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Manual de usuario

BayDICOM Media-01.12

Manual de usuario

BS-HEFES-MU-01.12_Manual_Usuario-v.01.01.docx

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BayDICOM Media

Nombre del Documento: Manual de usuario Versión: 01.00

ID. documento: PT-04-06-11

Archivo: BS-HEFES-MU-01.12_Manual_Usuario-v.01.01.docx

Elaborado por: Dpto. Desarrollo Fecha: 08/03/2012

Validado por: José Ramón Varela Fecha: 09/03/2012

HISTÓRICO DE VERSIONES

Versión Motivo Fecha

01.00 Elaboración del Documento 08/03/2012

Cláusula de confidencialidad

Este documento es propiedad de Bahía Software. Se deberá utilizar dicho material exclusivamente para los servicios que han sido acordados con Bahía Software y que requieren necesariamente su empleo. Dicho compromiso incluye la prohibición de la reproducción total o parcial del material mencionado, por cualquier medio o método.

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ÍNDICE

1. INTRODUCCIÓN ................................................................................................. 4

1.1. ACERCA DEL PRODUCTO ......................................................................................... 4 1.2. DESCRIPCIÓN FUNCIONAL DEL PRODUCTO .................................................................... 4 1.3. INFORMACIÓN AL USUARIO ..................................................................................... 4 1.4. ACERCA DE ESTE MANUAL ....................................................................................... 5

2. GRABACIÓN EN DISPOSITIVOS FÍSICOS ............................................................ 6

2.1. IDENTIFICACIÓN DE ESTUDIOS ................................................................................. 6 2.2. BUZÓN DE PETICIONES .......................................................................................... 7 2.3. BÚSQUEDA ...................................................................................................... 12

2.3.1. Grabación avanzada ................................................................................. 16 2.3.2. Grabación local ........................................................................................ 18

3. IMPORTACIÓN DE ESTUDIOS ........................................................................... 22

3.1. IMPORTACIÓN .................................................................................................. 22 3.1.1. Origen de datos Worklist ........................................................................... 23 3.1.2. Origen de datos Manual ............................................................................ 24

3.2. OPCIÓN DICOMIZACIÓN WEB ................................................................................ 26 3.2.1. Búsqueda en la Worklist ............................................................................ 26 3.2.2. Selección y subida de archivos ................................................................... 27

3.3. OPCIÓN CAPTURA Y DICOMIZACIÓN DE VÍDEO ............................................................ 31

4. GESTIÓN DE COLAS Y ESTADOS ....................................................................... 32

4.1. COLAS DE IMPRESIÓN ......................................................................................... 32 4.2. TRAZAS INSERCIÓN ............................................................................................ 34 4.3. TRAZAS IMPRESIÓN ............................................................................................ 35 4.4. TRAZAS DICOMIZACIÓN ....................................................................................... 37 4.5. ESTADOS DE IMPRESORA ...................................................................................... 38 4.6. COLAS DE DICOMIZACIÓN ..................................................................................... 38

5. IDIOMA ............................................................................................................ 40

6. SALIR ............................................................................................................... 41

7. CASOS DE USO ................................................................................................. 42

7.1. GRABAR UN ESTUDIO DE UN PACIENTE ...................................................................... 42 7.2. GRABAR UN ESTUDIO DE UN PACIENTE CON IMPRESIÓN AVANZADA ..................................... 44 7.3. CONFIRMAR GRABACIÓN DE VARIOS ESTUDIOS EN UN MISMO DISCO EN IMPRESIÓN DIRECTA ....... 46 7.4. INSERCIÓN CON DATOS PROCEDENTES DE WORKLIST ..................................................... 47 7.5. INSERCIÓN CON INSERCIÓN MANUAL DE DATOS ........................................................... 49 7.6. DICOMIZACIÓN WEB .......................................................................................... 50

8. MÓDULO DE CAPTURA Y DICOMIZACIÓN DE VIDEO ......................................... 55

8.1. INTRODUCCIÓN ................................................................................................. 55 8.2. CONFIGURACIÓN INICIAL. .................................................................................... 56 8.3. LOGIN ........................................................................................................... 56 8.4. BÚSQUEDA DE PACIENTE ...................................................................................... 57 8.5. CAPTURA ........................................................................................................ 60 8.6. ENVÍO ........................................................................................................... 61 8.7. ACTIVIDAD ...................................................................................................... 67 8.8. COLAS ........................................................................................................... 68 8.9. CONFIGURACIÓN ............................................................................................... 69 8.10. SALIDA .......................................................................................................... 71 8.11. AYUDA ........................................................................................................... 71

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1. Introducción

1.1. Acerca del producto

Fabricante:

Bahía Software

C/ Monte dos Postes, 12 bajo

15703 Santiago de Compostela, A Coruña

Identificación de producto:

BayDICOM MEDIA

Versión 01.11

Lote 01.11/<YYYYMMDD>/<nn>

Instrucciones de instalación y manejo:

Consulte el Manual de Instalación y el Manual de Usuario contenidos en el CD.

Finalidad prevista:

BayDICOM MEDIA es un software para la exportación, importación y conversión al estándar DICOM de imagen médica digital.

1.2. Descripción funcional del producto

BayDICOM MEDIA es un sistema informático que permite manejar información médica en estándar DICOM en un ámbito enfocado a la portabilidad. Sus funcionalidades básicas se podrían describir como:

Grabación de estudios de imagen en formato DICOM e información médica asociada (informes, etc) en medios físicos (CD/DVD, USB, tarjetas SD, etc).

Lectura de estudios de imagen médica contenidos en cualquier medio (CD/DVD, USB, tarjetas SD, etc), siempre y cuando siga el estándar DICOM, cambio de los metadatos de dichas imágenes a los del propio centro y transmisión de las mismas a los sistemas de almacenamiento del cliente.

Generación de información en estándar DICOM a partir de formatos no DICOM (jpg, avi, fuentes de video...).

1.3. Información al usuario

Como se ha indicado BayDICOM MEDIA es un software que permite extraer en dispositivos de

almacenamiento físicos fácilmente transportables (CD/DVD, USB, tarjetas SD, etc.) imagen médica de pacientes.

Los usuarios de la aplicación deben prestar especial atención a la hora de entregar el dispositivo de almacenamiento al paciente o persona autorizada que corresponda en

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cada caso, debido a la naturaleza confidencial de los datos incluidos en los

dispositivos de almacenamiento gestionados por BayDICOM Media.

Se ha de informar al paciente sobre los siguientes riesgos:

Confidencialidad: el paciente ha de tomar las precauciones necesarias sobre el transporte, almacenamiento y custodia de los dispositivos físicos entregados debido a la naturaleza de los datos que contienen.

Naturaleza de la información: la información contenida en el dispositivo físico entregado contiene estudios de imagen médica e información asociada que han de ser interpretados por personal cualificado.

1.4. Acerca de este manual

La organización de menús de la aplicación viene descrita a continuación:

Exportación

o Buzón de peticiones.

o Exportación manual.

Lectura CDs/DVDs

o Lectura CD/DVD.

o Dicomización web (opcional)

o Captura y dicomización de video (opcional)

Estados

o Colas de impresión.

o Colas de inserción

o Estados de impresora.

Trazas

o Trazas de inserción.

o Trazas de impresión.

Cada una de las opciones del menú dispone de una visibilidad, asociada a un perfil de usuario. Si no se dispone del perfil correcto, es posible que algunas de las pantallas no sean visibles.

Además, cada opción del menú sólo estará activa si se dispone de la licencia correcta para dicho módulo.

