BARRA DE PESQUISA Padrão de Certificado que serão apresentados posteriormente. Os campos com (*)...
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BARRA DE PESQUISADISPONÍVEL EM LISTAGEM DE CERTIFICADOS , IMPORTAÇÃO DE DADOS E NOTIFICAÇÃO DE PARTICIPANTES
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Lista de Eventos
Busca Evento agora é
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Selecionar em
Certificados-
Listagem de
Certificados
Ao clicar neste botão
vai listar todos os
eventos disponíveis
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Lista de Eventos
Ao se digitar ele vai
filtrar e mostrar os
resultados disponíveis
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Certificados-
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Certificados
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Lista de Eventos
Foi digitada a palavra novo, ele
buscou todos resultados possíveis
com essa correspondência
A partir disso é possível escolher
um dos resultados listados
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SISTEMA DE GESTÃO DE CERTIFICADOS
ELETRÔNICOS UTFPR –ADMINISTRADOR GLOBALEVENTO
Data da ultima alteração: 11/08/2016
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Lista de Eventos
Criar um novo evento
Selecionar em
Cadastros -
Eventos
Importante –Ao criar um novo Evento como Administrador Global ele se
torna um Evento Padrão, ele deve ser utilizado para vincular os Modelos
Padrão de Certificado que serão apresentados posteriormente
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Os campos com (*)
são obrigatórios
Depois que tiver
preenchidos todas as
informações apertar o
botão Salvar
Criar Eventos
Importante - O
campo de E-mail do
Evento será utilizado
para o envio dos
certificados
participantes
posteriormente.
Este e-mail deve ser
válido
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Lista de Eventos
Editar um evento
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Editar Eventos
É possível alterar quase todas
as informações exceto o
campo de cor cinza
Click no botão Adicionar
organizador para mostrar a
lista de organizadores
Se já tiver feito todas
as alterações click no
botão salvar
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Lista de organizadores
1 Passo: selecione um
organizador
2 Passo: Click no
botão adicionar
Adicionar Organizador
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Lista de organizadores
adicionados desse evento
Depois de ter feito todas
as alterações click no
botão Salvar
Adicionar Organizador
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Lista de Eventos
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SISTEMA DE GESTÃO DE CERTIFICADOS
ELETRÔNICOS UTFPR –ADMINISTRADOR GLOBALMODELO DE CERTIFICADO
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Criar um novo
modelo de
certificado
Importante –Ao criar um novo Modelo de Certificado com o perfil de Administrador Global, será criado
um Modelo de Certificado Padrão que ficará disponível para todos os usuários como modelo e deve ser
vinculado ao Evento Padrão criado anteriormente
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Escreva o nome do
certificado e o evento que
pertence
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Depois de
cadastrar Salve
informações
Neste momento você está
vinculando o Evento Padrão criado
com este Modelo de Certificado
Padrão
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Texto padrão
Importante - As mesmas
Tag’s que estão no texto
acima deverão estar no
texto de Instrução de
Importação para que a
vinculação das Tag´s ocorra.
