BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id filePengolahan data transaksi keuangan yang baik...

27

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Perusahaan

Tinjauan perusahaan mencakup sejarah, struktur organisasi, serta tugas

dan fungsi pemilik dankaryawan. Perusahaan yang mejadi tempat riset ini adalah

toko busana kita. Toko busana kita adalah perusahaan yang bergerak dibidang

dagang yaitu jual pakaian jadi di pontianak, tempatnya di jalan Prof. M. Yamin

Gg. Keluarga Bersama. Kel. Kotabaru Kec.Pontianak Selatan. Kota Pontianak,

kalimantan Barat.

Pengolahan data transaksi keuangan yang baik membutuhkan suatu ahli

yang menguasai dan memahami akuntansi, serta bisa atau mampu menerapkan

suatu aplikasi akuntansi dalam pembuatan laporan keuangan perusahaan, karena

dengan pencatatan aplikasi bisa meminimaliskan kesalahan-kesalahan dalam

pencatatan serta lebih sedikit memakan waktu dibandingkan dengan cara manual.

Oleh sebab itu penulis bermaksud mengimplementasikan aplikasi MYOB V.12 ini

ke toko busana kita, karena penulis memiliki kecendrungan dan kecocokan

dengan aplikasi tersebut, serta diharapkan membantu pemilik toko busana kita

dalam mengolah transaksi keuangan.

Berikut akan diuraikan oleh penulis dalam tinjauan perusahaan, antara lain

adalah sejarah berdirinya perusahan, struktur organisasi, serta fungsi masing-

masing dari organisasinya.

3.1.1. Sejarah Perusahaan

Toko Busana Kita merupakan perusahaan yang bergerak dibidang dagang

atau menjual pakaian jadi. Toko Busana Kita didirikan pada tanggal 15 Oktober

28

2012 dan beralamat di jl. Prof. M. Yamin Gg. Keluarga Bersama kel. Kotabaru.

Kec. Pontianak Selatan. Toko pakaian ini sudah memiliki SIUP dengan No.

503.3/1581/9762/BP2T/2012. Toko ini didirikan oleh ibu Nurhayati, awalnya ibu

ini melihat disekitar rumahnya pedagang yang menjual pakaian menjadi semakin

maju dan menjajikan hasil usahanya, jadi ibu Nurhayati ini ingin juga mencoba

berusaha menjual pakaian jadi, awalnya toko ini belum mempunyai nama setelah

sudah memiliki perijinan berusaha barulah diberinama nama Toko Busana Kita,

nama toko tersebut mudah diingat sehingga sampai sekarang masih tetap ramai.

Seiring berkembangnya waktu Toko Busana Kita mulai maju dan barang

yang dijual semakin banyak dan harganya juga bervariasi dan jenis pakaian yang

dijual banyak jenisnya yaitu dari pakaian dewaasa sampai pakaiaan anak-anak.

Dari segi banyaknya barang yang dijual, dan melayani tamu yang berkunjung ke

toko tersebut terkadang membuat Bu Nurhayati kualahan bila dikerjakan sendiri,

berdasarkan kesibukan menjaga toko dan melayan tamu yang berkunjung, Bu

Nurhayati mulai mengajak anaknya untuk membantu menjalankan usahanya yang

mulai berkembang. Lalau anaknya bekerja dan membantu ibunya menjalakan

usaha, namu masih belum bisa mengatasi kualahan dalam melayani tamu ditoko

karna semakin maju Toko tersebut, Maka dari itu ibu Nurhayati mulai mencari

karyawan untuk menjaga serta melayan pembeli yang berkunjung ke Toko Busana

Kita, dan sampai sekarang karyawannya berjumlah 4 orang serta usaha dagang Bu

Nurhayati juga berjalan dengan baik sampai saat ini.

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi

Pada toko busana kita strukstur organisasinya belum terbentuk semestinya

disebakan belum terlalu luas, karena tergolong dalam perusahan kecil menengah

29

yang karyawannya belum terlalu banyak serta kinerja tidak terlalu ditekankan

dalam sistem organisai perusahaan. Dapat digambarkan struktur organisasi

sebagai berikut:

Sumber : Toko Busana Kita (2017)

Gambar. III.1

Struktur Organisasi Pada Toko Busana Kita

Pada dasarnya sistem organisasi disesuaikan pada kebutuhan yang ada

pada perusahaan. Secara umum fungsi masing-masing bagian dapa Toko Busana

Kita adalah:

1. Pimpinan

Pimpinan pada perusahaan ini sekaligus owner, dikarenakan

perusahaan ini masih kecil dan pekerjaan yang ditangani belum

kompleks. Fungsi dari pemimpin adalah sebagai pengambial setiap

keputusan dan mengontrol setiap kegiatan operasional perusahaan.

2. Wakil Pemimpin

Pimpinan /Pemilik

Pengurus Toko

Administrasi karyawan

30

Wakil Pemimpin pada perusahaan ini adalah anak dari pemilik owner,

yang terjun langsung dalam perusahaan dagang, dan mendapat

limpahaan wewenang dari Pimpinan atau owner untuk kegiatan

operasional perusahaan.

3. Administrasi

Administrasi bertugas melaksanakan dan mengkoordinasikan kegiatan

operasional perusahaan serta bertanggung jawab atas keuangaan

perusahaan.

4. Karyawan

Karyawan bertugas secara langsung dalam menjual dan menawarkan

barang ke pembeli yang datang ke Toko Busana Kita.

3.2. Tinjauan kasus

Toko Busana Kita ini bergerak dalam perusahaan bidang dagang

khususnya dalam penjualan pakaian jadi. Pencatatan transaksi pada perusahaan ini

masih dilakukan secara manual dan masih banyak kendala-kendala yang perlu

diperbaiki diantaranya: pencatatan yang masih mennggunakan media buku untuk

menampung selama belum dimasukan ke Microsoft Excel, dan itu banyak

memakan waktu serta tidak efektif dalam mengumpulkan data, serta memakan

waktu yang cukup lama sehingga menyulitkan perusahaan ini untuk membuat

laporan keuangan. Diperusahaan ini ternyata belum pernah membuat suatu

laporan keuangan, didalam laporan hanyan mencatat transaksi penjualan dan

transaksi pembelian barang, serta untuk memperoleh informasi laba rugi belum

bisa dirincikan seditel mungkin cuma melakukan perkiraan saja, sedangakan data-

31

data untuk membuat laporan keuang tersebut sangat dibutuhkan dalam mengambil

suatu keputusan di sebuah perusahaan.

Melihat pentingnya sebuah laporan keuangan dalam sebuah perusahaan

serta dituntut oleh perkembangan teknologi yang sangat pesat seperti sekarang ini,

penulis menyarankan kepada toko busana kita untuk memanfaatkan teknologi

yang berkembang saat ini yaitu, menggunakan Aplikasi Myob V.12 dengan tujuan

membantu dalam proses pencatatan transaksi, supaya lebih cepat dalam

pengerjaanya serta memudahakan dalam membuat suatu laporan keuangan

perusahaan, maka disayangkan jika sebuah perusahaan belum bisa menggunakan

atau memanfaatkan teknologi yang ada saat ini.

3.3. Pencatatan Akuntansi Manual

Berikut ini data-data yang diperoleh dari hasil riset pada Toko Busana Kita:

3.3.1 Saldo Awal Akun

Tabel. III.1

Saldo Awal Akun

Toko Busana Kta Neraca

Per 31 Desember 2016

Aktiva Aktiva Lancar Kas Rp 30.000.000 Bank Rp 68.000.000 Piutang - Total Aktiva Rp 98.000.000 Aktiva tetap Tanah Rp 50.000.000 Bangunan Rp 300.000.000 (18.500.000)

Passiva Kewajiban Utang Usaha Pendapatan Diterima Dimuka - Hutang Jangka Panjang Hutang Bank Rp 300.000.000 Modal Pemilik Rp 145.906.000.

