Bara fråga!Om er klubb inte har en webbplats kan ni använda det kostnadsfria verktyget e-klubbhus...

Bara fråga!

Handbok förrekrytering av nyamedlemmar

Handbok för rekrytering av nya medlemmar 1

Lions Clubs International (LCI) har många re-

surser till förfogande för att stötta din klubb.

Kontakta avdelningen Membership and New

Club Operations Department på

[email protected] eller gå

till LCI:s webbplats (www.lionsclubs.org).

Bara fråga!Handbok för rekrytering av nya medlemmar

INLEDNING

Bara fråga! är utformad för att vägleda er klubb igenom processen attrekrytera nya medlemmar och effektivt hantera klubbtillväxt. Att ökaantalet medlemmar och stärka klubben är avgörande för klubbens förmåga att göra det som alla lionmedlemmar tycker om att göra –hjälpa. Kom ihåg att fler medlemmar betyder fler hjälpinsatser.

Även om konceptet är enkelt – att bara fråga ortens invånare om devill gå med – hjälper den här handboken dig att sammanställa en ef-fektiv handlingsplan för att nå ut, så att ni är framgångsrika när ni ärredo att fråga.

Bara fråga! leder din klubb genom en fyrstegsprocess för rekryteringav nya medlemmar: 1. Förbereda klubben 2. Fastställa en tillväxtplan för klubben 3. Implementera klubbens tillväxtplan 4. Välkomna nya medlemmar

Söktermer:

I hela den här handbokenhittar du den här ikonen och en lista med termer. För atthitta mer information ochnedladdningsbart material,ange dessa tre termer isökrutan på LCI:swebbplats.

http://www.lionsclubs.org/

mailto:[email protected]

STEG 1: FÖRBEREDA KLUBBEN

Det första steget i att bjuda in nya medlemmar till er lionklubb är attgöra klubben redo.

• Bestäm vad ni vill att er klubb ska vara. • Vad ska klubben fokusera på? • Hur vill medlemmarna att klubben ska vara? • Hur föreställer du dig klubben nästa år?

Om fem år?

• Identifiera vad ni vill att klubben ska uppnå. • Vilka typer av serviceprojekt vill klubben

utföra? • Hur ofta? • Var?

• Fastställ era mål. Använd formuläret Rekryteringsmål i den härhandboken för att definiera klubbens medlemsmål. Kom ihåg attbeakta hur nya medlemmar passar in i era målsättningar.

• Varför vill er klubb få nya medlemmar? Innan ni börjar bjudain nya medlemmar är det viktigt att identifiera varför. Svaret börvara tydligt, påtagligt och relevant, inte bara ”för fler hjälpinsat-ser”. Till exempel: ”Om vi hade tre medlemmar till kunde vipacka 100 fler luncher för hemlösa varje månad.”

• Vilken är er medlemsmålgrupp? Är de yngre medlemmar,kvinnor, yrkesarbetande i samhället, föräldrar till leomedlemmar,familjemedlemmar eller vänner? Er klubb kan ha fler än en mål-grupp. Kom ihåg att när ni rekryterar nya medlemmar fungerardet ofta bäst att rekrytera en grupp på två till fyra personersamtidigt.

Utvärdera din klubb och ditt samhälle. Beakta följande värdefulla alternativ för att

anpassa klubbens aktiviteter till medlemmar-

nas och samhällets behov:

• Ge klubbmedlemmarna undersökningenHur utvärderar du din klubb? Medlem-

marnas återkoppling kan identifiera era

styrkor och svagheter och fastställa vad

som betyder mest för era medlemmar.

Undersökningen ger er också möjlighet att

upptäcka små problem och rätta till dem

innan de blir stora problem. Alla klubbrela-

terade problem måste åtgärdas innan ni

tar in nya medlemmar.

• Utför en behovsanalys. Den här utvärde-

ringen hjälper din klubb att identifiera

ouppfyllda behov i samhället och fastställa

vilka klubbprojekt och program som är vik-

tiga för de personer ni hjälper. Upptäckten

av nya möjligheter till hjälpinsatser kan

hjälpa er att hitta potentiella nya medlem-

mar och hjälper till att förklara varför ni be-

höver dem.

• Delta i klubbens excellensprocess. Klub-bens excellensprocess (CEP) är ett under-

hållande, interaktivt seminarium utformat

för att hjälpa alla klubbar uppnå sin verk-

liga potential. Ett CEP-seminarium kan ge-

nomföras i två format: CEP Lite eller CEP

Pro. CEP Pro är ett lärarhandlett semina-

rium och CEP Lite är ett självhandlett semi-

narium, där en klubbmedlem agerar som

koordinator.

