BAB IV (erd,diagram rnci,database,rncangan prog).docx
-
Upload
rishi-sondira-mathani -
Category
Documents
-
view
410 -
download
3
Transcript of BAB IV (erd,diagram rnci,database,rncangan prog).docx
BAB IV
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
IV.1 Analisis Sistem
Sistem yang sedang berjalan merupakan komponen penting dalam
menganalisa dari suatu keadaan untuk dijadikan dasar dalam pengambilan
keputusan. Sehingga nantinya akan mendapatkan sebuah sistem yang dapat
digunakan agar proses pengerjaan lebih efisien. Untuk mengolah data
penggajian karyawan, maka bagian akunting memerlukan data karyawan
yang lengkap dimana data tersebut akan digunakan untuk kepentingan
sistem penggajian karyawan di hotel palace.
IV.2 Analisa Dokumen
1) Data Karyawan
Data ini merupakan data yang berisikan keterangan pribadi
masing – masing karyawan.
2) Laporan Data Karyawan
Daftar ini berisikan data karyawan yang telah dicatat dalam satu
buku.
3) Slip Gaji
Tanda bukti uang gaji yang akan karyawan terima dalam bentuk
secarik kertas dan berisi uang yang mereka peroleh masing – masing.
IV.1
IV .2
4) Laporan Keuangan
Dokumen yang berisikan keseluruhan laporan keuangan yang
telah di berikan kepada pegawai.
IV.3 Flow Map yang Berjalan
Berikut alur sistem yang berjalan disana:
1. Karyawan memberikan data dirinya kepada bagian kepegawaian.
2. Setelah mendapat data karyawan, maka bagian kepegawaian akan
memproses pencatatan data karyawan.
3. Dari file karyawan tersebut di buat laporan data karyawan.
4. Setelah itu bagian kepegawaian melihat ke absahan daftar gaji, lalu di
buat laporan penggajian.
5. Dalam file gaji tersebut di buat slip gaji dan laporan penggajian.
Laporan keuangan di berikan kepada bagian manajer dan disimpan
menjadi dokumen.
6. Slip gaji yang telah di buat, di berikan kepada bagian kepegawaian
untuk diperiksa dan akhirnya akan di serahkan ke masing – masing
karyawan.
7. Laporan keuangan di buat dalam dua rangkap, yang satu di jadikan
dokumen dan yang satu di berikan kepada pegawai.
Untuk lebih jelasnya bisa dilihat flowmap sistem yang berjalan di bawah
ini:
IV .3
Gambar 4.1 Flowmap yang berjalan
IV .4
IV.4 Flow Map yang Diajukan
Berikut alur sistem yang diajukan:
1. Karyawan menyerahkan data karyawan ke bagian akunting manajer.
2. Di bagian akunting manajer data karyawan dimasukan ke database
penggajian.
3. Setelah diproses dalam database kemudian akunting manajer mencetak
2 rangkap laporan data gaji karyawan:
Rangkap pertama : diarsipkan di bagian akunting manajer.
Rangkap kedua : diserahkan ke manajer kemudian di
arsipkan.
4. Kemudian bagian keuangan menyerahkan slip gaji kepada karyawan.
5. Untuk lebih jelasnya bisa dilihat flowmap sistem yang diajukan di
bawah ini:
IV .5
Gambar 4.2 Flowmap yang diajukan
IV .6
VI.5 ER-Diagram
Gambar 4.3 ER-Diagram
IV.6 Rancangan File dan Struktur
Struktur file ini nantinya akan dibuat memakai perangkat lunak Microsoft
office access 2007, yang merupakan perangkat lunak database, yang terdiri
dari beberapa tabel yaitu :
1. Tabel Data Pemohon
Yaitu tabel untuk menyimpan data lengkap dari pemohon.
Nama database = Gaji_Karyawan.mdb
Nama tabel = Tabel Penggajian
Kunci = NIP
Tabel 4.1 Tabel Penggajian
IV .7
2. Tabel Data Pemohon
Yaitu tabel untuk menyimpan data lengkap dari pemohon.
Nama database = Gaji_Karyawan.mdb
Nama tabel = Tabel Karyawan
Kunci = NIP
Tabel 4.2 Tabel Karyawan
IV .8
IV.7 DFD ( Data Flow Diagram)
a. Konteks Diagram
Gambar 4.4 Diagram Konteks
Penjelasan Diagram Konteks (Gambar 4.4) yaitu :
Pertama bagian karyawan memberikan data karyawan dan data gaji kepada
sistem kemudian sistem memberikan laporan data karyawan kepada
manajer. Data gaji yang ada di sistem kemudian di proses menjadi slip
gaji, yang kemudian d berikan kepada karyawan.
IV .9
b. Diagram Rinci
Gambar 4.5 Diagram rinci
Penjelasan diagram rinci gambar 4.5 adalah :
Pertama bagian karyawan memberikan data karyawan yang kemudian
masuk ke tabel penggajian. Sistem kemudian memberikan laporan data
karyawan kepada manajer. Data gaji yang ada di sistem kemudian di
proses menjadi slip gaji, yang kemudian d berikan kepada karyawan.
IV .10
IV.8 Rancangan Sistem
1. Rancangan Tampilan
a. Menu Utama
Berisi tampilan pilihan yang bisa digunakan oleh pengguna
Gambar 4.7 Desain Menu Utama
b. Input Data Pemohon
Digunakan untuk memasukan data lengkap pemohon
IV .11
Gambar 4.8 Desain Input Data Pemohon
c. Tampilan Pilihan Untuk Mengubah Skin
Gambar 4.9 Desain Ubah Skin
d. Form Pencarian Data
Digunakan untuk melakukan pencarian data, edit data maupun
menghapus data yang sudah disimpan sebelumnya.
IV .12
Gambar 4.10 Desain Pencarian Data
e. Desain Untuk Laporan
1. Laporan perhari
Gambar 4.11 Desain Laporan Perhari
2. Laporan perbulan
IV .13
Gambar 4.12 Desain Laporan Perbulan
3. Rancangan laporan
Gambar 4.13 Desain Laporan Yang Akan Dibuat
f. Tampilan Untuk Mengubah Username Dan Password
IV .14
Gambar 4.14 Desain Ubah Username dan Password
g. Tampilan Tentang
Gambar 4.15 Desain Tentang