BÁO CÁO: SỰ KIỆN “CHÀO BOOM ONLINE!”

BÁO CÁO: SỰ KIỆN “CHÀO BOOM ONLINE!”

Prepared by: TuấnVA – MKT Services – BO Brand MKT Team

Tại Maximark Cộng Hoà vào các ngày 13,14,15 tháng 4 năm 2007

HI! BOOM ONLINE!

HI! BOOM ONLINE!

MỤC LỤC

Báo cáo sẽ gồm các phần sau:

1. Sơ lược kế hoạch- Mục tiêu- Nội dung- Nhà tài trợ- Quảng bá- Sơ đồ mặt bằng- Dự toán

2. Triển khai thực hiện- Kế hoạch triển khai- Hậu cần & Lắp đặt/Tháo dỡ- Vị trí & luồng công việc- Vai trò & công việc nhân sự- Kịch bản- Danh sách đơn vị cung cấp

3. Tổng kết:- Tóm tắt- Số liệu đo lường/đánh giá- Những bài học kinh nghiệm- Hình ảnh & phim ảnh- Nhân sự: khen thưởng & rút

kinh nghiệm

Sơ lược kế hoạch

MỤC TIÊU


- Giới thiệu Boom đến công chúng tại các nơi công cộng: các siêu thị lớn, trung tâm mua sắm, giải trí…

- Đối tượng: Người đi mua sắm – giải trí (Cha mẹ và bé, các bạn thanh thiếu niên trẻ…).

- Tạo làn sóng chơi Boom Online trong giới trẻ đam mê những trò chơi trực tuyến dễ chơi, dễ thương ngộ nghĩnh mang tính giải trí lành mạnh.

- Tổ chức thi đấu giữa người chơi Boom Online với nhau và với các bạn chơi Boom Online giỏi nhất của công ty VinaGame.

- Dự kiến số lượng người nhận biết chương trình: >6,000 ngươi/ngay, tham quan:~ 2,000 ngươi/ngay, chơi thư :> 1,000 ngươi/ngay, tham gia thi đâu:>500 ngươi/ngay.

NỘI DUNG


- Hoạt động chơi thử và thi đấu Boom Online nhận quà thưởng giá trị. Đặc biệt, cơ hội thách đấu với những Nhà Vô địch Boom Online của VinaGame. Hoạt động rút thăm may mắn nhận phiếu mua hàng tại Maximark.

- Với hơn 50 máy tính của Robo trong một không khí cực kỳ sôi động do âm nhạc vui nhộn của Boom Online mang đến. BTC tạo mọi điều kiện để mọi người cảm thấy thoải mái khi chơi Boom Online.

NHÀ TÀI TRỢ


Robo Technology

Maximark Cộng Hoà

Hỗ trợ 40 bộ máy tính cấu hình mạnh với màn hình LCD Viewsonic widescreen 17”.

Hỗ trợ chi phí mặt bằng.

QUẢNG BÁ


- Website: www.boom.com.vn

- Leaflet:

- Forum: www.diendan.boom.com.vn

*Vui lòng chỉnh sửa kích thước ảnh nếu cần tham khảo

http://www.boom.com.vn/

http://www.diendan.boom.com.vn/

SƠ ĐỒ MẶT BẰNG


ĐƯỜNG CỘNG HÒA

BÃI GiỮ XE

BÃI GiỮ XE (mở rộng)

Giới thiệuBOOM tại đây!

BỒN PHUN

NHÀ HÀNG KFC

CỬA VÀO SIÊU THỊ MAXI CH

LỐI VÀO

Cổng hơi

3 m

4 m1 m

1 m

(4)Backdrop phía ngoài

Màn chiếu phía trong (3)

Mặt kín

Căng simili ở giữa

3 m

6 m

1 m

Cổng vào C

6m

18m

Bàn1.2

0.7Ghế0.50.5

Quạt13

0.5

PC

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32

Sân khấu0.5

33 34 35 36 37 38

Total:32 Bàn38 Ghế38 PC6 Quạt

(A) (B) (C) (D) (E)

(A)

(B)

(C)

(D)

(E)

6m

18m

LoaMáy chiếu Màn chiếu Ngang 4m x Cao 3m

Backdrop Ngang 5m x Cao 3m

Banner dọc Ngang 1m x Cao 4m

Total:4 Loa JBL 6 tấc8 cây đèn đứng1 máy chiếu, màn chiếu3 backdrop lớn6 banner dọc5 banner ngang Bảng hiệu

(1)

(3)(4)

(5)(6)

(1)

(3)

(4)(5)

(6)

(2)

Cổ

ng

vào

C

Cổng vào B

(2)Cổng vào A

Mặt

kín

V Lightbox (7)(8)

