Bcm ApresentaçãO

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Gabriel Xavier, Laura Trápaga, Taís Barreto
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    06-Jun-2015
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    Spiritual

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slide da disciplina de web 2.0

Transcript of Bcm ApresentaçãO

  • 1. Gabriel Xavier, Laura Trpaga, Tas Barreto

2. APRESENTAOA Bolsa Continental de Mercadorias BCM uma associao civil, sem fins lucrativos, composta por corretores, que objetiva compor um sistema de comercializao,permitindo o acesso de empresrios urbanos e rurais mercados locais ou distantes, oportunizando a participaoem modernos mecanismos de comercializao. 3. Vantagens para um corretor operarpela BCM Atrair compradores e vendedores e aumentar as oportunidades comerciais; Oportunizar o acesso a novos mercados; Aumentar a garantia nas negociaes; Auxiliar na organizao das cadeias e redes; Padronizao de produtos e processos ; Aumentar a transparncia do mercado; Agilizao do processo. 4. ORGANOGRAMA 5. IDENTIDADE CORPORATIVA Misso - Organizar politicamente o funcionamento e desenvolvimento do mercado, livre e aberto, para negociao de quaisquer espcies de ttulos nos mercados disponveis e de opes, a fim de conduzir a comercializao de produtos em consonncia com as necessidades locais. Viso - Propugnar pelo desenvolvimento da produo e da comercializao dos produtos relacionados aos mercados nela operados, aprimoramento e desenvolvimento dos mercados de tais produtos. Valores - Transparncia, responsabilidade e estabilidade. 6. PLANO 01 IDENTIFICAO - Implementao de sistema web de comunicao interna.JUSTIFICATIVA A internet atualmente, a forma mais eficiente decomunicao global. O sistema web, por ser um meiotecnologicamente avanado, facilita a comunicao entrecorretores e clientes, e possibilita acompanhamento emtempo real dos negcios diretoria, superintendnciaexecutiva e associados da organizao. Evita gastostelefnicos, congestionamento de ramais e erros no repassede informaes. 7. OBJETIVOSObjetivo GeralImplementar um sistema web para centralizao de informaes.Objetivos EspecficosAcompanhamento em tempo real de todos os negcios existentes na BCM;Viabilizao de comunicao web entre diretoria, superintendncia executiva e corretores;Apresentao de resultados aos associados;Divulgao imediata e simultnea de novos negcios a todos os corretores aps aprovao da superintendncia;Divulgao de volumes de negcios aos associados.Criao de um grau de hierarquia, limitando as informaes ao perfil de cada usurio. 8. RECURSOS NECESSRIOS Financeiros A contratao da empresa de desenvolvimento de sistemas que apresente o melhor sistema. A implementao do sistema e o treinamento aos grupos de usurios faz parte do trabalho realizado pela empresa de desenvolvimento de sistemas. O custo aproximado de R$ 10.000,00 (dez mil reais). necessria tambm a hospedagem do sistema web em um Data Center, o custo de aproximadamente R$ 300,00 (trezentos reais) ao ano. 9. RECURSOS NECESSRIOS Humanos A secretria executiva ser responsvel pelo levantamento de dados e informaes a serem repassados empresa desenvolvedora de sistemas. Materiais Apenas os computadores existentes na empresa ou pessoais (no caso dos usurios acessarem o sistema em casa) esto envolvidos no processo, pois o acesso ser online. Fsicos Computadores da empresa e acesso internet. 10. CRONOGRAMA E OPERACIONALIZAO AssuntoDuraoResponsvel Orar o desenvolvimento, implementao e treinamento do sistema com empresas de7 dias Secretria Executiva desenvolvimento de sistemasSeleo de empresa desenvolvedora de sistemas2 diasDiretoriaContratao da empresa escolhida 1 dia Superintendente Levantamento de dados e informaes para o sistema web 5 dias Secretria ExecutivaDesenvolvimento e implementao do sistema Empresa contratada e20 diasacompanhamento da diretoriaTreinamento dos grupos de usurios3 dias Empresa contratadaDurao total do projeto - 38 dias 11. METODOLOGIA DE TRABALHOInicialmente sero solicitados oramentos paradesenvolvimento de sistema web junto diversasempresas de desenvolvimento de sistemas. Aps, aempresa que apresentar melhores custos aliados amelhor qualidade (fcil navegao, possibilidade deperfis ilimitados, transparncia e preciso deinformaes em tempo real) ser contratada. Por fim,aps o desenvolvimento e implementao do sistemaa empresa contratada realizar o treinamento dosusurios para utilizao do sistema. 