32

Kendaraan Rp 10.000.000 (2.340.000) Perlengkapan Toko Rp 13.000.000 (2.340.000) Total Aktiva Tetap Rp 347.906.000 Total Aktiva Rp 445.960.000

Total Passiva Rp 445.960.000

3.3.2. Data Customer dan Supplier

Tabel III.2

Data Customer dan Supplier

1 Tokoh Guna Sejahtera Jl. Ir. H. Juanda BB No. 15

Pontianak (0561) 738423

2 UJ baby'n Kidz Jl. Asahan No. 12A pontianak (0561) 734097

4 Toko Jesika Jaya Jl. Tanjungpura No. 12 Pontianak (0561) 7085819

Customer tidak ada data seperti supplier dikarnakan di toko Busana kita pembeli

lepas artinya pembeli tidak berlangganan hanyalah mereka yang berkunjung saja.

3.3.3. Daftar Saldo Piutang Dan Utang

Tabel III.3

Saldo awal piutang dan hutang

Daftar Saldo Hutang

No Tanggal No Nama Total

1 6 januari 2017 1 Toko Guna Sejahtera.H 1.440.000,-

1.440.000,-

33

Daftar piutang usaha tidak dibuat karena dalam penjualan pakaian di Toko

Busana Kita pembelinya tidak tetap, jadi tidak ada yang namanya pelangganan

(customer).

3.3.4. Transaksai Per januari 2017

Berikut merupakan transaksi periode bulan januari 2017 pada Toko

Busana Kita :

Transaksi 1: tanggal 2 januari 2017 membeli secara tunai isi ulang air galon 3

buah sebesar Rp 18.000,-

Transaksi 2: tanggal 2 januari 2017 pembelian secara tunai pulpen kenko 3 buah

sebesar Rp 12.000,-

Transaksi 3: tanggal 2 januari 2017 pembelian kalkulator karci 1 buah seharga Rp

50.000,-

Transaksi 4: tanggal 2 januari 2017 menerima hasil penjualan dari baju kerah

cowo 5, celana dalam cowo 3, celana levis cewe panjang 3, kaos kaki

6, dan switer cowo 2 sebesar Rp 1.020.000,-

Transaksi 5: tanggal 3 januari 2017 pembelian secara tunai patung pajang baju

10 buah sebesar Rp 2.150.000,-

Transaksi 6: tanggal 3 januari 2017 pembelian secara tunai kursi plastik 10 buah

sebesar Rp 1.150.000,-

34

Transaksi 7 tanggal 3 januari 2017 menerima pendapatan dari hasil penjualan

switer cewe 4, daster ibu 2, kerudung 4, celana levis anak cowo 3, dan

baju kaos cewe 5 sebesar Rp 1.130.000,-

Transaksi 8: tanggal 4 januari 2017 pembayaran secara tunai pengecatan ruangan

sebesar Rp 700.000.-

Transaksi 9: tanggal 4 januari 2017 pembelian secara tunai kastok baju 10 lusin


Transaksi 10: tanggal 4 januari 2017 menerima pendapatan dari hasil penjualan

celana dalam cewe 10, baju rompi cewe 1, celana levis panjang cewe

4, celana levis cowo panjang 2, dan baju kaos cowo 5 sebesar Rp

1.160.000,-

Transaksi 12: tanggal 5 januari 2017 membeli secara tunai 2 bola lampu sebesar

Rp 150.000,-

Transaksi 13: tanggal 5 januari 2017 menerima hasil penjualan celana panjang

kain cowo 3, kain gendong 1, mukena ibu 4, kerudung 2, korset 1,

baju kerah batik cowok 2, dan celana levis panjang cowo 3 sebesar Rp

1.330.000,-

Transaksi 14: tanggal 6 januari 2017 membeli secara tunai pakaian pada toko

Guna Sejahtera sebesar Rp 9.235.000,-

Transaksi 15: tanggal 6 januari 2017 membeli secara tunai pengisian galon 3 buah

sebesar Rp 18.000,-

35

Transaksi 16: tanggal 6 januari 2017 menerima hasil penjualan celana jongger

cewe 5, baju koko 2, kaopiah 3, daster ibu 4, celana kain pendek cowo

4, dan celana panjang levis anak cowo 2 sebesar Rp 1.150.000,-

Transaksi 17: tanggal 7 januari 2017 pembelian secara tunai bensin 2 liter untuk

keperluan toko sebsar Rp 15.000,-

Transaksi 18: tanggal 7 januari 2017 pembelian secara tunai buku 1 buah untuk

pencatatan transaksi toko sebesarRp 15.000,-

Transaksi 19: tanggal 7 januari 2017 menerima hasil penjualan celana boxer 6,

kaos kaki 4, baju tidur cewe 3, dress cwe 2, celana levis panjang cowo

3, tanktop 4, BH 4, dan CD cewe 7 sebesar Rp 1.090.000,-

Transaksi 20: tanggal 8 januari 2017 menerima pendapatan dari hasil penjual

daster batik 4, longdres 3,st anak cewe 5, rok panjang 6, gemis 6,

jongger kain 5, CD cowo 7, dan kaos oblong cowo 6 sebesar Rp

1.585.000,-

Transaksi 21: tanggal 9 januari 2017 pembeli secara tunai isi galon 3 buah sebesar

Rp 18.000,-

Transaksi 22: tanggal 9 januari 2017 pembelian secara tunai kastok 6 lusin sebesar