CEP hjälper klubbar att utföra en Bedöm-

ning av samhällsbehov och undersök-

ningen Hur utvärderar du din klubb? och

sedan utveckla mål och åtgärdsplaner för

att uppnå målen. Den är perfekt för alla

klubbar som vill utveckla medlemmarna

och hjälpinsatserna.

2 Bara fråga!

http://www.lionsclubs.org/SW/common/pdfs/mk9.pdf



http://www.lionsclubs.org/SW/common/pdfs/me15b.pdf

• Vem vill hjälpa klubben att rekrytera? Även om alla i klubbenbör uppmuntras att rekrytera nya medlemmar bör ett team förmedlemsutveckling väljas för att vägleda rekryteringsarbetet. An-vänd formuläret Team för medlemsutveckling i den här handbokenför att organisera ert team.

Varje medlem har styrkor och preferenser. Utnyttja dessa på bästasätt genom att uppmuntra medlemmarna att ta på sig roller i re-kryteringsprocessen. Viktiga roller är:

• Organisera – Några medlemmar är planerare av naturen; deser varje steg och kan prioritera det som behöver göras.Dessa lionmedlemmar bör fokusera på att vägleda klubbensrekryteringsarbete.

• Marknadsföra – Teknikkunniga och kreativa medlemmar kanskapa broschyrer, publicera pressreleaser och uppdaterawebbplatsen och sociala medier.

• Kontakta – Dessa är de lionmedlemmar som tycker om attprata, speciellt om er klubb. Uppmuntra dem att marknads-föra Lions till er målgrupp och få dem att ringa upp potentiellanya medlemmar.

• Välkomna – Lionmedlemmar som är utbildade till att infor-mera nya medlemmar och koordinera mentorverksamhetenser till att era nya medlemmar känner sig välkomna ochsnabbt kommer in i klubben. LCI tillhandahåller utbildning förbåde information och mentorskap.

� Information för nyamedlemmar

� Mentorskap


STEG 2: SKAPA KLUBBENS TILLVÄXTPLAN

I det här steget skapar ni klubbens tillväxtplan. De organiserande lion-medlemmarna bör leda utformningen av planen. Inkludera måldatumför slutförande och dela ut uppgifter för varje mål. Formuläret Klub-bens tillväxtplan som finns med i den här handboken kan fungera sommall.

När planen har skapats ska klubbmedlemmarna informeras om den.Tilldela varje uppgift till en specifik lionmedlem, och följ upp meddem efter behov för att erbjuda hjälp och se till att planen hål-ler tidtabellen.

För att hjälpa er klubb inkluderar den här handboken för-slag som har fungerat för andra lionklubbar. Ni får gärnaanvända några av förslagen eller hitta på egna idéer.

Vem ska vi rekrytera?Identifiera grupper som tillhör klubbens medlemsmål-grupp. För bredaste möjliga räckvidd, be alla dinamedlemmar att fundera över potentiella källor. Här föl-jer ytterligare några tips:

• Ni kan använda listor som redan har sammanställts.Titta på organisationer eller verksamheter som hargemensamma intressen med er lionklubb.

• Om ni utförde en Bedömning av samhällsbehov ska niinte glömma att be era kontakter från den utvärderingen attbli involverade.

• Håll en idékläckningssession med klubbmedlemmarna. Be varjemedlem anteckna namn på tre verksamheter, grupper eller orga-nisationer som fokuserar på samma områden som klubben tjänar.

• Använd Rekryteringshjulet längst bak i den här handboken för atthjälpa medlemmarna att komma på personer som kan vara in-tresserade av att gå med i klubben. Använd formuläret Skapa ettLions-nätverk i den här handboken för att samla in information.

• Se till att alla listor inkluderar antingen en fysisk adress ellere-postadresser, beroende på klubbens metod för att skicka utinbjudningar. Telefonnummer är ett plus för uppföljningsända-mål.

• Besök lokala verksamheter och kontor. Tala med företagsägarnaeller cheferna om deras intresse att gå med, och be om tillåtelseatt prata med deras anställda om att gå med.

