Bashkim Sylajkub-pz.weebly.com/uploads/1/0/5/9/10591655/_excel.pdf · Qeliza aktive ku dëshirojmë...
Transcript of Bashkim Sylajkub-pz.weebly.com/uploads/1/0/5/9/10591655/_excel.pdf · Qeliza aktive ku dëshirojmë...
Bashkim SylajBSc, MSc cand
Libri i punës!
2Kolegji Biznesi
Shiriti punues
Shiriti përbëhet nga Meny të ndryshme, ku secila është e lidhur
me lloje specifike të punës.
3Kolegji Biznesi
Përmbajtja e shiritit
Shiriti përbëhet
prej 3 pjesëve
kryesore:
Tabs – përfaqëson detyrat kryesore në Ecxel, 7 Tabs
(SKEDA)
Grupet – paraqesin grupim të komandave përkatëse,
shfaqen në të gjitha tabet
1
2
3 Komanda – është një buton, një menu, ose një kuti ku
ju shkruani informata.
4Kolegji Biznesi
...vazhdim
Komandat kryesore
në Excel janë
mbledhur në skedën
e parë, skedën
(TAB) Home .
Grupet vendosin së bashku një mori komandash më të
nevojshme për punën në Excel
Komandat kryesore janë të dukshme në sipërfaqen e
punës.
5Kolegji Biznesi
Librat dhe fletët e punës
Kur nis Excel-in hapet
libri punues.
Çdo libër i ri pune
vjen me tri fletë pune
(Sheet) në të cilat ti
fut të dhënat.
1 Libri i parë i punës që hap quhet Book1.
Book1 – Microsoft Excel
Sheet1 Sheet2 Sheet3
2 Skedat (Sheet) shfaqen në fund të dritares.
6Kolegji Biznesi
Krijimi i një libri të ri pune
1.Klikojm në butonin i cili ndodhet në pjesën e
sipërme të majtë të dritares.
2.Klikojm në Blank Workbook
Book1 – Microsoft Excel
Sheet
1
Sheet
2Shhet
3
7Kolegji Biznesi
Shtyllat, rreshtat dhe qelizat
Fletët e punës
ndahen në shtylla,
rreshta dhe qeliza.
Kjo është rrjeta që
shikon kur hap një
libër pune.
1 Shtyllat shkojnë vertikalisht nga kreu në fund në fletën e punës.
Çdo shtyllë ka një kokëzim alfabetik në krye.
Rreshtat shkojnë horizontalisht përmes fletës së punës. Çdo
rresht ka gjithashtu një kokëzim. Kokëzimet e rreshtave janë
numrat nga 1 drejt 1,048,576.
2
Kokëzimet alfabetike në shtylla dhe kokëzimet numerike në rreshta të
tregojnë ku ndodhesh në fletën e punës kur klikon një qelizë. 8Kolegji Biznesi
Qelizat
Qelizat janë
hapësira ku fillon
punën dhe fut të
dhënat në një fletë
pune.
Qeliza aktive ku dëshirojmë ti fusim të dhënat duhet selektuar
Kur përzgjedh ndonjë qelizë, ajo bëhet qeliza aktive dhe
vijohëzohet me të zezë.
Nëse përzgjedh një qelizë në shtyllën C në rreshtin 5,
1
2
Shtylla C është e theksuar.
Rreshti 5 është i theksuar. 9Kolegji Biznesi
Futja e të dhënave
Mund të përdorësh Excel-in për të futur të gjitha llojet e të
dhënave, profesionale ose personale.
Mund të futësh dy lloje të dhënash bazë në qelizat e fletës
së punës: numra dhe tekst.
Notat e studentëve
Raporti i shitjeve
Shpenzimet e
pushimeve
10Kolegji Biznesi
Futja e të dhënave
Kur futen të
dhënat, është ide e
mirë të nisësh duke
futur titujt në krye
të çdo shtylle.
Përdor tituj të shtyllave dhe të rreshtave:
A B C D E F
1 2004 2005 2006 2007 2008
2
Adventure
Works
3
Baldwin
Museum of
Science
4 Contoso
12
1
2
Titujt e shtyllave, përmes kreut të fletës së punës, janë vitet.
Titujt e rreshtave, poshtë në anën e majtë, janë emrat e
kompanive.
11Kolegji Biznesi
...vazhdim...
Le të themi se po
krijon një listë të
emrave të shitësve.
Lista do të ketë
gjithashtu datat e
shitjeve dhe sasitë
e tyre.
Kështu, do të duhen këta tituj të shtyllave: Emri, Data dhe Sasia.
A B C D
1 Emri Data Sasia
2
3
4
5
12Kolegji Biznesi
Nisim shtypjen e të dhënave!
Shtypim Emri në qelizën A1 dhe shtyp TAB.
Shtypim Data në qelizën B1, shtyp TAB dhe
Shtyp Sasia në qelizën C1.
A B C D
1
2
3
4
5
Emri Data Sasia
13Kolegji Biznesi
...vazhdin...
Pasi të shtypim titujt e shtyllës, klikojm në qelizën A2 për të
filluar shtypjen e emrave të shitësve.
