ITT Pack template – 1 Covering letter 1 / 2

Part 1 Covering letter / Bagian 1 Surat Pengantar

Invitation to Tender / Undangan Mengikuti Tender

Activity: IDINO-0258 Provision of End-line Survey /

Kegiatan: IDINO-0258 Ketentuan Tender untuk Survei Akhir

Dear Tenderer / Kepada Yth. Calon Peserta Tender,

As managing contractor of Innovation Facility for Indonesia’s School Children (INOVASI) Program, PT Palladium International Indonesia invites eligible survey company to undertake end-line survey. /

Sebagai kontraktor pengelola dari Program Innovation Facility for Indonesia’s School Children (INOVASI), PT Palladium International Indonesia mengundang perusahaan survei yang memenuhi syarat untuk mengikuti tender untuk survei akhir.

INOVASI is an ambitious four-year program (with the possibility of an extension for another four years). It collaborates closely with and provides required support to the GOI at the district, provincial and national level to develop and implement action-oriented research and pilots to answer the broad question: “What works to improve student learning outcomes in Indonesia?” It focuses on three sub-topics of investigation: the quality of teaching in the classroom, the quality of support for teachers, and learning for all. INOVASI is managed by Palladium on behalf of the Government of Australia through the Australian Department of Foreign Affairs and Trade (DFAT), and formally started on 18th January 2016. / INOVASI adalah program ambisius berdurasi empat tahun (dengan kemungkinan diperpanjang selama empat tahun berikutnya). Program ini bekerja sama erat dengan, dan memberikan dukungan yang dibutuhkan kepada, Pemerintah Indonesia di tingkat kabupaten/kota, provinsi, dan pusat untuk mengembangkan dan melaksanakan penelitian berorientasi pada tindakan dan percontohan untuk menjawab pertanyaan: “Hal-hal apa yang berhasil meningkatkan hasil pembelajaran siswa di Indonesia?” Program ini fokus pada tiga sub-topik investigasi: kualitas pengajaran dalam kelas, kualitas dukungan bagi para guru, dan pembelajaran untuk semua. INOVASI dikelola oleh Palladium atas nama Pemerintah Australia melalui Australian Department of Foreign Affairs and Trade (DFAT), dan secara resmi dimulai pada 18 Januari 2016.

The following documents include / Dokumen berikut ini terdiri dari:

Part 1: Covering Letter / Bagian 1: Surat Pengantar

Part 2: Terms of Reference / Bagian 2: Kerangka Acuan Kerja

Part 3: Conditions of Tender / Bagian 3: Ketentuan Tender

Part 4: Technical Assessment Criteria / Bagian 4: Kriteria Penilaian Teknis

Part 5: Tender Particulars / Bagian 5: Informasi Tender

Part 6: Financial Assessment Criteria / Bagian 6: Kriteria Penilaian Keuangan

Part 7: Competitive Neutrality / Bagian 7: Netralitas Kompetitif

Part 8: Tender Form Schedule / Bagian 8: Formulir Tender

ITT Pack template – 1 Covering letter 2 / 2

Part 9: Indicative Contract / Bagian 9: Kontrak Indikatif

Please forward your submission to the following e-mail address: inovasi.procurement@thepalladiumgroup.com no later than 5 pm Jakarta/West Indonesia, on Sunday, 1st December 2019. /

Silakan serahkan ke alamat surel berikut: inovasi.procurement@thepalladiumgroup.com paling lambat pukul 17.00 Waktu Jakarta/Indonesia Barat, Minggu, 1 Desember 2019.

We look forward to your submission, and if you have any queries, please don’t hesitate to contact us on

inovasi.procurement@thepalladiumgroup.com. /

Kami menunggu penyerahan dokumen anda. Apabila ada pertanyaan, silakan menghubungi kami pada

email berikut: inovasi.procurement@thepalladiumgroup.com.

Yours sincerely, / Hormat Kami,

INOVASI Procurement Team / Tim Pengadaan INOVASI

Telp. +62 21 720 66 16

Ratu Plaza Office Tower 19th Floor,

Jl. Jend. Sudirman Kav 9, Jakarta Pusat 10270 Indonesia

Palladium Make it possible thepalladiumgroup.com Australian Aid – Managed by the Palladium Group on behalf of the Australian Government

ITT Part 2 TOR 1 / 7

Part 2 Terms of Reference / Bagian 2 Kerangka Acuan Kerja

Table of Contents / Daftar Isi

Part 2 Terms of Reference / Bagian 2 Kerangka Acuan Kerja .................................................................. 1

1. Background / Latar Belakang ............................................................................................................. 2

2. Purpose of Assignment / Tujuan Penugasan ...................................................................................... 2

3. Duties/Services / Tugas/Jasa ............................................................................................................. 2

4. Outputs/Deliverables / Keluaran/Hasil ................................................................................................ 6

5. Duration / Durasi ................................................................................................................................ 6

Part 2 TOR 2 / 7

1. Background / Latar Belakang

Over the past decade, Indonesia has substantially increased its spending on education and now many

more millions of children are in school. There is a significant void in knowledge about what teachers

in Indonesia are teaching in the classroom, what the primary constraints they face are, and how

teaching quality can be more efficiently and effectively improved. The Government of Australia (GOA),

through the Australian Department of Foreign Affairs and Trade (DFAT), is seeking to assist the

Government of Indonesia (GOI) to fill this void by establishing Innovation for Indonesia’s School

Children (INOVASI). /

Selama satu dekade terakhir, Indonesia secara substansial telah meningkatkan pembelanjaannya

untuk pendidikan, dan kini berjuta-juta anak dapat bersekolah. Terdapat kekosongan pengetahuan

yang signifikan terkait apa yang diajarkan para guru di Indonesia di dalam kelas, apa tantangan utama

yang mereka hadapi, dan bagaimana kualitas pengajaran dapat ditingkatkan secara lebih efisien dan

efektif. Pemerintah Australia (GOA), melalui Australian Department of Foreign Affairs and Trade

(DFAT), berupaya membantu Pemerintah Indonesia (GOI) untuk mengisi kekosongan ini dengan

mendirikan Innovation for Indonesia’s School Children (INOVASI).

INOVASI is an ambitious four-year program (with the possibility of an extension for another four). It

will collaborate closely with the GOI at the district, provincial and national level to develop and

implement action-oriented research and pilots to answer the broad question: “What works to improve

student learning outcomes in Indonesia?” It will focus on three sub-topics of investigation: the quality

of teaching in the classroom, the quality of support for teachers, and learning for all.

INOVASI adalah program ambisius berdurasi empat tahun (dengan kemungkinan diperpanjang

selama empat tahun berikutnya) senilai AUD 49 juta. Program ini bekerja sama erat dengan

Pemerintah Indonesia di tingkat kabupaten/kota, provinsi, dan pusat untuk mengembangkan dan

melaksanakan penelitian berorientasi pada tindakan dan percontohan untuk menjawab pertanyaan:

“Hal-hal apa yang berhasil meningkatkan hasil pembelajaran siswa di Indonesia?” Program ini akan

fokus pada tiga sub-topik investigasi: kualitas pengajaran dalam kelas, kualitas dukungan bagi para

guru, dan pembelajaran untuk semua.

INOVASI is managed by Palladium on behalf of DFAT, and formally started on 18 January 2016. /

INOVASI dikelola oleh Palladium atas nama DFAT, dan secara resmi dimulai pada 18 Januari 2016.

