BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN · 10 Nik Nik Varchar 10 11 Unit Kerja Unit_Kerja Varchar 20 12 No...

63

BAB IV

RANCANGAN SISTEM USULAN

4.1. Analisa Kebutuhan Software

4.1.1. Analisa Kebutuhan

Berikut adalah spesifikasi kebutuhan dalam merancang suatu sistem

dengan menggunakan Netbeans 8.1 berdasarkan pemakainya.

A. Bendahara

A.1. Bendahara dapat login pada form login sebelum akses program.

A.2. Bendahara dapat mengelola data master

A.3. Bendahara dapat mengelola transaksi.

A.4 Bendahara dapat Mengelola Jurnal

A.5. Bendahara dapat mengelola laporan.

A.6. Bendahara dapat mengganti password akunnya.

B. Ketua

B.1. Ketua dapat login pada form login sebelum akses program.

B.2. Ketua dapat mengakses semua transaksi.

B.3. Ketua dapat mengakses semua laporan.

B.4. Ketua dapat mengakses form manage User yang berfungsi untuk

mengelola User yang terdaftar untuk mengakses program.

64

4.1.2. Use Case Diagram

1. Use Case Diagram Login

Gambar IV.1

Use Case Diagram Login

2. Use Case Diagram Data Master

Gambar IV.2

Use Case Diagram Data Master

65

Tabel IV.1.

Deskripsi Use Case Diagram Pengelola Data Master

Use Case Name Pengelola Data Master

Requirements A2

Goal Bendahara dapat mengelola data master, baik

menambah, mengedit dan menghapus, serta

melihat daftar data master

Pre-condition Bendahara telah melakukan login sebagai

Bendahara dan mengakses form data master

Post condition Data berhasil tersimpan, terupdate, terhapus,

dan melihat list.

Failed end Conditions Gagal menyimpan, mengupdate, dan

menghapus data.

Primary Actors Bendahara

Main Flow / Basic Path 1. Bendahara mengakses form data master.

2. Bendahara memilih tombol "Tambah".

3. Bendahara menginput data baru.

4. Bendahara memilih tombol "Simpan".

5. System menyimpan data ke dalam

Database

6. System mencetak kartu anggota

Alternatif flow / Invariant

1

A1. Bendahara mencari data master.

A2. System menampilkan data karyawan yang

dicari.

A3. Bendahara memilih tombol “Edit”.

A4. Bendahara mengubah data master.

A5. Bendahara memilih tombol “Simpan”

A6. System memperbaharui data karyawan

kedalam Database.

A7. System menampilkan keterangan berhasil

memperbaharui data master. Invariant 2 B1. Bendahara mencari data karyawan.

B2. Bendahara System menampilkan data

master yang dicari.

B3. Bendahara memilih tombol “Hapus”.

B4. System menampilkan pesan konfirmasi

penghapusan.

B5. Bendahara memilih tombol “Ya”.

B6. System menghapus data master.

3. Use Case Diagram Pengelolaan Transaksi

66

Gambar IV.3

Use Case Diagram Pengelolaan Transaksi

Tabel IV.2.

Deskripsi Use Case Diagram Pengelolaan Transaksi

67

Use Case Name Pengelola Transaksi

Requirements A3

Goal Bendahara dapat menyimpan data transaksi

kedalam sistem.


Bendahara dan menginput data transaksi.

Post condition Berhasil menyimpan data transaksi dan

hasilnya dapat dicetak berupa kwitansi

pembayaran.

Failed end Conditions Bendahara membatalkan penginputan data

simpan pinjam karena kesalahan dalam

memasukkan beberapa data.


Main Flow / Basic Path 1. Bendahara mengakses transaksi.

2. Bendahara memilih tombol "Tambah".

3. Bendahara menginput data baru.

4. Bendahara memilih tombol "Save".

5. System menyimpan data transaksi

6. System menampilkan keterangan berhasil

menyimpan transaksi.


1

-

Invariant 2 -

4. Use Case Diagram Data Jurnal

68

Gambar IV.4

Use Case Diagram Data Jurnal

Tabel IV.3.