(7) (3)

(4)

5 m

3 m

20 cm

Backdrop

1 m

Banner dọcBảng hiệu ngang

6 m

1 m

Leaflet

(3)

(2)

(4)

3 m

Lightbox(7)

5 1

1

3

Backdrop

Banner dọc

(2)

(3)

Cổng vào A

Bảng hiệu (4)

5 1

Backdrop

Banner dọc

(2)

(3)

Cổng vào B

Bảng hiệu (4)

3

1

1 Sơ đồ tổng thể

2 Sơ đồ bố trí bàn ghế, sân khấu, quạt

3 Sơ đồ bố trí backdrop, banner, bảng, hộp đèn

2

3

4

4 Kích thước backdrop, banner, bảng, hộp đèn5a.b.c Vị trí cụ thể backdrop, banner, bảng, hộp đèn

5a

5b 5c


Triển khai thực hiện

VỊ TRÍ & LUỒNG CÔNG VIỆC

?

?

?

?

?

? ?

?

?

?

MC PGFR

S

CAPG

PGSG

SG

EX

EX

S

FR

FRFR

FR

SGSG

MC

Supervisor

Executive

PGLeaflet Boy

Helper

FreelanceSecurity guards Game Tester

Supervisor

Executive

Tech

Shopper

PG Recep

Non-shopper

LB

MC

FR

PG Support

PG Info

SG EX S

Phân bố vị trí nhân sự Luồng công việc

Trách nhiệm nhân sự



VAI TRÒ & CÔNG VIỆC NHÂN SỰ


STT VỊ TRÍ VAI TRÒ YÊU CẦU CÔNG VIỆC QUYỀN LỢI1 MC (Master of Ceremony): dẫn

chương trìnhHoạt náo chương trình/sự kiện Nắm rõ nội dung chương trình

Hiểu rõ về sản phẩm đề cập trong chương trìnhNgoại hình (chiều cao, vóc dáng, khuôn mặt), chất giọng, trang phục, trang điểm, trang sức, phụ tra tuỳ theo chương trình.Dẫn chương trình lưu loát trước đàm đông.Kinh nghiệm làm chương trình tiếp thị, khuyến mãi, sự kiện.

Giới thiệu chương trìnhGiới thiệu sản phẩmDẫn dắt thi đấuHoạt náo không khí chương trìnhTạo cảm hứng cho toàn thể nhân sựTổ chức thi đấu, trao giải, rút thăm.

Hỗ trợ bố trí & bảo quản vật tư, trang thiết bị có liên quan đến công việc & vệ sinh khu vực sự kiện.

Hưởng lương tuỳ theo chương trình.Chi phí ăn uống.Cộng tác lâu dài nếu hoàn thành công việc tốt.Vật tư, trang thiết bị, trang phục và các điều kiện thuận lợi để công tác.

2 PG/PB on site (Promoter Girl/Boy): tiếp thị/khuyến mãi viên trong khu vực sự kiện.

Tiếp cận & cung cấp thông tin chương trình cho khách hàng

Nắm rõ nội dung chương trìnhHiểu rõ về sản phẩm đề cập trong chương trìnhNgoại hình (chiều cao, vóc dáng, khuôn mặt), chất giọng, trang phục, trang điểm, trang sức, phụ trang…tuỳ theo chương trình.Khả năng thuyết phục, thu hút khách hàng khi tiếp cận.Kinh nghiệm làm chương trình tiếp thị, khuyến mãi, sự kiện.

Giới thiệu chương trình, kéo hút khách hàng.Giới thiệu sản phẩm.(khi được khách hàng hỏi đến)Hoạt náo không khí chương trình (phối hợp với MC)Hỗ trợ tổ chức thi đấu, trao giải, rút thăm.Tạo cảm hứng cho toàn thể nhân sự.

Bố trí & bảo quản vật tư, trang thiết bị có liên quan đến công việc. Vệ sinh khu vực sự kiện.


3 On street Leaflet Girl/Boy: nhân viên phát tờ rơi:

Tiệp cận, phát tờ rơi & cung cấp thông tin cho khách hàng.

Nắm rõ nội dung chương trìnhHiểu rõ về sản phẩm đề cập trong chương trìnhKhả năng thuyết phục, thu hút khách hàng khi tiếp cận.Kinh nghiệm làm chương trình tiếp thị, khuyến mãi, sự kiện.

Đến các vị trí được phân công.Phát tờ rơi.Cung cấp thông tin ngắn gọn cho khách hàngMời khách hàng đến khu vực diễn ra sự kiện


4 Gaming Freelance: CTV Game thủ

Hướng dẫn khách hàng sử dụng sản phẩm (game).

