BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN · 1.1.1. Analisa Kebutuhan Dalam aplikasi inventory terdapat satu...

1

BAB III

ANALISA SISTEM BERJALAN

1.1. Tinjauan Perusahaan

Dengan berkembangnya jaman dan teknologi pada masa kini akan banyak

perusahaan produksi yang mengiginkan proses kerja secara automatis dimana proses

tersebut tidak lagi menggunakan manusia melainkan menggunaka mesin robot agar

bias menikuti perkembangan jaman dan bisa memangkas biaya produksi sehingga

perusahaan bisa mendapatkan keuntungan yang lebih besar.

1.1.1. Sejarah Institusi/Perusahaan

PT. Citra Niaga Cemerlang adalah perusahaan Perdagangan Mesin CNC

dengan departemen Penjualan, Layanan Purna Jual, Pusat Suku Cadang & Teknik

yang komprehensif untuk mendukung setiap pelanggan dengan cadangan yang tak

tertandingi sebelum kegiatan penjualan & purna jual.

Dimulai pada tahun 1988 ketika PT. Citra Niaga Cemerlang menjadi

Distributor Tunggal Yamazaki Mazak untuk Indonesia. Dengan hubungan baik

dengan prinsipal, PT. Citra Niaga Cemerlang berhasil mendapatkan kepercayaan dari

banyak perusahaan besar di Indonesia dalam bidang Aerospace, Otomotif, Minyak &

Gas, Industri Cetakan, Mesin Alat Berat & Pelanggan Pendidikan.

Seiring dengan pertumbuhan perusahaan dan semakin banyaknya permintaan

di pasar untuk lini mesin ekonomis, PT. Citra Niaga Cemerlang menghasilkan lini

merek sendiri "Microtarra". Garis ini terdiri dari bubut CNC, Pusat Pemesinan, pusat

penyadapan CNC, dan Mesin Press. Pada 2012, Agie Charmilles (juga merek terkenal

dari Swiss, Wire Cut & Wire EDM) menunjuk PT. Citra Niaga Cemerlang untuk

menjadi agen mereka di Indonesia. Pada tahun 2012 kami memiliki lini lengkap

2

produk peralatan mesin mulai dari yang ekonomis hingga yang paling mutakhir untuk

memenuhi permintaan pasar. Tidak sampai tahun 2013, yang menjadi tonggak sejarah

yang lain ketika PT. Citra Niaga Cemerlang dan Universal Robots DENMARK

sepakat untuk melakukan kerja sama untuk menembus pasar Indonesia. Hari-hari ini

perlunya robot dalam industri manufaktur sangat penting.

PT. Citra Niaga Cemerlang yakin dengan kehadiran Universal Robots, lini

produk kami telah selesai, melangkah maju dari pesaing PT. Citra Niaga Cemerlang

dengan ide untuk mengintegrasikan lini CNC dengan Universal Robots. Hal ini juga

untuk memberikan solusi kepada satu pelanggan setia yang bermaksud untuk

mengubah lini produksi mereka dari manual tenaga kerja menjadi otomatis oleh robot.

Dengan adanya penjelasan singkat tentang perusahaan ini, diharapkan dapat

memberikan sedikit gambaran PT. Citra Niaga Cemerlang. Sekali lagi, PT. Citra Niaga

Cemerlang memiliki keyakinan bahwa dengan kerjasama baru antara PT. Citra Niaga

Cemerlang dan Universal Robots akan membawa keuntungan bersama yang mulia

bagi kedua belah pihak.

Gambar 3. 1 Logo Perusahaan

1.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi

Gambar 3. 2 Struktur Organisasi

Fungsi dari tiap-tiap bagian adalah sebagai berikut :

1. Presiden Direktur

a. Menyusun strategi dan visi

b. Menjalin hubungan dan kemitraan strategis

c. Mengatur investasi, alokasi,dan divestasi

d. Memimpin direksi

e. Memastikan bahwa prinsip tata kelola perusahaan benar-benar

diterapkan dengan baik

f. Membuat rencana pengembangan perusahaan dan usaha perusahaan

dalam jangka pendek dan panjang

Presiden Direktur

Direktur

Manager

Leader Ship Sales Marketing Admin

Teknisi

Desain

Teknisi

mechanical

Teknisi

Electrical

Teknisi

Programmer

g. Bertanggung jawab penuh delam melaksanakan tugasnya untuk

kepentingan perseroan dakam mencapai maksud dan tujuan

2. Direktur

a. Memutuskan dan menentukan peraturan dan kebijakan tertinggi dalam

perusahaan

b. Bertanggung jawab dalam memimpin dan menjalankan perusahaan

c. Bertanggung jawab atas kerugian yang dihadapi perusahaan termasuk

juga keuntunan perusahaan

d. Merencanakan serta mengembangkan sumber-sumber pendapatan dan

pembelanjaan kekayaan perusahaan

e. Bertindak sebagai perwakilan perusahaan dalam hubungannya dengan

dunia luar perusahaan

f. Menetapkan strategi-strategi strategis untuk mencapai visi dan misi

perusahaan

3. Manager

a. Mengawasi pengolahan pelaksanaan kegiatan perusahaan

b. Merencanakan “Time Schedule” pelaksanaan proyek sesuai dengan

kewajiban dari perusahaan terhadap pemilik proyek atau kepentingan

perusahaan sendiri.