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2. Grabación en dispositivos físicos

Una de las funcionalidades principales de la aplicación es la grabación e impresión información de carácter médico en diversos medios. Para ello se establecerán distintos modelos de trabajos de impresión, que, según su origen, serán divididos en dos pantallas, a saber, buzón de peticiones y búsqueda.

Es importante destacar que, aun siendo una aplicación Web, el flujo de ejecución no queda bloqueado. Esto quiere decir que, salvo en los casos en los que se muestre una pantalla de espera, el usuario es libre de cambiar de pantalla en el momento en el que manda un trabajo de grabación. Dicho trabajo no se perderá por éste motivo. Sólo en los casos de impresión en USB el usuario es obligado a permanecer en la página actual durante un tiempo mínimo, y, aún en este caso, si el usuario cambiase de pantalla o cerrase el navegador, podría recuperar

su trabajo sin necesidad de volver a imprimirlo desde la cola de impresión.

También es importante señalar que la aplicación dispone de un sistema de seguridad para controlar el tamaño del trabajo antes de su grabación. Dado que se trabaja con estudios médicos que no se albergan en la misma computadora que la aplicación BayDicom Media, será necesario descargar los estudios previamente para conocer el tamaño del trabajo de

impresión. Para evitar bloquear al usuario durante este proceso, que a las veces puede ser bastante pesado (dependiendo de las características del/los estudio/s y la congestión de la red), se ha diseñado un sistema de aviso centralizado en la pantalla de Colas de Impresión. Desde esta pantalla se podrá seguir el estado de un trabajo mandado a imprimir, así como los posibles errores que se hayan producido.

Uno de los estados de error contemplados por la aplicación es el estado de tamaño incorrecto, que indica al usuario que un trabajo que ha mandado a imprimir no coge en el medio seleccionado. La aplicación ofrecerá diversas posibilidades en este caso.

Véase la sección Colas de impresión 4.1 para más información.

2.1. Identificación de estudios

BayDICOM Media asegura que los datos demográficos de los estudios contenidos en los CD/DVD generados por la aplicación, corresponden exactamente con los demográficos que se imprimen en la carátula de los mismos.

Para las exportaciones que se realicen utilizando grabadoras estándar, y que por tanto no dispongan de capacidad para imprimir caratulas, se añade la posibilidad de generar una etiqueta imprimible que se puede pegar en el CD/DVD de manera que puede estar identificado. Se asegura que la información contenida en la etiqueta es coherente con la información contenida en el CD/DVD. Es muy importante prestar especial atención a la hora de pegar la etiqueta en el dispositivo de almacenamiento adecuado.

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2.2. Buzón de peticiones

La pantalla de buzón de peticiones aglutina toda la funcionalidad de integración con otros sistemas. Desde esta pantalla se podrá realizar la impresión de estudios recibidos por HL7 y trabajos enviados a impresión desde los visualizadores.

Es conveniente tener en cuenta que no se podrán grabar discos mixtos, esto es, no se podrán grabar discos con estudios provenientes de impresión directa y HL7 en el mismo disco. De la misma forma, en HL7 se consideran dos tipos de impresión: impresión exacta, donde se recibe el informe HL7 en formato de texto estándar y el StudyInstanceUID del estudio que se quiere grabar, y la impresión aproximada, donde se reciben referencias e intervalos de tiempo en la petición de grabación, y se permitirá abrir una pantalla de búsqueda con dichos datos precargados. También es posible recibir información adicional que será mostrada.

Funcionalidad de impresión directa

Se denomina impresión directa a la impresión desde otros software que tengan capacidad de envío de imágenes.

Desde cualquier software que tenga la capacidad de enviar imágenes a otro nodo, y que permita configurar los datos de la aplicación BayDicom Media, se podrán enviar imágenes a nuestro software. Dichas imágenes, una vez recibidas, serán procesadas, clasificadas y almacenadas para su impresión.

La impresión de estos estudios puede ser de dos tipos:

- Impresión confirmada: Implica que los trabajos aparecerán en la pantalla de buzón de peticiones como un trabajo más, y deberán ser seleccionados y mandados a impresión (confirmados por un usuario).

- Impresión no confirmada: Implica que los trabajos no aparecerán en la pantalla de buzón de peticiones, y serán enviados a imprimir en cuanto sean procesados por la aplicación.

La modalidad de impresión directa es configurable desde un parámetro que se encuentra en la pantalla de configuración global de la aplicación (pantalla Mantenimiento -> Configuración global).

Si la funcionalidad de confirmación de impresión directa está activa, en la pantalla aparecerán todos los estudios de pacientes que han sido enviados a impresión, pudiendo seleccionarse el que se desee para imprimir. Incluso sería posible seleccionar varios estudios del mismo o distintos pacientes. El trabajo será enviado a la cola de impresión asignado al usuario que ha confirmado su impresión. La configuración de impresión asignada al trabajo podrá ser elegida dentro de la propia ventana, apareciendo por defecto la configuración por defecto del usuario.

Si la funcionalidad de confirmación de impresión directa no está activa, cada trabajo mandado desde un terminal a la aplicación será procesado y enviado a impresión. Cada disco grabado con este método contendrá un solo estudio de un solo paciente. El trabajo será enviado a la cola de impresión asignado al AETitle de la estación que ha realizado la impresión. Sólo será visible por los usuarios con perfil de mantenimiento. Si el trabajo se ha mandado a impresión

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sin confirmación, le será asignada la configuración de impresión definida para la impresión

directa.

Funcionalidad de impresión HL7

Se denomina impresión HL7 a la petición de impresión proveniente de mensajería HL7 de un sistema externo, bien sea un RIS u otro sistema.

Las peticiones de impresión HL7 se pueden dividir en dos tipos:

- Impresión exacta: Se recibe un StudyInstanceUID además de un informe en formato de texto plano. Dicho estudio será convertido a PDF según el modelo de informe establecido en la

aplicación. Posteriormente se enviará descargará del servidor PACS configurado como por defecto el estudio de imagen. Todos los datos serán grabados en un disco con la configuración de impresión que el usuario haya elegido en su confirmación.

-Impresión aproximada: Se recibe un período de fechas, así como otra información tal como comentarios mediante mensajería. Dicha información será presentada en pantalla al usuario como una pantalla de búsqueda con los datos precargados para que el usuario decida cuál es el trabajo que quiere grabar. Los botones de impresión no actúan sobre esta modalidad

de trabajo de impresión, puesto que se requiere intervención en la búsqueda del estudio por parte del usuario.

Pantalla de datos

La pantalla de introducción de datos tiene el aspecto que se muestra a continuación:

Figura 1. Impresión directa

La tabla contendrá todos los estudios que se han mandado desde otra estación con sus datos correspondientes. La pantalla dispone de selección múltiple, haciendo clic encima de cada estudio que se quiera seleccionar. Para eliminar la selección de un estudio bastará con volver a hacer clic sobre él.

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La página dispone de un sistema de refresco automático. Cada 10 segundos, se comprueba si ha

llegado algún trabajo a la cola. En ese caso, se inserta al final de la tabla de forma automática, sin necesidad de actualizar la página.

Opciones disponibles

Se enumeran y explican brevemente las opciones de las que se dispone.

Actualizar: Actualiza la página.

Imprimir seleccionados: Imprime los estudios previamente seleccionados. Cada estudio será grabado en un disco individual.

Imprimir seleccionados en un solo disco: Imprime todos los trabajos seleccionados en un único disco.

Eliminar: Elimina un estudio y sus archivos temporales de la cola de impresión directa.

