Bdem 105 MICROSOFT POWERPOINT

1

Bölüm 1 - PowerPoint Programını Başlatmak

O Microsoft PowerPoint programı slayt ve sunu

hazırlamak için kullanılan oldukça güçlü bir

programdır.

O PowerPoint programında hazırladığınız

slaytlar (sayfalar) ve sunulara istediğiniz gibi

canlandırma ve efekt ekleyebilir, zamanlama

verebilirsiniz.

2

Slayt Görünümlerini Anlamak

3

Slaytlar Oluşturmak

O Slayt oluşturmak için öncelikle slaytların içine yazılacak

olan bilgilerin hazırlanmış olması gerekir. Slaytlarınızı

farklı biçimlerde oluşturabilirsiniz. Örneğin başlık

slaytlarında sadece başlık olurken, diğer slaytlarda

resimler veya şekiller olabilir.

4

Slaytlar Oluşturmak O Örneğin başlık eklemek için ‘click to add title’ ifadesinin

üzerine tıklayın ve Bilgisayara Giriş yazınız. Alt başlık

eklemek için ‘click to add subtitle’ ifadesine tıklayın ve

Ünite7 yazın ve enter tuşuna basıp Microsoft PowerPoint

yazın.

Slaytınız yandakine benzer şekilde olacaktır.

5

Sunuları Kaydetmek

• Sunular, birden fazla slaytın

birleşmesinden oluşurlar. Sunularınızı

kaydetmek için;

1. File sekmesini tıklayın

2. Save opsiyonunu seçin

3. Karşınıza kaydetme penceresi açılacaktır

4. File name bölümüne dosya adını verdikten

sonra Save düğmesine tıklayın.

6

Sunuları Kaydetmek

7

Yeni Slaytlar Eklemek • Yeni açılan bir Powerpoint sunusu tek slaytdan

oluşmaktadır. Bu durumda sununuza yeni slaytlar

eklemeniz gerekmektedir. Yeni slayt eklemenin farklı yolları

vardır.

1. Home sekmesinde bulunan New Slides düğmesini seçerek

açılan alt menüden uygun olan sayfa yapısını seçerek,

2. Sayfanın sol tarafında yer alan ‘Slide’ bölmesinin boş bir

yerinde farenin sağ tuşuna basıp ‘New Slides‘ opsiyonunu

seçerek,

3. Sayfanın sol tarafında yer alan ‘Slides’ bölmesinde, sonrasına

eklenmesini istediğiniz slaydın üzerindeyken farenin sağ

tuşuna basıp ‘New Slides’ opsiyonunu seçerek sunuya yeni bir

sayfa eklemeniz mümkündür.

8

Yeni Slaytlar Eklemek

9

Yeni Slaytlar Eklemek

Slayt eklemenin klavye karşılığı CTRL + M tuşlarına basmaktır.

10

Eklediğiniz Slayt Düzenini Değiştirmek

O Slayt ekledikten sonra, eklemiş olduğunuz slayt

düzenini değiştirme ihtiyacı duyabilirsiniz. Slayt

düzenini değiştirmek için;

1. Düzenini değiştirmek istediğiniz slaydı seçin.

2. Home sekmesinde yer alan Slides komut

grubundaki Layout (Düzen) düğmesine tıklayın.

Aşağıya doğru farklı slayt düzenlerin açıldığını

görürsünüz.

3. Uygun olan slayt düzenini seçin.

11

Eklediğiniz Slayt Düzenini Değiştirmek

12

Eklediğiniz Slayt Düzenini Değiştirmek

Slayt düzeni sol taraftaki tek bölmeden, sağ taraftaki gibi iki bölmeye ayrılır.

13

Slaytları Silmek

O Eklemiş olduğunuz

slaytları silmek için,

sayfanın sol tarafında yer

alan ‘Slide’ bölmesinde

silmek istediğiniz slaytın

üzerindeyken farenizin

sağ tuşuna basıp açılan

menüden Delete Slide

komutunu seçersiniz.

14

Aynı Slayt’tan Çoğaltmak

O Oluşturduğunuz bir slaytı

çoğaltmak için sayfanın sol

tarafında yer alan ‘Slide’

bölmesinde çoğaltmak

istediğiniz slaytın

üzerindeyken farenizin sağ

tuşuna basıp açılan menüden

Duplicate Slide komutunu

seçersiniz.

O Aynı slayt bir sonraki sayfada

oluşturulmuş olur.

