BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN …latihan.moh.gov.my/uploads/BPL.KKM.PK [S] 10-Pengurusan...
-
Upload
nguyenxuyen -
Category
Documents
-
view
237 -
download
6
Transcript of BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN …latihan.moh.gov.my/uploads/BPL.KKM.PK [S] 10-Pengurusan...
-
BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN
KEMENTERIAN KESIHATAN
MALAYSIA
BPL.KKM.PK (S) 10:
PENGURUSAN PEROLEHAN
Disediakan Oleh:
Diluluskan Oleh:
Tandatangan:
Tandatangan:
Nama : PN. MAISARAH BINTI
HASHIM
Nama : EN. MOHD. ZAMANI
BIN HARUN
Jawatan : KETUA PENOLONG
SETIAUSAHA (P)
Jawatan : TIMBALAN SETIAUSAHA
BAHAGIAN (OL)
Tarikh : 30 NOVEMBER 2010
Tarikh : 30 NOVEMBER 2010
NO. SALINAN TERKAWAL:
-
NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT
01 01 30 NOVEMBER 2010 1 DARIPADA 6
BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN
KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
BPL.KKM.PK (S) 10 : PENGURUSAN PEROLEHAN
KANDUNGANKANDUNGANKANDUNGANKANDUNGAN
BIL PERKARA MUKA SURAT
1. Kandungan 1
2. Keterangan Pindaan 2
3. Objektif 3
4. Skop 3
5. Rujukan 3
6. Definisi 3
7. Singkatan 3
8. Tanggungjawab dan Proses Kerja 4
9. Rekod Kualiti 6
10. Carta Aliran Tiada
-
NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT
01 01 30 NOVEMBER 2010 2 DARIPADA 6
BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN
KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
BPL.KKM.PK (S) 10 : PENGURUSAN PEROLEHAN
KETERANGAN PINDAANKETERANGAN PINDAANKETERANGAN PINDAANKETERANGAN PINDAAN
Pindaan Muka surat/
Klausa/
Perenggan
Butir-Butir Pindaan Yang
Dibuat
Pindaan
Diluluskan Oleh No Tarikh
1. 30/11/10 Muka surat 4 hingga 5
Meminda kos perolehan pada langkah 7 berdasarkan Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5/2009 dan Bil. 3/2010
Wakil Pengurusan
2.
3.
4.
5.
6.
PERINGATANPERINGATANPERINGATANPERINGATAN
PINDAAN HANYA DIBENARKAN SEHINGGA 6 (ENAM) PINDAAN SAHAJA
DOKUMEN MESTI DIKELUARKAN DENGAN SEPENUHNYA SELEPAS ITU
-
NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT
01 01 30 NOVEMBER 2010 3 DARIPADA 6
BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN
KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
BPL.KKM.PK (S) 10 : PENGURUSAN PEROLEHAN
1.0 OBJEKTIF
Prosedur ini bagi memastikan urusan perolehan bekalan dilaksanakan mengikut peraturan kewangan yang ditetapkan oleh Perbendaharaan.
2.0 SKOP
2.1 Prosedur ini digunapakai:
i. Oleh Bahagian Pengurusan Latihan (BPL) dan Institusi Latihan
Kementerian Kesihatan Malaysia (ILKKM); ii. Untuk membuat semua jenis perolehan bekalan pejabat; dan iii. Bermula daripada penerimaan permohonan sehingga penilaian
prestasi pembekal.
3.0 RUJUKAN
3.1 Manual Kualiti Bahagian Pengurusan Latihan. 3.2 Arahan Perbendaharaan.
3.3 Pekeliling Kontrak Perbendaharaan.
3.4 Pekeliling Perbendaharaan.
3.5 Surat Pekeliling Perbendaharaan.
3.6 Buku Panduan Perolehan Kerajaan.
4.0 DEFINISI
4.1 Perolehan
Perkhidmatan, bekalan dan kerja yang diperolehi oleh jabatan selaras peruntukan dalam Arahan Perbendaharaan
5.0 SINGKATAN
ILKKM : Institusi Latihan Kementerian Kesihatan Malaysia
KPSU : Ketua Penolong Setiausaha
PSU : Penolong Setiausaha
PPTK : Penolong Pegawai Tadbir Kanan
PAK : Penolong Akauntan Kanan
PT (Kewangan) : Pembantu Tadbir (Kewangan) W17
KP : Unit Kewangan dan Pembangunan
-
NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT
01 01 30 NOVEMBER 2010 4 DARIPADA 6
BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN
KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
BPL.KKM.PK (S) 10 : PENGURUSAN PEROLEHAN
6.0 TANGGUNGJAWAB DAN PROSES KERJA.
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA
PPTK/ PT (Kewangan)
1. Terima permohonan daripada Unit-Unit bagi
mendapatkan keperluan perolehan pejabat.
PT (Kewangan)
2. Semak sama ada peralatan/ bahan yang digunakan
terdapat dalam stok atau tidak.
3. Jika peralatan/ bahan tidak ada dalam stok, maka perolehan perlu dibuat dan perkara-perkara berikut perlu dipastikan terlebih dahulu sebelum proses perolehan dilakukan:
i. Peruntukan mencukupi; atau ii. Peruntukan pembelian di bawah dasar baru/
One Off.