Nắm rõ nội dung chương trìnhHiểu rõ về sản phẩm đề cập trong chương trìnhKỹ năng sữ dụng sản phẩm từ trung đến cao cấp.Khả năng hướng dẫn, truyền đạt thông tin.

Quản lý giờ chơi Boom Online của khách hàng.Hướng dẫn khách hàng chơi game.Hỗ trợ tổ chức thi đấu.

Bố trí & bảo quản vật tư, trang thiết bị có liên quan đến công việc. Vệ sinh khu vực sự kiện.

Hưởng lương tuỳ theo chương trình.Chi phí ăn uống.Cộng tác lâu dài nếu hoàn thành công việc tốt.Vật tư, trang thiết bị, trang phục và các điều kiện thuận lợi để công tác.Ưu tiên các quyền lợi khi sử dụng sản phẩm.

5 Game Tester: Nhân viên kiểm tra chất lượng game.

Thi đấu & biểu diễn sản phẩm (game).

Nắm rõ nội dung chương trìnhHiểu rõ về sản phẩm đề cập trong chương trìnhKỹ năng sữ dụng sản phẩm từ cao cấp.Khả năng hướng dẫn, truyền đạt thông tin.

Quản lý giờ chơi Boom Online của khách hàng.Hướng dẫn khách hàng sử dụng sản phẩm (game)..Thi đấu & biểu diễn sản phẩm (game)Hỗ trợ tổ chức thi đấu.

Hỗ trợ bố trí vật tư, trang thiết bị liên quan đến công việc. Vệ sinh khu vực sự kiện.

Tính OTChi phí ăn uống.Vật tư, trang thiết bị, trang phục và các điều kiện thuận lợi để công tác.

6 Supervisor: Giám sát viên Giám sát, điều phối sự kiện. Nắm rõ nội dung chương trìnhHiểu rõ về sản phẩm đề cập trong chương trìnhKỹ năng sữ dụng sản phẩm trung cấp.Khả năng tổ chức và điều phối các công việc trong suốt sự kiện.

Quản lý tất cả các hoạt động của chương trình, sự kiện.Quản lý & phân công tất cả nhân sự.Quản lý tất cả tài sản, vật tư, trang thiết bị.Giám sát các hoạt động thi đấu, trao giải, rút thăm.Giải quyết các thủ tục hành chánh, các phát sinh và sự cố.Làm báo cáo hàng ngày.


7 Executive Điều phối sự kiện Nắm rõ nội dung chương trìnhHiểu rõ về sản phẩm đề cập trong chương trìnhKỹ năng sữ dụng sản phẩm trung cấp.Khả năng tổ chức và điều phối các công việc trong suốt sự kiện.

Hỗ trợ quản lý tất cả các hoạt động của chương trình, sự kiện.Hỗ trợ quản lý & phân công tất cả nhân sự.Hỗ trợ quản lý tất cả tài sản, vật tư, trang thiết bị.Hỗ trợ giám sát các hoạt động thi đấu, trao giải, rút thăm.Giải quyết các thủ tục hành chánh, các phát sinh và sự cố.Làm báo cáo hàng ngày.

Hỗ trợ bố trí vật tư, trang thiết bị liên quan đến công việc. Vệ sinh khu vực sự kiện.


8 Helper Phụ giúp chương trình Siêng năng, trung thực, tinh thần trách nhiệm trong công việc.Khả năng làm các công việc về mộc, điện, căng dán, khuân

Thực hiện các công việc vận chuyển và khuân vác vật tư, trang thiết bị,…Thực hiện các công việc liên quan đến mộc, điện, căng dán, sắp xếp,…Bố trí & bảo quản vật tư, trang thiết bị có liên quan đến công việc. Vệ sinh khu vực sự kiện.


QUY ĐỊNH CHUNG:

Đối với khách hàng:- Cư xử nhã nhặn và tôn trọng khách hàng. Trong trường hợp khách hàng có hành vi phá hoại, chửi bới, xúc phạm cá nhân nhân viên hoặc chương trình, công ty, sản phẩm, phải báo ngay cho cấp trên có biện pháp xử lý. Tuyệt đối không tranh cãi, to tiếng với khách hàng.- Cung cấp thông tin khi có yêu cầu, hướng dẫn tận tình, biết thì phải chỉ, không biết phải hỏi ngay người khác, không được thoái thác.- Không được nói chuyện riêng với khách hàng, hoặc khách hàng là bạn bè, người quen.