15

Slaytların Yerlerini Değiştirmek

O Slaytların yerlerini değiştirmenin farklı yolları vardır. Birincisi

View sekmesinde Presentation Views komut grubunda

bulunan Slide Sorter düğmesine tıklayın.

O Ekran görüntüsü yandakine benzer olacaktır.

16

Slaytların Yerlerini Değiştirmek

O Yerini değiştirmek istediğiniz slaytın üzerinde

sol butonu basılı tutarak slaytı taşımak

istediğiniz yere sürükleyiniz.

O Normal slayt görünümüne geçmek için

Presentation Views komut grubunda bulunan

Normal düğmesini tıklayın. Ekranınız tekrar

eski haline dönecektir.

17

Slaytların Yerlerini Değiştirmek

O Bir başka yöntem ise;

sayfanın sol tarafında

bulunan Slides

bölmesinde yerini

değiştireceğiniz

slide’ın üzerinde sol

butonu basılı tutarak

slaytı taşımak

istediğiniz yere

sürüklemektir.

18

Slaytlarınızı Yakınlaştırıp/Uzaklaştırmak

O 1. Yöntem; klavyenizin CTRL tuşunu basılı tutup

farenizin tekerleğini kendinize doğru çevirirseniz

slaytınız küçülür. CTRL tuşunu basılı tutup

farenizin tekerleğini kendinizden ters yöne

doğru çevirirseniz slaytınız büyür.

O 2. Yöntem; Powerpoint penceresinin

sağ alt köşesindeki Zoom

düğmelerini kullanmak.

19

Sunum Formatında Kaydetme

O Oluşturduğunuz slaytları sunum formatında kaydetmek için kayıt penceresinde Save As Type opsiyonundan PowerPoint Show seçmeniz gerekmektedir.

20

Bölüm 2 – Slaytlar ve Metinler Üzerinde İşlemler Yapmak

Metin Biçimlendirme

21

Slaytlar ve Metinler Üzerinde İşlemler Yapmak

Paragraf Ayarlarını Değiştirme

22

Hazır Slayt Temalarını Slaytlarınıza Uygulamak

O Powerpoint programındaki Design sekmesinde çok sayıda hazır slayt teması, yani hazır slayt biçimlendirmeleri bulunmaktadır.

O Sunu hazırlarken ister en başında temanızı seçer, isterseniz de sunu sayfalarını hazırladıktan sonra temanızı seçebilirsiniz.

23

Hazır Slayt Temalarını Slaytlarınıza Uygulamak

Office programındaki canlı önizleme özelliği sayesinde seçtiğiniz herhangi bir hazır tema slaytınız üzerine heme uygulanır.

24

Hazır Slayt Temalarını Slaytlarınıza Uygulamak

O 1. yöntem; Hazır tema üzerindeyken sol tuşa

basmanız tüm slaytlara aynı temayı

uygulayacaktır.

O 2. yöntem; Hazır tema üzerinde sağ tuşa

basıp Apply To All Slides opsiyonunu

seçmektir.

25

Hazır Slayt Temalarını Slaytlarınıza Uygulamak

26

Hazır Slayt Temalarını Slaytlarınıza Uygulamak

O Eğer tek bir slayta uygulanacakta, önce

teması değiştirilecek olan slayt açılıp hazır

temanın üzerinde sağ tuşa basıp Apply To

Selected Slides seçilmelidir.

27

Hazır Slayt Temalarını Slaytlarınıza Uygulamak

28

Hazır Slayt Temalarını Slaytlarınıza Uygulamak

O Design sekmesinde bulunan Themes

komut grubunda yer alan Colors, Fonts ve

Efects seçeneklerini kullanarak seçmiş

olduğunuz temayı daha da özel hale

getirebilirsiniz.

29

Slaytlarınıza Arka Plan Stillerini Belirlemek

O Design sekmesinde bulunan Background komut

grubunda yer alan seçeneklerle slaytlarınızın arka

zemini olarak, renk seçeneği yapabileceğiniz gibi,

hazır renkler ve dolgulardan istediğinizi

seçebilirsiniz.

30

Resimleri Slaytın Arka Planı Olarak Belirlemek

O Design sekmesinde

Background komut

grubundaki

Background Styles

penceresinde bulunan

Format Background...

opsiyonunu seçiniz.

31

Resimleri Slaytın Arka Planı Olarak Belirlemek

O Fill bölümünde Picture or texture fill’i seçip,

O Insert from bölümünden File düğmesine basınız.