2. Purpose of Assignment / Tujuan Penugasan

Since 2016, INOVASI has been working in four provinces of West Nusa Tenggara (NTB), East Nusa

Tenggara (NTT), North Kalimantan, and East Java. In August 2019, INOVASI has started

implementing a number of new pilot in the four provinces and those pilots will be completed by the end

of November 2019. In addition, there are three partnership programs in East Java and one in Bulungan

of scaled-out pilot funded through APBD which will also be completed at the same time. INOVASI will

administer the end-line studies for INOVASI, partnership and scaled-out pilots in January to March

2020. The end-line studies will measure the changes at teacher, student, and school levels following

the pilots’ completion and will allow us to generate learning of which pilots work to improve learning

outcomes. /

Sejak 2016, INOVASI bekerja di empat provinsi mitra, yaitu Nusa Tenggara Barat (NTB), Nusa

Tenggara Timur (NTT), Kalimantan Utara, dan Jawa Timur. Pada Agustus 2019, INOVASI telah

mengimplementasikan beberapa pilot/program baru di keempat provinsi dan seluruh pilot/program

tersebut akan selesai pada bulan November 2019. Selain itu, tiga program kemitraan (penerima hibah

INOVASI) di Jawa Timur dan satu program yang dibiayai melalui APBD di Bulungan juga akan selesai

pada waktu yang sama. Terkait dengan hal tersebut, INOVASI akan melaksanakan studi survei akhir

untuk pilot INOVASI, kemitraan, dan APBD pada bulan Januari hingga Maret 2020. Studi survei akhir

akan mengukur perubahan di level guru, siswa dan sekolah setelah pilot berakhir dan akan membantu

INOVASI untuk mengetahui pilot mana yang bekerja untuk meningkatkan hasil pembelajaran siswa.

Part 2 TOR 3 / 7

For this purpose, INOVASI will invite reputable and credible Indonesia-based survey company to

undertake this end-line activity. /

Untuk tujuan ini, INOVASI mengundang perusahaan survei yang memiliki reputasi yang baik dan

terpercaya untuk melaksanakan kegiatan survei akhir ini.

3. Duties/Services / Tugas/Jasa

Under the direction of Monitoring, Evaluation, Research and Learning (MERL) Manager and Research

Officer, the Survey Company(s) will provide services as follow / Dibawah arahan Manajer Monitoring,

Evaluasi, Riset dan Pembelajaran (MERL) serta staf peneliti, perusahaan survei akan menyediakan

jasa-jasa sebagai berikut:

a. Recruit and train enumerators to conduct the end-line survey / Merekrut dan melatih enumerator

untuk melaksanakan survei akhir;

b. Prepare and adjust survey instruments provided by INOVASI when revision/s are needed, in

closed communication with INOVASI MERL Officer / Mempersiapkan dan menyesuaikan

instrumen survei yang disediakan oleh INOVASI ketika diperlukan revisi, dengan terus melakukan

koordinasi yang intens dengan staf MERL;

c. Identify baseline survey respondents and follow-up with necessary action to ensure availability of

panel respondents for end-line survey / Mengidentifikasi responden survei awal dan melakukan

follow-up yang dibutuhkan untuk memastikan kehadiran responden panel untuk survei akhir;

d. Develop data entry program using digitally based program, such as survey-CTO or other similar

programs / Mengembangkan program pengumpulan data berbasis digital, seperti menggunakan

survey-CTO atau program serupa lainnya;

e. Implement the end-line surveys / Melaksanakan pengumpulan data survei akhir;

f. Undertake data cleaning and send the cleaned data in Stata and Excel format to INOVASI MERL

Officer; and / Melakukan proses data cleaning dan mengirimkan data set yang sudah siap

dianalisis dalam format Stata dan Excel kepada staf MERL; dan

g. Produce weekly and final survey implementation reports that consists of enumerator trainings

delivery, data collection progress and its achievement also challenges faced and learning. /

Membuat laporan pelaksanaan survei mingguan dan laporan akhir yang terdiri dari laporan

pelaksanaan pelatihan enumerator, laporan kemajuan pengumpulan data serta tingkat

pencapaiannya, tantangan yang dihadapi dan pembelajaran yang didapat.

The survey company/s have responsibilities to collect the following data from the sampled respondents in each school (Teacher, student, principal, supervisor, parent and school observation): (a) Student Learning Assessments (SLA) tests and student survey; (b) teacher survey, teacher test and teacher-self assessments; (c) classroom teaching observation in Mathematics or Bahasa Indonesia; (d) principal interviews on school resources, policies and practices; (e) school supervisor survey; (f) parent survey; and (g) school facility observation. All of instruments to collect the data will be provided by INOVASI as table below, along with types and numbers of respondents. /

Perusahaan survei memiliki tanggung jawab untuk mengumpulkan data berikut dari responden terpilih di tiap sekolah (Guru, siswa, kepala sekolah, pengawas, orang tua, dan observasi sekolah): (a)Tes penilaian hasil belajar siswa (Student Learning Assessment-SLA) dan wawancara siswa; (b) Wawancara guru, uji kemampuan guru, dan angket guru; (c) Observasi cara mengajar di kelas dalam subjek Matematika atau Bahasa Indonesia; (d) Wawancara kepala sekolah terkait sumber daya, kebijakan, dan praktik di sekolah; (e) Wawancara pengawas sekolah; (f) Wawancara orang tua; dan (g) Observasi fasilitas sekolah. Semua instrumen untuk mengumpulkan data akan disediakan oleh INOVASI dan tersaji pada tabel di bawah ini, beserta dengan jenis dan jumlah responden.

Part 2 TOR 4 / 7

As indicated in the table below, respondents in each school will consist of 27 early grade panel students (grades 1 – 3, nine in each grade), respective parents, panel teachers, and the school principals. Panel means that the respondents have participated in respective baseline surveys. Besides these respondents, school supervisors of respective sampled schools will be interviewed. /

Sebagaimana disajikan pada tabel di bawah, responden di setiap sekolah terdiri dari 27 siswa panel kelas awal (kelas 1-3, 9 di setiap tingkatan kelas), orang tua siswa, guru panel, dan kepala sekolah. Panel mengindikasikan bahwa responden tersebut juga telah berpartisipasi pada survei awal sebelumnya. Selain responden tersebut, pengawas sekolah dari masing-masing sekolah sampel juga akan diwawancara.

Types of Instruments /

Tipe-Tipe Instrumen

No of samples /

Jumlah Sampel

(in each school) /

(Di tiap sekolah)

Student Learning Assessments (SLA) test / Tes Penilaian

Hasil Belajar Siswa (SLA) 27

Student interview / Wawancara Siswa 27

Teacher test / Tes Uji Kemampuan Guru 3

Teacher interview and questionnaire / Wawancara dan Angket

Guru 3

Teacher Observation / Observasi Guru 3

Principals / Wawancara Kepala Sekolah 1

Parents / Wawancara Orang Tua 27

School Observation / Observasi Sekolah 1

The full set instrument will be applied to all INOVASI partner schools in four provinces, except for

seven scaled-out pilot schools in Bulungan district – North Kalimantan that will get half-set instrument./

Instrumen lengkap akan diterapkan ke semua sekolah mitra INOVASI di empat provinsi, kecuali untuk

tujuh sekolah imbas yang dibiayai oleh APBD di Bulungan-Kalimantan Utara yang akan menggunakan

separuh instrumen dari versi lengkap.

The full-set instrument consists of / Instrumen lengkap terdiri dari:

(a) INOVASI Student Learning Assessments (SLA) test and student survey; (b) teacher survey,

teacher test and teacher-self assessments; (c) classroom teaching observation in Mathematics or

Bahasa Indonesia; (d) principal interviews on school resources, policies and practices; (e) school

supervisor survey (f) parent survey (g) school facility observation. /

(a) Tes Penilaian Hasil Belajar Siswa (SLA) dan wawancara siswa; (b) Wawancara guru, uji

kemampuan guru, dan angket guru; (c) Observasi cara mengajar di kelas dalam subjek Matematika

atau Bahasa Indonesia; (d) Wawancara kepala sekolah terkait sumber daya, kebijakan, dan praktik di

Part 2 TOR 5 / 7

sekolah; (e) Wawancara pengawas sekolah; (f) Wawancara orang tua; dan (g) Observasi fasilitas

sekolah.

