BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 3.1 Sejarah Perusahaan€¦ · 3.1 Sejarah Perusahaan . Produk KKG...
Transcript of BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 3.1 Sejarah Perusahaan€¦ · 3.1 Sejarah Perusahaan . Produk KKG...
15
BAB III
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
3.1 Sejarah Perusahaan
Produk KKG atau Kertas Karton Gelombang muncul diawal tahun 1960 dan
sekarang ini dikenal sebagai produk yang ramah lingkungan, yang berbahan baku
yang dapat didaur ulang dan menggunakan tinta yang bersifat waterbase,
menjadikan produk ini menjadi pilihan perusahaan yang berkomitmen terhadap
“Go Green Campaign”.Produk KKG adalah produk turunan kertas, dengan jenis
Kertas Kraft Coklat/Brown Kraft Paper.KKG ini dipergunakan sebagai secondary
packaging (kemasan pendukung) berfungsi melindungi produk utama dari resiko
rusak/penyok.
Pada era paperless dimana penggunaan kertas, ternyata tidak berpengaruh
terhadap permintaan produk KKG. Bahkan cenderung stabil dengan sedikit
mengalami kenaikan supply dari tahun ke tahun. Sinar Mas Group yang dikenal
sebagai produsen/pabrik kertas terbesar di Indonesia, tertarik mengembangkan
KKG/Corrugated Box sebagai salah satu bisnis yang dinilai masih prospektif dan
sangat menguntungkan.
Berdasarkan filosofi perusahaan dan penjelasan diatas Sinar Mas Group
mendirikan PT Purinusa Eka Persada yang dibangun pada bulan Februari 1995
dan diresmikan pada tanggal 13 Juli 1996 sebagai PMDN. Pada tanggal 29
September 1999 berdasarkan persetujuan Kepala BKPM / Menteri Negara
16
Penanaman Modal berubah status menjadi PMA. PT Purinusa Eka Persada
dibangun diatas lahan seluas 7,1 Ha, terletak di jalan raya utama yang strategis
tepatnya di Jl. Merakrejo Km.31, Ds. Harjosari Kec. Bawen Kab. Semarang.
PT Purinusa Eka Persada merupakan anak perusahaan Sinar Mas Group
yang tergabung dalam Asia Pulp and Paper (APP), yangmerupakan
produsen/pabrik kertas terbesar di Indonesia. Perusahaan Sinar Mas Group yang
tergabung dalam Asia Pulp and Paper (APP) terdiri dari beberapa perusahaan
yaitu : PT. Purinusa Eka Persada, PT. Indah Kiat Pulp&Paper Tbk, PT. Pabrik
Kertas Tjiwi Kimia Tbk, PT. Pindo Deli Pulp and Paper Mills, PT. Lontar
Papyrus Pulp&PaperIndustry, PT. Ekamas Fortuna, PT. The Univenus, PT. Kotak
Kreasi Megah (KKM), PT. Dian Swastatika Sentosa, PT. Paramitha Gunakarya
Cemerlang, PT. Asia Paperindo Perkasa (APP), PT. Paper Box Industries
Indonesia (PBI), PT. Konverta Mitra Abadi, PT. Kati Kartika Murni, PT.
Cakrawala Mega Indah.
Persediaan Paper Roll sebagai bahan baku utama Kotak Karton Gelombang
(KKG) dipasok dari PT. Ekamas Fortuna Malang dan PT. Indah KiatPulp&Paper
Tbk. Persediaan Paper Roll berkisar antara 5000 ton perbulan, untuk pemakaian
1,5-2 bulan. Kapasitas gudang Paper Roll mampu menampung sebanyak 6000
ton.
Daerah pemasaran untuk produk KKG meliputi : Kawasan Semarang,
Kawasan Ungaran, Kawasan Yogyakarta, Kawasan Solo, Kawasan Rembang,
Kawasan Pantura, Kawasan Cirebon, Kawasan Banyumas. Pangsa pasar Carton
Box di Jawa Tengah mencapai total sekitar +- 11,045 ton / bulan. Pelanggan PT
Purinusa Eka Persada antara lain : Polytron, White Coffee, Marimas, Indofood,
17
Bitratex, Dua Kelinci, Garuda Food, Morinaga Kino, Konimex, Platinum
Ceramics, Sosro, Tong Tji, Coca-Cola, Aquaria, Aqua, Djarum, GE (General
Elektrik).
Berikut Visi dan Misi yang dimiliki PT Purinusa Ekapersada:
1. Visi
Menjadi perusahaan Kotak Karton Gelombang terdepan di Jawa Tengah.
2. Misi
Menguasai Market Carton Boxdi Jawa Tengah, dengan selalu meningkatkan
dan mempertahankan Kualitas, Pelayanan dan Pengiriman.