Rp 750.000,-

Transaksi 23: tanggal 9 januari 2017 menerima pendapatan hasil dari penjualan

rok GB lipat panjang 4, celana bola 5, celana levis pendek cowo 3,

baju rajut cewe 4, celana panjang lois cewe 4, dan celana panjang

prada cewe 3 sebesar Rp 1.805.000,-

36

Transaksi 24: tanggal 10 januari 2017 pembelian secara tunai pakaian dari Toko

UJ Baby’ n Kidz sebesar Rp 4.465.000,-



Transaksi 26: tanggal 11 januari 2017 karyawan (Hesti & Adelia) minjam uang

sebesar Rp 612.000,-

Transaksi 27: tanggal 11 januari 2017 membeli secara tunai bensin sebanyak 3

liter untuk motor sebesar 22.500,-


handuk kecil 5, handuk besar 3, celana panjang kain 4, baju kerah

panjang 2, celana lois cowo (panjang) 3, dan celana pendek kain 4


Transaksi 29: tanggal 12 januari 2017 pembayaran secara tunai perbaikan rak

pakaian sebesar Rp 343.000,-

Transaksi 31: tanggal 12 januari 2017 membeli secara tunai pakaian di Toko

Jesika Jaya sebesar Rp 5.013.000,-

Transaksi 32: tanggal 12 januari 2017 menerima pendapatan dsri hasil penjualan

daster jumbo 6, daster anak 2, jaket anak cowo 4, switer cowo 3, BH

5, baju kemeja cowo 5, dan stoking 7 sebesar Rp 1.335.000,-

Transaksi 33: tanggal 13 januari 2017 membeli secara tunai 3 buah kantong

kresek sebesar Rp 23.000,-

37

Transaksi 34: tanggal 13 januari 2017 menerima hasil dari penjualan jaket cowo

5, jaket cewe 4, celana pjg prada cewe 4, celana pendek cowo 6, CD

cewe 8, dan leging 7 sebesar Rp 1.765.000,-

Transaksi 35: tanggal 14 januari 2017 membayar secara tunai atas perbaikan

mesin genset sebesar Rp 50.000,-

Transaksi 36: tanggal 14 januari 2017 membeli secara tunai 3 buah galon sebesar

Rp 18.000,-

Transaksi 37: tanggal 14 januari 2017 menerima hasil dari penjualan celana

panjang loreng cowo 3, kemeja cowo 4, longdrees 5, kemeja anak

cowo 3, celana panjang kain 4, dan kaos kaki 9 sebesar Rp

1.285.000,-

Transaksi 38: tanggal 15 januari 2017 membayar biaya listrik, air, dan telepon

secara tunai sebesar Rp 1.100.000,-

Transaksi 39: tanggal 15 januari 2017 membeli secara tunai pengisian galo 3 buah

sebesar Rp 18.000,-

Transaksi 41: tanggal 15 januari 2017 menerima hasil dari penjualan baju tidur

cewe 4, kerudung 5, sarung 3, daster 7, kopiah 3, jaket cewe 2, dan

jaket cowo 4 sebesar Rp 1.505.000,-

Transaksi 42: tanggal 16 januari 2017 membeli secara tunai kabel sebesar Rp

145.000,-

38

Transaksi 43: tanggal 16 januari 2017 membeli secara tunai vixal berukuran

sedang 1buah sebesar Rp 15.000,-

Transaksi 44: tanggal 16 januari 2017 menerima hasil penjualan celana panjang

levis cowo 4, mukenah ibu 7, CD cewe 20, kaos oblong cowo 5, dan

harga sebesar Rp 1.696.000,-

Transaksi 45: tanggal 17 januari 2017 membeli secara tunai kantong kresek 3

buah sebesar Rp 15.000,-

Transaksi 46: tanggal 17 januari membeli secara tunai bensin 3 liter sebesar Rp

15.500,- dan susi minjam uang sebesar Rp 436.000,-

Transaksi 47: tanggal 17 januari 2017 menerima hasil dari penjualan rok panjang

8, tanktop 10, baju koko 4, celana jogger cowo 2, dan drees 6 sebesar

Rp 1.610.000,-

Transaksi 49: tanggal 18 januari 2017 membeli secara tunai isi galon 3 buah

sebesar Rp 18.000,-

Transaksi 50: tanggal 18 januari 2017 membeli secara tunai spidol 2 buah sebesar

Rp 10.000,-

Transaksi 51: tanggal 18 januari 2017 menerima hasil dari penjualan kain

gendong 5,korset 3, kaos kaki baby 3, kaos tangan baby 3, topi baby

3, pita baby 6, dan setelan baby 6 sebesar 1.020.000,-

Transaksi 52: tanggal 19 januari 2017 membeli secara tunai bensin 2 liter sebesar

Rp 15.000,-

39

Transaksi 53: tanggal 19 januari 2017 membeli secara tunai batrery alkalin

sebesar Rp 10.000,-

Transaksi 54: tanggal 19 januari 2017 menerima hasil dari penjualan switer cowo

1, celana panjang cowo 4, baju kaos cowo 3, kemeja jowo 2, CD

cowo 3 kotak, dan celana pendek cowo 2 sebesar 1.280.000,-

Transaksi 55: tanggal 20 januari 2017 membeli secara tunai 2 buah galon sebesar

Rp 12.000,-

Transaksi 56: tanggal 20 januari 2017 membeli secara tunai gantungan baju 10

lusin Rp 1.250.000,-

Transaksi 57: tanggal 20 januari 2017 karyawan (susi) meminjam uang sebesar Rp

436.000,-

Transaksi 58: tanggal 20 januari 2017 menerima hasil dari penjualan celana

panjang loreng cowo 5, daster jumbo 1, daster mini 2, mukena bali 4,

kemeja cowo 5, celana joger 2, dan celana pop celana 10 sebesar Rp

1.580.000,-

Transaksi 59: tanggal 21 januari 2017 servis kendaraan motor secara tunai Rp

500.000,-

Transaksi 60: tanggal 21 januari 2017 membeli secara tunai nasi bungkus 5

bungkus sebesar Rp 100.000,-

40

Transaksi 61: tanggal 21 januari 2017 menerima dari penjualan celana levis cewe

2, longdress 1, drees 2, kemeja cewe 2, BH 3, dan CD cowo 5 sebesar

Rp 1.410.000,-

Transaksi 62: tanggal 22 januari 2017 membeli secar tunai kantong kresek 2

sebesar Rp 10.000,-

Transaksi 63: tanggal 22 januari 2017 membeli secara tunai kunci laci 1 buah


Transaksi 64: tanggal 22 januari 2017 menerima dari hasil penjualan celana levis

anak cewe 4, celana panjang kain cewe 7, stoking 9, dan leging 5


Transaksi 65: tanggal 23 januari 2017 menerima dari hasil penjualan celana

training 3, celana bola 5, baju kerah batik 2, dan handuk besar 7


Transaksi 66: tanggal 24 januari 2017 membeli secara tunnai 3 buah galon isi

ulang sebesar Rp 18.000,-

Transaksi 67: tanggal 24 januari 2017 menerima dari hasil dari penjualan setelan

baju tidur cewe 4, switer cewe 3, singlet 4, dan jaket rajut cowo 4


Transaksi 68: tanggal 25 januari 2017 membeli secara tunai seklar lampu 3 buah

sebesar Rp 330.00,-

41

Transaksi 69: tanggal 25 januari 2017 menerima hasil dari penjualan jaket cewe 2,

baju anak cowo 8, dan baju kemeja panjang cowo 5 sebesar Rp

940.000,-

Transaksi 70: tanggal 26 januari 2017 membeli secara tunai 2 liter bensi sebesar

Rp 15.000,-

Transaksi 71: tanggal 26 januari 2017 menerima hasil dari penjualan jaket bos 1,

korset 3, kaos cowo 5, kemeja anak cowo 4, dan singlet 6 sebesar Rp

695.000,-


sebesar Rp 18.000,-

Transaksi 73: tanggal 27 januari 2017 menerina hasil dari penjualan switer rajut

cewe 3, celana bola 4, kaos kerah cowo 3, dan celana pendek lois

cowo 3 sebesar Rp 900.000,-

Transaksi 74: tanggal 28 januari 2017 membeli secara tunai gunting kain sebesar

Rp 10.000,-

Transaksi 75: tanggal 28 januari 2017 menerima hasil dari penjualan Cd cowo 2

kotak, switer cewe 2, kaos oblong cowo 4,dan baju cewe 3 sebesar Rp

775.000,-

Transaksi 76: tanggal 29 januari 2017 membeli secara tunai stela 4 bunkus sebesar

