Bcm ApresentaçãO

Gabriel Xavier, Laura Trápaga, Taís Barreto

APRESENTAÇÃO

A Bolsa Continental de Mercadorias – BCM – é uma associação civil, sem fins lucrativos, composta por corretores,

que objetiva compor um sistema de comercialização, permitindo o acesso de empresários urbanos e rurais à

mercados locais ou distantes, oportunizando a participação em modernos mecanismos de comercialização.

Vantagens para um corretor operar pela BCM

• Atrair compradores e vendedores e aumentar as oportunidades comerciais;

• Oportunizar o acesso a novos mercados;• Aumentar a garantia nas negociações; • Auxiliar na organização das cadeias e redes; • Padronização de produtos e processos ; • Aumentar a transparência do mercado; • Agilização do processo.

ORGANOGRAMA

IDENTIDADE CORPORATIVA

• Missão - Organizar politicamente o funcionamento e desenvolvimento do mercado, livre e aberto, para negociação de quaisquer espécies de títulos nos mercados disponíveis e de opções, a fim de conduzir a comercialização de produtos em consonância com as necessidades locais.

• Visão - Propugnar pelo desenvolvimento da produção e da comercialização dos produtos relacionados aos mercados nela operados, aprimoramento e desenvolvimento dos mercados de tais produtos.

• Valores - Transparência, responsabilidade e estabilidade.

PLANO 01

IDENTIFICAÇÃO - Implementação de sistema web de comunicação interna.

JUSTIFICATIVAA internet é atualmente, a forma mais eficiente de

comunicação global. O sistema web, por ser um meio tecnologicamente avançado, facilita a comunicação entre corretores e clientes, e possibilita acompanhamento em tempo real dos negócios à diretoria, superintendência executiva e associados da organização. Evita gastos telefônicos, congestionamento de ramais e erros no repasse de informações.

OBJETIVOS Objetivo Geral Implementar um sistema web para centralização de informações.

Objetivos EspecíficosAcompanhamento em tempo real de todos os

negócios existentes na BCM;Viabilização de comunicação web entre diretoria,

superintendência executiva e corretores;Apresentação de resultados aos associados;Divulgação imediata e simultânea de novos negócios a

todos os corretores após aprovação da superintendência;Divulgação de volumes de negócios aos associados.Criação de um grau de hierarquia, limitando as

informações ao perfil de cada usuário.

RECURSOS NECESSÁRIOS

• Financeiros A contratação da empresa de desenvolvimento de sistemas

que apresente o melhor sistema. A implementação do sistema e o treinamento aos grupos de usuários faz parte do trabalho realizado pela empresa de desenvolvimento de sistemas. O custo aproximado é de R$ 10.000,00 (dez mil reais). É necessária também a hospedagem do sistema web em um Data Center, o custo é de aproximadamente R$ 300,00 (trezentos reais) ao ano.


• Humanos A secretária executiva será responsável pelo

levantamento de dados e informações a serem repassados à empresa desenvolvedora de sistemas.

• Materiais Apenas os computadores existentes na empresa ou

pessoais (no caso dos usuários acessarem o sistema em casa) estão envolvidos no processo, pois o acesso será online.

• Físicos Computadores da empresa e acesso à internet.

CRONOGRAMA E OPERACIONALIZAÇÃO

Assunto Duração Responsável

Orçar o desenvolvimento, implementação e treinamento do sistema com empresas de desenvolvimento de sistemas

7 dias Secretária Executiva

Seleção de empresa desenvolvedora de sistemas 2 dias Diretoria

Contratação da empresa escolhida 1 dia Superintendente

Levantamento de dados e informações para o sistema web 5 dias Secretária Executiva

Desenvolvimento e implementação do sistema 20 dias

Empresa contratada e acompanhamento da diretoria

Treinamento dos grupos de usuários 3 dias Empresa contratada

Duração total do projeto - 38 dias

METODOLOGIA DE TRABALHO

• Inicialmente serão solicitados orçamentos para desenvolvimento de sistema web junto à diversas empresas de desenvolvimento de sistemas. Após, a empresa que apresentar melhores custos aliados a melhor qualidade (fácil navegação, possibilidade de perfis ilimitados, transparência e precisão de informações em tempo real) será contratada. Por fim, após o desenvolvimento e implementação do sistema a empresa contratada realizará o treinamento dos usuários para utilização do sistema.

