Bán lẻ trong hệ thống thông tin doanh nghiệp

La Thành, ngày 18-04-2009

Hội thảo“Về thuế TNDN và ứng dụng giải pháp phần mềm 1C”

Thuyết trình: Ngô Đình Hoàn

«1C:BÁN LẺ 8»

trong hệ thống thông tin doanh nghiệp

2

Nhóm người sử dụng hướng đến

Mục đích chính của giải pháp «1C:BÁN LẺ 8» – Ghi nhận các giao dịch trong cửa hàng

Có thể làm việc trong mối liên hệ với Hệ thống quản lý

«1C:Quản lý Thương mại» - (1C:QLTM)

«1C:KẾ TOÁN 8»

«1C:ERP»

Lĩnh vực

Thực phẩm

Hóa dân dụng, mỹ phẩm

Băng đĩa, sách báo

Hàng gia dụng

Cấu trúc doanh nghiệp

Cửa hàng đơn lẻ

Hệ thống cửa hàng

Quy mô của doanh nghiệp bán lẻ

Cửa hàngCửa hàngQuản lý

Thủ quỹ

Cửa hàngCửa hàng

Thủ quỹ


Thủ quỹ


Văn phòngbán hàng


Thủ quỹ

Bán buôn


Phụ tráchgian hàng Thủ quỹ

Quản lý

Văn phòng trung tâmVăn phòng trung tâm



Giám đốc Kế toán

Bán buôn

Marketing

Quản lý

Cửa hàng đơn lẻ:«1C:BÁN LẺ 8» độc lập

Giám đốc

Xây dựng chính sách giá mua và bán

Chỉ tiêu hoạt động chính

Người đứng quầy – thủ quỹ

Thực hiện bán hàng và nhận hàng trả lại

Quản lý / thủ kho

Lập các chứng từ tiếp nhận hàng hóa

Chuẩn bị trước khi bán

Lập các chứng từ điều chuyển hàng hóa vào gian hàng


1C:BÁN LẺ1C:BÁN LẺ

Giám đốc

Phụ tráchgian hàng

Thủ quỹ



Cửa hàng đơn lẻ: quầy thu ngân off-line

Đảm bảo công việc quầy thu ngân không bị gián đoạn mà không bị phụ thuộc vào tính ổn định của mạng cục bộ

Thành phần dữ liệu giản lược, trao đổi với tần suất cần thiết

Hạn chế truy cập tới thông tin theo nhân viên gian hàng

Tùy chỉnh giao diện Chỗ làm việc quầy thu ngân «theo lĩnh vực»

Quét dữ liệu liên tục đối với cửa hàng thực phẩm

Chọn hàng từ danh mục bằng bàn phím

Hỗ trợ giao diện màn hình cảm ứng (Touch-screen)

Giám đốc


Thủ quỹ

Thủ quỹ

Thủ quỹ


PM thu ngânPM thu ngân

Cửa hàng đơn lẻ: tích hợp với «1C:KẾ TOÁN 8»

Kế toán

Kế toán các nghiệp vụ kinh tế

Luồng dữ liệu BÁN LẺ - KẾ TOÁN

Tiếp nhận hàng hóa

Bán hàng

Ghi giảm và ghi tăng

Theo từng mặt hàng hoặc tổng theo từng mức thuế suất GTGT

Luồng dữ liệu KẾ TOÁN – BÁN LẺ

Thông tin về thanh toán

Giá thành hàng hóa


1C:KẾ TOÁN1C:KẾ TOÁN

Kế toán

Giám đốc


Thủ quỹ

Thủ quỹ

Thủ quỹ

Sử dụng chương trình phần mềm thu ngân của nhà sản xuất khác

Cho phép lưu lại quy trình làm việc quen thuộc của thủ quỹ, tiết kiệm chi phí đầu tư vào thiết bị

Hỗ trợ các chương trình của các nhà cung cấp khác trên nền tảng 1C như: Shtrix-M, Atol

Có khả năng tích hợp với các giải pháp phần mềm khác

Cửa hàng đơn lẻ: tích hợp với các phần mềm thu ngân khác


PM thu ngânPM thu ngân1C:BÁN LẺ1C:BÁN LẺ

Giám đốc


Thủ quỹ

Thủ quỹ

Thủ quỹ


Chuỗi bán lẻ:tích hợp với «1C:KẾ TOÁN 8»

Nút chính

1C:BÁN LẺ

Nút chính

1C:BÁN LẺ


1C:BÁN LẺ1C:BÁN LẺThủ quỹ


Kế toán

Giám đốc

Quản lý

Người quản lý (trong nút chính «BÁN LẺ»)

Lập đơn đặt hàng cho nhà cung cấp

Phân bổ hàng hóa theo các cửa hàng

Chỉ định giá bán lẻ

Đặt mức giảm giá (chiết khấu)

Cửa hàng đơn lẻ: tích hợp với «1C:Quản lý Thương mại 8»