12. ORAMENTO Os gastos para execuo do projeto ficaro em torno de R$ 10.000,00 (dez mil reais), mais R$ 300,00 (trezentos reais) anualmente para hospedagem do sistema web em um Data Center. 13. AVALIAO O projeto ser considerado eficaz se, 90% dos objetivos e metas propostos forem alcanados. Poder sofrer pequenas alteraes em sua estrutura no caso de no ser possvel sua execuo integral. A dinamizao da informao atravs da confiabilidade, preciso e instantaneidade do sistema web trar qualidade e rapidez comunicao interna da organizao. Considerando que a Bolsa Continental de Mercadorias mantm grande parte de seus negcios via internet e, conseqentemente os negcios e seus volumes mudam a todo instante, o sistema web ideal para a organizao. O plano desenvolvido est de acordo com a identidade da organizao, proporcionando dinamismo na comunicao interna entre todos os setores. Cabe ressaltar que o alto custo do sistema a ser implementado trar um grande benefcio pela qualificao e diferencial da BCM em relao a outras organizaes semelhantes, possibilitando ainda, crescimento e expanso de mercado. Portanto, conclu-se que para uma empresa da natureza da BCM, devido complexidade de suas operaes, um sistema web a melhor soluo para melhoria da comunicao interna. 14. PLANO 02 IDENTIFICAO - Executar um projeto com banners como uma maneira de comunicao externa. JUSTIFICATIVA Facilitar a divulgao da instituio de uma maneira rpida, objetiva e com baixos custos financeiros para a organizao. O Banner pode ser considervel uma maneira comum e prtica de fazer propaganda de um determinado produto. Nessa forma de comunicao externa pode ser usado tanto imagens que caracterizam o servio ou produto a ser oferecido com tambm textos informando das vantagens em participar do projeto. 15. OBJETIVOSObjetivo Geral Executar um projeto com banners para melhora da comunicao externa.Objetivos especficos: Aumentar a possibilidade de comunicao com o pblico externo, informando-os sobre a organizao; Fortalecer a imagem da organizao e do servio que ela proporciona; Divulgar o servio oferecido; Proporcionar ao pblico externo em ter um primeiro contato; 16. RECURSOS NECESSRIOS Financeiros: Contratar uma empresa que faa todo o servio desde o projeto de estudo da melhor qualidade do material do Banner at o processo de impresso. Humanos: Alguma pessoa que possa fazer um levantamento em diversas empresas que fazem o servio de construo do banner. Materiais: Os banners que sero confeccionados e os pedestais que serviro de suporte. 17. CRONOGRAMA EOPERACIONALIZAO Estudo de qual empresa trar maior custo benefcio na hora de fazer todo o processo de confeco dos banners, ser feito em aproximadamente 10 dias e efetuado pela secretria executiva. A seleo da empresa que ter a tarefa em construir os banners ser a cargo da diretoria e levar cerca de 3 dias. A assinatura do contrato junta a empresa, ser feito em 1 dia e efetuado pelo superintendente. A realizao da construo dos banners (seis nmero hipottico) ser estimado em 2 dias. O cronograma ter ao total de 16 dias. 18. METODOLOGIA DE TRABALHO Ser solicitado para diversas empresas que trabalham no ramo na fabricao de Banner, projetos para o desenvolvimento e efetuao do produto a ser implementado. Nesse projeto a empresa dever apresentar um custo adequado a realidade financeira da organizao e um produto com qualidade elevada que o banner possa ter uma durabilidade que satisfaa as pessoas que iro trabalhar na divulgao da organizao. Aps a aprovao de um determinado projeto de construo do Banner, a empresa selecionada dever iniciar a construo do produto no menor tempo possvel para o quanto antes o plano de comunicao possa ser colocado em prtica. 