Rp 32.000,-

42

Transaksi 77: tanggal 29 januari 2017 menerima hasil dari penjualan celana anak

cowo 4, celana cewe biasa 5, daster ibu 2, dan kemeja cowo 5 sebesar

Rp 915.000,-


sebesar Rp 12.000,-

Transaksi 69: tanggal 30 januari 2017 menerima hasil dari penjualan kaos kaki 6,

kaos kerah cewe 5, baju anak cewe 6, CD ank cewe 10, dan switer

cowo 3 sebesar Rp 970.000,-

Transaksi 70: tanggal 31 januari 2017 membayar gajih karyawan sebesar Rp

6.500.000,-

Transaksi 71: tanggal 31 januari 2017 menerima hasil dari penjualan kaos oblong

cowo 4, kain gendong 3,switer cewe10, kopiah 3, sarung 5, dan baju

koko 3 sebesar Rp 1.819.000,-

3.3.4. Tabel Transaksi Januari 2017

Tabel III.4

Transaksi Penjualan

Tanggal Nama barang Banyak Barang

Harga satuan

jumlah

2-jan-17 Baju kerah cowo 5 50.000 250.000

CD Cowo 3 15.000 45.000

Celana pjg levis cowo 3 135.000 405.000

Kaos Kaki 6 10.000 60.000

Switer Cowo 2 130.000 260.000

Total 1.020.000

3-jan-17 Switer cewe 4 110.000 440.000

Daster ibu 2 90.000 180.000

Kerudung 4 25.000 100.000

Celana levis ank cowo 3 70.000 210.000

43

Celana levis ank cewe 5 40.000 200.000

Total 1.130.000

4-jan-17 CD cewe 10 10.000 70.000

Baju rompi cewe 1 95.000 95.000

Celana pjg levis cewe 4 135.000 540.000


Baju kaos cowo 5 35.000 175.000

Total 1.160.000

5-jan-17 Celana pjg kain cowo 3 70.000 210.000

Kain gendong 2 30.000 60.000

Mukena ibu 4 110.000 440.000

Kerudung 2 25.000 50.000

Korset 1 30.000 30.000

Kemeja batik cowo 2 60.000 120.000


Total 1.330.000

6-jan-17 Celana jogger kain cewe 5 50.000 250.000

Baju koko 2 70.000 140.000

Kopiah 2 15.000 30.000

Daster ibu 4 90.000 360.000

Celna pendek kain cowo 5 50.000 250.000

Celna pjg levis ank cowo 2 60.000 120.000

Total 1.150.000

7-jan-17 Boxer cowo 6 15.000 90.000

Kaos kaki 4 10.000 40.000

Baju tidur cewe 3 45.000 135.000

Dress cwe 2 100.000 200.000

Celana pjng levis cowo 3 140.000 420.000

Tank-top 4 15.000 60.000

CD cewe 7 10.000 70.000

Total 1.090.000

8-jan-17 Daster batik 4 50.000 200.000

Longdress 3 110.000 330.000

Setelan ank cewe 2 170.000 340.000

Rok panjang 3 60.000 180.000

Gemis 3 40.000 120.000

Jogerr kain cowo 5 50.000 250.000

CD cowo 4 15.000 60.000

Kaos oblong cowo 3 35.000 105.000

Total 1.585.000

9-jan-17 Rok GB lipat panjang 4 60.000 240.000

44

Celana bola 5 15.000 75.000

Celana pndk levis cowo 3 130.000 390.000

Baju rajut cewe pjg 4 75.000 300.000

Celana pjg lois cewe 4 110.000 440.000

Celana pjg parada cwe 3 120.000 360.000

Total 1.805.000

10-jan-17 Setelan anak cowo 3 170.000 510.000

CD ank cowo 10 5000 50.000

Kaos kaki 8 10.000 80.000

Kemeja batik 5 55.000 275.000

Joger levis cewe 3 130.000 390.000

Total 1.305.000

11-jan-17 Handuk kecil 5 20.000 100.000

Handuk besar 3 45.000 135.000

Celana kain pnjng cowo 4 70.000 280.000

kemeja panjang 2 50.000 100.000

Celana panjang cowo lois 3 130.000 390.000

Celana pndk kain cowo 4 120.000 420.000

Total 1.485.000

12-jan-17 Daster jumbo 6 50.000 300.000

Daster anak 2 20.000 40.000

Jaket anak cowo 4 60.000 240.000

Switer cowo 3 100.000 300.000

BH 5 20.000 100.000

Kemeja cowo 5 50.000 250.000

Stoking 7 15.000 105.000

Total 1.335.000

13-jan-17 Jaket cowo 3 140.000 420.000

Jaket cewe 2 125.000 250.000

Jaket cewe 1 125.000 125.000

Jaket cewe 1 125.000 125.000

Celana pnjg prada cewe 2 130.000 260.000

Celana pnjg prada cewe 2 130.000 260.000

Celana pndk cowo 6 30.000 180.000

CD cewe 4 5000 20.000

Leging 7 15.000 105.000

CD cewe 4 5000 20.000

Total 1.765.000

14-jan-17 Celana loreng pjg cowo 3 70.000 210.000

Kemeja cowo 4 50.000 200.000

Longdrres 5 70.000 350.000

Celana kain panjang cewe 4 75.000 300.000

45

Kemeja ank cowo 3 30.000 90.000

Kaos kaki 9 19.000 135.000

Total 1.285.000

15-jan-17 Baju tidur cewe 4 65.000 260.000

Kerudung 5 35.000 175.000

Sarung 3 45.000 135.000

Daster 4 80.000 320.000

Kopiah 3 15.000 45.000

Jaket cewe 2 175.000 350.000

Jaket cowo 2 110.000 220.000

Total 1.505.000

16-jan-17 Celana pjg levis cowo 4 140.000 560.000

Mukena ibu 3 110.000 321.000

CD cewe 10 10.000 100.000

Mukena ibu 4 110.000 440.000

Kaos oblong polo cowo 5 55.000 275.000

CD cewe 10 10.000 100.000

Total 1.696.000

17-jan-17 Rok panjang 8 60.000 480.000

Tank-top 5 15.000 75.000

Baju koko 4 70.000 280.000

Jogger kain cewe 2 50.000 100.000

Dress cewe 3 100.000 300.000

Tank-top 5 15.000 75.000

Dress cwe 3 100.000 300.000

Total 1.610.000

18-jan-17 Kain gendong 5 30.000 150.000

Korset 3 30.000 90.000

Kaos kaki baby 3 10.000 30.000

Kaos tangan baby 3 15.000 45.000

Topi baby 3 35.000 105.000

Pita baby 6 25.000 150.000

Setelan baby 6 75.000 450.000

Total 1.020.0.000

19-jan-17 Switer cowo 1 130.000 130.000

Celana pjn levis cowo 4 140.000 560.000

Baju kaos cowo adidas 3 55.000 165.000

Kemeja catton cowo 2 95.000 190.000

CD kotak cowo 3 65.000 195.000

Celana pdk cowo parasut 2 20.000 40.000

Total 1.280.000

46

20-jan-17 Celana pgj loreng cowo 5 70.000 350.000

Daster jumbo 1 90.000 90.000

Daster mini 2 30.000 60.000

Mukena bali 4 110.000 440.000

Kemeja cowo 5 50.000 250.000

Jogger cowo 2 120.000 240.000

Celana pop 5 15.000 75.000

Celana pop 5 15.000 75.000

Total 1.580.000

21-jan-17 Celana pjg levis cewe spr 2 250.000 500.000

Long dress 2 110.000 220.000

Dress 2 125.000 250.000

Kemeja cewe 2 95.000 190.000

BH premium 3 40.000 120.000

CD cowo 5 15.000 75.000

Kemeja cowo 1 65.000 65.000

Total 1.410.000

22-jan-17 Celana pndk ank cwe 2 125.000 250.000

Celana pjg kain cewe 3 75.000 225.000

Leging 5 50.000 250.000

Stoking 5 25.000 125.000

Celana pjg kain cewe 4 75.000 300.000

Stoking 4 25.000 100.000

Total 1.500.000

23-jan-17 Celana training 3 60.000 180.000

Celana bola 3 20.000 60.000

Kemeja batik 2 55.000 110.000

Handuk besar 4 45.000 180.000

Celana bola 2 20.000 40.000

Handuk besar 3 45.000 135.000

Total 705.000

24-jan-17 Setelan baju tidue cewe 2 85.000 170.000

Switer cewe 3 130.000 390.000

Singlet cowo 4 20.000 80.000

Baju rajut pjg cowo 2 150.000 300.000

Setelan baju tdr cewe 2 85.000 170.000

Baju rajut pjg cowo 2 150.000 300.000

Total 1.410.000

25-jan17 Jaket anak cowo 2 45.000 90.000

Kemeja anak cwo 4 75.000 300.000

Kemeja polos panjang cowo 2 50.000 100.000

Kemeja anakcowo 3 75.000 225.000

47

Kemeja anakcowo 1 75.000 75.000

Kemeja pjg polos cowo 3 50.000 150.000

Total 940.000

26-jan-17 Jaket boss 1 180.000 180.000

Korset 3 20.000 60.000

Kaos cowo 5 35.000 175.000

Kemeja anak cowo 4 40.000 160.000

Singlet cowo 6 20.000 120.000

Total 695.000

27-jan-17 Switer rajut cewe 3 120.000 360.000

Celana bola 2 15.000 30.000

Kaos kerah cowo 3 40.000 120.000

Celana pendek lois cowo 3 120.000 360.000

Celana bola 2 15.000 30.000

Total 900.000

28-jan-17 CD cowo kotak 4 50.000 100.000

Switer cewe 2 150.000 300.000


Cd cowo kotak 2 50.000 100.000


Total 775.000

29-jan-17 Celana anak cowo 4 40.000 160.000

Celana santai cewe 2 60.000 120.000

Daster ibu 2 90.000 180.000

Kemja cowo 3 55.000 165.000

Celana santai cewe 3 60.000 180.000

Kemeja cowo 2 55.000 110.000

Total 915.000

30-jan-17 Kaos kaki 6 15.000 90.000

Kaos kerah cewe 2 40.000 80.000

Kaos kerah cewe 3 40.000 120.000

Baju anak cewe 6 30.000 180.000

CD anak cewe 10 5000 50.000

Switer cowo 3 150.000 450.000

Total 970.000

31-jan 17 Kaos oblong cowo 4 35.000 140.000

Kain gendong 3 30.000 90.000

Kopiah 3 15.000 45.000

Sarung 5 50.000 250.000

Baju koko 3 80.000 240.0000

Switer cewe 10 154.000 1.054.000

48

Total 1.819.000 Total 38.175.000

3.3.5. Jurnal Khusus

Tabel III.5

Jurnal Khusus Bulan Januari 2017

Jurnal Khusus Penerimaan Kas

Tanggal Keterangan Kas (Debit) Pontongan Penjualan

(Debit)