Đối với công việc:Hoàn thành tốt tất cả các công việc được nêu trong phần Công việc.Đảm bảo tất cả các yêu cầu được nêu trong phần Yêu cầu.Trong trường hợp cần kíp, phải chịu theo sự phân công công việc của cấp trên ngay lập tức. Nếu có yêu cầu về quyền lợi trong trường hợp công việc cần kíp quà nhiều phải đợi đến cuối ngày sẽ thương thảo.

Đối với vật tư, trang thiết bị:Bảo quản tài sản vật tư trang thiết bị có liên quan đến công việc bản thân và các tài sản khác.Sử dụng tiết kiệm các vật tư, trang thiết bị cung cấp tại chương trình.Không dùng các vật tư, trang thiết bị vào việc riêng.

Đối với đồng sự:Cư xử nhã nhặn và tôn trọng đồng sự. Trong trường hợp đồng sự có hành vi phá hoại, chửi bới, xúc phạm cá nhân hoặc chương trình, công ty, sản phẩm, phải báo ngay cho cấp trên có biện pháp xử lý. Tuyệt đối không tranh cãi, to tiếng với đồng sự.Đề cao tinh thần tập thể tương trợ lẫn nhau, giúp đỡ đồng sự không thoái thác.Không được tụ tập nói chuyện riêng với đồng sự. Các cuộc nói chuyện quá 5' xem như vi phạm quy định này.


KỊCH BẢNSTT HOẠT ĐỘNG ĐẢM TRÁCH THỰC HIỆN YÊU CẦU GHI CHÚ

1 ĐÓN KHÁCH PG INFOPG RECEPTIONCỘNG TÁC VIÊNEXECUTIVESUPERVISORSECURITY

Chào đón khách.Mời khách hàng vào thử game. Nếu khách hàng chưa hiểu hoạt động thì cung cấp thông tin:"Chơi thử Boom Online trong vòng 5 đến 10 phút, anh/chị/em sẽ được tham gia rút thăm trúng thưởng những món quà rất thú vị…".PG Info, Reception xin phép dán sticker vào áo khách hàng.MC cứ sau một khoảng thời gian phải có lời chào và mời khác: lưu ý Nhà tài trợ máy tính Robo!

Tất cả nhân sự đều phải thực hiện công việc đón và mời khách vào.Nắm rõ thông tin chương trình để cung cấp cho khách hàng.

Cách ứng xử đối với khách hàng, xem phần Quy định chung vai trò & công việc nhân viên.

2 THỬ GAME CỘNG TÁC VIÊNGAME TESTERPG (RECEPTION)EXECUTIVESUPERVISOR

Chào khách hàng.Mời khách hàng vào thử game. Nếu khách hàng chưa hiểu hoạt động thì cung cấp thông tin:"Chơi thử Boom Online trong vòng 5 đến 10 phút, anh/chị/em sẽ được tham gia rút thăm trúng thưởng những món quà rất thú vị…".Sau khi giải thích cơ chế của phiếu xác nhận, nếu khách hàng đồng ý tham gia thi ghi ngay thời gian bắt đầu thử game (tính từ lúc kích hoạt game).Nếu khách hàng có yêu cầu hướng dẫn thì lập tức có phương án hướng dẫn càng nhanh chóng càng tốt.(Trong trường hợp đang hướng dẫn một người khác thì lịch sự báo khách hàng chờ khoảng bao nhiêu thời gian hoặc gọi cộng tác viên gần nhất có thể hỗ trợ).Nếu khách hàng gọi thông báo dừng thử game thì đến ghi giờ kết thúc và xác định ngay khách hàng có đủ điều kiện tham gia rút thăm trúng thưởng hay không. Nếu khách hàng tiếp tục thử game và thời gian đã quá 10 phút thì báo cho khách hàng biết đã có thể tham gia rút thăm trúng thưởng. Khách hàng phải tham gia trúng thưởng sau 10 phút thử game. Nếu khách hàng muốn tiếp tục thử game (trong trường hợp còn máy) thì ghi cho khách hàng 1 phiếu mới (ghi thời gian bắt đầu... và 3 chữ "đã tham gia")

Nắm rõ cơ chế Phiếu xác nhận, Rút thăm trúng thưởng, Giải thưởng, những người có liên quan đến công việc.Quan sát thật kỹ quá trình thử game của khách hàng. Trong trường hợp khách hàng không tiếp tục thử game (chuyển sang một hình thức khác như check email, lướt trang web...) thì Cộng tác viên phải lịch sự mời khách hàng tiếp tục thử game, nếu khách hàng không tiếp tục thử game thì mời khách hàng đến tham gia rút thăm nếu đủ điều kiện 10 phút thử game.Nếu khách hàng cố tình đến gian hàng chỉ để làm những hoạt động khác không phải thử game thì lịch sự mời khách hàng tham gia ngay hoạt động thử game để rút thăm trúng thưởng, nếu không thì phải lịch sự nói cho khách hàng biết mục tiêu của chương trình "Chào Boom Online!" là chơi thử Boom Online, thi đấu , rút thăm may mắn để nhận thật nhiều quà.Mỗi khách hàng trong một ngày chỉ được thử game trong vòng 30 phút không tính thời gian tham gia thi đấu.