The half-set instrument comprises of all the above instruments, except for teacher test, classroom

teaching observation, school supervisor and parent surveys. / Separuh (Half-set) instrumen terdiri dari

seluruh instrumen di atas kecuali tes guru, observasi pengajaran di kelas, wawancara pengawas dan

wawancara orang tua.

Expected list number of schools / Jumlah sekolah sampel yang direncanakan:

Province / Provinsi

Expected Number of School /

Jumlah sekolah sampel yang direncanakan

• North Kalimantan (21 schools) /

Kalimantan Utara (21 sekolah)

• Malinau (14 schools/sekolah)

• Bulungan (7 schools/sekolah)

• West Nusa Tenggara (22 schools) / Nusa Tenggara Barat (22 sekolah)

• Bima (6 schools/sekolah)

• Sumbawa (6 schools/sekolah)

• Central Lombok (10 schools/sekolah)

• East Nusa Tenggara (19 schools) / Nusa Tenggara Timur (19 sekolah)

• Southwest Sumba (5 schools/sekolah)

• East Sumba (14 schools/sekolah)

• East Java (65 schools) / Jawa Timur (65 sekolah)

• Sidoarjo (16 schools/sekolah)

• Probolinggo (20 schools/sekolah)

• Pasuruan (7 schools/sekolah)

• Sumenep (7 schools/sekolah)

• Batu (8 schools/sekolah)

• Ngawi (3 schools/sekolah)

• Jember (2 schools/sekolah)

Trenggalek (2 schools/sekolah)

Part 2 TOR 6 / 7

4. Outputs/Deliverables / Keluaran/Hasil

Cleaned data set in STATA and Excel Format, do-file, data in verbatim and field implementation reports. / Data set yang sudah siap untuk dianalisis dalam format STATA dan Excel, do-file, data transkrip dan laporan implementasi lapangan.

5. Duration / Durasi

Maximum up to 4 months starting from January 2020 up to April 2020, with a possible of extension

subject to satisfactory performance assessment. The selected survey company should be able to work

flexibly, including after hours to ensure all items and services are delivered to quality standards. /

Maksimal sampai dengan 4 bulan dimulai pada Januari 2020 sampai dengan April 2020, dengan

kemungkinan perpanjangan, bergantung dari hasil penilaian kinerja yang memuaskan. Perusahaan

yang terpilih harus dapat bekerja secara fleksibel, termasuk setelah jam kantor untuk memastikan

semua hal dan jasa dilaksanakan memenuhi standar mutu yang telah ditetapkan.

Estimated Timeline : January to March 2020 / Perkiraan Waktu : Januari sampai Maret 2020

No Activity / Kegiatan

Jan-20 Feb-20 Mar-20

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1

Bidding Winner

Announcement and

Administration / Pengumuman

pemenang tender dan proses

administrasi

2 Follow-up Respondents /

Menindaklanjuti responden

3

Logistic Preparation,

Enumerator Recruitment, and

Enumerator Training /

Persiapan logistik, perekrutan

dan pelatihan enumerator

4 Data Collection /

Pengumpulan data

5 Data Cleaning / Pembersihan

data

6 Weekly Field Report / Laporan

mingguan

Part 2 TOR 7 / 7

7

Cleaned Data Set / Data set

yang sudah siap untuk

dianalisis

8 Draft Implementation Report /

Draf laporan implementasi

9 Final Implementation Report /

Laporan implementasi final

ITT Pack template - 3 Conditions of tender 1 / 8

Part 3 Conditions of tender / Bagian 3 Ketentuan Tender

1. Tender content / Isi tender

1.1. The tender submission must contain the following documents: / Penyerahan tender harus terdiri dari

dokumen berikut:

1.1.1. A cover letter to the tender for the activity (IDINO-0258); / Surat pengantar tender untuk kegiatan

yang ditenderkan (IDINO-0258);

1.1.2. A company Profile / Profil Perusahaan;

1.1.3. A technical submission / Penyerahan proposal teknis;

1.1.4. A financial submission / Penyerahan proposal finansial/keuangan;

1.1.5. A complete tender form / Formulir tender yang sudah dilengkapi.

1.2. Every Tender shall state in the submission: / Setiap peserta tender wajib menyatakan hal-hal berikut

ini saat penyerahan:

1.2.1. In the case of an individual, full or given names, surname and address; / Dalam hal tender

individu, nama lengkap atau nama depan, nama belakang atau nama keluarga, dan alamat;

1.2.2. In the case of a business name, the names and address of all proprietors, the address of the

registered place of business and registered business number. The tenderer must be an

Indonesian registered survey company or organisation; / Dalam hal nama usaha, nama dan

alamat semua pemilik, alamat lokasi usaha yang tedaftar, dan nomor usaha yang terdaftar.

Peserta tender haruslah perusahaan survei atau organisasi yang terdaftar di Indonesia;

1.2.3. In the case of a trust, the full names and addresses of each trustee of the trust; / Dalam hal

perwalian, nama lengkap dan alamat setiap wali dari perwalian tersebut;

1.2.4. In the case, of registered business, the Business Number of the Tenderer. / Dalam hal usaha

terdaftar, Nomor Usaha peserta tender.

2. Tender Assessment Process / Proses Penilaian Tender

2.1. Tenders must comply with the requirements of the Terms of Reference (TOR). Failure to submit a

Tender including the information required by the TOR will factor into Palladium’s assessment of the

level of compliance of the Tender and may result in rejection of the Tender. / Tender harus tunduk

pada persyaratan yang tertera dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK/TOR). Apabila tender diserahkan

dengan tidak mencantumkan informasi yang disyaratkan dalam KAK, Palladium akan

mempertimbangkan hal tersebut dalam penilaiannya dalam hal tingkat kepatuhan tender, dan dapat

berakibat ditolaknya tender.

2.2. Palladium will evaluate Tenders on the following basis: / Palladium akan mengevaluasi tender

berdasarkan hal-hal berikut:

2.2.1. A technical assessment; / Penilaian teknis;

ITT Pack template - 3 Conditions of tender 2 / 8

2.2.2. A financial assessment; / Penilaian finansial;

2.2.3. Other factors, which may impact on the Tenderer’s performance. / Faktor lain, yang dapat

berdampak pada kinerja peserta tender.

2.3. The Procurement Committee will assess Tenders based on the Technical Assessment Selection

Criteria specified in Part 4 and will provide a list of ranked technically suitable tenders. / Komite

Pengadaan akan menilai tender berdasarkan Kriteria Pemilihan Penilaian Teknis sebagaimana

diuraikan di Bagian 4, dan akan memberikan daftar peringkat tender yang sesuai secara teknis.

2.4. Palladium will undertake a financial assessment in accordance with Part 6. / Palladium akan

melakukan penilaian finansial sesuai dengan Bab 6.

2.5. Palladium reserves the right: / Palladium berhak untuk:

2.5.1. To accept or reject any tender, and to annul the tendering process thereby rejecting all tenders,

at any time prior to the award of contract; / Menerima atau menolak tender, dan membatalkan

proses tender, sehingga menolak semua tender, kapanpun sebelum pengumuman pemenang

kontrak;

2.5.2. To cancel or vary the Invitation to Tender process at any time whether before or after the closing

date; / Membatalkan atau membedakan proses Undangan mengikuti Tender kapanpun sebelum

atau sesudah tanggal penutupan;

2.5.3. To reject any tender that does not adhere to the structure and content requirements as outlined

in these Terms and Conditions; / Menolak tender yang tidak mengikuti persyaratan struktur dan

isi sebagaimana diuraikan dalam Syarat dan Ketentuan ini;

2.5.4. To recall tenders from any source including those tenderers who have already submitted

tenders, without thereby incurring any liability to the affected tenderer or tenderers or any

obligation to inform the affected tenderer or tenderers of the grounds for this action; / Menarik

kembali tender dari sumber manapun, termasuk peserta tender yang telah menyerahkan tender,

tanpa membebankan apapun kepada peserta tender yang bersangkutan atau tanpa wajib untuk

menginformasikan peserta tender yang bersangkutan tentang alasan tindakan ini dilakukan;

2.5.5. To accept Tenders for the whole or any part of the requirement; / Menerima tender secara

keseluruhan atau bagian manapun dari persyaratan tender;

2.5.6. To negotiate with the most favourable tenderer should it be deemed that the offered prices are

unreasonable or greater than the targets set in the planning process, as per indicative budget

that stated in the part 6. / Bernegosiasi dengan peserta tender yang paling disukai, apabila harga

yang mereka tawarkan dianggap tidak wajar atau lebih besar dibandingkan target yang

ditentukan dalam proses perencanaan, sesuai anggaran indikatif yang dinyatakan dalam Bagian

6.

