5

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Akuntansi

Akuntansi berasal dari bahasa Inggris to account yang artinya menghitung atau

mempertanggung jawabkan hal-hal yang berkaitan dengan masalah pengelolaan atau

pengurus dari suatu perusahaan kepada pemiliknya, atas kepercayaan yang telah

diberikan kepada pengelola tersebut untuk menjalankan kegiatan perusahaan.

Akuntansi dalam bahasa bisnis ialah suatu sistem informasi yang menyediakan

laporan untuk para pemangku kepentingan mengenai aktivitas dan kondisi

perusahaan.

Akuntansi juga merupakan seni pencatatan, pengklasifikasian serta

pengikhtisaran dengan cara yang sepatutnya dan dalam satuan uang atas transaksi

dan kejadian yang sedikitnya sebagian atau keseluruhan mempunyai sifat keuangan

serta penginterpretasian hasil pencatatan tersebut.

Menurut Rahmayuni dalam (Mustafa, Yosep Hernawan, 2018) “akuntansi

berasal dari kata asing accounting yang artinya bila diterjemahkan ke dalam bahasa

Indonesia adalah menghitung atau mempertanggungjawabkan”.

Menurut Yadianti dan Wahyudi dalam (Wasiyanti, 2017) “akuntansi merupakan

suatu ilmu yang didalamnya berisi tentang bagaimana proses pemikiran sehingga

dihasilkan suatu kerangka konseptual yang berisi tentang prinsip, standar, metode

dan teknik, serta prosedur yang akan dijadikan landasan dalam pelaporan keuangan”.

6

Menurut Charles T. Horngren dan Walter T. Hariison dalam Sinaga (2016:15)

mengatakan bahwa “akuntansi ialah sistem informasi yang mengukur aktivitas

bisnis, memproses data menjadi laporan, dan mengkomunikasikan hasilnya kepada

para pengambil keputusan”.

Menurut American Insitute of Certified Public Accounting (AICPA) dalam

Sujarweni (2016:2) mendefinisikan bahwa “Akuntansi sebagai seni pencatatan,

penggolongan, dan pengikhtisaran dengan cara tertentu dalam ukuran moneter,

transaksi, dan kejadian-kejadian yang umumnya bersifat keuangan termasuk

menafsirkan hasil-hasilnya”.

Menurut (Milla, 2015) mengatakan bahwa “akuntansi adalah suatu proses

pelacakan, pencatatan, dan analisis terhadap biaya-biaya yang berhubungan dengan

aktivitas suatu organisasi untuk menghasilkan barang atau jasa, salah satunya adalah

yang berhubungan dengan aset”.

Menurut Nurlela (2016) ”Akuntansi merupakan proses pencatatan yang

berdasarkan hasil analisis bukti transaksi, penggolongan, peringkasan sehingga

menjadi laporan keuangan”.

Menurut Bahri (2016:2) menyimpulkan bahwa, “Akuntansi adalah seni

pencatatan, pengolahan, pengikhtisaran, dan pelaporan atas suatu transaksi dengan

cara sedemikian rupa, sistematis dai segi isi, dan berdasarkan standar yang diakui

umum”.

Berdasarkan beberapa referensi diatas maka dapat disimpulkan bahwa

Akuntansi adalah suatu proses pencatatan untuk menghasilkan sebuah laporan untuk

mengambil keputusan.

7

2.1.1 Persamaan Dasar Akuntansi

Kondisi keuangan atau kekayaan perusahaan dalam akuntansi disebut Neraca.

Neraca merupakan suatu daftar yang menggambarkan Aktiva dengan

Kewajiban/Hutang dan Modal pemilik pada saat tertentu. Persamaan dasar akuntansi

ditunjukan dengan rumus hubungan saling berkaitan antara: Aktiva dengan

Kewajiban/Hutang dan Modal.

Aset (Asset) adalah setiap sumber daya yang dimiliki oleh perusahaan dan

berguna pada waktu sekarang dan waktu yang akan datang, diharapkan akan

mendapat manfaat ekonomi di masa depan. Pada laporan neraca, aktiva disusun

berdasarkan tingkat likuiditasnya (tingkat kelancaran aktiva menjadi uang selama

kegiatan perusahaan, contohnya: Cash (kas), Inventory (Persediaan) , Building

(Gedung), dan Equipment (Peralatan).

Kewajiban (Liability) merupakan hutang perusahaan yang wajib dibayar

kepada pihak lain yang memberi pinjaman dalam jangka waktu tertentu. Kewajiban

digolongkan dengan urutan berdasarkan jangka waktu pelunasan, contohnya: surat

uatang, utang, utang obligasi.