Sử dụng phiếu kiểm soát để kiểm soát thời gian khách hàng đang trong tình trạng "mới/đang thử" hoặc đã thử bao nhiêu phút.Cơ chế: Người muốn tham gia thử game và rút thăm trúng thưởng phải hội đủ những điều kiện và làm theo những bước sau:1. Đã sử dụng game trong vòng từ 5 đến 10 phút tính từ thời điểm game được kích hoạt (không tính thời gian hướng dẫn).2. Điền đầy đủ thông tin trong phiếu xác nhận (nếu phiếu xác nhận thiếu bất kỳ thông tin nào cũng xem như là phiếu không hợp lệ).3. Đối với thông tin về giờ chơi, người tham gia không tự ý ghi vào. Nhân sự có quyền ghi giờ vào phiếu xác nhận gồm: PG Reception trong ca làm việc, PG Support, Game Tester, Freelance & Executive.4. Khi muốn dừng việc thử game và tham gia rút thăm trúng thưởng phải liên hệ với nhân sự liên quan để ghi giờ kết thúc. 5. Người chơi sau khi nhận phiếu xác nhận phải điền ngay các thông tin Tên Họ, Tuổi tránh trượng hợp bỏ phiếu mà không có tên tuổi là xem như không hợp lệ. 6. Người tham gia trúng giải Phiếu mua hàng và Túi quà tặng (khi thắng giải thi đấu) phải đến bàn tiếp tân cung cấp thông tin và ký xác nhận.7. Phương pháp xác nhận bằng giấy CMND, thẻ Học sinh, Hộ khẩu.

3 RÚT THĂM TRÚNG THƯỞNG MCPGEXECUTIVESUPERVISOR

MC mời khách hàng đã thử game được 10 phút bỏ phiếu xác nhận cũng là phiếu rút thăm vào thùng thăm.PG Support mang thùng phiếu (phong cách như quá trình rút thăm xổ số) đến từng bàn và vòng lên sân khấu.MC cho rút thăm các món theo thứ tự ở phần ghi chú. Số lượng như phần ghi chú.MC tuỳ biến để làm cho phần rút thăm thêm thú vị gay cấn.MC có thể cho một đại diện lên rút thăm. Cho rút nhiều thăm một lúc.Trong trường hợp không đủ số người tham gia để phát đủ số quà thì ưu tiên tổ chức rút thăm cho các món sau: CD, Poster, Wobbler, Huy hiệu, Phiếu mua hàng.Đối với leaflet phát ra tại khu vực Maximark Cộng Hoà, PG Info chỉ phát ra cho những người chưa ghé vào khu vực sự kiện. Ưu tiên phát cho những đối tượng có vẻ ngại ngần, không quyết định vào thử. Không phát tràn lan, hành động phát chỉ xảy ra khi đối tượng chưa hề ghé tới khu vực Boom (họ cứ cắm đầu mà đi.Do leaflet cũng có giá trị như phiếu nhận quà tặng. PG Reception chỉ phát quà cho leaflet sau khi MC kết thúc phần rút thăm trúng thưởng.

Thời điểm thông báo khách hàng tham gia rút thăm đến gian gian chính thức rút thăm cách nhau không quá 5 phút.

Thời điểm tổ chức rút thăm:1. 9:30: 15 Wob, 40 CD, 20 Post, HH2. 10:00: 15 Wob, 40 CD, 20 Post, HH, Phiếu mua hàng3. 10:30: 15 Wob, 40 CD, 20 Post, HH4. 11:00: 15 Wob, 40 CD, 20 Post, HH, Phiếu mua hàng5. 11:30: 15 Wob, 40 CD, 20 Post, HH6. 12:00: 15 Wob, 40 CD, 20 Post, HH, Phiếu mua hàng7. 14:00: 15 Wob, 40 CD, 20 Post, HH8. 14:30: 15 Wob, 40 CD, 20 Post, HH, Phiếu mua hàng9. 15:00: 15 Wob, 40 CD, 20 Post, HH10. 15:30: 15 Wob, 40 CD, 20 Post, HH, Phiếu mua hàng11. 16:00: 15 Wob, 40 CD, 20 Post, HH12. 16:30: 15 Wob, 40 CD, 20 Post, HH, Phiếu mua hàng13. 17:00: 15 Wob, 40 CD, 20 Post, HH14. 18:00: 15 Wob, 50 CD, 40 Post, HH, Phiếu mua hàng15. 18:30: 15 Wob, 50 CD, 40 Post, HH16. 19:00: 15 Wob, 50 CD, 40 Post, HH, Phiếu mua hàng17. 19:15: 15 Wob, 50 CD, 40 Post, HH, Phiếu mua hàng18. 19:30: 15 Wob, 50 CD, 40 Post, HH, Phiếu mua hàng19. 19:45: 15 Wob, 50 CD, 40 Post, HH, Phiếu mua hàng20. 20:00: 15 Wob, 50 CD, 40 Post, HH, Phiếu mua hàng21. 20:15: 15 Wob, 50 CD, 40 Post, HH, Phiếu mua hàng22. 20:30: 15 Wob, 50 CD, 40 Post, HH, Phiếu mua hàng23. 20:45: 15 Wob, 50 CD, 40 Post, HH, Phiếu mua hàng