3.2 Bidang Usaha Perusahaan
PT Purinusa Eka Persada adalah perusahaan yang bergerak dalam industri
Kotak Karton Gelombang (KKG).Produk KKG adalah produk turunan kertas
dengan jenis kertas kraft coklat / brown kraft paper. KKG ini digunakan sebagai
secondary packaging( kemasanpendukung ) dari produk utama yang berfungsi
untuk melindungi produk utama dari resiko rusak karena kesalahan pada waktu
proses pengepakan , dan memudahkan pada waktu proses penataan maupun pada
saat pengiriman. PT Purinusa Eka Persada memproduksi beberapa jenis produk
seperti berikut:
Tabel 3.1 Penjelasan Produk
Nama Penjelasan Gambar
1. Carton Box
Box pengepak barang-
barang pecah belah,
produk makanan dan
18
2. Carton Sheet
3. POY
4. Paper Tube
5. DTY
6. Paper Cone
produk industri lainnya.
-
Merupakan karton
berbentuk tabung dengan
beragam ukuran dan
warna.
Befungsi untuk
penggulungan benang
tekstil pada industry
tekstil.
Merupakan karton yang
mirip dengan POY,
hanya saja ukurannya
lebih tebal dan lebih kuat.
Berfungsi untuk
menempatkan atau
penggulungan benang
pada industry tekstil.
-
19
Semua yang diproduksi berdasarkan pesanan dari pelanggan perorangan maupun
perusahaan besar.
3.3 Fasilitas Perusahaan
Demi mematahui himbauan pemerintah mengenai kesejahteraan tenaga kerja
dan untuk mendukung kinerja para karyawan, maka perusahaan selain
memberikan gaji pokok juga memberikan beberapa fasilitas kepada karyawan
diantaranya:
1. BPJS
Perusahaan mempertanggungjawabkan karyawan dalam suatu jaminan
kesehatan, jaminan kecelakaan kerja, jaminan hari tuamenggunakan BPJS
sesuai peraturan pemerintah.karyawan perusahaan akan ditanggung biaya
kesehatannya. Apabila terjadi kecelakaan kerja, maka seksi / departemen
yang bersangkutan wajib melaporkan secara tertulis kepada P2K3 / unit
Industrial Safety dan Seksi Personalia dalam waktu selambat-lambatnya 1 x
24 Jam setelah kecelakaan kerja tersebut terjadi. Perusahaan bertanggung
jawab terhadap karyawan yang mengalami kecelakaan kerja.
2. Upah Lembur
Karyawan yang bekerja lebih dari 40 jam dalam seminggu dibayar lembur.
3. Cuti Tahunan
Karyawan mendapatkan hakcuti 12 hari dalam satu tahun.Ketentuan
tambahan cuti untuk karyawan dihitung berdasarkan masa kerja.
4. Tunjangan Jabatan
20
Tunjangan jabatan diberikan khusus kepada karyawan.
5. Tunjangan Hari Raya
Perusahaan memberikan Tunjangan Hari Raya kepada karyawan setiap Hari
Raya Idul Fitri.
6. Santunan Suka Duka
Pemberian dalam wujud uang tunai dari Perusahaan kepada pekerja yang
bersangkutan ataupun ahli waris pekerja, didasarkan atas suatu
keadaan/peristiwa yang dialami pekerja.Pemberian tersebut sebagai
ungkapan simpati/ikut berbahagia ataupun berbela sungkawa dari
perusahaan.
7. Pulsa
Setiap bulan karyawan mendapatkan pulsa dari perusahaan.
8. Seragam
Perusahaan memberikan seragam kepada karyawan yang dipakai kecuali
setiap hari rabu dan kamis.
9. Fasilitas Olahraga
Fasilitas yang diberikan Perusahaan adalah menyediakan lapangan
badminton sehingga karyawan bisa berolahraga sebagai sarana membina
serta mengembangkan jiwa sportifitas kerja.
10. Tempat Peribadatan
Perusahaan menyediakan Musholla untuk karyawan melakukan ibadah.
11. Area Parkir
Area parkir yang disediakan perusahaan cukup luas sehingga mampu
menampung kendaraan karyawan.
21
12. Ruang kerja ber-AC
Guna mendukung kenyamanan dan kinerja karyawan perusahaan
menyediakan ruang kerja ber-AC.
13. Hotspot Area
Perusahaan menyediakan hotspot untuk mendukung aktifitas kerja dan
keperluan perusahaan.
14. Koperasi
Perusahaan menyediakan “Koperasi Pekerja Purinusa Ekapersada
Semarang”, untuk memberikan bantuan sekaligus pembinaan dalam rangka
meningkatkan kesejahteraan pekerja. Karyawan tetap secara sukarela
menjadi anggota Koperasi, setiap akhir tahun akan mendapatkan SHU.