Modal atau sering disebut ekuitas adalah hak milik atas aktiva perusahaan yang

dikurangi dengan semua kewajiban. Modal berasal sari investasi pemilik yang

ditahan perusahaan. Modal juga dapat diartikan sebagai kewajiban perusahaan

membayar hak pemilik bila diperlukan.

Ke-3 akun dasar diatas saling berhubungan dan membentuk rumus persamaan

akuntansi menurut Sujarweni (2016:21)

Aktiva = Passiva

Aktiva = Kewajiban + Modal

8

Dalam perumusan persamaan akuntansi, Aktiva = Kewajiban + Modal harus

seimbang jumlahnya setelah terjadi transaksi.

2.1.2 Sifat Dasar Akuntansi

Sifat dasar atau prinsip yang mendasari akuntansi keuangan ialah konsep

yang harus diyakini kebenarannya sebagai dasar dari ilmu akuntansi yang dibangun.

Menurut Bealkaoui dalam Sinaga (2016:18) beberapa sifat akuntansi :

1. Akuntansi sebagai suatu ideologi

Bahwa akuntansi alat untuk melegitimasi keadaan dan struktur sosial, ekonomi

dan politik kapitalis.

2. Akuntansi sebagai bahasa

Akuntansi adalah bahasa perusahaan yang dapat berbicara (berkomunikasi)

sendiri tentang suatu entitas atau organisasi yang dilaporkannya.

3. Akuntansi sebagai catatan historis.

Akuntansi dianggap sebagai wahana untuk memberikan gambaran sejarah

organisasi dan transaksi yang dilakukan dengan lingkungannya pada masa lalu.

4. Akuntansi sebagai sistem informasi.

Akutansi ialah teknik yang menggambarkan proses yang menghubungkan

sumber data melalui channelkomunikasi dengan para penerima informasi.

5. Akuntansi sebagai komoditi.

Akuntansi harus mampu merespons kebutuhan para pemakai agar tetap menjadi

komuditi yang laku dipasaran.

6. Akuntansi sebagai sistem pertanggung jawaban

Akuntansi sebagai media untuk mempertanggung jawabkan pengelolaan suatu

perusahaan atau lembaga principal.

9

7. Akuntansi sebagai tekonologi

Akuntansi tidak ditunjukan untuk menerangkan dna meramalkan perilku

variabel-variabel, sosial/ekonomi tertentu, melainkan untuk mengendalikan

variabel. Guna memperbaiki status ekonomi karenanya status sosial dari

perilakunya.

2.1.3 Siklus Akuntansi

Siklus akuntansi adalah rangkaian kegiatan dalam akuntansi berupa kegiatan

yang dimulai dari mencatat sampai dengan menghasilkan laporan keuangan. Menurut

Sujarweni (2016:14) rincian siklus akuntansi yaitu:

1. Menyiapkan transaksi

2. Mencatat transaksi dalam jurnal

3. Memposting ke dalam buku besar

4. Penyusunan neraca saldo

5. Jika ada transaksi yang harus disesuaikan, perlu membuat jurnal penyesuaian

6. Menyusun neraca lajur atau kertas kerja

7. Menyusun laporan keuangan (laporan la rugi, perubahan modal dan neraca)

8. Membuat jurnal penutup dan neraca saldo penutup

9. Membuat jurnal penyesuaian kembali (jurnal pembalik).

2.1.4 Penggolongan Akun

Akun sering disebut dengan perkiraan atau rekening adalah suatu formulir

yang digunakan sebagai tempat untuk mencatat secara rinci transaksi keuangan dari

setiap jenis aktiva, hutang, modal, pendapatan, beban perusahaan.

1. Akun Riil/Neraca (Balance Sheet Accounts)

Akun yang ada di dalam neraca, ada 3 kelompok akun yang ada dalam nerca

yaitu aktiva/harta, kewajiban dan modal.

10

a. Harta/Aktiva (Assets)

Pada laporan neraca, aktiva disusun berdasarkan tingkat likuiditasnya

(tingkat kelancaran aktiva menjadi uang selama kegiatan perusahaan).

Berdasarkan tingkat likuiditasnya, aktiva dibagi menjadi:

1) Aktiva Lancar (Current Assets)

Digunakan untuk menyatakan Kas/Bank dan bersumber lain yang dapat

dicairkan menjadi Kas/Bank, dijual maupun dipakai habis dalam kurun

waktu selama 1 tahun.