Tổng kết

TÓM TẮT

Tổng kết

Sự kiện đã đạt được những mục tiêu đề ra ban đầu như sau:

- Giới thiệu Boom Online đến rất nhiều khách hàng mua sắm tại siêu thị, dân cư xung quanh (bán kính 1.5 km) và người đi đường ước tính từ ngày 12 đến ngày 15 có hơn 30,000 người nhận biết về sự kiện, về Boom Online, tham quan và chơi thử Boom Online trong cả 3 ngày.

- Đảm bảo thời gian lắp đặt & chạy chương trình đúng thời gian, đúng vị trí, đúng kịch bản.

- Đối tượng tham quan & chơi thử: tuổi từ 8 đến 16 đạt 70%, 16 đến 24 đạt 26%, 25 trở lên đạt 6%.

TÓM TẮT

Tổng kết

- Đã tổ chức được rất nhiều giải thi đấu nhỏ dành cho 32 người/lượt đấu, tổng cộng có khoảng 35 lượt tham gia thi đấu, 550 trận đấu cá nhân, đồng đội kể cả thách đấu và thi đấu hữu nghị.

- Làn sóng ham thích và muốn chơi thử Boom Online đã được đẩy lên cao suốt 3 ngày diễn ra sự kiện. Boom Online dường như đã thoả được cơn khát của các bạn trẻ hiện nay: một trò chơi vui vẻ, dễ chơi, lành mạnh phù hợp với mọi lứa tuổi.

SỐ LIỆU ĐO LƯỜNG/ĐÁNH GIÁ

Tổng kết

A Phương tiện đo lường Số lượng/Phần trăm Kết quả Ghi chú1 Leaflet phát ra các khu dân cư bán kính 2 km 8000 Đạt 100%