c. Merencanakan pemakaian bahan dan alat dan pekerjaan instalasi untuk

setiap proyek yang ditangani sesuai dengan volume dan waktu

penggunaannnya.

d. Memberikan instruksi pekerjaan dan pengarahan kepada pelaksana

dalam menunjang pelaksanaan proyek. Instruksi-instruksi pekerjaan

secara umum dapat diberikan secara lisan dan yang bersifat khusus

dibukukan dalam buku instruksi pengawas.

e. Mengadakan kontrol terhadap pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan

instruksi-instruksi yang diberikan baik segi teknis, kualitas pekerjaan,

maupun time schedulenya.

f. Mengadakan control disiplin kerja dari pelaksana-pelaksana proyek,

mandor maupun tenaga kerja sesuai dengan tugas, kewajiban dan

wewenang masing-masing.

4. Sales marketing

a. Melacak data penjualan dan bekerja untuk memenuhi kuota atau sasaran

tim penjualan.

b. Menyumbangkan informasi, ide, dan penelitian untuk membantu

mengembangkan strategi pemasaran.

c. Membantu merinci, merancang, dan mengimplementasikan rencana

pemasaran untuk setiap produk atau layanan yang ditawarkan.

d. Menjawab pertanyaan dari klien tentang manfaat produk dan layanan.

e. Menjaga hubungan baik dengan klien melalui layanan pelanggan yang

unggul.

5. Leadership

a. Menciptakan lingkungan tim yang menginspirasi dengan budaya

komunikasi terbuka.

b. Menetapkan tujuan tim yang jelas.

c. Mendelegasikan tugas dan menetapkan tenggang waktu untuk tim

internal.

d. Menciptakan lingkungan tim yang menginspirasi dengan budaya

komunikasi terbuka

6. Admin

a. Mengkoordinasikan dan mengawasi semua kegiatan kantor dan operasi

untuk memastikan efisiensi dan kepatuhan terhadap kebijakan

perusahaan.

b. Mengawasi staf administrasi dan mengalokasikan tanggung jawab untuk

memastikan kinerja maksimal.

c. Kelola agenda / pengaturan / janji perjalanan, dll. Untuk manajemen

tingkat atas.

d. Kelola panggilan telepon dan korespondensi (email, surat, paket, dll).

e. Mendukung prosedur penganggaran dan pembukuan.

f. Membuat dan memperbarui catatan dan basis data dengan personel,

keuangan, dan data lainnya.

g. Pantau persediaan perlengkapan kantor dan pesan pesanan jika perlu.

h. Kirimkan laporan tepat waktu dan siapkan presentasi / proposal

sebagaimana ditugaskan.

i. Mengelola semua keluar masuk nya barang atau system inventory.

7. Teknisi

a. Menerapkan komunikasi di tempat kerja yang antara lain adalah

menerima dan menyalurkan informasi, menyampaikan dan menerima

informasi dengan baik, menerapkan sistem pelaporan sesuai prosedur.

b. Menerapkan kerja sama ditempat kerja yang antara lain adalah

mengidentifikasi tujuan dan peran kelompok serta memberikan

kontribusi efektif dan tepat dalam pertemuan kelompok.

c. Mengidentifikasi komponen utama engine yang antara lain adalah

melakukan identifikasi spesifikasi teknik engine dan mengidentifikasi

struktur dan fungsi system mekanis, sistem bahan bakar, sistem

pelumasan, sistem pendingin dan sistem udara masuk dan gas buang

engine.

d. Melaksanakan pemeliharaan engine yang antara lain adalah melakukan

identifikasi spesifikasi teknis engine, melakukan identifikasi sistem pada

engine, meyiapkan tools, suku cadang dan bahan yang dipergunakan

serta melaksanakan pemeriksaan, pengukuran dan penyetelan serta

penggantian suku cadang.

e. Melaksanakan Perbaikan ringan (minor repair) engine yang antara lain

adalah mempelajari surat perintah kerja perbaikan, menyiapkan buku

panduan/shop manual yang sesuai ,membongkar dan membershkan

komponen yang akan diperbaiki. Memeriksa dan menganalisa kerusakan

komponen, menyusun dan mengajukan suku cadang yang diperlukan,

memeriksa kesesuaian dan memasang suku cadang yang diperlukan dan

menguji hasil perbaikan.

1.2. Prosedur Sistem Berjalan

Pada sub bab ini akan dijelaskan mengenai Sistem Informasi inventory yang

sedang berjalan. Analisa sistem yang sedang berjalan bertujuan untuk mengetahui

lebih jelas bagaimana cara kerja sistem tersebut dan masalah yang dihadapi sistem

untuk dapat dijadikan landasan usulan perancangan analisa sistem yang sedang

berjalan yang dilakukan berdasarkan urutan kejadian yang ada dan dari urutan kejadian

tersebut dapat dibuat Diagram Alir Dokumen.