O Karşınıza resimlerin bulunduğu klasör açılacaktır. İstediğiniz resmi seçip Close düğmesine basarak işlemi sonlandırınız.

32

Arka Plan Değişikliklerini/ Resimlerini İptal Etmek

O Arka plan üzerinde yapılan biçimlendirmeleri iptal etmek için, Background komut grubundaki Background Styles penceresinde bulunan Reset Slide Background opsiyonunu seçiniz.

33

Slaytlarınızı Biçimlendirme O Slaytlarınızı yatay

yönelimden dikey

yönelime çevirmek için

Design sekmesindeki

Slide Orientation

düğmesini

kullanabilirsiniz.

Sayfa yapısını

değiştirmek için ise

Design sekmesinde Page

Setup opsiyonu seçilir ve

açılan pencereden

ayarlamalar yapılır.

34

Bölüm 3 – Slaytlara Animasyon Uygulamak

O Slaytlara animasyonlar uyguladığınız zaman slayt

geçişleri daha canlı olur.

O Slaytlarınızın geçişlerini canlandırabileceğiniz gibi,

slaytların içindeki metinlerin ve nesnelerin de

geçişlerini canlandırabilirsiniz.

O Bu bölümde slaytlarınıza animasyon uygulamanın

farklı yöntemlerini göreceksiniz.

35

Slaytlarınıza Geçiş Efekti Uygulamak

O Powerpoint pencerenizde slaytlar arası geçiş çeşitlerini ve biçimleme opsiyonlarına Transitions sekmesinden ulaşabilirsiniz.

O Transitions to This Slide bölümünde yer alan geçiş çeşitlerinden istediğinizi seçebilirsiniz. Seçilen geçiş sadece seçili olan slayda uygulanmaktadır.

36

Slaytlarınıza Geçiş Efekti Uygulamak

O Sunuda yer alan tüm slaytlara aynı geçişi

vermek için önce geçiş çeşidi seçilmeli, daha

sonra Timing komut grubunda yer alan Apply

To All düğmesini seçerek geçişi diğer tüm

slaytlara uygulayabilirsiniz.

37

Slaytlarınıza Geçiş Efekti Uygulamak

38

Slaytlarınızın Geçiş Sesini Belirleme

Slaytlarınızda bir slayttan diğer slayta geçişin sesini, hızını ve uygulama şeklini Transitions sekmesindeki Timing komut grubundaki butonlardan seçebilirsiniz. Aşağıdaki uygulamada seçili slayda geçiş sesi (Sound) eklemektedir.

39

Slaytlarınızın Geçiş Hızını Belirleme

O Slaytlarınızın geçiş hızını arttırıp azaltmak

için Timing komut grubunda bulunan

Duration bölümünü kullanabilirsiniz.

40

Slayt Geçişlerini Otomatiğe Almak

O Yaratılan bir sunuda varsayılan değer On

Mouse Click ile slaytlar arası geçişi fare

veya klayve tıklaması ile

sağlayabilmektesiniz.

O Slayt geçişini otomatik yapmak için After

opsiyonu seçilip bekleme süresi

seçilmelidir.

41

Slayt Geçişlerini Otomatiğe Almak

O Eğer her iki onay kutusunu da işaretlerseniz, slayt geçişleriniz hem fare ile, hem otomatik olarak belirlediğiniz saniye kadar bekleyip geçiş yapar.

42

Metinlerinize Efektler Eklemek

O Metinlerinize canlandırma vermek için;

1. Slaytlarınızda canlandırmak istediğiniz

metni seçin.

43

Metinlerinize Efektler Eklemek

2. Animations

sekmesinde yer alan

Animation komut

grubunda bulunan

efektlerden birini

seçiniz. Aynı işlemi

Add Animation

butonundan da

gerçekleştirebilirsiniz

44

Metinlerinize Efektler Eklemek

3. Eklenen animasyon metninin sol tarafına

animasyon numarası otomatik olarak

eklenerek işlem

sonlandırılır.

45

Seçilen Animasyonu Biçimlendirmek

O Animasyon eklenmesi tamamlandıktan sonra seçili animasyona göre farklı efekt opsiyonları seçmek mümkündür.

Animasyon eklenmiş metni

seçtikten sonra Animation

komut grubunda bulunan Effect

Options’dan istediğiniz efekti

seçebilirsiniz.