As Tag’s
NOME_PARTICIPANTE e
EMAIL_PARTICIPANTE
são obrigatórias
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É possível Remover e
acrescentar informações
se necessário
As informações das
Tag’s usa as
informações
importadas do
arquivo CSV
Texto Frente
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Informações que irão no
verso do certificado (Não
é obrigatório )
Editar Verso
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Imagem do certificado
Imagem de fundo
que está
atualmente no
certificado
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Selecionar um arquivo do
computador
Imagem do certificado
Importante –Ao Selecionar um arquivo do computador e Salvar ele será importado para a
Galeria para uso posterior
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Usar modelo da
galeria
Depois de todas as
informações feitas
click o botão salvar
Imagem do certificado
Clicar na imagem para
visualizar o Modelo
Clicar no nome da
imagem para selecionar
o Modelo
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Novo Modelo
Acrescentado um novo
modelo na lista
Acrescentado um
novo Modelo de
Certificado
Padrão a lista
Importante – O botão Clonar será utilizado principalmente por usuários com o perfil de
Administrador Local mas ao clonar um Evento Padrão é possível rapidamente criar outro
Modelo de Certificado Padrão vinculado ao mesmo Evento Padrão
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SISTEMA DE GESTÃO DE CERTIFICADOS
ELETRÔNICOS UTFPR –ADMINISTRADOR GLOBALIMPORTAR DADOS
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É essencial que tenha o campo
Nome e E-mail. Esse e-mail será
utilizado para mandar os
certificados para os respectivos
participantes
É possível acrescentar mais
campos. O cabeçalho
padrão é usado com
underline e sem acento
Exemplo: CARGA_HORARIA,
FUNCAO_PARTICIPANTE
Dados dos participantes em Excel
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Salvar o arquivo em Excel
em CSV(separado por
vírgula)
Salvar arquivo em Excel
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O arquivo deverá ficar nesse
formado
Arquivo em CSV
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Selecionar o evento
para importação dos
participantes
Selecionar o
certificado
Importar Dados
Existe um Arquivo
Exemplo
Disponibilizado em
CSV
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Selecionar o arquivo
CSV
Importar o arquivo
Importar Dados
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Mensagem que a importação
foi concluída
Importar Dados Concluída
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Para visualizar os
participantes
importados
Visualizar Participantes importados
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Participantes que
foram importados
Visualizar Participantes importados
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SISTEMA DE GESTÃO DE CERTIFICADOS
ELETRÔNICOS UTFPR –ADMINISTRADOR GLOBALLISTA DE CERTIFICADOS
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Selecione um certificado
Selecionar Certificado
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Editar informações do
certificado
Visualizar detalhes do
certificado
Lista
Importante –Todos os participantes ao serem importados possuem inicialmente a Situação Pendente ou seja podem
ser excluídos e ter seus certificados ajustados.
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Selecionar pessoas para
trocar para válido
Pressionar Botão Trocar
situação para válido
Trocar para válido
Vamos validar a Situação
destes participantes
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A situação
agora está válida
Selecionar as pessoas
válidas para trocar sua
Situação para
pendente
Botão Trocar situação para
Pendente
Trocar para Pendente
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É possível editar algumas
informações do certificado
Salvar alterações
Alterar informações do certificado
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Gerar certificados
Informações sobre o
certificado
Detalhes do certificado
Rápida
Visualização das
informações do
Certificado
Frente e Verso
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Exemplo Certificado
válido
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Exemplo Certificado
Pendente
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SISTEMA DE GESTÃO DE CERTIFICADOS
ELETRÔNICOS UTFPR –ADMINISTRADOR LOCALNOTIFICAÇÃO DE PARTICIPANTES
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Seleciona um
evento
Seleciona um
modelo de
certificadoSeleciona
participantes que
deseja enviar e-mail
Notificação de Participante
Enviar certificado via e-mail, ao Clicar será feita uma segunda confirmação
exibindo apenas o numero total de participantes selecionados
Exibir nome e quantidade
de participantes que
receberão certificado via
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Exibe participantes
que vão ser
notificados
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SISTEMA DE GESTÃO DE CERTIFICADOS
ELETRÔNICOS UTFPR –ADMINISTRADOR GLOBALPARTICIPANTE
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Lista de participantes
Criar um novo usuário
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Criar Participante
Escolha o evento que o
participante irá
comparecer
Escolha um modelo de
certificadoTodos os campos com
(*) são obrigatórios
Salvar as informações
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Editar Participante
Participante inserido
Próximo passo
editar participante
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Alterar Participante
É possível alterar
qualquer umas dessas
informações
Salvar as informações
alteradas
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Participante alterado
Depois da alteração
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SISTEMA DE GESTÃO DE CERTIFICADOS
ELETRÔNICOS UTFPR –ADMINISTRADOR GLOBALUSUÁRIO
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Criar um novo
usuário
Lista de todos os
usuários
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Todos os campos com(*)
são obrigatórios
Criar dados de acesso do
usuário
O acesso pode ser como
Administrador Global,
Administrador Local ou
Organizador
Ao adicionar um novo
Administrador Global, ele
deve ser inserido em um
Campus exclusivo para os
Administradores Globais
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Editar informações do
usuário
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É possível editar todas as
informações exceto a que
tem campos em cinza
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SISTEMA DE GESTÃO DE CERTIFICADOS
ELETRÔNICOS UTFPR –ADMINISTRADOR GLOBALCAMPUS
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