Piutang Usaha (Kredit)

Akun Lainnya (Kredit)

Januari 2017

31- Pendapatan per januari 38.175.000 - - 38.175.000

Total 38.175.000 - - 38.175.000

Jurnal Khusus Pengeluaran Kas

Tanggal Keterangan Utang Usaha (Debit)

Akun Lainnya (Debit)

Potongan Pembelian

(Kredit)

Kas (Kredit)

Januari 2017

03 Perlengkapan - 2.150.000 - 2.150.000

03 Perlengkapan - 1.150.000 - 1.150.000

04 Perlengkapan - 1.500.000 - 1.500.000

06 Toko guna sejahtera - 9.235.000 - 9.235.000

09 Perlengkapan - 750.000 - 750.000

10 Toko UJ baby n kidz - 4.465.000 - 4.465.000

12 Toko Jesika Jaya - 5.013.000 - 5.013.000

15 LAT - 1.100.000 - 1.100.00

20 Perlengkapan - 1.250.000 - 1.250.000

Total - 26.613.000 - 26.613.000

49

Jurnal Khusus Pembelian

Mencatat pembelian secara kredit, pada toko busana kita tidak ada transaksi

secara kredit dalam pembelian barang.

Tanggal Keterangan Pembelian (Debit) Uang Usaha (Kredit)

Januari 2017

Jurnal Khusus Pengeluaran Kas

Mencatat pengeluaran secara kredit atau piutang yang memiliki batas waktu untuk

pelunasannya. Pada toko busana kita tidak melakukan pengeluaran kassecara

kredit.

Tanggal Keterangan Pembelian (Debit) Utang Usahan (Kredit)

Januari 2017

3.3.6. Buku besar

Tabel III.6

Buku Besar

Kas 1-1100

Tanggal

Keterangan

Debit (Rp)

Kredit (Rp)

Saldo

1-jan-17 Saldo Awal - - 30.000.000

2-jan-17 Biaya lain-lain (isi ulang galon) - 18.000 -

- Biaya ATK (beli pulpen kenko) - 12.000 -

- Biaya ATK (beli kalkulator karci) - 50.000 -

- Pendapatan usaha 1.020.000 - -

3-jan-17 Biaya perlengkapan ( beli patung pajang) - 2.150.000 -

- Biaya Perlengkapan (beli kursi plastik) - 1.150.000


50

4-jan-17 Biaya lain-lain(pengecatan ruangan) - 700.000 -

- Biaya perlengkapan (beli kastok) - 1.500.000 -


5-jan-17 Biaya Lain-lain (beli bola lampu) - 150.000 -


6-jan-17 Biaya Perlengkapan (pembelian pakaian pada Toko Guna Sejahtera.H)

- 9.235.000 -

- Biaya lain-lain (isi ulang gallon) - 12.000 -


7-jan-17 Biaya lain-lain (beli bensin) - 15.000 -

- Biaya ATK (beli buku jurnal) - 15.000 -


8-jan-17 Pendapatan usaha 2.545.000 - -

9-jan-17 Biaya lain-lain (isi ulang gallon) - 18.000 -

- Biaya perlengkapan (pembelian kastok) - 750.000 -


10-jan-17 Biaya perlengkapan (pembelian pakaian pada toko UJ Baby’n Kidz)

- 4.465.000 -


11-jan-17 Biaya lain-lain (beli kipas angin sanyo) - 750.000 -

- Biaya lain-lain (beli bensin) - 22.500 -


12-jan-17 Biaya laiin-lain (biaya perbaikan rak pakaian)

- 343.000 -

- Biaya Perlegkapan (pembelian pakaian pada took Jesika)

- 5.013.000 -


13-jan-17 Biaya lain-lain (beli kantong kresek) - 21.000 -


14-jan-17 Biaya lain-lain perbaikan genset - 350.000 -

- Biaya lain-lain (isi ulang air gallon) - 18.000 -


15-jan-17 Biaya listrik, air& telpon - 1.100.000 -

- Biayalain-lain (isi ulang air gallon) - 18.000 -


16-jan-17 Biaya lain-lain (beli kabel) - 145.000 -

- Biaya lain-lain (beli vixal) - 15.000 -



- Biaya lain-lain (pembelian bensin) - 15.500 -


18-jan17 Biaya lain-lain ( isi ulang air gallon) - 18.000 -

- Biaya ATK (beli spidol) - 10.000 -

- Pendapatan usaha 1.020.000 -

19-jan-17 Biaya lain-lain (beli bensin) - 15.000 -

- Biaya ATK (pembelian batray alkaline) - 10.000 -


20-jan-17 Biaya lain-lain (isi ulang air gallon) 12.000 -

51

- Biaya Perlengkapan (pembelian gantungan baju)

- 1.250.000 -


21-jan-17 Biaya Kendaraan (servis motor) - 500.000 -

- Biaya Lain-lain (beli nasi bungkus) - 100.000 -



- Biaya lain-lain (beli kunci laci) - 195.000


24-jan-17 Biaya lain-lain (isi ulang air gallon) 18.000 -


25-jan-17 Biaya Lain-lain (beli seklar lampu) - 330.000 -

- Pendapatan usaha 940.000 - -

26-jan-17 Biaya Lain-lain (pembelian bensin) - 15.000 -


27-jan-17 Biaya lain-lain (isi ulang air gallon) - 18.000 -


28-jan-17 Biayab lain-lain (beli gunting) - 10.000 -


29-jan-17 Biaya lain-lain (beli steela) - 32.000 -


30-jan-17 Biaya Lain-lain (isi ulang air gallon) - 12.000 -


31-jan-17 Biaya gaji karyawan (bulan januari 2017) - 6.500.000 -


- Total Pendapatan 38.175.000 - -

- Total Biaya 37.121.000 -

- Total Kas 31.054.000

1-12000 Bank

Tanggal Nama Akun Debit Kredit Saldo

1-jan-17 Saldo Awal 40.000.000

40.000.000

1-1300 Piutang Usaha


10-jan17 Hesti 387.000.