Analisis prosedur yang sedang berjalan adapun prosedur dari sistem persediaan

barang yang sedang berjalan adalah sebagai berikut:

1. Prosedur Sistem Berjalan Barang Masuk

Supplier datang menyerahkan data barang kepada Leader, lalu teknisi mengecek

barang yang dibawa oleh supplier. Jika OK, maka barang langsung disimpan ke

gudang. Jika barang tidak lengkap atau kurang maka teknisi akan melapor ke Leader

dan akan ditinjau ulang barang yang dipesan. Kemudia Leader membuat surat return

barang untuk diserahkan kepada supplier.

2. Prosedur Sistem Berjalan Barang Keluar

Teknisi menerima laporan dari customer mengenai barang yang dibutuhkan.

Lalu teknisi memberi laporan kepada Leader, barang apa saja yang dibutuhkan oleh

customer. Kemudian Leader mengecek apakah barang yang dibutuhkan tersedia atau

tidak. Jika barang tersedia, maka Leader memberikan perintah kepada teknisi untuk

segera menyerahkan barang kepada customer dan jika barang tidak tersedia, maka

Leader akan membuat list data barang yang akan dipesan kepada supplier.

1.3. Activity Diagram

Dibawah ini adalah activity diagram system inventory barang keluar yang

digunakan di PT. Citra Niaga Cemerlang.

Teknisi Customer Leader

Sumber: Penulis, 2020.

Gambar 3. 3 Activity Diagram Barang Keluar

Dibawah ini adalah activity diagram sistem inventory barang masuk yang

digunakan di PT. Citra Niaga Cemerlang.

Menerima laporan

dari customer

Memberi laporan

kepada Leader Menerima laporan

Mengecek

ketersediaan barang

a

d

a

Memberi perintah

ke teknisi

Membuat list

barang

Menyerahkan list

pada suplier

Menyerahkan

barang ke

customer

Customer

menerima barang

Yes

s

No

Supplier Leader Teknisi

Sumber: Penulis, 2020.

Gambar 3. 4 Acivity Diagram Barang Masuk

1.4. Spesifikasi Dokumen Masukan

Nama Dokumen Masukan : Surat jalan sudah di stempel (surat jalan)

Fungsi : Untuk melakukan penginputan data

Sumber : Supplier

Tujuan : Leader

Media : Kertas cetakan

Menyerahkan

barang Menerima barang Mengecek barang

ok Membuat return

Menyerahkan

return Menerima return

Barang disimpan

No

Yes

Mulai

Jumlah : Dua Lembar

Frekuensi : Setiap terjadi pemesanan barang

Bentuk : Lampiran A.1

1.5. Spesifikasi Doukumen Keluaran

Nama Dokumen Masukan : Tanda Terima

Fungsi : Untuk bukti pada saat penagihan

Sumber : Customer

Tujuan : Leader

Media : Kertas cetakan

Jumlah : Dua Lembar

Frekuensi : Setiap terjadi pengiriman barang

Bentuk : Lihat Lampiran B.1

1.6. Permasalahan Pokok

Berdasarkan latar belakang masalah di atas, maka dapat didefinisikan masalah

sebagai berikut:

1. Sistem yang ada di PT. Citra Niaga Cemerlang saat ini masih menggunakan

(sistem pembukuan). Sehingga sering terjadi kesalahan dalam perhitungan

persediaan barang, yang menyebabkan terjadinya kekurangan stok.

2. Penumpukan berkas yang banyak sehingga menyebabkan sulitnya dalam

pencarian data barang yang di perlukan.

3. Sulitnya dalam pencatatan dan pembuatan laporan barang masuk dan barang

keluar, sehingga membutuhkan waktu yang cukup lama.

1.7. Pemecahan Masalah

Dengan adanya permasalahan-permasalahan tersebut maka diperlukan

rancangan sistem informasi inventory barang yang sesuai dengan permasalahan

kegiatan persediaan barang pada PT. Citra Niaga Cemerlang. Sistem informasi

inventory yang dapat melakukan pengontrolan stok barang digudang, sehingga jumlah

stok barang yang ada digudang dapat diketahui dengan cepat dan akurat, memudahkan

dalam menginput data barang yang masuk ataupun yang keluar, memudahkan

pencarian data barang yang di perlukan, pencatatan dan pembuatan laporan barang

masuk dan barang keluar dapat dilakukan dengan mudah sehingga menjadi lebih

efesien.