Shtypim emrin e parë dhe pastaj shtyp ENTER për të
zhvendosur përzgjedhjen poshtë në shtyllë sipas një qelize në
qelizën A3. Pastaj shtyp emrin tjetër e kështu me radhë.
A B C D
1
2
3
4
5
Emri Data Sasia
Isaku
Bekimi
Erëza
14Kolegji Biznesi
Futja e datës!
Excel-i e
drejtvendos tekstin
në anën e majtë të
qelizave, por i
drejtvendos datat
në anën e djathtë të
qelizave.
Për të futur një datë në shtyllën B, në shtyllën Data duhet të
përdorësh një vijë ndarëse ose një vijë lidhëse për të ndarë
pjesët: 2011-12-05.
A B C D
1
2
3
4
5
Emri Data Sasia
Isaku
Bekimi
Erëza
2011-12-05
2011-12-05
2011-12-05
15Kolegji Biznesi
Futja e numrave!
Excel-i i
drejtvendos numrat
në anën e djathtë të
qelizave.
A B C D
1
2
3
4
5
Emri Data Sasia
Dritani
Arditi
Erëza
2011-12-05
2011-12-05
2011-12-05
5500
6300
4180
16Kolegji Biznesi
Redaktimi i të dhënave dhe rishikimi i fletës punëse!
Supozojmë se ke nevojë të shtosh një tjetër shtyllë me të dhëna,
pikërisht në mes të fletës sate të punës.
Ndërfut shtyllë
Redakto të dhënat
Ndërfut rresht
13256
123456
17Kolegji Biznesi
Redaktimi i të dhënave!
Le të themi se donim
të shkruanim 5400 në
qelizën A2, por
gabimisht shkruajtëm
4500.
1
2
Klikojmë dy herë në qelizë për të redaktuar të dhënat në të!
Ose, pasi të klikojmë në qelizë, redaktojmë të dhënat në shiritin
e formulës!
2007 2008 2009
4500
4500
2700 3900
18Kolegji Biznesi
…vazhdim
Cili është
ndryshimi midis
dy metodave?
Hiq shkronjat ose numrat duke shtypur tastin BACKSPACE ose duke i
përzgjedhur ato dhe duke shtypur DELETE.
Redakto shkronjat ose numrat duke i përzgjedhur ato dhe pastaj duke
shtypur diçka tjetër.
Ndërfut shkronja ose numra të rinj në të dhënat e qelizës duke
pozicionuar kursorin dhe duke shtypur.
Çfarëdo që të bësh apo kurdo të kesh mbaruar kliko ENTER ose TAB
2007 2008 20094500
4500
2700 3900
19Kolegji Biznesi
Largimi i formatimit të të dhënave
Por ai vëllim ka ndryshuar.
Dëshirojmë që ta rregullojmë këtë por siii???
Dikush tjetër ka
përdorur fletën e punës,
ka plotësuar disa të
dhëna dhe e ka bërë
numrin në qelizën B6 të
trashësuar dhe të kuq
për të theksuar se 2008
ishte vëllimi më i ulët.
A B
A B
A B
2007 2008
2007 2008
2007 2008
5400
5400
5400
2700
4000
20Kolegji Biznesi
…vazhdim…
1
2
3
Numri origjinal është formatuar i trashësuar dhe i kuq.
Kështu ti heq numrin.
Ti fut një numër. Por ai është ende i trashësuar dhe i kuq!
Çfarë e bën kështu?
A B
A B
A B
2007 2008
2007 2008
2007 2008
5400
5400
5400
2700
4000
21Kolegji Biznesi
…vazhdim…
Ajo çfarë ndodh
është se vetë qeliza
është e formatuar,
jo të dhënat në
qelizë.
Kështu, kur heq të dhënat që kanë formatim special, duhet të
heqësh gjithashtu formatimin nga qeliza.
Derisa ta bësh këtë, të gjitha të dhënat që fut në atë qelizë do të
kenë formatim special.
A B
A B
A B
2007 2008
2007 2008
2007 2008
5400
5400
5400
2700
4000
22Kolegji Biznesi
…vazhdim
Këtu është se si të
heqësh
formatimin.
1. Klikojm në qelizë dhe pastaj në skedën HOME, në grupin
e komandave klikojmë ikonën (clear)
2. Klikojm Clear formating, që largon formatimin nga qeliza.
Ose mund të klikosh Clear all për të zhvendosur të gjitha të
dhënat dhe formatimin në të njëjtën kohë.
Home
Pastro formatimet
A B
A B
A B
2007 2008
2007 2008
2007 2008
5400
5400
5400
2700
4000
Pastro të gjitha
23Kolegji Biznesi
Ndërfutja e një shtylle ose rreshti
A ke nevojë t’ia
nisësh nga e para?
Për të ndërfutur një shtyllë të vetme:
1. Kliko çdo qelizë në shtyllën menjëherë në të djathtë të vendit ku
dëshiron të shkojë shtylla e re.
2. Në skedën Home, në grupin Cells, kliko shigjetën në Insert.
Në menynë me lëshim poshtë, kliko Insert Cells.
Një shtyllë e re bosh ndërfutet.
Sigurisht që jo.
24Kolegji Biznesi