15. Kantin
Kantin menyediakan makanan dan minuman yang dapat dibeli oleh
karyawan.
16. Komputer
Komputer digunakan sebagai sarana dan penunjang dalam pekerjaan.
17. Telepon, Mesin Faximile, Mesin Fotocopy
3.4 Struktur Organisasi
1. Mill Head
Tugas:
a. Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan-kegiatan di bidang
administrasi keuangan, kepegawaian, penjualan dan kesekretariatan.
22
b. Merencanakan dan mengembangkan sumber-sumber pendapatan
perusahaan.
2. Sekretaris
Tugas:
a. Mengupayakan kelancaran agenda direksi
b. Menyiapkan laporan perusahaan sesuai ketentuan yang berlaku
c. Menyiapkan laporan kegiatan sekretaris perusahaan secara benar dan
tepat waktu.
d. Mengelola dan mengembangkan sistem informasi perusahaan.
e. Mengkoordinasikan pengurusan izin-izin usaha perusahaan.
3. Finance & Mill Service Head
1. Accounting Head
Tugas:
Mengontrol proses penagihan hingga penerimaan pembayaran dari
pelanggan agar dapat mencapai index payment 85%.
2. Finance Unit Head
a. Mengatur pemasukan dan pengeluaran.
b. Menyimpan uang kas.
c. Melaksanakan transaksi.
4. Business Head
1. Sales Unit Head
23
Tugas:
Mengkoordinasi kegiatan penjualan sesuai dengan kebijakan,
rencana, strategi dan quota penjualan yang telah ditetapkan untuk
mendukung tercapainya target penjualan setiap sales executive,
keuntungan, terciptanya image perusahaan dan loyalitas customer.
2. Inner Sales Head
Tugas:
Mengelola order yang masuk dari customer dan memastikan review
dan realisasi order dilaksanakan sesuai prosedur untuk mencapai
target penjualan yang ditentukan.
3. PPIC Unit Head
Tugas:
a. Merencanakan dan mengontrol Unit PPIC, Die Cut dan Plate
Making,
b. Merencanakan produksi, memonitor schedule produksi dan
merencanakan kebutuhan stock paper roll untuk mendukung
kelancaran proses produksi di Carton Box.
4. QC Unit Head
Tugas:
Mengontrol produk yang telah dibuat, apakah sesuai dengan yang
dipesan oleh customer.
5. Production Head
Tugas:
24
a. Mengintegrasikan dan mensinergikan semua bagian di Departemen
Produksi untuk mencapai Production Volume, COGM (Box dan
Tube), Corrugator Speeed Efficiency, RGAA Carton Box, Paper
Roll Consumption.
b. Mensukseskan kebijakan perusahaan.
c. Membangun kerjasama yang berkesinambungan intern departemen
dan antar departemen.
1. Carton Sheet Unit Head
Tugas:
Merencanakan, mengontrol aktivitas produksi serta mengatur strategi
produksi untuk dapat merealisasikan pencapaian target kepala seksi.
2. Carton Box/Finishing Unit Head
Tugas:
Merencanakan, mengontrol aktivitas produksi serta mengatur strategi
produksi untuk dapat merealisasikan pencapaian target kepala seksi.
3. MTC & Utility Unit Head
Tugas:
Mengatur, mengevaluasi, merencanakan dan mengkoordinir kerja
untuk melakukan preventive, corrective, modifikasi, upgrade mesin
dan berkoordinasi dengan seksi terkait agar mesin dapat beroperasi
secara optimal dan maintenance cost terkendali.
4. Paper Tube Unit Head
Tugas:
25
Membuat strategi baru untuk mendukung pencapaian target produksi
dan penekanan-penekanan cost produksi.
6. Purchasing Head
Tugas:
Mengkoordinasikan proses pengadaan barang untuk menjamin
tersedianya barang yang dibutuhkan dalam proses produksi dan
administrasi.
Tanggung Jawab Utama:
a. Mengontrol dan memproses pembelian barang berdasarkan
permintaan user (Purchase Request) yang telah disetujui oleh kepala
gudang untuk mendapatkan barang sesuai dengan spesifikasi yang
diminta.
b. Memonitor kedatangan barang untuk memastikan barang yang talah
dipesan datang tepat waktu.
c. Mengontrol proses penerimaan dokumen penagihan untuk
menetapkan tanggal jatuh tempo pembayaran agar dilakukan proses
dibagian Accounting guna pembayaran ke supplier.
d. Mengontrol pengeluaran barang import untuk memastikan barang
import tersebut dapat segera keluar dari pelabuhan / bandara dan
segera ddikirim ke Perusahaan.
e. Mengontrol proses pembayaran BBM untuk menjamin ketersediaan
stock BBM agar proses produksi berjalan lancar.
f. Mengontrol proses scan dan ixos serta filling dokumen tender untuk
memastikan dokumentasi pembelian dapat diarsip dengan benar.