4 Bara fråga!

Var och när ska vi rekrytera?Bestäm vilka rekryteringsaktiviteter som bäst passar er klubb och ertsamhälle. De marknadsförande lionmedlemmarna bör ta ledningenhär och förbereda materialet som ska användas. Här följer några re-kryteringsförslag: • Håll ett informationsmöte. Bjud in medlemsmålgrupper och utför

ett kort förberett program för att tala om för dem vad er klubbsysslar med. Servera förfriskningar och försäkra dig om att detfinns lionmedlemmar tillgängliga för att prata med personerna imindre grupper.

• Sponsra ett samhällsevenemang eller ställ upp en monter vid ettspecialevenemang. När ni rekryterar under ett evenemang ska niförbereda ett standardtal som är mellan 30 sekunder och två mi-nuter om klubben och dess påverkan i samhället, som medlem-marna kan använda. Om medlemsmålgruppen är intresserad avmer information kan ni hänvisa dem till klubbens webbplats ellersociala nätverksplatser. Om ni har bokat in ett informellt möte kanni dela ut en inbjudan med plats, datum och tid åt dem som ver-kar intresserade.

• Bjud in medlemsmålgruppen till ett serviceprojekt. Se till att detfinns lionmedlemmar tillgängliga under projektet för att diskuteramed medlemsmålgruppen och svara på frågor, samt tillhandahållahjälpinsatser.

Gå till Lions utbildningscenter på LCI:s webbplats för kommunika-tionskurser till stöd för ert rekryteringsarbete.


Använd Rekryteringshjulet längst bak i den härhandboken för att hjälpa medlemmarna attkomma på personer som kan vara intresserade av att gå med i klubben.

http://search.lionsclubs.org/search?site=new_en&output=xml_no_dtd&client=lions_site&filter=0&proxystylesheet=lions_site&q=Lions+Learning+Center

Vilka material ska vi använda när vi rekryterar?Potentiella medlemmar vill se information om klubben och organisa-tionen. Innan någon aktiv rekrytering börjar ska ni uppdatera klubbenswebbplats och alla sidor på sociala nätverk, samt ha uppdaterat ma-terial till hands.

LCI erbjuder flera olika rekryteringsmaterial som förklarar medlemska-pet och informerar om organisationen. Publikationer kan laddas nerfrån LCI:s webbplats och tryckt material kan beställas via e-postgenom att kontakta LCI:s Membership and New Club Operations De-partment på [email protected].

Webbplatsen har också material som kan anpassas till klubben. Dukan hämta en mall för klubbbroschyr eller broschyren Bli en lionmed-lem och använda dem till att skapa material som är anpassat till dinklubb.

Förutom tryckt material är det viktigt att klubben har uppdateradesidor på nätet. Innan medlemsmålgruppen deltar i ett informations-möte eller beslutar sig för att gå med kommer man att söka på inter-net efter information om er klubb.

Om er klubb inte har en webbplats kan ni använda det kostnadsfriaverktyget e-klubbhus för att skapa en. E-klubbhuset är en förformate-rad webbplats som även den minst internet-kunnige kan använda.Den har en startsida för klubben med mötesinformation, evene-mangskalender, en sida med klubbens projekt, ett fotoalbum och enkontaktsida. Allt klubben behöver göra är att lägga till information. Närer klubb blir mer van med e-klubbhuset kan ni lägga till fler sidor. Setill att informationsmötet finns med i klubbens kalender.

Om klubben har några sidor på sociala medier ska ni uppdateradessa regelbundet och marknadsföra adresserna till dem. Marknads-för informationsmötet på dessa sidor också.

Be medlemmarna att inkludera klubbaktiviteterna på sina personligasociala nätverksplatser. Användarhandboken för sociala medier inkluderar bra information om aktiviteter på sociala nätverk och hurde används.

För andra idéer om hur ni kan bjuda in nya medlemmar och marknadsföra er klubb, se broschyren 30 marknadsföringsidéer.

När du vill veta någonting om ett företag eller

en organisation tittar du oftast på deras

webbplats. Vad hittar man på din?

Använd verktyget Hitta en klubb på LCI.s

webbplats för att hitta din klubb. (Om du inte

har en länk i listan ska du kontrollera att

klubbsekreteraren har fått behörighet till

MyLCI.) Klicka på klubbens länk. Hur ser

sidan ut? Är den informativ? Lätt att an-

vända? Representerar den din klubb väl?

Kontrollera att medlemsmålgruppen hittar en

attraktiv klubbwebbplats fylld med aktuell in-

formation, inklusive mötesinformation, en

evenemangskalender och beskrivningar av

hjälpinsatser med bilder.