2 Leaflet phát ra khu vực xung quanh siêu thị 2000 Đạt 100% PG Info phát ra

3 Leaflet mang đến từ khu dân cư ~ 4% (~ 300) Không đạt PG Reception tiếp nhận

4 Số lượng dân cư xung quanh đến tham gia nhờ leaflet ~ 18% (~ 1450) Không đạt 30% PG Recep hỏi ngẫu nhiên

5 Leaflet mang đến từ khách mua sắm ~ 22%(~440) Không đạt

6 Số lượng khách mua sắm đến tham gia nhờ leaflet ~92%(~1840) Không đạt 100%

7 Phiếu xác nhận chơi thử Boom đã sản xuất 40008 Phiếu xác nhận chơi thử Boom đã dùng ~27.5%(~1100) Không đạt 100%

9 Số lượt giải đấu 35 Mỗi giải gồm 32 thí sinh

10 Số lượng khách đến siêu thị /1 ngày cao điểm ~4000 Kể cả mua sắm, vui chơi, tham quan, ăn uống, công tác

11 Số lượng người qua lại đường Cộng Hoà /1 ngày ~150,000 Theo thông tin từ đơn vị quảng cáo ngoai trơi. 2 chiều đương.

12 Số lượng máy tính 3713 Thời gian chạy chương trình (giờ) ~3214 Thời gian 37 máy tính chạy (giờ) 1110 30 giơ/ngay

15 Thời gian quy định chơi thử (phút) 10 Khách sư dụng dưới 10 phút đạt 25%

16 Thời gian trung bình thực tế một người chơi (phút) 25 Khách sư dụng dưới 30 phút đạt 55%, trên 30 phút đạt 20%

17 Số lượng Poster phát ra 2500 Đạt 100% Phát ra cho khách rút thăm, thắng giải,có ý thích va quan tâm

18 Số lượng CDs phát ra 2000/3000 Đạt 67% Do sai sót không biết vẫn còn stock 1000 CDs

19 Số lượng Huy hiệu phát ra 720 Đạt 100%

20 Số lượng Wobbler phát ra (bộ) 120/150 Chỉ đạt 80%

21 Số lượng Sticker dán áo khách siêu thị (mẫu) 7200/9600 Đạt 75% 16 mẫu/tâm. Có khi dán 2 - 3 mẫu lên 1 khách hang.

22 Số lượng Sticker phát ra (tấm) 150/600 Đạt 25% Phát ra cho khách rút thăm, thắng giải, có ý thích va quan tâm.

SỐ LIỆU ĐO LƯỜNG/ĐÁNH GIÁ

Tổng kết

B Đánh giá Số lượng/Phần trăm Kết quả Ghi chú1 Nhận biết sự kiện/BO nhờ leaflet ~92% (~9200) Hỏi leaflet boy. Do hình thức leaflet lạ, ngươi cầm leaflet chú ý.

2 Nhận biết sự kiện/BO nhờ cổng hơi /ngày ~ 45000/150000 ~36% Dựa vao 11 (cứ 3 ngươi sẽ có 1 ngươi thây cổng hơi)

3 Nhận biết sự kiện/BO nhờ Visibilities /ngày ~ 28000/150000 ~20% Visibilities gồm backdrop,banner,hộp đèn, bảng hiệu.

5 Tham quan sự kiện ~ 6500/12000 ~54% Dựa vao 10

6 Tham gia chơi thử thực tế ~2664 Dựa vao 14

7 Tham gia thi đấu ~1120 Dựa vao 9

8 Tham gia rút thăm ~10009 Nhận quà từ rút thăm sau khi chơi thử ~900 Khoảng 10 lần rút thăm /ngay, mỗi lần 20 - 30 phần qua

10 Nhận quà từ thi đấu ~1000 Thua hay thắng đều nhận được qua. Thắng nhiều loại qua hơn.

11 Nhận quà khi chơi thử không qua rút thăm ~800 Co khách hang xin qua sau khi chơi, không cần rút thăm.

Tổng cộng

Nhận biết về sự kiện/BO : từ A(1),(2),(3),(4),(5),(6),(7),(17),(18),(19),(20),(21),(22),B(1),(2),(3),(4),(5),(6),(7),(8),(9),(10),(11)

103,474 hit of awarenessTham quan, tham gia sự kiện & chơi thư BO : từ A(8 - 16), B(5 - 8)

6,500 visits including:2,664 trials

BÀI HỌC KINH NGHIỆM

Tổng kết

- Các công việc cần thực hiện khi làm 1 sự kiện:1. Cost Estimation & Checklist những gói chi phí nào lớn và mới

phải làm việc với cấp ngay trước khi hoàn tất để tiết giảm hoặc tăng lên.

2. Tìm nhà cung cấp cho những vật tư trang thiết bị mới làm lần đầu & thương thuyết giá cả hoặc book chỗ/hàng hoá. Làm việc với Purchasing để tìm kiếm nhà cung cấp. Nếu nhà cung cấp của bạn là tốt nhất, có thể làm việc trực tiếp với cấp trên sau đó là đến Finance Controller để xét duyệt.

3. Tìm kiếm nhà tài trợ (càng đỡ chi phí nào càng tốt)4. Lên một kế hoạch sơ thảo bằng Powerpoint hoặc Word gồm (tên

chương trình, có 1 slogan càng tốt, thời gian địa điểm,…).5. Phải chụp hình khảo sát, đo đạc khu vực làm sự kiện.

Tổng kết


6. Lên kế hoạch tương đối chi tiết gồm sơ đồ mặt bằng, các thiết kế cần làm, sản xuất những gì?

7. Lên kế hoạch triển khai (Action Plan) cho các phần việc (hàng hoá) trong Cost & Checlist gồm deadline, PIC…

8. Hoàn tất Concept Plan, Execution Plan, Cost Estimation & Checklist, Action Plan để trình cấp trên ký duyệt.

9. Bắt đầu xác nhận với nhà cung cấp, đơn vị cho thuê mướn, nhân sự, nhà tài trợ về việc chương trình sẽ diễn ra.

10. Lên Logistics & Set up List: Những vật phẩm phải có mặt tại sự kiện, quy trình lắp đặt (đơn vị nào trước/sau?).

11. Lên kịch bản, phân luồng làm việc, MC Script, cơ chế các hoạt động, trách nhiệm & công việc từng nhân sự, thiết kế một số bảng biểu để quản lý…

Tổng kết


- Điện: phải nắm được tổng công suất điện của các các trang thiết bị (máy tính, âm thanh, ánh sáng, hộp đèn, quạt, máy chiếu,…) để có phương án cung cấp điện cho chương trình. Điện (nước), đường truyền, nói chung là cơ sở hạ tầng phải được lắp đặt đầu tiên để các đơn vị khác có thể triển khai công việc của họ…

- Phải đảm bảo an toàn về điện, PCCC cho chương trình, nếu chương trình có nhiều máy tính phải có phương án chia điện ra các máy, chia mạng ra các máy. Đặc biệt, để ý đến xung quanh có thể xảy ra rò rỉ, tràn ngập hay văng nước (hay mưa), có phương án che đậy, ngăn chặn khi cần thiết.