13

BAB IV

PERANCANGAN SISTEM USULAN

1.1. Tahap Perancangan Sistem

Berdasarkan sistem yang berjalan pada bagian sistem inventory di PT. Citra

Niaga Cemerlang yang telah dijelaskan sebelumnya terdapat beberapa kelemahan,

maka dibuatlah sistem usulan menggunakan aplikasi berbasis web. Berikut adalah

spesifikasi kebutuhan sistem inventory:

1.1.1. Analisa Kebutuhan

Dalam aplikasi inventory terdapat satu pengguna yang dapat berinteriraksi

dalam sistem inventory. Terdapat sistem yang dapat mendata berapa jumlah barang

yang ada di gudang dengan cara menginput data barang yang masuk dan data barang

yang keluar. Pengguna tersebut memiliki karakteristik yang berinteraksi dengan sistem

yang berbeda-beda dan memiliki kebutuhan yang berbeda-beda, seperti berikut :

A. Skenario Kebutuhan Admin

Adapun skenario sistem inventory yang akan dilakukan oleh Admin, sebagai

berikut:

a. Menginput data barang masuk.

b. Menginput data barang keluar.

c. Mengecek data barang yang tersedia.

d. Mencetak Laporan Barang.

e. Menginput data Supplier.

f. Menginput data Customer

B. Kebutuhan Sistem

a. Admin diharuskan melakukan login terlebih dahulu saat akan menggunakan

sistem untuk menginput barang masuk, barang keluar, atau mengecek stok

barang,

b. Admin diwajibkan memprivasi Username & Password demi menjaga privasi

agar tidak terjadi hal-hal yang tidak diinginkan.

c. Setelah selesai menggunakan sistem, admin diharuskan logout kembali.

d. Sistem tersebut menggunakan kalkulasi agar memudahkan untuk menghitung

stok barang.

1.1.2. Rancangan Diagram Use Case

Adapun rancangan diagram use case yang akan digunakan pada sistem inventory,

sebagai berikut:

Gambar 4. 1 Diagram Use Case

Use Case Name Login

Requirement Menginput username & password

Goals Melakukan login sebelum memasuki aplikasi data

barang

Pre-Conditions Admin melakukan login

Post-Conditions Admin berhasil login ke aplikasi data barang

Failed & Conditions Admin tidak dapat login

Actors Admin

Main Flow/Basiq Path 1. Admin melakukan login

2. Admin memasuki sistem inventory

Alternate Flow/Invariant A A1. Sistem menampilkan form login

A2. Sistem memasuki sistem inventory

Invariant B B1. Admin melakukan login

B2. Admin memasukkan username & password

Tabel 4. 1 Deskripsi Use Case Login

Use Case Name Data Barang.

Requirement Admin dapat menambah barang.

Goals Admin berhasil memperbarui data barang yang

tersedia.

Pre-Conditions Admin mendata barang.

Post-Conditions Admin mengetahui jumlah barang.

Failed & Conditions Barang tidak dapat diinput.

Actors Admin

Main Flow/Basiq Path 1. Admin berhasil login.

2. Admin masuk ke menu barang.

3. Admin mengisi data barang baru yang akan

diinputkan.

4. Admin berhasil menginputkan data barang.

Alternate Flow/Invariant A A1.Sistem menampilkan stok barang.

Invariant B A1 Admin gagal memperbarui data barang.

B2 Admin mengecek data barang.

B2 Admin diminta menginputkan data barang

kembali.

Tabel 4. 2 Deskripsi Use Case Data Barang

Use Case Name Mengelola Data Supplier

Requirement Admin dapat mengubah, menghapus,

menambah data dari supplier.

Goal Admin berhasil memperbaharui data supplier.

Pre-Conditions Mengetahui data supplier yang akan diinputkan.

Post-Conditions Admin berhasil menginputkan data supplier.

Failed end Condition Admin gagal menginputkan data supplier.

Actors Admin.

Main Flow/ Basic Path 1. Admin berhasil login.

2. Admin masuk ke menu supplier.

5. Admin mengisi data supplier yang akan

diinputkan.

6. Admin berhasil menginputkan data supplier.

Alternate Flow/Invariant A A1 Sistem berhasil memperbarui data supplier.

Invariant B A1 Admin gagal memperbarui data supplier.

B2 Admin mengecek data supplier.

B2 Admin diminta menginputkan data supplier

kembali.

Tabel 4. 3 Deskripsi Use Case Mengelola Data Supplier

Use Case Name Mengelola Data Customer


menambah data dari Customer.

Goal Admin berhasil memperbaharui data Customer.

Pre-Conditions Mengetahui data Customer yang akan diinputkan.

Post-Conditions Admin berhasil menginputkan data Customer.

Failed end Condition Admin gagal menginputkan data Customer.

Actors Admin.


2. Admin masuk ke menu Customer.

3. Admin mengisi data Customer yang akan

diinputkan.

4. Admin berhasil menginputkan data Customer.

Alternate Flow/Invariant A A1 Sistem berhasil memperbarui data Customer.

Invariant B B1 Admin gagal memperbarui data Customer.

B2 Admin mengecek data Customer.

B2 Admin diminta menginputkan data Customer

kembali.

Tabel 4. 4 Deskripsi Use Case Mengelola Data Customer

Use Case Name Data Stok Masuk Barang.


menambah data stok masuk barang.

Goal Admin berhasil memperbarui data stok masuk

barang.


Post-Conditions Admin berhasil menginputkan data stok masuk

barang.

Failed end Condition Admin gagal menginputkan data stok masuk

barang.

Actors Admin.


2. Admin masuk ke menu stok masuk barang.

3. Admin mengisi data stok masuk barang yang akan

diinputkan.