2) Investasi (Penyertaan) atau Investasi Jangka Panjang

Bentuk penyertaan jangka panjang untuk menguasai perusahaan lain.

3) Aktiva Tetap (Fixed Assets)

Aktiva yang berwujud yang digunakan untuk alat melakukan

operasional perusahaan dan punya masa mandaat lebih dari 1 tahun dan

mengalami oenyusutan kecuali tanah.

4) Aktiva Tidak Berwujud (Intangible Assets)

Aktiva yang tidak berwujud yang berupa hak-hak istimewa dalam

menghasilkan pendapatan.

5) Aktiva Lain-Lain (Other Assets)

Aktiva yang tidak dapat digolongkan ke dalam aktiva lancar,

penyertaan, harta tetap, dan harta tak berwujud.

b. Kewajiban/Utang (Liabilities)

Kewajiban merupakan hutang perusahaan yang wajib dibayar kepada pihak

lain yang memeberi pinjaman dalam jangka waktu tertentu. Kewajiban

digolongkan dengan urutan berdasarkan jangka waktu pelunasan. Kewajiban

terdiri dari:

11

1) Kewajiban Lancar (Utang Jangka Pendek)

Hutang yang pelunasannya kurang dari 1 tahun.

2) Kewajiban Jangka Panjang

Hutang yang pelunasannya lebih dari 1 tahun.

3) Kewajiban Lain-Lain (Other Liabilities)

Kewajiban yang tidak digolongkan ke dalam utang lancar maupun

hutang jangka panjang.

c. Modal (Capital)

Modal atau sering disebut equitas adalah hak milik atas aktiva perusahaan

dikurangi dengan semua kewajiban. Modak berasal dari investasi pemilik

yang ditahan perusahaan.

2. Akun Nominal/Rugi Laga

Akun yang ada di dalam rugi laba, ada 2 kelompok akun yaitu pendapatan dan

beban. Secara umum, urutan klasifikasi akun nominal dalam laoporan rugi laba dapat

dikelompokan menjadi:

a. Pendapatan (Income Revenue)

Pendapatan adalah peningkatan jumlah aktiva atau penurunan kewajiban

perusahaan, yang berasal dari penjualan barang atau jasa pada satu periode

akuntansi. Pendapatan dikelompokan menjadi 3 yaitu:

1) Pendapatan Usaha (Operating Income)

Pendapatan yang diperoleh dari hasil usaha pokok atau usaha utama

perusahaan.

2) Pendapatan di Luar Usaha/Pendapatan Lain-Lain (The Other Income)

Pendapatan yang diperoleh dari hasil bukan usaha pokok atau utama

perusahaan.

12

b. Beban Usaha (Expense)

Biaya (cost) adalah pengorbanan ekonomis yang diperlukan untuk

mendapatkan barang/jasa. Beban (expenses) adalah biaya yang dimanfaatkan

untuk menghasilkan pendapatan satu periode. Beban dapat dikelompokan

menjadi 2 yaitu:

1) Beban Usaha/Operasional (Operating Expense)

Biaya yang digunakan untuk mendapatkan pendapatan utama.

2) Beban di Luar Usaha (Non Operating Expenses)

Biaya yang digunakan untuk mendapatkan pendapatan selain utama.

2.1.5 Pemakai Informasi Akuntansi

Menurut Suwarjono dalam (Mulyani, 2018) “informasi akuntansi yang

bermanfaat harus mempunyai nilai dalam menambah pengetahuan, menambah

keyakinan mengenai profitabilitas terealisasinya harapan dalam kondisi

ketidakpastian serta mengubah keputusan atau perilaku para pemakai”.

Menurut The Insitute of Management Accountants (IMA) dalam Zamzami

(2016:5) bahwa “Akuntansi manajemen adalah profesi yang melibatkan kemitraan

dalam pengambilan keputusan manajemen, merancang perancanaan, sistem

manajemen kinerja dan menyediakan keahlian dalam pelaporan keuangan”.

Menurut Zamzami (2016:5) pengguna laporan diklasifikasikan menjadi dua,

yaitu pengguna internal dan pengguna eksternal.

1. Pengguna Internal

Paran pengguna internal laporan keuangan adalah individu yang memiliki kaitan

langsung dengan organisasi, yaitu:

a. Manajer dan Pemilik/Calon Pemilik

b. Karyawan/Calon Karyawan

13

2. Pengguna Eksternal

a. Investor/Calon Investor

b. Lembaga Keuangan

c. Pemerintah Laporan Keuangan

d. Pemasok

e. Media Massa

2.1.6 Laporan Keuangan

Laporan keuangan adalah catatan yang berisi informasi tentang keuangan

suatu perusahaan pada periode tertentu, dan digunakan untuk menggambarkan

kinerja perusahaan selama periode tertentu.