2.5.7. To verify past performance and conduct reference check for the tenderer. / Memverifikasi kinerja

di masa lalu dan melakukan pemeriksaan referensi terhadap peserta tender.

2.6. Palladium shall not be bound by any oral advice given or information furnished, but shall be bound

only by written advice or information. / Palladium tidak akan terikat oleh nasihat atau informasi yang

diberikan secara verbal, tapi hanya akan terikat oleh nasihat atau informasi tertulis.

2.7. The conduct of this Invitation to Tender is not intended to give rise to any legal or equitable

relationship. / Pelaksanaan Undangan mengikuti Tender ini tidak dimaksudkan untuk menimbulkan

hubungan hukum atau kesetaraan apapun.

2.8. A Tender will not be considered in the Tenderer or a representative of the Tenderer gives or offers

anything to an employee or agent of Palladium as an inducement or reward, which could in any way

tend to influence the actions of that employee or agent. / Dokumen tender yang diserahkan tidak akan

dipertimbangkan apabila peserta tender atau perwakilan peserta tender memberikan atau

ITT Pack template - 3 Conditions of tender 3 / 8

menawarkan sesuatu kepada pegawai atau agen Palladium sebagai insentif atau hadiah, yang dapat

mempengaruhi tindakan pegawai atau agen tersebut.

3. Technical Assessment / Penilaian Teknis

3.1. The Technical Assessment will be undertaken by an internal Procurement Committee. / Penilaian

Teknis akan dilakukan oleh Komite Pengadaan internal.

3.2. The Technical Assessment of the Tender will account for 80% of the overall score using the following

formula: / Penilaian Teknis tender akan bernilai 80% dari nilai keseluruhan, menggunakan rumus

berikut ini:

Technical Score = Tender’s Weighted Technical Score (out of 100) x 80% / Highest Weighted Technical Score (out of 100)

Nilai Teknis = Bobot Nilai Teknis Tender (dari 100) x 80% Bobot Nilai Teknis Tertinggi (dari 100)

3.3. The Procurement Committee, in assessing the technical part of the Tender, will consider the Selection

Criteria specified in Part 4. / Komite Pengadaan, dalam menilai bagian teknis tender, akan

mempertimbangkan Kriteria Pemilihan yang diuraikan dalam Bagian 4.

4. Requirements for the Technical Submission / Persyaratan Penyerahan Teknis

4.1. The Technical Submission must: / Penyerahan Teknis harus:

4.1.1. Indicate the Tenderer’s nominated contact person on the front page; / Mengindikasikan usulan

nomor kontak peserta tender di halaman depan;

4.1.2. Be in a type font of no less than 12 points; / Diketik dalam jenis huruf berukuran tidak kurang

dari 12 poin;

4.1.3. Be in a single column format; / Menggunakan format satu kolom;

4.1.4. Provide attached up-to-date CVs that relevant to the activity of the preferred consultant/s (no

longer than 5 pages), including contact details for two referees who can comment on recent

experience relevant to the application; / Memberikan lampiran CV terbaru yang relevan terhadap

kegiatan konsultan (tidak lebih dari 5 halaman), termasuk rincian kontak untuk dua referensi

yang dapat mengomentari pengalaman terbaru yang relevan terhadap aplikasi ini.

4.1.5. Provide a capability statement addressing the anticipated scope of assignment in Part 2 – Term

of Reference point 2, and the technical selection criteria as outlined in Part 4 of this ITT Pack; /

Memberikan pernyataan kesanggupan yang membahas antisipasi cakupan tugas dalam Bagian

2 – Kerangka Acuan Kerja poin 2, dan kriteria pemilihan teknis sebagaimana diuraikan dalam

Bagian 4 dari Paket ITT ini.

4.1.6. Provide tenderer details including company profile and details of similar works completed by the

tenderer including appropriate referee contacts; / Memberikan rincian peserta tender, termasuk

profil perusahaan dan rincian pekerjaan serupa yang telah diselesaikan peserta tender,

termasuk kontak referensi yang sesuai.

4.1.7. The tender submission must be submitted in English language and contain the following

information: / Penyerahan tender harus diserahkan dalam Bahasa Inggris, dan berisi informasi

sebagai berikut:

4.1.7.1 A completed Schedule A.1, up to five pages, providing a capability statement

addressing the anticipated scope of assignment in Part 2 – Term of Reference point 2,

and the technical selection criteria as outlined in Part 4 of this ITT Pack; / Formulir isian

A.1 yang telah diisi lengkap, hingga lima halaman, memberikan pernyataan

ITT Pack template - 3 Conditions of tender 4 / 8

kesanggupan yang membahas cakupan tugas yang telah diantisipasi dalam Bagian 2 –

Kerangka Acuan Kerja poin 2, dan kriteria pemilihan teknis sebagaimana diuraikan

dalam Bagian 4 dari Paket ITT ini.

4.1.7.2 A completed Schedule A.2, up to five pages, providing tenderer details including

company profile and details of similar works completed by the tenderer including

appropriate referee contacts; / Formulir isian A.2 yang telah diisi lengkap, hingga lima

halaman, memberikan rincian peserta tender, termasuk profil perusahaan dan rincian

pekerjaan serupa yang telah diselesaikan peserta tender, termasuk kontak referensi

yang sesuai.

5. Financial Assessment / Penilaian finansial

5.1. Following consideration of the technical merit of Tenders, the financial assessment will represent 20%

of the overall score. / Setelah mempertimbangkan manfaat teknis dari Tender, penilaian keuangan

akan mewakili 20% dari keseluruhan skor.

5.2. Tenderers should note that financial submissions for those Tenders assessed by the Procurement

Committee as not technically acceptable will not be subject to financial assessment. / Peserta tender

harus memperhatikan bahwa pengajuan keuangan untuk Tender yang dinilai oleh Panitia Pengadaan

yang secara teknis tidak diterima menjadi subyek tidak dilakukan penilaian keuangan yang diajukan.

5.3. The financial component of the Tender in Part 6 must be an unconditional offer and fixed for the

duration of the Project. / Komponen keuangan Tender dalam Bagian 6 harus merupakan penawaran

tanpa syarat dan ditetapkan selama Proyek.

5.4. A completed Schedule B providing the rate for personnel and management fee. The management

fee is not applicable for international position/adviser hired under ARF (Australian Remuneration

Framework). A completed Schedule B providing the rate for personnel and management fee. /

Formulir/jadwal B yang lengkap harus menyediakan tarif untuk biaya personil dan manajemen.

Biaya manajemen tidak berlaku untuk posisi internasional / penasihat yang disewa di bawah ARF

(Kerangka Kerja Remunerasi Australia). Jadwal B yang lengkap menyediakan tarif untuk biaya

personil dan manajemen.