4. Bagi peringkat BPL, sekiranya peruntukan mencukupi, kelulusan daripada pegawai di Unit KP perlulah diperolehi terlebih dahulu iaitu sama ada daripada PPTK/ PAK sebagai pengesahan pertama dan sama ada daripada PSU Unit KP/ Akauntan/ KPSU Unit KP sebagai pengesahan kedua.
5. Bagi peringkat ILKKM, kelulusan daripada Pengarah ILKKM diperlukan sebelum urusan perolehan dibuat.
PPTK / PT (Kewangan)
6. Terima kelulusan. Jika tidak diluluskan maklumkan
kepada pemohon. Sekiranya diluluskan, semak sama ada pembekal terdapat dalam kontrak pusat atau tidak. Sekiranya ada, pembelian boleh dibuat terus kepada syarikat pembekal yang ditetapkan oleh kontrak pusat.
PT (Kewangan)
7. Sekiranya perolehan bukan di bawah kontrak pusat
pembelian boleh dibuat dengan cara berikut: - i. Jika perolehan melibatkan kos yang kurang dari
RM 50,000.00 setahun, buat pesanan terus kepada syarikat yang layak dengan mengeluarkan Pesanan Tempatan; atau
ii. Jika perolehan melibatkan kos melebihi RM 50,000.00 tetapi tidak melebihi RM 500,000.00 pembelian dibuat secara sebutharga; atau
-
NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT
01 01 30 NOVEMBER 2010 5 DARIPADA 6
BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN
KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
BPL.KKM.PK (S) 10 : PENGURUSAN PEROLEHAN
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA
PT (Kewangan)
iii. Jika perolehan melibatkan kos melebihi RM
500,000.00 sehingga RM 5 juta setahun pembelian dibuat secara tender. (Sila rujuk Surat Pekeliling Perbendaharaan bil. 5/2009 dan Surat Pekeliling Perbendaharaan bil. 3/2010) (Prosedur perolehan adalah seperti di dalam
Buku Panduan Perolehan Kerajaan)
8. Terima bekalan daripada pembekal dan memastikan kesempurnaan bekalan mengikut spesifikasi yang ditetapkan. Jika perolehan tidak mengikut spesifikasi arahkan pembekal membuat gantian atau membatalkan perolehan.
9. Jika perolehan yang dibekalkan mengikut spesifikasi,
perakukan penerimaan dalam borang pesanan tempatan.
10. Rekod penerimaan perolehan dalam daftar seperti
berikut: -
i. Kew. PA-2 - Daftar Harta Modal ii. Kew. PA-3 - Daftar Inventori iii. Kew. 300-J4 - Daftar Stok Bekalan Pejabat
11. Simpan bekalan dalam stor mengikut Tatacara
Pengurusan Stor dan bekalkan kepada Unit-Unit yang memerlukannya.
12. Nilai prestasi pembekal. Contoh borang di
BPL.KKM.PK (S) 10C/09. Jika prestasi pembekal tidak menepati spesifikasi yang ditetapkan, rujuk
BPL.KKM.PK (S) 04: Kawalan Ke Atas Produk
Yang Tidak Menepati Spesifikasi.
-
NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT
01 01 30 NOVEMBER 2010 6 DARIPADA 6
BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN
KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
BPL.KKM.PK (S) 10 : PENGURUSAN PEROLEHAN
7.0 REKOD KUALITI
BIL REKOD KUALITI TEMPOH
SIMPANAN LOKASI LAMPIRAN
1. 2. 3. 4.
Pesanan Tempatan Kerajaan (AM 75 Pin. 5/81) Surat tawaran kepada pembekal Kelulusan perolehan Kew.PA-2 - Daftar Harta Modal Kew.PA-3 - Daftar Inventori Kew.300-J4 - Daftar Stok Bekalan Pejabat Borang penilaian prestasi pembekal
5 tahun
5 tahun
5 tahun
5 Tahun
Unit berkaitan di BPL/ ILKKM Unit berkaitan di BPL/ ILKKM Unit berkaitan di BPL/ ILKKM Unit berkaitan di BPL/ ILKKM
BPL.KKM.PK
(S) 10C/09
-
1
BPL.KKM.PK (S) 10C/09
KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
BORANG PENILAIAN PRESTASI PEMBEKAL
NAMA SYARIKAT / PEMBEKAL : _______________________________
JENIS BEKALAN / PERKHIDMATAN : _______________________________
TIDAK
MEMUASKAN
MEMUASKAN
SANGAT
MEMUASKAN
A
PERKHIDMATAN
i. Kualiti produk yang
dibekalkan
ii. Ketepatan perkhidmatan
yang dibekalkan
iii. Khidmat selepas
perkhidmatan
iv. Kebersihan
v. Harga ditawarkan
vi. Bilangan pekerja
vii. Ketahanan
perkhidmatan (jika berkaitan)
-
2
TIDAK
MEMUASKAN
MEMUASKAN
SANGAT
MEMUASKAN
B
BEKALAN
i. Kuantiti barangan
ii. Jenama barangan
iii. Ketahanan barangan
iv. Pembungkusan
v. Khidmat selepas jualan
vi. Jaminan
Nama : ________________________
Jawatan : ________________________
Tarikh : ________________________
* Nota: Borang ini boleh disesuaikan mengikut jenis perkhidmatan/ bekalan yang disediakan.