- Các vấn đề về sản xuất phải triển khai ngay với thiết kế khi có kế hoạch sơ bộ.

Tổng kết

HÌNH ẢNH/PHIM ẢNH

LẮP ĐẶT/DÀN DỰNG 12/04/2007

1. Chuẩn bị dựng Nha bạt – Thúy An

2. Chuẩn bị Điện & Âm thanh – Hồng Nhân

3. Chuẩn bị backdrop, banner – AD

4. Dựng một backdrop mặt Đông.

5. Lắp đặt bên ngoai hoan tât

1

2

4 5

2 3

Tổng kết


LẮP ĐẶT/DÀN DỰNG 12/04/2007

1. Chuẩn bị dựng cổng hơi2. Cổng hơi đã có hơi!3. Dựng hoan tât cổng hơi4. Lắp đặt máy tính5. Hoan tât lắp đặt máy tính –

chuẩn bị thiết kế mạng.

1

4 5

2 3

Tổng kết


CHẠY CHƯƠNG TRÌNH THỨ SÁU 13/04/2007

1. Thách đâu nha vô địch VNG a?!

2. Ê! Chơi sao lại mây ảnh đây?

3. Một buổi rút thăm. Em với em với!

4. Rât nhiều hướng dẫn viên Boom.

5. Vui qué! Sặc nước rùi kìa!

1

4 5

2 3

Tổng kết


CHẠY CHƯƠNG TRÌNH THỨ SÁU 13/04/2007

1. Một trận đâu căng như dây đan!

2. Đội vô địch giải mini Boom.3. Cho em đăng ký thi đâu với!4. Những cái bắt tay lịch sư

với những nha vô địch tương lai

5. Đêm huyền ảo Boom!

1

4 5

2 3

Tổng kết


CHẠY CHƯƠNG TRÌNH THỨ BẢY 14/04/2007

1. Korean play Boom in Vietnam.

2. Chơi vui không con?3. Một lão Boomer hướng dẫn

em Boomer.4. Đăng ký tham gia5. Hoan tât lắp đặt máy tính –

chuẩn bị thiết kế mạng.

1

4 5

2 3

Tổng kết



1. Đứng đợi từ sáng tới giơ!2. Các cụ cũng vui lây3. Nhìn trên cao, rât đông!4. Để chị dán stick nao!5. Em! Em! Em thi đâu!

1

4 5

2 3

Tổng kết



1. Đông nghẹt các bạn nhỏ mún thi đâu!

2. 2 trong 1 ghế, ban phìm, máy tính!

3. San đâu mơ ước!4. Niềm vui chiến thắng5. Cho em chơi zới coi!Anh

kay kú quá!

1

4 5

2 3

Tổng kết


CHẠY CHƯƠNG TRÌNH CHỦ NHẬT 15/04/2007

1. Number 10! Dễ xương ghê!2. Niềm vui khi mẹ va bé bên

cạnh nhau nhơ Boom!3. Nữ cao thủ level 120(bên

phải)4. LucKyAnh thách đâu

haitac005. Khi Haitac00 tập trung va

chiến thắng!

1

4 5

2 3

Tổng kết


CHẠY CHƯƠNG TRÌNH CHỦ NHẬT 15/04/2007

1. Đã rât nhiều ngươi mua sắm thây Boom!

2. Các bậc phụ huynh tỏ ra quan tâm.

3. Phát poster.4. Xin thêm tâm nữa, đẹp quá

mè! Hìhí5. Trận chung kết quyết định.

1

4 5

2 3

Tổng kết


KỸ NĂNG CHƠI BOOM ONLINE!

Tổng kết

KỸ NĂNG CHƠI BOOM ONLINE!


Tổng kết

KỸ NĂNG CUỐN (QUẤN) POSTER !


Tổng kết

QUÁ ĐÔNG FAN CỦA BOOM LUÔN!


THANKS FOR YOUR ATTENTION!

BÁO CÁO: SỰ KIỆN “CHÀO BOOM ONLINE!”

Documents

Transcript of BÁO CÁO: SỰ KIỆN “CHÀO BOOM ONLINE!”