Deskripsi Use Case Diagram Data Jurnal

69

Use Case Name Data Jurnal

Requirements A4

Goal Bendahara dapat menyimpan data perkiraan

dan jurnal kedalam sistem.


bendahara dan mengakses data jurnal.

Post condition Data jurnal berhasil menyimpan dan

menambahkan data perkiraan dan jurnal.

Failed end Conditions Bendahara membatalkan penginputan data

perkiraan dan jurnal karena kesalahan dalam

memasukkan beberapa data.


Main Flow / Basic Path 1. Bendahara mengakses form jurnal.

2. Bendahara memilih “Perkiraan” dan “Data

Jurnal”.

3. Bendahara memilih tombol “Tambah”.

4. Bendahara menambahkan “Perkiraan” dan

“Data Jurnal”.

5. Bendahara memilih tombol “Simpan”.

6. Sistem menyimpan perkiraan dan data

jurnal kedalam database.


1

-

Invariant 2 -

70

5. Use Case Diagram Pengelolaan Laporan

Gambar IV.5

Use Case Diagram Pelaporan

71

Tabel IV.4.

Deskripsi Use Case Diagram Pengelolaan Laporan

Use Case Name Pengelola Laporan

Requirements A5

Goal Bendahara dapat mencetak laporan transaksi

berdasarkan periode.

Pre-condition Bendahara telah memilih periode laporan

transaksi.

Post condition Sistem menampilkan laporan berdasarkan

periode yang dipilih.

Failed end Conditions -


Main Flow / Basic Path 1. Bendahara mengakses form laporan.

2. Bendahara memilih periode laporan.

3. Sistem menampilkan laporan berdasarkan

periode yang dipilih.


1

-

Invariant 2 -

72

6. Use Case Diagram Pengelolaan Ganti Password Bendahara

Gambar IV.6

Use Case Diagram Ganti Password Bendahara

Tabel IV.5.

Deskripsi Use Case Diagram Ganti Password Bendahara

Use Case Name Ganti Password Bendahara

Requirements A6

Goal Bendahara dapat mengganti password baru

Pre-condition Bendahara menjawab pertanyaan keamanan,

memasukkan password lama dan password

baru.

Post condition Bendahara berhasil mengganti password.

Failed end Conditions Password lama salah dan Password baru

dengan konfirmasi Password baru tidak

sama.


Main Flow / Basic Path 1. Bendahara mengakses form ganti

Password.

2. Bendahara menjawab pertanyaan

keamanan.

3. Bendahara memasukkan Password lama.

4. Bendahara memasukkan Password baru.

5. Bendahara memilih tombol “Oke”

6. Sistem menampilkan pesan berhasil

mengganti Password.

Alternatif flow /Invariant 1 -

Invariant 2 -

73

7. Use Case Diagram Login

Gambar IV.7

Use Case Diagram Login Ketua

74

8. Use Case Diagram Pengelolaan Ganti Password

Gambar IV.8

Use Case Diagram Pengelolaan Ganti Password

Tabel.IV.6.

Deskripsi Use Case Diagram Pengelolaan Ganti Password Ketua

Use Case Name Ganti Password Ketua

Requirements A6

Goal Ketua dapat mengganti password baru

Pre-condition Ketua menjawab pertanyaan keamanan,

memasukkan password lama dan password

baru.

Post condition Ketua berhasil mengganti password.

Failed end Conditions Password lama salah dan Password baru

dengan konfirmasi Password baru tidak

sama.

Primary Actors Ketua

Main Flow / Basic Path 1. Ketua mengakses form ganti Password.

2. Ketua menjawab pertanyaan keamanan.

3. Ketua memasukkan Password lama.

4. Ketua memasukkan Password baru.

5. Ketua memilih tombol “Oke”

6. Sistem menampilkan pesan berhasil

mengganti Password.