Menurut (Emay, Catur Martian Fajar, 2019) “laporan keuangan yang

berkualitas dibutuhkan peranaudit internal dalam perusahaan”.

Menurut Sujarweni (2016:128) laporan keuangan yang dihasilkan terdiri dari:

1. Laporan Laba Rugi

Laporan mengenai pendapatan, beban, dan laba atau rugi suatu perusahaan

dalam suatu periode tertentu.

2. Laporan Perubahan Modal

Laporan yang menyajikan perubahan modal karena penambahan dan

pengurangan dari laba/rugi dan transaksi pemilik.

3. Laporan Arus Kas

Laporan yang menggambarkan penerimaan atau pengeluaran kas selama satu

periode tertentu.

4. Neraca

Laporan yang menggambarkan posisi keuangan dari suatu perusahaan yang

meliputi aktiva, kewajiban dan ekuitas pada saat tertentu.

14

2.1.7 Definisi Sistem Informasi Akuntansi

Menurut Marshall B. Romney dan Paul John Steinbart dalam Rizki (2017:2)

mengemukakan bahwa “Accounting Information Sistem adalah rangakaian dari dua

atau lebih komponen-komponen yang saling berhubungan, berinteraksi untuk

mencapai suatu tujuan”.

Menurut TM Books (2017:6) “Sistem Informasi Akuntansi (SIA) merupakan

sistem yang mengumpulkan, mencatat, menyimpan dan memproses data sehingga

menghasilkan informasi bagi para pengambil keputusan”.

Berdasarkan beberapa referensi diatas maka dapat disimpulkan bahwa sistem

informasi akuntansi adalah sistem yang memproses data yang saling berhubungan

untuk mengambil sebuah keputusan dan mencapai sebuah tujuan.

2.1.8 Perusahaan Jasa

Menurut Herry (2016:2) “Perusahaan jenis ini tidak menjual barang tetapi

menjual jasa kepada pelanggan. Contoh perusahaan jasa, diantaranya adalah

perusahaan yang bergerak dalam bidang pendidikan, pelayanan transportasi (jasa

angkut), pelayana kesehatan (rumah sakit), jasa konsultan, telekomunikasi.”

Menurut Rachmita (2017:9) “Perusahaan jasa merupakan suatu bisnis yang

berorientasi pada pemberian jasa, bukan menjual suatu barang dan proses akuntansi

pada perusahaan jasa lebih sederhana dibandingkan jenis perusahaan lain.”

Berdasarkan beberapa referensi diatas maka dapat disimpulkan bahwa

perusahaan jasa adalah perusahaan yang bergerak dalam pemberian jasa kepada

konsumen.

15

2.2 Tool Aplikasi

Salah satu bidang akuntansi yang banyak dipengaruhi oleh perkembangan

teknologi informasi adalah SIA (Sistem Informasi Akuntansi). Pada dasarnya siklus

akuntansi pada SIA berbasis komputer sama dengan SIA berbasis manual. Artinya

aktivitas yang harus dilakukan untuk menghasilkan suatu laporan keuangan tidak

bertambah atau tidak berkurang. SIA berbasis komputer hanya mengubah karakter

dari suatu aktivitas. Model akuntansi biaya historis tidak cukup untuk memberikan

informasi yang dibutuhkan oleh perusahaan pada era teknologi informasi.

MYOB merupakan salah satu aplikasi pembukuan terintegrasi dengan jumlah

pengguna terbanyak di dunia selain Quickbooks. Salah satu keungulan dari MYOB

adalah kemudahan pengoperasiannya dar menu yang intuitive sehingga orang awam

sekalipun segera menguasai langkah pengoperasian dasar dengan sangat mudah dan

cepat. Minding Your Own Business (MYOB) Accounting merupakan software

akuntansi terpadu yang dibuat oleh MYOB Limitied.

Kelebihan MYOB dibandingakan dengan sofware akuntansi lainnya menurut Lubid

dan Hidayat (2016:7), yaitu:

1. Mudah dimengerti dan dipelajari oleh pengguna.

2. Dapat langsung dioperasikan bagi usaha bisnis di Indonesia.

3. Hampir seratus persen memenuhi SAK (Standar Akuntansi Keuangan).

4. Menghasilkan laporan keuangan yang lengkap, akurat, cepat, dan otomatis yang

berguna dalam pengambilan keputusan dalam perusahaan.