5.5. Application of Management Fees will be in accordance with DFAT Adviser Renumeration Framework

(ARF) available through https://dfat.gov.au/about-us/publications/Documents/adviser-

remunerationframework-2016.pdf which states that Management Fees will not be applied to the fees

of International Advisers engaged under DFAT ARF rates. Management Fees are only to be applied

to eligible costs, including operational costs, travel costs, and/or locally engaged staff costs. /

Penerapan Biaya Manajemen akan sesuai dengan Kerangka Renumerasi Penasihat DFAT (ARF)

yang tersedia melalui https://dfat.gov.au/about-us/publications/Documents/adviser-

remunerationframework-2016.pdf yang menyatakan bahwa Biaya Manajemen tidak akan diterapkan

pada biaya Penasihat Internasional yang terlibat dalam tarif ARF DFAT. Biaya Manajemen hanya

diterapkan pada biaya yang memenuhi syarat, termasuk biaya operasional, biaya perjalanan, dan /

atau biaya staf yang dilibatkan secara lokal.

6. Acceptance of Tenders / Penerimaan Tender

6.1. Palladium is not bound or required to accept the lowest priced Tender or any Tender. / Palladium

tidak terikat atau diharuskan menerima Tender dengan harga terendah atau Tender manapun.

6.2. A Tender will not be deemed to be accepted unless and until a Contract based on the Contract

Conditions and acceptable to Palladium, is signed by Palladium. / Tender tidak akan dianggap

diterima kecuali dan hingga Palladium menyetujui dan menandatangani Kontrak berdasarkan

Ketentuan Kontrak.

6.3. Palladium reserves the right to enter into negotiation with any other Tenderer if contract negotiations

cannot be concluded with the preferred Tenderer. / Palladium berhak mengadakan negosiasi dengan

ITT Pack template - 3 Conditions of tender 5 / 8

peserta tender lain apabila negosiasi kontrak tidak dapat dicapai dengan peserta tender yang

diutamakan.

7. Alternative Tenders / Tender Alternatif

7.1. Palladium reserves the right to accept and consider alternative Tenders providing they: / Palladium

berhak menerima dan mempertimbangkan tender alternatif, denan ketentuan tender tersebut:

7.1.1. Are submitted with a compliant Tender; / Diserahkan bersama tender yang tunduk pada

ketentuan yang berlaku;

7.1.2. Clearly identify the differences and improvements offered in the Alternative Tender. / Dengan

jelas mengidentifikasi perbedaan dan peningkatan yang ditawarkan dalam Tender Alternatif.

7.2. Alternative Tenders will be considered only after completion of the Technical Assessment of

compliant Tenders. / Tender Alternatif hanya akan dipertimbangkansetelah penyelesaian Penilaian

Teknis dari Tender yang memenuhi persyaratan.

8. Non-Compliant Tenders / Tender yang Tidak Sesuai

8.1. Tenders will be regarded as non-compliant if they do not comply with any part of the requirements of

the TOR. / Tender akan dianggap tidak sesuai apabila tidak tunduk pada bagian persyaratan

manapun dari KAK.

8.2. Palladium may however, in its absolute discretion evaluate any non-compliant Tender. / Namun,

Palladium dapat, dengan diskresi absolutnya, mengevaluasi tender yang tidak sesuai.

9. Lodgement of Tenders / Pengajuan Tender

9.1. It is the responsibility of the Tenderer to ensure that the Tender is received at Palladium by the closing

date and time prescribed in this Invitation to Tender. A Tender lodged after the closing date is a late

Tender. / Peserta tender bertanggung jawab untuk memastikan tender diterima di Palladium paling

lambat di tanggal dan waktu penutupan yang tertera di Undangan mengikuti Tender ini. Tender yang

diajukan setelah tanggal penutupan adalah Tender yang terlambat.

9.2. A late Tender will normally not be considered unless it can be demonstrated by the Tenderer that the

Tender would have arrived at the tender point by the required date and time as prescribed in this

Invitation to Tender. Palladium may allow a late Tender to be assessed at its absolute discretion. /

Tender yang terlambat umumnya tidak akan dipertimbangkan, kecuali Peserta Tender dapat

menunjukkan bahwa Tender seharusnya sampai pada tempat pengajuan tender pada tanggal dan

waktu yang tertera dalam Undangan mengikuti Tender ini. Palladium dapat menilai Tender yang

terlambat dengan diskresi absolutnya.

9.3. Palladium will not consider or entertain any queries about a decision to assess or reject a late Tender.

/ Palladium tidak akan mempertimbangkan atau menanggapi pertanyaan apapun tentang keputusan

untuk menilai atau menolak Tender yang terlambat.

9.4. Tenders are to be in English and all pricing and costs are to be in AUD and provide the exchange

rate of IDR 10,000 that will used for currency in IDR. / Tender harus diserahkan dalam Bahasa Inggris,

dan seluruh harga dan biaya harus dicantumkan dalam AUD, dan menggunakan nilai tukar 1 AUD =

Rp10.000 untuk nilai tukar mata uang Rupiah.

10. Tenderer Costs / Biaya Peserta Tender

10.1. Tenderers are responsible at their own cost for: / Peserta Tender bertanggung jawab

mengeluarkan biaya sendiri untuk:

10.1.1. Making all arrangements and obtaining and considering all information relating to the TOR; /

Membuat segala pengaturan dan memperoleh dan mempertimbangkan seluruh informasi yang

berkaitan dengan KAK;

ITT Pack template - 3 Conditions of tender 6 / 8

10.1.2. The preparation, delivery and lodgement of their tender; / Mempersiapkan, mengirimkan,

dan mengajukan tender mereka;

10.1.3. Dealing with any issues, including disputes that may arise out of the tendering process. /

Menangani segala isu, termasuk persengketaan yang dapat muncul dari proses pengajuan

tender.

11. Competitive Neutrality / Netralitas Kompetitif

11.1. Tenders submitted by government owned organisations must comply with the Commonwealth

government’s policy in respect of competitive neutrality. All government tenderers must read and

return a signed copy of the attached Statutory Declaration (Part 7). / Tender yang diserahkan

organisasi milik pemerintah harus tunduk pada kebijakan pemerintah Persemakmuran terkait

netralitas kompetitif. Semua peserta tender pemerintah harus membaca, menandatangani, dan

mengembalikan salinan Deklarasi Hukum (Statutory Declaration) terlampir (Bagian 7).

12. Basis of Payment / Dasar Pembayaran

12.1. Payments will be based on points discussed in Part 10: Schedule B. Payments will be made

in Australian dollars or Indonesian rupiah and subject to performance as identified by milestones or

deliverables specified in the Contract. / Pembayaran akan berdasarkan pada poin-poin yang dibahas

dalam Bagian 10: Formulir Isian B. Pemabayaran akan dilakukan dalam Dolar Australia atau Rupiah,

dan bergantung pada kinerja, sebagaimana diidentifikasi dengan tahapan pencapaian atau

deliverable yang tertera dalam Kontrak.

12.2. All Tenders should be aware that under ‘A New Tax System (Goods and Services Tax) Act

1999 (GST Act)’, Palladium will be treated as a taxable enterprise. / Seluruh Tender harus mengetahui

bahwa di bawah ‘Undang-undang Sistem Perpajakan Baru (Pajak Barang dan Jasa) Tahun 1999 (UU

GST)’, Palladium akan dianggap sebagai perusahaan yang terkena pajak.

12.3. Implications of the GST for the Contractor include: / Implikasi GST bagi Kontraktor meliputi:

12.3.1. All Australian consultants hired as sub-Contractors must have an ABN number; / Seluruh

konsultan Australia yang direkrut sebagai sub-kontraktor harus memiliki nomor ABN;

12.3.2. All contracts that the sub-Contractor enters into in relation to the performance of the services

(after July 1, 2000) will need to include GST in pricing; / Seluruh kontrak yang melibatkan sub-

kontraktor terkait kinerja pelaksanaan jasa (setelah 1 Juli 2000) harus mencantumkan GST

dalam harganya;

12.3.3. Invoices for goods and services provided by the sub-Contractor after July 1, 2000 need to

comply with the ATO requirement for “Tax Invoice” in order to obtain payment from Palladium. /

Tagihan untuk barang dan jasa yang diberikan sub-kontraktor setelah 1 Juli 2000 harus tunduk

pada persyaratan ATO untuk “Tagihan Pajak” agar memperoleh pembayaran dari Palladium.

