China (VR)

India

Turkey

Luxembourg

Bulgaria

Iran

Belgium

Russian Federation

Spain

Netherlands

Italy

Greece

Syrian Arab Republic

Tunisia

Egypt

and 2,983

Students from 110

other nations

In total 9,651

international

students

Female

Male


Was ist das BeBuddy-Programm?

BeBuddy ist ein Betreuungsprogramm des International Office der RWTH Aachen.

Erfahrene, meist deutsche, Studierende kümmern sich um internationale

Neuankömmlinge, um ihnen den Einstieg in ihr Studium an der Hochschule und in

den Aachener Alltag zu erleichtern. Es findet vorzugsweise eine fakultätsinterne

Vermittlung statt. Die Teilnahme für Buddies und Mentees ist freiwillig.

http://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaaajqiut


Entstehungsgeschichte

• Juni 2010 – Dezember 2013

PROFIN-Projekt

Zentrale Koordination durch IO in enger

Zusammenarbeit mit den Fakultäten

Zentralisierung der Angebote

• Seit Dezember 2013

Finanzierung durch QVM-Mittel der

Hochschule

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• 2008 - Juni 2010

Koordination durch eine studentische

Hilfskraft des International Office

Zwei fakultätsinterne Buddy-Programme


• Schritt 1: Anmeldung

über zwei getrennte Online-Anmeldeformulare auf der BeBuddy-Webseite

Ablauf des Programms

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http://www.rwth-aachen.de/bebuddy


• Schritt 2: Vorbereitung

Interkulturelles Training (Buddy-Schulung)

(Teilnahme verpflichtend, zweitägig, 4h)

Bis zu 20 Teilnehmer pro Training

Bis zu 4 Termine/Monat

Bis April 2012 durch externe Trainerin, seit

April 2012 über die Koordinatorin des

Programms

Einsatz von einem Co-Trainer (ehemaliger

Buddy)

Zusatzangebot

Englischsprachige Trainings für internationale

Studierende (freiwillig) für den Einstieg ins

deutsche Hochschulsystem


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• Schritt 3: Vermittlung

Daten werden in einer Online-Datenbank der Firma Lucom erfasst

Geschlecht, Verfügbarkeit, Studiengang, Alter, Hobbies, Sprachkenntnisse,…

In erster Linie fachbezogene 1:1 -Vermittlung (auf Wunsch kann ein Buddy

auch mehrere Personen betreuen)

Eine erneute Teilnahme ist möglich


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http://www.lucom.com/index.html?la=de


• Schritt 4: Buddy-Tätigkeit

Betreuungszeitraum: ein Semester

Freie Gestaltung der Tätigkeit

Aufgaben

Abholen vom Bahnhof

Hilfe bei der Wohnungssuche

Erste Ortskenntnisse

Campus-Führung

Sprachliche Unterstützung

Soziale Kontakte aufbauen

Etc.


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• Schritt 5: Evaluation

Am Ende des Semester erhalten die Buddies und die Mentees per Email den

Link zu einem Online-Evaluationsbogen.

Bescheinigung

Der Buddy kann auf Wunsch eine Bescheinigung

auf Deutsch und Englisch erhalten.

Die Buddy-Tätigkeit kann als Komponente des

Zertifikat-Internationales anerkannt werden.


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https://de.surveymonkey.com/user/sign-in/?ep=%2Fhome%2F

http://www.rwth-aachen.de/zi


Gemeinsame Aktivitäten

• Semesteranfangsparty

• BeBuddy-Stammtisch

• Weihnachtsfeier

• Weitere Veranstaltungen (RWTHextern, studentische

Vereine, Angebote der Stadt Aachen, etc.)

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…Infos über den BeBuddy-Newsletter (alle 2 Wochen)


Activities

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Social Media

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Statistiken

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Werbemaßnahmen

Zielgruppe: Buddies

Werbematerial

BeBuddy-Trailer

Social Media (Facebook)

BeBuddy-Webseite

BeBuddy-Poster / Flyer / Roll-Up verteilt an der Hochschule

Postkarte BeBuddy/Zertifikat-Internationales für die Ersti-Tüten

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Kommunikationskanäle

Rektor-Mail (alle zwei Jahre im Februar)

Ehemalige Buddies

Teilnehmer des Zertifikat-Internationales

Email an Rückkehrer (ehemalige Outgoings)

Auslandsgruppenberatungen

Fachstudienberater, Mentoren, Fachschaften und studentische Vereine

Sprachenzentrum der RWTH Aachen

Filmstudio (BeBuddy Trailer)

Social Media

AStA-90 Sekunden/Kárman-Zeitung

Vor Beginn der Vorlesungen

Mund-zu-Mund-Propaganda

Werbemaßnahmen


Mentees

Welcome-Email an die neu zugelassenen internationalen Studierenden (vor

Ankunft in Deutschland)

Orientierungstage des International Office (nach der Ankunft) / Welcome Week

Studienberater der Fakultäten

Social Media

BeBuddy-Webseite

Mund-zu-Mund-Propaganda

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Werbemaßnahmen


Möchten Sie wieder Buddy werden?

(298 Buddies)

Erfolge

JaNein

Wie zufrieden waren Sie mit Ihrem

Buddy? (345 Mentees)


Erfolge

Sind Sie noch in Kontakt mit Ihrem Buddy? (345 Mentees)


Erfolge

Was sind die wichtigsten Matchingkriterien? (345 Mentees)


Neue Projekte für 2018 / 2019

Werbung und Rekrutierung zusätzlicher Buddys

Testimonials erfolgreicher Buddypaare einholen (Successstories) und über Print-

und Onlinemedien vermarkten / Imagevideo

Einbezug von Mentees und Buddys in BeBuddy-PR-Veranstaltungen und

Trainings (Honorierung als Komponente des Zertifikat-Internationales)

Optimierung der interkulturellen Trainings

Vermehrt Vermittlung länderspezifischer Infos (v .a. Indien und China), um damit

auch Mentees aus „weniger populären“ Herkunftsländern besser vermitteln zu

können und die Mobilitätszahlen für diese Länder zu optimieren

Ggf. Einbezug von Onlinemodulen vorab (Blended-Learning-Modell)

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

Noch Fragen?

Dominika Dudzik

[email protected]

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