6 Bara fråga!

https://directory.lionsclubs.org/


http://www.lionsclubs.org/SW/common/pdfs/social_networking_brochure.pdf



http://www.lionsclubs.org/SW/member-center/managing-a-club/e-clubhouse.php

http://www.lionsclubs.org/SW/common/pdfs/pr3_brochure_ltr.pdf

http://www.lionsclubs.org/SW/common/pdfs/pr3_brochure_ltr.pdf

http://www.lionsclubs.org/SW/common/pdfs/mk20a.pdf

mailto:[email protected]

Hur ska vi marknadsföra vårt informationsmöte? Informationsmöten är till för att lionmedlemmar och medlemsmålgrup-per ska träffas och skapa intresse för att gå med i lionklubben. • Be varje medlem i klubben att ta med en icke-lionmedlem till ett

informationsmöte. Uppmuntra dina medlemmar genom att låtadem veta att den första personen de frågar kanske tackar nej,men att någon så småningom kommer att vara intresserad.

• Använd listor med medlemsmålgrupper för att förbereda inbjud-ningar. Skicka inbjudningar per post eller e-post. Inkludera klub-bens webbplats och adresser till klubbens sidor på sociala medieri inbjudan. Förklara att de inbjudna kan ta med sig andra som kanvara intresserade.

• Om du skickar inbjudan per post ska du inkludera svarsinforma-tion. Följ upp per telefon om de inbjudna inte svarar.

• Om du skickar inbjudan per e-post kan du använda enwebbplatstjänst som gör att användarna kan svara via nätet. Följäven upp per telefon om de inbjudna inte svarar.

• Placera en annons som marknadsför mötet i en lokal tidning, ettnyhetsbrev, eller en veckotidning som riktar sig till medlemsmål-gruppen.

Tips för att planera ett lyckat informationsmöte: • Håll mötet på samma tid och dag som klubben vanligtvis träffas. • Servera förfriskningar såsom kakor och läsk, inte en hel måltid. • Förbered ett kort (mindre än en timme) program som fokuserar på

klubbens mål. Presentera en översikt över Lions aktiviteter ochmedlemsförmåner. Betona klubben och diskutera hjälpinsatserna,ledarskapsutveckling, nätverksmöjligheter och familjeengage-mang i presentationen.

• Använd programmet till att skapa en agenda. • Förklara tydligt kostnaden för att gå med i lionklubben. Inkludera

internationella avgifter, multipeldistriktsavgifter, distrikts- ochklubbavgifter och förklara vad pengarna går till.

• Kommunicera datum, tid och plats för de reguljära mötena och låtmedlemsmålgruppen veta att de är välkomna att delta.

• Ha medlemmar från klubben till hands för att diskutera med per-soner en och en eller i små grupper medan ni fikar.


� Lions utbildningscenter� Rekrytera medlemmar� Mall för klubbbroschyr� Broschyren Bli en

lionmedlem� Hitta en klubb� e-klubbhus� Användarguide för

sociala medier� 30

marknadsföringsidéer

STEG 3: IMPLEMENTERA KLUBBENS TILLVÄXTPLAN

Nå ut till din medlemsmålgruppDe kontaktande lionmedlemmarna kan ta ledningen här. När ni rekryte-rar nya medlemmar är det viktigt att fråga dem vad de tycker är viktigtmed frivilligarbete. Kan klubben tillmötesgå deras önskningar ochbehov? Om de inte passar in i klubben kan du hjälpa dem att starta enny klubb eller hitta en grannklubb att gå med i.

Det finns många idéer för hur du kan kontakta medlemsmålgrupper. LCIhar utvecklat ett rekryteringsskript som finns med i den här handboken.Skriptet är effektivast när det anpassas till din egen personlighet ochnär du talar ur hjärtat.

• När du rekryterar ska du alltid fråga ”Har någon frågat dig om du villgå med i Lions?” Om svaret är ”nej” kan du fråga dem om de är in-tresserade av att bidra till eller eller hjälpa samhället på något sättoch sedan prata om klubben och dess hjälpinsatser. Om svaret är”ja” tar du reda på varför de inte ville gå med och ser om de är vil-liga att försöka igen eller vill ge ett namn på någon som kan vara in-tresserad.

• Om du besöker lokala verksamheter och kontor: • Vänta inte mer än 10 minuter. Din tid ägnas bäst åt att kontakta

flera potentiella medlemmar. Fråga istället om det är en bra tidatt träffas.