4. Admin berhasil menginputkan data stok masuk

barang.

Alternate Flow/Invariant A A1 Sistem berhasil memperbarui data stok masuk

barang .

Invariant B B1 Admin gagal memperbarui data stok masuk

barang.

B2 Admin mengecek data stok masuk barang.

B2 Admin diminta menginputkan data stok masuk

barang kembali.

Tabel 4. 5 Deskripsi Use Case Mengelola Data Stok Masuk Barang

Use Case Name Data Stok Keluar Barang.


menambah data stok keluar barang.

Goal Super admin berhasil memperbarui data stok keluar

barang.


Post-Conditions Admin berhasil menginputkan data stok keluar

barang.

Failed end Condition Admin gagal menginputkan data stok keluar

barang.

Actors Admin.


2. Admin masuk ke menu stok keluar barang.

3. Admin mengisi data stok keluar barang yang akan

diinputkan.

4. Admin berhasil menginputkan data stok keluar

barang.

Alternate Flow/Invariant A A1 Sistem berhasil memperbarui data stok keluar

barang .

Invariant B B1 Admin gagal memperbarui data stok keluar

barang.

B2 Admin mengecek data stok keluar barang.

B2 Admin diminta menginputkan data stok keluar

barang kembali.

Tabel 4. 6 Deskripsi Use Case Mengelola Data Stok Keluar Barang

1.1.3. Rancangan Diagram Aktivitas

Berikut rancangan diagram aktivitas usulan sistem inventory pada PT.Citra

Niaga Cemerlang:

1. Diagram Aktivitas Login Admin

Gambar 4. 2 Diagram Aktivitas Login

2. Diagram Aktivitas Input Data Barang

Gambar 4. 3 Diagram Aktivitas Input Data Barang

3. Diagram Aktivitas Input Data Supplier

Gambar 4. 4 Diagram Aktivitas Input Data Supplier

4. Diagram Aktivitas Input Customer

Gambar 4. 5 Diagram Aktivitas Input Customer

5. Diagram Aktivitas Input Stok Masuk Barang

Gambar 4. 6 Diagram Aktivitas Input Stok Masuk Barang

6. Diagram Aktivitas Input Stok Keluar Barang

Gambar 4. 7 Diagram Aktivitas Input Stok Keluar Barang

1.1.4. Perancangan Dokumen Sistem Usulan

Spesifikasi dokumen sistem usulan dalam rancangan sistem informasi inventory

barang pada PT. Citra Niaga Cemerlang ini akan menghasilkan data-data masukan dan

keluaran. Berikut ini spesifikasi dari dokumen-dokumen tersebut:

A. Spesifikasi Dokumen Masukan

Nama Dokumen Masukan : Data barang masuk

Fungsi : Untuk mengetahui barang masuk

Sumber : Supplier

Tujuan : Admin

Media : Form masukkan atau tampilan monitor

Jumlah : Satu Form

Frekuensi : Setiap barang masuk

Bentuk : Lampiran C.1

B. Spesifikasi Dokumen Masukan

Nama Dokumen Masukan : Data barang keluar

Fungsi : Untuk mengetahui barang keluar

Sumber : Customer

Tujuan : Admin

Media : Form masukan atau tampilan monitor

Jumlah : Satu Form

Frekuensi : Setiap barang keluar

Bentuk : Lampiran C.2

C. Spesifikasi Dokumen Keluaran

Nama Dokumen Masukan : Data laporan barang keluar

Fungsi : Untuk mengetahui jumlah barang

Sumber : Admin

Tujuan : Manager

Media : Form laporan

Jumlah : Satu Form

Frekuensi : Setiap bulan

Bentuk : Lampiran D.1

1.1.5. Rancangan Black Box

Berikut dibawah ini adalah tabel pengujian perangkat lunak Tambah Stok Barang

Masuk menggunakan metode Black Box :

No. Skenario Penguji Hasil yang

diharapkan

Kesimpulan

1. Mengkosongkan nama

supplier,nama barang, qty dan

tanggal lalu langsung klik tombol

submit.

sistem akan menolak

akses dan tidak

menampilkan apapun

valid

2 Hanya mengisi nama supplier

dan mengkosongkan nama

barang, qty dan tanggal.

sistem akan menolak

akses dan tidak

merubah tampilan stok

barang masuk.

valid

3 Hanya mengisi nama barang dan

mengkosongkan nama supplier,

qty dan tanggal.

sistem akan menolak

akses dan tidak


barang masuk.

Valid

4. Hanya mengisi Qty dan


nama barang dan tanggal.

sistem akan menolak

akses dan tidak


barang masuk

valid

5. Hanya mengisi tanggal dan


sistem akan menolak

akses dan tidak


valid

nama barang dan qty.

barang masuk

Sumber : Penulis (2020).

Tabel 4. 7 Rancangan Black Box Tambah Stok Barang Masuk

Berikut dibawah ini adalah tabel pengujian perangkat lunak Edit Stok Barang

Masuk menggunakan metode Black Box :


diharapkan

Kesimpulan

1. Mengedit nama supplier, tanpa

mengedit nama barang, qty dan

tanggal lalu langsung klik

submit.

sistem akan normal dan

akan menampilkan data

stok masuk yg sudah

diedit.