19. AVALIAO O projeto de comunicao externa ser estimado exitoso, caso consiga produzir de forma eficaz a divulgao do nome e servio da organizao; causando uma reao ao pblico desejado, ao ponto de crescer a procura pelo servio que foco da Bolsa continental de mercadorias. Aps o primeiro objetivo alcanado que de conseguir conquistar um determinado nmero de pessoas para participar da organizao, essa comunicao externa ter a inteno de continuar divulgando o nome da BCM para atrair mais pblico e tambm de se manter no ncleo de mercado para as pessoas que no participam poderem saber o que est acontecendo na estrutura da empresa; com essas informaes ao pblico externo, podero com o tempo atrair a curiosidade das pessoas em conhecer a organizao de uma maneira mais especfica podendo at fazer com que elas possa participar do objetivo central da Bolsa continental de Mercado. 20. PLANO 03 IDENTIFICAO Organizao e realizao de eventos - 2 Expoarroz JUSTIFICATIVA O arroz um dos alimentos mais consumidos no Brasil e o Rio Grande do Sul se destaca por ser um grande produtor, a Expoarroz surge para valorizar o setor, oferecendo o que h de melhor em termos de feiras e eventos no ramo. Um evento a nvel internacional, como o caso da Expoarroz, reunir toda a cadeia produtiva do arroz, oportunizando a exposio dos produtos e gerando boa chance de negcios entre o setor. A feira acontecer bianualmente e tem como objetivo se tornar a maior feira da regio Sul. 21. OBJETIVOS Objetivo Geral Reunir toda a cadeira produtiva do arroz, conforme diz o slogan Do campo mesaObjetivos Especficos Formar uma equipe de trabalho Captar as empresas do ramo Fazer visitas as Instituies com objetivo de captar patrocnios Divulgao nos veculos de comunicao por meio de releases Contratar a empresa para montagem dos estandes na feira 22. RECURSOS NECESSRIOS Financeiros Ser necessria a captao de instituies que apiem o evento com cotas de patrocnio, essa captao ser feita pelo superintendente da Bolsa de Mercadorias, com envio de ofcios, visitas aos locais e contatos telefnicos. Alm disso, o expositor pagar pelo espao locado para expor. Humanos A secretria executiva ser responsvel pelo levantamento de dados, atendimento telefnico e repasse de informaes por e-mail. A empresa que organizar o evento ser responsvel pela contratao de funcionrios temporrios, bem como estagirio de jornalismo, recepcionistas, etc. 23. RECURSOS NECESSRIOS Materiais Os computadores da empresa com acesso internet e impressora, um telefone fixo, alm de material de escritrio. Fsicos Escritrio da Bolsa Continental de Mercadorias. 24. CRONOGRAMA E OPERACIONALIZAO AssuntoDurao ResponsvelOrganizao geral da feira Secretria Executiva e 1 ano empresa organizadoraVisitas de captao de patrocnios Sem previso DiretoriaContratao da empresa organizadora1 diaSuperintendenteContato com empresas do ramo1 ano Secretria ExecutivaMontagem da equipe de trabalho Empresa contratada e 5 diasacompanhamento dadiretoriaTreinamento da equipe de trabalho 3 dias Empresa contratada Durao estimada: No mnimo, 1 ano. 25. METODOLOGIA DE TRABALHO Inicialmente sero contratadas as duas principais empresas que colocam em prtica a realizao do evento, a empresa de organizao e a empresa de montagem de estandes. Sero solicitados oramentos de servios terceirizados como: limpeza, transporte, engenheiro, etc. 26. ORAMENTOOs gastos para execuo do projeto ficaro em torno deR$100.000,00 AVALIAOO projeto ser considerado eficaz se, 90% dos objetivose metas propostos forem alcanados. Poder sofrerpequenas alteraes em sua estrutura no caso de noser possvel sua execuo integral.A BCM acredita que a promoo deste evento trarbons frutos a seus filiados, pois estaro em contato comas principais empresas do setor orizcula.