• Om du blir frågad vad besöket gäller säger du bara att du rekry-terar för en lionklubb i samhället och bara behöver 3-5 minuterav personens tid.

• Snappa upp ledtrådar från kontoren. Du kan få reda på mycketom en person genom att titta på dekorationerna på kontorsväg-garna. Har de en familj, en hobby, humanitära intressen? Oftakan utmärkelser, bilder och andra objekt på kontoret ge sådanaledtrådar.

• Begränsa hur mycket material du har med dig. Ta bara med in-bjudningar till det informella mötet eller till ett serviceprojekt.Annars kan den potentiella medlemmen be dig lämna informa-tionen så att han eller hon kan gå igenom den själv. Men om deär för upptagna att prata med dig, är det då sannolikt att dekommer att läsa materialet? Förklara att det kommer att finnasmer material tillgängligt på mötet.

• Var alltid positiv. Kom ihåg att du ger dem en möjlighet att för-ändra sina liv, du säljer inte en produkt. Om potentiella medlem-mar inte verkar intresserade ska du tacka dem för deras tid, beom en referens och gå vidare. En irriterad individ kommer inteatt gå med och har bara negativa tankar om Lions.

8 Bara fråga!

Förklara för dinmedlemsmålgruppvad klubben göroch varför ni behöver dem.

Utför informationsmötetAnvänd mötet till att visa medlemsmålgruppen vad som är speciellt medLions och er lionklubb.

Före mötet: • Ring eller skicka e-post till medlemsmålgruppen som angav att de

skulle delta för att påminna dem om datum, tid och plats. Påminndem att de får bjuda in vänner och grannar som kan vara intresse-rade att bli medlemmar.

• Bekräfta med klubbens styrelse att de kan ta emot de potentiellanya medlemmarna.

Under mötet: • Arrangera rummet för färre personer än du har bjudit in eftersom det

är vanligt att några inte dyker upp. Ha extra stolar i beredskap i denhändelse fler personer än beräknat deltar.

• Klä dig snyggt men bär inte en lionväst eller för många rockslagsnå-lar. Undersökningar har visat att det är bättre att introducera dessaseder när de nya medlemmarna blivit engagerade i serviceaktivite-ter. Klubbens seder och traditioner bör förklaras på informationsmö-tet för nya medlemmar, inte på informationsmötet för potentiellamedlemmar.

• Välkomna personligen varje deltagare. • Starta mötet på utsatt tid. Mötet bör inte vara längre än 60 minuter. • Följ din agenda så bra som möjligt. • Förklara för din medlemsmålgrupp vad klubben sysslar med och

varför du behöver dem. Det är bäst om du kan visa bilder eller envideo om serviceprojekten. Prata om resultaten av klubbens projektoch den inverkan de har haft på människorna i området.

• Ge korrekta uppskattningar av hur mycket tid och pengar som krävsför att vara en medlem i klubben.

• Be deltagarna föreslå nya projekt för klubben. Be dem tänka på vil-ken roll de skulle vilja ha i dessa projekt.

• Dela ut medlemsansökningar och samla om möjligt in dem tillsam-mans med anmälningsavgiften innan medlemsmålgruppen lämnarmötet.


� Medlemsansökan

http://www.lionsclubs.org/SW/common/pdfs/me6b.pdf

Följ upp med mötesdeltagarna.Följ upp med alla potentiella medlemmar som deltog i informations-mötet men som inte fyllde i en medlemsansökan.

Låt dina kontaktande lionmedlemmar koordinera uppföljningen. Till-dela någon till varje namn och begär en uppdatering vid nästa möte. • Kontakta deltagarna och tacka dem för att de deltog. Bekräfta

deras intresse och bjud in dem till nästa klubbmöte eller service-projekt. Uppmuntra dem att ge dig namn på personer de kännersom kan vara intresserade av att gå med i klubben.

• Följ upp per telefon, e-post eller brev inom 48 timmar efter mötet.

Gå igenom klubbens tillväxtplanGå regelbundet igenom era mål och er tidsplan för att se till att ni håller takten. Justera tidsplanen och målen efter behov.

10 Bara fråga!

Följ upp per telefon,e-post eller brev inom48 timmar efter mötet.