Configuración de impresión: Elije la configuración de impresión para el trabajo.

Anonimizar: Permite eliminar los datos confidenciales de un estudio antes de imprimirlo.

Importar archivos: Permite incluir archivos no DICOM en un disco.

Escanear: Permite escanear documentos y adjuntarlos como PDF en el disco.

Figura 2. Escanear

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- Seleccionar dispositivo: Permite seleccionar el origen de datos de entre los dados de alta en el entorno cliente.

- Escanear: Permite escanear un documento insertado en el escáner.

- Automático: Permite determinar que no se muestre la aplicación nativa de escaneado. Se realizará el escaneado de forma transparente para el usuario.

- Borrar: Permite borrar todos los trabajos escaneados hasta el momento.

- Restablecer: Permite volver a la configuración inicial.

- Guardar: Permite guardar todos los trabajos escaneados hasta el momento en un PDF. Tras esta acción se pueden volver a escanear más documentos para generar otros PDFs.

- Cerrar: Cierra el diálogo de escaneo.

- Información de escaneo: Informa al usuario de cuantas imágenes se han escaneado, y

de cuantos PDFs se han generado.

USB/Memory Card: Permite imprimir en USB o tarjeta de memoria un trabajo de impresión.

Sin carátula: Permite imprimir un disco sin la impresión de la carátula sobre él.

Prioritario: Permite establecer un trabajo como prioritario, para que se coloque el primero en la cola de impresión.

Abrir informe: Permite abrir un informe asociado a un estudio (cuando éste es recibido mediante HL7 junto con los datos del estudio).

Abrir búsqueda aproximada: Permite abrir la impresión aproximada cargando los datos recibidos en la petición HL7.

Pantalla de búsqueda aproximada (HL7)

Al pulsar sobre la opción de impresión aproximada en un mensaje recibido mediante HL7, se mostrará una pantalla de búsqueda con los datos precargados que hayan sido adjuntados en la petición. Si en la petición se adjuntó alguna información a modo de descripción del trabajo, será abierta en un diálogo en la precarga de la pantalla.

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Muestra información: Abre el cuadro inicial de información adjunta de la petición.

Véase la sección 2.3 del presente manual dedicada a la impresión asistida para la descripción de las demás opciones de esta pantalla.

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2.3. Búsqueda

La pantalla de búsqueda permite realizar consultas de informes y estudios a los servidores indicados e imprimir los elementos seleccionados de entre los resultados.

Se incorpora un sistema de alertas de trabajos fallidos. En el momento en que el usuario entra en ésta pantalla, se anota el momento de entrada. Periódicamente se realizan consultas automatizadas para controlar el estado de los trabajos que haya mandado a imprimir. Si alguno de los trabajos enviados desde que entró en la pantalla llegase a un estado final de error, se le indicaría al usuario mediante un icono en la pantalla superior derecha de la aplicación que simboliza una exclamación. Desde ese icono se podría acceder a la cola de impresión para conocer el motivo del fallo del trabajo.

En el momento en que el reingresa en la página de búsqueda, se reinicia el sistema de alerta automática.

Pantalla de datos


Figura 4. Búsqueda

La descripción de cada uno de los campos que aparecen en la pantalla es la siguiente:

ID paciente: Identificador del paciente en el servidor PACS.

Nombre paciente: Nombre del paciente en el servidor PACS.

Accession number: Accession Number del estudio.

Modalidad: Modalidad del estudio.

Fecha desde: Fecha inicial de la búsqueda.

Fecha hasta: Fecha final de la búsqueda.

Servidor PACS: Servidor donde realizar la búsqueda de estudios.

Servidor informes: Servidor donde realizar la búsqueda de informes.

Configuración de impresión: Seleccionar la configuración de impresión que aplicar al trabajo de impresión

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Buscar: Realizar la búsqueda en el PACS con los filtros seleccionados.

Limpiar: Borrar el contenido de los campos que permiten filtrar la búsqueda.

Limpiar seleccionados: Borra los elementos seleccionados de entre los resultados de búsqueda.

Anonimizar: Abre un menú donde nos permite editar los nuevos campos de los estudios que se quieren anonimizar. Se describirá una base, y, en el caso de que se hayan seleccionado más de un estudio para su anonimización y grabación, se añadirá una secuencia numérica en los campos susceptibles de ser cambiados.

Figura 5. Anonimización

Importar archivos: Permite añadir archivos no Dicom a un CD. Se añadirá un enlace en el index del cd por cada archivo añadido.

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Figura 6. Importación de archivos

USB/Memory Card: Crea un descargable empaquetado en zip con los archivos necesarios para grabar en un USB o en una tarjeta de memoria.

Imprimir sin carátula: Permite imprimir un disco sin la impresión de la carátula sobre él.

Prioritario: Permite establecer un trabajo como prioritario, para que se coloque el primero en la cola de impresión.

Escanear: Permite escanear documentos y adjuntarlos como PDF en el disco.

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Figura 7. Escanear

o Seleccionar dispositivo: Permite seleccionar el origen de datos de entre los dados de alta en el entorno cliente.

o Escanear: Permite escanear un documento insertado en el escáner.

o Automático: Permite determinar que no se muestre la aplicación nativa de escaneado. Se realizará el escaneado de forma transparente para el usuario.

o Borrar: Permite borrar todos los trabajos escaneados hasta el momento.

o Restablecer: Permite volver a la configuración inicial.

o Guardar: Permite guardar todos los trabajos escaneados hasta el momento en un PDF. Tras esta acción se pueden volver a escanear más documentos para generar otros PDFs.

o Cerrar: Cierra el diálogo de escaneo.

o Información de escaneo: Informa al usuario de cuantas imágenes se han escaneado, y de cuantos PDFs se han generado.

Imprimir: Imprime los estudios seleccionados en un mismo disco.

Impresión Avanzada: Abre el diálogo de impresión avanzada.

Doble clic sobre un estudio: Abre un diálogo que muestra la información del estudio para poder copiarla en el portapapeles del sistema.

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2.3.1. Grabación avanzada

La pantalla de impresión avanzada permite configurar los parámetros de impresión e imprimir siguiendo dichos parámetros.

Pantalla de datos

La pantalla de introducción de datos si la opción impresión sin carátula no está activada tiene

el aspecto que se muestra a continuación:

Figura 8. Impresión avanzada


Carátula: Indica que carátula se usará para la impresión. En la parte izquierda aparecerá una previsualización de la imagen.

Campo 1: Valor que contendrá el campo denominado memo1 en la carátula. Sus valores posibles son Vacío, Id Paciente, Nombre del paciente, Fecha del estudio, Descripción del estudio, Modalidad, Observaciones.


Campo 3: Valor que contendrá el campo denominado memo3 en la carátula. Sus valores posibles son Vacío, Id Paciente, Nombre del paciente, Fecha del estudio,

Descripción del estudio, Modalidad, Observaciones.


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Campo 5: Valor que contendrá el campo denominado memo5 en la carátula. Sus

valores posibles son Vacío, Id Paciente, Nombre del paciente, Fecha del estudio, Descripción del estudio, Modalidad, Observaciones.


Observaciones: Permite introducir una observación en la carátula. Éste texto será

incluido en el campo que se haya seleccionado como Observaciones.

Impresora: Selecciona la impresora que será utilizada para realizar el trabajo de impresión.

Bandeja de salida: Selecciona la bandeja de salida del disco en la impresora.

Tipo de disco: Selecciona el tipo de disco en el que realizar el trabajo.

Copias: Determina el número de copias del trabajo.