Alternatif flow /Invariant 1 -

Invariant 2 -

75

4.1.3. Activity Diagram

1. Activity Prosedur Pendaftaran

Gambar IV.9

Activity Diagram Prosedur Pendaftaran Anggota

76

2. Activity Prosedur Simpanan

Gambar IV.10

Activity Diagram Prosedur Simpanan Anggota

77

3. Activity Prosedur Pinjaman

Gambar IV.11

Activity Diagram Prosedur Pinjaman Anggota

78

4. Activity Jurnal

Gambar IV.12

Activity Diagram Prosedur Jurnal

79

5. Activity Laporan

Gambar IV.13

Activity Diagram Laporan

80

4.2. Desain

4.2.1. Entity Relationship Diagram (ERD)

Jurnal

Tgl

Kode_Akun Nama_Akun

Debet

Kredit

Kode UserNama_User

Membuat1

Kode Akun

User

Kode User

Nama User

Password

Mengelola

Id Anggota

1

1

Data Anggota

Id_Anggota

Nama_Anggota

TTL

No_KTP

No_HP

Nama_Perusahaan

NIK

Unit_Kerja

No_Tlp_Perusahaan

Alamat

M

Berisi

Kode UserKode User Kode User

Nama User

Kode Akun MengelolaNo Transaksi Kode User

Detail Jurnal

Tgl Kredit

Nama_Akun Debet

Kode_Akun

M

1

1

Jenis_Simpanan

Jenis_Disetor

Jumlah_Disetor

Jumlah_Ditarik

Jumlah_Saldo

Transaksi Berisi

1

1

Id Anggota

Nama_Anggota

Unit_Kerja

No_Pinjaman

Alasan_Pinjaman

Cara_Pembayaran

Jumlah_Dipinjam

Tanggal _Transaksi

Jumlah_Angsuran

No Simpanan

No Pinjaman

Detail Transaksi

Nama_Anggota

Id Anggota

Tanggal _Transaksi

Jenis_Disetor

Jenis_Simpanan

No_Pinjaman

Jumlah_Dipinjam

Jumlah_Angsuran

Cara_Pembayaran

Alasan_Pinjaman

Jumlah_Disetor

M

Gambar IV.14

Entity Relationship Diagram (ERD)

81

4.2.2. Logical Record Structure (LRS)

Jurnal

Tgl

Kode_Akun*

Nama_Akun

Debet

Kredit

Kode_User**

Nama_User

User

Kode_User*

Nama_User

Password

1

1

Data Anggota

ID_Anggota

Nama_Anggota

TTL

No_KTP

No_HP

Alamat

Nama_Perusahaan

NIK

Unit_Kerja

No_Telp_Perusahaan

Kode_User**

Nama_User*

1

M

Detail Jurnal

Tgl

Kode_Akun**

Nama_Akun

Debet

Kredit

1

M

Transaksi

Kode_User**

Nama_User

Id_Anggota*

Nama_Anggota

Unit_Kerja

Jenis_Simpanan

Jumlah_Disetor

Jumlah_Ditarik

Jumlah_Saldo

No_Pinjaman

Jumlah_Dipinjam

Cara_Pembayaran

Alasan_Pinjaman

Jumlah_Angsuran

Detail Transaksi

Id_Anggota**

Nama_Anggota

Jenis_Simpanan

Jumlah_Disetor

Jumlah_Ditarik

Jumlah_Saldo

No_Pinjaman

Jumlah_Dipinjam

Cara_Pembayaran

Alasan_Pinjaman

Jumlah_Angsuran

1

1

1

M

Gambar IV.15

Logical Record Structure (LRS)

4.2.3. Spesifikasi File

Dalam program ini menggunakan satu buah Database dengan nama

dengan nama administrasi_kuwpk.sql dan didalamnya terdapat tabel-tabel sebagai

entitas. Tabel-tabel tersebut sebagai berikut:

1. Spesifikasi file Tabel User

Nama Database : administrasi_kuwpk

Nama File : User

Akronim : User.myd

Tipe : File Master

82

Akses File : Random

Panjang Record : 260 Byte

Kunci Field : Kd_User

Tabel IV.7.