15-jan17 Adelia 225.000

20-jan17 Susu Andreani 436.000

1.048.000

52

1-2100 Bangunan


1-jan-17 Saldo awal 300.000.000

300.000.000

1-22000 Peralatan Toko


1-jan17 Saldo awal -

Peralatan Toko 13.000.000

1-2300 Akum. Peny. Aktiva

Tanggal Nama Akun Debet Kredit Saldo

1-jan-17 Saldo Awal -

- Bangunan 281.500.000

- Peralatan Toko 10.666.000

- Kendaraan 5.740.000

297.906.000

2-1100 Hutang Usaha


1-jan17 Toko Guna Sejahtera.H 1.440.000

1.440.0000

2-2100 Hutang Bank


1-jan-17 Saldo Awal 300.000.000

300.000.000

3-1000 Modal Disetor


1-jan-17 Saldo Awal 106.460.000

106.460.000

53

3-2000 Laba priode berjalan


1-jan-17 Laba -

31-jan-17 1.054.000

1.054.000

3-3000 Laba ditahan


1-jan-17 Saldo Awal 10.000.000

10.000.000

4-1000 Pendapatan Usaha



31-jan-17 Pendapatan per januari 38.175.000

38.175.000

6-10000 Biaya Gaji



31-jan-17 Biaya gaji 6.500.000

6.500.000

6-1100 Biaya Perlengkapan Toko


1-jan17 Saldo awal -

3-jan17 Biaya beli patung pajang 2.150.000

3-jan17 Biaya beli kursi plastik 1.150.000

4-jan17 Biaya beli kastok 1.500.000

6-jan17 Biaya beli pakaian pada toko guna sejahtra

9.235.000

9-jan17 Biaya beli kastok 750.000

10-jan17 Biaya pembelian pakaian pada toko UJ Baby’n Kidz

4.465.000

12-jan17 Biaya pembelian pakaian pada toko 5.013.000

54

Jesika

20-jan17 Biaya beli gantung baju 1.250.000

25.513.000

6-1100 Biaya perawatan kendaran



21-jan-17 Biaya servis motor 500.000

500.000

6-12000 Biaya Lis, Air&tlp

Tangal Nama Akun Debit Kredit Saldo

1-jan-17 Saldo awal -

15-jan-17 Biaya listrik, air&telp 1.100.000

1.100.000

6-1300 Biaya ATK



2-jan-17 Biaya beli pulpen kenko 12.000

2-jan-17 Biaya beli kalkulator karcy 50.000

7-jan-17 Biaya beli buku jurnal 15.000

18-jan-17 Biaya beli spidol 10.000

19-jan-17 Biaya beli batrray alkaline 10.000

97.000

6-1500 Biaya Lain-lain

Tanggal Nama akun Debit Kredit Saldo

1-jan-17 Saldo awal -

2-jan-17 Biaya isi ulang galon 18.000

4-jan-17 Biaya cat ruangan 700.000

5-jan-17 Biaya beli bola lampu 150.000

55

6-jan-17 Biaya isi ulang gallon 12.000

7-jan-17 Biaya beli bensin 15.000

9-jan-17 Biaya isi ulang gallon 18.000

11-jan-17 Hesti&Adelia minjan uang 612.000


12-jan-17 Biaya perbaikan rak pakaian 343.000

13-jan-17 Biaya beli kantong kresek 23.000

14-jan-17 Biaya perbaikan genset 50.000

14-jan-17 Biaya isi ulang air gallon 18.000


16-jan-17 Biaya beli kabel 145.000

16-jan-17 Biaya beli vixal 15.000


17-jan-17 Biaya pembelian bensin 15.500

17-jan-17 Susi minjam uang 436.000

18-jan17 Biaya isi ulang air gallon 18.000



21-jan-17 Biaya beli nasi bungkus 100.000


22-jan-17 Biay pembelian kunci laci 195.000


25-jan-17 Biaya beli seklar lampu 330.000

26-jan-17 Biaya pembelian bensin 15.000


28-jan-17 Biayab beli gunting 10.000

29-jan-17 Biaya beli steela 32.000


3.411.000

3.3.7. Neraca Saldo

Tabel. III.7

Neraca Saldo Januari 2017

No Akun

NAMA AKUN

DEBET

KREDIT

1-0000 AKTIVA - -

1-1000 AKTIVA LANCAR - -

1-1100 Kas 30.000.000 -

1-1120 Bank BRI 40.000.000 -

1-1130 Piutang Usaha -

1-1140 PPN Masuk - -

1-2100 AKTIVA TETAP - -

56

1-2200 Tanah 50.000.000

1-2300 Bangunan 300.000.000 18.500.000

1-2400 Peralatan 13.000.000 2.340.000

1-2500 Kendaraan 7.000.000 1.260.000

1-2600 Akum. Peny Aktiva - -22.100.000

2-0000 KEWAJIBAN - -

2-1100 Hutang Usaha - -1.440.000

2-1200 PPN Keluar - -

2-2000 KEWAJIBAN JANGKA PANJANG - -

2-2100 Hutang Bank - -300.000.000

3-0000 Modal -

3-1000 Modal Disetor -106.460.000

3-1100 Laba Periode Berjalan

3-1200 Laba Ditahan - -10.000.00

4-0000 PENDAPATAN - -

4-1000 Pendapatan Usaha - -

6-0000 BIAYA OPERASIONAL - -

6-1100 Biaya Gaji - -

6-1200 Biaya ATK

6-1300 Biaya Perawatan Kendaraan - -

6-1400 Biaya Listrik & Telpon - -

6-1500 Biaya perlengkapan toko

6-1600 Biaya Lain-Lain - -

TOTAL 440.000.000 440.000.000

3.3.8. Laporan Laba Rugi

Tabel III.8

Tabel Laba Rugi

TOKO BUSANA KITA LAPORAN LABA RUGI

31 JANUARI 2017

Pendapatan Pendapatan Usaha Dagang Total Pendapatan

Biaya –biaya Biaya Gaji Biaya Listrik,air&telpn Biaya ATK Biaya Perawatan Motor Biaya Perlengkapan Toko Biaya Lain-Lain

38.175.000

38.175.000

6.500.000

1.100.000

97.000

500.000

25.513.000

3.411.000

57

Total Biaya Laba Bersih

37.121.000

1.054.000

3.3.9. Perubahan modal

Tabel III.9

Tabel Perubahan Modal

TOKO BUSANA KITA

LAPORAN PERUBAHAN MODAL 31 JANUARI 2017

Modal Pemilik Awal Per 1 januari 2017 Rp 106.460.000 Laba Usaha Rp 1.054.000 Modal Pemilik Ahkir per 31 januari 2017 Rp 107.514.000

58

3.3.10. Neraca

Tabel III.10

Tabel Neraca

TOKO BUSANA KITA NERACA

31 JANUARI 2017

Aktiva Passiva

Aktiva Lancar

Kas Rp 30.000.000

Bank Rp 40.000.000 Piutang Usaha Rp 1.048.000 Total Aktuva Lancar Rp 71.048.000 Aktiva Tetap

Tanah Rp 50.000.000 Bangunan Rp 300.000.000 (18.500.000) Peralatan Toko Rp 13.000.000 (2.340.000) Kendaraan Rp 7.000.000 (1.260.000)

Akum. Peny. Aktiva Rp22.100.000

Total Aktiva Tetap Rp 347.906.000

Total Aktiva Rp 418.954.000

Kewajiban lancar Utang Usaha 1.440.000 Kewajiban Jangka Panjang Utang Bank Rp 300.000.000 Tot Kew. jangka Pjng Rp 30.1440.000 Modal Modal Disetor Rp 106.460.000 Laba priode berjalan RP 1.054.000 Laba Ditahan Rp 10.000.000 Total Modal Rp 117.514.000 Total Passiva Rp 418.954.000

59

3.4. Pencatatan Dengan Tool Aplikasi

Pencatatan secara komputerisasi akuntansi dengan menggunakan Myob

Preimer V.12 proses awal dalam pencatatan yaitu membuat data perusahaan baru,

mengatur mata uang asing menjadi mata uang indonesia, serta meng-input

transaksi dan mencetak laporan keuangan.

3.4.1. Setup Awal

a. Membuat Database Perusahaan

Untuk mengaktifkan aplikasi Myob, klik pada destop yang ada gambar

aplikasi Myob V.12.

Sumber : penelitian (2017)

Gambar III.2

Jendela Start Windows

60

Kemudian akan muncul tampilan jendela utama Myob V.12, Pilih create

untunk membuat database perusahaan


Gambar.III.3

Jendela Myob Premier

Klik next untuk lanjutkan


Gambar.III.4

Instruksi Myob Premier

61

Selanjutnya isi nama dan alamat lengkap perusahaan kemudian Klik next


Gambar.III.5

Alamat Perusahaan

Klik next jika nama dan alamat perusahaan sudah benar, maka akan

muncul tampilan seperti ini, dan Konfirmasi dari pemilihan periode

laporan perusahaan dari tanggal 1 sampai tanggal 31 januari 2017 dan

laporan dibuat adalah satu bulan.


Gambar III.6

Pemilihan Periode Berjalan

62

Konfirmasi kembali dari pemilihan periode laporan yang dipilih dan Klik

next untuk selanjutnya.


Gambar III.7

Konfirmasi periode yang dipilih

Pilih “i would like to build my own accunts list once i begin using MYOB

Premier” perusahaan ini membuat daftar akun sendiri.


Gambar.III.8

Perusahaan membuat akun sendiri

63

Tempat penyimpan database perusahaan akan tersimpan secara otomatis.

