BBase 8.54 Update Neuigkeiten, BBaseAllgemein, Bauen im

Bestand, Stundenerfassung

Bausoftware für Architekten,Planer und Bauleiter

Nach intensiver Entwicklungsarbeit wurde BBase 8.54 am 21. BBaseForum im Juli 2014 gezeigt und steht seither zur Verfügung.

Neben einigen Ergänzungen und Verbesserungen in den Modulen KV, Ausschreibung, Baubuchhaltung, Auftragsverwaltung und Stundenerfassung wurden, speziell die Werkzeuge der Bauerneuerung weiterentwickelt und mit neuen Konzepten versehen. Die altbewährte Grobdiagnose von IPBau kann mit neuen Elementen und Ausmasstabellen für Flächenbe-rechnungen ergänzt werden. Verbesserungen werden künftig als Ersatz oder Ergänzung definiert. Fotos werden mit Hilfe des Bildmanagers präzis platziert. Ohne IPBau Modell kann ein völlig neuer Gebäudetyp mit eigenen Elementen definiert werden. Bei beiden Konzepten sind alle Beschriebe und Kostenberechnungen bereit für die Übernahme in den Kosten-voranschlag.

BBase wurde in vielen Bereichen verbessert und mit neuen Funktionen ergänzt. Dabei konnten einige Kundenwünsche realisiert, die Werkzeuge weiter entwickelt und an neue Technologien angepasst werden. Das Update 8.54 ist für alle Kunden mit Wartungsabonnement kostenlos. Die Zugangsdaten werden im August per Mail und im September per Post verschickt.

Allgemein Microsoft Office BBase wurde an die neue Office Version 2013 für Windows 8.1 angepasst.

Windows XP und Microsoft Office 2003 werden von BBase 8.54 nicht mehr unterstützt.

Starten Beim Aufstarten von BBase wird überprüft, ob das Betriebsystem das korrekte Zahlenformat (Dezimaltrennzeichen) verwendet.

Oberfläche Die Anzeige des BBaseNavigators wurde überarbeitet, sodass das Inhaltsverzeichnis stehen bleibt und keine doppelten Einträge mehr vorkommen.

• Das "Flackern" bei der Anzeige der Symbolleiste 'BBaseBefehle und Einstellungen' wurde reduziert.

Daten kopieren Das Kopieren von Excel-Zellen und Einfügen dieser Inhalte auf ein BBaseDokument wurde verbessert.

Drucken Das Drucken von NICHT-BBaseDokumenten wurde optimiert.

Dokumente schliessen Das Schliessen von BBaseDokumenten mit Spezialzeichen im Dateinamen wurde an MacOS 10.9 angepasst.

Adressverwaltung Das Kopieren von Adressen in die Zwischenablage wurde verbessert, damit alle Adressdaten in eine leere Excel-Tabelle eingefügt werden können.

• Das Importieren von Adressen aus Textdateien wurde optimiert. • Die Korrespondenz-Funktionen können mit der entsprechenden Netzwerklizenz

uneingeschränkt auch ohne Dongle verwendet werden.

Projektverwaltung Die Verwendung von Objektgliederungen aus der Projektliste wurde eliminiert, sodass diese Gliederung auf verschiedenen Dokumenten unterschiedlich eingegeben werden kann.

6. August 2014 © PMS Informatik AG CH-8617 Mönchaltorf www.bbase.ch

Honorar, Auftrag

Kostenplanung

Ausführung

Kostenkontrolle

2.67

Kostenplanung Bauerneuerung Das Modul BBaseBauerneuerung wurde für BBase 8.54 neu konzipiert, mit vielen neuen

Funktionen versehen. Die Bedienung wurde vereinfacht und in die Oberfläche von BBase 8.5x integriert.

In kurzer Zeit und mit kleinstem Aufwand muss ein Bauwerk beurteilt werden können. Der Zustands- und Massnahmenbericht muss frühzeitig Grundlagen für Entscheidungen zum weiteren Vorgehen zur Verfügung stellen. Vier Schritte sind nötig, um dieses Ziel zu erreichen.

1. Die Datenblätter mit Textbausteinen zum Zustand resp. notwendigen Massnahmen dienen als Checkliste für die Begehung.

Auf vorbereiteten Formularen werden Informationen zur Liegenschaft, Energie-verbrauch und die Mengenermittlung zusammengetragen.

2. Zurück im Büro werden die gesammelten Daten am PC erfasst. Mit dem Ergänzen der wenigen Koeffizienten für die Geometrie, dem Schwierigkeitsgrad und dem Baukostenindex sind die Berechnungsgrundlagen bereit. Nach dem Überarbeiten der angezeigten Textbausteine wird der Bericht mit Fotos ergänzt.

3. Jeder Zustand der einzelnen Elemente enthält Vorschläge für Massnahmen, welche bei der Instandsetzung notwenig sind. Bedürfnisse, welche über die Instandsetzung hinausgehen, müssen durch Beschreibung von Verbesserungen (Ergänzungen oder Ersatz) erfasst werden.

Die Massnahmen der Instandsetzung setzen sich aus verschiedenen Teilleistungen zusammen, welche einerseits einem Baukonto (BKP) und andererseits einer Vergabeeinheit (VE) zuge-ordnet sind. Die automatisierte Kostenschätzung (Grobkosten) berücksichtigt mit dem Schwierigkeitsgrad und den erfassten Mengen lokale Abweichungen.