Velocidad: Determina la velocidad de grabación.

Verificación: Determina si se hará comprobación de la integridad de los datos grabados o no. La selección de verificación puede causar un mayor tiempo de grabación del trabajo, debido a la necesidad de constatar que todos los datos de origen y destino se corresponden.

Pantalla de datos

La pantalla de introducción de datos si la opción impresión sin carátula si está activada tiene el aspecto que se muestra a continuación:



Impresora: Selecciona la impresora que será utilizada para realizar el trabajo de impresión.

Bandeja de salida: Selecciona la bandeja de salida del disco en la impresora.

Tipo de disco: Selecciona el tipo de disco en el que realizar el trabajo.

Copias: Determina el número de copias del trabajo.

Velocidad: Determina la velocidad de grabación.

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Verificación: Determina si se hará comprobación de la integridad de los datos

grabados o no. La selección de verificación puede causar un mayor tiempo de grabación del trabajo, debido a la necesidad de constatar que todos los datos de origen y destino se corresponden.



Imprimir: Imprime el trabajo con los parámetros seleccionados anteriormente.

Cancelar: Cierra la pantalla de impresión avanzada.

2.3.2. Grabación local

La modalidad de grabación en local permite realizar la grabación de un disco en la grabadora local del sistema cliente. El envío a grabación de un disco es similar al de un trabajo normal. Una vez se haya indicado que se quiere grabar el disco, si la opción impresión local está activada, se desencadenarán las siguientes acciones:

1) Se abrirá una pantalla de espera. Durante este tiempo, la aplicación realizará la descarga de los estudios en el servidor y creará una imagen ISO del disco.

Figura 10. Impresión local

2) Tras finalizar el proceso, se realizará la descarga de la imagen del disco al ordenador del cliente, así como un software de grabación específico para realizar ésta tarea.

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3) El usuario sólo tendrá que introducir un disco en el ordenador y clicar el botón de grabación en el momento en que éste se le sea mostrado. Se abrirá la bandeja de discos de forma automática, se habilitará un botón para continuar con la grabación con una cuenta regresiva de 10 segundos, tras los cuales, el sistema continuará de forma automática.


4) El software de grabación será ejecutado automáticamente por el sistema, que le indicará la imagen que se desea grabar.

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5) El usuario deberá pulsar sobre aceptar para iniciar la grabación. Si el botón aceptar se encuentra deshabilitado, deberá cerciorarse de que en la unidad existe un disco grabable, y pulsar sobre el botón de refresco.

6) Cuando la grabación finalice, deberá cerrar la aplicación de grabación, el sistema detectará el evento y continuará el proceso.

7) Se eliminarán los archivos descargados en el ordenador cliente.

8) Se cerrará el diálogo de grabación local 9) Si el trabajo de grabación no estaba configurado para imprimir sin carátula, se

abrirá una nueva pestaña del navegador que contendrá un PDF con la carátula del disco lista para imprimir sobre una hoja de etiquetas. (Será necesario cerciorarse de que en el proceso de impresión se le indica al visualizador de PDF que realice la impresión sin aplicar una escala a la imagen, para que los tamaños coincidan de forma perfecta).

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3. Importación de estudios

3.1. Importación

La visibilidad de la pantalla de importación está sujeta al siguiente parámetro.

El usuario dispone de un perfil con permisos importación.

Éste ítem permite la subida de estudios al servidor PACS. Algunos datos del estudio pueden ser cambiados según los datos de la Worklist, o introducidos manualmente. Durante este proceso, los estudios de imagen pasarán a contener los datos identificativos del paciente seleccionado en la WorkList o introducidos manualmente. BayDICOM Media implementa un flujo de trabajo que guiará al usuario a la hora de realizar estas asignaciones, minimizando las posibilidades de

error. De todos modos, se recomienda al usuario prestar especial atención durante este proceso ya que existe la posibilidad de crear asignaciones erróneas entre imágenes y pacientes.

Pantalla de datos


Figura 15. Importación


Origen de datos: Permite seleccionar el método de obtención de datos para realizar el cambio en los datos del estudio.

o Worklist: Selecciona la Worklist como origen de los datos que serán reescritos sobre el estudio.

o Manual: Permitirá al usuario elegir los datos de forma manual.



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Abrir disco: Permite leer los estudios de un disco leyendo un fichero índice

denominado DICOMDIR que se encuentra en el directorio raíz de la unidad. Si dicho índice no se encuentra de forma automática, despliega un menú para que el usuario pueda seleccionarlo manualmente.

Subir estudio: Tras la selección del estudio deseado por parte del usuario, se comienzan a subir los archivos pertenecientes a dicho estudio tras activar ésta opción.

3.1.1. Origen de datos Worklist

La selección del origen de datos desde la Worklist permite realizar búsquedas en la Worklist del centro para establecer los datos del estudio de forma automática.

Pantalla de datos


Figura 16. Búsqueda en la WorkList


ID Paciente: Identificador del paciente en la Worklist del centro.

Nombre paciente: Nombre del paciente en la Worklist del centro.

Fecha cita: Fecha de la cita del paciente.

Fecha desde: Fecha inicial de los resultados mostrados.

Servidor worklist: Especifica sobre que Worklist se realizará la búsqueda.

Servidor de almacenamiento: Especifica a que servidor se enviará el estudio.

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Limpiar: Limpia los datos de los filtros de búsqueda.

Buscar: Realiza una búsqueda con los filtros indicados en la Worklist elegida.

Enviar: Envía los datos al servidor PACS seleccionado.

3.1.2. Origen de datos Manual

La selección del origen de datos manual permite establecer los datos que se sobrescribirán en el estudio subido de forma manual.

Pantalla de datos


Figura 17. Inserción manual de datos


ID Paciente: Nuevo identificador del paciente.

Nombre paciente: Nuevo nombre del paciente

Descripción del estudio: Nueva descripción del studio.

Accession number: Nuevo Accession Number.

Servidor de almacenamiento: Especifica a que servidor se enviará el estudio.



Limpiar: Pone todos los datos a introducir en blanco.

Enviar: Envía los datos al servidor PACS seleccionado.

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Figura 18. Inserción manual de datos

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3.2. Opción Dicomización Web

La pantalla inicial del sistema de conversión al formato DICOM se corresponde con la pantalla de búsqueda en Worklist.

3.2.1. Búsqueda en la Worklist

3.2.1.1. Página inicial

Pantalla de datos



Id paciente: principal identificador numérico del paciente

Nombre paciente: texto descriptivo del nombre del paciente

Fecha cita: fecha para la que está programada el estudio

Servidor Worklist: servidor de listas de trabajo contra la que se realizarán las búsquedas

Estos campos son utilizados para filtrar los resultados devueltos por la Worklist. De estos campos es obligatorio cubrir al menos uno de ellos. El servidor Worklist, si no se elige uno distinto en el menú desplegable, se tomará como predeterminado el que esté definido como Worklist por defecto en la aplicación. Los demás campos son opcionales pero se recomienda su

uso para un ajuste fino de la búsqueda.


Botón Limpiar: realiza la limpieza de los campos de búsqueda del formulario.

Botón Buscar: envía los parámetros de búsqueda al servidor para obtener resultados. Una vez que el servidor responde se muestran los resultados en la tabla inferior tal y como se puede ver en la figura anterior.

Botón Enviar: no está previsto que el botón Enviar se utilice en este momento, sino que se usa en la siguiente etapa de la aplicación, donde se selecciona el paciente. Aun así, si el usuario usa el botón se le mostrará un mensaje para que seleccione un paciente.