ORÇAMENTO

• Os gastos para execução do projeto ficarão em torno de R$ 10.000,00 (dez mil reais), mais R$ 300,00 (trezentos reais) anualmente para hospedagem do sistema web em um Data Center.

AVALIAÇÃO• O projeto será considerado eficaz se, 90% dos objetivos e metas

propostos forem alcançados. Poderá sofrer pequenas alterações em sua estrutura no caso de não ser possível sua execução integral.

• A dinamização da informação através da confiabilidade, precisão e instantaneidade do sistema web trará qualidade e rapidez à comunicação interna da organização. Considerando que a Bolsa Continental de Mercadorias mantém grande parte de seus negócios via internet e, conseqüentemente os negócios e seus volumes mudam a todo instante, o sistema web é ideal para a organização. O plano desenvolvido está de acordo com a identidade da organização, proporcionando dinamismo na comunicação interna entre todos os setores.

• Cabe ressaltar que o alto custo do sistema a ser implementado trará um grande benefício pela qualificação e diferencial da BCM em relação a outras organizações semelhantes, possibilitando ainda, crescimento e expansão de mercado.

• Portanto, concluí-se que para uma empresa da natureza da BCM, devido à complexidade de suas operações, um sistema web é a melhor solução para melhoria da comunicação interna.

PLANO 02• IDENTIFICAÇÃO - Executar um projeto com banners

como uma maneira de comunicação externa.

• JUSTIFICATIVA Facilitar a divulgação da instituição de uma maneira

rápida, objetiva e com baixos custos financeiros para a organização. O Banner pode ser considerável uma maneira comum e prática de fazer propaganda de um determinado ‘produto’. Nessa forma de comunicação externa pode ser usado tanto imagens que caracterizam o serviço ou produto a ser oferecido com também textos informando das vantagens em participar do projeto.

OBJETIVOS

Objetivo Geral• Executar um projeto com banners para melhora da

comunicação externa.

Objetivos específicos: • Aumentar a possibilidade de comunicação com o público

externo, informando-os sobre a organização; • Fortalecer a imagem da organização e do serviço que ela

proporciona; • Divulgar o serviço oferecido; • Proporcionar ao público externo em ter um primeiro

contato;


• Financeiros: Contratar uma empresa que faça todo o serviço desde o projeto de estudo da melhor qualidade do material do Banner até o processo de impressão.

• Humanos: Alguma pessoa que possa fazer um levantamento em diversas empresas que fazem o serviço de construção do banner.

• Materiais: Os banners que serão confeccionados e os pedestais que servirão de suporte.


• Estudo de qual empresa trará maior custo benefício na hora de fazer todo o processo de confecção dos banners, será feito em aproximadamente 10 dias e efetuado pela secretária executiva.

• A seleção da empresa que terá a tarefa em construir os banners será a cargo da diretoria e levará cerca de 3 dias. A assinatura do contrato junta a empresa, será feito em 1 dia e efetuado pelo superintendente. A realização da construção dos banners (seis –número hipotético) será estimado em 2 dias. O cronograma terá ao total de 16 dias.


• Será solicitado para diversas empresas que trabalham no ramo na fabricação de Banner, projetos para o desenvolvimento e efetuação do produto a ser implementado. Nesse projeto a empresa deverá apresentar um custo adequado a realidade financeira da organização e um produto com qualidade elevada que o banner possa ter uma durabilidade que satisfaça as pessoas que irão trabalhar na divulgação da organização. Após a aprovação de um determinado projeto de construção do Banner, a empresa selecionada deverá iniciar a construção do produto no menor tempo possível para o quanto antes o plano de comunicação possa ser colocado em prática.