13. Confidentiality / Kerahasiaan

13.1. Tenderers must keep any discussions or contact with Palladium in connection with the

Invitation to Tender and any Contract negotiations, confidential. / Peserta Tender harus menjaga

kerahasiaan segala diskusi atau kontak dengan Palladium terkait dengan Undangan mengikuti

Tender dan segala negosiasi Kontrak.

14. Employment Opportunities for Aboriginal and Torres Strait Islander People / Peluang Kepegawaian untuk

Masyarakat Aborigin dan Pulau Torres Strait.

14.1. Tenderer’s attention is drawn to the Commonwealth’s policy to maximise employment

opportunities for Aboriginal and Torres Strait Islander people. / Peserta tender harus memperhatikan

kebijakan Persemakmuran untuk memaksimalkan peluang kepegawaian bagi masyarakat Aborigin

dan Pulai Torres Strait.

ITT Pack template - 3 Conditions of tender 7 / 8

14.2. A Tender must, where opportunities exist, indicate in its Tender: / Tender harus, jika terdapat

peluangnya, mengindikasikan dalam tendernya:

14.2.1. How it will provide employment opportunities; / Bagaimana memberikan peluang

kepegawaian;

14.2.2. The nature and duration of the employment it proposes to provide; / Sifat dan durasi

kepegawaian yang akan diberikan;

14.2.3. Where those people would perform work in relation to the Project; / Dimana orang akan

mengerjakan Proyek;

14.2.4. The number of people who would be involved. / Jumlah orang yang akan terlibat.

15. Affirmative Action / Aksi Afirmatif

15.1. The Affirmative Action (Equal Opportunity for Women in the Workplace) Act 1999, requires

private sector employers of 100 or more employees and also higher education institutions, to establish

affirmative action programs. / Undang-undang Aksi Afirmatif (Peluang yang Setara bagi Perempuan

di Tempat Kerja) tahun 1999 mensyaratkan pemberi kerja swasta yang memiliki 100 atau lebih

pegawai, serta lembaga pendidikan tinggi, untuk menetapkan program aksi afirmatif.

15.2. If: / Apabila:

15.2.1. The Act applies to the Tenderer; / UU tersebut berlaku bagi Peserta Tender;

15.2.2. The Tenderer has been deemed as not complying with its obligations under the Act; / Peserta

Tender telah dianggap tidak tunduk pada kewajibannya sesuai UU tersebut;

15.2.3. The Tender does not submit a Certificate of Compliance with the Tender; the Tender will be

considered as non-compliant and maybe excluded from consideration. / Tender tidak

menyerahkan Sertifikat Kepatuhan bersama Tendernya; Tender tersebut akan dianggap tidak

tunduk dan dapat menjadi tidak dipertimbangkan.

16. Pricing / Pencantuman harga

16.1. Except for variations in the rate of duty or foreign exchange, Tenderers shall state whether

the prices offered are: / Diluar variasi nilai bea atau nilai tukar mata uang, peserta tender wajib

menyatakan apakah harga yang ditawarkan adalah:

16.1.1. Firm, that is prices offered shall not be varied either up or down for any reason; / Tetap, yaitu

harga yang ditawarkan tidak akan naik atau turun karena alasan apapun;

16.1.2. Firm for a period, in which case the period must be stated; / Tetap selama periode tertentu,

dalam hal ini periodenya harus dicantumkan;

16.1.3. Subject to other price variations either up or down. / Bergantung pada variasi harga lain, baik

naik maupun turun.

17. Request for Information / Permintaan Informasi

17.1. Any prospective tenderer may within a reasonable time before the closing date request

information on any point of clarification in this Tender. The information requested shall be given in

writing by Palladium as soon as practicable, and where in the opinion of Palladium the information

could have an effect on other Tenderers, that information shall be given in writing to all known

prospective Tenderers. / Setiap peserta tender prospektif dapat, dalam jangka waktu wajar sebelum

tanggal penutupan, meminta informasi pada saat meminta klarifikasi terkait Tender ini. Informasi

harus diminta secara tertulis oleh Palladium segera setelah dapat dilakukan, dan apabila Palladium

ITT Pack template - 3 Conditions of tender 8 / 8

berpendapat informasi tersebut dapat berdampak pada peserta tender lainnya, informasi tersebut

wajib diberikan secara tertulis kepada seluruh peserta tender prospektif.

17.2. The tenderer should have a Child Protection Policy. Otherwise, the tenderer should sign

Palladium Child Protection Guideline and Policy. / Peserta tender harus memiliki Kebijakan

Perlindungan Anak. Jika tidak, peserta tender harus menandatangani Pedoman dan Kebijakan

Perlindungan Anak Palladium.

18. Unsuccessful Tenders / Tender yang Tidak Berhasil

18.1. Unsuccessful Tenders will be notified in writing and shall be entitled to a feedback session

regarding their tender. / Tender yang tidak berhasil akan diberitahukan secara tertulis dan berhak

mendapatkan sesi masukan terkait tender mereka.

19. Tenderer Acceptance of Conditions / Penerimaan Ketentuan oleh Peserta Tender

19.1. A Tender lodged in response to this Invitation to Tender does so with agreement to these

Conditions of Tender unless any departures from these Conditions are detailed in the tender

submission. Palladium reserves the right to reject any departure from these Conditions of Tender,

and thereby determine that the tender submission is non-conforming for that reason. / Tender yang

diajukan sebagai tanggapan terhadap Undangan mengikuti Tender ini harus sudah menyetujui

Ketentuan Tender tersebut, kecuali penyimpangan dari Ketentuan tersebut dijelaskan secara rinci

dalam penyerahan tender. Palladium berhak menolak segala penyimpangan dari Ketentuan Tender

tersebut, dan karenanya menentukan bahwa penyerahan tender tidak memenuhi syarat karena

alasan tersebut.

20. Child Protection / Perlindungan Anak

20.1 All tenderers must agree to have in place a mandatory Child Protection Policy and related

procedures which promote the safety and wellbeing of all children accessing their services and

programs, particularly to minimize the risk of abuse of children. If the selected Tenderer does not yet

have their own policy, the Palladium Child Protection Guidelines will apply to the selected Tenderer

until such time as the selected Tenderer has been able to develop their own policy. The Palladium

Child Protection Guidelines are available at: http://www.thepalladiumgroup.com/policies. / Seluruh

peserta tender harus setuju untuk menetapkan Kebijakan Perlindungan Anak yang wajib

dilaksanakan, dan prosedur terkait, yang mendorong keselamatan dan keamanan seluruh anak yang

mengakses jasa dan program mereka, terutama untuk meminimalisir risiko pelecehan anak. Apabila

peserta tender terpilih belum memiliki kebijakan mereka sendiri, Pedoman Perlindungan Anak

Palladium akan berlaku bagi peserta tender terpilih tersebut, sampai pada saat peserta tender dapat

menyusun kebijakan mereka sendiri. Pedoman Perlindungan Anak Palladium tersedia di:

http://www.thepalladiumgroup.com/policies.

20.2 Palladium will assist the selected tenderer in assessing whether their Child Protection Policies meet the minimum standard as required by DFAT. To comply with these standards, Child Protection Policies may need to be updated prior to contract signature. / Palladium akan membantu peserta tender terpilih dalam menilai apakah Kebijakan Perlindungan Anak mereka memenuhi standar yang disyaratkan DFAT. Untuk mematuhi standar ini, Kebijakan Perlindungan Anak bisa jadi harus diperbarui sebelum penandatanganan kontrak.