3.2.1.2. Página de resultados

Pantalla de datos

La pantalla de resultados tiene el aspecto que se muestra a continuación:

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Figura 19. Pantalla de resultados

La página actual tiene un aspecto similar a la Página inicial, pero contiene los resultados obtenidos a partir de los parámetros de búsqueda especificados en la página inicial.

Realizar una nueva búsqueda: desde esta página y procediendo de la misma forma que en la Página inicial se puede realizar una nueva búsqueda si los resultados arrojados por la aplicación no son lo suficientemente completos o relevantes.

Selección de un paciente: una vez localizado el paciente deseado, se puede seleccionar realizando un clic sobre la fila en la que se encuentra el mismo de forma que esta quede resaltada en otro color. Asimismo, para seleccionar un paciente distinto al ya seleccionado basta con realizar clic sobre el nuevo paciente. Para finalizar y realizar las siguientes operaciones sobre el paciente seleccionado llegará con pulsar el botón Enviar en la esquina inferior derecha de la aplicación. En caso de que no se seleccione ningún paciente el sistema volverá a la página inicial y pedirá al usuario que seleccione un paciente.

3.2.2. Selección y subida de archivos

Esta sección se divide en dos apartados: en el primero se describe el proceso de subida de imágenes al servidor y en el segundo se especifica el proceso de envío de imágenes al servidor PACS.

3.2.2.1. Selección de imágenes

Pantalla de datos

La pantalla de subida de imágenes tiene el aspecto que se muestra a continuación:

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Figura 20. Selección de imágenes



Botón Examinar: permite examinar el equipo en busca de imágenes JPEG y previsualizarlas.

Botón Eliminar todos: una vez añadida alguna imagen a la cola de subida, quita todas las imágenes que se encuentren en la cola, previo al envío de las mismas. Atención: este botón NO borra las imágenes que ya se hayan subido al servidor. Si se han subido imágenes, se pueden eliminar del servidor volviendo a la página inicial.

Botón Eliminar seleccionados: una vez añadida alguna imagen a la cola de subida, quita las imágenes seleccionadas de la cola. Como en el caso anterior, este botón NO borra las imágenes que ya se hayan subido al servidor.

Botón Stop: una vez iniciada la tarea de subida de imágenes al servidor, esta opción bloquea la subida de imágenes al servidor y vuelve a la página inicial para eliminar del servidor las imágenes que pudiesen haber sido subidas.

Botón Subir y convertir: inicia el proceso de envío de imágenes al servidor. Una vez que este proceso termina se abre un mensaje modal de carga mientras las imágenes son convertidas a formato DICOM. Finalizada la conversión se muestra el mensaje de la figura siguiente.

Hay tres formas de añadir imágenes para subir al servidor:

Examinar el sistema en busca de imágenes usando el botón Examinar y, en la ventana de diálogo que se abre, añadirlas a la cola de subida pulsando el botón Abrir.

Examinar el sistema en busca de carpetas que contengan imágenes para añadir todas las que se encuentren en la localización especificada.

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Arrastrar y soltar desde el navegador del sistema operativo a la tabla donde se

muestran las imágenes a subir

3.2.2.2. Pantalla de envío al PACS

Pantalla de datos

La pantalla de envío al PACS tiene el aspecto que se muestra a continuación:

Figura 21. Envío al PACS


Servidor PACS: máquina a la que se enviarán los archivos DICOM. Si no se especifica se tomará como predeterminado el que esté definido como PACS por defecto en la aplicación.



Botón Enviar: se obtienen los archivos del servidor, previamente transformados a formato DICOM en el apartado anterior, y se envían al servidor PACS.

3.2.2.3. Confirmación

Pantalla de datos

La pantalla de confirmación tiene el aspecto que se muestra a continuación:

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Esta pantalla significa el fin del proceso de dicomización de archivos JPEG con resultado exitoso.



Botón Volver: permite retornar a la página de Selección de paciente.

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3.3. Opción Captura y Dicomización de Vídeo

Permite descargar la última versión de la aplicación de captura de datos, así como el Java Media Framework, necesario para que funcione la aplicación.

El modo de uso de este modulo de captura y dicomización de video se explica en el apartado 8 Módulo de captura y dicomización de video del presente documento.

Pantalla de datos

La pantalla de datos tiene el aspecto que se muestra a continuación:


Esta pantalla permite la descarga de la última versión de la aplicación, así como el JMF necesario.



Botón Descargar: permite descargar cada una de las aplicaciones necesarias.

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4. Gestión de colas y estados

4.1. Colas de impresión

La visibilidad de los datos de la pantalla de colas de impresión está sujeta a la siguiente condición.

El usuario dispone de un perfil con permisos de mantenimiento: Serán mostrados todos los trabajos que contenidos en la cola de impresión.

El usuario no dispone de un perfil con permisos de mantenimiento: Serán mostrados sólo los trabajos que el usuario haya mandado a impresión.

Las colas de impresión permiten ver el estado en el que se encuentra un trabajo que ha sido

mandado a impresión.

La pantalla refresca automáticamente el campo de Estado y Paciente cada 10 segundos.

Si un trabajo tiene como destino la impresión en USB/Memory Card, el link temporal al archivo descargable aparecerá en la columna estado. Dicho link es temporal, y podrá, eventualmente, desaparecer tras un tiempo definido.

Pantalla de datos


Figura 24. Cola de impresión.



Paginación: Se muestra la pantalla dividiendo el número de resultados en páginas que pueden ser pasadas mediante los controles insertados a tal efecto. Dichos controles son los siguientes:

- Ir a la primera página

- Ir a la página anterior

- Ir a la página siguiente

- Ir a la última página

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Ordenación por columnas: Pulsando sobre el título de la columna, se permite su

ordenación según ese campo. El orden será ascendente/descendente de forma alterna según el número de veces que se realice clic sobre el campo.

Todas: Muestra todos los resultados.

Hoy: Muestra sólo los trabajos de hoy.

Ayer: Muestra sólo los trabajos de ayer.

Completados: Muestra todos los trabajos completados.

No completados: Muestra todos los trabajos no completados.

Actualizar: Permite actualizar la página para recoger los últimos trabajos.

Impresión de carátulas de discos: Permite imprimir las carátulas para las

cajas de los discos. Generará un PDF desde el cual se podrá imprimir en la impresora configurada en el sistema local. (Necesario un visualizador de PDF para utilizar ésta

opción).

Eliminar: Permite eliminar los trabajos seleccionados. La página dispone de selección múltiple. Ésta opción eliminará automáticamente los archivos temporales que hayan sido creados por el programa para la tarea de impresión.

Eliminar forzosamente: Permite eliminar un trabajo que no ha finalizado. Sólo está disponible para usuarios con permiso de mantenimiento.

Limpiar todos: Permite limpiar todos los trabajos del usuario. Ésta opción eliminará automáticamente los archivos temporales que hayan sido creados por el programa para la tarea de impresión.

Doble clic sobre un trabajo que ha fallado: En el caso de que un trabajo haya fallado, se informará al usuario en la columna de estado con un mensaje genérico. Para determinar la causa pormenorizada del fallo, será necesario realizar doble clic sobre un trabajo. Dicha acción abrirá un diálogo donde se detallará el fallo. Asimismo, desde esa pantalla será posible imprimir de nuevo el trabajo, seleccionando la configuración de impresión a utilizar

Figura 25. Trabajo fallido.