STEG 4: VÄLKOMNA NYA MEDLEMMAR

Utför en intagningsceremoni för nya medlemmarEn intagningsceremoni är den symboliska startpunkten för en medlemoch nyckeln till att behålla medlemmen livet ut. De välkomnande lion-medlemmarna bör planera dessa aktiviteter med hjälp av LCI.s hand-bok för intagningsceremonier för nya medlemmar. Beställ dekostnadsfria Informationspaketen för nya medlemmar från butiken påwebbplatsen åt varje ny medlem.

Erbjud de nya medlemmarna information och handledningDet är viktigt för nya medlemmar att känna sig välkomna och få infor-mation om klubben och den större organisationen. • Information – Betydelsen av information till nya medlemmar kan

inte betonas nog. Ett informationsmöte ger nya medlemmar engrund att stå på och hjälper dem att förstå hur klubben fungerar,vilken deras roll kommer att vara, och att se helhetsbilden avderas distrikt, multipeldistrikt och LCI. Informerade nya medlem-mar har större sannolikhet att känna sig komfortabla i klubbenoch genast bli aktivt involverade i klubbaktiviteter. En välinforme-rad medlem är också en som med största sannolikhet stannarkvar i Lions i flera år.

• Utför informationmöten med hjälp av Informationshandbokenför nya lionmedlemmar inom de först tre månaderna av med-lemskapet.

• Mentorskap– Lions mentorprogram hjälper medlemmar över helavärlden att uppnå målet att utföra bättre hjälpinsatser i samhället.Det är ett program för personlig utveckling som hjälper medlem-marna att uppnå den potential som deras unika kunskaper möjlig-gör. Mentorprogrammet förbereder dem inför ledarspositionerinom Lions och även i deras personliga liv. För LCI betyder dettafler som hjälper till och bättre service till dem som bäst behöverdet.

• LCI föreslår att nivå ett av Lions grundläggande mentorpro-gram utförs under samma tidsperiod som informationsmötet.Informationshandboken för nya medlemmar följer de mål ochaktiviteter som behövs för att utföra nivå ett av det grundläg-gande mentorprogrammet.

Nya medlemmar bör erbjudas dessa program av sina faddrar. Fadd-rarna bör kontakta sin GLT-distriktskoordinator för information omdessa program, samt om utbildning.


� Intagningsceremoni� Information för nya

medlemmar� Lions mentorprogram

http://www.lionsclubs.org/SW/member-center/membership-and-new-clubs/strengthen-membership/programs-mem-mentor.php

http://www.lionsclubs.org/SW/common/pdfs/me13a.pdf

http://www.lionsclubs.org/SW/common/pdfs/me13a.pdf

http://www.lionsclubs.org/SW/member-center/membership-and-new-clubs/strengthen-membership/programs-mem-orient.php

https://www2.lionsclubs.org/p-752-new-member-induction-kit-en.aspx

http://www.lionsclubs.org/SW/common/pdfs/me22.pdf


VAD KOMMER HÄRNÄST? ENGAGERA DINA NYA MEDLEMMAR

Folk går med i Lions för att hjälpa. När du har välkomnat de nya med-lemmarna är det viktigt att se till att de blir aktivt involverade i klubbenoch hjälpinsatserna, för att se till att de får en bra upplevelse. Om nyamedlemmar känner sig välkomna och engagerade, och om de är in-volverade i hjälpinsatser, stannar de kvar i klubben en lång tid.

Medlemmar blir involverade av flera olika anledningar: • För att hjälpa sina samhällen • För att vara involverade i ett specifikt serviceprojekt • För att umgås med vänner • För att bli en ledare i samhället • För att umgås med andra familjemedlemmar som är medlemmar i

Lions

Hur kan din klubb ge dessa upplevelser till alla medlemmar?

Medlemmar känner sig involverade när du ber om deras åsikter. Frågeformuläret för nya medlemmar i den här handboken är ett brasätt att lära sig vad nya medlemmar förväntar sig av klubben och vilka idéer de har för framtida klubbprojekt och aktiviteter. LCI rekommenderar att du använder frågeformuläret i den här hand-boken som en mall för att skapa en anpassad undersökning för dinklubb.

LCI har utvecklat en Vägledning i att tillgodose medlemmarnas intres-sen för att hjälpa klubbarna att ge bästa möjliga erfarenhet till sinamedlemmar.

12 Bara fråga!

� Vägledning i atttillgodosemedlemmarnasintressen




REKRYTERINGSMÅL

Klubbens namn:_________________________________________________________ Datum: ___________________________

För att förbereda oss för rekryteringen av nya medlemmar ska vi: ____________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________

Varför vill vi ha nya medlemmar? (Exempel: Om vi hade fem medlemmar till kunde vi utföra 100 fler synundersökningar av barn varje månad.)