Spesifikasi File Tabel User

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 Kode User Kd_User Char 10

Primary

Key

2 Nama User Nama_User Varchar 20

3 Tempat Tanggal Lahir TTL Varchar 20

4 Alamat Alamat Varchar 50

5 Email Email Varchar 30

6 Hal Akses Hak_Akses Varchar 10

7 Password Password Varchar 20

8 Pertanyaan Keamanan Pertanyaan Varchar 50

9 Jawaban Keamanan Jawaban Varchar 50

2. Spesifikasi file Tabel Anggota


Nama File : Anggota

Akronim : Anggota.myd

Tipe : File Master

Akses File : Random


Kunci Field : Id_Anggota

83

Tabel IV.8.

Spesifikasi File Tabel Anggota


1 Id Anggota Id_Anggota Varchar 10

Primary

Key

2 Tanggal Daftar Tanggal-Daftar Date

3 Nama Anggota Nama_Anggota Varchar 30


6 No KTP No_KTP Varchar 16

7 No Telp No_Telp Integer 13

8 Alamat Alamat Varchar 50

9 Nama Perusahaan Nama_Perusahaan Varchar 30

10 Nik Nik Varchar 10

11 Unit Kerja Unit_Kerja Varchar 20

12 No Telp Perusahaan No_Telp_Perusahaan Varchar 20

13 Nama_Keluarga Nama_Keluarga Varchar 30


15 No KTP No_KTP Varchar 16

16 No Telp No_Telp Integer 13

3. Spesifikasi file Tabel Simpanan


Nama File : Simpanan

Akronim : Simpanan.myd

Tipe : File Master

Akses File : Random



84

Tabel IV.9.

Spesifikasi File Tabel Simpanan



Primary

Key


5 Bagian Kerja Bagian_Kerja Varchar 20

6 Jenis Simpanan Jenis_Simpanan Varchar 20

7 Jumlah Disetor Jumlah_Disetor Double 10

8 Jumlah Ditarik Jumlah_Ditarik Double 10

9 Jumlah Saldo Jumlah_Saldo 10

4. Spesifikasi file Tabel Pinjaman


Nama File : Pinjaman

Akronim : Pinjaman.myd

Tipe : File Master

Akses File : Random



85

Tabel IV.10.

Spesifikasi File Tabel Pinjaman



Primary

Key


5 Bagian Kerja Bagian_Kerja Varchar 20

6 Jumlah Pinjaman Jumlah_Pinjmaman 10

7 Cara Pembayaran Cara_Pembayaran Varchar 15

8 Alasan Pinjaman Alasan_Pinjaman Varchar 50

9 Jumlah Angsuran Jumlah_Angsuran Varchar 20

5. Spesifikasi file Tabel Pembayaran


Nama File : Pembayaran

Akronim : Pembayaran.myd

Tipe : File Master

Akses File : Random



86

Tabel IV.11.

Spesifikasi File Tabel Pembayaran



Primary

Key


5 Total Pinjaman Total_Pinjaman Varchar 30

7 Cara Pembayaran Cara_Pembayaran Varchar 15

8 Total Angsuran Total_Angsuran Varchar 15

9 Angsuran Ke Angsuran_Ke Varchar 15

Nominal Dibayar Nominal_Dibayar Varchar 15

10 Sisa Angsuran Sisa_Angsuran Varchar 15

4.2.4. Spesifikasi Dokumen Usulan

Spesifikasi dokumen usulan yang penulis ajukan adalah sebagai berikut:

1. Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan

a. Nama Dokumen : Formulir Pendaftaran Anggota Baru

Fungsi : Sebagai Bukti Pendaftaran Anggota Baru

Frekuensi : Setiap Adanya Pendaftaran Anggota Baru

Sumber : Bendahara

Tujuan : Calon Anggota

Media : Kertas

Jumlah : 1 (satu) Lembar

Bentuk : Lampiran C.1

b. Nama Dokumen : Formulir Pinjaman Anggota

Fungsi : Sebagai Bukti Pinjaman Anggota

Frekuensi : Setiap Terjadi Transaksi Pinjaman Anggota

Sumber : Bendahara

87

Tujuan : Anggota

Media : Kertas


Bentuk : Lampiran C.2

2. Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran

a. Nama Dokumen : Kwitansi Simpanan

Fungsi : Sebagai Bukti Simpanan Anggota

Frekuensi : Setiap Terjadi Transaksi Simpanan Anggota

Sumber : Bendahara

Tujuan : Anggota

Media : Kertas


Bentuk : Lampiran D.1

b. Nama Dokumen : Kwitansi Pinjaman

Fungsi : Sebagai Bukti Pinjaman anggota


Sumber : Bendahara

Tujuan : Anggota

Media : Kertas

Jumlah : 1 (satu) lembar


c. Nama Dokumen : Kwitansi Pembayaran

Fungsi : Sebagai Bukti Pembayaran Angsuran anggota

88

Frekuensi : Setiap Terjadi Anggota Melakukan Pembayaran

Sumber : Bendahara

Tujuan : Anggota

Media : Kertas



d. Nama Dokumen : Laporan Jurnal Simpan dan Pinjam

Fungsi : Sebagai Laporan Jurnal Simpan dan Pinjam


Sumber : Bendahara

Tujuan : Ketua

Media : Kertas



e. Nama Dokumen : Kartu Anggota

Fungsi : Sebagai


Sumber : Bendahara

Tujuan : Ketua

Media : Kertas



89

4.2.5. Software Architecture

1. Deployment Diagram

Deployment Diagram menyediakan gambaran bagaimana sistem secara fisik

akan terlihat. Sistem diwakili oleh node-node, dimana masing-masing node

diwakili oleh sebuah kubus. Garis yang menghubungkan kedua kubus

menunjukkan hubungan antara kedua node tersebut. Berikut gambar Deployment

Diagram:

Gambar IV.16

Deployment Diagram

90

2. Sequence Diagram

Gambar IV.17

Sequence Diagram

91

4.2.6. User Interface

1. Desain Login

Berikut ini adalah tampilann login untuk masuk ke aplikasi.

Gambar IV.18

Form Login

92

2. Menu Utama Master

Berikut adalah tampilan master untuk menginput data atau mencari data

anggota.

Gambar IV.19

Menu Utama Master

93

3. Data Anggota

Berikut adalah tampilan untuk menginput data-data menjadi anggota baru dan

melihat anggota baru yang sudah terdaftar.

Gambar IV.20

Data Anggota

94

4. Menu Utama Transaksi Simpanan

Berikut adalah menu untuk transaksi, ketika anggota melakukan transaksi

seperti simpanan, pinjaman atau pembayaran angsuran, maka bendahara cukup

mengklik transaksi dan memilih jenis transaksi yang akan dilakukan.

Gambar IV.21

Menu Utama Transaksi Simpanan

95

5. Transaksi Simpanan

Berikut ini adalah tampilan dari transaksi simpanan yang akan muncul ketika

bendahara mengklik pilihan simpanan pada menu transaksi.

Gambar IV.22

Data Simpanan Anggota

96

6. Menu Utama Transaksi Pinjaman

Berikut in adalah tampilan transaksi untuk memilih transaksi pinjaman.

Gambar IV.23

Menu Utama Transaksi Simpanan

97

7. Transaksi Pinjaman

Berikut adalah tampilan dari transaksi pinjaman yang akan muncul ketika

bendahara mengklik pilihan pinjaman pada menu transaksi.

Gambar IV.24

Transaksi Pinjaman

98

8. Menu Utama Transaksi Pembayaran

Berikut adalah tampilan utama untuk transaksi pembayaran.

Gambar IV.25

Menu Utama Transaksi Pembayaran

99

9. Transaksi Pembayaran

Berikut ini adalah tampilan dari menu transaksi pembayaran yang akan muncul

ketika bendahara mengklik pilihan pembayaran pada menu utama transaksi.

Gambar IV.26

Transaksi Pembayaran

100

10. Menu Utama Jurnal Perkiraan

Berikut adalah tampilan utama dari menu jurnal terdapat pilihan jurnal

perkiraan.