Doble clic sobre un trabajo impreso correctamente: En el caso de que un trabajo se haya impreso correctamente, se informará al usuario en la columna de estado con un mensaje genérico. Para volver a imprimir dicho trabajo, será necesario realizar doble clic

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sobre ese trabajo. Dicha acción abrirá un diálogo donde será posible imprimir de nuevo el

trabajo, seleccionando la configuración de impresión a utilizar

Doble clic sobre un trabajo con tamaño incorrecto: En el caso de que un trabajo no pueda ser grabado en el medio seleccionado a tal fin, se informará al usuario con un estado de Tamaño incorrecto (Figura 8). Haciendo doble clic sobre este trabajo se abrirá un cuadro de diálogo que ofrece al usuario diversas opciones para grabar el trabajo:

- Impresión en varios CDs: El sistema repartirá los estudios en varios CDs de forma

automática y realizará la grabación.

- Impresión en un DVD: Si el usuario ha seleccionado una impresión en CD y no es posible realizarla ni en uno ni en varios CDs, se ofrece al usuario la opción de realizar la grabación en un DVD.

- Impresión en varios DVDs: Si el trabajo no se puede realizar en un único DVD, se permitirá al usuario grabarlo en varios DVDs, realizando la repartición automática de los estudios en los distintos medios.

- Eliminar: Elimina el trabajo sin realizar la impresión.

Figura 26. Tamaño incorrecto.

4.2. Trazas inserción

Muestra la información de las importaciones de estudio externos realizadas. Se guarda el historial de que estudios ha subido cada usuario, sus datos anteriores a la subida, y sus nuevos datos.

Pantalla de datos


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Figura 27. Traza de inserción



Actualizar: Recarga la página para mostrar nuevos resultados.






Ordenación por columnas: Pulsando sobre el título de la columna, se permite su ordenación según ese campo. El orden será ascendente/descendente de forma alterna según el número de veces que se realice clic sobre el campo.

Descargar: Realiza una descarga de los logs en formato txt.

4.3. Trazas impresión

Muestra la información de impresiones/grabaciones realizadas. Se guarda el historial de los trabajos que ha impreso cada persona. La ordenación de los datos se realiza en forma de árbol, de forma que los hijos de cada elemento indican los pacientes y estudios que ha impreso cada usuario.

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Se incorpora funcionalidad de búsqueda por muchos de los campos de la tabla.

Pantalla de datos


Figura 28. Traza de impresión










Despliegue de un nodo padre: Haciendo clic sobre el icono de cada nodo padre, o sobre la celda de Código de Impresión se desplegarán los estudios que han sido grabados en ése trabajo. Si se vuelve a hacer clic sobre el icono, se colapsarán los nodos hijos.

Campo susceptible de búsqueda: El icono indica que cualquier texto escrito en el cuadro de texto destinado para búsquedas será buscado en todas las columnas que lleven ese distintivo. La búsqueda se realiza de forma aproximada, esto es, no es necesario que los resultados contengan exactamente la palabra buscada, sino que esta puede formar parte de la raíz de otra palabra.

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Buscar: Realiza la búsqueda según el texto que se introduzca en el campo a su

izquierda.


4.4. Trazas dicomización

Muestra la información de las operaciones de dicomización. Se guarda el historial de que estudios ha dicomizado cada usuario y sus datos.

Pantalla de datos


Figura 29. Traza de inserción




Paginación: Se muestra la pantalla dividiendo el número de resultados en páginas que

pueden ser pasadas mediante los controles insertados a tal efecto. Dichos controles son los siguientes:







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4.5. Estados de impresora

Muestra la información de la impresora en tiempo real. Se muestra al usuario la información de niveles de tinta, estados de ocupación de los Stacks, copias impresas y otra información de la impresora.

Ésta pantalla se actualiza en el momento de seleccionar la impresora.

Pantalla de datos


Figura 30. Estados de impresora



Impresora: Seleccionar la impresora de la que obtener información

4.6. Colas de dicomización

Muestra la información de los trabajos de dicomización realizados. En el caso de que un envío de dicomización web falle, es posible reenviar el trabajo desde la cola.

Pantalla de datos


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Figura 31. Estados de impresora



Paginación: Se muestra la pantalla dividiendo el número de resultados en páginas que

pueden ser pasadas mediante los controles insertados a tal efecto. Dichos controles son los siguientes:






Todas: Muestra todos los resultados.

Hoy: Muestra sólo los trabajos de hoy.

Ayer: Muestra sólo los trabajos de ayer.

Completados: Muestra todos los trabajos completados.

No completados: Muestra todos los trabajos no completados.

Reenviar: Si el Storage Commitment está activado y un trabajo que se ha enviado al

PACS falla en su recepción, desde esta opción es posible reenviar dicho trabajo al PACS.

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5. Idioma

Permitirá seleccionar el idioma por defecto para un usuario.

Pantalla de datos

Figura 32. Idioma.



Inglés: Muestra la aplicación en inglés.

Gallego: Muestra la aplicación en gallego.

Castellano: Muestra la aplicación en castellano.

Catalán: Muestra la aplicación en catalán.

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6. Salir

Permitirá cerrar la sesión en la aplicación.

Pantalla de datos

Figura 33. Salir



Salir: Sale de la aplicación.

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7. Casos de uso

7.1. Grabar un estudio de un paciente

Arrancar la aplicación y autenticarse en el sistema:

Figura 34. Salir

Introducir los filtros de búsqueda y presionar buscar:

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Figura 35. Búsqueda

Seleccionar los estudios que queramos grabar.


Hacer clic sobre Imprimir. El trabajo se enviará a la impresora y se podrá seguir su evolución desde la pantalla Colas de Impresión.

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7.2. Grabar un estudio de un paciente con impresión

avanzada

Arrancar la aplicación y autenticarse en el sistema:


Introducir los filtros de búsqueda y presionar buscar:


Seleccionar los estudios que queramos grabar.

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Hacer clic sobre impresión avanzada:


Cubrir los datos de los campos de carátula, y de la impresora y pulsar imprimir. El trabajo se enviará a la impresora y se podrá seguir su evolución desde la pantalla Colas

de Impresión.

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7.3. Confirmar grabación de varios estudios en un

mismo disco en impresión directa

Mandar un estudio a BayDICOM MEDIA desde otra aplicación.

Abrimos la pantalla de Buzón de peticiones:


Seleccionamos los estudios a imprimir:


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Pulsamos el botón imprimir seleccionados en un solo disco. El trabajo se enviará a la

impresora y se podrá seguir su evolución desde la pantalla Colas de Impresión.

7.4. Inserción con datos procedentes de Worklist

Accedemos a la opción de importación:


Introducimos un disco en formato DICOM en el lector de CD-Rom.

Pulsamos Abrir Disco:


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Seleccionamos el estudio a subir y marcamos la opción Worklist. Posteriormente,

hacemos clic en Subir Estudio. El sistema subirá los archivos del estudio seleccionado al servidor.


Introducimos los criterios de búsqueda en la Worklist y presionamos Buscar

Figura 46. Actualización de datos

Seleccionamos el resultado deseado, y pulsamos en Enviar.

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7.5. Inserción con inserción manual de datos

Accedemos a la opción de importación:


Introducimos un disco en formato DICOM en el lector de CD-Rom.

Pulsamos Abrir Disco:


Seleccionamos el estudio a subir y marcamos la opción Manual. Posteriormente, hacemos clic en Subir Estudio. El sistema subirá los archivos del estudio seleccionado al servidor.

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Editamos los campos que queramos cambiar, y presionamos el botón de Enviar.