__________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________

Vilka är de nya medlemmarna som vår klubb vill ha? Varför?(Exempel: Vi vill bjuda in yngre medlemmar som är 10 år yngre än vår nuvarande genomsnittsålder för att liva upp vårtmedlemskap och öka klubbens livslängd.)

__________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________

14 Bara fråga!

TEAM FÖR MEDLEMSUTVECKLING

Detta team leder klubbens rekryteringsaktiviteter och utövar sina individuella talanger för att maximera klubbens arbete.Det finns fyra huvudroller i teamet:

Organisera: Organisera rekryteringsprogrammet, planera aktiviteter och prioritera uppgifter

Namn: __________________________________________________________ Telefon: ________________________________

E-post: ____________________________________________________________________________________________________

Namn: __________________________________________________________ Telefon: ________________________________

E-post: ____________________________________________________________________________________________________

Marknadsföring: Skapa broschyrer, rekryteringsmaterial och pressmeddelanden, hantera foton och uppdatera klubbens information på nätet.

Namn: __________________________________________________________ Telefon: ________________________________

E-post: ____________________________________________________________________________________________________

Namn: __________________________________________________________ Telefon: ________________________________

E-post: ____________________________________________________________________________________________________

Kontakta: Prata med medlemsmålgrupper, invånare på orten och familjemedlemmar, ta kontakt och följ upp med potentiella medlemmar

Namn: __________________________________________________________ Telefon: ________________________________

E-post: ____________________________________________________________________________________________________

Namn: __________________________________________________________ Telefon: ________________________________

E-post: ____________________________________________________________________________________________________

Välkomna: Utför intagningsceremonin för nya medlemmar, samarbeta med faddrarna för de nya medlemmarna för atthålla ett informationsmöte och genomföra det grundläggande mentorprogrammet.

Namn: __________________________________________________________ Telefon: ________________________________

E-post: ____________________________________________________________________________________________________

Namn: __________________________________________________________ Telefon: ________________________________

E-post: ____________________________________________________________________________________________________


KLUBBENS TILLVÄXTPLAN

Vem ska vi rekrytera? (räkna upp klubbens medlemsmålgrupper.)

__________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________

Var och när ska vi rekrytera? (Identifiera platser och tider för att hjälpa till att nå medlemsmålgrupperna.)

__________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________

Datum för slutförande: ______________________________________________________________________________________

Vilket slags material ska vi använda när vi rekryterar? (Beakta tryckt och elektroniskt material.)

__________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________


Hur ska vi marknadsföra vårt informationsmöte?

__________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________


Vad ska vi göra på vårt informationsmöte?

__________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________


Hur kommer vi att följa upp efter mötet?

__________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________


REKRYTERINGSHJUL

Rekryteringshjulet är en effektiv metod för att skapa listor över personer som kan bjudas in att gå med i erklubb. Distribuera den här sidan på ett vanligt möte. I varje kategori av hjulet ber du en erfaren lionmedlemfråga: ”Vem är det här?”

Exempel: Vem är den släkting som du tycker skulle kunna bidra och förbättra samhället? Ge medlemmarnaen kort stund till att tänka på sina val och fyll i formuläret Skapa ett Lions-nätverk så noggrant som möjligt.

16 Bara fråga!

* Kan inkludera bl.a. politiker, rektorer på skolor, polis och brandmän och sjukhusadministratörer.** Kan inkludera bl.a. läkare, revisorer, tandläkare, advokater och banktjänstemän.

Samhällsledare * Släktingar

VännerKollegor

Personer du gör affärer med

Lokala yrkesutövare **

Religiösa föreningar

Grannar


SKAPA ETT LIONS-NÄTVERK

Att tjäna som lionmedlem är en ära. Därför ber vi folk att engagera sig i vårt arbete.

Undersökningar visar att över 40 % av lionmedlemmarna gick med därför att en vän redan var medlem. Känner dunågon som skulle vara intresserad av att gå med i klubben? Om du inte känner till någon just nu, kanske dina vänner, dinfamilj eller dina kollegor gör det.