Valid

2 Mengedit nama barang, tanpa

mengedit nama supplier, qty dan


submit.



stok masuk yg sudah

diedit.

Valid

3 Mengedit Qty tanpa mengedit

nama supplier, nama barang dan


submit.



stok masuk yg sudah

diedit.

Valid

4. Mengedit Tanggal tanpa

mengedit nama supplier, nama

barang dan qty lalu langsung klik

submit.



stok masuk yg sudah

diedit.

Valid


Tabel 4. 8 Rancangan Black Box Edit Stok Barang Masuk

Berikut dibawah ini adalah tabel pengujian perangkat lunak Tambah Stok Barang

Keluar menggunakan metode Black Box :


diharapkan

Kesimpulan

1. Mengkosongkan nama customer,

nama barang, qty dan tanggal lalu

langsung klik tombol submit.

sistem akan menolak

akses dan tidak

merubah tampilkan

stok barang keluar

valid

2 Hanya mengisi nama customer

dan mengkosongkan nama

barang, qty dan tanggal.

sistem akan menolak

akses dan tidak


barang keluar.

valid

3 Hanya mengisi nama barang dan

mengkosongkan nama customer,

qty dan tanggal.

sistem akan menolak

akses dan tidak


barang keluar.

Valid

4. Hanya mengisi Qty dan


nama barang dan tanggal.

sistem akan menolak

akses dan tidak


barang keluar

valid

5. Hanya mengisi tanggal dan


nama barang dan qty.

sistem akan menolak

akses dan tidak


barang keluar

valid


Tabel 4. 9 Rancangan Black Box Tambah Stok Barang Keluar

Berikut dibawah ini adalah tabel pengujian perangkat lunak Edit Stok Barang

Keluar menggunakan metode Black Box :

No

.

Skenario Penguji Hasil yang diharapkan Kesimpula

n

1. Mengedit nama customer, tanpa

mengedit nama barang, qty dan

tanggal lalu langsung klik submit.



stok keluar yg sudah

diedit.

valid

2 Mengedit nama barang, tanpa

mengedit nama customer, qty dan

tanggal lalu langsung klik submit.




diedit.

valid

3 Mengedit Qty tanpa mengedit nama

customer, nama barang dan tanggal

lalu langsung klik submit.




diedit.

Valid

4. Mengedit Tanggal tanpa mengedit

nama customer, nama barang dan qty




valid

lalu langsung klik submit.

diedit.


Tabel 4. 10 Rancangan Black Box Edit Stok Barang Keluar

4.1.6. Rancangan Prototype

A. Interface bagian Login Aplikasi

Gambar 4. 8 Login Aplikasi

Forgot Password berfungsi untuk ketika Admin lupa Username atau password.

Sign Up With Email berfungsi apabila Admin ingin login menggunakan e-mail.

B. Interface Dashboard pada Aplikasi

Gambar 4. 9 Dashboard

Toolbar Nama Admin berfungsi untuk admin setting profile dan sign out

Data Barang berfungsi untuk admin melihat, mengedit, menghapus dan

menambah file data barang

Data Supplier berfungsi berfungsi untuk admin melihat, mengedit, menghapus

dan menambahkan data supplier.

Data Customer berfungsi untuk admin melihat, mengedit, menghapus dan

menambahkan data customer.

Data Stok Masuk berfungsi untuk admin melihat, mengedit, menghapus dan

menambahkan data stok masuk barang.

Data Stok Keluar berfungsi untuk admin melihat, mengedit, menghapus dan

menambahkan data stok keluar barang.

Data Stok berfungsi untuk admin melihat hasil dari jumlah stok barang yang

tersedia.

Pengaturan berfungsi untuk admin menambah, mengedit dan menghapus user.

C. Interface Data Barang

Gambar 4. 10 Interface Data Barang













tersedia.


Edit berfungsi untuk admin mengedit data barang yang akan diedit.

Hapus berfungsi untuk admin menghapus data barang.

Tambah berfungsi apabila admin ingin menambahkan data barang.

D. Interface Edit Data Barang

Gambar 4. 11 Edit Data Barang










Data Stok Keluar berfungsi untuk admin melihat,mengedit,menghapus dan



tersedia.

Pengaturan berfungsi untuk admin menambah , mengedit dan menghapus user.

Kolom Nama Barang untuk pengisian nama barang yang akan diedit.

Kolom Stok untuk pengisian jumlah stok barang yang akan diedit.

Kolom Status untuk menyatakan bahwa barang tersebut tersedia.

E. Interface Tambah Data Barang

Gambar 4. 12 Interface Data Barang













tersedia.


Kolom Nama Barang untuk pengisian nama barang yang akan ditambahkan.

Kolom Stok untuk pengisian jumlah stok barang yang akan ditambahkan.

Kolom Status untuk menyatakan bahwa barang tersebut tersedia.

