PENDAHULUAN

1. LATAR BELAKANG

Dizaman komputerisasi seperti sekarang ini kita dituntut bekerja secara professional,

maka dari itu computer merupakan salah satu alat bantu yang mempercepat

transformasi data pada suatu manajemen yang akhir nya menghasilkan keuntungan

kompetitif bagi yang menggunakannya.

Sistem computer dapat menghasilkan data yang akurat,tepat,serta

melakukan volume transaksi yang dapat diolah dan hasilnya jauh lebih banyak

dibandingkan secara manual.Dan dalam mengolah data system computer dapat

dengan cepat dalam menyimpan data,edit data dan dapat memberikan informasi

yang dibutuhkan dimana data tersebu disimpan dalam bentuk file.

Salah satu klinik yang dulunya menggunakan system manual dalam

menangani pelayanan administrasi pasien yaitu Klinik Yahya Medical Center.Untuk

masa sekarang Klinik ini telah menggunakan system komputerisasi dalam

memberikan sarana pelayanan kesehatan dengan fasilitas pemeriksaan dan

pengobatan yang cukup memadai.Bergerak dengan satu visi yang maju & misi untuk

kesejahteraan serta menawarkan sarana yang optimal bagi kesehatan setiap lapisan

masyarakat.

Berdasarkan latar belakang tersebut,penulis ingin menjelaskan system

komputerisasi yang digunakan Yahya Medical Center untuk dipelajari dan diambil

manfaat bagi kita semua tentang bagaimana pentingnya system komputerisasi pada

saat sekarang ini.

85

1.2. TUJUAN,VISI & MISI

1.2.1. Tujuan

Klinik Yahya Medical Center menawarkan pelayanan kesehatan yang

optimal dan berkualitas serta senantiasa berkembang dengan system

komputerisasi yang sesuai dengan kemajuan zaman,demi

memberikan pelayanan yang memuaskan untuk

pelanggan,terjangkau oleh semua lapisan masyarakat.

1.2.2. Visi dan Misi

Memberikan pelayanan kesehatan yang berkualitas dan

mengutamakan kepuasaan pelanggan,terjangkau,komphensif serta

senantiasa berkembang sesuai kebutuhan.

Mengembangkan komunikasi saling terbuka untuk mendapat solusi

terbaik dalam kerangka kerjasama saling menguntungkan dan

sejahteraan untuk semua melalui system komputerisasi.

1.3. Bentuk –Bentuk Pelayanan

Scaaning kesehatan untuk rekomendasi kesehatan dengan teknik

pengujian tingkat kebugaran , ujian fisik system organ utama ( vital )

dan uji laboratorium serta radiologi untuk penyakit – penyakit kronis,

menular dan lain-lain sesuai dengan permintaan pasien.

Melayani pemeriksaan kehamilan dengan menggunakan peralatan

USG serta penanganan partus normal ( melahirkan )

Memberikan penyuluhan serta memberikan wawasan kesehatan

terkini secara berkala jika dibutuhkan.

Secara berkala manajemen mengadakan forum komunikasi baik

untuk karyawan maupun pihak masyarakat sipil.dengan kegiatan ini

agar dapat memecahkan dan mencari solusi yang bijak dan saling

menguntungkan untuk segala permasalahan yang berhubungan

dengan layanan kesehatan yang diberikan.

I. Fasilitas Pelayanan Klinik Yahya Medical Center

1. Klaem rawat jalan

2. Medical Check Up tingkat dasar dan lanjutan

3. Pemeriksaan dan konsultasi dokter umum

4. Pemeriksaan dan konsultasi dokter kecantikan

5. Pemeriksaan dan konsultasi dokter spesialis

Spesialis :

1. Penanganan persalinan normal

2. Pemeriksaan dan perawatan gigi

3. Laboratorium , Radiologi , dan USG

4. Tindakan Emergency

5. Pelayanan KB

6. Apotek

II. Jenis Pelayanan Kesehatan yang Ditawarkan

Jenis – jenis Pelayanan kesehatan dan biaya pemeriksaan,

pengobatan dan tindakan medis dengan system subsidi yang bias

ditangani diklinik Yahya Medical Center program Medical Check – Up

meliputi :