Người quản lý bán hàng

Phân tích bán hàng

Theo dõi đơn đặt hàng cho nhà cung cấp

Người quản lý bán buôn

Theo dõi bán hàng cho khách hàng bán buôn

Marketing

Quản lý danh mục mặt hàng

Xác định chính sách giá

Quản lý các đợt quảng cáo và xúc tiến bán hàngCửa hàngCửa hàng

1C:QLTM1C:QLTM



Kế toán

Giám đốc

Quản lýBán buôn


Thủ quỹ

Marketing


Cửa hàng đơn lẻ: tích hợp với «1C:Quản lý Thương mại 8»

Luồng dữ liệu QLTM – BÁN LẺ

Danh mục hàng hóa theo từng cửa hàng

Bảng giá hàng hóa

Giảm giá (chiết khấu) hàng bán

Lô hàng đang chờ nhập

Luồng dữ liệu BÁN LẺ - QLTM

Tiếp nhận hàng hóa

Bán lẻ và nhận hàng trả lại

Bán hàng cho pháp nhân như bán lẻ

Ghi giảm và ghi tăng

1C:QLTM1C:QLTM



Kế toán

Giám đốc



Thủ quỹ

Marketing


Chuỗi bán lẻ: hỗ trợ với «1C:Quản lý Thương mại 8»

Sử dụng «BÁN LẺ» để tự động hóa Chỗ Làm Việc Thủ Quỹ trong công ty bán buôn

Ghi nhận bán hàng trên giao diện chuyên dụng

Điều khiển thiết bị bán hàng1C:QLTM1C:QLTM


Bán buôn

Thủ quỹ

Văn phòng trung tâm / địa phươngVăn phòng trung tâm / địa phương

1C:QLTM1C:QLTM



Kế toán

Giám đốc

Chuỗi bán lẻ: tích hợp với «1C:Quản lý Thương mại 8»

Nút chính «BÁN LẺ» trong văn phòng trung tâm / địa phương

Thu thập thông tin từ các cửa hàng

Lưu thông tin bán hàng theo từng séc tính tiền

Lập báo cáo theo séc bán hàng

Trao đổi dữ liệu với hệ thống quản lý

Quản trị cơ sở thông tin phân tán

Văn phòng trung tâm / địa phươngVăn phòng trung tâm / địa phương

Nút chính 1C:BÁN LẺNút chính 1C:BÁN LẺ


1C:QLTM1C:QLTM




Marketing


Kế toán

Giám đốc

Thủ quỹ

Tính năng của hệ thống: hỗ trợ các quy trình nghiệp vụ

Kế toán bán lẻ

Bán hàng và nhận hàng trả lại theo từng doanh nghiệp và kho của cửa hàng

Lưu lịch sử séc tính tiền

Tích hợp với các thiết bị bán hàng, sử dụng hệ thống thanh toán bằng thẻ ngân hàng

Áp dụng quản lý giảm giá (chiết khấu) tự động khi bán hàng

Kế toán nghiệp vụ

Kế toán nhập, xuất (sơ đồ 2 pha có trung gian), đóng bộ sản phẩm, ghi giảm hàng hóa và kết quả kiểm kê

Kế toán luân chuyển tiền tệ theo từng quầy thu ngân của cửa hàng và khay đựng tiền của máy tính tiền

Hỗ trợ quy tắc thiết lập giá bán

Thông tin về số lượng hàng tồn trong toàn bộ hệ thống

Hệ thống báo cáo định hướng đến nhiệm vụ người sử dụng

Thuận tiện cho quản trị hệ thống thông tin tập trung

Tự động hóa luân chuyển thông tin trong mạng

Cập nhật cấu hình

Quản trị người sử dụng

Tạo nút ngoại vi (cửa hàng, quầy thu ngân)

Sao lưu dữ liệu

Khả năng làm việc độc lập

Trao đổi dữ liệu theo lịch biểu

Tạo sự ổn định trong công việc quầy thu ngân

Tính năng của hệ thống:hỗ trợ chuỗi phân tán

Phương án sử dụng trong hệ thống thông tin của doanh nghiệp thương mại







1C:QLTM, KẾ TOÁN, ERP1C:QLTM, KẾ TOÁN, ERP


Phần mềm

thu ngân

Phần mềm

thu ngân1C:BÁN LẺ1C:BÁN LẺ

Nút chính 1C:BÁN LẺNút chính 1C:BÁN LẺ

1C:BÁN LẺ

Quầy

thu ngân

1C:BÁN LẺ

Quầy

thu ngân

1C:BÁN LẺ1C:BÁN LẺ1C:BÁN LẺ

Thu ngân Thu ngân

1C:BÁN LẺ

Thu ngân Thu ngân





La Thành, ngày 18-04-2009

Hội thảo“Về thuế TNDN và ứng dụng giải pháp phần mềm 1C”

Cảm ơn vì đã chú ý!

«1C:BÁN LẺ 8»

trong hệ thống thông tin doanh nghiệp

Thuyết trình: Ngô Đình Hoàn

Bán lẻ trong hệ thống thông tin doanh nghiệp

Technology

Transcript of Bán lẻ trong hệ thống thông tin doanh nghiệp