F. Interface Data Suplier

Gambar 4. 13 Interface Data Supplier













tersedia.

Pengaturan berfungsi untuk admin menambah, mengedit, dan menghapus user.

Edit berfungsi untuk admin mengedit data suplier yang akan diedit.

Hapus berfungsi untuk admin menghapus data suplier.

Tambah berfungsi apabila admin ingin menambahkan data suplier.

G. Interface Edit Data Supplier

Gambar 4. 14 Interface Edit Data Supplier













tersedia.


Kolom Nama Supplier untuk pengisian nama supplier yang akan diedit.

Kolom Alamat untuk pengisian alamat supplier terkait yang akan diedit.

Kolom Telpon untuk pengisisn nomer telepon dari supplier tersebut.

H. Interface Tambah Data Suplier

Gambar 4. 15 Interface Tambah Data Supplier




Data Suplier berfungsi berfungsi untuk admin melihat, mengedit, menghapus dan

menambahkan data supplier.








tersedia.


Kolom Nama Supplier untuk pengisian nama supplier yang akan ditambahkan.

Kolom Alamat untuk pengisian alamat supplier yang akan ditambahkan.

Kolom Telepon untuk pengisian nomer telepon supplier yang baru ditambahkan.

I. Interface Data Customer

Gambar 4. 16 Interface Data Customer













tersedia.


Edit berfungsi untuk admin mengedit data customer yang akan diedit.

Hapus berfungsi untuk admin menghapus data customer.

Tambah berfungsi apabila admin ingin menambahkan data customer.

J. Interface Edit Data Customer

Gambar 4. 17 Interface Edit Data Customer






Data Customer berfungsi untuk admin melihat, mengedit, menghapus, dan







tersedia.


Kolom Nama Customer untuk pengisian nama customer yang akan diedit.

Kolom Alamat untuk pengisian alamat customer terkait yang akan diedit.

Kolom Telpon untuk pengisisn nomer telepon dari customer tersebut.

K. Interface Tambah Data Customer

Gambar 4. 18 Interface Tambah Data Customer













tersedia.


Kolom Nama Customer untuk pengisian nama customer yang akan ditambahkan.

Kolom Alamat untuk pengisian alamat customer yang akan ditambahkan.

Kolom Telepon untuk pengisian nomer telepon customer yang baru ditambahkan.

L. Interface Input Data Stok Masuk

Gambar 4. 19 Inerface Input Data Stok Masuk













tersedia.


Edit berfungsi untuk admin mengedit data stok masuk yang akan diedit.

Hapus berfungsi untuk admin menghapus data stok masuk.

Tambah berfungsi apabila admin ingin menambahkan data stok masuk.

M. Interface Edit Data Stok Masuk

Gambar 4. 20 Interface Edit Data Stok Masuk













tersedia.


Kolom Nama Supplier untuk pengisian nama Supplier yang akan diedit.


Kolom Qty untuk pengisisian qty barang yang akan diedit.

Kolom Tanggal untuk mengedit tanggal.

N. Interface Tambah Data Stok Masuk

Gambar 4. 21 Interface Tambah Data Stok Masuk













tersedia.


Kolom Nama Supplier untuk pengisian nama Suplier yang akan ditambahkan.


Kolom Qty untuk pengisisian qty barang yang akan ditambahkan.

Kolom Tanggal untuk menginput tanggal.

O. Interface Input Data Stok Keluar

Gambar 4. 22 Interface Data Stok Keluar













tersedia.


Edit berfungsi untuk admin mengedit data stok keluar yang akan diedit.

Hapus berfungsi untuk admin menghapus data stok keluar.

Tambah berfungsi apabila admin ingin menambahkan data stok keluar.

P. Interface Edit Data Stok Keluar

Gambar 4. 23 Interface Edit Data Stok Keluar













tersedia.


Kolom Nama Customer untuk pengisian nama customer yang akan diedit.


Kolom Qty untuk pengisian qty barang yang akan diedit.

Kolom Tanggal untuk mengedit tanggal.

Q. Interface Tambah Data Stok Keluar

Gambar 4. 24 Interface Tambah Data Stok Keluar













tersedia.


Kolom Nama Customer untuk pengisian nama customer yang akan ditambahkan.


Kolom Qty untuk pengisisian qty barang yang akan ditambahkan.

Kolom Tanggal untuk menginput tanggal.

R. Interface Stok Barang

Gambar 4. 25 Interface Stok Barang








Data Stok Masuk berfungsi untuk admin melihat, mengedit, menghapus, dan





tersedia.