Klik next untuk melanjutkan


Gambar.III.9

Pemilihan dalam menyimpanan File

Pilih Command Center untuk masuk kejendela utama Myob


Gambar.III.10

Lenjutan ke command center

64

Selanjutnya akan muncul Command Center

Sumber : Penulis (2017)

Gambar.III.11

Menu command center

b. Membuat Kode Akun

Toko tersebut belum mengunakan kode akun, sehingga penulis mengusulkan

daftar akun yang digunakan pada perusahaan sebagai berikut:

Tabel III.11

Daftar Akun

No Akun

NAMA AKUN

1-0000 AKTIVA

1-1000 AKTIVA LANCAR

1-1100 Kas

1-1120 Bank BRI

1-1130 Piutang Usaha

1-1140 PPN Masuk

1-2100 AKTIVA TETAP

1-2200 Tanah

1-2300 Bangunan

65

1-2400 Peralatan

1-2500 Kendaraan

1-2600 Akum. Peny Aktiva

2-0000 KEWAJIBAN

2-1100 Hutang Usaha

2-1200 PPN Keluar

2-2000 KEWAJIBAN JANGKA PANJANG

2-2100 Hutang Bank

3-0000 Modal

3-1000 Modal Disetor

3-1100 Laba Periode Berjalan

3-1200 Laba Ditahan

4-0000 PENDAPATAN

4-1000 Pendapatan Usaha

6-0000 BIAYA OPERASIONAL

6-1100 Biaya Gaji

6-1200 Biaya ATK

6-1300 Biaya Perawatan Kendaraan

6-1400 Biaya Listrik & Telpon

6-1500 Biaya perlengkapan toko

6-1600 Biaya Lain-Lain

Langkah pendaftaran akun dengan pencatatan dengan MYOB sebagai berikut

Pilih pada command center Klik account pilih Account List


Gambar III.12

Tampilan Command Center

66

Membuat kode akun klik modul account kemudian klik account list. Tampil

sebagai berikut:


Gambar III.13

Membuat kode Accounts

Untuk melihat daftar accun yang telah dibuat. Pada command center, klik

modul accounts dan klik accounts list

67


Gmbar III.14

Tampilan accounts list

c. membuat Link Account

Klik setup pada modul myob, pilih Link Accounts, klik Accounts &

Bangking Accounts. Akan tampil sebagai berikut


Gambar III.15

Membuat accounts list

68

d. Membuat Kode Barang Dan Harga

Toko tersebut belum mengunakan kode barang, sehingga penulis

mengusulkan daftar barang yang digunakan pada perusahaan sebagai

berikut:

Tabel III.12

Kode Barang

Nama barang

Kode

CD Cowo CD1

Celana pjg levis cowo CP1

Kaos Kaki KK

Switer Cowo SW1

Switer cewe SW2

Daster ibu DI1

Kerudung KR1

Celana levis ank cowo Cpi1

Celana levis ank cewe Cpi2

CD cewe CD2

Baju rompi cewe BR2

Celana pjg levis cewe Cp2

Baju kaos cowo KO1

Celana pjg kain cowo CPK1

Kain gendong KG

Mukena ibu Mki

Korset KR

Kemeja batik cowo KB1

Celana pjg levis cowo CP1a

Celana jongger kain cewe CJK1

Baju koko BK

Kopiah KP

Celna pendek kain cowo CPNK1

Celna pjg levis ank cowo Cpi1b

Boxer cowo BX1

Baju tidur cewe BT2

Dress cwe D2

Tank-top TT2

Daster batik DB2

Longdress LD2

Setelan ank cewe Sti2

Rok panjang RP2

Gemis GM2

69

Rok GB lipat panjang Rgb1

Celana bola CB

Celana pndk levis cowo CpnL1

Baju rajut cewe pjg BRP2

Celana pjg lois cewe CP2L

Celana pjg parada cwe CP2pr

Setelan anak cowo Sti1

CD ank cowo Cdi1

Kemeja batik KB

Joger levis cewe CJL2

Handuk kecil HK

Handuk besar HB

kemeja panjang KP

Celana panjang cowo lois CP1Lo

Celana pndk kain cowo CPDK1

Daster jumbo DJ

Daster anak Di2

Jaket anak cowo Jki1

BH BH2i

Kemeja cowo KM1

Stoking STO2

Jaket cowo JK1

Jaket cewe JK2

Celana pnjg prada cewe CP2prad

Celana pndk cowo CPN1

Leging L2

CD cewe CD2

Celana loreng pjg cowo CPLo1

longdrres LO2

Celana kain panjang cewe CPk2

Kemeja ank cowo Kmi1

Kaos kaki Kka

Baju tidur cewe BT2

Kerudung KR1

Sarung SA1

Daster DS2

Jaket cewe JK2

Jaket cowo JK1

Kaos oblong polo cowo BK1pol

Kaos kaki baby Kkbby

Kaos tangan baby Ktbby

Topi baby Tbby

Pita baby Ptbby

Setelan baby Stbby

Baju kaos cowo adidas BK1add

Kemeja catton cowo KM1c

CD kotak cowo CD11

70

Celana pdk cowo parasut CPN1s

Daster jumbo DS1a

Daster mini DS1m

Mukena bali MB1

Jogger cowo CJ1

Celana pop Cpop2

Celana pjg levis cewe super CP2s

Dress D1

Kemeja cewe KM2

BH premium BHp

Kemeja cowo KM1a

Celana pndk ank cwe CPNi2

Celana pjg kain cewe CPk2

Leging LG2

Stoking Sto2a

Celana training CT

Celana bola CB1a

Setelan baju tidur cewe STbt2

Switer cewe SW2b

Baju rajut pjg cowo BPR1

Jaket anak cowo Jki1

Kemeja anak cwo Kmi1a

Kemeja pjg polos cowo Kmpo1

Jaket boss JKB1

Korset KR

Kemeja anak cowo Kmi1

Singlet cowo Sg1

Switer rajut cewe SWr2

Kaos kerah cowo Kkr1

Celana pendek lois cowo CPN1los

CD cowo kotak CD1ktk

Switer cewe SW2

Celana anak cowo Ci1

Celana santai cewe CSs2

Kemja cowo KM1b

Kaos kaki KK

Kaos kerah cewe kkc

Baju anak cewe Bi2

CD anak cewe Cdi2

Switer cowo SW1

Sarung Sa1a

Baju koko Bka

71

Untuk membuat kode barang langkahnya sebagai berikut:

pilih iventori, item list, klik new pada tampilan untuk membuat kode barang

yang telah dibuat oleh perusahaan, klik edit untuk mengubah kode barang,

lihat tampilan sebagai berikut:


Gambar III.16

Tampilan kode barang

72

e. Membuat kode Customer

Penulis tidak membuat data customer pada jendela ini karena dalam

penjualan di Toko Busana Kita tidak ada langganan, pembelinya tidak tetap

atau pembeli lepas.

Aktifkan Command Center, Card File dan pada Card List dan klik new untuk

membuat data customer, lihat tampilan sebagai berikut


Gambar III.17

Membuat kode customer

73

f. Membuat data Supplier

Aktifkan Command Center, Card File dan pada Card List dan klik new untuk

membuat data Supplier. Untuk membedakan antara customer dan supplier

iyalah pilih pada card type.

Tampilan data customer yang sudah diisi, lihat tapilan sebagai berikut:


Gambar III.18

Kode supplier

74

Pilih new jika ingin menambah customer dan pilih edit jika ingin mengubah

data. Tampilan suplier yang telah dibuat sebagai berikut


Gambar III.19

Data supplier

75

g. Membuat Kode Pajak

Perusahan tersebut tidak membuat pajak masuk dan pajak keluar pada

laporan keuangannya, akan tetapi dalam pembelian dan penjalan barang

sudah diakumulasi dengan pajak tersebut.

Berikut proses pembuat pajak: Klik List tax code, hapus semua pajak

kecuali GST (Goods services& Tax) dan N-T ( Not Repotable), akan

tampil seperti ini.


Gambar III.20

Tampilan kode pajak

76

Klik OK. Akan tampil seperti ini


Gambar III.21

Tampilan pajak sudah dibuat

h. Membuat Daftar Mata Uang

Klik List pada modul pilih Currencies, pilih mata uang Singapure dan ubah

menjadi mata uang Indonesia Klik OK. Akan tampil sebagai berikut


Gambar III.22

Membuat mata uang

77

Tampilan currencies yang sudah diedit


Gambar III.23

Mata uang setelah diubah

i. setup inventory

Pilih iventory pada command center, klik adjust iventory untuk membuat

persediaan barang pada perusahaan. Akan tampil sebagai berikut:


Gambar III.24

Membuat data inventory

78

Pilih iventory pada command center, klik list iventory untuk melihat

persediaan barang yang telah diisi dengan barang perusahaan. Akan tampil

sebagai berikut


Gambar III.25

Tampilan kode inventory

79

3.4.2. Input Saldo Awal

a. Salo Awal Accounts

saldo awal merupakan saldo awal periode akuntansi atau saldo suatu rekening

pada saat dimulai proses pencataan akuntansi dengan MYOB Premier V.12.

langkah yang dilakukan adalah memindah data akuntansi melipuri: daftar

rekening beserta saldonya data pemasok dan sebagainya.