Pemeriksaan Fisik ( Riwayat Kesehatan )

Thorax X- Ray

Laboratorium :

1. Pemeriksaan Darah Rutin

2. Pemeriksaan Urine Rutin

3. Kimia Darah

4. Gula Darah

III. PROFIL SARANA KESEHATAN

1. Sarana dan Prasarana

Saat ini klinik yahya medical center merupakan gedung milik sendiri,dengan

fasilitas yang sangat baik sebagai prasyarat pelayanan kesehatan dan memiliki

fasilitas klinis untuk menunjang pemeriksaan tingkat dasar yang memadai seb

agai berikut :

Ruang pemeriksaan poli umum

Ruang pemeriksaan poli kecantikan

Ruang pemeriksaan poli spesialis ;

Spesialis Gigi

Spesialis Kandungan

Ruang pemeriksaan kebidanan

Ruang Rawat Observasi

Ruang USG

Ruang Tindakan Emergency

Ruang Laboratorium atau Ruang Rongent

Ruang Rawat Inap

Ambulace 24 jam

ANALISIS SISTEM INFORMASI BARU

2. ALIRAN SISTEM INFORMASI BARU

Dalam proses perencanaan sistem informasi yang baru, maka langkah awal

yang harus dilakukan adalah mengidentifikasikan secara lengkap tujuan sasaran

maupun hambatan dalam organisasi dan perusahaan. Untuk menanggulangi sistem

pengolahan data pasien dan pembayaran perawatan pada Klinik Yahya Medical

Center dilakukan dengan perubahan-perubahan dalam aliran sistem data.

Perubahan yang dilakukan adalah mengimplementasikan penggunaan

bahasa pemograman visual basic versi 6.0 dalam melakukan pengolahan data

Pasien, data Dokter, dan Data Pembayaran dalam proses pembuatan laporan. Pada

aliran sistem informasi yang baru tidak dilakukan perubahan entitas yang berperan

dalam melakukan proses pengolahan data tetapi hanya metode dalam proses

pengolahan data pasien, data Dokter, dan Data Pembayaran serta penyajian data

dalam bentuk laporan dengan menggunakan sebuah aplikasi pemograman.

Keunggulan dari sistem informasi yang diusulkan, antara lain:

1. Adanya media penyimpanan dalam bentuk database sehingga untuk proses

pembuatan laporan data pasien, data dokter, dan data pembayaran dapat

menghasilkan informasi yang tepat cepat, akurat dan relevan.

2. Sistem yang baru ini tampilananya mudah untuk di operasikan karena

masing-masing dari file-file sudah dikelompokan berdasarkan bagian-

bagiannya.

Dibawah ini akan dijelaskan mengenai aliran sistem informasi yang baru yang dapat

dilihat pada gambar aliran sistem informasi yang baru berikut ini :

Gambar 4.1 Aliran Sistem Yang Baru

DIAGRAM KONTEKS

3. DIAGRAM KONTEKS

Diagram konteks merupakan panduan dasar didalam perancangan sebuah

sistem yang akan dibangun. Dalam sebuah diagram konteks terdiri dari atribut, arus

data, dan proses. Untuk membangun Sistem pelayanan administrasi dibutuhkan 4

Atribut, 7 arus data, dan sebuah proses utama. Atribut terdiri dari atribut pasien,

dokter, administrasi, dan direktur, adapun gambar Diagram Konteks adalah sebagai

berikut :

Gambar 4.2 Diagram konteks

III.1. SPESIFIKASI PROSES

Laporan data pasien 4.1 : Laporan data pasien

Input : Data pasien

Keluar : Pasien

Uraian proses : Pasien memberikan data lengkap tentang pasien.

Laporan data pasien 4.2 : Laporan data pembayaran obat

Input : Data pasien

Keluar : Total pembayaran obat

Uraian proses :Pasien melakukan pembayaran obat setelah melakukan

perobatan dan dokter memberikan resep obat kepada

pasien.

Laporan data pasien 4.3 : Laporan data pembayaran

Input : Data pasien

Keluar : Total pembayaran

Uraian proses :Pasien melakukan pembayaran setelah melakukan

konsultasi/perobatan dirumah sakit tersebut.