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Auswertungen zu Eingriffstiefe, Dringlichkeit von Massnahmen, Kosten pro Wohnung, Zimmer resp. Fläche oder Volumen bilden zusammen mit möglichen Varianten die Entscheidungs-grundlage für den Besteller.

4. Die verifizierten Massnahmen bilden die Grundlage für den Import in das Baukostensystem von BBase, welches die Teilleistungen der bearbeiteten Massnahmen gliedert. Die einzelnen Elemente des Zustandsberichts und der Massnahmenplanung enthalten Beschriebe und Budgetbeträge, welche mit entsprechenden Zuordnungsschlüsseln, sowohl im Kontenplan (BKP), der Bauteilstruktur (BT) wie auch in der Vergabeeinheit (VE), angezeigt werden.

BFS Daten April 2014 Das Update von BBase enthält auch die Kostenkennwerte des Bundesamtes für Statistik (BFS) per April 2014, welche im Baukostensystem von BBase für das schnelle und einfache Erstellen von Kostenschätzungen mit EKG Anwendung finden.

• Seit Oktober 2012 sind erstmals Kennwerte für die Haustechnik (Elektro, Sanitär, Heizung, Lüftung) integriert.

• Der 'Baupreisindex des Bundesamtes für Statistik' per April 2014 steht für BBaseGrobkosten, BBaseBauerneuerung und BBaseKV automatisch zur Verfügung.

Kostenvoranschlag Die Funktionen auf der Tabelle 'Vergabeeinheiten' wurde massiv beschleunigt. • Mt der Option 'Bestehendes Dokument als Vorlage verwenden' kann neu auch ein KV 7.3/7.6-

Dokument ausgewählt und daraus ein neues Dokument erstellt werden. • Beim Erstellen eines neuen KV wird der aktuellste Preisstand (Kostenindex) eingesetzt.

Ausführung - Ausschreibung SIA451 Der Import einer SIA451-Datei wurde in einigen Details verbessert.

Offertvergleich Das Importieren eines Angebots wurde optimiert, sodass als Kostenartengliederung BKP-Nummern und BBaseKV-Konti gemischt verwendet werden können.

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Leistungsverzeichnis Die Produkteeinträge (PRD) innerhalb der NPK-LVs sind neu mit der CRB-Datenbank auf dem Internet verknüpft.

Kostenkontrolle - Baubuchhaltung

Baubuchhaltung Die Eingabe der Rechnungsnummer bei Zahlungen wurde überarbeitet.

Honorar - Auftrag Journale Der Befehl 'Buchung erfassen' wurde überarbeitet, sodass bestehende Dialogeinträge

wiederverwendet werden können. • Neu kann die Dauer von Stundenbuchungen nicht nur über die Start- und Endzeit sondern

auch über die Startzeit und die Dauer, d.h. die 'Menge' der Stunden, erfasst werden. • Im Dialog 'Buchung bearbeiten' bleiben bestehende Eingaben, z.B. der Buchungstext, beim

Wechsel eines Auftrags oder der Position erhalten.

Auftragsverwaltung In der Buchungsliste wurde das Setzen der Darstellungsoption 'Alle Buchungen zeigen' resp. 'Nur abgerechnete Buchungen zeigen' optimiert, damit immer die korrekten Buchungen angezeigt werden.

• In der 'Buchungsliste für Büro' kann mit einem Rechtsklick auf ausgewählte Buchungen deren Interner Ansatz geändert werden.

• Eine neue Option erlaubt es, für die Totalbetrag-Berechnung in der Stundenauswertung die externen Ansätze zu verwenden.

• Die Eingabe der Ansätze (intern, extern) auf der Tabelle 'Personal' ist nicht mehr möglich. • Der Befehl 'Auftrag reaktivieren' wurde überarbeitet, sodass alle Daten wiederverwendet

werden können. • Neu funktioniert das Buchen einer Rechnung auch dann, wenn bereits eine Zahlung erfasst

wurde. Es erscheint eine Meldung, dass die Zahlungsbeträge gelöscht werden und mit dem Befehl 'Zahlung erfassen...' neu eingegeben werden müssen.

• Die Funktion 'Zahlung erfassen' wurde komplett überarbeitet um Probleme mit Rundungsdifferenzen, der MWSt, falschen Anzeigen im Dialog und beim Schliessen des Dialogs zu verhindern.

Voraussetzungen Damit BBase 8.54 erfolgreich installiert werden kann, sind folgende Anforderungen zu

erfüllen:

Auf dem Computer muss ein BBase der Version 8.53 funktionsfähig installiert sein.Das Microsoft Office-Paket muss, wie BBase, lokal installiert sein (das Installieren der Programme auf einem Server ist nicht möglich).Auf allen Arbeitsstationen muss die gleiche Office-Version installiert sein.

MacOS 10.6 -10.9, Prozessor Intel Core 2 Duo, min. 2 GHz, min.4 GB RAMMicrosoft Office CH-Deutsch (Excel und Word, Adressbuch) Office:mac 2011.

Windows Vista, 7 oder 8, Prozessor min. Pentium 4, min. 2 GB RAM Windows Microsoft Office CH-Deutsch (Excel, Word, Outlook) 2007, 2010 oder 2013.

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