46

Efektlerin Detaylarına Bakmak

Animations sekmesinde Advanced Animation komut grubunda bulunan Animation Pane düğmesine tıkladıktan sonra slaytın sağ tarafında açılan animasyon yönetim penceresinden (Animation Pane) detayını görmek istediğiniz animasyonu bulup, sağ tarafındaki oka tıklayın.

47

Eklediğiniz Animasyonları Kaldırmak

O Eklediğiniz bir animasyonu kaldırmak için;

1. Kaldıracağınız animasyonun bulunduğu slaytı açın ve Advanced Animation komut grubunda bulunan Animation Pane düğmesine tıklayın.

2. Slaytın sağ tarafında açılan animasyon yönetim penceresinden (Animation Pane) kaldıracağınız animasyonu bulup, sağ tarafındaki oka tıklayın.

3. Açılan opsiyonlardan Remove (Kaldır) seçiniz.

48

Eklediğiniz Animasyonları Kaldırmak

49

Animasyonların Hızlarını Belirlemek

Animasyon hızını belirlemek için Animation sekmesinde bulunan Timing komut grubu kullanılmaktadır. Bu bölümden animasyonun bekletme ve giriş hızlarını ayarlayabilmektesiniz.

50

Animasyonların Başlama Seçeneklerini Değiştirme

O Slaytlarınızdaki animasyonların tek tek fare

ile tıklayarak, veya arka arkaya gelmesini,

veya aynı anda gelmesini isteyebilirsiniz. Bu

özelliği belirlediğimiz yer Timing komut

grubunda bulunan Start bölümü veya

animasyon yönetim penceresidir (Animation

Pane).

51

Animasyonların Başlama Seçeneklerini Değiştirme

O Animations sekmesindeki Timing komut grubunda bulunan Start opsiyonlarından yararlanarak, seçmiş olduğunuz metinleri önceki animasyondan sonra otomatik olarak başlamasını sağlayabilirsiniz.

52

Animasyonların Başlama Seçeneklerini Değiştirme

O Animasyonların başlama seçeneklerini değiştirmenin bir başka yolu ise Animation Pane (Animasyon yönetim) penceresinden etkilenecek animasyonun sağ tarafındaki oka tıklayıp açılan opsiyonlardan uygun olanı seçmektir.

53

Metinlerdeki Canlandırma Sıralamalarını Degiştirmek

O Animasyonların sunuda görüntüleme sırasını değiştirmek için Animation Pane penceresinde sırası değiştirilecek animasyon seçildikten sonra pencerenin alt bölümünde bulunan

oklardan yararlanabilirsiniz.

O Veya Timing komut grubunda bulunan

Reorder Animation bölümünden Move Earlier (önceye al) veya Move Later

(sonraya al) seçeneklerinden birini seçebilirsiniz.

54

Bölüm 4 – Slaytlarınıza Eklentiler Yapmak

O Slaytlarınıza, oklar, şekiller, resimler ekleyebilirsiniz. Slaytlarınıza bu şekilde eklemeler yapmak için Insert (Ekle) sekmesini kullanabilirsiniz.

O Insert sekmesinde bulunan opsiyonlarla aynı zamanda yazı kutuları, üstyazı, altyazı, tablo ses ve videolar da sunuya eklenebilmektedir.

55

Slaytlarınıza Resim Eklemek 1

2 3

56

Slaytlarınıza Resim Eklemek

O Eklenen resim üzerinde biçimleme

yapmak için resim araçları (Format)

sekmesini kullanabilirsiniz.

57

Sunularınıza Grafik Eklemek

O Sunularınıza grafik eklemenin iki yöntemi

var. Bunların birincisi grafiğinizi Excel

programında oluşturduktan sonra kopyala-

yapıştır yöntemini kullanarak; grafiğinizi

slaytlarınıza yapıştırmak. İkinci yöntem ise

Insert sekmesindeki Illustrations komut

grubundaki Chart(Grafik) düğmesini

seçmektir.

58

Sunularınıza Grafik Eklemek

O Bu düğmeye tıkladığınız zaman ekran

görüntünüz aşağıdaki gibi olacaktır.

59

Sunularınıza Grafik Eklemek

O Burdan istediğiniz grafik türünü seçtikten sonra

OK düğmesine tıklayın. OK düğmesine

tıkladığınız zaman Excel programı açılır.

60

Sunularınıza Grafik Eklemek

O Açılan Excel sayfasındaki bilgileri girerek,

grafiğinizi oluşturabilirsiniz.