Namn: ____________________________________________ Relation: __________________________________________

Adress: ____________________________________________________________________________________________________

Postnummer:__________________________________________ Stad: __________________________________________

Telefon: ____________________________________ E-post: ____________________________________

Namn: ____________________________________________ Relation: __________________________________________

Adress: ____________________________________________________________________________________________________

Postnummer:__________________________________________ Stad: __________________________________________

Telefon: ____________________________________ E-post: ____________________________________

Namn: ____________________________________________ Relation: __________________________________________

Adress: ____________________________________________________________________________________________________

Postnummer:__________________________________________ Stad: __________________________________________

Telefon: ____________________________________ E-post: ____________________________________

Namn: ____________________________________________ Relation: __________________________________________

Adress: ____________________________________________________________________________________________________

Postnummer:__________________________________________ Stad: __________________________________________

Telefon: ____________________________________ E-post: ____________________________________

Namn: ____________________________________________ Relation: __________________________________________

Adress: ____________________________________________________________________________________________________

Postnummer:__________________________________________ Stad: __________________________________________

Telefon: ____________________________________ E-post: ____________________________________

Namn: ____________________________________________ Relation: __________________________________________

Adress: ____________________________________________________________________________________________________

Postnummer:__________________________________________ Stad: __________________________________________

Telefon: ____________________________________ E-post: ____________________________________

18 Bara fråga!

SKRIPT FÖR REKRYTERING

Skriptet nedan är en handledning för att

prata med potentiella medlemmar. Det är

effektivast om du anpassar det till din egen

personlighet och när du talar ur hjärtat.

Ge komplimanger till individen

och tacka för att de tog sig tid.

Presentera dig och förklara att du

rekryterar nya medlemmar till din

lionklubb i samhället. Fråga om de

känner till Lions.

Förklara att det kommer

att hållas ett

informationsmöte för

klubben i deras

närområde. Bjud in

personen att komma och

få mer information. Ge

datum, tid och plats för

mötet.

Förklara hur mycket tid

och pengar som går åt

för att vara med i

klubben.

Fråga dem vad de

känner till om Lions.

Förklara att din lionklubb

är en servicegrupp med

män och kvinnor som vill

förbättra sina samhällen.

Om de är bekanta.

Förklara att din lionklubb

är en servicegrupp med

män och kvinnor som vill

förbättra sina samhällen.

Om de inte känner till

Lions.


Be dem fylla i ansökan

för att få deras

kontaktinformation så att

någon kan följa upp.

Ge dem information om

informationsmötet och

uppmuntra dem att delta

för att få mer

information.

Uppmuntra dem att ta

med sin partner, familj

eller vänner.

Tacka dem för

deras tid och uppmuntra

dem att ringa om de har

några frågor före

mötet.

Ge dem

ansökningsformuläret

och be dem fylla i det.

Be om en betalning på

25 USD för

inträdesavgiften.

Fråga om de känner

någon annan som skulle

vara intresserad av att

gå med. Be om deras

telefonnummer eller

e-postadress så att du

kan följa upp med dem.

Ge dem information om

nästa möte och

uppmuntra dem att ta

med sin partner, familj

eller vänner.

Tacka dem för deras tid

och för att de blir

medlemmar.

JaKanske

Fråga om de känner

någon som skulle vara

intresserade av att gå

med.

Lämna dem information

om informationsmötet

ifall de ändrar sig eller

känner någon som är

intresserad.

Tacka dem för

deras tid.

Nej

Fråga om de skulle vara

intresserade av att gå

med.

20 Bara fråga!

FRÅGEFORMULÄR FÖR NYA MEDLEMMAR

Klubbens namn:_________________________________________________________ Datum:___________

Varför gick du med i vår lionklubb? __________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

Vad söker du efter genom ditt engagemang i vår klubb? ______________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

Vilka personliga kunskaper har du som kan vara en tillgång för klubben? ________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

Vilka klubbaktiviteter skulle du vilja engagera dig i?____________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

Vilka idéer har du som skulle kunna förbättra klubbupplevelsen?________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

Vilka idéer har du om hjälpinsatser som vi för närvarande inte är engagerade i? __________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

Finns det något annat du tycker är viktigt? __________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

Membership and New Club Programs Department300 W 22nd StreetOak Brook, IL 60523-8842, USAwww.lionsclubs.orgE-post: [email protected] Telefon: +1-630-203-3846

ME-300 SW 3/13

Bara fråga!Om er klubb inte har en webbplats kan ni använda det kostnadsfria verktyget e-klubbhus...

Documents

Transcript of Bara fråga!Om er klubb inte har en webbplats kan ni använda det kostnadsfria verktyget e-klubbhus...