1. Input saldo awal akun.

Klik menu setup, balance, account opening balance, isi saldo awal sesuai

dengan saldo akun perusahaan, sehingga ada tulisan “amount left to be

allocated: Rp 0,00” Akan tampil sebagai berikut


Gambar III.26

Tampilan saldo awal Accounts

80

2. Saldo awal piutang

Klik menu setup, balance, customer balance, OK.

Di Toko Busana Kita tidak memiliki Custoner, karena pembeli tidak menetap

atau berlanggan pada Toko Busana Kita, jadi laman Customer penulis

kosongkan.


Gambar III.27

Membuat saldo awal piutang

81

Akan tampil seperti ini


Gambar III.28

Saldo awal piutang

3. Saldo awal hutang

Klik menu setup, balance, supplier balance. OK.


Gambar III.29

Membuat saldo awal hutang

82

Tampilan Saldo Awal Hutang


Gambar III.30

Tampilan Saldo awal hutang

4. saldo Awal Inventory

Berisi saldo awal inventory pada perusahaan

Klik inventory, pilih adjus inventory untuk mengisi saldo awal inventory.

Maka tampil seperti ini kalau sudah diisi saldo awa inventory.


Gambar III.31

Saldo awal inventory

83

3.4.3. Input Data Transaksi

Pilih command Center, pilih modul Bangking, Klik Spend Money, klik

account dan isi dengan kas.

Transaksi 1 tanggal 2 januari 2017 pengeluaran kas

- Isi Cheque No = Nomor bukti keluar, Date = Tanggal bukti, Amount = jumlah

dibayar, Memo = keterangan

- Klik kolom Acct# diisi dengan nomor akun sebelah debit, setelah selesai klik

Record.


Gambar III.32

Pengeluaran kas

84





Record.

Sumber : penulis (2017)

Gambar III.33

Pengeluaran kas

85





Record.


Gambar III.34

Pengeluaran kas

86

Transaksi 4 tanggal 2 januari 2017 pendapatan usaha

Pilih modul Sales, kemudisn Enter Sales. Klik Layout bagian bawah untuk

merubah formulis pilih item OK. Pastikan Sales pada pojok kiri berisi INVOICE,

kalau sudah sesuai pilih Rcord.


Gambar III.35

Pendapatan usaha

87





Record.


Gambar III.36

Pengeluaran kas

88





Record.


Gambar III.37

Pengeluaran kas

89






Gambar III.38

Pendapatan usaha

90





Record.


Gambar III.39

Pengeluaran kas

91





Record.


Gambar III.40

Pengeluaran kas

92






Gambar III.41

Pendapatan usaha

93





Record.


Gambar III.42

Pengeluaran kas

94






Gambar III.43

Pendapatan usaha

95





Record.


Gambar III.44

Pengeluaran kas

96





Record.


Gambar III.45

Pengeluaran kas

97






Gambar III.46

Pendapatan usaha

98





Record.


Gambar III.47

Pengeluaran kas

99





Record.


Gambar III.48

Pengeluaran kas

100






Gambar III.49

Pendapatan usaha

101






Gambar III.50

Pendapatan usaha

102





Record.


Gambar III.51

Pengeluaran kas

103





Record.


Gambar III.52

Pengeluaran kas

104






Gambar III.53

Pendapatan usaha

105





Record.


Gambar III.54

Pengeluaran kas

106






Gambar III.55

Pendapatan usaha

107





Record.


Gambar III.56

Pengeluaran kas

108





Record.


Gambar III.57

Pengeluaran kas

109






Gambar III.58

Pendaapatan usaha

110





Record.


Gambar III.59

Pengeluaran kas

111





Record.


Gambar III.60

Pengeluaran kas

112






Gambar III.61

Pendapaan usaha

113





Record.


Gambar III.62

Pengeluaran kas

114






Gambar III.63

Pendapatan usaha

115





Record.


Gambar III.64

Pengeluaran kas

116





Record.


Gambar III.65

Pengeluaran kas

117






Gambar III.66

Pendapatan usaha

118





Record.


Gambar III.67

Pengeluaran kas

119





Record.


Gambar III.68

Pengeluaran kas

120






Gambar III.69

Pendapatan usaha

121





Record.


Gambar III.70

Pengeluaran kas

122





Record.


Gambar III.71

Pengeluaran kas

123






Gambar III.72

Pendapatan usaha

124





Record.


Gambar III.73

Pengeluaran kas

125





Record.


Gambar III.74

Pengeluaran kas

126




kalau sudah sesuai pilih Record.


Gambar III.75

Pendapatan usaha

127





Record.


Gambar III.76

Pengeluaran kas

128





Record.


Gambar III.77

Pengeluaran kas

129






Gambar III.78

Pendapatan usaha

130





Record.


Gambar III.79

Pengeluaran kas

131





Record.

Sumber : Penulisan (2017)

Gambar III.80

Pengeluaran kas

132






Gambar III.81

Pendapatan usaha

133





Record.


Gambar III.82

Pengeluaran kas

134





Record.


Gambar III.83

Pengeluaran kas

135






Gambar III.84

Pendapaan usaha

136





Record.

Sumber : penulisan (2017)

Gambar III.85

Pengeluaran kas

137





Record.


Gambar III.86

Pengeluaran kas

138



merubah formulis pilih item OK. Pastikan Sales pada pojok kiri berisi INVOIC,

.kalau sudah sesuai pilih Record.


Gambar III.87

Pendapatan usaha

139





Record.


Gambar III.88

Pengeluaran kas

140





Record.


Gambar III.89

Pengeluaran kas

141






Gambar III.90

Pendapatan usaha

142



merubah formulis pilih item OK. Pastikan Sales pada pojok kiri berisi INVOIC,

.kalau sudah sesuai pilih Record.


Gambar III.91

Pendapatan usaha

143





Record.


Gambar III.92

Pengeluaran kas

144






Gambar III.93

Pendapatan usaha

145





Record.


Gambar III.94

Pengeluaran kas

146






Gambar III.95

Pendapatan usaha

147





Record.


Gambar III.96

Pengeluaran kas

148


Pilih modul Sale , kemudisn Enter Sales. Klik Layout bagian bawah untuk




Gambar III.97

Pendpatan usaha

149





Record.


Gambar III.98

Pengeluaran kas

150






Gambar III.99

Pendapatan usaha

151





Record.


Gambar III.100

Pengeluaran kas

152






Gambar III.101

Pendapatan usaha

153





Record.


Gambar III.102

Pengeluaran kas

154






Gambar III.103

Pendapatan usaha

155





Record.


Gambar III.104

Pengeluaran kas

156






Gambar III.105

Pendapatan usaha

157





Record.


Gambar III.106

Pengeluaran kas

158






Gambar III.107

Pendapatan usaha

159





Record.


Gambar III.108

Pengeluaran kas

160






Gambar III.109

Pendapatan usaha

161

3.4.4 Laporan

Berikut ini adalah laporan-laporan yang telah terkomputerisasi

menggunakan aplikasi program akuntansi MYOB Premier V.12.

a. Laporan laba/rugi

Buka modul Command Center, pilih Riport-Accounts dan pilih profit

& Loss (Accrual). Akan tampil seperti ini


Gambar III.110

Tampilan profit & Loss (Accrual)

162

b. Neraca

Buka modul Command Center pilih Riport-Accounts pilih Standard

Balance Sheet. Tampilan sebagai berikut


Gambar III.111

Standard Balance Sheet

BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id filePengolahan data transaksi keuangan yang baik...

Documents

Transcript of BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id filePengolahan data transaksi keuangan yang baik...