61

Slaytlarınıza Slayt Numarası, Tarih ve Saat Eklemek

O Insert sekmesinde yer alan Text komut

grubundaki Slide Number düğmesini

kullanarak seçili sayfaya veya tüm sayfalara

slayt numarası ekleyebilirsiniz.

O Insert sekmesinde yer alan Text komut

grubundaki Date & Time düğmesini kullanarak

otomatik güncellenen bir tarih ve saati

sununuza ekleyebilirsiniz.

62

Slaytlarınıza Slayt Numarası, Tarih ve Saat Eklemek

63

Slaytlarınıza Slayt Numarası, Tarih ve Saat Eklemek

O Açılan pencereden Apply To All düğmesine

bastığınız zaman, yapılan ayarlamalar tüm

sayfalara uygulanır.

64

Slaytlarınıza Ses ve Film Eklemek

2. Klasörden ses dosyası eklemek için Audio from File seçin. Açılan pencereden dosyanızı seçip Insert’e tıklayın.

1. Ses eklemek istediğiniz

slaytı seçtikten sonra Insert

sekmesinde bulunan Media

komut grubundaki Audio

düğmesine tıklayın.

65

Slaytlarınıza Ses ve Film Eklemek

O İşlem tamamlandıktan sonra sayfanın

içerisine tıklanabilir hoparlör resmi

gelecektir.

Sunu sırasında çalması için bu resme tıklanması gerekmektedir.

66

Slaytlarınıza Ses ve Film Eklemek

O Eklenen ses efekti üzerinde ayarlamalar

yapmak için ses dosyasını temsil eden

hoparlör resmine tıklayın ve açılan Playback

sekmesinden gerçekleştirmek istediğiniz

eylemi uygulayınız.

67

Slaytlarınıza Ses ve Film Eklemek

O Slaytlarınıza video dosyası eklemek için; 65-67

slaytlar arası, ses dosyası için belirtilen

adımların aynısını uygulayabilirsiniz.

O Eklediğiniz filmin üzerine tıkladığınız zaman üst

tarafta yer alan Video Tools (Video Araçları)

seçeneklerle filminizin kullanım detayları

hakkında düzenlemeler yapabilirsiniz.

O Slaytlarınıza eklemiş olduğunuz filmin

detaylarına Video Tools seçeneklerinden

erişebilirsiniz.

68

Bölüm 5 - Asıl Slayt Kullanmak ve Slayt Gösterilerini Ayarlamak

O Asıl slayt, bir sunuda benzer yapıda slaytlar

hazırlayacaksanız oldukça kullanışlıdır.

Hazırladığınız ilk slayt ve diğer slaytların yapıları

hep bir birine benzer şekilde olur.

O Asıl slaytı açmak için;

O View (Görünüm) sekmesindeki Master Views

(Sunu Görünümleri) komut grubundaki Slide

Master (Asıl Slayt) düğmesine tıklayın.

69

Asıl Slayt Kullanmak

Buradaki slayt türlerinden yararlanarak, istediğiniz

biçimlendirmeleri yapabilirsiniz. Biçimlendirmeniz bittikten

sonra Close Master View düğmesine basarak asıl

görünümünü kapatabilirsiniz.

70

Slayt Gösterilerini Ayarlamak

O Slaytlarınızın gösteri ayarlarını yapmak için

Slide Show (Slayt Gösteri) sekmesini

kullanırsınız. Bu sekmede slaytların

zamanlama provesını, yani slaytların kaç

saniye/dakika sürdüğünü anlayabilirsiniz.

71

Sunumlarınızın Hangi Slayttan Başlayacağını Belirlemek

Slayt gösterisi genelde ilk slayttan

başlar, ama bazı durumlarda 3. 5.

gibi farklı bir slayttan gösterinin

başlamasını isteyebilirsiniz.

From Beginning (En Baştan) Slayt gösterinizi ilk slayttan başlatır.

From Current Slide (Geçerli

Slayttan)

Hangi slaytta iseniz, slayt gösteriniz o slayttan

başlar.

Custom Slide Show (Özel Slayt

Gösterisi)

Slaytlarınızın içindeki slaytları seçerek, özel

bir gösteri oluşturmak için kullanılır.

72

Slayt Gösterisinin Detaylarını Ayarlamak

O Slide Show (Slayt

Gösteri) sekmesinde

SetUp (Ayarla) komut

grubundaki Rehearsal

Time ile zamanlama

ayarlaması yapılabilir.

73