AVALIAÇÃO• O projeto de comunicação externa será estimado exitoso, caso

consiga produzir de forma eficaz a divulgação do nome e serviço da organização; causando uma reação ao público desejado, ao ponto de crescer a procura pelo serviço que é foco da Bolsa continental de mercadorias. Após o primeiro objetivo alcançado que é de conseguir conquistar um determinado número de pessoas para participar da organização, essa comunicação externa terá a intenção de continuar divulgando o nome da BCM para atrair mais público e também de se manter no núcleo de mercado para as pessoas que não participam poderem saber o que está acontecendo na estrutura da empresa; com essas informações ao público externo, poderão com o tempo atrair a curiosidade das pessoas em conhecer a organização de uma maneira mais específica podendo até fazer com que elas possa participar do objetivo central da Bolsa continental de Mercado.

PLANO 03• IDENTIFICAÇÃO – Organização e realização de

eventos - 2º Expoarroz

• JUSTIFICATIVAO arroz é um dos alimentos mais consumidos no Brasil e o Rio Grande do Sul se destaca por ser um grande produtor, a Expoarroz surge para valorizar o setor, oferecendo o que há de melhor em termos de feiras e eventos no ramo.Um evento a nível internacional, como é o caso da Expoarroz, reunirá toda a cadeia produtiva do arroz, oportunizando a exposição dos produtos e gerando boa chance de negócios entre o setor. A feira acontecerá bianualmente e tem como objetivo se tornar a maior feira da região Sul.

OBJETIVOS

Objetivo Geral• Reunir toda a cadeira produtiva do arroz, conforme diz o

slogan “Do campo à mesa”

Objetivos Específicos• Formar uma equipe de trabalho• Captar as empresas do ramo • Fazer visitas as Instituições com objetivo de captar

patrocínios• Divulgação nos veículos de comunicação por meio de

releases• Contratar a empresa para montagem dos estandes na

feira


• FinanceirosSerá necessária a captação de instituições que apóiem o evento com cotas de patrocínio, essa captação será feita pelo superintendente da Bolsa de Mercadorias, com envio de ofícios, visitas aos locais e contatos telefônicos. Além disso, o expositor pagará pelo espaço locado para expor.

• HumanosA secretária executiva será responsável pelo levantamento de dados, atendimento telefônico e repasse de informações por e-mail. A empresa que organizará o evento será responsável pela contratação de funcionários temporários, bem como estagiário de jornalismo, recepcionistas, etc.


• MateriaisOs computadores da empresa com acesso à internet e impressora, um telefone fixo, além de material de escritório.

• FísicosEscritório da Bolsa Continental de Mercadorias.


Assunto Duração Responsável

Organização geral da feira1 ano

Secretária Executiva e empresa organizadora

Visitas de captação de patrocínios Sem previsão Diretoria

Contratação da empresa organizadora 1 dia Superintendente

Contato com empresas do ramo 1 ano Secretária Executiva

Montagem da equipe de trabalho

5 diasEmpresa contratada e

acompanhamento da diretoria

Treinamento da equipe de trabalho 3 dias Empresa contratada

Duração estimada: No mínimo, 1 ano.


• Inicialmente serão contratadas as duas principais empresas que colocam em prática a realização do evento, a empresa de organização e a empresa de montagem de estandes. Serão solicitados orçamentos de serviços terceirizados como: limpeza, transporte, engenheiro, etc.

• ORÇAMENTOOs gastos para execução do projeto ficarão em torno de R$100.000,00

• AVALIAÇÃOO projeto será considerado eficaz se, 90% dos objetivos e metas propostos forem alcançados. Poderá sofrer pequenas alterações em sua estrutura no caso de não ser possível sua execução integral.

A BCM acredita que a promoção deste evento trará bons frutos a seus filiados, pois estarão em contato com as principais empresas do setor orizícula.

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Spiritual

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