Gambar IV.27

Menu Utama Jurnal Perkiraan

101

11. Jurnal Perkiraan

Berikut ini adalah tampilan dari menu jurnal perkiraan yang akan muncul

ketika bendahara mengklik pilihan jurnal perkiraan pada menu utama

transaksi.

Gambar IV.28

Menu Jurnal Perkiraan

102

12. Menu Utama Jurnal

Berikut adalah menu utama dari menu jurnal terdapat pilihan data jurnal.

Gambar IV.29

Menu Jurnal

103

13. Menu Data Jurnal

Berikut adalah tampilan data jurnal ketika bendahara mengklik pilihan data

jurnal yang ada di menu utama jurnal.

Gambar IV.30

Data Jurnal

104

14. Menu Utama Laporan Simpan dan Pinjam

Berikut adalah tampilan menu utama laporan dan terdapat pilihan laporan

simpan dan pinjam.

Gambar IV.31

Menu Utama Laporan Simpan dan Pinjam

105

15. Laporan Simpan dan Pinjam

Berikut adalah tampilan laporan simpan dan pinjam ketika bendahara

mengklik pilihan laporan simpan dan pinjam pada menu laporan. Bendahara

dapat melihat dan mencetak laporan simpan pinjam untuk di arsipkan.

Gambar IV.32

Laporan Simpan dan Pinjam

106

16. Menu Utama Laporan Jurnal

Berikut adalah tampilan menu utama laporan jurnal.

Gambar IV.33

Menu Utama Laporan Jurnal

107

17. Laporan Jurnal

Berikut adalah tampilan laporan jurnal ketika bendahara mengklik pilihan

laporan jurnal pada menu utama laporan. Bendahara dapat mencetak laporan

per bulan dengan memilih periode bulan dan tahun yang akan di cetak.

Gambar IV.34

Laporan Jurnal

108

4.2.7. Spesifikasi Hardware & Software

Untuk memperoleh kemampuan yang optimal dalam pengolahan data

diperlukan aspek dasar yaitu perangkat keras (Hardware) dan perangkat lunak

(Software) yang saling berkaitan satu dengan lainnya sehingga tidak dapat

dipisahkan, karena suatu sistem komputerisasi tidak akan berjalan tanpa ada salah

satu aspek tersebut. Perangkat lunak dan perangkat keras harus menunjukkan

kerja yang baik dan sesuai dengan yang diharapkan.

1. Hardware

Perangkat keras (hardware) adalah serangkaian unsur-unsur yang terdiri

dari beberapa perangkat keras yang membentuk suatu sistem komputer yang

digunakan untuk mengoperasikan proses kerja pemakai.

Perangkat keras yang digunakan dalam sistem usulan Tugas Akhir ini

adalah:

a. Monitor : 14”

b. Proccessor : Core2 Duo @2,00 GHz or Higher

c. Memory : 1 GB (Minimum)

d. Harddisk : 100 GB

e. Keyboard : 102 Keys

f. Printer : Ink Jet

g. Mouse : USB atau Logitech

2. Software

Bagian penting lainnya yang mendukung program adalah perangkat lunak

(software) yang digunakan dalam mengeksekusi program aplikasi serta sistem

operasi yang akan digunakan untuk menjalankan program tersebut. Sistem operasi

109

ini berfungsi untuk mengidentifikasi dan menyiapkan aplikasi program sehingga

tata kerja seluruh peralatan komputer dapat terkontrol.

Perangkat lunak yang digunakan dalam sistem usulan Tugas Akhir ini

adalah:

a. Sistem operasi : Windows 7 or Higher

b. Bahasa Pemograman : Netbeans 8.1

c. Aplikasi Database : MySQL

d. Aplikasi Browser : Mozilla Firefox

BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN · 10 Nik Nik Varchar 10 11 Unit Kerja Unit_Kerja Varchar 20 12 No...

Documents

Transcript of BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN · 10 Nik Nik Varchar 10 11 Unit Kerja Unit_Kerja Varchar 20 12 No...