Figura 50. Actualización de datos

7.6. Dicomización Web

Accedemos a la opción de dicomización

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Figura 51. Dicomización

Introducir los filtros de búsqueda y presionar Buscar:


Seleccionar el paciente del cual se van a subir estudios y hacer clic en Enviar:

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Figura 53. Selección del paciente

Pulsar Examinar:

Figura 54. Selección de archivos

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Seleccionar las imágenes que serán convertidas y hacer clic en Subir y convertir. Las

imágenes serán subidas y convertidas a formato DICOM.

Figura 55. Envío de imágenes

Convertidas las imágenes a DICOM habrá que seleccionar un servidor de almacenamiento PACS y pulsar Enviar.

Figura 56. Selección servidor almacenamiento

Finalmente, si la operación ha sido exitosa, se mostrará un mensaje de confirmación.

Pulsando volver se puede retornar a la página inicial del módulo de dicomización.

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Figura 57. Fin del proceso

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8. Módulo de captura y dicomización de video

8.1. Introducción

La aplicación BayDicom Media integra un módulo para captura de imágenes y dicomización requiere de la máquina virtual java para funcionar. Así mismo, también será necesaria la instalación de las funcionalidades de Java Media Framework.

A continuación se pasa a describir brevemente las interfaz gráfica de la aplicación.

La organización de funcionalidades de la aplicación se agrupa mediante pestañas:

Búsqueda

o Permite buscar el paciente que se va a capturar, tanto en la lista de trabajo (WorkList) como introducir manualmente los datos del paciente

Captura

o Permite capturar las imágenes y vídeos del paciente que se encuentra seleccionado.

Envío

o Permite visualizar, seleccionar y enviar al PACS las imágenes de los distintos pacientes que se encuentran en la cola de envío. También se podrán mover imágenes entre pacientes, eliminarlas, etc.

Actividad:

o Permite consultar los trabajos enviados al servidor desde la aplicación, así como reenviarlos, visualizarlos y conocer el estado de dicho envío.

Configuración

o Permite modificar la configuración de la aplicación

La forma de trabajar de la aplicación será como sigue:

Será necesario que el usuario seleccione un paciente para la captura. Tras esto, se podrá realizar la captura de imágenes. El proceso puede ser repetido tantas veces como se requiera. Se seleccionará un nuevo

paciente, y se capturarán las imágenes. En cualquier momento se puede acceder a la cola de envío, y enviar las imágenes de

cualquier paciente capturado. Este envío se realizará en segundo plano, permitiendo al usuario seguir trabajando con la aplicación sin tener que esperar a que las acciones se finalicen.

Previo al envío, se pueden mover imágenes entre pacientes, cambiar manualmente los datos de un paciente, o asociar todas las imágenes de un paciente con otro paciente de la WorkList.

Si la aplicación se cierra, se guarda una instantánea del estado de la aplicación, de forma que, al volver a abrir la aplicación, el usuario podrá visualizar los trabajos que aún no ha enviado. Además, si se recibe una petición de cierre mientras algún trabajo se está

enviando en segundo plano, el usuario recibirá una notificación, permitiendo cancelar el cierre de la aplicación.

Se pueden consultar los trabajos ya enviados mediante la pestaña actividad de la aplicación. Desde esta pantalla se pueden reenviar los trabajos, o enviar imágenes pertenecientes a un paciente, que hayan sido capturadas pero no enviadas.

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8.2. Configuración inicial.

En el momento de iniciar la aplicación por primera vez tras su instalación, se abrirá una pantalla nueva que nos indicará el método de funcionamiento de la aplicación. Será necesario indicar si se integrará con la aplicación web BayDICOM Media, o por el contrario se realizará un uso local de la misma.

Será necesario indicar la URL de acceso a BayDICOM Media, para la integración. La sintaxis de

conexión será como sigue: http://host:port/Nombre de la instancia.

Figura 58. Configuración Inicial

8.3. Login

En el caso de que la aplicación se integre con BayDICOM Media, será necesario realizar el login en la aplicación, con un usuario y contraseña que estén dados de alta en la aplicación Web.

Además, será necesario que el usuario tenga permiso de dicomización para permitir el acceso a la aplicación. En el caso de que la integración no esté habilitada, se utilizará el usuario de Windows para realizar el registro de traza en la aplicación. En este último caso no será necesario realizar autenticación en la aplicación.

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Figura 59. Login

8.4. Búsqueda de paciente

La búsqueda y selección de un paciente es obligatoria para la captura de imágenes. De esta forma, la aplicación sabrá a qué paciente corresponden las distintas imágenes que se capturan.

Al cargar la pantalla de búsqueda, se pueden observar dos opciones, en la parte superior de la misma. La primera es WorkList y la segunda Manual.

WorkList: Se refiere al origen de los datos para la captura. Los datos serán buscados en la lista de trabajo, y serán mostrados sobre la tabla inferior.

Para realizar la búsqueda se pueden introducir una serie de criterios, que minimizan los resultados.

La selección del paciente se realiza con un clic simple sobre el mismo, y pulsando el botón de selección, o bien pulsando doble clic sobre el paciente deseado.

Pantalla de datos


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Figura 60. Búsqueda de paciente

Entre los filtros de búsqueda, la aplicación incorpora la opción de incluir los datos ya capturados en ese día. De esta forma, sería posible enviar nuevas imágenes de un paciente que ya ha sido utilizado.

Cuando se activa esta opción, los resultados de este tipo se remarcan en un color distinto, y, al ser seleccionados, el color de selección es rojo.

De todas formas, se pueden seleccionar para utilizar de la misma forma que otro paciente. El resultado es que sus capturas se añadirán a las previamente realizadas, y, en el caso de que el paciente no se hubiese enviado, (estaría en la cola de envío, pendiente de enviar) las imágenes nuevas se añadirían a las viejas.

Manual de usuario


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Manual: Permite introducir manualmente los datos del paciente

Una vez introducidos todos los datos, será necesario pulsar el botón de aceptar para fijar los mismos como un nuevo paciente.

Pantalla de datos



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8.5. Captura

La pantalla de captura se divide en dos partes:

En la parte derecha de la pantalla será posible realizar las acciones sobre las imágenes. Se pueden realizar capturas de imágenes estáticas y vídeos sobre la imagen que procesa la capturadora.

En la parte izquierda es posible visualizar las imágenes que están siendo capturadas por la cámara.

Pantalla de datos


Figura 62. Captura

En la imagen anterior podemos ver una descripción de la interfaz de la aplicación.

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Nombre del paciente que está siendo capturado.

Captura de imagen puntual. Haciendo clic sobre este botón será posible capturar una imagen igual que la que se muestra en pantalla.

Iniciar captura de vídeo. Haciendo clic sobre este botón será posible iniciar la grabación de vídeo. Debe tenerse en cuenta que la duración de grabación no puede superar un tiempo máximo determinado en la configuración de la aplicación. En el caso de que el vídeo supere este tiempo máximo, la grabación se detendrá automáticamente.

Detener captura de vídeo. Se detendrá la captura de vídeo de la aplicación. Éste botón permanecerá deshabilitado hasta que se inicie la grabación.

Barra de previsualización: Permite previsualizar los vídeos e imágenes haciendo clic sobre las imágenes contenidas. El contenido se visualizará en una nueva pantalla, independiente de la aplicación, para mayor comodidad del usuario. Mediante los botones de los lados se puede desplazar a través de las distintas imágenes y vídeos. Las imágenes se marcan con una cámara de fotos en la parte superior derecha, y los vídeos con una cámara de vídeo en la misma situación. Además, sobre los vídeos se superpone su duración sobre una etiqueta translúcida.