GBL PC01 SOP01 TL12 ITT Pack template – 4 Technical assessment selection criteria 1 / 2

Part 4 Technical assessment selection criteria / Bagian 4 Kriteria pemilihan penilaian

teknis

The general arrangement of the Survey Company are as follows / Persyaratan umum untuk lembaga survei

adalah sebagai berikut:

a. The survey company must be a reputable, credible research institution/corporation and needs to be

operated in conformity with Indonesia laws / Lembaga survei harus memiliki reputasi yang baik,

lembaga penelitian yang kredibel, dan dijalankan sesuai hukum yang berlaku di Indonesia;

b. The survey company will operate in accordance with the Commonwealth Procurement Rules / Lembaga survei akan beroperasi sesuai Peraturan Pengadaan Barang/Jasa Negara Persemakmuran yang berlaku;

c. The survey company has at least 8 years of experience in conducting large-scale survey (experience

to conduct education sector survey is preferred) / Lembaga survei memiliki minimal 8 tahun

pengalaman dalam melakukan survei skala besar. (pengalaman survei dalam sektor pendidikan

menjadi nilai lebih);

d. The survey company has never been blacklisted by any government or public sector agency /

Lembaga survei tidak pernah masuk daftar hitam baik di pemerintah maupun lembaga swasta lainnya;

e. The survey company should not have incurred any loss (Profit after tax) in the last two consecutive

years / Lembaga survei tidak mengalami kerugian (laba setelah pajak) dalam dua tahun terkakhir secara berturut-turut;

f. Any quote or proposal prepared by the survey company must be in the form required by INOVASI, and may include management fees equal to or less than the upper limit set in the Blanket Service Agreement / Setiap proposal atau penawaran yang disiapkan oleh lembaga survei harus sesuai dengan yang disyaratkan oleh INOVASI, dan dapat mencakup biaya manajemen yang tidak melebihi batas atas (plafon) yang ditetapkan di dalam Blanket Service Agreement;

g. INOVASI reserves the right to negotiate the technical and financial proposals to ensure value for money of services procured; and / INOVASI berhak untuk melakukan negosiasi mengenai proposal teknis dan keuangan untuk memastikan “value for money” dari layanan yang diperoleh; dan

h. The survey company will adhere to DFAT and INOVASI Rules and Branding Guidelines / Lembaga

survei akan mematuhi seluruh peraturan DFAT dan INOVASI serta Pedoman umum Perusahaan.

Each submission will be assessed based on the survey companies’ ability to meet the requirements as

specified and overall value for money using the following criteria / Setiap penawaran akan dinilai berdasarkan

kemampuan lembaga survei dalam memenuhi persyaratan yang telah ditentukan dan secara keseluruhan

dinilai memiliki value for money dengan menggunakan kriteria sebagai berikut:

I. Management Capacity / Kapasitas Manajemen (25%):

• High quality, appropriately experienced senior staff who will be leading the assignments and

ensure quality and meeting deadlines of the deliveries;and / Staf senior yang berkualitas serta

berpengalaman yang akan memimpin pekerjaan dan memastikan kualitas serta dapat

memenuhi target sesuai tenggat waktu; dan

GBL PC01 SOP01 TL12 ITT Pack template – 4 Technical assessment selection criteria 2 / 2

• Ability to quickly mobilize team members to accomplish the assignments as outlined in the

specific work order / Kemampuan yang cepat dalam memobilisasi anggota tim untuk

menyelesaikan tugas sesuai yang diuraikan dalam kesepakatan;

II. Approach and Methodology / Pendekatan dan Metodologi (50%):

• Demonstrated track record of producing and managing sustained high-quality outputs for

national and international donor and project / Menunjukkan konsistensi rekam jejak dalam hal

memproduksi dan mengelola output berkualitas tinggi untuk donor/program lokal dan

internasional;

• A track record in conducting large-scale survey of education project is highly preferred.

Experience in knowledge management is additional value / Memiliki rekam jejak dalam

melakukan survei skala besar proyek pendidikan sangat disukai. Pengalaman dalam

manajemen pengetahuan adalah nilai tambah;

• Demonstrated track record of using various data collection methods, both to collect qualitative

and quantitative data;and / Menunjukkan rekam jejak dalam penggunaan berbagai teknik

pengumpulan data, baik untuk mengumpulkan data kualitatif maupun kuantitatif; dan

• Demonstrated clear implementation plan / Menyajikan rencana implementasi survei yang

jelas.

III. Experience / Pengalaman (25%):

• A proven track record of providing similar services to other organisations/projects;and / Rekam

jejak yang terbukti dalam hal menyediakan jasa/layanan yang serupa untuk organisasi atau

proyek lain; dan

• Demonstrated track record of engagement with local resources / Membuktikan rekam jejak

dalam melibatkan sumber daya lokal.

The technical submission must clearly address the criteria above, as this will impact on the assessment

process. A proposal must provide the company profile, project experience sheets completed in the last five (5)

years (maximum up to five (5) projects), CVs of team members maximum up to five (5), and also descriptions

of technical services provided to third parties (including budget and name of funder/the third-party institution/s).

INOVASI have reserve the right to verify the past performance from previous projects. /

Penyerahan teknis harus dengan jelas mencantumkan kriteria di atas, karena ini akan mempengaruhi proses

penilaian. Proposal harus menyertakan profil perusahaan, lembar pengalaman yang lengkap dalam kurun

waktu lima (5) tahun (maksimal sampai dengan lima (5) proyek), CV anggota tim maksimal sampai dengan

lima (5), dan juga uraian jasa teknis yang pernah diberikan kepada pihak ketiga (termasuk anggaran dan nama

pemberi dana/institusi pihak ketiga). INOVASI berhak untuk memverifikasi kinerja masa lalu dari proyek-

proyek sebelumnya.

GBL PC01 SOP01 TL12 ITT Pack template – 5 Tender particulars 1 / 2

Part 5 Tender particulars / Bagian 5 Informasi Tender

1. Closing Time: / Waktu Penutupan: Sunday, 1th December 2019, 5 PM Western Indonesia Time / Minggu, 1 Desember 2019, 5 PM Waktu Indonesia Barat

2. Tender Help Desk:/ Kontak Informasi Tender:

INOVASI Procurement Team / Tim Pengadaan INOVASI

Telp. +6221 720 66 16

3, Tender Validity Period: / Periode Validitas Tender:

Maximum up to 15 weeks / Maksimal hingga 15 minggu

4. Number of Hard Copies of Tender: / Jumlah Salinan Keras Tender:

Tender Schedule Form A.1 – Capability Statement – One (1) electronic copy in PDF / Formulir Isian Tender A.1 – Pernyataan Kesanggupan – Satu (1) salinan elektronik berbentuk PDF.

Tender Schedule Form A.2 – Company Profile and Experience – One (1) electronic in PDF with no more than two (2) A4 pages, plus maximum up to five project experience sheets. / Formulir Isian Tender A.2 – Profil dan Pengalaman Perusahaan – Satu (1) salinan elektronik berbentuk PDF tidak melebihi (2) halaman A4, serta maksimum 5 pengalaman proyek .

Tender Schedule Form B – Financial Proposal One (1) electronic in PDF with no more than one (1) page excluding price table in excel. One (1) electronic price tables in PDF and excel, no page limit. / Formulir Isian Tender B – Proposal Finansial, Satu (1) salinan elektronik berbentuk PDF, paling banyak satu (1) halaman, belum termasuk tabel harga berbentuk excel. Satu (1) salinan elektronik tabel harga dalam PDF dan excel, tidak ada batasan jumlah halaman.

5. Delivery Address: / Alamat Pengiriman:

inovasi.procurement@thepalladiumgroup.com

Any enquiries that tenderers may have must be in writing and directed to dedicated email above no later than 15 days prior to the closing time (17th November 2019). / Semua pertanyaan dari peserta tender harus diajukan secara tertulis dan dikirimkan ke alamat email diatas, paling lambat 15 hari sebelum waktu penutupan (17 November 2019).

