BASES DE DATOS INTEGRANTES:

RIGAIL VILLAZON

MAILIN MOLINA

GRADO:

10°02

INSTITUCION EDUCATIVA LICEO MODERNO M/GUE

Que es una base de datos

Una base de datos es un sistema de almacenamiento masivo, también podemos definirla como un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso.

Que es Microsoft Access

Microsoft Access es un programa, utilizado en los sistemas operativos Microsoft Windows, que nos ayuda en la gestión de bases de datos creado y modificado por Microsoft y orientado a ser usado en entornos personal o en pequeñas organizaciones.

Que es una base de datos AccessEs un componente que nos Permite crear ficheros de bases de datos relacionales, Además, estas bases de datos pueden ser consultadas por otros programas. Dentro de un sistema de información, que entraría dentro de la categoría de gestión, y no en la de ofimática, como podría pensarse. Este programa permite:

manipular datos

Crear relaciones entre tablas, consultas, formularios.

Nos permite introducir datos e información para presentación de trabajos.

Cuales son los componentes de una base de Datos Access

Los componentes de una base de Access son los siguientes, en el cual podemos describir brevemente los componentes de una base de datos de Access típica, entre las que tenemos:

Tablas

Formularios

Informes

Consultas

Macros

Módulos

TABLASUna tabla de una base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo, en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas. Como consecuencia, normalmente es bastante fácil importar una hoja de cálculo en una tabla de una base de datos.

FORMULARIOS

Los formularios se conocen a veces como "pantallas de entrada de datos". Son las interfaces que se utilizan para trabajar con los datos y, a menudo, contienen botones de comando que ejecutan diversos comandos.

INFORMES

Los informes sirven para resumir y presentar los datos de las tablas. Normalmente, un informe responde a una pregunta específica, como "¿Cuánto dinero se ha facturado por cliente este año?" o "¿En qué ciudades están nuestros clientes?.

CONSULTAS

Las consultas son las que verdaderamente hacen el trabajo en una base de datos. Pueden realizar numerosas funciones diferentes. Su función más común es recuperar datos específicos de las tablas.

MACROS

Las macros en Access se pueden considerar como un lenguaje de programación simplificado, que se puede utilizar para aumentar la funcionalidad de la base de datos.

MÓDULOS

Los módulos son objetos que sirven para aumentar la funcionalidad de la base de datos. Mientras que las macros en Access se crean seleccionando acciones de una lista.

Cuales son los aspectos que deben tenerse en cuenta para diseñar una base de datos en Access

Determinar la finalidad de la base de datos

Buscar y organizar la información necesaria

Dividir la información en tablas

Convertir los elementos de información en columnas

Especificar claves principales

Definir relaciones entre las tablas

Ajustar el diseño

Aplicar las reglas de normalización