26
g. Mengontrol reimbursement petty cash untuk menjamin tersedianya
uang guna melakukan pembalian cash.
h. Memonitor Purchase Request yang pembeliannya di kantor pusat
untuk memastikan kedatangan barang tersebut.
i. Membuat laporan bulanan pembelian untuk mengetahui lead time
proses PO dan memonitor kedatangan barang.
j. Memonitor proses klaim dan complain ke supplier.
k. Menjalankan pekerjaan sesuai dengan sistem dan prosedur kerja
serta kaidah K3.
Wewenang:
a. Memutuskan pembelian pada supplier tertentu berdasarkan
pertimbangan dan syarat-syarat tertentu.
b. Mengembalikan / menolak PR yang masuk inbox purchasing kalau
spesifikasinya tidak jelas / kurang lengkap.
Purchasing Head dibantu oleh PurchasingStaff dalam melaksanakan
tugasnya.
Purchasing Staff
Tugas:
Mengkoordinasikan proses pengadaan barang untuk kelancaran
proses produksi dan administrasi.
Tanggung Jawab:
27
a. Memproses pemelian barang berdasarkan permintaan user (Purchase
Request) yang telah disetujui oleh kepala gudang untuk mendapatkan
barang sesuai dengan spesifikasi yang diminta.
b. Memonitor kedatangan barang untuk memastikan barang yang talah
dipesan datang tepat waktu
c. Melakukan proses penerimaan dokumen penagihan untuk
menetapkan tanggal jatuh tempo pembayaran agar dilakukan proses
dibagian Accounting guna pembayaran ke supplier.
d. Memproses pengeluaran barang import untuk memastikan barang
import tersebut dapat segera keluar dari pelabuhan / bandara dan
segera dikirim ke Perusahaan / Mill.
e. Melakukan proses pembayaran BBM untuk menjamin ketersediaan
stock BBM agar proses produksi berjalan lancar.
f. Melakukan proses scan dan ixos serta filling dokumen tender untuk
memastikan dokumentasi pembelian dapat diarsip dengan benar.
g. Melakukan reimbursement petty cash untuk menjamin tersedianya
uang guna melakukan pembelian cash.
h. Melakukan proses klaim dan complain ke supplier berdasarkan CRN
yang sudah diverifikasi oleh Accounting Claim.
i. Menjalankan pekerjaan sesuai dengan sistem dan prosedur kerja
serta kaidah K3.
j. Melakukan purifikasi vendor lama dan registrasi vendor baru.
Proses purifikasi vendor lama dan registrasi vendor baru melalui
Lotus Note, di iconVendor Master Record on SRPLND 1.
28
Create Form vendor ke dalamVendor Master Record
Maintenance sesuai data vendor. Kemudian dikirim ke Vendor
master Data pusat untuk mendapatkan persetujuan.
Maintain vendor ke Accounting Mill.
Wewenang:
Menolak pembelian barang apabila barang yang dibeli tidak sesuai
dengan spesifikasinya.
7. HR & GA Unit Head
1. HR
Tugas:
a. Mengadakan pengadaan atau recruitment karyawan.
b. Menangani proses pembayaran gaji terhadap seluruh karyawan.
c. Melakukan pengembangan dan evaluasi karyawan.
d. Melakukan kompensasi dan proteksi.
2. Kepala Seksi General Affair
Tugas:
Mengkoordinir, mengendalikan, dan melakukan pengawasan pada
proses pengolahan sampah produksi, proses pengolahan limbah tinta,
perawatan / perbaikan mobil dinas, forklift, AC dan telepon,
bangunan dan lingkungan, serta pengaturan pemakaian mobil dinas
guna mendukung kelancaran operasional perusahaan.
8. IT Unit Head
Tugas:
29
Menangani masalahyang ada pada jaringan dan sistem networking
dalam perusahaan.
9. Logistik Head
Tugas:
a. Mengkoordinir dan mengendalikan kegiatan pengelolaan incoming
material (raw material, spare part material) dan finished product
(meliputi aktivitas pengadaan incoming material, penerimaan,
penyimpanan, dan pengeluaran incoming material dan finished
product) untuk mengendalikan level inventory material melalui
penerapan Central Wrehouse Consept.
b. Mendukung realisasi order Carton Box dan paper tube, termasuk
dalam hal ini memastkan ketersediaan trucking terutama untuk
pengiriman barang jadi.