5. Dapat menangani transaksi maupun laporan keuangan dengan jumlah digit

hingga ratusan miliar rupiah.

6. Dapat menampilkan maupun mengirimkan data secara cepat memalui printer,

faksimile, maupun email.

16

7. Seluruh fungsi akuntansi terintegrasi dalam suatu program sehingga lebih efisien

dan efektif.

8. Adanya sistem pengamanan komputer dengan password.

9. Dapat menangani bebrbagai jenis pajak yang berlaku di Indonesia.

2.2.1. Langkah-Langkah Menginstal MYOB

Berikut langkah-langkah menginstal MYOB:

1. Pertama kali kita klik dua kali aplikasi MYOB, setelah klik dua kali akan

muncul kotak dialog berupa Preparing to install.

Gambar II.1

Preparing to install

2. Klik next untuk melanjutkan, akan muncul lagi kotak dialog sebagai berikut.

Gambar II.2

Welcome to MYOB

17

3. Kemudian dilanjutkan next lagi, akan muncul “Licence Agreement” yaitu

perjanjian persetujuan.

Gambar II.3

Licence Agreement

4. Setelah next muncul kotak dialog “Install Type” pilih Typical, klik next

kembali.

Gambar II.4

Install Type

18

5. Setelah next muncul kotak dialog “Select Program Folder” berupa dimana kita

akan menyimpan program tersebut.

Gambar II.5

Select Program Folder

6. Habis next muncul kotak dialog Start Copying File, klik next kembali.

Gambar II.6

Start Copying File

7. Lalu muncul tampilan Removing Applications.

Gambar II.7

Removing Applications

19

8. Setelah selesai akan muncul kotak dialog seperti berikut, klik finish.

Gambar II.8

Finish

2.2.2. Cara Membuka MYOB

Berikut adalah langkah-langkah membuka program MYOB.

1. Mulai dari klik Start kemudian klik 1 kali MYOB Premier V.16

Gambar II.9

Membuka MYOB dari start

20

2. Setelah MYOB terbuka maka akan tampil gambar.

Gambar II.10

Form Welcome to MYOB Premier

a. Menu Open, untuk membuka database perusahaan yang sudah ada

b. Menu Create, untuk membuat database perusahaan baru

c. Menu Explore, untuk membuka contoh data perusahaan yang telah

disiapkan secara default

d. Menu Exit, untuk keluar dari MYOB

2.2.3. Menu-Menu Atau Command Centre Yang Ada Pada Program MYOB

MYOB mempunyai 6 modul command Centre, yaitu:

1. Account, untuk menginput data rekening /akun ke dalam daftar akun (Account

List), menginput jurnal transaksi baik jurnal umum maupun ayat jurnal

penyesuaian (Record Jurnal Entry) dan melihat jurnal yang telah di input

(Transaction Journal).

Gambar II.11

Menu Account

21

2. Banking, untuk kegitan pencatatan bukti transaksi dan laporan keuangan

perusahaan yang dalam transaksinya menggunakan modul ini adalah transaksi

penerimaan (Receive Money) dan pengeluaran (Spend Money).

Gambar II.12

Menu Banking

3. Sales, untuk kegiatan pencatatan bukti transaksi dan laporan keuangan

perusahaan yang dalam transaksinya menggunakan modul ini terutama

penjualan barang secara kredit maupun tunai dan retur penjualan (Enter Sales)

dan penerimaan pembayaran dari pelanggan atas penjualan secara kredit

(Receive Payment).

Gambar II.13

Menu Sales

4. Purchase, untuk kegiatan pencatatan bukti transaksi dan laporan keuangan

perusahaan yang dalam transaksinya menggunakan modul ini terutama dalam

22

pembelian barang secara kredit maupun tunai dan retur pembelian (Enter

Purchase) dan pembayaran hutang atas pembelian barang secara kredit (Pay

Bills).

Gambar II.14

Menu Purchase

5. Inventory, untuk mencatat daftar barang dagang (Item List), persediaan awal

barang dagang (Count Inventory), melihat harga pokok barang dan harga jual

barang (Set Item Price) dan menginput persediaan (Adjust Inventory).

Gambar II.15

Menu Inventory

23

6. Card File, mencatat daftar pelanggan (Customer), pemasok (Supplier), dan

pegawai (Employee).

Gambar II.16

Menu Card File