1.2. Perancangan Perangkat Lunak

1.2.1. Entity Relationship Diagram (ERD)

Gambar 4. 26 Entity Relationship Diagram

1.2.2. Logical Record Structure (LRS)

Gambar 4. 27 Diagram Logical Record Structure

1.2.3. Spesifikasi File

Database sangat diperlukan didalam pembuatan aplikasi yaitu sebagai media

informasi atau penyimpanan data. Dalam database terdapat beberapa tabel yang

berisikan data yang disimpan dan diolah, kemudian akan ditampilkan pada halaman

aplikasi tersebut. Berikut basis data yang digunakan dalam aplikasi ini, yaitu:

1. Spesifikasi File Admin

Nama File : Login

Akronim : admin

Tipe File : File Master

Organisasi File : Indexed Sequential

Akses File : Random

Media : Harddisk

Panjang Record : 25

Fungsi : untuk menyimpan data akses admin

Kunci Field : id_akun

Software : MySQL/PhpMyAdmin

No Element Data Nama File Type Size KET

1. Id Admin Id_akun int 11 Primary

key

2. Nama Admin Nama_lengkap varchar 50

3. User Name Username varchar 20

4. Password Password varchar 32 MD5

5. Terakhir login Terakhir_login date

Tabel 4. 11 Spesifikasi File Admin

2. Spesifikasi File Barang

Nama File : Barang

Akronim : Barang

Tipe : Varchar


Akses File : Random

Media : Harddisk

Panjang Record : 11

Fungsi : Menyimpan data barang

Kunci Field : id_barang



1. Id Barang Id_barang Int 11 Primar

y key

2. Nama Barang Nama_barang Varchar 100 Foreig

nkey

3. Stok Stok Varchar 100

4. Status Status Varchar 20

Tabel 4. 12 Spesifikasi File Barang

3. Spesifikasi File Customer

Nama File : Customer

Akronim : Customer

Tipe : Int


Akses File : Random

Media : Harddisk

Panjang Record : 11

Fungsi : Menyimpan data customer

Kunci Field : id_customer



1. Id Customer Id_customer Int 11 Primary

key

2. Nama Nama Varchar 100 Foreign

Customer customer key

3. Alamat Alamat Varchar 100

4. Tlp Tlp Varchar 100

Tabel 4. 13 Spesifikasi File Customer

4. Spesifikasi File Supplier

Nama File : Supplier

Akronim : Supplier

Tipe : Int


Akses File : Random

Media : Harddisk

Panjang Record : 11

Fungsi : Menyimpan data suplier

Kunci Field : id_supplier


No. Element

Data

Nama File Type Size KET

1. Id Supplier Id_supplier Int 11 Primary

key

2. Nama

Suplier

Nama Supplier Varchar 100 Foreign

key

3. Alamat Alamat Varchar 100

4. Tlp Tlp Varchar 100

Tabel 4. 14 Spesifikasi Supplier

5. Spesifikasi File Stok Keluar

Nama File : Stok keluar

Akronim : Stok keluar

Tipe : Int


Akses File : Random

Media : Harddisk

Panjang Record : 11

Fungsi : Menyimpan data barang keluar

Kunci Field : id_stok_keluar


No Element

Data

Nama File Type Size KET

1. Id Stok

Keluar

Id_stok_keluar Int 11 Primary

key

2. Id Customer Id_customer Int 11 Foreign

key

3. Id Barang Id_barang Int 11 Foreign

key

4. Qty Qty Int 11

5. Tanggal Tanggal Varchar 100

Tabel 4. 15 Spesifikasi File Stok Keluar

6. Spesifikasi File Stok masuk

Nama File : Stok masuk

Akronim : Stok masuk

Tipe : Int


Akses File : Random

Media : Harddisk

Panjang Record : 11

Fungsi : Menyimpan data stok masuk barang

Kunci Field : id_stok_masuk



1. Id Stok Masuk Id_stok_masuk int 11 Primary

key

2. Id Suplier Id_suplier int 11 Foreign

key

3. Id Barang Id_barang int 11 Foreign

key

4. Qty Qty int 11

5. Tanggal Tanggal varchar 100

Tabel 4. 16 Spesifikasi File Stok Masuk

1.2.4. Class Model/ Class Diagram

Gambar 4. 28 Class Model/ Class Diagram

1.2.5. Sequence Diagram

A. Sequence Diagram Input Barang Masuk

Gambar 4. 29 Sequence Diagram Input Barang Masuk

B. Sequence Diagram Input Barang Keluar

Gambar 4. 30 Sequence Diagram Barang Keluar

1.2.6. Spesifikasi Hardware dan Software

1. Spesifikasi Hardware

1) CPU

a. Processor Core i3

b. RAM DDR2 4GB

c. Hard Disk 500GB

2) Mouse

3) Keyboard

4) Monitor dengan resolusi layar minimum 1024x768

2. Spesifikasi Software

1) Sistem operasi yang umum digunakan seperti: Microsoft Windows (Windows

Xp sampai dengan Windows10)

2) Aplikasi Sublime, PHP MyAdmin

4.3. Jadwal Implementasi

NO KEGIATAN

WAKTU

BULAN I BULAN II BULAN III

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1. Persiapan awal

2.

Pengumpulan data dengan

mendengarkan pelanggan

3. mengidentifikasi user

4.

Perancangan dan

pengembangan prototype

5. Pegujian Prototype

BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN · 1.1.1. Analisa Kebutuhan Dalam aplikasi inventory terdapat satu...

Documents

Transcript of BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN · 1.1.1. Analisa Kebutuhan Dalam aplikasi inventory terdapat satu...