Hard copies do not require for this tender – Please submit electronic copies via email with following documents: / Salinan keras tidak dibutuhkan untuk tender ini – Mohon serahkan salinan elektronik melalui surel bersama dengan dokumen-dokumen berikut ini:

GBL PC01 SOP01 TL12 ITT Pack template – 5 Tender particulars 2 / 2

6. Document attached to ITT Pack to be

completed and submitted: / Dokumen yang dilampirkan ke Paket ITT untuk dilengkapi dan diserahkan:

The following attachments are included as part of the tender document: / Lampiran berikut ini dicantumkan sebagai bagian dari dokumen tender:

Tender Schedule Form A.1 / Formulir Isian Tender A.1

Tender Schedule Form A.2 / Formulir Isian Tender A.2

Tender Schedule Form B / Formulir Isian Tender B

ITT Part 6 Financial assessment selection criteria 1 / 2

Part 6 Financial assessment selection criteria / Bagian 6 Kriteria pemilihan penilaian

finansial

1. The financial component must: / Komponen finansial harus:

1.1 Provide the rate of Senior team members (such as senior researcher, the coordinator/manager of

the team, senior staff for monitoring) / Memberikan harga para anggota tim (seperti staf senior

peneliti, koordinator/manajer dari tim, staf senior untuk pemantauan)

1.2 Provide the rate of Junior team members (such as junior researcher, data entry operators, data

analyst, enumerators) / Memberikan harga dari anggota tim junior (seperti staf junior peneliti, staf

penginput data, sataf data analisis, staf pengambil data)

1.3 Provide the rate of Management Fee. The Management Fee should include: / Memberikan harga

Biaya Manajemen, yang harus mencakup:

(a) Profits, including commercial margins and mark-up for personnel and project management; /

Laba, termasuk marjin komersial dan kenaikan harga untuk personil dan manajemen proyek;

(b) Financial management costs, including the cost of financial charges and financing costs, if any;

/ Biaya manajemen keuangan, termasuk biaya beban keuangan dan biaya keuangan, jika ada;

(c) Insurance costs including public indemnity insurance and other insurance as required in the

Contract (Part 9 – Indicative Contract); / Biaya asuransi, termasuk asuransi ganti rugi publik dan

asuransi lain sebagaimana disyaratkan dalam Kontrak (Bagian 9 – Kontrak Indikatif);

(d) Taxation, as applicable; / Perpajakan, apabila berlaku;

(e) Costs associated with any subcontracting and procurement of goods and services; / Biaya yang

berkaitan dengan menyewa subkontraktor dan pengadaan barang dan jasa;

(f) Recruitment costs; / Biaya perekrutan;

(g) Any other overheads required to perform the Services in accordance with the Contract; / Biaya

operasional lain yang dibutuhkan untuk melaksanakan Jasa sesuai dengan Kontrak;

(h) All escalators for the Management Fees for the term of the Contract; and / Segala peningkatan

Biaya Manajemen selama periode Kontrak; dan

(i) Any allowance for risks and contingencies. / Segala uang tunjangan untuk risiko dan kontingensi.

2. The following financial aspects need to be taken into consideration: / Aspek finansial berikut ini harus

dipertimbangkan:

2.1 All activity preparation costs are the responsibility of the preferred contractor; / Seluruh biaya

persiapan kegiatan merupakan tanggung jawab kontraktor yang diutamakan;

ITT Part 6 Financial assessment selection criteria 2 / 2

2.2 The program requires the preferred contractor to submit deliverables on schedule for payment. All

costs associated with the preparation and submission of these deliverables are the responsibility of

the preferred contractor; / Program ini mengharuskan kontraktor yang diutamakan untuk

menyerahkan deliverable tepat waktu agar dapat menerima pembayaran. Segala biaya yang

berkaitan dengan persiapan dan penyerahan deliverable ini menjadi tanggung jawab kontraktor yang

diutamakan;

2.3 Payment of contractor fees and reimbursable costs may be withheld due to non-approval by

INOVASI managers of the deliverables. / Pembayaran biaya kontraktor dan biaya yang dapat diganti

dapat ditahan karena adanya deliverable yang tidak disetujui oleh manajer INOVASI.

3. The successful bidder is expected to hold adequate insurance coverage, including insurance cover for all

of its staff subcontracted to work on the event implementation, in compliance with the bidder’s company

policies. Evidence of this coverage may be requested. / Penawar yang berhasil diharapkan memiliki

pertanggungan asuransi yang memadai, termasuk asuransi bagi seluruh staf yang disubkontraktorkan

untuk mengerjakan pelaksanaan acara, sesuai dengan kebijakan perusahaan penawar. INOVASI dapat

meminta bukti adanya pertanggungan tersebut.

ITT Pack template - 7 Competitive neutrality 1 / 2

Part 7 Competitive neutrality / Bagian 7 Netralitas Kompetitif

(To be completed by publicly-Owned Bidders Only) / (Diisi Khusus untuk Penawar Perusahaan Publik)

Competitive neutrality requires that government business activities do not have net competitive advantages

over their private sector competitors simply as a result of their public ownership. Publicly owned bidders are

required to formally declare that their bid complies with competitive neutrality principles. These principles

include: / Netralitas keunggulan mengharuskan kegiatan bisnis pemerintah tidak memiliki keunggulan

kompetitif bersih atas pesaingnya di sektor swasta karena dimiliki oleh publik. Penawar Perusahaan Publik

harus secara resmi menyatakan bahwa penawaran mereka tunduk pada prinsip netralitas kompetitif. Prinsip

ini meliputi:

the activity’s full costs are taken into account, including the share of overhead costs and non-costs

like depreciation and cost of capital; / biaya penuh kegiatan turut dicantumkan, termasuk bagian

biaya operasional dan non-biaya seperti depresiasi dan biaya modal;

the in-house activity does not enjoy regulatory advantages; / kegiatan perusahaan tidak menerima

diuntungkan secara regulasi;

actual, or equivalent, taxation arrangements are put into place; and / pengaturan perpajakan aktual

atau yang setara telah ditetapkan; dan

there is an appropriate rate of return. / terdapat tingkat pengembalian yang sesuai.

More information on the application of competitive neutrality can be found at the following Internet web sites

at https://www.directory.gov.au/portfolios/treasury/productivity-commission/australian-government-

competitive-neutrality-complaints-office-0 and https://www.pc.gov.au/about/core-functions/competitive-

neutrality / Informasi lebih lanjut tentang pengajuan netralitas kompetitif dapat ditemukan di situs web

https://www.directory.gov.au/portfolios/treasury/productivity-commission/australian-government-competitive-

neutrality-complaints-office-0 dan https://www.pc.gov.au/about/core-functions/competitive-neutrality /

______________________________________________________________________________________

The Tenderer has complied with the principles of competitive neutrality in preparing its bid (publicly owned

bidders only). / Peserta Tender telah tunduk pada prinsip netralitas kompetitif dalam menyusun

penawarannya (khusus penawar perusahaan publik).

And I make this solemn declaration by virtue of the xxxx [applicable law/act/legislation] and subject to the

penalties provided by that xxxx for the making of false statements in statutory declarations, conscientiously

believing the statements contained in this declaration to be true in every particular. / Dan saya membuat

pernyataan yang khidmat sesuai dengan xxxx [UU/peraturan/legislasi yang berlaku] dan tunduk pada sanksi

yang dikeluarkan oleh xxxx karena membuat pernyataan palsu dalam deklarasi kesesuaian dengan undang-

undang, secara seksama meyakini bahwa pernyataan yang terkandung dalam pernyataan deklarasi ini adalah

benar dalam segala halnya.

ITT Pack template - 7 Competitive neutrality 2 / 2

(Signature of person making declaration) / (Tanda tangan orang yang membuat deklarasi)

Declared at / Dideklarasikan di ( ) on the / pada hari ( ) day of / tanggal ( )

Before me, / Di hadapan saya,

(Title of person before whom the declaration is made) / (Jabatan orang yang berada di hadapan ketika

deklarasi dibuat)