III.2. PERBANDINGAN SISTEM

Suatu sistem pelayananan administrasi pasien merupakan hal yang sangat

diperlukan untuk dapat membantu rumah sakit dalam pengolahan data pasien Dan

Untuk memenangkan persaingan perlunya dukungan sistem yang baik dan baru.

Dari hal – hal tersebut maka sistem Pelayanan Administrasi Pasien pada Klinik

Yahya Medical Center perlunya sitem yang baru. Maka Setelah dilakukan

Perbandingan Antara Sistem yang baru dan yang lama pada Klinik Yahya Medical

Center dapat di ambil kesimpulan bahwa.

Sistem yang Lama :

1. Laporan yang di hasilkan oleh subsistem di Klinik Yahya Medical Center saat

ini dikatakan belum dapat terjamin keakuratannya. Hal ini dapat di ketahui

dari seringnya terjadi kesalahan laporan yang dibuat.

2. Kebutuhan informasi yang terus berkembang mengakibat semakin

bertambahnya pasien, dokter, karyawan serta peralatan dan instalasi yang

melakukan kerja sama, maka aplikasi yang ada perlu di kembangkan lagi

untuk menyambut era globalisasi dan pasar bebas Yang meliputi

pengembangan diri, pengembangan secara nasional, bahkan internasional

3. Lambatnya proses pengolahan data karena tidak adanya aplikasi yang

terpadu serta terbatasnya sumber daya manusia (SDM) yang terampil.

Menyebabkan laporan-laporan yang diperlukan oleh pihak pengguna tidak

dapat diselesaikan tepat pada waktunya.

Sistem yang Baru :

1. Adanya media penyimpanan dalam bentuk database sehingga untuk proses

pembuatan laporan Data Pasien dapat menghasilkan informasi yang tepat

cepat, akurat dan relevan.

2. Dengan adanya Sistem yang Baru maka Klinik Yahya Medical Center dalam

melayani masyarakat dan dalam hal persaingan biasa Lebih Baik Dari

Sebelumnya.

3. Sistem yang baru ini tampilananya mudah untuk di operasikan karena

masing-masing dari file-file sudah dikelompokan berdasarkan bagian-

bagiannya.

Analisis efisiensi (waktu)

Menurut adminstrasi, diKlinik Yahya Medical Center. Setelah dicoba program

yang diusulkan Terlihat banyak sekali perbedaan yang terjadi antara sistem yang

lama dan sistem yang baru dengan sebuah program yang bisa bekerja lepih baik

dibandingkan dengan manual pada sistem yang lama. Hal itu bisa dilihat pada saat

pembuatan laporan kepada direktur dengan memakai sebuah program. yang

memakan waktu hanya beberapa jam dibandingkan dengan sistem yang lama bisa

memakan waktu 2 hari untuk pembuatan laporan.

Analisis efektivitas (Ketepatan)

Administrasi Klinik Yahya Medical Center juga menyatakan bahwa Setelah

dicoba program yang diusulkan oleh wakil direktur bidang administrasi dan dicoba

dengan menggunakan peralatan computer di rumah sakit, yaitu maka dalam

efektivitas (Ketepatan) program ini dibandingkan dengan efektivitas (Ketepatan)

sistem yang lama juga banyak mengalami kemajuan seperti dalam hal:

1. Ketepatan waktu pengerjaan administrasi data pasien oleh administrasi rumah

sakit

2. Ketepatan dalam pembuatan laporan data pasien oleh administrasi rumah sakit

yang ditujukan kepada direktur Klinik Yahya Medical Center.

KESIMPULAN

Setelah menggunakan program yang baru,maka pengolahan data

pasien dan pembuatan laporan akan dapat dilakukan secara cepat

dan mudah serta akurat laporannya.

Dengan system ini juga data dapat disimpan dengan aman & mudah

dilakukan sehingga keamanan data semakin baik.

Bisa sangat membantu kinerja rumah sakit,karena administrasi rumah

sakit tersebut tidak lagi mencatat ulang kegiatan – kegiatan yang telah

dilakukan.

Setelah dibentuk sebuah system pelayanan administrasi yang baru

pada rumah sakit,informasi pengolahan data yang diberikan kepada

pimpinan dan pasien akan lebih baik dan bisa dijamin keakuratan data

tersebut.