8.6. Envío

Desde la pestaña de Envío, se pueden consultar los pacientes capturados y sus imágenes. Haciendo clic sobre cada uno, se cargarán las imágenes en su lugar correspondiente, y podrán ser visualizadas haciendo doble clic sobre la previsualización.

Será necesario elegir las imágenes que se deseen enviar, y hacer clic sobre el botón de envío para desencadenar la acción.

Es posible pasar imágenes de un paciente a otro, así como cambiar los datos del paciente actual, tanto manualmente como asociándolos a otra entrada de la WorkList.

Pantalla de datos


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Figura 63. Pantalla de Envío


Marcar el paciente seleccionado, de la lista situada en la parte superior de la pantalla.

Figura 64. Selección de paciente

Seleccionar una imagen o vídeo: Haciendo clic sobre la previsualización o sobre el activador situado debajo. Se puede previsualizar el objeto haciendo doble clic sobre la previsualización.

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Eliminar un objeto: Será necesario seleccionar los objetos a eliminar, y pulsar el botón de eliminación. Se presentará un mensaje de confirmación de eliminación.

Envío: Permite enviar los objetos seleccionados asociados al paciente, al nodo PACS configurado.

Edición manual: Permite modificar manualmente los datos del paciente antes de enviarlos. Activará las cajas de texto superiores, para que se editen manualmente los datos del paciente.

Edición mediante WorkList: Muestra una nueva pantalla, que permite seleccionar de la WorkList un paciente distinto del utilizado, y asociar las imágenes del paciente actual al paciente seleccionado. La pantalla se corresponde con la especificada en el punto 8.4 de este manual.

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Figura 66. Selección de datos desde WorkList

Mover imágenes: Permite mover las imágenes de un paciente a otro. Para ello será necesario que haya, al menos, dos pacientes capturados. Se abrirá una ventana nueva que permitirá seleccionar en la parte superior un paciente, y en la inferior otro. Tras esto se cargarán las distintas imágenes de los pacientes en su área predeterminada, y, seleccionando las distintas imágenes se podrán enviar de un

paciente a otro mediante los botones y .

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Figura 67. Pantalla de movimiento de imágenes entre pacientes.

Imprimir: Permite imprimir los estudios antes de que sean enviado al PACS. Se

utilizarán los datos de la pantalla para dicomizar el estudio, y se abrirá una pantalla para permitir elegir las características de la impresión. Se puede seleccionar, desde la opción básica, la configuración de impresión a utilizar (correspondiente con una de las configuraciones de impresión que tiene el usuario asignadas en BayDICOM Media) o utilizar una impresión avanzada, seleccionando las características concretas de la impresión (del mismo modo que a través de la interfaz web). Consultar el punto 2.3.1

del presente manual para más información.

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Figura 68. Pantalla impresión rápida.

Figura 69. Selección de datos desde WorkList

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8.7. Actividad

Desde la pestaña de actividad se pueden revisar los estudios enviados a lo largo de un período de tiempo determinado.

Será necesario cubrir los filtros correspondientes

Texto: Permite buscar un texto en cualquier campo del paciente. Desde /Hasta: Permite acotar temporalmente la búsqueda.

Tras la búsqueda se cargarán en la tabla los datos indicados, y, al seleccionar alguno de los pacientes, se precargarán las imágenes capturadas. Es posible que no todas las imágenes hayan sido enviadas. Se indican las imágenes que han sido enviadas y las no enviadas, marcándolas con una imagen superpuesta de la forma siguiente:

Imagen enviada para esa entrada.

Imagen no enviada para esa entrada.

Si tenemos las entradas agrupadas, es decir, con el selector Resultados Agrupados seleccionado, se mostrará el histórico de actividad para esa entrada de paciente agrupado, con todas las imágenes enviadas a lo largo del tiempo para ese paciente y estudio, y su estado de enviadas o no.

Si no tenemos activada la opción de entradas agrupadas, se verán las imágenes capturadas para el paciente y estudio en cada envío realizado, y que imágenes se enviaron cada vez que se desencadenó la acción de enviar.

De la misma forma que en el resto de previsualizaciones, las imágenes y vídeos se pueden

visualizar haciendo doble clic sobre la previsualización.

Finalmente se pueden reenviar las imágenes deseadas, marcándolas y haciendo clic sobre el botón enviar.

Pantalla de datos


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Figura 70. Pantalla de Actividad

Dicha información, puede ser consultada también a través de la aplicación BayDICOM Media, desde la opción de colas, en la sección trazas de dicomización.

8.8. Colas

La pantalla de colas muestra la actividad de la aplicación en todo momento. Para evitar el bloqueo de la interfaz, se permite al usuario que desencadene las operaciones que desea, independientemente de su coste computacional, y dichas operaciones se ejecutan en background. El proceso actualizado de la aplicación se muestra en ésta pantalla, que se actualiza de forma automática.

La visibilidad de ésta pantalla dependerá de los permisos del usuario en BayDICOM Media. Si dicho usuario tiene permisos para imprimir discos, será posible que vea la cola de impresión. En caso contrario, dicha cola quedará oculta. La cola de dicomización puede ser visualizada por

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cualquier usuario que inicie la aplicación, puesto que es requisito indispensable que los

usuarios que usan el módulo de captura tengan permiso de dicomización.

Pantalla de datos


Figura 71. Pantalla de colas

8.9. Configuración

La configuración nos permite comprobar los parámetros con los que estamos trabajando. Además, es posible adaptar alguno de los parámetros en tiempo de ejecución.

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Pantalla de datos


Figura 72. Pantalla de Envío


Local WorkList AET: Aet del equipo local. WorkList AET: Aet del equipo servidor de WorkList. WorkList Port: Puerto del servidor WorkList.

WorkList Host: Host del servidor WorkList. WorkList Filter: Filtro en la búsqueda para una modalidad concreta Local AET Send: Aet local de envío. Send Aet: Aet del servidor de imágenes. Send Host: Host del servidor de imágenes. Send Port: Puerto del servidor de imágenes.

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Storage Commitment: Confirmación de recepción de imágenes. Requiere configuración

especial para el nodo en el servidor PACS. Max Length Video: Máxima longitud en segundos del vídeo a capturar. Idioma: Idioma de la aplicación. Capture Image/Second: Número de imágenes capturadas cada segundo. Modality: Modalidad con la que se enviarán las imágenes. Puede ser WorkList, que indica

que el campo se recuperará de la lista de trabajo, o una modalidad específica. StudyInstanceUID: Especifica si el Study Instance UID será recuperado de la WorkList o

autogenerado. MaxLength Video: Duración máxima del vídeo permitida. Manual Identification: Permitir la introducción manual de los datos del paciente. Multiframe: Crear objetos multiframe para la encapsulación de vídeo, o crear series con

imágenes independientes. Compression: Guardar el vídeo capturado con compresión.

8.10. Acceso a Dicomización Web

En cualquier momento se puede acceder a la dicomización web pulsando sobre el botón que se muestra en la Figura 73. La aplicación abrirá un navegador, y realizará la autenticación en

BayDICOM Media de forma automática, cargando la sección de dicomización web.

Figura 74. Acceso a dicomización Web

8.1. Ayuda

En cualquier momento se puede consultar el presente manual haciendo clic sobre el botón de ayuda, situado en la parte superior derecha de la pantalla.

Figura 75. Ayuda

8.2. Salida

En cualquier momento está disponible el botón de salida, en la parte inferior derecha de la pantalla. También es posible salir haciendo clic sobre la X de la barra de título.

Figura 76. Log out

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